Phân tích hoạt động kinh tế về chỉ tiêu chi phí

Đồ án môn phân tích hoạt động kinh tế Logistics. Phân tích về chỉ tiêu tình thình thực hiện chi phí theo khoản mục của một công ty. Nêu rõ các nguyên nhân đồng thời đưa ra các kiến nghị và biện pháp thích hợp.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn phức tạp Tất doanh nghiệp đầu tư lợi nhuận, để đath mục tiêu tất doanh nghiệp phải cố gắng tìm tòi học hỏi để tìm nguyên nhân biện pháp tốt để doanh nghiệp hoạt động cách tốt Để thực điều cách tốt doanh nghiệp nên thực công tác phân tích tình hình thực tiêu công ty Thông qua công tác nhà quản lý doanh nghiệp đưa định đắn cho doanh nghiệp, thấy hết tiềm có doanh nghiệp để phát huy cách hiệu Ngày công tác phân tích thiếu doanh nghiệp, để làm tốt điều có theerddatj hiệu cao thông qua công tác này, doanh nghiệp cần có người phân tích có trình độ chuyên môn định, có nhìn bao quát, tổng thể, phát nguyên nhân chủ yếu làm biến động tiêu kinh tế Đồng thời người phân tích phải đưa đượ ccasc biện pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng hiệu trình kinh tế doanh nghiệp để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Là sinh viên học chuyên ngành Logistics, em phân tích tiêu tình hình thực chi phí theo khoản mục Công ty CP Logistics cảng Đà Nẵng Thông qua phân tích em tiếp cận với công tác phân tích tình hình kinh tế doanh nghiệp Logistics, trang bị thêm cho kiến thức cần thiết để phục vụ cho công việc sau Để hiểu rõ tập lớn em xin trình bày thành chương: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC CỦA CÔNG TY CP LOGISTUCS CẢNG ĐÀ NẴNG CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong phạm vi kiến thức hạn chế, tập lớn em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý nhận xét từ cô Em xin chân thành cám ơn Duyên Mai Thị Duyên CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 1.1 1.1.1 Mục đích, ý nghĩa việc phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Khái niệm phân tích hoạt động kinh tế Phân tích hoạt động kinh tế trình phân chia, phân giải loại tượng, trình kết kinh doanh thành phận cấu thành, sau dung phương pháp liên hệ , so sánh đối chiếu tổng hợp lại nhắm rút tính quy luật xu hướng vận động phát triển tượng ngiên cứu Trên sở đề giải pháp, phương hướng nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá hoạt động kinh doanh, kết việc thực nhiệm vụ giao đồng thời đáng giá việc chấp hành sách chế độ quy định luật pháp Phân tích hoạt động kinh tế giúp cho việc tính toán mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết tượng kinh tế cần nghiên cứu xác định nguyên nhân dẫn đến biến động nhân tố nhằm ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ xu hướng tượng nghiên cứu Ngoài phân tích hoạt động kinh tế giúp cho việc đề phương hướng biện pháp cải tiến công tác khai thác hết khả tiềm nội doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa Bằng việc phân tích hoạt động kinh tế phát ưu nhược điểm, cân đối trình sản xuất , phát tiềm lao động, vật tư, tiền vốn chưa sử dụng hay phát Từ ta đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đưa định đắn Các định đầu tư, mặt hàng, thị trường, máy móc thiết bị, nhân sự, việc cung ứng yếu tố đầu vào, có ý nghĩa quan trọng phát triển tồn doanh nghiệp Một định sai lầm dẫn đến hậu khôn lường Do để có định dắn doanh nghiệp cần có nhận thức đắn, mà phải sử dụng phân tích công cụ chủ yếu để giải vấn đề, trình, việc diễn t