Cải tạo, chỉnh trang đồng bộ hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn . Hạng mục : Trục hạ thế – Hạ ngầm hệ thống điện lực

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Quản lý Năng lượng Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH LÀM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Trung Lớp: D7 – QLNL1 Giảng viên hướng dẫn: NCS Ngô Ánh Tuyết Tên đề tài: Tìm hiểu thực trạng quản lý dự án : Cải tao, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục: Xây dựng tuyến cáp 24kV – Hạ ngầm hệ thống điện lực TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận người hướng dẫn Đánh giá chung giảng viên hướng dẫn:……………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng 12 năm 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Khoa Quản lý Năng lượng NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: NCS Ngô Ánh Tuyết Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Trung Tên đề tài: Tìm hiểu thực trạng quản lý dự án : Cải tao, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục: Xây dựng tuyến cáp 24kV – Hạ ngầm hệ thống điện lực Tính chất đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG VÀ NHẬN XÉT Tiến trình thực đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung sở đồ án: a Cơ sở lý thuyết: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Các số liệu thực tế: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… c Phương pháp mức độ giải vấn đề: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức đồ án: a Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Kết cấu đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: Tổng cộng: ……………… (Điểm:…………….) Hà Nội, ngày … tháng 12 năm 2016 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Khoa Quản lý Năng lượng NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên hướng dẫn: Ts Dương Trung Kiên Họ tên sinh viên: Vũ Quang Hiếu Tên đề tài: Tìm hiểu thực trạng quản lý dự án : Cải tao, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục: Xây dựng tuyến cáp 24kV – Hạ ngầm hệ thống điện lực Tính chất đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG VÀ NHẬN XÉT Nội dung đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức đồ án: a Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Kết cấu đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: Tổng cộng: ……………… (Điểm:…………….) Hà Nội, ngày … tháng 12 năm 2016 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Tổng quan về dự án và quản lý dự án 1.1.1 Khái niệm chung dự án quản lý dự án Có nhiều cách định nghĩa dự án, tùy theo mục đích mà nhấn mạnh khía cạnh Trên phương diện phát triển, có hai cách hiểu dự án: Cách hiểu “tĩnh” cách hiểu “động” Theo cách hiểu “tĩnh” dự án hình tượng tình (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới Theo cách hiểu thứ hai “động” định nghĩa: Dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Như vậy, theo định nghĩa thì: (1) Dự án không ý định phác thảo mà có tính cụ thể mục tiêu xác định; (2) Dự án nghiên cứu trừu tượng mà tạo nên thực thể Trên phương diện quản lý, định nghĩa dự án sau: Dự án nỗ lực có thời hạn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ Định nghĩa nhấn mạnh hai đặc tính: (1) Nỗ lực tạm thời (hay có thời hạn) Nghĩa là, dự án đầu tư có điểm bắt đầu kết thúc xác định Dự án kết thúc mục tiêu dự án đạt dự án bị loại bỏ; (2) Sản phẩm dịch vụ Sản phẩm dịch vụ sản phẩm dịch vụ khác biệt so với sản phẩm tương tự có dự án khác