Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Vinaconex 25

1 Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM CƯỜNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 27 tháng năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Thực tế Công ty CP Vinaconex 25 ñã ñang thực tương ñối tốt xây dựng ñịnh mức, dự toán, tổ chức trình thi công Tuy nhiên, công tác lập dự toán chi phí chưa linh hoạt, việc xây dựng hệ thống ñịnh mức chung chung, chưa chi tiết, cụ thể, giá phí sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống Vì mà hệ thống kế toán chi phí Công ty chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc ñịnh kinh doanh nhà quản trị Ngoài ra, Công ty CP Vinaconex 25 Công ty có quy mô lớn, ñã ñang thi công nhiều công trình tầm cỡ, lực tài lực thi công tốt, ñó tỷ lệ thắng thầu ñấu thầu xây dựng Công ty hàng năm khoảng 65% 70%, tỷ lệ chưa cao, chưa phản ánh hết lực có Công ty Điều ñó cho thấy Công ty CP Vinaconex 25 cần hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí ñể phục vụ cho việc quản lý hoạt ñộng kinh doanh Tổng quan Đã có nghiên cứu số tác giả việc áp dụng kế toán quản trị chi phí cho loại hình doanh nghiệp cụ thể du lịch, dệt, dược, Tuy nhiên chưa có nghiên cứu hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá phát triển lý luận chung kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ; phân tích, ñánh giá thực trạng kế toán chi phí Công ty CP Vinaconex 25, từ ñó hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí ñại, cung cấp thông tin hữu Footer Page of 126 Header Page of 126 ích cho nhà quản trị việc ñịnh kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp: tổng hợp, phân loại, vấn, quan sát, thống kê Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho hoạt ñộng xây lắp Công ty CP Vinaconex 25 Những ñóng góp luận văn Hệ thống hoá vấn ñề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25; hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty CP Vinaconex 25 như: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; xây dựng bổ sung số ñịnh mức chi phí phù hợp với lực, kinh nghiệm, biện pháp thi công Công ty; lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Là phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí ñể tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt ñộng, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, ñánh giá hoạt ñộng ñịnh hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị chi phí ñơn vị xác ñịnh theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát ñịnh mức, tiêu chuẩn, dự toán - Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội ñơn vị báo cáo kế toán quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch ñịnh ban lãnh ñạo doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Cung cấp thông tin chi phí ñể giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp : lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra - ñánh giá việc thực kế hoạch ñịnh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc ñiểm sản phẩm xây lắp Footer Page of 126 Header Page of 126 - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác ñịnh kết thi công xây lắp ñược tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt; sản xuất xây lắp ñược thực theo ñơn ñặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí trình lưu thông - Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương ñối dài nên kì tính giá thường ñược xác ñịnh theo thời ñiểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương ñối dài nên sai lầm trình thi công thường khó sửa chữa phải phá ñi làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa ñể lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do ñó trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình - Sản phẩm XDCB ñược sử dụng chổ, nên công trình XDCB hoàn thành phải chuyển ñến thi công công trình khác Do ñó, phát sinh chi phí ñiều ñộng công nhân, máy móc thi công, chi phí xây dựng công trình tạm thời cho công nhân cho máy móc thi công - Sản xuất XDCB thường diễn trời, trình thi công cần tổ chức quản lý lao ñộng, vật tư chặt chẽ ñảm bảo thi công nhanh, doanh nghiệp cần có kế