Bài 2 : Nhập liệu trong Excel

NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập - Dữ liệu nhập vào excel gồm 2 dạng : hằng số (constant) và công thức (formula) bao gồm các kiểu : số (number) và chữ (text). Trong đó, số gồm : hằng số, ngày, giờ. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 1- Nhập số 1.1- Các dạng - Gồm các ký số : 0 - 9 - Dấu phân cách số lẻ (do Regional qui định) (2.55) - Số âm (-4). - Số có ký hiệu phần trăm (%). - Số có ký hiệu tiền tệ ($). - Số có phân số kèm theo (1 1/2). - Số dạng số khoa học (1.1E-3). NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 1- Nhập số 1.2- Thể hiện - Mặc nhiên canh phải. - Tính toán được. - Nếu chiều dài số lớn hơn độ rộng cột thì số sẽ hiển thị theo dạng khoa học hoặc hiển thị bằng các dấu #. Khi đó, cần thay đổi độ rộng cột. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 2.1- Các dạng - Nhập phân cách bởi dấu (-) hoặc dấu (/) (15/12/06 hoặc 15-12-06) 2- Nhập ngày giờ - Có thể nhập theo mẫu dd-mmm-yy (15-Dec-06) - Dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy do Regional qui định. - Dạng giờ nhập theo mẫu : hh:mm:ss hoặc h:m:s AM/PM - Có thể kết hợp ngày giờ chung trong ô. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 2.2- Thể hiện - Tương tự như số 2- Nhập ngày giờ NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 3.1- Các dạng - Là chuỗi các ký tự có 1 ký tự alphabet (ABC, a10, a-1000) 3- Nhập chuỗi - Có thể nhập số và ngày giờ theo dạng chuỗi bằng cách nhập bắt đầu với dấu nháy đơn. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 3.2- Thể hiện - Mặc nhiên canh trái. 3- Nhập chuỗi - Không tính toán được bằng các phép tính số học. - Nếu chiều dài của chuỗi lớn hơn độ rộng cột thì : + Nếu ô bên phải còn trống thì dữ liệu sẽ hiển thị tràn qua ô này. + Nếu ô bên phải đã nhập thì dữ liệu chỉ hiển thị đến giới hạn của ô. Khi đó, cần thay đổi độ rộng cột. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức - Là sự kết hợp thông qua các phép toán. Công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (=) và không có khoảng trắng. - Công thức có thể nhập trực tiếp vào ô hoặc nhập thông qua hộp thoại Function. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức - Có thể là hằng, các hàm, địa chỉ ô. Nếu là chuỗi thì phải đặt trong cặp dấu nháy kép (“ ”). 1- Các số hạng trong công thức NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức 2.1- Phép toán số 2- Các phép toán Phép toán Phép toán Ý nghĩa Ý nghĩa % % Phần trăm Phần trăm ^ ^ Lũy thừa Lũy thừa * / * / Nhân chia Nhân chia + - + - Cộng trừ Cộng trừ ( ) ( ) Phép gộp Phép gộp [...]...NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức 2- Các phép toán 2. 2- Phép toán chuỗi Phép toán & Ý nghĩa Nối 2 chuỗi thành 1 chuỗi NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức 2- Các phép toán 2. 3- Phép toán so sánh Phép toán = > = Ý nghĩa So sánh bằng So sánh không bằng So sánh lớn hơn So... Xuống hàng trong ô - Sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter để xuống hàng trong ô khi đang nhập liệu NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản 2- Trộn dữ liệu trong nhiều ô - Chọn các ô cần trộn - Lệnh : Format  Cells  Alignment  Merge Cell NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản 3- Thêm/bớt số lẻ - Thêm số lẻ dùng công cụ : Increase Decimal... dùng công cụ : Decrease Decimal NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản 4- Canh lề cho dữ liệu trong ô - Lệnh : Format  Cells  Alignment + Horizontal : Canh lề ngang (left, right, center, justify) + Vertical : Canh lề dọc (top, bottom, center) NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản 5- Thay đổi kiểu hiển thị ngày tháng năm - Lệnh : Format ... thị ngày tháng năm - Lệnh : Format  Cells  Number  Custom  Chọn dạng hiển thị + dd/mm/yyyy : ngày/tháng/năm + mm/dd/yyyy : tháng/ngày/năm + dd/mmm/yyyy : ngày/tháng (tiếng Anh)/năm NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản 6- Kẻ khung, tô nền cho ô - Lệnh : Format  Cells  Border (Pattern) - Chọn các thành phần kẻ khung hoặc tô nền . theo mẫu : hh:mm:ss hoặc h:m:s AM/PM - Có thể kết hợp ngày giờ chung trong ô. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập 2. 2- Thể hiện - Tương tự như số 2- Nhập. nhập - Dữ liệu nhập vào excel gồm 2 dạng : hằng số (constant) và công thức (formula) bao gồm các kiểu : số (number) và chữ (text). Trong đó, số gồm : hằng số, ngày, giờ. NHẬP. DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức 2. 2- Phép toán chuỗi 2- Các phép toán Phép toán Phép toán Ý nghĩa Ý nghĩa & & Nối 2 chuỗi thành 1 chuỗi Nối 2 chuỗi thành 1 chuỗi NHẬP

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	83,5 KB