Đặc trưng dự án : Thứ nhất, dự án có mục đích, kết xác định Tất dự án phải có kết xác định rõ Kết tòa nhà, dây chuyền sản xuất đại chiến thắng chiến dịch vận động tranh cử vào vị trí trị Mỗi dự án lại bao gồm tập hợp nhiều nhiệm vụ cần thực Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có kết riêng, độc lập Tập hợp kết cụ thể nhiệm vụ hình thành nên kết chung dự án Nói cách khác, dự án hệ thống phức tạp, phân chia thành nhiều phận, phân hệ khác để thực quản lý phải thống đảm bảo mục tiêu chung thời gian, chi phí việc hoàn thành với chất lượng cao Thứ hai, dự án có chu kì phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn Dự án sáng tạo, giống thực thể sống, dự án trải qua giai đoạn: Hình thành, phát triển, có thời điểm bắt đầu, kết thúc… Dự án không kéo dài mãi Mọi dự án có chu kì sống, bắt đầu mong muốn nhu cầu người yêu cầu việc tốt đẹp kết thúc sau bàn giao cho người yêu cầu sản phẩm dịch vụ thỏa mãn cho nhu cầu họ Thứ ba, sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ) Khác với trình sản xuất liên tục gián đoạn, kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ dự án đem lại nhất, không lặp lại Kim tự tháp Ai Cập hay đê chắn lũ Sông Thames London Tuy nhiên, nhiều dự án khác, tính rõ ràng dễ bị che đậy tính tương tự chúng Nhưng điều khẳng định chúng có thiết kế khác nhau, vị trí khác nhau, khách hàng khác… Điều tạo nên nét nhất, độc đáo, lạ dự án Thứ tư, dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với quản lý dự án Dự án có tham gia nhiều bên hữu quan chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, quan quản lý nhà nước,… Tùy theo tính chất dự án yêu cầu chủ đầu tư mà tham thành phần khác Giữa phận quản lý chức phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với phối hợp thực nhiệm vụ mức độ tham gia phận không giống Tính chất dự án dẫn đến hai hậu nghiêm trọng: (1) không dễ bên tham gia có quyền lợi, định hướng mục tiêu; (2) khó khăn việc quản lý, điều phối nguồn lực… Để thực thành công mục tiêu dự án, nhà quản lý dự án cần trì thường xuyên mối liên hệ với phận quản lý khác Thứ năm, môi trường hoạt động “va chạm” Quan hệ dự án quan hệ chia nguồn lực khan tổ chức Dự án “cạnh tranh” lẫn với hoạt động tổ chức sản xuất khác tiền vốn, nhân lực, thiết bị… Trong có “hai thủ trưởng” nên phải thực mệnh lệnh cấp trực tiếp hai lệnh lại mâu thuẫn nhau… Do đó, môi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp động Thứ sáu, tính bất định rủi ro cao Hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư lao động lớn để thực khoảng thời gian định Mặt khác, thời gian đầu tư vận hành kéo dài nên dự án đầu tư phát triển thường có độ rủi ro cao Tuy nhiên dự án không chịu mức độ không chắn, phụ thuộc vào: Tầm cỡ dự án, mức độ hao mòn dự án, công nghệ sử dụng, mức độ đòi hỏi ràng buộc chất lượng, thời gian, chi phí, tính phức tạp tính dự báo môi trường dự án… Quản lý dự án : Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép 1.1.2 Các giai đoạn quản lý dự án Dự án thực thể thống nhất, thời gian thực xác định có độ bất định định nên tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành số giai đoạn để quản lý thực Tổng hợp giai đoạn gọi chu kỳ hay vòng đời dự án Chu kỳ dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc thời gian thực dự án Chu kỳ xác định công việc thực giai đoạn tham gia thực Nó công việc lại giai đoạn cuối thuộc không thuộc phạm vi dự án Thông qua chu kỳ dự án nhận thấy số đặc điểm: - Mức chi phí yêu cầu nhân lực thường thấp bắt đầu dự án, tăng cao vào - thời kỳ phát triển, giảm mạnh nhanh dự án bước vào giai đoạn kết thúc; Xác suất hoàn thành dự án thành công thấp mức độ rủi ro cao dự án bắt đầu thực Xác suất thành công tăng lên dự án bước qua - giai đoạn sau Khả ảnh hưởng nhà tài trợ tới đặc tính cuối sản phẩm dự án tới chi phí cao vào thời kỳ bắt đầu giảm mạnh dự án tiếp tục giai đoạn sau Các giai đoạn thường tự hoàn thiện kiểm soát quản lý thông qua công việc giám sát, đánh giá Điển hình, chuyển tiếp giai đoạn thường có điểm mốc đánh dấu kết chuyển giao cụ thể, kèm theo phê duyệt, tán thành nhà tài trợ trước bước sang giai đoạn Các giai đoạn dự án thay đổi tùy theo dự án, tổ chức lĩnh vực kinh doanh, thường chia thành giai đoạn sau: • Giai đoạn xây dựng ý tưởng: Xây dựng ý tưởng việc xác định tranh hoàn cảnh mục tiêu, kết cuối dự án phương pháp thực dẫn tới kết Xây dựng ý tưởng dự án bắt đầu hình thành dự án Khảo sát – tập hợp số liệu, xác định yêu cầu, đánh giá rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án,… công việc triển khai cần quản lý giai đoạn Quyết định lựa chọn dự án định chiến lược dựa mục đích, nhu cầu mục tiêu lâu dài tổ chức, doanh nghiệp Trong giai đoạn nội dung xét đến mục đích yêu cầu dự án, tính khả thi, lợi nhuận, tiềm năng, mức độ chi phí, mức độ rủi ro ước lượng nguồn lực cần thiết Đồng thời cần làm rõ ý tưởng dự án cách phác thảo kết phương pháp thực điều kiện hạn chế nguồn lực Phát triển ý tưởng dự án không cần thiết phải lượng hóa hết tiêu phải ngắn gọn, diễn đạt sở thực tế • Giai đoạn phát triển: Là giai đoạn chi tiết xem dự án cần thực nào, nội dung chủ yếu giai đoạn tập trung vào công tác thiết kế lập kế hoạch Đây giai đoạn chứa đựng công việc phức tạp dự án Nội dung - chủ yếu bao gồm: Thành lập nhóm dự án, xác định cấu trúc tổ chức Lập kế hoạch tổng thể Phân tích, lập bảng chi tiết công việc Lập tiến độ thời gian Lập kế hoạch ngân sách Lập kế hoạch nguồn lực cần thiết Lập kế hoạch chi phí Xin phê chuẩn thực tiếp Kết thúc giai đoạn này, tiến trình dự án bắt đầu Thành công dự án phụ thuộc lớn vào chất lượng chuẩn bị kỹ lưỡng kế hoạch giai đoạn • Giai đoạn thực hiện: Là giai đoạn quản lý tổ chức triển khai nguồn lực bao gồm công việc cần thiết xây dựng phòng ốc, hệ thống, lựa chọn công cụ, mua sắm trang thiết bị, lắp đặt… Đây giai đoạn chiếm nhiều thời gian nỗ lực Những vấn đề cần xem xét giai đoạn yêu cầu kỹ thuật cụ thể nhằm so sánh, đánh giá lựa chọn công cụ thiết bị, kỹ thuật lắp đặt, mua thiết bị chính, phát triển hệ thống Kết thúc giai đoạn này, hệ thống xây dựng kiểm định, hệ thống chuyển sang giai đoạn vận hành, đưa vào khai thác thử nghiệm • Giai đoạn kết thúc: Trong giai đoạn kết thúc chu kỳ dự án, cần thực công việc lại hoàn thành sản phẩm, bàn giao hệ thống, công trình tài liệu liên quan, đánh giá dự án, giải phóng nguồn lực Dưới - số công việc cụ thể: Hoàn chỉnh lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án Kiểm tra lại sổ sách kế toán, tiến hành bàn giao báo cáo Thanh toán Đối với phát triển, xây dựng hệ thống cần chuẩn bị bàn giao sổ tay hướng dẫn lắp đặt, quản trị sử dụng - Bàn giao dự án, lấy chữ ký khách hàng việc hoàn thành - Bố trí lao động, giải công ăn việc làm người tham gia dự án - Giải phóng bố trí lại thiết bị 1.1.3 Các hình thức mô hình tổ chức quản lý dự án Trong thực tế có nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án Tùy thuộc mục đích nghiên cứu mà phân loại mô hình tổ chức