hoạch ñiều ñộ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.2.2 Đặc ñiểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đặc ñiểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Ngoài khoản mục chi phí sản xuất thông thường làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công ñến công trường, chi phí huy ñộng công nhân, chi phí láng trại Footer Page of 126 Header Page of 126 cho công nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi công, Vì công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phức tạp, ñó có khoản chi phí chung cần phân bổ ñến công trình cụ thể, cần có cách thức phân bổ phù hợp ñể phục vụ công tác quản lý chi phí, giá thành theo công trình Chi phí thầu phụ loại chi phí ñặc thù xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công cần ñược vốn hóa vào giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ña dạng chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần ý ñến biện pháp bảo quản kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm khoảng 13 - 15% tổng chi phí sản xuất tuỳ theo công trình sử dụng nhiều lao ñộng tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng cao hay thấp tuỳ thuộc vào công trình thi công máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cần dựa vào ñặc ñiểm chi phí ñể bước ñầu ñánh giá ñược mối tương quan khoản mục chi phí giá thành sản phẩm công trình phục vụ kiểm soát chi phí Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, ñối chiếu với dự toán công việc thường xuyên cần thiết kế toán ñể kiểm tra chi phí phát sinh ñó có phù hợp với dự toán hay không ñể kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí Thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ công trình bắt ñầu khởi công cho ñến thời ñiểm 1.2.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp Footer Page of 126 Header Page of 126 a Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi côn, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Chi phí NVL; chi phí CCDC sản xuất; Chi phí nhiên liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác c Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biến phí , ñịnh phí , chi phí hỗn hợp * Phân tích chi phí hỗn hợp: sử dụng phương pháp: - Phương pháp cực ñại - cực tiểu - Phương pháp bình phương bé - Phương pháp ñồ thị phân tán 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Lập dự toán chi phí xây dựng 1.3.1.2 Khái quát dự toán chi phí xây dựng Một số loại dự toán xây lắp: - Giá trị dự toán: Giá trị dự toán = Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán + Lợi nhuận ñịnh mức - Giá thành công tác xây lắp: + Giá thành dự toán công tác xây lắp: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận ñịnh mức + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Lãi hạ giá thành + Giá thành thực tế 1.3.1.2 Dự toán chi phí xây dựng Footer Page of 126 ± Chênh lệch giá thành kế hoạch so với giá thành dự toán Header Page of 126 Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT chi phí nhà tạm trường ñể ñiều hành thi công (phụ lục 01) 1.3.2 Xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất Giá phí sản phẩm xây lắp ñược xác ñịnh theo phương pháp: phương pháp chi phí thực tế, phương pháp chi phí thực tế kết hợp với ước tính, phương pháp chi phí tiêu chuẩn, phương pháp chi phí trực tiếp, phương pháp chi phí toàn bộ, phương pháp ABC 1.3.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Xây dựng phân tích chi phí ñịnh mức Xây dựng ñịnh mức cho chi phí sản xuất bao gồm xây dựng ñịnh mức lượng ñịnh mức giá Phân tích chi phí: thực cách sử dụng phương pháp số chênh lệch phương pháp thay liên hoàn 1.3.3.2 Kiểm soát biến ñộng chi phí Sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại lệ Để xác ñịnh biến ñộng cần ñược kiểm soát bỏ qua nhà quản lý xem xét : Độ lớn biến ñộng, Tần suất xuất biến ñộng, Xu hướng biến ñộng, Khả kiểm soát ñược biến ñộng, Các biến ñộng thuận lợi, Lợi ích chi phí việc kiểm soát 1.3.3.3 Tổ chức kiểm tra ñánh giá thực chi phí phận Thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo 1.3.4 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ñịnh ngắn hạn - Quyết ñịnh