Quy trinh NTDT

QUY TRÌNH NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ An Giang, tháng 4/2015 NỘI DUNG Căn pháp lý Mục tiêu, đối tượng phạm vi áp dụng Trách nhiệm bên Nguyên tắc thực Nội dung quy trình CĂN CỨ PHÁP LÝ  Thơng tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 Bộ Tài việc hướng dẫn quy trình tổ chức phối hợp thu ngân sách nhà nước Kho bạc Nhà nước - Tổng cục Thuế - Tổng cục Hải quan ngân hàng thương mại  Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 Bộ Tài hướng dẫn thực kế tốn nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý ngân sách Kho bạc (TABMIS)  Thông tư số 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2013 Bộ Tài hướng dẫn giao dịch điện tử lĩnh vực thuế  Thơng tư số 35/2013/TT-BTC ngày 01/04/2013 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2013 Bộ Tài hướng dẫn giao dịch điện tử lĩnh vực thuế MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG  Mục tiêu: quy trình quy định chi tiết nội dung, trình tự thực trách nhiệm bên việc phối hợp triển khai dịch vụ NTĐT  Đối tượng phạm vi áp dụng:  Đối tượng:  TCT, Cục Thuế Chi cục Thuế  Hội sở NHTM Chi nhánh NHTM  NNT tham gia chương trình NTĐT  Phạm vi: Quy trình áp dụng trình phối hợp triển khai dịch vụ NTĐT TCT NHTM TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN Trách nhiệm TCT:  Thực nhận thông điệp GNT từ NNT truyền sang NHTM đảm bảo toàn vẹn kịp thời Trong trường hợp việc xử lý truyền nhận thơng điệp GNT khơng đảm bảo xác so với thông tin NNT cung cấp không kịp thời dẫn đến tình trạng nộp thuế NNT bị chậm sai TCT phải phối hợp với NNT NHTM để thực biện pháp cần thiết nhằm giảm thiểu thiệt hại tới mức thấp chịu hoàn toàn trách nhiệm sai phạm  Thực truyền toàn liệu GNT thực khoảng thời gian xác định cho NHTM để thực công tác đối chiếu theo quy định  Trong trường hợp đối chiếu liệu cuối ngày phát sai lệch, phối hợp với NHTM để tìm nguyên nhân tìm biện pháp để xử lý sai sót  Tổ chức đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ NNT Chuyển yêu cầu hỗ trợ thuộc trách nhiệm NHTM cho NHTM  Phối hợp với NHTM xử lý cố liên quan đến hệ thống sai sót liên quan đến tác nghiệp phát sinh trình vận hành hệ thống dịch vụ NTĐT TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN Trách nhiệm NHTM:  Thực nhận thông điệp GNT NNT từ TCT, kiểm tra, xử lý, hạch toán đảm bảo xác kịp thời Trong trường hợp việc xử lý hạch tốn GNT khơng đảm bảochính xác so với thông tin TCT truyền không kịp thời dẫn đến tình trạng nộp thuế NNT bị chậm sai NHTM phải phối hợp với NNT TCT để thực biện pháp cần thiết nhằm giảm thiểu thiệt hại tới mức thấp chịu hoàn toàn trách nhiệm sai phạm lỗi NHTM  Căn liệu thông điệp GNT nhận từ TCT, NHTM thực đối chiếu với liệu hệ thống hàng ngày theo quy định, truyền gửi đối chiếu theo mẫu báo cáo đối chiếu theo quy định  Trong trường hợp đối chiếu liệu cuối ngày phát sai lệch, phối hợp với TCT để tìm nguyên nhân tìm biện pháp để xử lý sai sót  Xử lý yêu cầu hỗ trợ NNT thuộc trách nhiệm phản hồi kết xử lý cho TCT tối đa ngày làm việc  Phối hợp với TCT xử lý cố liên quan đến hệ thống sai sót liên quan đến tác nghiệp phát sinh trình vận hành hệ thống dịch vụ NTĐT MỘT SỐ THUẬT NGỮ  Giấy nộp tiền điện tử (GNT): giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (NSNN) dạng điện tử theo mẫu qui định Bộ Tài  Chứng từ nộp thuế điện tử (NTĐT): giấy nộp tiền vào NSNN dạng điện tử theo mẫu Bộ Tài qui định, Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận trích Nợ tài khoản thành công  Ngày NTĐT: Ngày nộp thuế điện tử xác định