ự nhiên hay xã hội Phân tích sử dụng lĩnh vực kinh tế để nhận thức tượng kết kinh tế, để xác định nguồn gốc hình thành quy luật phát triển chúng để phát quan hệ cấu thành quan hệ nhân tượng kinh tế Trên sở mà ta tạo lập định đắn cho tương lai hệ thống môn khoa học quản lý, phân tích hoạt động kinh tế để thực chức dự đoán điều chỉnh toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp Để xác định mục tiêu đắn người ta sử dụng kết phân tích dự đoán khoa học Cho nên với vị trí công cụ nhận thức, với chức dự đoán điều chỉnh hoạt động kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế trở thành công cụ quản lý khoa học có hiệu thiếu nhà quản lý 1.1 Các phương pháp sử dụng Trong phân tích chi phí theo khoản mục em sử dụng phương pháp phân tích sau đây: - Phương pháp so sánh số tuyệt đối - Phương pháp so sánh số tương đối - Phương pháp cân đối 1.2.1 Phương pháp so sánh số tuyệt đối So sánh số tuyệt đối hiệu số trị số kỳ nghiên cứu trị số kỳ gốc tiêu kinh tế Việc so sánh cho thấy biến động tuyệt đối khối lượng, quy mô tiêu phân tích Mức biến động tuyệt đối( chênh lệch tuyệt đối): ΔY= Y1- Y0 Trong thì: Y1: trị số kỳ nghiên cứu Y0: trị số kỳ gốc Phương pháp cho ta thấy quy mô khối lượng mà doanh nghiệp đạt hay vượt qua hay giảm sút tiêu kinh tế kỳ biểu đơn vị tiền tệ , vật hay công 1.2.2 Phương pháp so sánh số tương đối So sánh số tương đối thương số trị số kỳ nghiên cứu trị số kỳ gốc tiêu kinh tế Việc so sánh biểu kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển tiêu phân tích Số tương đối động thái: Dùng để phản ánh xu hướng biến động, tốc độ phát triển trình độ phổ biến tượng nghiên cứu theo thời gian: t = × 100(%) t : số tương đối động thái Y1: mức độ tượng nghiên cứu kỳ nghiên cứu Y0: mức độ tượng nghiên cứu kỳ gốc Sô tương đối kết cấu: Số tương đối kết cấu tỷ lệ so sánh số tuyệt đối phận cấu thành nên tổng thể với số tuyệt đối tổng thể tượng nghiên cứu nhằm nghiên cứu cấu thành tượng Nếu kết cấu thay đổi thấy nguyên nhân thay đổi chất tượng điều kiện khác Số tương đối kết cấu = × 100 (%) Số bội chi hay tiết kiệm tương đối qua giá trị sản xuất Doanh nghiệp ϕY=Y1-Y0× ϕY: số bội chi hay tiết kiệm tương đối Y1 : mức độ tượng nghiên cứu kỳ nghiên cứu Y0: mức độ tượng nghiên cứu kỳ gốc 1.2.3 Phương pháp cân đối Điều kiện vận dụng: Phương pháp sử dụng trường hợp nhân tố có mối quan hệ tổng đại số Cụ thể, để xã định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu nghiên cứu việc tính chênh lệch trị số kỳ nghiên trị số kỳ gốc thân nhân tố đó, không cần quan tâm đến nhân tố khác Khái quát: - - Chỉ tiêu tổng thể: Y Chỉ tiêu cá thể: a,b,c Phương trình kinh tế: Y= a+b-c + Giá trị tiêu kỳ gốc : Y0 = a0+b0-c0 + Giá trị tiêu kỳ nghiên cứu : Y1= a1+b1-c1 Xác định biến động tuyệt đối đối tượng phân tích: ΔY=Y1-Y0=(a1+b1-c1) – ( a0+b0-c0) Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích : + Ảnh hưởng nhân tố thứ (a ) đến Y: Ảnh hưởng tuyệt đối: ΔYa= a1-a0 Ảnh hưởng tương đối δYa= (%) + Ảnh hưởng nhân tố thứ (b) đến Y: Ảnh hưởng tuyệt đối: ΔYb= b1-b0 Ảnh hưởng tương đối: δYb=(%) + Ảnh hưởng nhân tố thứ (c) đến Y: Ảnh hưởng tuyệt đối: ΔYc= c1-c0 - Ảnh hưởng tương đối : δYc=(%) Tổng ảnh hưởng nhân tố : ΔYa + ΔYb +Yc = ΔY δYa + δYb + δYc = δY = (%) Bảng phân tích tình hình thực tiêu theo phương pháp cân đối : Kỳ gốc ST T Chỉ tiêu Kỳ nghiên cứu TT QM (%) So sánh (%) Chên h lệch MĐAH đến Y(%) QM TT (%) Nhân tố thứ a0 da0 a1 da1 δa Δa δYa