Báo cáo thực tập cơ sở vật chất kỹ thuật tại một doanh nghiệp sản xuấtBáo cáo bao gồm những chương chính:1. Bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng tài chínhkế toán, sơ đồ tổ chức tại bộ phận sản xuất3. Quy trình sản xuất và cơ sở vật chất tại bộ phận sản xuất của doanh nghiệp
MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trong kinh tế nước ta doanh nghiệp sản xuất chiếm đa số có đóng góp to lớn kinh tế Việc tìm hiểu cấu tổ chức máy doanh nghiệp sở vật chất kĩ thuật doanh nghiệp cần thiết Chính mà em làm báo cáo thực tập sở vật chất kĩ thuật CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BGS để hiểu cấu máy tổ chức doanh nghiệp cách vận hành doanh nghiệp sản xuất Báo cáo thực tập phần mục lục, mở đầu kết luận bao gồm chương Chương 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Công nghệ BGS Chương 2: Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghệ BGS Chương 3: Tình hình sản xuất kinh doanh, sơ đồ vận hành kết kinh doanh doanh nghiệp qua số tiêu Chương 4: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Cổ phần Công nghệ BGS DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu Bảng 1: Một số tiêu tài Công ty năm 2015 2016 Bảng 2: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 Bảng 3: Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 Bảng 4: Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 Sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2.1 Sơ đồ tổ chức thu tiền mặt Công ty Sơ đồ 2.2.2 Sơ đồ tổ chức chi tiền mặt Công ty Sơ đồ 2.2.3 Sơ đồ tổ chức nhập kho Công ty Sơ đồ 2.2.4 Sơ đồ tổ chức xuất kho Công ty Sơ đồ 2.2.5 Sơ đồ tổ chức bán hàng Công ty Sơ đồ 2.2.6 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung Công ty Sơ đồ 4.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ BGS CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BGS 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu Công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BGS Tên tiếng Anh: BGS TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắc: BGS., JSC Logo: Địa chỉ: Phòng 1101, khu nhà liên hợp 262 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Cơ sở sản xuất: Lô A2, đường CN9, Cụm công nghiệp vừa nhỏ Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (84.4)3780.5347 Email: bgs.info@biozone.com.vn Website: http://biozone.com.vn/ Giám Đốc: Ông Lại Nam Phong Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng Mã số thuế: 0104205019 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển Công ty Cổ phần Công Nghệ BGS thành lập tháng 10 năm 2009, doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm nhựa gia dụng, kỹ thuật cung ứng cho thị trường nước: Hộp thực phẩm Biozone, phụ kiện vệ sinh, cốc hai màu cao cấp Biozone, mũ bảo hiểm… Với phương châm “Hợp tác để thành công”, “Chất lượng phải tốt nhất”, “ Giá phải rẻ nhất”, “Thời gian giao hàng phải nhanh nhất”, “Sự hài lòng khách hàng quan trọng nhất”; định hướng “Liên tục cải tiến” BGS lỗ lực nhân lực, vật lực, xây dựng uy tiến thương hiệu, niềm tin với khách hàng với sản phẩm doanh nghiệp cung cấp 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức Công ty chuyên cung ứng thị trường sản phẩm nhựa cao cấp Hộp thực phẩm Biozone, phụ kiện vệ sinh, cốc hai màu cao cấp Biozone, mũ bảo hiểm… 1.2.2 Nhiệm vụ Với trang thiết bị đại, với đội ngũ quản lý sản xuất chuyên nghiệp, kỹ thuật lành nghề, công ty BGS mang đến sản phẩm có chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu nhu cầu khác khách hàng Sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật sản phẩm Công ty Tìm hiểu thị