Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu tại công ty TNHH quốc tế mica

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đường phát triển kinh tế mà nước ta hội nhập kinh tế với quốc gia khác giới vấn đề đặt câu hỏi để xây dựng máy- hệ thống tài khỏe mạnh vững điều mà nhà quản trị phải quan tâm Để mà đạt mục tiêu có hệ thống hồn hảo phận cấu thành nên phải hồn chỉnh Trong máy quản lý doanh nghiệp cấu máy kế tốn khâu quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Bộ máy kế toán có chức thu thập xử lý cung cấp thơng tin cách xác kịp thời Trong doanh nghiệp, máy kế tốn có nhiều phận kế toán nhỏ như: Kế toán vốn tiền, Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, Kế toán tài sản cố định, Kế toán tiền lương khoản trích theo lương,Kế tốn giá thành …… Các phận kế tốn có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cách xác, đầy đủ, trung thực đơn vị Những thơng tin xác trung thực chi tiết mà kế toán phản ánh giúp cho nhà lãnh đạo phân tích tình hình biến động ngun vật liệu, tài sản cố định, thu nhập, tình hình khả tốn cơng ty … để có biện pháp tối ưu nhằm hạ thấp chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề quy định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Quốc Tế Mica , em vận dụng kiến thức học lớp vào thực tế bổ sung cho báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần: Chương I : Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica Chương II: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica Chương III: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Quốc Tế Mica Chương IV: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica Do thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cán kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế MiCa để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Nga cán kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế MiCa tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Quyên CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ MICA 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH quốc tế Mica 1.1.1.Giới thiệu chung công ty Công ty TNHH Quốc Tế Mica thành lập vào ngày 06 tháng 07 năm 2005 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép số 0500568526 Công ty TNHH Quốc Tế Mica đơn vị kinh tế hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH Cơng ty tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân , có dấu riêng, có máy kế tốn phù hợp với hình thức hạch tốn, điều lệ tổ chức hoạt động công ty Công ty có mối quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ mặt tài Hạch tốn kinh tế độc lập kiểm tra, giám sát quan quản lý Nhà nước thành phố Hà Nội Tên công ty:Công ty TNHH Quốc Tế Mica Tên đối ngoại : Mica International company Itd Người đại diện pháp luật công ty Chức danh giám đốc: Thế Văn Hoằng Trụ sở : km 17 – quốc lộ 32- Tân Lập- Đan Phượng - Hà Nội Điện thoại/ Fax : (04) 33635405/ (04) 33635406 Mã số thuế : 0500568526 Tổng số vốn điều lệ : 11.000.000.000 VNĐ 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh công ty Được thành lập từ tháng 07 năm 2005, Công ty TNHH quốc tế Mica nhà phân phối mặt hàng bồn massge, phịng xơng , phịng tắm compoiste acylic Mức giá sản phẩm công ty cung cấp phù hợp môi trường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm công ty đảm bảo Hơn nữa, cơng ty cịn địa tin cậy khách hàng có nhu cầu cao mẫu mã sản xuất thiết kế lắp đặt bồn tắm , bồn massge, phịng tắm, phịng xơng chất lượng cao cho khu giải trí spa khách sạn Với loại dịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi, cơng ty ln đảm bảo tối ưu hóa chất lượng sản phẩm cho khách hàng Bên cạnh cơng ty cịn khơng ngừng thay đổi mẫu mã, tính sản phẩm nhằm phục vụ khách hàng cách hiệu Ngồi cơng ty cịn nhận gia công , sản xuất, sủa chữa chống thấm cho cơng trình xây dựng, loại bể, bồn chứa chất thải, chống kiềm, chống axit sửa chữa phận thân vỏ xe : xe máy, ô tô , máy ủi , máy xúc Đội ngũ nhân viên quản lý công ty lựa chọn kỹ trước trải qua trình huấn luyện cập nhật thường xuyên thành tựu dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật sản phẩm Trong trình hoạt động kinh doanh mình, doanh thu Cơng ty năm sau cao năm trước, vốn tài sản cơng ty ln bảo tồn bổ sung thêm, tài từ thành lập đến