bỏ thầu - Quyết ñịnh kinh doanh ñiều kiện nguồn lực hạn chế - Quyết ñịnh tự thi công hay khoán lại Footer Page of 126 10 Header Page 10 of 126 1.3.5 Tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt mô hình hỗn hợp Việc lựa chọn áp dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị cần xuất phát từ ñiều kiện thực tiễn ñặc ñiểm tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ñể phân tích chi phí lợi ích việc vận hành mô hình tổ chức ñó KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn ñã phân tích nội dung chủ yếu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, bao gồm dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí, tổ chức kiểm tra ñánh giá thực chi phí phận, phân tích thông tin thích hợp cho việc ñịnh ngắn hạn Bên cạnh ñó, luận văn trình bày tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí cần tuỳ thuộc vào ñiều kiện thực tiễn ñặc ñiểm tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị ñể phát huy tốt vai trò kế toán quản trị chi phí Đây sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tìm giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Footer Page 10 of 126 12 Header Page 12 of 126 Sau ñồng ý với ñơn giá giao khoán, ñội xây lắp tiến hành lập bảng dự toán chi phí thi công, dự toán chi tiết chi phí NVL, NC, MTC, gởi Công ty triển khai thi công Hàng tháng, Ban huy công trình lập Báo có tình hình thi công gởi Công ty ñối chiếu với kế hoạch tiến ñộ thi công, ñịnh mức thiết kế 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Vinaconex 25 2.1.5 Đặc ñiểm tổ chức máy kế toán Công ty CP Vinaconex 25 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Hiện Công ty thực phân loại chi phí theo mục ñích, công dụng chi phí theo nội dung kinh tế chi phí Vẫn chưa thực phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí Hiện nay, Công ty CP Vinaconex 25 sử dụng ñịnh mức ñược ban hành theo ñịnh số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 Bộ xây dựng làm sở lập dự toán chi phí Trên sở ñịnh mức Bộ xây dựng ban hành, Công ty ñã khảo sát, nghiên cứu, xây dựng số ñịnh mức phù hợp với lực, kinh nghiệm, trình ñộ khoa học - kỹ thuật, biện pháp thi công 2.2.3 Công tác kế toán chi phí, tính giá thành xác ñịnh giá dự thầu 2.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất ñối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm Công trình, hạng mục công trình ñơn ñặt hàng 2.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất Footer Page 12 of 126 13 Header Page 13 of 126 Đối với chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí MTC tiền lương công nhân vận hành máy, nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy ñược hạch toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Với chi phí phát sinh liên quan ñến nhiều công trình chi phí khấu hao máy thi công kế toán phân bổ cho công trình vào số máy sử dụng công trình Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho toàn ñội, ñịnh kỳ tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo doanh thu 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang - Trường hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công ñến thời ñiểm xác ñịnh chi phí sản xuất dở dang thực tế - Trường hợp toán sản phẩm xây lắp theo ñiểm dừng kỹ thuật, sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa ñạt tới ñiểm dừng kỹ thuật hợp lý ñã quy ñịnh 2.2.3.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản ñơn cho công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản khối lượng công tác = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang xây lắp hoàn thành ñầu kỳ kỳ cuối kỳ 2.2.3.6 Định giá dự thầu Trên sở giá thành dự toán ñã ñược xác ñịnh, sau xem xét tính hợp lệ hợp pháp hồ sơ ñấu thầu, phương án tổ chức thi công, Tổng giám ñốc bàn với phòng tham mưu ñể ñịnh giá dự thầu 2.2.4 Thực kiểm soát chi phí Footer Page 13 of 126 14 Header Page 14 of 126 Công ty ñã tự thiết kế báo cáo như: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp, báo cáo lao ñộng báo cáo vật tư xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, Việc kiểm soát chi phí Công ty ñược thực dựa báo cáo thực Ban huy công trình