Bài 2 : Nhập liệu trong Excel

Trang 1

NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I- Dữ liệu và cách nhập

- Dữ liệu nhập vào excel gồm 2 dạng : hằng số (constant) và công thức (formula) bao gồm các kiểu : số (number) và chữ (text) Trong đó, số gồm : hằng số, ngày, giờ.

Trang 2

1- Nhập số

1.1- Các dạng

- Gồm các ký số : 0 - 9

- Dấu phân cách số lẻ (do Regional qui định) (2.55)

- Số âm (-4).

- Số có ký hiệu phần trăm (%).

- Số có ký hiệu tiền tệ ($).

- Số có phân số kèm theo (1 1/2).

- Số dạng số khoa học (1.1E-3).

Trang 3

1- Nhập số

1.2- Thể hiện

- Mặc nhiên canh phải.

- Tính toán được.

- Nếu chiều dài số lớn hơn độ rộng cột thì số sẽ hiển thị theo dạng khoa học hoặc hiển thị bằng các dấu # Khi đó, cần thay đổi độ rộng cột.

Trang 4

2.1- Các dạng

- Nhập phân cách bởi dấu (-) hoặc dấu (/) ( 15/12/06 hoặc 15-12-06 )

2- Nhập ngày giờ

- Có thể nhập theo mẫu dd-mmm-yy ( 15-Dec-06 )

- Dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy do Regional qui định.

- Dạng giờ nhập theo mẫu : hh:mm:ss hoặc h:m:s AM/PM

- Có thể kết hợp ngày giờ chung trong ô.

Trang 5

2.2- Thể hiện

- Tương tự như số

2- Nhập ngày giờ

Trang 6

3.1- Các dạng

- Là chuỗi các ký tự có 1 ký tự alphabet (ABC, a10, a-1000)

3- Nhập chuỗi

- Có thể nhập số và ngày giờ theo dạng chuỗi bằng cách nhập bắt đầu với dấu nháy đơn.

Trang 7

3.2- Thể hiện

- Mặc nhiên canh trái.

3- Nhập chuỗi

- Không tính toán được bằng các phép tính số học.

- Nếu chiều dài của chuỗi lớn hơn độ rộng cột thì :

+ Nếu ô bên phải còn trống thì dữ liệu sẽ hiển thị tràn qua ô này.

+ Nếu ô bên phải đã nhập thì dữ liệu chỉ hiển thị đến giới hạn của

ô Khi đó, cần thay đổi độ rộng cột.

Trang 8

NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU II- Công thức

- Là sự kết hợp thông qua các phép toán Công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (=) và không có khoảng trắng.

- Công thức có thể nhập trực tiếp vào ô hoặc nhập thông qua hộp thoại Function.

Trang 9

- Có thể là hằng, các hàm, địa chỉ ô Nếu là chuỗi thì phải đặt trong cặp dấu nháy kép (“ ”).

1- Các số hạng trong công thức

Trang 10

2.1- Phép toán số

2- Các phép toán

+ - Cộng trừ

( ) Phép gộp

Trang 11

2.2- Phép toán chuỗi

& Nối 2 chuỗi thành 1 chuỗi

Trang 12

2.3- Phép toán so sánh

= So sánh bằng

<> So sánh không bằng

> So sánh lớn hơn

<= So sánh nhỏ hơn hoặc bằng

< So sánh nhỏ hơn

>= So sánh lớn hơn hoặc bằng

Trang 13

NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU III- Các định dạng cơ bản

- Sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter để xuống hàng trong ô khi đang nhập liệu.

1- Xuống hàng trong ô

Trang 14

- Chọn các ô cần trộn.

2- Trộn dữ liệu trong nhiều ô

- Lệnh : Format  Cells  Alignment  Merge Cell

Trang 15

- Thêm số lẻ dùng công cụ : Increase Decimal

3- Thêm/bớt số lẻ

- Bớt số lẻ dùng công cụ : Decrease Decimal

Trang 16

- Lệnh : Format  Cells  Alignment

4- Canh lề cho dữ liệu trong ô

+ Horizontal : Canh lề ngang (left, right, center, justify) + Vertical : Canh lề dọc (top, bottom, center)

Trang 17

- Lệnh : Format  Cells  Number  Custom  Chọn dạng hiển thị

+ dd/mm/yyyy : ngày/tháng/năm

+ mm/dd/yyyy : tháng/ngày/năm

+ dd/mmm/yyyy : ngày/tháng (tiếng Anh)/năm

5- Thay đổi kiểu hiển thị ngày tháng năm

Trang 18

- Lệnh : Format  Cells  Border (Pattern)

6- Kẻ khung, tô nền cho ô

- Chọn các thành phần kẻ khung hoặc tô nền.

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	83,5 KB