trường để xây dựng thực kế hoạch, nâng cao mở rộng sản xuất kinh doanh, đóng góp thuế vào ngân sách nhà nước nhiệm vụ Công ty 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Ngày 16 tháng năm 2015, Công ty Cổ phần Công nghệ BGS thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo số 7189 đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Hiện doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh sau: • Sản xuất hóa chất – Mã ngành 2011 • Sản xuất plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh – Mã ngành 2013 • Sản xuất sơn, véc ni chất sơn, quét tương tư; sản xuất mực in ma tít – Mã ngành 2022 • Sản xuất thủy tinh sản phẩm thủy tinh – Mã ngành 2310 • Sản xuất cấu kiện kim loại – Mã ngành 2511 • Sản xuất máy móc thiết bị văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi máy • • • • • • • • • • • • vi tính) – Mã ngành 2817 Sửa chữa sản phẩm kim loại đúc sẵn – Mã ngành 3311 Sửa chữa máy móc, thiết bị - Mã ngành 3312 Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp – Mã ngành 3320 Sản xuất giường, tủ, bàn ghế - Mã ngành 3100 Xây dựng nhà loại – Mã ngành 4100 Xây dựng công trình đường sắt đường - Mã ngành 4210 Xây dựng công trình công ích – Mã ngành 4200 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác – Mã ngành 4290 Hoàn thiện công trình xây dựng – Mã ngành 4330 In ấn – Mã ngành 1811 Dịch vụ liên quan đến in – Mã ngành 1812 Quảng cáo – Mã ngành 7310 • • • • • • • • • Hoạt động tư vấn quản lý – Mã ngành 7020 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại – Mã ngành 8230 Sản xuất vali, túi xách, yên đệm loại sản phẩm tương tự - Mã ngành 1512 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông – Mã ngành 4652 Bán buôn vật liệu, thiết bị khác lắp đặt xây dựng – Mã ngành 4663 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu – Mã ngành 4669 Bán buôn thiết bị, máy móc phụ tùng khác – Mã ngành 4659 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình – Mã ngành 4649 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh – Mã ngành 4752 • Sản xuất sản phẩm plastic – Mã ngành 2220 1.2.4 Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất sản phẩm nhựa gia dụng cao cấp cung ứng cho thị trường nước như: Hộp thực phẩm Biozone, phụ kiện vệ sinh, cốc hai màu cao cấp Biozone, mũ bảo hiểm… với kích thước đa dạng khác Dây chuyền công nghệ từ Hàn Quốc chuyển giao từ Công ty TNHH Homtex Năng suất Công ty đạt: 120.000 Hộp/tháng 1.3 VỊ THẾ CỦA DOANH NGHIỆP TRÊN THỊ TRƯỜNG 1.3.1 Đối với khách hàng Với sản phẩm mà Doanh nghiệp mang tới cho khách hàng Hộp thực phẩm Biozone, cốc hai màu cao cấp Biozone sản xuất hoàn toàn nhựa PP cao cấp không chứa Bisphenol (BPA-chất gây ung thư) sản phẩm Công ty Cục An toàn Vệ sinh thực phẩm Bộ Y tế Việt Nam chứng nhận an toàn tuyệt đối sử dụng lò vi sóng, tủ lạnh, máy rửa bát đĩa chiếm tin tưởng tuyệt đối từ phía khách hàng người tiêu dùng Với cách thiết kế sản phẩm với kích cỡ khác nhau, đặt hộp ngăn chứa tủ lạnh ngăn đá, ngăn hay cánh tủ lạnh để tiết kiệm diện tích, sản phẩm nhựa gia dụng Công ty lại khách hàng ưu chuộng tiện ích, tiết kiệm an toàn Hộp bảo quản thực phẩm Biozone sản phẩm nhanh chóng tin dùng bà nội trợ trở thành giải pháp tối ưu việc bảo quản thực phẩm 1.3.2 Đối với nhà cung cấp Công ty cam kết toán hạn ghi hợp đồng với nhà cung cấp nguyên vật liệu, đối tác cung cấp khác luôn tuân thủ quy định, cam kết với nhà cung cấp Từ thành lập trải qua trình hoạt động thời điểm tại, Công ty xảy trường hợp vi phạm hợp đồng nhà cung cấp điều đảm bảo cho Công ty nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục 1.3.3 Đối thủ cạnh tranh Ngành sản xuất nhựa Việt Nam phát triển khoảng 20 năm trở lại có bước tiến mạnh mẽ, đóng góp to lớn cho kinh tế Chính doanh nghiệp sản xuất ngành nhựa cạnh tranh gay gắt thị trường sản xuất nhựa nhằm chiếm lĩnh thị trường Ngoài số doanh nghiệp lớn nhựa Bình Minh, nhựa An Phát có thị phần vững doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty Cổ phần Công nghệ BGS gặp phải cạnh tranh khốc liệt từ đối thủ ngành Điều dẫn tới việc Công ty cần có hoạch địch chiến lược phát triển doanh nghiệp để không gặp phải khó khăn từ đối thủ cạnh tranh 1.4 NHỮNG LỢI THẾ VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 1.4.1 Lợi Những sản phẩm Công ty có chất lượng tốt, an toàn giá cạnh tranh thị trường; mà sản phẩm người tiêu dùng đánh giá cao ưu chuộng Đây lợi quan trọng sản phẩm Công ty chiếm lĩnh vị lòng người tiêu dùng Với công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị đến từ Hàn Quốc đảm bảo cho trình sản xuất Công ty diễn liên tục, ổn định, đáp ứng nhu cầu sử dụng cao khách hàng Thị trường sản phẩm nhựa Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ, thị trường xuất nhựa cao cấp sang khu vực giới hình thành mạnh mẽ; điều lợi Công ty mở rộng sản xuất, đầu tư nâng cấp sở vật chất hướng tới sản phẩm nhựa xuất 1.4.2 Khó khăn Hiện nay, không riêng Công ty mà toàn ngành nhựa Việt Nam phải nhập 70-80% nguyên vật liệu đầu vào (như Polypropylen-PP, nhựa Polyetylen-PE, Polystyrene-PS số phụ gia khác) máy móc thiết bị phục vụ sản xuất từ nước khu vực Châu Á, Châu Âu Điều khiến trình sản xuất nhựa gặp nhiều khó khăn có ảnh hưởng mạnh mẽ từ nguồn nguyên liệu đầu vào từ nước Một nguyên vật liệu đầu vào từ nước bị ảnh hưởng từ yếu tố kinh tế, trị, xã hội khiến trình sản xuất nhựa gặp phải khủng hoảng trầm trọng đủ nguyên vật liệu đầu vào cung cấp cho trình sản xuất kho khăn mà Công ty toàn ngành nhựa Việt Nam cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng thời gian tới 1.4.3 Chiến lược phát triển Công ty Trong khoảng thời gian ngắn hạn tới, Công ty tiến hành nghiên cứu sản phẩm nhựa gia dụng cao cấp khác phục vụ không nhu cầu nước mà xuất nước Đối với chiến lược phát triển dài hạn, Công ty chuẩn bị tiến hành mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mở thêm 2-3 xưởng sản xuất số cụm công nghiệp tỉnh thành phía Bắc CHƯƠNG 2: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BGS 2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Công Nghệ BGS có 40 cán công nhân viên chuyên môn bao gồm: • Ban giám đốc công ty: Giám đốc phó giám đốc • Phòng ban nghiệp vụ gồm: Phòng Hành Chính Nhân Sự, Phòng Tài Chính Kế Toán, Phòng Kinh Doanh, Phòng Quản Lý Chất Lượng Bộ phận Sản Xuất • Xưởng sản xuất gồm: Quản lý trưởng ca Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ P TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P QUẢN LÝ CHẤT P KINH DOANH BỘ PHẬN SẢN XUẤT LƯỢNG Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ số phận chủ yếu Công ty a) Giám đốc • • • • • • • Chịu trách nhiệm việc phát triển công ty Định hướng chiến lược phát triển Đưa tầm nhìn sứ mệnh công ty Nghiên cứu phát triển sản phẩm Tìm kiếm khách hàng nhà phân phối Đào tạo giáo dục nhân viên Cải tiến liên tục tối ưu hiệu suất tối đa lợi nhuận b) Phòng Hành chính-Nhân • Chấm công, làm bảng lương, tuyển dụng nhân sự, đào tạo quy chế cho người mới, bảo hiểm xã hội • Làm công việc hành khác • Cập nhật thông tin luật lao động luật khác có liên quan c) Phòng Tài chính-Kế toán • • • • Làm công việc kế toán xác Làm báo cáo lỗ lãi, chi phí, nợ phải thu, nợ phải trả Quản lý xuất nhập vật tư, nguyên liệu Quản lý kết