dự án cho phù hợp Căn vào điều kiện lực cá nhân, tổ chức vào yêu cầu dự án chia hình thức tổ chức quản lý dự án thành hai nhóm hình thức thuê tư vấn quản lý dự án (gồm mô hình tổ chức theo hình thức chủ nhiệm điều hành dự án mô hình chìa khóa trao tay) hình thức chủ đầu tư trực tiếp thực quản lý dự án Đối với hoạt động đầu tư doanh nghiệp, vào đặc điểm hình thành, vai trò trách nhiệm ban quản lý dự án, mô hình tổ chức quản lý dự án chia cụ thể thành: mô hình tổ chức quản lý dự án theo chức năng, tổ chức chuyên trách dự án tổ chức quản lý dự án dạng ma trận Dưới trình bày cụ thể loại hình tổ chức 1.1.3.1 Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án hình thức tổ chức quản lý mà chủ đầu tư tự thực dự án (tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát tự chịu trách nhiệm trước pháp luật) chủ đầu tư lập ban quản lý dự án để quản lý việc thực công việc dự án theo ủy quyền toàn cho công nhân đảm bảo theo yêu cầu nhà nước quy định nên không xảy cố cho người lao động, an toàn môi trường đảm bảo xây dựng kết thúc dự án, việc thu dọn nghiệm thu công trình bàn giao cho chủ đầu tư đảm bảo chất lượng công trình theo yêu cầu thiết kế hợp đồng ký Và tiến độ thi công xây dựng dự án giai đoạn thực kết thúc sớm so với dự định Trong thời gian bảo hành công trình Nhà thầu sửa chữa sai sót, khiếm khuyết lỗi Nhà thầu gây trình thi công công trình chi phí Nhà thầu Việc sửa chữa lỗi bắt đầu vòng không 10 (ngày) sau nhận thông báo Chủ đầu tư lỗi 2.2.3.4 Đánh giá chất lượng dự án Công việc đánh giá thực dự án hoàn tất Dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục: Xây dựng tuyến cáp 24kV – Hạ ngầm hệ thống điện lực” nhà thầu Công ty thi công xây dựng với đội ngũ nhân công kỹ thuật có kinh nghiệm làm việc nên việc đảm bảo an toàn lao động chất lượng công trình đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thiết kế chủ đầu tư yêu cầu Định mức nguyên vật liệu, tiêu chuẩn chất lượng vật liệu, thiết bị để lắp đặt xây dựng công trình đạt chất lượng với mục tiêu mà chủ đầu tư yêu cầu Tất công tác nghiệm thu hạng mục công trình có biên báo cáo lưu lại phòng vật tư Công ty Chỉ huy trưởng công trình thường xuyên kiểm tra công trình, tìm hiểu thực tế, xử lý sai phạm cố thực xây dựng để đảmbảo chất lượng công trình Các công việc dự án đảm bảo chất lượng, hoàn thành công việc không xảy cố hay thiệt hại Chất lượng công trình đảm bảo với chủ đầu tư Tuy nhiên, người giám sát thi công phải có trách nhiệm liên tục kiểm tra giám sát chất lượng công việc, thiết bị quy trình lắp đặt có kỹ thuật không, tiến độ thực công việc có đảm bảo theo kế hoạch không để công việc hòa thành tốt cho dự án 2.2.4 Nhận xét thực trạng quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” Dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” dự án lớn Công ty Cổ Phần Sản xuất xây dựng lắp máy điện quản lý dự án theo quy trình từ việc lập kế hoạch dự án công trình thực kiểm soát dự án theo thay đổi để khắc phục cho phù hợp Công tác quản lý dự án Công ty tập trung vảo ba lĩnh vực là: quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng Đối với công tác quản lý thời gian Công ty với dự án công trình khối lượng công việc thay đổi kế hoạch thực tế có tiến độ thời gian hoàn thành công việc thay đổi thay đổi đem lại kết tốt cho dự án dự án kết thúc sớm so với dự kiến hợp đồng Tuy nhiên, biểu đồ Gantt mà Công ty lập để quản lý chưa thể rõ tiến độ mối quan hệ công việc giai đoạn dự án nên sẽkhiến