lập như: Báo cáo tình hình thi công dùng ñể ñối chiếu với kế hoạch tiến ñộ thi công, Báo cáo sản lượng thực nhằm ñánh giá khả sản xuất ñơn vị nhận khoán, Báo cáo tiền lương nhằm kiểm soát ngày công, ñơn giá tiền công lao ñộng tháng, Báo cáo khối lượng hoàn thành, Báo cáo kiểm kê vật tư tiêu hao, vật tư luân chuyển, công cụ dụng cụ, tài sản cố ñịnh, khối lượng dở dang, 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 2.3.1 Về phân loại chi phí Ưu ñiểm: Đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, ñáp ứng ñược yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tài Nhược ñiểm: Chưa ñáp ứng ñược yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho việc xác ñịnh giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Công ty sử dụng hiệu cần linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh, hay hoạt ñộng ñiều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà ñem lại hiệu cho trình sản xuất 2.3.2 Về xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất Công ty xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn Phương pháp có ưu ñiểm ñơn giản, tốn chi phí hệ thống kế toán ñáp ứng ñược yêu cầu hệ Footer Page 14 of 126 15 Header Page 15 of 126 thống kế toán tài Tuy nhiên, ñáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính, chưa ñáp ứng yêu cầu kế toán quản trị nội Bên cạnh ñó, tiêu thức sử dụng ñể phân bổ chi phí sản xuất chung doanh thu thực công trình, hạng mục công trình chưa phù hợp chi phí sản xuất chung có chi phí tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình như: chi phí láng trại, kho, bến bãi, ñường công vụ, chi phí ño ñạc, khảo sát, nghiệm thu, hoàn công, chi phí bảo quản, xếp dỡ vật tư,… 2.3.3 Về lập dự toán chi phí kinh doanh + Việc lập dự toán chi phí ñược tiến hành theo phương « pháp xác ñịnh chi phí theo công việc » (ñã nêu chương I) Phương pháp cung cấp thông tin giá trị dự toán công trình, «giá trần » mức giá cao chủ ñầu tư chấp nhận xét thầu Khi phải chấp nhận giảm giá ñể trúng thầu, Công ty chưa xây dựng cho phương pháp xác ñịnh tỷ lệ giảm giá ñể chấp nhận hợp ñồng mà không bị lỗ, hay ñạt ñược lợi nhuận mong muốn + Trong số trường hợp giao khoán khối lượng xây lắp cho ñội xây lắp, biện pháp tổ chức thi công, sở ñể tính toán giá thành xây lắp phận ñấu thầu Công ty thực không phù hợp với ñiều kiện, lực ñơn vị thi công Dẫn ñến trường hợp giá bỏ thầu thấp, thiết bị thi công có không phù hợp, ñể ñáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thi công phải ñầu tư dẫn ñến hiệu ñầu tư không cao, gây thiệt hại sản xuất chậm tiến ñộ, chi phí chờ ñợi,… 2.3.4 Về thực kiểm soát chi phí Việc kiểm soát chi phi Công ty CP Vinaconex 25 dừng lại mức ñộ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán ñược lập Footer Page 15 of 126 16 Header Page 16 of 126 Các báo cáo vật tư, lao ñộng chưa rõ chiều hướng biến ñộng chi phí nguyên nhân biến ñộng 2.3.5 Về phân tích chi phí ñể ñịnh kinh doanh Việc phân tích chi phí Công ty dừng lại việc so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán sản phẩm xây lắp, nhằm mục ñích ñánh giá hiệu hoạt ñộng xây lắp mà chưa phục vụ cho mục ñích ñịnh Phương pháp sử dụng ñể phân tích chi phí ñơn giản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh Không phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức ñộ hoạt ñộng, không áp dụng phương pháp xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất hợp lý nên Công ty chưa tiến hành phân tích chi phí phù hợp ñể ñịnh kinh doanh, ñặc biệt công tác ñấu thầu 2.3.6 Về tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Tại Công ty có nhân viên kế toán tổng hợp kế toán ñội thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Chỉ ñược yêu cầu kế toán thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục ñích quản trị Như vậy, thời gian thực lâu, chi phí tốn thông tin cung cấp thường không kịp thời Việc tổ chức thông tin kế toán quản trị chưa ñược coi trọng tổ chức dẫn ñến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn thiếu gắn kết phòng ban chức năng, cấp tổ chức Nếu chuyền ñạt mục tiêu chung từ cấp lãnh ñạo cao nhất, phận Công ty bỏ chi phí, thời gian ñể cung cấp