TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ TẠI ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - VẤN ĐỀ VÀ GIẢI PHÁP Trần Hữu Trung * Tóm tắt: Thư viện số hướng phát triển bắt buộc thư viện trường đại học Tuy trình triển khai vào thực tế, thư viện lại có cách thức riêng, phương án riêng phù hợp với đặc điểm, điều kiện, quy mô nguồn lực trường Thông qua tham luận này, Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng trình bày thực trạng số vấn đề, khó khăn gặp việc xây dựng, triển khai thư viện số trường Bên cạnh đó, số giải pháp đề cập tham luận nhằm chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, góp phần trả lời cho câu hỏi “Làm để phát triển thư viện số nhanh, phù hợp, tiết kiệm với nguồn lực có hạn?” Từ khóa: Thư viện số; Đại học Dân lập Hải Phòng; Phát triển thư viện số; Xây dựng thư viện số Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi mạng lưới truyền thông công nghệ thông tin, thư viện số có phát triển mạnh mẽ giới Thư viện số trở thành trung tâm thu thập sản sinh nhiều tài nguyên thông tin khác nhau, cầu nối cho trao đổi cácthủ thư bạn đọc, công cụ khám phá, tìm kiếm truy xuất thông tin mô hình đại nhằm cung cấp dịch vụ thông tin chuyên biệt mức độ cao Sự xuất thư viện số (TVS) không tạo hội cho phát triển thư viện, mà đặt yêu cầu cao việc cải tổ thư viện truyền thống, đặc biệt phát triển thư viện theo “phong cách mới” Đến năm 2016, Internet trải qua trình phát triển 45 năm tảng cho hình thành TVS sau Hai dự án TVS nhân loại, “Sáng kiến TVS” Hoa Kỳ Chương trình Thư viện điện tử Anh thức đem lại hai khái niệm Digital Library - Thư viện số (TVS) Electronic Library - Thư viện điện tử (TVĐT)cho giới Cả hai khái niệm dùng đồng thời toàn giớitrong hai thập kỷ qua nội hàm * Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khái niệm Thư viện số Nhiều khái niệm công bố giới học giả toàn cầu thư viện nhằm định nghĩa rõ ràng thư viện số Đây số khái niệm tiêu biểu thư viện số: Một số thành viên Hiệp hội Thư Viện Số Hoa kỳ (Digital Library Federation) đưa khái niệm, “Thư viện số tổ chức cung cấp tài nguyên, gồm nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khả truy cập thông minh, dẫn, phân phối, bảo quản tính toàn vẹn thống sưu tập số theo thời gian để đảm bảo chúng sẵn có để truy xuất cách dễ dàng kinh tế cộng đồng người dùng nhóm cộng đồng người dùng” (Raitt, 1999) Hai học giả người Nga Sokolova Liyabev cho thư viện số hệ thống phân tán có khả lưu trữ tận dụng hiệu loại tài liệu điện tử khác nhau, mà giúp người dùng truy cập chuyển giao thông tin dễ dàng qua mạng máy tính (Xiao, 2003) Và theo Wikipedia, thư viện số hay thư viện trực tuyến thư viện mà sưu tập lưu trữ dạng số (tương phản với định dạng in, vi dạng, phương tiện khác) truy cập máy tính Nội dung số lưu trữ cục truy cập từ xa qua mạng máy tính Thư viện số loại hệ thống truy hồi thông tin - Information Retrieval System Các công nghệ cho phép xử lý hiệu nguồn lưu trữ thông tin dạng kỹ thuật số Quá trình chuyển đổi nguồn thông tin dạng tín hiệu tương tự (analog) đến dạng tín hiệu số (digital) gọi số hóa Hình 1.1: Mô hình thư viện số Mặc dù có khác lý giải nhiều khái niệm, khái niệm lại tương tự mặt chất cốt yếu Vì vậy, từ khái niệm rút đặc điểm khác biệt thư viện số bao gồm: Khả lưu