cho người quản lý khó kiểm soát có thay đổi Công tác quản lý chi phí theo kế hoạch để dự thầu so với thực tế có chút khác chi phí nhân công, kế hoạch chi phí nhân công tính theo khối lượng công việc Như vậy, khó để xác định chi phí nhân công theo tiến độ công việc thực tế công nhân làm nhiều công việc ngày công việc Vì cần có thay đổi cách quản lý chi phí cho nhân công để dự toán xác phù hợp với thực tế Quản lý chất lượng dự án thực xuyên suốt từ bắt đầu kết thúc, công việc thực yêu cầu kỹ thuật thiết kế, chất lượng công trình đảm bảo theo yêu cầu chủ đầu tư Tóm tắt lại việc quản lý thi công dự án Công ty gặp khó khăn công tác quản lý tiến độ chi phí Công ty quản lý dự án phương pháp thủ công mà chưa sử dụng phần mềm quản lý dự án để quản lý.Do vậy, hiệu mang lại ít, công việc hoạt động khác không kiểm soát nhanh linh hoạt có thay đổi Để trợ giúp công tác quản lý phần mềm Microsoft Project hữu ích hay ứng dụng nhiều Microsoft Project phần mềm quản lý dự án thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án việc phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách phân tích khối lượng công việc Do Microsoft Project ứng dụng hay giải pháp tốt để Công ty thực quản lý dự án Tóm tắt chương Chương trình bày rõ thực trạng quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” thực quản lý ba lĩnh vực là: thời gian, chi phí, chất lương Việc quản lý dự án Công ty thực gần giống chu trình, ba lĩnh vực thực quản lý theo quy trình giống Đầu tiên việc lập kế hoạch cho lĩnh vực, sau thực kế hoạch đề ra, kiểm soát việc thực so với kế hoạch thiết lập, sau đánh giá kết hay thay đổi để đưa hành động cần thiết biện pháp để dự án hoàn thành tốt có kinh nghiệm cho dự án sau CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN 3.1 Một số giải pháp cải tiến công tác quản lý dự án tại Công ty 3.1.1 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án Trong tất lĩnh vực quản lý dự án, để đảm bảo tính hiệu quả, động công việc, yếu tố thiếu công nghệ Việc áp dụng công nghệ vào lĩnh vực làm tiết kiệm thời gian, chi phí đảm bảo chất lượng dự án Hiện Công ty quản lý dự án phương pháp thủ công gặp khó khăn quản lý tiến độ chi phí Thời gian tiến độ thi công xây dựng biểu đồ Gantt excel biểu đồ đơn giản, chi phí lập chưa logic với công việc nên khó kiểm soát dự toán xác Vì vậy, số giải pháp công nghệ thông tin quản lý dự án cho Công ty sau: - Sử dụng hệ thống máy tính tất công việc quản lý; - Sử dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý dự án; - Sử dụng phần mềm máy tính Win project việc lập sơ đồ mạng công việc; - Sử dụng phần mềm quản lý kỹ thuật, vật tư; - Sử dụng phần mềm quản lý tài 3.1.2 Giải pháp cho công tác quản lý theo nội dung 3.1.2.1 Giải pháp cho công tác quản lý thời gian tiến độ dự án Quản lý thời gian tiến độ dự án có tầm quan trọng đặc biệt sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho công việc dự án Để đảm bảo tiến độ thời gian cho dự án, số giải pháp cho Công ty giải tồn thực dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” sau: - Lập kế hoạch dự án:Sử dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý, công việc thể cụ thể, rõ ràng, chi tiết kiểm soát nhanh có thay - đổi trình thực hiên thi công dự án Tiến hành quản lý thời gian nghiệm thu: Của hạng mục công trình cách - chặt chẽ, phải lên kế hoạch thời gian nghiệm thu cách chi tiết Quản lý thông tin tiến độ dự án: cập nhật liên tục, tổ chức giao ban tiến - độ, báo cáo tiến