doanh thu hàng ngày đề xuất cho Giám đốc người quản lý • • • • thấy bất thường Làm báo cáo thuế Cảnh báo chi phí bất hợp lý , dòng tiền, công nợ… Dự báo khoản phải chi, khoản phải thu Chủ động liên hệ với khách hàng thu công nợ, toán, giao hàng làm đối tác, khách hàng hài lòng d) Phòng Kinh doanh + Trưởng phòng bán hàng • Đưa chiến lược bán hàng marketing • Tìm kiếm khách hàng nhà phân phối • Bán hàng + Nhân viên kinh doanh • • • • • • • • Chăm sóc khách hàng Quản lý nhà phân phối, thúc đẩy nhà phân phối bán hàng Quản lý vật tư tồn kho, đề xuất kế hoạch sản xuất, theo dõi công nợ Tổng hợp báo cáo bán hàng thông tin thị trường, đề xuất phương án kinh doanh Quản lý website hiệu quả, cập nhật thông tin, viết để thu hút khách hàng Bán hàng dự án Thu thập liệu khách hàng Quản lý thu hồi công nợ + Bộ phận chăm sóc khách hàng • Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng • Chuyển đơn đặt hàng cho sản xuất sau gửi xác nhận thời gian giao hàng cho khách hàng • Theo dõi tiến độ sản xuất báo cáo cho người quản lý Giám đốc có bất thường • Trao đổi thông tin với khách hàng làm khách hàng hài lòng + Mua hàng • Đề xuất mua vật tư sản xuất • Đề xuất mua nguyên liệu 2.2 PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY Ở PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Công ty có kế toán tổng hợp với chức nhiệm vụ sau: • • • • Làm công việc kế toán xác Làm báo cáo lỗ lãi, chi phí, nợ phải thu, nợ phải trả Quản lý xuất nhập vật tư, nguyên liệu Quản lý kết doanh thu hàng ngày đề xuất cho Giám đốc người quản lý • • • • thấy bất thường Làm báo cáo thuế Cảnh báo chi phí bất hợp lý , dòng tiền, công nợ Dự báo khoản phải chi, khoản phải thu Chủ động liên hệ với khách hàng thu công nợ, toán, giao hàng làm đối tác, khách hàng hài lòng 2.2.2 Chuẩn mực, chế độ sách kế toán • Kỳ kế toán: Kỳ kế toán Công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm • Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam (VNĐ) • Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ thuế • Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài 10 Chi tiền Ghi sổ Bảo quản (1): Người có nhu cầu đề nghị chi tiền (5) (6) (7) (2): Đề nghị chuyển qua giám đốc duyệt chi (3): Kế toán viết phiếu chi liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký phiếu chi (4): Phiếu chi trình giám đốc ký duyệt (5): Phiếu chi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ tiền mặt (6): Thủ quỹ chuyển phiếu chi cho kế toán ghi sổ kế toán (7): Kế toán lưu phiếu chi • Tổ chức chứng từ phiếu nhập kho Công ty Sơ đồ 2.2.3 Sơ đồ tổ chức nhập kho Công ty Trách nhiệm Công việc Đề nghị nhập hàng Lập biên kiểm nghiệm Lập phiếu nhập kho Ký phiếu nhập Nhập kho Ghi sổ Bảo quản Người giao hàng Ban kiểm nghiệm Kế toán Phụ trách phận cung ứng Thủ kho (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1): Khi hàng chuyển đến kho Công ty, người giao hàng đề nghị nhập hàng (2): Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm kê số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đưa ý kiến việc nhập kho (3): Kế toán lập phiếu nhập kho chuyển cho phận cung ứng (4): Bộ phận cung ứng ký duyệt (5): Thủ kho dựa vào phiếu nhập kho làm thủ tục nhập kho, ghi thẻ kho (6): Kế toán nhận phiếu nhập kho ghi sổ kế toán (sổ tổng hợp chi tiết) (7) Bảo quản lưu chứng từ phiếu nhập kho • Tổ chức chứng từ phiếu xuất kho Công ty Sơ đồ 2.2.4 Sơ đồ tổ chức xuất kho Công ty 14 Trách nhiệm Công việc Người có nhu cầu Giám đốc Kế toán Yêu cầu vật tư, hàng hóa (1) Duyệt lệnh xuất (2) Lập phiếu xuất kho Ký phiếu xuất kho Xuất kho Ghi sổ Bảo quản (1): Khi có yêu cầu cung ứng