Nhân tố thứ b0 db0 b1 db1 δb Δb δYb Nhân tố thứ c0 dc0 c1 dc1 δc Δc δYc Tổng thể Y0 100 Y1 100 δY ΔY - 10 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC CỦA CÔNG TY CP CẢNG ĐÀ NẴNG LOGISTICS 2.1 Mục đích, ý nghĩa việc phân tích chi phí theo khoản mục 2.1.1 Mục đích - Đánh giá khái quát tình hình thực tổng chi phí nhân tố ảnh hưởng đến tiêu - Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố phân tích nguyên nhân biến động chi phí, phát bất hợp lý chi phí - Khi phân tích chi tiết tiêu ta xác định thành phần, phận phân tích nhân tố ảnh hưởng tính toán mức dộ ảnh hưởng chi phí đến tiêu phân tích phân tích nguyên nhân biến động chi phí, phát bất hợp lý chi phí Trên sở doanh nghiệp có xu hướng bội chi tiết kiệm hợp lý - Đề xuất biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng quản lý sử dụng yếu tố trình sản xuất không ngừng hạ thấp giá thành - Để giúp phân biệt nhận định chi phí thực tiễn phân loại chi phí góc độ khác - Để thuận lợi cho công tác hạch toán theo chế độ kế toán hành có khoản mục : + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí nhiên liệu 18 Doanh nghiệp tăng hai loại nhân tố công thức kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc , mà chi phí nhiên liệu kỳ nghiên cứu tăng vọt so với kỳ gốc Việc tăng chi phí nhiên liệu bị tác động nguyên nhân sau: - Nguyên nhân chủ quan: + Thứ mức tiêu hao nhiên liệu tăng cao Bời doanh nghiệp Logistics việc doanh nghiệp tiêu hao nhiều nhiên liệu để vận hành phương tiện máy móc điều đương nhiên Ở kỳ nghiên cứu doanh nghiệp nhận nhiều hợp đồng vận tải phương tiện vận tải sử dụng nhiều Điều làm cho nhiên liệu tăng lên đáng kể, chi phí nhiên liệu tất nhiên tăng lên Đây lý tích cực việc chi phí nhiên liệu tăng Doanh nghiệp đầu tư nhiều phương tiện vận tải, máy móc thiết bị Chính nhiên liệu đề vận hành phương tiện máy móc tăng cao Các phương tiện có suất hoạt động thấp thay phương tiện phục vụ nhiều hàng hóa hơn, mà phương tiện đại hơn, có quy mô tất nhiên sử dụng nhiên liệu nhiều Về mặt máy móc thiết bị, doanh nghiệp đầu tư để phát triển , việc mua thêm, thay máy móc có suất hoạt động cao làm cho việc tiêu hao lượng, nhiên liệu tăng lên nhiều Những lý lý tích cực, đem lại hiệu cho suất làm việc doanh nghiệp 19 Ngoài việc doanh nghiệp giữ máy móc thiết bị cũ , công suất làm việc mà lại gây tốn nhiên liệu Vì doanh nghiệp cần có giải pháp lý máy móc thiết bị cũ lạc hậu + Thứ hai việc thực phương tiện, máy móc chưa cách gây tốn nhiên liệu Doanh nghiệp cần có giải pháp Đầu tiên hướng dẫn cho công nhân viên sử dụng phương tiện máy móc cách hợp lý, đắn để ko gây tốn nhiên liệu Bên cạnh cần quản lý công nhân viên sát xao việc thực nhiệm vụ phương tiện máy móc, để công nhân viên thực tốt tối ưu hóa suất phương tiện máy móc cho tương xứng với số lượng, nhiên liệu mà doanh nghiệp phải bỏ - Nguyên nhân khách quan: + Thứ giá nhiên liệu tăng so với kỳ gốc Với tình hình nay, nhà nước cố gắng giữ bình ổn cho giá nhiên liệu nhiên việc tăng giá nhiên liệu tránh khỏi Với đơn vị nhiên liệu giá tăng tương đối nhiên lượng tiêu hao doanh nghiệp nhiều chi phí nhiên liệu doanh nghiệp tăng lên đáng kể + Thứ hai sở hạ tầng giao thông Ở kỳ nghiên cứu sở hạ tầng giao thông chưa nâng cấp nhiều, nhiều nơi hỏng hóc mà chưa sửa chữa kịp thời phương tiện vận tải doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Phương tiện vận tải doanh nghiệp phải đường vòng, đường xa nhiên liệu sử dụng tăng