trữ khối lượng lớn tài nguyên thông tin khác nhau; Khả lưu trữ chuyển giao tài nguyên thông tin nhiều phương tiện khác nhau; Khả chuyển giao tài nguyên thông tin qua mạng; Khả quản lý tài nguyên thông tin phân tán; Khả chia sẻ thông tin cấp độ chuyên biệt cao; Có công nghệ tìm kiếm truy xuất thông minh; Cung cấp dịch vụ thông tin không giới hạn thời gian không gian Chính ưu việt khiến cho thư viện số hướng phát triển bắt buộc thư viện trường đại học Tuy trình triển khai vào thực tế, thư viện lại có cách thức riêng, phương án riêng phù hợp với đặc điểm, điều kiện, quy mô nguồn lực trường Thông qua tham luận này, Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng trình bày thực trạng số vấn đề, khó khăn gặp việc xây dựng, triển khai thư viện số trường Bên cạnh đó, số giải pháp đề cập tham luận nhằm chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, góp phần trả lời cho câu hỏi “Làm để phát triển thư viện số nhanh, phù hợp, tiết kiệm với nguồn lực có hạn?” Thực trạng số vấn đề Thư viện số Đại học Dân lập Hải Phòng Cách 10 năm, mà cụm từ “số hóa”, “thư viện số”, “sách số”, “sách điện tử”,…còn xa lạ với độc giả thư viện truyền thống, Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại học dân lập Hải Phòng(ĐHDL HP) hỗ trợ nhà trường, bắt tay vào nghiên cứu, triển khai thư viện số Bắt nguồn từ đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường mã nguồn mở, đầu năm 2008 cán quản trị mạng ứng dụng thành công phần mềm mã nguồn mở Dspace Đến tháng năm đó, Thư viện điện tử HPU (Đại học Dân lập Hải Phòng) thức mắt bạn đọc trường Năm 2011, 2015 Thư viện số Dspace HPU phiên 3.0 5.5 mắt sở nâng cấp từ cũ với nhiều tính hơn, khả tương tác chia sẻ liệu tốt Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tài liệu số hóa, cập nhật thường xuyên với nhiều tài liệu giá trị, Thư viện số Dspace bạn đọc đánh giá cao Hàng năm Thư viện số Dspace HPU thu hút 220.000 lượt tìm kiếm 156.000 lượt download.Tháng năm 2016, Webometrics - trang chuyên xếp hạng học viện, trường đại học giới, có phân mục thư viện điện tử - đánh giá vị trí số thư viện điện tử Việt Nam niềm tự hào trường ĐH Dân lập Hải Phòng, có cán thư viện Trước đó, tháng 2/2015 Thư viện số HPU xếp thứ Việt Nam có bước tiến đáng kể lần liên tiếp đứng vị trí thứ Việt Nam kể từ tháng 7/2015 đến Để đạt thành công đó, thư viện HPU gặp khó khăn, có thách thức mà thư viện phải đối diện: a) Bản quyền tài liệu số, b) Sự thay đổi thói quen đọc suy giảm văn hóa đọc, c) Nguồn lực có hạn 2.1 Bản quyền tài liệu số Trong thời đại kỹ thuật số, tài liệu dạng số (bao gồm tài liệu dạng sách, báo - tạp chí, lời hát, sở liệu, chương trình máy tính, tác phẩm âm nhạc, vẽ kiến trúc, ảnh, chương trình phát truyền hình…)là đối tượng luật quyền.Hoàn toàn không giống sách bạn mua, sở hữu cho phép bạn đọc tiếp cận, quyền tài liệu số tạo rào cản định người đọc Bất kỳ thư viện triển khai sở liệu điện tử đưa lên mạng, cung cấp cho bạn đọc, câu hỏi đặt là: Làm để không vi phạm quyền? Với mục đích phi lợi nhuận, Thư viện HPU chưa có khái niệm triển khai thư viện số để thu lợi nhuận, mà với tôn cung cấp tài liệu nghiên cứu tốt cho cán bộ, giảng viên sinh viên nhà trường Tuy ngày 22/3/2013, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng nhận công văn số 04/CV-NXB