vật tư, hàng hóa Phụ trách phận cung ứng Thủ kho (3) (4) (5) (6) (7) (2): Kế toán trình lên giám đốc xét duyệt (3): Kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho phận cung ứng (4): Bộ phận cung ứng ký duyệt (5): Thủ kho dựa vào phiếu xuất kho làm thủ tục xuất kho, ghi thẻ kho (6): Kế toán nhận phiếu xuất kho ghi sổ kế toán (sổ tổng hợp chi tiết) (7) Bảo quản lưu chứng từ phiếu xuất kho • Tổ chức chứng từ nghiệp vụ bán hàng Công ty Sơ đồ 2.2.5 Sơ đồ tổ chức bán hàng Công ty Trách nhiệm Công việc Người có nhu cầu mua (1) Bộ phận bán hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc Thủ quỹ Đề nghị mua hàng Lập hóa đơn GTGT (2) Ký hóa đơn (3) Lập phiếu xuất (4) Xuất hàng (5) Lập phiếu thu (6) Thu tiền (7) Ghi sổ (8) Bảo quản (9) (1): Khi người mua hàng có nhu cầu mua hàng Công ty, đề nghị mua hàng Công ty chấp nhận bán sản phẩm cho khách hàng 15 (2): Lập hóa đơn GTGT (3): Chuyển hóa đơn cho giám đốc ký duyệt (4): Lập phiếu xuất kho (5): Thủ kho dựa vào phiếu xuất kho tiến hành xuất sản phẩm (6): Kế toán lập phiếu thu thu tiền khách hàng (nếu khách hàng trả tiền ngay) (7): Thủ quỹ tiến hành thu tiền (8): Kế toán dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu ghi sổ kế toán (9): Kế toán bảo quản hóa đơn, chứng từ có liên quan 2.2.3 Hệ thống sổ kế toán Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 2.2.6 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung Công ty Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra + Sổ, thẻ kế toán chi tiết sử dụng Công ty: • Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn • Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ • Sổ chi tiết toán với nhà cung cấp, Bảng tổng hợp chi tiết toán với nhà cung cấp • Sổ chi tiết toán với khách hàng, Bảng tổng hợp chi tiết toán với khách hàng • Sổ chi tiết giá vốn hàng bán • Sổ chi tiết bán hàng 17 • Sổ chi tiết doanh thu • Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ cái: 111, 112, 131, 133, 141, 151, 152, 153, 154, 155, 157, 211, 213, 214, 229, 241, 242, 331, 333, 334, 335, 338, 341, 411, 412, 414, 421, 511, 515, 521, 621, 622, 627, 632, 641, 642, 711, 811, 821, 911 + Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài 2.3 SƠ ĐỒ, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ BỘ PHẬN SẢN XUẤT Phương pháp quản lý Để đạt mục tiêu quản lý sản xuất đạt hiệu cao cần quản lý theo hạng mục sau • • • • • Q: Quality (Chất lượng) C: Cost (Giá thành sản xuất) D: Delivery (Thời gian giao hàng) M: Man (Con người) S: Safety (An toàn) Bằng cách thiết lập mục tiêu áp dụng vòng tròn quản lý PDCA để đạt mục tiêu a) Trưởng phận sản xuất • Chịu trách nhiệm việc sản xuất sản phẩm đạt chất lượng, thời gian nhanh, chi phí thấp • Chịu trách nhiệm hiệu sản xuất, chất lượng làm khách hàng hài lòng • Nghiên cứu phát triển sản phẩm • Đào tạo giáo dục nhân viên • Cải tiến liên tục tối ưu hiệu suất tối đa lợi nhuận • Quản lý bảo dưỡng thiết bị khuôn mẫu tài sản cố định khác b) Tổ trưởng ca Quản lý ca sản xuất đạt chất lượng, thời gian nhanh, giá thành thấp • Họp đầu ca phân công công việc đưa công việc cần làm, nhắc nhở giáo dục công nhân • Trao đổi thông tin với ca trước kế hoạch sản xuất, vấn đề ca trước, • • • • • định xem công việc quan trọng ca cần làm Định kỳ kiểm tra xác xuất chất lượng sản phẩm Kiểm tra tiến độ sản xuất Kiểm tra thiết bị có bất thường không Kiểm tra an toàn Đào tạo giáo dục nhân viên 18 • Thay khuôn, chuẩn bị điều kiện máy làm công việc khác • Viết báo cáo sản xuất Viết nguyên nhân không đạt mục tiêu sản lương • Đề xuất cải tiến nâng cao hiệu sản xuất • Làm công việc khác phân công