đáng kể Điều làm cho chi phí nhiên liệu tăng lên phần 20 *Chi phí vật liệu Từ bảng số liệu ta thấy, kỳ nghiên cứu chi phí vật liệu 1383,22 triệu đồng, chiếm 4,98% tổng chi phí công ty Logistics cảng Đà Nẵng Chi phí vật liệu kỳ nghiên cứu có tốc độ tăng 67,12% so với kỳ gốc, tương đương với 557,54 triệu đồng Có thể thấy kỳ nghiên cứu, chi phí tăng lên nhiều lần so với kỳ gốc Điều làm bội chi với số bội chi tuyệt đối 557,54 triệu đồng, số bội chi tương đối 276,33 triệu đồng Qua hai số bội chi ta thấy Doanh nghiệp cần tim nguyên nhân để đưa biện pháp thích hợp để tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu cho thích hợp làm tăng suất Mức độ ảnh hưởng chi phí vật liệu đến tổng chi phí 2,72% Việc tăng chi phí vật liệu bị tác động nguyên nhân sau đây: Ta có : ∑Cvl = định mức tiêu hao vật liệu × giá đơn vị vật liệu - Nguyên nhân chủ quan: + Doanh nghiệp mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị đại, quy trình công nghệ kỹ thuật cao thay cho máy móc thiết bị cũ lạc hậu, quy trình công nghệ thấp Mục tiêu doanh nghiệp giai đoạn tăng suất lao động , tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp , số biện pháp hiệu lý máy móc thiết bị cũ lạc hậu, suất thấp, quy trình công nghệ lạc hậu thay vào quy trình công nghệ tiên tiến đại , mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị đại 21 Điều đồng nghĩa với việc suất lao động tăng lên , sản phẩm làm nhiều hơn, mà cần nhiều vật liệu phục vụ sản xuất Chính điều phần làm tăng chi phí vật liệu doanh nghiệp Tuy nhiên cần sử dụng máy móc trang thiết bị cách hiệu để tránh lãng phí vật liệu sản phẩm hư hỏng, không đạt tiêu chất lượng sản phẩm + Ở kỳ nghiên cứu, doanh nghiệp tìm nguồn cung ứng vật liệu chất lượng tốt hơn, có nhiều loại vật liệu có già thành rẻ hơn, điều kiện vận chuyển lại gần thuận tiện cho công tác nhập hàng doanh nghiệp chủ động mua vật liệu nhập kho để dự trữ đề phòng giá thành tăng lên cao Mua nhiều vật liệu tất nhiên làm cho chi phí vật liệu tăng lên cho dù giá thành số loại có rẻ kỳ gốc - Nguyên nhân khách quan: + Thứ quan hệ cung cầu thị trường Trong giai đoạn có nhiều đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp tận dụng thời thu mua vật liệu phần đẩy giá lên cao Trong doanh nghiệp lại tăng công xuất máy mở rộng quy mô sản xuất, mua vật liệu tích trữ giá vật liệu tăng Có thể thấy nguyên nhân làm cho chi phí vật liệu doanh nghiệp tăng + Thứ điều kiện tự nhiên Điều kiện tự nhiên nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí vật liệu doanh nghiệp Do điều kiện tự nhiên không thuận lợi nên công tác thu mua vật liệu gặp khó khăn, làm tăng chi phí thu mua, chi phí vận chuyển vật liệu tăng lên không 22 Bốn nguyên nhân vừa phân tích nguyên nhân góp phần làm tăng chi phí vật liệu doanh nghiệpđồng nghĩa với việc tăng tổng chi phí doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần có biện pháp hiệu để góp phần giảm yếu tố tiêu cực, phát huy mặt tích cực để giảm chi phí cho doanh nghiệp *Chi phí động lực Theo bảng số liệu kỳ nghiên cứu chi phí động lực doanh nghiệp 1677,65 triệu đồng, chiếm 6,04% tổng chi phí doanh nghiệp Với tốc độ tăng 28% tương ứng với 367,01 triệu đồng Điều làm chi phí bội chi với mức bội chi tuyệt đối 367,01 triệu đông, mức tiết kiệm tương đối alf 68,77 triệu đồng Qua hai số tuyệt đối tương đối đo sta thấy chi phí bội chi có ích cho doanh nghiệp, làm tăng giá trị sản xuất tăng suất hoạt động Xét mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí có mức độ ảnh hưởng 1,79% Chi phí động lực tăng nguyên nhân sau đây: - Nguyên nhân chủ quan: + Doanh nghiệp mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị , nên việ cvaajn hành máy móc thiết bị tốn nhiều điện kỳ gốc Đương nhiên điều làm chi phí động lực cao nhiều so với kỳ gốc + Doanh nghiệp mở rộng kinh doanh kho bãi sử dụng nhiều đèn, quạt thông gió, nhiều máy móc thiết bị hơn, nên sử dụng nhiều điện Chính mà chi phí động lực doanh nghiệp nhiều - Nguyên nhân khách quan: + Do giá thành điện ngày tăng, giá thành điện tăng theo mức độ sử dụng doanh nghiệp Ở mức giá ngày cao Vì chi phí động lực tăng đáng kể 23 *Chi phí khấu hao TSCĐ Nhìn vào bảng số liệu ta thấy chi phí khấu hao TSCĐ chi phí chiếm tỷ trọng lớn kỳ Ở kỳ gốc, chi phí 6405,52 triệu đồng, chiếm 31,23% tổng chi phí Ở kỳ nghiên cứu 7807,69 triệu đồng, chiếm 28,11% tổng chi phí kỳ nghiên cứu Tốc độ tăng chi phí không cao chi phí trước đó, 21,89% tương đương với 1402,17 triệu đồng Điều làm bội chi với mức bội chi tuyệt đối 1402,17 triệu đồng, mức tiết kiệm tương đối 727,66 triệu đồng Qua số thấy động thái tích cực cho doanh nghiệp Về mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí làm tổng chi phí tăng lên 6,84% Chi phí khấu hao TSCĐ tăng nguyên nhân sau đây: - Nguyên nhân chủ quan: + Trong giai đoạn doanh nghiệp đầu tư máy móc thiết bị đại, có giá trị lớn thay cho máy móc thiết bị cũ lạc hậu Tài sản có giá trị lớn, nguyên giá tăng, khiến cho chi phí khấu hao tăng Đây phận chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Mặc dù việc thay máy móc thiết bị đại có làm cho tổng chi phí tăng việc làm lại sở tạo tiền đề cho việc tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm sức lao động người theo đơn vị sản phẩm + Thời gian hữu dụng phương tiện vân tải, máy móc trang thiết bị doanh nghiệp đặt so với phương tiện, máy móc trang thiết bị kỳ gốc bị lý Chính mà mức khấu hao tài sản cố định phương tiện, máy móc lớn nhiều Điều cho chi hí khấu hao TSCĐ tăng cao + Giá trị thu hồi sau lý phương tiện, máy móc trang thiết bị hết thời gian sử dụng phương tiện, máy móc trang thiết bị cũ nát, 24 suất hoạt động hiệu quả, tốn nhiên liệu Điều phần làm cho mức khấu hao TSCĐ tăng lên làm chi phí khấu hao TSCĐ tăng lên - Nguyên nhân khách quan: + Khoa học kỹ thuật ngày tiến TSCĐ sản xuất ngày nâng cao hơn, có nhiều tính , giúp suất hoạt động tăng cao Tuy nhiên điều nghĩa giá thành TSCĐ không tăng lên Bởi TSCĐ sản xuất, chưa có nhiều nên giá thành tăng lên tỷ lệ thuận với tính ngày nâng cao Mà giá TSCĐ tăng đồng nghĩa với việc chi phí khấu hao TSCĐ tăng theo Tất nguyên nhân làm tăng chi phí khấu hao tài sản cố định, nhiên động thái có lợi cho doanh nghiệp, chi phí tăng đồng thời suất hoạt động tăng làm tăng giá trị sản xuất doanh nghiệp lên cao *Chi phí quản lý Từ bảng số liệu ta thấy, kỳ gốc chi phí quản lsy 2143,38 triệu đồng, chiếm 10,45% tổng chi phí doang nghiệp Ở kỳ nghiên cứu chi phí quản lý 3488,6 triệu đồng, chiếm 12,56% tổng chi phí kỳ nghiên cứu Chi phí quản lý tăng 1345,22 triệu đồng, tương đương với tốc độ tăng 62,76%, chi phí có tốc độ tăng cao doanh nghiệp Điều làm cho doanh nghiệp bội chi với mức bội chi tuyệt đối 1345,22 riệu đồng, mức bội chi tương đối 632,54 triệu đồng Về mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí làm tổng chi phí tăng 6,56% Chi phí quản lý chi phí có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, có