TT Nhà xuất Tri Thức thông báo vi phạm quyền công khai tài liệu liên quan đến vấn đề Tôn giáo Cụ thể sưu tập 200 - Tôn giáo thư viện số Dspace, bạn đọc trường không cần tài khoản download tài liệu Lỗi xảy HPU tiến hành trình chuyển đổi hệ thống tài khoản toàn sinh viên trường, tạo kẽ hở cho bạn đọc không nằm đối tượng phục vụ Nhà trường download tài liệu Nhà xuất Tri Thức Ý thức việc này, sau nhận công văn trên, thư viện tiến hành hủy bỏ khả download từ hệ thống trường tài liệu Nhà xuất Tri Thức thư viện trường phải có thư giải thích bày tỏ xin lỗi đến nhà xuất Tri thức Đơn giản hơn, thư viện cung cấp tài liệu thư viện Vậy tài liệu thư viện? - Tài liệu nội sinh Hiện nay, bạn đọc thấy thư viện HPU chia sẻ toàn sở liệu nội sinh từ báo khoa học, nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án tiến sỹ sinh viên giảng viên quyền tài liệu nhà trường Hay nói cách khác, vấn đề tài liệu số nội sinh lại đóng vai trò định Ngoài việc cung cấp tài liệu nội sinh thư viện chuyển hướng đến tài nguyên giáo dục mở (OER) Hiện nay, tài nguyên giáo dục mở báo trước cách cung cấp truy cập tới tài nguyên giáo dục thích hợp Việc xây dựng kho học liệu mở giúp ích cho việc đóng góp, chia sẻ tái sử dụng nội dung, tài liệu diễn nhanh chóng, dễ dàng Thuận lợi OER không vướng mắc vấn đề quyền Thư viện hy vọng việc phát triển hệ thống “Học liệu mở” giúp cho trường hoàn thiện việc áp dụng học chế tín chỉ, nâng cao chất lượng học tập giảng dạy để từ chất lượng giáo dục hoà nhập với tiêu chuẩn quốc tế 2.2 Văn hóa đọc Một khó khăn không nhắc đến, để thay đổi cách thức đọc sinh viên giảng viên trường Ngày nay, phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, truyền thông, văn hóa đọc bị lấn át lôi việc sử dụng mạng Internet phương tiện nghe, nhìn Thời gian mà sinh viên dành nhiều cho lướt facebook, hay truy cập zalo tán gẫu với bạn bè nhiều thời gian đọc sách hay thư viện tìm kiếm tài liệu Chính vậy, sinh viên trở nên thụ động việc đọc nghiên cứu tài liệu, sách, báo để tìm kiến thức phục vụ cho việc tự học nghiên cứu khoa học Có thể nói thụ động văn hóa đọc làm nghèo tri thức, tâm hồn văn hóa sinh viên, làm sinh viên ngày sống nhiều giới ảo, thiếu lí tưởng, ước mơ hoài bão, xa rời sống thực tế Hệ thống thư viện buộc phải thay đổi để phù hợp với xu thời đại công nghệ thông tin, thời kỳ cách mạng số Thư viện bây giờ, đóng vai trò lọc nhiều hơn, phải lọc tích cực, ngăn chặn thông tin “ảo”, bổ sung thêm thông tin, trích lựa thông tin giúp bạn đọc nhanh chóng tiếp cận thông tin hữu ích Riêng phần đề xuất giải pháp làm rõ thêm 2.3 Giới hạn nguồn lực Xét khía cạnh nguồn lực thư viện tạm chia thành nhóm, người sở vật chất Nói đến sở vật chất thư viện mong muốn có sở vật chất tốt hơn, đầy đủ Ngay quy định không xác định tỷ lệ nguồn thu dành cho thư viện mà hay gói gọn chi phí hành Điều gây khó khăn cho trình tự chủ thư viện, dẫn tới chế xin cho khối Tuy nhiên năm gần nhiều thư viện quan tâm, đầu tư nhiều hơn, đơn cử thư viện Tạ Quang Bửu, Thủy Lợi, trung tâm học liệu Thái Nguyên, Đà Nẵng, Cần Thơ Tuy vậy, theo nguồn lực người đóng vai trò định việc nâng cao chất lượng thư viện Để đáp ứng với thay đổi nhanh chóng công nghệ, thói quen, văn hóa đọc, khó có thư viện có sở vật chất đáp ứng Chỉ phát huy tối đa nguồn lực