độ theo tuần, tháng Và điều quan trọng: việc đào tạo nhân viên quản lý dự án Công ty nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để quản lý tốt 3.1.2.2 Giải pháp cho công tác quản lý chi phí Công tác quản lý chi phí cần thay đổi công tác quản lý nhân công khoản chi phí cần logic với công việc cần có chi phí lập phí rõ ràng cho công việc để có công việc hay thay đổi người quản lý khó kiểm soát Vì vậy, số giải pháp cho công ty công tác quản lý chi phí như: - Sử dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý chi phí, chi phí - gắn liền với công việc giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn: cho cán làm công tác quản lý chi phí, phân bổ nguồn vốn cho dự án Cung cấp đầy đủ thiết bị để cập nhật thông tin tỷ giá, chế độ sách, pháp luật,…để việc toán thực xác vừa đảm bảo chất lượng vừa đảm bảo chi phí duyệt - Cần tính toán xác: công việc dự án để dự tính chi phí xác 3.1.2.3 Giải pháp cho công tác quản lý chất lượng Một số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý chất lượng Công ty cho dự án công trình sau: - Phân công cụ thể: cán theo dõi, người giám sát thi công phải thực đôn đốc - tiến độ thực Phải có huy trưởng công trường: để giám sát kỹ thuật thi công, có phận kiểm tra vật tự thiết bị trước đưa vào lắp đặt trang thiết bị thí nghiệm - trường Nâng cao trình độ cán quản lý dự án:về kỹ kiểm tra chất lượng, tinh thần trách nhiệm trang bị đầy đủ phương tiện thiết bị kiểm tra, phần mềm quản lý chất lượng - Cần trọng công tác nghiệm thu chất lượng khối lượng: hạng mục, công việc hoàn thành để không bị muộn dự án bị chậm so với kế hoạch công tác quản lý không tốt Ngoài ra, hoàn thành toàn công trình cần phải có văn giấy tờ liên quan trình nghiệm thu phải lưu trữ cẩn thận 3.2 Sử dụng phần mềm Microsoft Project 2013 quản lý dự án 3.2.1 Tổng quan phần mềm Microsoft Project 2013  Khái niệm: Microsoft Project phần mềm quản lý dự án phát triển bán Microsoft Chương trình thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án việc phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách phân tích khối lượng công việc Có thể sử dụng Microsoft Project để: - Tạo kế hoạch cho dự án cấp độ chi tiết cho dự án Làm việc với thông tin liệu cách chi tiết giúp dễ dàng kiểm soát dự án Kiểm soát - công việc mà Microsoft Project tự động thiết lập lịch thiết lập tay; Quản lý công việc, chi phí, nguồn lực theo cấp độ; Xem thông tin, liệu dự án nhiều cách Áp dụng nhóm, đánh  • • - dấu, xếp lọc thông tin muốn xem; Theo dõi quản lý kế hoạch trình thực dự án; Cộng tác chia sẻ liệu với thành viên nhóm để tăng suất làm việc; Một số chức Microsoft Project quản lý dự án: Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án bằng: Biểu đồ ngang Gantt Chart Biểu đồ mạng Network Diagram Giải vấn đề nảy sinh dự án dễ dàng nhanh: Có thể điều chỉnh công việc rút ngắn thời gian thực Thay đổi ràng buộc công việc Cân đối phân bổ lại tài nguyên cho công việc toàn dự án Vẽ dạng biểu đồ cho tài nguyên Tính toán giám sát đường găng Cập nhật tiến độ dự án Cho phép làm việc theo nhóm dự án mạng để trao đổi thông tin cập nhật, giám • •  • sát tiến độ thực dự án thông qua Microsoft Server Các dạng liệu cho công việc tài nguyên: Task Usage Resources Usage Resources Graphs Thiết lập báo cáo: Tổng quan tiến độ dự án Các công việc thực Tài Chi phí Các báo cáo tổng hợp thiết lập người sử dụng Giới thiệu giao diện Microsoft Project 2013: Khởi động chương trình: Để bắt đầu với Microsoft