số liệu cho kế toán quản trị chi phí Footer Page 16 of 126 17 Header Page 17 of 126 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ khảo sát thực tế, chương luận văn ñã giới thiệu tổng quan ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán Công ty CP Vinaconex 25, tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty ñược thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, công tác lập dự toán chi phí, báo cáo phận ñể theo dõi kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm việc tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Đồng thời qua công tác này, luận văn ñã ñưa ñược ưu ñiểm tập trung phân tích mặt hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Phần nghiên cứu sở ñể ñưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí Công ty CP Vinaconex 25 phần Footer Page 17 of 126 18 Header Page 18 of 126 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 3.1 YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 - Phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng phát triển Công ty - Phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, yêu cầu trình ñộ quản lý Công ty ñơn vị thành viên - Phù hợp với lực chuyên môn cán kế toán, phù hợp với tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật công tác kế toán Công ty - Đáp ứng ñược mục ñích cấp lãnh ñạo Công ty - Không phá vỡ cấu tổ chức Công ty - Phải xem xét lợi ích chi phí, ñảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 3.2.1 Phân loại chi phí Công ty cần hướng tới phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho việc xác ñịnh giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp nhằm ñánh giá ñúng ñắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp, lập dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp làm xác ñịnh giá dự thầu Footer Page 18 of 126 19 Header Page 19 of 126 3.2.2 Xây dựng bổ sung ñịnh mức chi phí Các phận Công ty nên phối hợp với ñể xây dựng hoàn thiện ñịnh mức chi phí Cụ thể số ñịnh mức riêng cần thiết phải bổ sung: - Vật tư tiêu hao: Định mức vật tư tiêu hao phải tuân thủ theo ñịnh mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty cần bổ sung thêm ñịnh mức hao hụt vật tư tiêu hao khâu thi công khâu vận chuyển - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở ñịnh mức Nhà nước ban hành, Công ty nên xây dựng ñịnh mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với ñiều kiện cụ thể công trình, ñịa ñiểm thi công ñơn vị - Định mức chi phí máy: Công ty cần thiết phải xây dựng ñơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể Đối với thiết bị thuê ngoài, ñơn giá ñi thuê cần ñược ñiều chỉnh cho sát với giá thị trường - Chi phí chung: + Chi phí chung trực tiếp: cần xác ñịnh theo tỷ lệ chi phí trực tiếp + Chi phí chung gián tiếp: xây dựng ñịnh mức theo tháng nhân thời gian hoàn thành công trình 3.2.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Thông tin giá thành sản phẩm theo phương pháp xác ñịnh chi phí trực tiếp hữu ích việc ñịnh kinh doanh ngắn hạn, lợi nhuận báo cáo theo phương pháp trực tiếp phản ánh ñúng ñắn thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp Để áp dụng phương pháp xác ñịnh chi phí trực tiếp cần tiến hành công việc: Footer Page 19 of 126 20 Header Page 20 of 126 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí (ngoại trừ chi phí khấu hao máy thi công) tập hợp trực tiếp cho công trình - Chi phí sản xuất chung ñược tập hợp chung cho toàn Ban huy công trường: + Chi phí phục vụ thi công, chi phí phục vụ công nhân tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, có chi phí CCDC có giá trị lớn 1.000.000 dùng cho nhiều kỳ ñược dùng cho nhiều công trình tiêu thức phân bổ thời gian sử dụng CCDC ñó công trình + Chi phí quản lý công trường: Nếu liên quan ñến nhiều công trình nên phân bổ theo tổng chi phí trực tiếp - Bóc tách biến phí, ñịnh phí theo bảng 3.1 - Xác ñịnh giá thành theo phương pháp trực tiếp 3.2.4 Phương pháp ñịnh giá ñấu thầu Giả sử giá dự thầu doanh nghiệp ñối với hợp ñồng xây dựng GXL ta có: GXL= gXL + Thuế GTGT GXL= gXL(1+TGTGT) Trong ñó: GXL: giá dự thầu ñã có thuế giá trị gia tăng ñầu gXL: giá dự thầu chưa