c) Bảo dưỡng thiết bị, khuôn mẫu Bảo dưỡng thiết bị khuôn mẫu để đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng suất cao nhất, đảm bảo chi phí sửa chữa thời gian dừng sản xuất cố thấp • Lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, khuôn mẫu tháng lần • Thực bảo dưỡng máy khuôn theo khách hàng tháng • Quản lý vật tư dụng cụ • Hỗ trợ kỹ thuât sản xuất thay khuôn • Đào tạo kỹ thuât cho người khác • Viết báo cáo bảo dưỡng • Đề xuất cải tiến • Sửa chữa máy móc khuôn mẫu kịp thời cho sản xuất • Làm công việc khác phân công d) Thủ kho • Quản lý kho nguyên vật liệu, vật tư, hàng bán thành phẩm thành phẩm xác, đề xuất phương án tồn kho Lập phiếu xuất nhập hàng, quản lý xuất nhập, hàng • • • • • • tồn kho máy tính cho xác Quản lý kế hoạch sản xuất đáp ứng kịp thời tiến độ giao hàng Quản lý nhập xuất tồn hàng ngày Lập kế hoạch sản xuất Kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào Kiểm soát chất lượng giàm thiểu tối đa sản xuất hàng lỗi ngăn ngừa lỗi tới khách hàng • Theo dõi báo cáo sản xuất ca hàng ngày, nhập kết sản xuất vào máy tính, theo dõi suất ca sản xuất, báo cáo cho trưởng phòng sản xuất Giám đốc • • e) • có bất thường Đề xuất cải tiến Làm công việc khác phân công Quản lý kế hoạch, lắp ráp, sửa chữa Họp đầu ca phân công công việc đưa công việc cần làm, nhắc nhở giáo dục công nhân • Trao đổi thông tin phận kế hoạch sản xuất thời gian xuất hàng • Quản lý tổ lắp ráp đạt chất lượng xuất cao Giao hàng tiến độ cho khách hàng 19 • • • • • • Đào tạo giáo dục nhân viên Chạy máy sản xuất công việc khác cần Viết báo cáo lắp ráp Đề xuất cải tiến Làm công việc khác phân công Quản lý kho vật tư Biozone cho tồn kho thấp nhất, nhập trước xuất trước 20 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, SƠ ĐỒ VẬN HÀNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA MỘT SỐ CHỈ TIÊU 3.1 CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH THU THẬP ĐƯỢC Một số tiêu tài thu thập từ báo cáo tài Công ty năm 2015 2016 Đvt: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Vốn chủ sở hữu 9,500,000,000 9,680,000,000 Tổng tài sản 13,520,000,000 14,789,000,000 Doanh thu 15,781,120,000 16,210,590,000 Lợi nhuận sau thuế 1,715,000,000 1,925,360,000 Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán Bảng 1: Một số tiêu tài Công ty năm 2015 2016 3.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY Sản phẩm Công ty nhựa gia dụng cao cấp người tiêu dùng ưa chuộng Hộp thực phẩm Biozone, Cốc nhựa màu Biozone, khay nhựa, mũ bảo hiểm Hơn thị trường nhựa Việt Nam đánh giá có xu hướng phát triển mạnh mẽ thời gian gần đây, mà doanh nghiệp sản xuất nhựa cạnh tranh gay gắt việc chiếm lĩnh thị trường nhựa nước Doanh thu Công ty đến từ sản phẩm Hộp thực phẩm Biozone, Cốc nhựa màu Biozone khay nhựa, phần đến từ sản phẩm phụ khác mũ bảo hiểm, bát nhựa… Với tình hình trên, doanh thu Công ty mức ổn định so với quy mô hoạt động Doanh thu năm 2015 Công ty đạt 15,781,120,000 đồng, có mức tăng 2.65 % đạt 16,210,590,000 đồng năm 2016 Với mức doanh thu nay, Ban giám đốc Công ty có đánh giá lạc quan cho định hướng phát triển tương lai Với mong muốn tương lai, Công ty mở rộng thêm quy mô sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị đại nhằm nâng cao hoạt động quy trình sản xuất, từ đưa thị trường nhiều sản phẩm mới, có 21 nhiều mẫu mã chủng loại giá cạnh tranh Với chiến lược phát triển tương lai trên, Ban giám đốc đánh giá Doanh thu Công ty mức tăng trưởng ổn định năm 3.