Project click vào Start > All Programs > Microsoft Ofice > Microsoft Project 2013 • Các giao diện Microsoft Project 2013: - Thanh công cụ Quick Access nơi tùy biến giao diện, thêm tùy chọn - Thanh tab giao diện Ribbon Tab nơi để thao tác Microsoft Project 2013, có tab Task, Resource, Project, View, Team, có tab thay đổi Add-in (sử dụng thêm công cụ hỗ trợ bên ngoài) Format (tùy theo đối tượng chọn)  Task Resource liên quan đến liệu thường xuyên làm việc với Microsoft Project Tab Task Và số tab khác thị giao diện phần mềm hình 3.2.2 Sử dụng phần mềm quản lý dự án “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” 3.2.2.1 Quản lý thời gian dự án Công tác quản lý thời gian tiến độ dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” phần mềm Microsoft Project 2010 thực sau: • Đầu tiên khởi động chương trình Micrsoft Project 2010 (được trình bày rõ phần tổng quan phần mềm) • Lên lịch làm việc cho dự án: Dự án làm dự án xây dựng lên lịch làm việc ngày cho tuần ngày nghỉ, phải thiết lập lịch làm việc riêng Microsoft Project • Tạo công việc dự án tổ chức xếp công việc thiết lập mối quan hệ công việc với Kết quản lý thời gian dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” phần mềm Microsoft Project thể sau: thể sau: Hình 3.1: Biểu đồ Gantt thể công việc giai đoạn dự án Nhận xét: Khi quản lý thời gian tiến độ củadự án phần mềm Microsoft Project ta lập tiến độ công tác công việc theo ngày, điều chỉnh tiến độ để thích ứng với nhiều điều kiện ràng buộc công việc, nhập ghi nhiệm vụ với công việc quan trọng Các công việc dự án quản lý thông minh, giai đoạn dự án quản lý lúc dễ dàng theo dõi kiểm soát Ngoài có nhiều cách để xem nội dung công việc, cách thị kiểu theo yêu cầu người quản lý Dễ dàng kiểm soát thực dự án 3.2.2.2 Quản lý chi phí dự án Công tác quản lý chi phí dự án“Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” phần mềm Microsoft Project 2013 thực sau: • Đầu tiên xác định tài nguyên công việc Trong Microsoft Project 2010 có loại tài nguyên là: Nhân lực (Work), Vật liệu (Material) chi phí (Cost) • Xác định chi phí cho công việc toàn dự án • Khai báo nguồn lực Resource sheet cách kích vào tab View chọn Resource Sheet nhập tài nguyên chi phí Kết khai báo tài nguyên chi phí sau: Hình 3.3.1: Các tài nguyên chi phí thiết bị-vật liệu toàn dự án (1) Hình 3.3.2: Các tài nguyên chi phí thiết bị-vật liệu toàn dự án Hình 3.9: Kết chi phí thiết bị-vật liệu toàn dự án Nhận xét: Thực quản lý chi phí theo tiến độ thi công dự án phần mềm Microsoft Project giúp quản lý dễ dàng, tài nguyên phân bổ theo công việc rõ ràng, dễ nhìn Khi thực có thay đổi dễ dàng kiểm soát chỉnh sửa nhanh chóng, việc tính toán tự động thay đổi Có thể xem chi phí dự án nhiều cách thị khác giúp việc quản lý linh hoạt kiểm soát nhanh Tuy nhiên thực quản lý chi phí cho dự án lại gặp khó khăn việc tính toán nguồn lực nhân công cho công nhân máy thi công Trên kế hoạch lập chi phí để dự thầu Công ty tính chi phí theo khối lượng công việc nhỏ máy thi công Nên tính xác chi phí nhân công theo tiến độ thi công công việc dự án Để đảm bảo tính xác phù hợp em không đưa chi phí nhân công máy thi công vào tài nguyên chi phí mà quản lý tài nguyên chi phí thiết bị-vật liệu 3.2.2.3 Đánh giá sử dụng phần mềm để quản lý dự án công trình: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” Phần mềm Microsoft Project để quản lý dự án coi công cụ để quản lý, giám sát hữu ích cho dự án, tổ chức dạng hệ quản lý