người, thư viện có hội phát triển, nâng cao chất lượng phục vụ đáp ứng nhu cầu người đọc Với khó khăn nêu trên, phần đề xuất 02 giải pháp nhằm phát triển thư viện số Giải pháp Qua kinh nghiệm thực tiễn thư viện trải qua, xin đề xuất số giải pháp sau: 3.1 Liên kết thư viện chia sẻ nguồn lực Khi nguồn lực hạn chế, giải pháp sử dụng nguồn lực người khác Trong kinh doanh có câu “tiền người khác”, có lẽ thư viện phải có câu “tài liệu người khác” Chính với phát triển công nghệ, hội phát triển Nếu giả thử thư viện “Mở”đối với nhau, nguồn lực thư viện chia sẻ cho thư viện khác, bạn đọc thư viện bạn đọc thư viện khác thư viện đâu thiếu nguồn lực, đâu thiếu tài liệu? Bên cạnh việc trao đổi đơn vị, lãnh đạo hiệp hội giúp đơn vị đào tạo, nâng cao trình độ, nghiệp vụ, tránh học xương máu, bước sai lầm đáng tiếc thư viện HPU gặp 3.2 Sử dụng tiết kiệm nội lực Đến thư viện HPU phải tiến hành biên mục sách, báo - công việc định kỳ, nhàm chán, buồn tẻ Và tin có nhiều cán thư viện làm công việc làm, sách, báo biên mục Đó phí phạm thực nguồn lực Nếu giả thử nhập tài liệu, thư viện có sẵn phần biên mục, cần tiến hành xếp giá đưa vào lưu thông, có phải sách, tài liệu sớm đến tay bạn đọc không? Vậy công việc thư viện làm gì? Có lẽ nên định nghĩa lại thư viện nơi trích lựa thông tin, bổ sung thông tin, tổ chức thông tin Và đối tượng tài liệu mà nên tập trung quan tâm nhiều nhất, tài liệu nội sinh thư viện đó, trường học Phát triển tài liệu nội sinh, tôn trọng luật quyền, truy cập mở có lẽ hướng chủ đạo thư viện thời kỳ số hóa Còn hướng mua tài liệu, cung cấp cho bạn đọc, thu phí sử dụng - công việc có lẽ giống khối thương mại nhiều 3.3 Mở phát triển học liệu mở Chúng hiểu nói dễ, làm khó, có số điểm mà nghĩ làm : Tiêu chuẩn hóa, sử dụng đồng giải pháp phần mềm, sở liệu Liên kết thư viện để có ưu đàm phán với nhà cung cấp, “quỷ lùn sáng chế” Bộ giáo dục đào tạo phát triển kho liệu dùng chung, mua quyền tài liệu sau chia sẻ cho thư viện Cuối mong muốn đơn vị chia sẻ phần “của tôi” để tăng thêm phần “ chúng ta”, “của xã hội”, “của đất nước” Mong chúng ta, người có hai bàn tay nhỏ bé có trái tim nhiệt huyết biến công việc nghề thư viện nghề đáng mơ ước - tên mà nói “những người gìn giữ phát triển tri thức nhân loại” Để sau con, cháu chắt hưởng giáo dục thành tựu vượt bậc cha ông dải đất hình chữ S toàn giới / TÀI LIỆU THAM KHẢO Theo tạp chí The Electronic Library, Vol 23 No 4, 2005, pp 433-441, ISSN: 0264-0473 Phạm Thế Khang ( 2002 ) Tiếp tục đổi hoạt động nghiệp vụ thư viện nhằm phục vụ tốt cho xã hội, cho bạn đọc Tập san thư viện, số tr 3-13 TS Nguyễn Hoàng Sơn Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam ... phát triển thư viện số nhanh, phù hợp, tiết kiệm với nguồn lực có hạn?” Thực trạng số vấn đề Thư viện số Đại học Dân lập Hải Phòng Cách 10 năm, mà cụm từ số hóa”, thư viện số , “sách số , “sách... qua tham luận này, Thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng trình bày thực trạng số vấn đề, khó khăn gặp việc xây dựng, triển khai thư viện số trường Bên cạnh đó, số giải pháp đề cập tham luận... Khái niệm Thư viện số Nhiều khái niệm công bố giới học giả toàn cầu thư viện nhằm định nghĩa rõ ràng thư viện số Đây số khái niệm tiêu biểu thư viện số: Một số thành viên Hiệp hội Thư Viện Số Hoa