có thuế giá trị gia tăng ñầu TGTGT: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng Ta có: gXL= B + Kñ Với: B chi phí biến ñổi (biến phí) Kñ khả bù ñắp ñịnh phí dự kiến tham gia ñấu thầu (Số dư ñảm phí gói thầu) Kñ = Đ + L Trong ñó: Đ chi phí cố ñịnh (ñịnh phí) Footer Page 20 of 126 21 Header Page 21 of 126 L lợi nhuận dự kiến Vậy: gXL = B + Đ + L Để tăng khả trúng thầu, dự thầu doanh nghiệp xây dựng cần phải xác ñịnh giá dự thầu cách hợp lý theo mục tiêu ñề Cụ thể sau: - Nếu giá dự thầu gXL = B: doanh nghiệp lãi từ công trình này, chí ñịnh phí công trình bù ñắp mà công trình khác bù ñắp - Nếu giá dự thầu gXL = B + Đ: ñây mức giá ñảm bảo bù ñắp chi phí biến ñổi phần ñịnh phí phân bổ cho công trình Mức giá không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ñã góp phần san sẻ bù ñắp phần ñịnh phí tổng số ñịnh phí chung toàn doanh nghiệp - Nếu giá dự thầu gXL = B + Đ + L* (L* mức lợi nhuận hợp lý): trường hợp giá gói thầu vừa ñảm bảo bù ñắp chi phí biến ñổi chi phí cố ñịnh vừa ñảm bảo mức lãi dự kiến Vấn ñề doanh nghiệp xây dựng cần phải xác ñịnh sách giá phù hợp ñể từ ñó ñảm bảo khả lợi nhuận dự kiến cao nhất, thấp trung bình có khả trúng thầu Để xác ñịnh giá dự thầu cần lập bảng dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp Giá dự thầu ñược ñịnh linh ñộng khoảng từ biến phí (gồm thuế GTGT) ñến giá trị dự toán sau thuế tùy thuộc vào Công ty có ñang hoạt ñộng ñiều kiện lực sản xuất nhàn rỗi, hoạt ñộng ñiều kiện khó khăn, hoạt ñộng ñiều kiện cạnh tranh ñấu thầu hay không Ngoài ra, ñể giúp Công ty có ñược ñịnh nhanh chóng xác trường hợp cần sử dụng thư giảm giá, Công ty nên Footer Page 21 of 126 22 Header Page 22 of 126 lập Bảng dự toán linh hoạt ñó thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá với kết kinh doanh 3.2.5 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí - Ngoài báo cáo có, Ban huy công trường cần thiết kế thêm báo cáo phân tích chi phí có xác ñịnh mức ảnh hưởng yếu tố lượng giá ñể phục vụ cho kiểm soát chi phí phận có liên quan như: + Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu xây lắp: Bảng 3.8: Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu xây lắp Dự toán Mức ñộ ảnh hưởng Thực tế TT Loại vật liệu Khối lượng Đơn giá Khối lượng Đơn giá Do giá Do lượng Đá 1x2 29 204.762 29 209.524 138.098 Đá 4x6 415 166.667 415 171.429 1.976.230 Đá hộc 17 123.810 17 142.857 323.799 Đá dăm 166.667 171.429 4.762 Đinh Cát Cát tô 2.489 15.536 2.489 16.364 2.060.892 12.740 54.545 12.740 54.545 0 1.578 81.818 1.578 77.273 -7.172.010 Cát xây 800 59.091 800 77.273 14.545.600 Cát vàng 416 72.727 416 86.364 5.672.992 10 Dây thép 27.695 18.095 22.156 17.143 -26.365.640 -94.955.077 Tổng cộng -3.481.273.265 -880.373.664 + Báo cáo thực chi phí nhân công trực tiếp, Báo cáo thực chi phí sử dụng máy thi công, Báo cáo thực chi phí sản xuất chung ñược lập tương tự Footer Page 22 of 126 23 Header Page 23 of 126 Trong báo cáo này, số liệu thể cột dự toán thực tế Số liệu cột dự toán ñược lấy từ dự toán chi phí kinh doanh, số liệu cột thực tế ñược lấy từ báo cáo tình hình thi công, báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, sổ chi tiết sổ Cái tài khoản liên quan Có thể áp dụng phương pháp thay liên hoàn, phương pháp so sánh nhằm ñánh giá kết thực so với dự toán, ảnh hưởng nhân tố lượng giá, từ ñó tìm nguyên nhân có biện pháp sử dụng chi phí ngày có hiệu - Báo cáo kết kinh doanh Ban huy công trường: nhằm cung cấp cho nhà quản trị thông tin tình hình thực chi phí, lợi nhuận công trình, hạng mục công trình so với dự toán, từ ñó xác ñịnh ñược hiệu tiết kiệm chi phí công trình, Ban huy qua việc so sánh thực tế với dự toán Trong ñó chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ tác giả ñề nghị nên phân bổ theo tiêu thức ”chi phí sản xuất chung” 3.2.6 Tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Công ty nên trì mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, mô hình cho phép kế thừa nội dung kế toán quản trị ñã tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành; kế toán quản trị ñược xây dựng phát triển mức ñộ thấp, chưa ñủ ñiều kiện ñể tách riêng thành phận ñộc lập