sở liệu cho phép người quản lý tổ chức, theo dõi cập nhật công việc theo tiến độ khả giải nhanh chóng vấn đề nảy sinh trình thực dự án Cụ thể thấy rõ khác biệt quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” thủ công phần Microsoft Project Đối với quản lý thời gian phần mềm đem lại nhiều tiện ích như: điều chỉnh lại dự án dễ dàng có thay đổi, xem liệu công việc nhanh chóng dễ dàng, giai đoạn dự án quản lý không tách biệt Đường găng dự án thị rõ ràng nhiều cửa sổ như: Gantt Chart, NetWork Diagram Tracking Gantt Còn quản lý thủ công biểu đồ Gantt quản lý Excel rõ mối quan hệ công việc, đường găng dự án hai giai đoạn dự án tách biệt không linh hoạt thực dự án có thay đổi Đối với quản lý chi phí phần mềm tài nguyên chi phí phân bổ theo công việc dự án thể rõ ràng biểu đồ Gantt ứng với công việc giúp việc quản lý linh hoạt dễ dàng quan sát thay đổi Khi thực thủ công việc quản lý chi phí với tiến độ công việc không logic với nhau, chi phí công việc thay đổi khó kiểm soát gây sai sót Đối với quản lý chất lượng phần mềm chưa đề cập đến Do vậy, sử dụng phẩn mềm để quản lý dự án không xét đến quản lý chất lượng dự án Do chưa phân bổ hết nguồn lực chi phí nhân công máy thi công dự án nên công tác quản lý nhiều thiếu sót chưa thể hết tính phần mềm Và nhiều ứng dụng phần mềm để quản lý dự án hiệu mà làm chưa thực hiện, thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức chưa nhiều kinh nghiệm quản lý phần mềm chưa có nên dự án quản lý phương diện dự án Tóm tắt chương Ở chương nói rõ thực trạng quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” tồn diễn thực quản lý dự án Từ chương đưa giải pháp để giảm thiểu tồn đó, giải pháp đưa rõ ràng theo công tác quản lý Và giải pháp quan trọng để quản lý tốt công tác quản lý thời gian chi phí sử dụng phần mềm Microsoft project 2013 để quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” Qua thấy rõ khác biệt việc quản lý dự án thủ công phần mềm mà chương thực KẾT LUẬN Quản lý dự án yêu cầu quan trọng lĩnh vực quản lý thi công công trình xây dựng Quản lý dự án giúp nâng cao hiệu quản lý thời gian thực công việc chi phí dự án theo tiến độ ngân sách duyệt mà đảm bảo chất lượng công trình Do vậy, đồ án tốt nghiệp em trình bày sở lý thuyết dự án quản lý dự án để hiểu lĩnh vực quản lý dự án Ngoài em tìm hiểu thực tế thực trạng quản lý dự án: “Cải tạo, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến đường Nguyễn Sơn Hạng mục : Trục hạ – Hạ ngầm hệ thống điện lực” Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xây Dựng Lắp Máy Điện Hà Nội từ thấy rõ trạng chung quản lý dự án doanh nghiệp Qua thấy công tác quản lý gặp tồn cần phải thay đổi để nâng cao hiệu quản lý Em đưa số giải pháp cụ thể cho công tác quản lý nói rõ chương Đặc biệt giải pháp quản lý dự án phần mềm Microsoft Project 2013 để thấy việc quản lý dự án phần mềm đem lại nhiều lợi ích nhiều so với quản lý dự án thủ công Tuy nhiên thực làm gặp phải nhiều khó khăn vướng mắc không giải nên việc quản lý thể điều mà phần mềm đem lợi nhiều ứng dụng hay khó chưa thực Thời gian nghiên cứu có hạn, với lượng kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa có nên việc làm báo cáo gặp nhiều khó khăn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện ... XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên hướng dẫn: Ts Dương Trung Kiên Họ tên sinh viên: Vũ Quang Hiếu Tên đề tài: Tìm hiểu thực trạng quản lý dự án : Cải tao, chỉnh trang đồng hạ tầng tuyến