Mét sè thao t¸c ban ®Çu víi b¶ng tÝnh I. NhËp d÷ liÖu vµo « Môc ®Ých: Yªu cÇu: - Ph©n biÖt ®îc c¸c kiÓu d÷ liÖu - NhËp d÷ liÖu chÝnh x¸c. Kiểu dữ liệu ô Công thức Số Chuỗi Ngày, Giờ Chứa công thức tính toán, bao gồm: - Dấu = hoặc + - Các dấu phép toán - Địa chỉ ô, địa chỉ vùng, hằng số, Chứa tập hợp các kí tự số hoặc chữ cái kết hợp với các dấu ngăn cách: - Ngày tháng: dấu /,- - Giờ: dấu : Chứa tập hợp các con số, trình bày dưới dạng số nguyên hoặc thực, bao gồm: - Các số từ 0 đến 9 - Các dấu (.),(,) - Đơn vị tiền tệ: USD, Chứa tập hợp tất cả các kí tự, bao gồm: - Các chữ cái - Các số từ 0 đến 9 - Các dấu phép toán - Một số kí tự khác. I. Nhập dữ liệu vào ô Cách thực hiện: Gõ từ bàn phím: Nhập dữ liệu vào một ô: - Lựa chọn ô cần nhập - Nhập dữ liệu vào ô. - Nhấn phím Enter hoặc các phím mũi tên để kết thúc. Nhập dữ liệu vào nhiều ô cùng lúc: - Giữ phím Ctrl đồng thời lựa chọn các ô cần nhập dữ liệu - Nhập dữ liệu vào ô. - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Sao chép thứ tự, tự động: Sao chép dữ liệu ô: I. Nhập dữ liệu vào ô Quy uớc: Kiểu dữ liệu số: - Ký tự đầu tiên gõ vào phải là các số từ 0 đến 9, các dấu phép toán, dấu ( hoặc đơn vị $. - Ký tự % sau các số - Gõ số dưới dạng dấu thập phân. - Dữ liệu sau khi nhập sẽ tự động căn phải. Lưu ý: Nếu dữ liệu số trong ô lớn hơn bề rộng của cột, dữ liệu số sẽ biến thành dạng dấu phẩy động hoặc hiện dấu ##### để báo hiệu tràn số. I. Nhập dữ liệu vào ô Quy uớc: Kiểu dữ liệu chuỗi: - Ký tự đầu tiên gõ vào là các chữ cái hoặc dấu nháy đơn. - Dữ liệu gõ vào ô là tập hợp các ký tự số, chuỗi, các ký tự khác. - Dữ liệu sau khi nhập sẽ tự động căn trái. Lưu ý: - Khi nhập sai dạng ngầm định của dữ liệu số hoặc ngày tháng, dữ liệu đó sẽ tự động chuyển thành dữ liệu chuỗi - Khi nhập dữ liệu vào ô, nếu chuỗi ký tự dài hơn bề rộng cột: Tràn sang ô bên cạnh kề nó. Nếu ô đó có dữ liệu thì dữ liệu của ô đó sẽ bị che khuất. I. Nhập dữ liệu vào ô Quy uớc: Kiểu dữ liệu ngày, giờ: - Kiểu ngày tháng: Gõ dữ liệu dưới dạng các số chỉ tháng, ngày, năm ngăn cách nhau bởi dấu / hoặc -. - Dữ liệu sau khi nhập sẽ tự động căn phải. - Kiểu giờ: Gõ dữ liệu dưới dạng các số chỉ giờ, phút, giây ngăn cách nhau bởi dấu : I. Nhập dữ liệu vào ô Quy uớc: Kiểu dữ liệu dạng công thức: - Ký tự đầu tiên của công thức phải là dấu = hoặc +. - Các thành phần trong công thức bao gồm: Hằng số, hằng chuối, địa chỉ ô, vùng,tên vùng, toán tử toán hạng,hàm. - Các ký tự sau là các phép toán kết hợp với các toán hạng. - Kết quả của công thức là một trong các giá trị: Kiểu số, kiểu chuỗi, kiểu ngày giờ, kiểu logic hoặc một thông báo lỗi. II. Trình bày dữ liệu ô: 1. Trình bày dữ liệu số (Number): Trình bày với những dạng thức có sẵn: Sử dụng thanh công cụ: Sử dụng hộp thoại Format Cells: - Lựa chọn ô đánh dấu vùng cần định dạng - Gọi lệnh Format Cells - Trong lớp Number chọn Number trong mục Category. + Decimal places: Lựa chọn số lẻ thập phân + Use 1000 Separator: Lựa chọn dấu phảy ngăn cách hàng nghìn + Negative Number: Lựa chọn các thể hiện số âm hoặc dương. - Ok. II. Trình bày dữ liệu ô: 1. Trình bày dữ liệu kiểu số (Number): Trình bày theo ý muốn: - Lựa chọn ô đánh dấu vùng cần định dạng - Gọi lệnh Format Cells - Trong lớp Number chọn Custom trong mục Category + Trong mục Type gõ vào định dạng theo ý muốn. - Ok. [...]... Ok Lưu ý: Khi nhập ngày tháng nhập tháng trước, ngày sau III Sửa nội dung dữ liệu ô - Cách 1: Chọn ô cần sửa Nhấn phím F2 - Cách 2: Kích đúp chuột tại ô cần sửa - Cách 3: Chọn ô cần sửa Sửa dữ liệu trên thanh công thức IV Sao chép dữ liệu ô 1 Sao chép dữ liệu vào vùng nhớ đệm: 2 Sao trực tiếp: 3 Sử dụng dấu mốc điền: - Lựa chọn ô, đánh dấu vùng dữ liệu cần sao - Để trỏ chuột tại dấu mốc điền - Kéo... chuột, nhả phím Ctrl VII điền thứ tự tự động 2 Điền chuỗi tự động: - Gõ số đầu tiên vào ô thứ nhất - Để trỏ chuột tại dấu mốc điền đồng thời nhấn giữ phím Ctrl - Kéo rê chuột theo hướng điền thứ tự - Nhả chuột, nhả phím Ctrl 3 Điền ngày tháng tự động: VIII Thao tác với tệp tin bảng tính 1 Khái niệm tệp tin bảng tính: a Khái niệm: b Đặc trưng: Tên tệp: Biểu tượng: 2 Lưu bảng tính lên đĩa: Save 3 Đóng bảng... chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép - Gọi lệnh Paste Special Lựa chọn phương pháp sao - Ok V Di chuyển dữ liệu ô Di chuyển vào vùng nhớ đệm Di chuyển trực tiếp VI Xoá dữ liệu ô 1 Sử dụng phím Delete: 2 Rê ngược chuột: - Lựa chọn ô, đánh dấu vùng dữ liệu cần xoá - Đặt con trỏ chuột tại dấu mốc điền 3 Xoá có lựa chọn: - Lựa chọn ô, đánh dấu vùng dữ liệu cần xoá - Thực hiện lệnh Edit\ Clear Chú ý: - Khi...II Trình bày dữ liệu ô: 2 Trình bày dữ liệu kiểu chuỗi (Text): Chọn Text trong mục Category của lớp Number trong hộp thoại Format Cells II Trình bày dữ liệu ô: 3 Trình bày dữ liệu kiểu ngày, giờ: Trình bày với những dạng thức . sau. III. Söa néi dung d÷ liÖu « - C¸ch 1: Chän « cÇn söa. NhÊn phÝm F2 - C¸ch 2: KÝch ®óp chuét t¹i « cÇn söa - C¸ch 3: Chän « cÇn söa. Söa d÷ liÖu trªn. Trong mục Type gõ vào định dạng theo ý muốn. - Ok. II. Tr×nh bµy d÷ liÖu «: 2. Tr×nh bµy d÷ liÖu kiÓu chuçi (Text): Chän Text trong môc Category cña líp