ảnh hưởng đến doanh nghiệp, bao gồm tiểu khoản sau : - Chi phí khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ thuộc phận quản lý doanh nghiệp 25 - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí điện nước, thông tin liên lạc, văn phòng phẩm - Chi phí giao dịch - Chi phí thuế môn bài, sử dụng nhà đất Việc chi phí quản lý tăng nguyên nhân sau đây: - Nguyên nhân chủ quan: Công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp chưa tốt, lực quản lý cán nhân viên hạn chế, máy quản lý cồng kềnh, xếp công việc chưa phù hợp với khả trình độ lao động Do bội chi chi phí, giảm lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây nhân tố làm kìm hãm phát triển doanh nghiệp tương lai Đây nguyên nhân chủ quan tiêu cực Doanh nghiệp cần có biện pháp thích hợp đẻ giải vấn đề Cần tạo nhiều hội cho nhà quản lý hội thảo, học khóa khoa học quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn Các nhà quản lý cần học hỏi thêm nhiều để tăng khả quản lsy lên , giúp cho doanh nghiệp vừa đảm bảo tăng suất hiệu vừa đảm bảo mức chi phí không bị bội chi nhiều - Nguyên nhân khách quan: Trong kỳ nghiên cứu vừa qua có thay đổi sách thuế nhà nước nên khoản chi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Ngoài yếu tố đầu vào văn phòng phẩm thiết bị in ấn tăng giá làm cho doanh nghiệp bội chi Đây nguyên nhân khách quan tiêu cực *Chi phí sửa chữa : Theo bảng số liệu kỳ gốc chi phsi sửa chữa 5453,82 triệu đồng, chiếm 26,59 % tổng chi phí doanh nghiệp Đến kỳ nghiên cứu chi phí 7682,7 triệu đồng, chiếm 27,66% tổng chi phí doanh nghiệp Đây chi 26 phí chiếm nhiều tỷ trọng đứng thứ hai sau chi phí khấu hao TSCĐ Tốc độ tăng chi phí 40,87% chi phí có tốc độ tăng cao doanh nghiệp Điều làm chi phí bội chi với mức bội chi tuyệt đối 2228,88 triệu đồng, mức bội chi tương đối 415,48 triệu đồng Về mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí làm cho tổng chi phí tăng lên 10,87% Đây chi phí gây sức ảnh hưởng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Việc tăng chi phí sửa chữa nguyên nhân sau đây: - Nguyên nhân chủ quan: + Doanh nghiệp tăng số lượng phương tiện vận tải, máy móc trang thiết bị Cho nên bảo dưỡng, bảo trì hay sữa chữa phương tiện máy móc trang thiết bị tốn Vì chi phí sữa chữa tăng cao kỳ nghiên cứu + Do doanh nghiệp hoạt động nhiều thời gian so với kỳ gốc, máy móc phương tiện hoạt động nhiều gây tình trạng hỏng hóc hay trục trặc Do nên doanh nghiệp phải tiến hành công tác bảo dưỡng bảo trì nhiều Điều phần làm cho chi hí sửa chữa doanh nghiệp tăng cao - Nguyên nhân khách quan: + Do công tác dự báo thời tiết kém, doanh nghiệp không kịp dừng hoạt động phương tiện máy móc có mưa gió to, khiến cho máy móc bị hỏng hóc nặng nề Vì chi phí sửa chữa tăng lên không nhỏ + Do tai nạn không lường trước xảy ra, làm hỏng hóc phương tiện máy móc doanh nghiệp phải tiến hành thay phụ kiện sửa chữa Đây phần lý làm cho chi phí sửa chữa tăng lên cao *Chi phí khác Chi phí khác bao gồm tiểu khoản sau: - Giá trị lại TSCĐ bị phá dỡ; - Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); 27 - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt phải trả vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; - Doanh nghiệp chi nhiều cho hoạt động hội họp, giao dịch ký kết hợp đồng - Chi phí kiểm tra hàng hoá, kiểm dịch tăng - Quy định tăng đơn giá lưu kho hàng hóa cảng nước, làm chi phí lưu kho hàng cho xuất doanh nghiệp tăng Theo