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY Những sản phẩm nhựa Công ty chủ yếu 70-80% nguyên vật liệu, phụ gia đầu vào phải nhập từ nước Điều ảnh hưởng mạnh mẽ đến tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, đặc biệt tiêu giá vốn hàng bán Với việc nguyên vật liệu chiếm giá trị lớn giá trị sản phẩm hoàn thành, Công ty có lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý phù hợp với điều kiện tình hình sản xuất phân xưởng Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp, với điều kiện máy móc thiết bị đại, tỷ lệ sản phẩm hỏng chu trình sản xuất không đáng kể giá vốn hàng bán Công ty giữ mức ổn định, thay đổi đột ngột trình tính giá vốn hàng bán năm gần Trong thời gian tới, Công ty đưa kế hoạch tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu nước, giảm bớt tỷ trọng nhập nguyên vật liệu từ nước để có yếu tố bất ngờ xảy kinh tế, trị, xã hội từ nguồn nguyên liệu nước không ảnh hưởng nhiều tới trình sản xuất Công ty Và tự chủ nguồn nguyên liệu đầu vào, giá vốn hàng bán không bị biến động cách mạnh mẽ, từ Công ty đưa giá thành cạnh tranh với sản phẩm thị trường 3.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN VÀ TỶ SUẤT LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY 3.4.1 Lợi nhuận Trong năm 2015, 2016 lợi nhuận Công ty đạt tương ứng 1,715,000,000 đồng 1,925,360,000 đồng Cũng tăng trưởng ổn định doanh thu, lợi nhuận Công ty năm trở lại tăng trưởng mức ổn định – tăng 11% (năm 2016 so với năm 2015) Với việc doanh thu tăng trưởng ổn định với tiêu chí Công ty “Sản xuất đôi với tiết kiệm” khiến cho khoản mục chi phí phát sinh Công ty không vượt doanh thu, điều dẫn đến Công ty kinh doanh có lãi từ thành lập thời điểm 22 Với việc kinh doanh có lãi, Công ty chấp hành, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế Nhà nước chưa có trường hợp xảy Công ty nộp chậm thuế hay nộp thiếu 3.4.2 Tỷ suất lợi nhuận Việc phân tích tỷ suất lợi nhuận giúp Công ty đưa nhìn tổng quan tình hình, hiệu hoạt động kỳ kế toán Những số phân tích tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản • Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Doanh thu Tỷ suất cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa công ty kinh doanh có lãi, tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ Để phân tích xác tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty tiến hành đánh giá so sánh với số tương ứng toàn ngành nhựa Số liệu phân tích thể bảng bên dưới: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Năm 2015 Năm 2016 Công ty BGS 10.87 % 11.87% Toàn ngành nhựa 7% 8% Bảng 2: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 Dựa vào bảng số liệu ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty BGS mức cao so với toàn ngành nhựa năm gần Điều cho thấy Công ty kinh doanh có lãi so với mặt chung toàn ngành nhựa Việt Nam để có điều toàn thể cán bộ, công nhân Công ty làm việc chăm chỉ, vất vả với hoạch định chiến lược phát triển đắn Ban Giám đốc • Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) 23 Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu Chỉ số ROE cho biết lợi nhuận thu cho chủ sở hữu doanh nghiệp sau họ đầu tư đồng vốn vào sản xuất kinh doanh Nếu tỷ số mang giá trị dương công ty làm ăn có lãi, mang giá trị âm công ty làm ăn thua lỗ Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu-ROE Năm 2015 Năm 2016 Công ty BGS 18 % 19.89 % Toàn ngành nhựa 19 % 20 % Bảng 3: Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 Dựa vào bảng số liệu ta thấy ROE Công ty BGS thấp tiệm cận gần với số toàn ngành nhựa Điều cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh có tăng trưởng ổn định Công ty BGS lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng trưởng • Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản = Tổng tài sản Chỉ số ROA thể khả sinh lời sử dụng tài sản doanh nghiệp Nếu tỷ số lớn 0, có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi Tỷ số cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn hiệu Còn tỷ số nhỏ 0, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ Tỷ suất lợi nhuận vốn tổng tài sản-ROA Năm 2015 Năm 2016 Công ty BGS 12.68 % 13.02 % Toàn ngành nhựa 9% 10 % Bảng 4: Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Công ty Cổ phần Công nghệ BGS toàn ngành nhựa năm 2015 2016 24 CHƯƠNG 4: CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 4.1 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY a) Mặt Nhà xưởng rộng 1500m2 • Khu vực sản xuất : 1000 m2 • Kho : 500 m2 b) Máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất • Máy ép màu 220 Nissei : 01 • Máy ép 350 Mitsubishi : 02 • Máy ép 220 Toshiba : 01 • Máy ép 220 Toyo: 01 • Máy ép 100 Toshiba : 01 • Máy ép 130 Mitsubishi : 01 • Máy ép 75 Sumitomo : 01 • Máy ép 200 Nissei: 01 • Máy ép 190 CLF: 01 • Máy ép 150 JSW: 01 c) Năng lực sản xuất Biozone (BZ) • Dây chuyền công nghệ Hàn Quốc chuyển giao từ Công ty TNHH Homtex • Năng suất : 120.000 hộp/tháng • Sản phẩm đa dạng: 10 sản phẩm kích thước khác gồm BZ 440 ml, BZ 680 ml, BZ 980 ml, BZ 2500 ml, BZ 2600 ml, BZ 3600 ml, BZ 4500 ml, BZ 6500 ml, BZ 7500 ml, BZ 870 ml 4.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 25 Sơ đồ 4.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ BGS Khách hàng Tiếp nhận đơn hàng Bộ phận sản xuất tính toán tiến độ giao Phản hồi tới khách hàng Lập kế hoạch sản xuất Trưởng ca tiến hành sản xuất thống kê kết vào báo cáo sản xuất Đặt vật tư nguyên liệu Xuất hàng Viết phiếu xuất hàng liên Quy chuẩn kiểm tra chất lượng Kế toán ghi nhận công nợ Thu hồi công nợ Lắp ráp Chất lượng OK Chất lượng NG Đóng dấu QC pass nhập kho Đóng dấu NG chuyển phận sản xuất Bộ phận kho nhập kho nhập kết sản xuất vào máy tính Bộ phận kế toán nhập kết doanh thu hàng ngày 26 KẾT LUẬN Trải quan thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ BGS, em nắm bắt vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Từ trình thành lập phát triển, máy cấu tổ chức doanh nghiệp, lợi khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải nhận biết quy trình sản xuất phân xưởng, máy móc thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập sở vật chất kĩ thuật, em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh, chị Ban giám đốc, Phòng kế toán phân xưởng sản xuất Công ty Cổ phần Công nghệ BGS Trong trình làm báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong thầy cô hướng dẫn chỉnh sửa, góp ý để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 27 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP o0o -Họ tên sinh viên: Lớp: Khoa: Trường: Trong thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm, sinh viên thực tập Sau trình thực tập đơn vị, có nhận xét đánh sau: Hà Nội, ngày tháng năm Xác nhận đơn vị thưc tập (Ký, họ tên đóng dấu) 28 ... 641, 642, 711, 811, 821, 911 + Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài 2.3 SƠ ĐỒ, CHỨC NĂNG VÀ... thành tốt báo cáo thực tập sở vật chất kĩ thuật, em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh, chị Ban giám đốc, Phòng kế toán phân xưởng sản xuất Công ty Cổ phần Công nghệ BGS Trong trình làm báo cáo không... để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 27 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP o0o -Họ tên sinh viên: Lớp: Khoa: Trường: Trong thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm, sinh viên thực