chuyên sâu; tiết kiệm ñược chi phí hạch toán kế toán; phù hợp với trình ñộ quản lý, lực cán nhân viên trang thiết bị có doanh nghiệp Cần phải phân công trách nhiệm cụ thể ñối với cán kế toán làm nhiệm vụ kế toán tài hay kế toán quản trị Trước hết nhân viên kế toán phần hành máy kế toán Công ty phải vừa thực nhiệm vụ kế toán tài nhiệm vụ Footer Page 23 of 126 24 Header Page 24 of 126 kế toán quản trị cho công việc ñược giao Kế toán theo dõi ñội xây lắp cung cấp thông tin ñể lập báo cáo tài kế toán thực công tác kế toán tài chính, cung cấp thông tin cho nhà quản lý ñịnh kế toán theo dõi ñội xây lắp thực công tác kế toán quản trị như: hạch toán chứng từ chi phí từ ñội gửi lên phải tuân thủ theo cách phân loại chi phí chi tiết: “ñối tượng pháp nhân” tên ñội xây lắp, “ ñối tượng tập hợp” công trình xây lắp, “khoản mục chi phí” tài khoải chi tiết cấp 4…Hay nhân viên kế toán chịu trách nhiệm hạch toán phần hành Tài sản cố ñịnh vật tư luân chuyển, việc theo dõi tình hình biến ñộng tài sản, công việc phải thực theo dõi ñơn vị sử dụng tài sản ñó, tính tiền thuê phân bổ khấu hao phù hợp với quy ñịnh kịp thời, làm sở cho lập cáo báo cáo kế toán quản trị chi phí Thứ hai, cấp, trung tâm phải có nhân viên chuyên phụ trách kế toán quản trị, riêng cấp ñội xây lắp (trung tâm chi phí) kế toán ñội thực chức kế toán quản trị chủ yếu Nhân viên kế toán quản trị bắt buộc phải tham gia vào công tác ñấu thầu giao khoán công trình xây lắp KẾT LUẬN CHƯƠNG Với thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25, chương 3, luận văn ñưa số giải pháp tập trung vào vấn ñề: tổ chức theo dõi, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí ñể xây dựng giá thành dự toán phục vụ cho việc ñịnh ñấu thầu; ñưa tiêu thức phù hợp phân bổ chi phí sản xuất chung; ý kiến xây dựng số ñịnh mức chi phí phù hợp với lực, biện pháp thi công Công ty dùng làm sở Footer Page 24 of 126 25 Header Page 25 of 126 xây dựng ñịnh mức dự toán; tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; lập báo cáo phân tích chi phí, lập dự toán linh hoạt giúp cho nhà quản lý có ñược ñịnh xác việc xác ñịnh giá dự thầu; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Công ty Những giải pháp nhằm góp phần tăng cường vai trò kế toán quản trị chi phí việc cung cấp thông tin phục vụ cho mục ñích ñịnh kinh doanh nhà quản lý KẾT LUẬN CHUNG Kế toán quản trị ñược coi công cụ quản lý hữu hiệu ñiều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Công ty CP Vinaconex 25 ñã sớm nhận thấy vai trò quan trọng công cụ kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc ñịnh Vì vậy, Công ty ñã vận dụng số nội dung công tác lập dự toán, xây dựng ñịnh mức, tổ chức trình thi công, vận dụng chế khoán việc tổ chức ñiều hành sản xuất quy chế khoán - quản ñể thực kiểm soát chi phí Tuy nhiên công tác kế toán quản trị chi phí vấn ñề mẻ, chưa ñược triển khai cách ñồng khoa học, Công ty chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ quản lý khoa học Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25, luận văn ñã giải số vấn ñề sau: - Hệ thống hoá vấn ñề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Footer Page 25 of 126 26 Header Page 26 of 126 - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí công ty: phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp trực tiếp; xây dựng bổ sung số ñịnh mức chi phí phù hợp với lực, kinh nghiệm, biện pháp thi công Công ty; lập báo cáo chi phí phân tích chi phí phục vụ kiểm soát chi phí; tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Nhìn chung luân văn ñã ñáp ứng ñược mục tiêu nghiên cứu Footer Page 26 of 126 ... chung kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ; phân tích, ñánh giá thực trạng kế toán chi phí Công ty CP Vinaconex 25, từ ñó hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex. .. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 3.1 YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 25 - Phù hợp với mục tiêu, chi n lược... huy tốt vai trò kế toán quản trị chi phí Đây sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tìm giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Vinaconex 25 Footer Page