bảng số liệu ta thấy kỳ gốc chi phí khác 221,52 triệu đồng, chiếm 1,08% tổng chi phí doanh nghiệp Ở kỳ nghiên cứu chi phí khác 488,85 triệu đồng, chiếm 1,76% tổng chi phí kỳ nghiên cứu Tốc độ tăng chi phí cao, tốc độ tăng cao tất chi phí, 120,67% Điều làm cho doanh nghiệp bội chi với mức bội chi tuyệt đối 267,33 triệu đồng, mức bội chi tương đối 193,67 triệu đồng Về mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí mức độ ảnh hưởng nhỏ, làm tổng chi phí tăng 1,3% Việc tăng chi phí khác doanh nghiệp nguyên nhân sau đây: + Trong kỳ nghiên cứu doanh nghiệp phát triển quy mô nên họp ban lãnh đạo, phận diễn nhiều nên doanh nghiệp nhiều chi phí cho công tác tổ chức Điều làm cho chi phí tăng lên đáng kể Doanh nghiệp cần tổ chức họp ban lãnh đạo, phận phòng ban doanh nghiệp cần thiết họp cần tập trung bàn bạc giải vấn đề nhanh chóng, triệt để tránh dàn trải tổ chức nhiều lần gây tốn 28 + Cũng thời gian doanh nghiệp tổ chức đàm phán để ký kết hợp đồng với khách hàng nhân viên chịu trách nhiệm vấn đề có trình độ chuyên môn chưa cao gây tốn nhiều chi phí Nguyên nhân làm giảm tốc độ tăng lợi nhuận công ty, ảnh hưởng đến mức hiệu quả, giảm uy tín doanh nghiệp việc đàm phán Đây nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp + Doanh nghiệp hạn chế việc ký kết hợp đồng, nhiều thiếu sót bất cập Chính phải nộp phạt cho việc vi phạm hợp đồng Và điều góp phần làm cho khoản mục chi phí khác tăng Doanh nghiệp cần có biện pháp doanh nghiệp cần có đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao có kinh nghiệm đảm trách công việc này, để công việc ký kết hợp đồng thành công mà không tốn nhiều chi phí + Doanh nghiệp trọng vào việc tiếp thị quảng cáo để thu hút nhiều quan tâm tìm hiểu khách hàng Điều làm tăng chi phí doanh nghiệp lên lại đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 2.3 Kết luận Từ bảng số liệu ta thấy rằng: Tổng chi phí kỳ gốc 20510,8 triệu đồng Tổng chi phí kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc tăng đáng kể, với tốc độ 35,42% tương ứng với mức tăng 7264,7 triệu đồng Điều thấy hoạt động kinh danh doanh nghiệp kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc nhiều lãng phí Trong khoản mục chi phí thấy chi phí vật liệu tăng với tốc độ lớn , kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc 167,12% tức tăng 67,12% tương ứng với bội chi tuyệt đối laf557,54 triệu đồng, bội chi tương đối 276,33 triệu đồng 29 Xét tỷ trọng chi phí khấu hao TSCĐ chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp kỳ nghiên cứu kỳ gốc Với tỷ trọng kỳ gốc 31,23% kỳ nghiên cứu 28,11 % Về mức độ ảnh hưởng tới tổng chi phí chi phí sửa chữa có mức độ ảnh hưởng lớn nhất, làm tổng chi phí tăng 10,87% Ngoài khoản mục nói khoản mục lại có mức độ tăng lớn Điển chi phí Nhân coog trực tiếp, nhiên vật liệu, chi phí quản lý Nhìn chung việc khoản mục chi phí tăng mạnh làm cho doanh nghiệp bội chi kỳ nghiên cứu Các nguyên nhân chủ yếu làm cho tổng chi phí doanh nghiệp tăng lên : - Trên thị trường xu hướng tăng giá diễn mạnh mẽ kinh tế giới lấy lại tăng trưởng sau thiên tai, dịch bệnh xu hướng toàn cầu hoá giới - Do doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô sản xuất nên doanh nghiệp đào tạo thêm nhiều công hân viên có tay nghề cao, mua sắm thêm máy móc thiết bị đại nhằm đảm bảo cho khối lượng sản xuất Vì chi phí nhân công trực tiếp chi phí quản lý chung tăng lên 30 CHƯƠNG III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua đánh giá phân tích nhân tố cho ta thấy tổng chi phí kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc tăng lên đáng kể, với tốc độ tăng 35,42% tương ứng với mức tăng 7264,7 triệu đồng Như có nghĩa xét số tuyệt đối tương đối doanh nghiệp bội chi Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc nhiều bất cập gây nhiều lãng phí Theo nguyên tắc chung chi phí sản xuất kinh doanh trang trải mức hợp lý mà sản lượng sản xuất không đổi lợi nhuận doanh nghiệp thu cao Để thực tốt việc quản lý chi phí nhằm tiết kiệm được chi phí, tránh gây lãng phí đồng vốn mà doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp cần xem xét khoản mục chi phí Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến chi phí như:  Nhóm nguyên nhân chủ quan: * Nhóm nguyên nhân chủ quan tiêu cực - Việc quản lý doanh nghiệp chưa tốt, lực quản lý cán nhân viên hạn chế, máy quản lý cồng kềnh, xếp công việc chưa phù hợp với khả trình độ lao động - Chi phí sửa chữa tăng cao * Nhóm nguyên nhân chủ quan tích cực - Đào tạo công nhân để có trình độ tay nghề cao Mở rộng quy mô sản xuất Đầu tư trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị đại Động viên khuyến khích người lao động việc điều chỉnh hệ số lương 31  Chủ động tìm nguồn vật liệu Chú trọng công tác tiếp thị quảng cáo Nâng cao công suất máy móc xuất lao động Nhóm nguyên nhân khách quan * Nhóm nguyên nhân khách quan tiêu cực - Giá thị trường giới biến động tăng cao Sự điều chỉnh sách nhà nước Sự cạnh tranh khốc từ phía đối thủ cạnh tranh nhằm vào việc - thu mua vật liệu Thời tiết không thuận lợi cho việc thu mua, vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu việc vận hành máy móc để hoạt động 3.2 Kiến nghị Theo phân tích nêu cho ta thấy: Trong kỳ nghiên cứu vừa qua việc thực khoản chi doanh nghiệp chưa thật hợp lý, tình trạng thất thoát lãng phí Để giảm bớt tình trạng cải thiện việc chi cho thật hợp lý doanh nghiệp cần có biện pháp thật hợp lý phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Việc đầu tư máy móc thiết bị phải dựa lực sản xuất doanh nghiệp Có phương án bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị.Tránh - tình trạng hỏng hóc vặt vãnh Chủ động nguồn vật liệu.Có kế hoạch mua tích trữ vật liệu thị trường - có dấu hiệu tăng giá Cơ cấu lại máy quản lý cho thật hợp lý, sử dụng nhân công với - trình độ tay nghề mức lương mà doanh nghiệp trả cho họ Tiết kiệm lượng mức thật hợp lý đảm bảo cho việc sản - xuất kinh doanh Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Siết chặt kỷ luật lao động Động viên khen thưởng khuyến khích kịp thời lao động điển hình tiên tiến 32 - Có kế hoạch lý máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu để bù đắp - chi phí cho doanh nghiệp Nâng cao công tác tiếp thị quảng cáo mở rộng thị trường để thu hút khách hàng nhiều ... HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC CỦA CÔNG TY CP CẢNG ĐÀ NẴNG LOGISTICS 2.1 Mục đích, ý nghĩa việc phân tích chi phí theo khoản mục 2.1.1 Mục đích - Đánh giá khái quát tình hình thực... thực tiêu chi phí theo khoản mục 2.2.1 Lập bảng phân tích tình hình thực tiêu chi phí theo khoản mục   Chỉ tiêu phân tích tình hình thực Ctiêu Chi phí theo khoản mục công ty cổ phần Logistics... chi phí tăng 10,87% Ngoài khoản mục nói khoản mục lại có mức độ tăng lớn Điển chi phí Nhân coog trực tiếp, nhiên vật liệu, chi phí quản lý Nhìn chung việc khoản mục chi phí tăng mạnh làm cho doanh