ngày NNT trích tiền từ tài khoản ngân hàng chấp nhận toán; đồng thời Ngân hàng thương mại xác nhận chữ ký số chứng từ NTĐT MỘT SỐ THUẬT NGỮ  Ký hiệu chứng từ: gồm mã hiệu số GNT vào NSNN NHTM ghi: + Mã hiệu: Là mã hiệu quy định riêng cho chi nhánh NHTM KBNN ủy quyền thu NSNN, ban hành theo thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 Bộ Tài + Số: Là số hệ thống NHTM tự sinh thực thành công giao dịch thu thuế Số cho GNT vào ngân sách nhà nước thực thành công  Số GNT: dãy số tự nhiên hệ thống TCT sinh GNT  Chữ ký số: chữ ký số cấp Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN Đối với GNT đủ điều kiện toán (hợp pháp, hợp lệ, đủ số dư) mà NHTM nhận được: Sau giao dịch hạch tốn trích Nợ TK NNT thành công NHTM, Cổng TT NHTM gửi thông báo xác nhận ngày nộp thuế chứng từ NTĐT (có chữ ký số NHTM) cho NNT thông qua Cổng TT TCT Về việc ghi Có TK KBNN chuyển thơng tin GNT đến KBNN: Trường hợp KBNN có TK mở hệ thống NHTM: NHTM thực ghi Có TK KBNN mở hệ thống Việc chuyển thông tin đến KBNN tn thủ theo quy trình trao đổi thơng tin thu NSNN NHTM với KBNN Trường hợp KBNN có TK mở NHTM khác: NHTM thực chuyển tiếp GNT đến Ngân hàng giữ TK KBNN theo dẫn NNT Việc chuyển tiếp hệ thống tuân thủ theo quy định NHTM toán chuyển tiền hệ thống NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN  2.Chứng từ nộp thuế sử dụng NTĐT chứng từ điện tử áp dụng theo quy định Bộ Tài Việc lập, kiểm sốt, ln chuyển, phục hồi lưu trữ chứng từ tuân thủ theo quy định pháp luật hành Các thông điệp trao đổi liệu thông tin Cổng TT TCT Cổng TT NHTM quy định theo chuẩn kết nối hệ thống TCT hệ thống NHTM TCT quy định  3.Tất thông điệp điện tử truyền nhận Cổng TT TCT Cổng TT NHTM phải kèm theo thông điệp điện tử xác nhận, sở để xác định việc truyền nhận hồn thành Thơng điệp xác nhận quy định theo chuẩn kết nối hệ thống TCT hệ thống NHTM, theo thơng điệp xác nhận phải có thơng tin thời gian, trạng thái cụ thể có chữ ký số bên NỘI DUNG QUY TRÌNH Quy trình đăng ký Quy trình đăng ký thay đổi thơng tin Quy trình đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ NTĐT Quy trình Nộp thuế điện tử QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚI Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử NNT:  Là tổ chức, doanh nghiệp cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoạt động  Có chứng thư số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cơng cộng cấp cịn hiệu lực  Đang thực khai thuế điện tử  Có tài khoản NHTM kết nối với hệ thống NTĐT CQT  Doanh nghiệp thuộc Cục Thuế An Giang quản lý QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚI  NNT đăng ký dịch vụ:  Bước 1: NNT thực lập đăng ký theo mẫu 01/ĐK-NTĐT gửi đến Cổng TT TCT  Bước 2: NNT trực tiếp đến quầy giao dịch NHTM để gửi đăng ký sử dụng dịch vụ NTĐT  Xử lý thông tin đăng ký:  Cổng TT TCT kiểm tra tính hợp lệ đăng ký 01/ĐK-NTĐT gửi thông tin đăng ký hợp lệ cho Cổng TT NHTM  NHTM thực kiểm tra thông tin đăng ký gửi thông báo kết cho Cổng TT TCT (thông báo chấp nhận không chấp nhận, trường hợp chấp nhận gửi kèm thông tin tài khoản toán NNT đến Cổng TT TCT)  Thông báo kết đăng ký cho NNT: Cổng TT TCT gửi qua thư điện tử cho NNT thông báo kết NHTM việc đăng ký QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THƠNG TIN Đăng ký thay đổi thông tin chữ ký số, thư điện tử, số điện thoại  NNT lập đăng ký thay đổi thông tin theo mẫu 02/ĐK-NTĐT gửi đến Cổng TT TCT  Xử lý thông tin đăng ký thay đổi:  Cổng TT TCT kiểm tra tính hợp lệ đăng ký 02/ĐKNTĐT gửi thông tin hợp lệ cho Cổng TT NHTM  Cổng TT NHTM cập