ga tin 12 veryhot

Ngày soạn: 15/9/2008 Tiết §2. CẤU TRÚC BẢNG I. MỤC TIÊU 1.Về kiến thức: Học sinh hiểu được: - Các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu, khóa chính. 2. Về kỹ năng: - Nắm được cách tạo và sửa cấu trúc bảng; - Biết cách lập liên kết giữa các bảng đã có. - Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi). II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC 1) Giáo viên: SGK, SGV, máy tính xách tay, đèn chiếu, máy tính một số chương trình minh họa bằng ACCESS. 2) Học sinh: Đọc tài liệu, nghe giảng, thảo luận, trả lời câu hỏi của giáo viên. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: Hoạt động GV Hoạt động HS Nội dung - GV: Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng nào? - Gv: bảng của Access là gì? GV: trường là gì? GV: Em hiểu bản ghi như thế nào? - GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ liệu trước (cấu trúc được tạo trước). HS: trả lời, đề nghò HS khác bổ sung HS: trả lởi, hs khác bổ sung Hs: trả lời Hs: trả lời HS: trả lời, em khác bổ sung 1. Các khái niệm chính  Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng các bảng, gồm các cột (trường - Field) và các hàng (bản ghi – Record).  Một bảng là tập hợp dữ liệu của một chủ thể nào đó. Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau. Ví dụ: tập hợp học sinh của một lớp, liên hệ giữa danh sách học sinh và bảng điểm. + Trường - Field: trường là một cột của bảng để thể hiện một thuộc tính cần quản lý. + Bản ghi- Record: Một bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý. + Kiểu dữ liệu – Data Type: là kiểu giá trò của dữ liệu lưu trong một trường. Một số kiểu dữ liệu của Access: Kiểu dữ liệu Mô tả Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số Number Dữ liệu kiểu số Date/Time Dữ liệu kiểu Ngày / Thời gian Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ AutoNumber Dữ liệu có kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 Yes/No Dữ liệu kiểu Logic Boolean GV : các em tạo cấu trúc bảng bằng cách nào? GV : mỗi trường gồm các thành phần nào? HS trả lời HS : - Tên trường – Field name - Kiểu trường – Data Type - Mô tả - Description - Các tính chất của trường – Field 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng Nháy vào nhãn Table a) Tạo cấu trúc bảng: - Chọn Create Table In Design View (hoặc nút New) - Chọn Design View (Nút lệnh ) * Mỗi trường gồm: - Tên trường – Field name GV : di chuyển qua lại các ô bằng cách nào? GV: Khóa là gì? GV: tại sao tạo khóa chính để làm gì? GV : các em nêu cách lưu cấu trúc bảng? GV : để thay đổi cấu trúc bảng thực hiện các thao tác gì? GV : Properties HS : Dùng phím tab hoặc enter để chuyển qua lại các ô. Riêng cột Data Type ta có thể kiểu dữ liệu từ danh sách hay gõ ký tự đầu của kiểu dữ liệu đó. HS: trả lời HS: trả lời - tạo khoá chính để thể hinệ tính không dư thừa dữ liệu . HS: trả lời HS: trả lời - Kiểu trường – Data Type - Mô tả - Description - Các tính chất của trường – Field Properties. * Chỉ đònh khóa chính (Primary Key) * Lưu cấu trúc bảng: 1. Chọn File  Save hay nhấn nút 2. Gõ tên vào hộp Save As 3. Nhấn OK hay Enter b) Thay đổi cấu trúc bảng - Chọn bảng - Nháy nút Design * Thay đổi thứ tự các trường: 1. Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang) 2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đến vò trí mới 3. Nhả chuột *Thêm trường: 1. Chọn trường 2. Chọn Insert  Row hoặc nút * Xóa trường: 1. Chọn trường 2. Chọn Edit  Delete Row hoặc nút * Thay đổi khóa chính: 1. Chọn trường làm khóa mới 2. Nháy nút hay lệnh Primary Key để bỏ 3. Chọn các trường mới chỉ đònh lại khóa chính. * Xóa bảng: 1. Chọn tên bảng muốn xóa 2. Nháy Delete ( ) * Đổi tên bảng: 1. Chọn bảng, nháy chuột một lần 2. Chọn Edit Rename 3. Gõ tên mới, nhấn Enter IV. Củng cố: 1. Các đối tượng của Access. 2. Cách tạo bảng, nhập dữ liệu trong bảng, tạo liên kết giữa các bảng. . trường: 1. Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang) 2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đến vò trí mới 3. Nhả chuột *Thêm trường: 1. Chọn trường