Quy định về việc tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên

STT Công việc Nội dung a) Phải họp thường niên thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài gia hạn không tháng b) Thực lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông đảm bảo không sớm 05 ngày trước ngày Ngày chốt danh gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông sách ĐHCĐ c) Gửi thông báo mời họp đến tất cổ đông Danh sách thường niên cổ đông có quyền dự họp chậm 10 ngày trước ngày khai mạc Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài Ghi Khoản Điều 136 Luật DN Khoản Điều 137 Luật DN Khoản Điều 139 Luật DN TCPH phải gửi hồ sơ thông báo thực quyền đầy đủ, hợp Điểm 1.1, khoản 1, lệ đến VSD chậm 10 ngày làm việc trước ngày đăng ký Điều 10, Quy chế thực cuối quyền VSD Công bố thông tin liên quan đến ngày đăng ký cuối thực quyền cho cổ đông hữu (Công ty đại chúng báo cáo nộp đầy đủ tài liệu pháp lý liên quan đến ngày đăng ký cuối dự kiến thực quyền cho cổ đông Khoản 4, Điều - TT hữu cho Trung tâm lưu ký chứng khoán, Sở giao dịch 155.2015 chứng khoán (trường hợp tổ chức niêm yết, đăng ký giao dịch), báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, đồng thời công bố thông tin chậm 10 ngày trước ngày đăng ký cuối dự kiến.) CBTT Tài liệu Chậm 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông, công ty đại chúng phải công bố việc họp Đại hội đồng cổ đông, nêu rõ đường dẫn đến toàn tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, bao gồm: thông báo mời họp, mẫu định đại diện theo ủy quyền dự họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, danh sách thông tin chi tiết ứng cử viên trường hợp bầu thành viên Ban Kiểm soát, thành viên Hội đồng quản trị; tài liệu tham khảo làm sở thông qua định dự thảo nghị vấn đề chương trình họp Biên họp, nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên phải công bố thông tin bất thường thời hạn 24 Nghị Đại hội đồng cổ đông phải thông báo đến cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nghị thông qua; trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi nghị thay việc đăng tải lên trang thông tin điện tử công ty Thông báo mời họp phải gửi kèm theo tài liệu sau đây: a) Chương trình họp, tài liệu sử dụng họp dự thảo nghị vấn đề chương trình họp; b) Phiếu biểu quyết; Điểm a, khoản Điều TT 155.2015 Điểm c, khoản Điều TT155.2015 Khoản 5, Điều 144 Luật DN Khoản Điều 139 Luật DN Khoản Điều 139 Luật DN Tài liệu c) Mẫu định đại diện theo ủy quyền dự họp (Chỉ có Đại hội đồng cổ đông có quyền định thay đổi chương trình họp gửi kèm theo thông báo mời họp) Khi có số cổ đông dự họp đại diện 51% tổng số phiếu biểu Trường hợp họp lần thứ không đủ điều kiện tiến hành triệu tập họp lần thứ hai thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ tiến hành Điều kiện tiến có số cổ đông dự họp đại diện 33% tổng số phiếu hành họp biểu Trường hợp họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành triệu tập họp lần thứ ba thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp Khoản Điều 141 Luật DN Cổ đông nhóm cổ đông quy định khoản Điều 114 Luật có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương Chương trình trình họp Đại hội đồng cổ đông Kiến nghị phải văn Khoản Điều 138 Nội dung họp gửi đến công ty chậm 03 ngày làm việc trước Luật DN ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác Thảo luận thông qua vấn đề: a) Kế hoạch kinh doanh năm công ty; b) Báo cáo tài năm; c) Báo cáo Hội đồng quản trị quản trị kết hoạt động Hội đồng quản trị thành viên Hội đồng quản trị; d) Báo cáo Ban kiểm soát kết kinh doanh công ty, kết hoạt động Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc; đ) Báo cáo tự đánh giá kết hoạt động Ban kiểm soát Kiểm soát viên; Khoản Điều 136Luật DN e) Mức cổ tức cổ phần loại; Thảo luận Thông qua g) Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền Nghị nội dung sau thông qua số cổ đông đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành: a) Loại cổ phần tổng số cổ phần loại; b) Thay đổi ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh; c) Thay đổi cấu tổ chức quản lý công ty; d) Dự án đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghitrong báo cáo tài gần công ty, tỷ lệ, giá trị khác nhỏ Điều lệ công ty quy định; đ) Tổ chức lại, giải thể công ty; e) Các vấn đề khác Điều lệ công ty quy định Khoản Điều 144 Luật DN Nghị khác thông qua số cổ đông đại diện cho 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành Thông qua nghị hình thức lấy ý kiến văn số cổ đông đại diện 51% tổng số phiếu biểu tán thành Khoản Điều 144 Luật DN Khoản Điều 144 Luật DN ... Tài liệu c) Mẫu định đại diện theo ủy quy n dự họp (Chỉ có Đại hội đồng cổ đông có quy n định thay đổi chương trình họp gửi kèm theo thông báo mời họp) Khi có số cổ đông dự họp đại diện 51% tổng... ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp Khoản Điều 141 Luật DN Cổ đông nhóm cổ đông quy định khoản Điều 114 Luật có quy n kiến nghị... Mức cổ tức cổ phần loại; Thảo luận Thông qua g) Các vấn đề khác thuộc thẩm quy n Nghị nội dung sau thông qua số cổ đông đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành: a) Loại cổ