nhật thông tin thay đổi NNT  Thông báo kết quả: Cổng TT TCT gửi thông báo chấp nhận thay đổi / không chấp nhận thay đổi thông tin cho NNT QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THƠNG TIN Đăng ký thay đổi thơng tin tài khoản tốn sử dụng dịch vụ NTĐT NNT trực tiếp đến quầy giao dịch NHTM để gửi Đăng ký thay đổi thông tin tài khoản tốn Xử lý thơng tin đăng ký: NHTM kiểm tra xác thực khách hàng kiểm tra Đăng ký thay đổi thông tin dịch vụ NTĐT Trường hợp NHTM chấp thuận: NHTM thực cập nhật thơng tin thay đổi tài khoản tốn NNT vào hệ thống, đồng thời tạo thông báo gửi sang Cổng TT TCT Cổng TT TCT cập nhật thông tin NNT Trường hợp NHTM không chấp thuận: NHTM từ chối thực cập nhật thông tin thay đổi tài khoản cho NNT Thông báo kết đăng ký cho NNT: NHTM trả kết trực tiếp cho NNT QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NGỪNG  NNT lập đăng ký ngừng theo mẫu 03/ĐK-NTĐT gửi đến Cổng TT TCT  Xử lý thông tin đăng ký ngừng thông báo kết quả:  Trường hợp đăng ký hợp lệ: Cổng TT TCT gửi thông tin NNT đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ NTĐT cho Cổng TT NHTM Cổng TT TCT Cổng TT NHTM cập nhật thông tin NNT ngừng sử dụng dịch vụ Thông báo chấp nhận đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ Cổng TT TCT gửi cho NNT  Trường hợp đăng ký không hợp lệ: Cổng TT TCT gửi thông báo khơng chấp nhận cho NNT QUY TRÌNH NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ  NNT lập GNT gửi đến Cổng TT TCT  Cổng TT TCT kiểm tra tính hợp lệ thông tin GNT, xác thực chữ ký số NNT, ký số gửi GNT sang Cổng TT NHTM  Cổng TT NHTM thực hiện: + Kiểm tra thông tin GNT bao gồm: (1) Cấu trúc GNT (2) Chữ ký số TCT (3) Thông tin NNT (4) Thông tin KBNN +Kiểm tra số dư tài khoản NNT +Trường hợp có lỗi khơng đủ số dư, gửi thông báo lỗi sang Cổng TT TCT kết thúc xử lý GNT QUY TRÌNH NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ (tiếp)  Trường hợp GNT đáp ứng đầy đủ điều kiện nêu (thông tin GNT hợp lệ tài khoản đủ số dư), NHTM thực trích Nợ tài khoản NNT sau kiểm tra đồng thời thực chuyển cho KBNN theo nguyên tắc thực nêu Điều  Sau giao dịch hạch tốn thành cơng, hệ thống NHTM thực cập nhật thông tin ký hiệu chứng từ (nếu có), ngày nộp thuế, trạng thái GNT “Xử lý giao dịch thành công”, đồng thời gửi thông báo xác nhận ngày nộp thuế chứng từ NTĐT cho Cổng TT TCT  Cổng TT TCT cập nhật thông điệp chứng từ trạng thái GNT  Phản hồi kết quả: Cổng TT TCT gửi thông báo kết xử lý giao dịch NTĐT cho NNT Trong trường hợp GNT xử lý thành công, Cổng TT TCT chuyển tiếp xác nhận ngày nộp thuế chứng từ NTĐT NHTM cho NNT Nhóm hỗ trợ Nộp thuế điện tử STT Tên đơn vị Họ tên Số điện thoại Email 01 Phòng Tuyên truyền, hỗ trợ NNT Chế Thị Kim Loan 0917.192.770 ctkloan.agi @gdt.gov.vn 02 Phịng Kê khai, kế tốn thuế Hình Quốc Hải 0913.730.167 hqhai.agi@gdt.gov.v n 03 Phịng Tin học Lưu Vũ 0908.351.237 lnvu.agi@gdt.go ... nhận quy định theo chuẩn kết nối hệ thống TCT hệ thống NHTM, theo thơng điệp xác nhận phải có thơng tin thời gian, trạng thái cụ thể có chữ ký số bên NỘI DUNG QUY TRÌNH Quy trình đăng ký Quy. .. chứng từ tuân thủ theo quy định pháp luật hành Các thông điệp trao đổi liệu thông tin Cổng TT TCT Cổng TT NHTM quy định theo chuẩn kết nối hệ thống TCT hệ thống NHTM TCT quy định  3.Tất thông... TRÌNH Quy trình đăng ký Quy trình đăng ký thay đổi thơng tin Quy trình đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ NTĐT Quy trình Nộp thuế điện tử QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚI Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử NNT: