Lap bang vơi Excel - Bai 2

Lập bảng tính với Lập bảng tính với EXCEL 2003 EXCEL 2003 (B.2) (B.2) Bài 2 Bài 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1- 1- Các loại dữ liệu của Excel Các loại dữ liệu của Excel 2- 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 3- 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu 4- 4- Canh lề dữ liệu Canh lề dữ liệu 5- 5- Hiệu chỉnh dữ liệu Hiệu chỉnh dữ liệu 6- 6- Điền dữ liệu vào trong một phạm vi Điền dữ liệu vào trong một phạm vi 7- 7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu Tìm kiếm và thay thế dữ liệu 1- Các loại dữ liệu của Excel 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có hai loại dữ liệu là: Excel có hai loại dữ liệu là: 1- Dữ liệu chuỗi: 1- Dữ liệu chuỗi: − − Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự. Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự. Ví dụ: Họ tên: “ Ví dụ: Họ tên: “ Trần Văn Nam Trần Văn Nam ” ” Địa chỉ: “ Địa chỉ: “ 123 Pasteur, Quận 3 123 Pasteur, Quận 3 ” ” Chức vụ: “ Chức vụ: “ Trưởng phòng Trưởng phòng ” ” 1- Các loại dữ liệu của Excel 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có những loại dữ liệu nào? 2- Dữ liệu loại giá trị: 2- Dữ liệu loại giá trị: − − Gồm các loại sau: Gồm các loại sau: + Dạng số + Dạng số 15,764.12 15,764.12 + Dạng ngày + Dạng ngày 04/15/1996 04/15/1996 + Dạng giờ + Dạng giờ 02:30 pm 02:30 pm + Dạng công thức + Dạng công thức =(A5 + B2)/5 =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm + Dạng hàm =Sum(F4:F12) =Sum(F4:F12) 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Nhập dữ liệu vào Nhập dữ liệu vào bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? − − Dịch chuyển đến ô cần nhập Dịch chuyển đến ô cần nhập − − Nhấp Nhấp F2 F2 (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập) (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập) − − Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữ liệu Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữ liệu − − Kết thúc việc nhập bằng các cách sau: Kết thúc việc nhập bằng các cách sau: • • Nhấn Nhấn Enter Enter • • Nhấn Nhấn Ctrl-Enter Ctrl-Enter • • Click chuột trên Click chuột trên Enter button Enter button • • Di chuyển dấu chọn đến ô khác. Di chuyển dấu chọn đến ô khác. 3- Chọn khối dữ liệu 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? 1- Chọn một ô: 1- Chọn một ô: − − Nhấp chuột tại ô đó, hoặc : Nhấp chuột tại ô đó, hoặc : − − Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọn Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọn đến ô đó. đến ô đó. 3- Chọn khối dữ liệu 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? 2- Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau: 2- Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau: − − Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm − − Chọn một trong các cách sau : Chọn một trong các cách sau : + Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm + Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm + Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm + Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm + Nhấn Shift và dùng các phím mũi tên để chọn + Nhấn Shift và dùng các phím mũi tên để chọn khối. khối. 3- Chọn khối dữ liệu 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? 3- Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau : 3- Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau : − − Chọn ô đầu tiên của nhóm. Chọn ô đầu tiên của nhóm. − − Giữ phím Ctrl và nhấp (click) hoặc kéo Giữ phím Ctrl và nhấp (click) hoặc kéo (drag) chuột trên các ô muốn chọn khác. (drag) chuột trên các ô muốn chọn khác. 3- Chọn khối dữ liệu 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? 4- Chọn một hoặc nhiều cột: 4- Chọn một hoặc nhiều cột: − − Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột. Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột. − − Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các cột cần chọn. cột cần chọn. − − Chọn nhiều cột không liên tiếp: Chọn nhiều cột không liên tiếp: + Chọn cột đầu tiên. + Chọn cột đầu tiên. + Giữ phím Ctrl và Click (hoặc drag) chuột + Giữ phím Ctrl và Click (hoặc drag) chuột trên các cột khác. trên các cột khác. 3- Chọn khối dữ liệu 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào bảng tính như thế nào ? ? 5- Chọn một hoặc nhiều dòng: 5- Chọn một hoặc nhiều dòng: − − Chọn một dòng: Click chuột trên nút số dòng Chọn một dòng: Click chuột trên nút số dòng cần chọn. cần chọn. − − Chọn nhiều dòng liên tiếp: Drag chuột tại các ô Chọn nhiều dòng liên tiếp: Drag chuột tại các ô số dòng cần chọn. số dòng cần chọn. − − Chọn nhiều dòng không liên tiếp: Chọn nhiều dòng không liên tiếp: + Chọn dòng đầu tiên. + Chọn dòng đầu tiên. + Giữ phím Ctrl và click (hoặc drag) chuột + Giữ phím Ctrl và click (hoặc drag) chuột trên các dòng còn lại. trên các dòng còn lại. [...]... sau: 5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sửa đổi dữ liệu? − Chuyển đến ô cần thay đổi dữ liệu − Nhấn F2 hoặc nhấp đúp − Sửa dữ liệu − Nhấn Enter ( hoặc Shift-Enter)  5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để xóa dữ liệu? − Chọn các ô cần xóa dữ liệu − Nhấn phím Del hoặc Ctrl-Del  5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để phục hồi dữ liệu ? Chọn một trong các cách sau: − Chọn lệnh Edit / undo clear − Nhấn Ctrl-Z... dữ liệu  Cách 2: − Chọn phạm vi cần điền − Nhập nội dữ liệu cho ô đầu tiên − Nhấn Ctrl-Enter  6- Điền dữ liệu trong một phạm vi Làm thế nào để điền dữ liệu có nội dung tăng, giảm? Dùng chuột (Mouse) − Điền dữ liệu vào ô đầu (nếu loại số thì phải chọn 2 ô đầu) của cùng vùng cần điền − Chọn ô dữ liệu (nếu loại số phải chọn 2 ô) − Drag góc dưới phải đến vị trí cuối cần điền − Nhả chuột  6- Điền dữ liệu... 3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 6- Chọn toàn bộ bảng tính: chọn một trong hai cách: − Nhấn Ctrl - A, hoặc : − Click chuột trên nút ở góc trên trái của Worksheet (giao của các biên dòng và cột)  3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào? 7- Hủy bỏ sự chọn lựa: Chọn một trong hai cách : − Nhấp... / undo clear − Nhấn Ctrl-Z − Nhấp trên biểu tượng undo ở thanh công cụ chuẩn  5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sao chép dữ liệu ? − Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép − Chọn lệnh Edit/Copy − Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần chép đến − Chọn lệnh Edit/Paste * Có thể sao chép nhanh bằng cách dùng phím Ctrl + Drag Border  5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sao chép đặc biệt dữ liệu ? − Chọn ô hoặc nhóm... cần chép đến − Chọn lệnh Edit/Paste Special − Thực hiện các tuỳ chọn − Nhấn nút OK  5- Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để di chuyển dữ liệu ? − Chọn ô hoặc nhóm ô cần chuyển đi − Chọn lệnh Edit/Cut − Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần đặt dữ liệu − Chọn lệnh Edit/Paste * Có thể di chuyển nhanh bằng cách dùng drag border  6- Điền dữ liệu trong một phạm vi Làm thế nào để điền dữ liệu cùng nội dung ?  Cách... cách : − Nhấp chuột tại một vị trí bất kỳ trên bảng tính − Dùng các phím di chuyển để dời ô lựa chọn đến vị trí khác  4- Canh lề dữ liệu Canh lề dữ liệu cho từng ô như thế nào? − Chọn các ô cần canh lề − Chọn lệnh Format / Cells / Alignment − Chọn các kiểu canh lề cho dữ liệu − OK  4- Canh lề dữ liệu Canh lề dữ liệu cho một khối ô như thế nào ? − Nhập dữ liệu ở ô đầu tiên của khối ô cần canh lề − Chọn... giảm ↓) + Step value: Giá trị bước nhảy + Stop value: Giá trị kết thúc − Nhấn nút OK  7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu Làm thế nào để tìm kiếm dữ liệu trong một phạm vi? − Chọn phạm vi cần tìm kiếm − Chọn lệnh Edit/Find − Chọn các thông số − Thực hiện tìm kiếm + Find next: Tìm xuôi + Shift + find next: Tìm ngược  7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu Làm thế nào để thay thế dữ liệu trong một phạm vi? − Chọn phạm... − Thực hiện tìm và thay + Find next: Tìm tiếp , bỏ qua ô hiện tại + Replace: Thay thế ô hiện tại và tìm ô tiếp theo + Replace all: Thay thế tất cả * Lưu ý: Nếu không nhập dữ liệu vào mục Replace with, Excel sẽ thay thế chuỗi rỗng THỰC HÀNH Nhập số liệu cho các bảng tính 4, 5, 6 trong tài liệu thực hành . với EXCEL 20 03 EXCEL 20 03 (B .2) (B .2) Bài 2 Bài 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH 1- 1- Các loại dữ liệu của Excel Các loại dữ liệu của Excel 2- 2- Cách. giờ + Dạng giờ 02: 30 pm 02: 30 pm + Dạng công thức + Dạng công thức =(A5 + B2)/5 =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm + Dạng hàm =Sum(F4:F 12) =Sum(F4:F 12) 2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 2- Cách nhập dữ. trong một phạm vi 7- 7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu Tìm kiếm và thay thế dữ liệu 1- Các loại dữ liệu của Excel 1- Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào? Excel có những