ln lành mạnh đủ trang trải cho trình hoạt động kinh doanh Thu nhập nhân viên công ty ngày tăng, đời sống nhân viên ngày cải thiện, trình độ tay nghề tất nhân viên ngày nâng cao 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty GĐ 1: Chuẩn bị lõi quấn GĐ : Giai đoạn quấn sợi GĐ 5-6 : Hoàn thành kiểm tra sản phẩm GĐ : Đóng rắn GĐ : Lấy lõi quấn Giai đoạn 1: Chuẩn bị lõi quấn -Trong giai đoạn này, phận để quấn lớp sợi thấm nhựa lên gọi lõi quấn Lõi quấn tạo hình dạng sản phẩm nên xem phận quan trọng công nghệ Những lõi quấn thường dùng phương pháp quấn sợi chủ yếu loại cát có khả hồ tan nước thạch cao sản phẩm có dung tích nhỏ có lõi Lõi quấn gồm nhiều khúc đoạn, gập lại với sản phẩm có dạng ống, với sản phẩm khơng tháo lõi bồn chứa hố chất composite hay khí nén thường làm kim loại chịu tải trọng Giai đoạn 2: Giai đoạn quấn sợi - Giai đoạn bắt đầu sau: lượng gồm nhiều bó sợi sợi roving kéo từ dãi cuộn sợi, bao gồm nhiều đầu sợi từ cuộn sợi Tiếp theo, sợi kéo qua máng nhúng nhựa (máng nhúng chứa nhựa có chất xúc tác thành phần cần thiết khác chất kháng tia UV màu,…) Khi máy bắt đầu vận hành, đầu sợi công nhân thao tác cho kéo qua máng nhựa dao gạt nhựa dư qua lược chia sợi Lúc này, sợi kéo căng cho qua đầu hướng sợi, công nhân tiến hành cố định đầu sợi vào lõi quấn cho máy hoạt động - Quá trình quấn liên tục làm vịng sợi tiếp giữ cho sợi cố định lõi quấn siết chặt định hình thành sản phẩm Lúc cần tháo lõi quấn ra, lặp lại trình đóng rắn tạo sản phẩm cuối Giai đoạn 3: Đóng rắn - Hệ thống đóng rắn đặt sẵn nơi sản xuất sử dụng hàm lượng nhựa vừa đủ để đóng rắn Các phương pháp đóng rắn gồm: dùng lị, nước, đèn, dầu nóng, nồi hấp chân khơng… Giai đoạn 4: Lấy lõi quấn - Nếu làm lõi từ cát hồ tan nước sản phẩm dễ lấy Nước cho vào trục quấn, cát tan tiến hành tháo dỡ thiết bị lắp ráp Giai đoạn – 6: Hoàn thành sản phẩm tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm theo quy chuẩn 1.2.3.Những mốc thời gian quan trọng phản ánh phát triển công ty + Năm 2010: Làm hợp đồng kinh tế với số công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đức Thượng, Trường cao đẳng bách nghệ Tây Hà, + Năm 2011: Xuất số lượng lớn cho đại lý Thành An số khách hàng có nhu cầu + Năm 2012: Nâng cao tay nghề làm việc đội ngũ nhân viên công ty, nhập máy móc , thiết bị sản xuất từ Malaysia để sản xuất thêm số mặt hàng , đáp ứng nhu cầu khách hàng + Năm 2013: Mở rộng quan hệ hợp tác với công ty phát triển khác Công ty TNHH Anh Tuấn , Công ty TNHH Ebest, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng BIDECONSViệt Nam , Công Ty TNHH xây dựng Giao Thủy +Về công tác sản xuất kinh doanh: công ty vượt tiêu so với kế hoạch đặt Chất lượng công tác sản xuất đảm bảo.Thời gian hồn thành cơng trình đạt kế hoạch + Các tập thể cá nhân công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đạt nhiều danh hiệu cao quý : tập thể lao động tiên tiến, cá nhân lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua sở 1.3.Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Quốc Tế Mica 1.3.1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH quốc tế Mica chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất buôn bán bảo hành loại bồn tắm , bồn massge, phòng tắm, phòng xơng Ngồi cơng ty cịn khơng ngừng đào tạo bồi dưỡng phát huy tiềm đội ngũ chuyên gia đa ngành vừa có kiến thức chuyên mơn sâu, vừa có kiến thức tổng hợp kinh nghiệm, có đạo đức nghề nghiệp Cơng ty liên tục phát triển thị trường cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt, tối ưu kinh tế kỹ thuật Hơn nữa, công ty phục vụ quý khách lúc, nơi, xứng đáng lựa chọn tin cậy khách hàng Luôn hợp tác với đối tác, cơng ty ngồi nước Công ty phát triển với phương châm: “Uy tín tạo dựng niềm tin” với khách hàng đối tác Công ty TNHH quốc tế Mica cơng ty có lĩnh vực nghành nghề kinh doanh tương đối lớn Ngành nghề kinh doanh công ty gồm có: - Sản xuất, thiết kế loại bồn tắm, bồn massge, phịng tắm, phịng xơng cho khu giải trí spa - Nhận sửa chữa chống thấm cơng trình xây dựng - Sửa chữa phận thân vỏ xe : xe máy, máy ủi, máy xúc, ô tô Là đơn vị kinh doanh, hoạt động chủ yếu công ty sản xuất loại mặt hàng bồn tắm, bồn massge, phòng tắm, phòng xơng sau cơng ty đem tiêu thụ thị trường Từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán bn, bán lẻ ) sản phẩm, hàng hóa phục vụ khách hàng sau giao dịch, công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình cao Thị trường hoạt động cơng ty tồn lãnh thổ Việt Nam Hiện thị trường có nhiều cơng ty kinh doanh lĩnh vực sản xuất loại bồn tắm, bồn massge phịng xơng hơi, phịng tắm phổ biến thấy đối thủ cạnh tranh công ty nặng “nặng ký” lực áp đảo Nhận thức điều này, cơng ty ln đặt mục tiêu cho bán mặt hàng chất lượng, đảm bảo giá bán dịch vụ sau bán thật tốt Công ty cố gắng thực tốt nhiệm vụ mình, giữ chữ tín khách hàng Để thực tốt chức nhiệm vụ cơng ty TNNH quốc tế Mica khơng ngừng tìm hiểu thị trường ngồi nước để bán sản phẩm , tiêu thụ sản phẩm đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độ cơng nghệ mà đối tác đưa thỏa mãn nhu cầu đa số khách hàng Do cơng ty phân phối sản phẩm nước nước nên chiếm tin cậy khách hàng nước quốc tế Sự đa dạng hóa sản phẩm kết hợp với nhiều hình thức bán hàng, phương thức tốn ln ưu giúp công ty thành công thị trường thời gian qua, khơng khó khăn, thách thức 1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty Sơ đồ 1.2.Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH quốc tế Mica GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHỊNG KỸ THUẬT XƯỞNG SẢN XUẤT 1,2 PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN TỔ BẢO VỆ TỔ KCS TỔNG KHO PHÒNG MAKERTING Chức năng, nhiệm vụ phận: - Giám đốc: người lãnh đạo, quản lý giám sát hoạt động chung công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật trước quan Nhà nước - Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm, thiết kế triển khai giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch tốn, kết hợp với phịng sản xuất theodõi chất lượng hàng hóa, vật tư mua vào sản xuất ra, kiểm tra, giám sát nghiệp thu chất lượng sản phẩm - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi đề bạt cán bộ, xếp nhân sự, lo số công việc sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng…đảm trách số cơng việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách có liên hệ tuý vể hành chánh, quản trị; tiếp nhận xử lý công văn đến đi, nhằm tổ chức máy quản lý gọn nhẹ đạt hiệu cao - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ giải mối quan hệ tài hồn thành q trình tuần hồn ln chuyển vốn sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua bán, tốn cơng nợ, tốn với Ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận Quản lý vốn, tài sản, hàng hố, chi phí, tốn lương cho cơng nhân cách theo dõi, phản ánh xác biến động đối tượng Hướng dẫn phận việc toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi theo quy định - Phịng marketing: Là phận chun mơn nghiệp vụ thực chức giao dịch với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ, tổng hợp thị trường, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị quảng 10 Công ty tnhh Quốc Tế Mica Mẫu số S8- DN Km17 Quốc lộ 32 - Tân Lập - Đan Phợng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 12 tháng 12 năm 2015 Số: Nợ TK 152: Nợ TK133: Có TK 331: Họ tên ngời giao hàng: CN Cty TNHH Đỉnh Vàng Theo HĐ số : 0002497 9.090.800 909.080 9.999.880 Ngày 12 tháng 12 năm 2015 Nhập kho: Cty TNHH QT MICA Nguyên vật liệu STT Tên, nhãn hiệu, quy Địa điểm: M cách, phẩm chất vật, ã ĐV Số lợng Theo Thực tính chứng Nhập Keo Bugjo A303/14 từ 400 400,00 kg Tổng cộng 400 400,00 22.727 9.090.800 9.090.800 - Tổng số tiền (viết chữ): Bốn trăm triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo Theo HĐ số 61635 Ngày 28 tháng 12 năm 2010 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng 50 Thủ kho Công ty tnhh Quốc Tế Mica Mẫu số S8- DN Km17 Quốc lộ 32 - Tân Lập - Đan Phợng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá: Keo Bugjo AT- 8000/1 Tháng 2/2015 Qui cách sản phẩm: Trang số : Đơn vị tính: kg Ngày tháng Ghi sổ chứng từ Số Ngày Hiệu Tháng diễn giảI TK Nhập Đối Đơn giá Lợng Tiền ứng Xuất Lợng Tiền Số d đầu kỳ 11/2 003206 Mua keo - Cty TNHH Đỉnh Vàng 11/2 Cộng PS Tồn Lợng Tiền Ghi 111 25 909 220 220 5.699 980 5.699.980 - 220 5.699.980 Cộng ngày 28 tháng 02 năm 2015 Kế toán trởng Người lập 51 3.4.Kế toán quản trị Cơng ty khơng áp dụng phần hành kế tốn quản trị 52 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ MICA Sau thời gian thực tập công ty, thời gian thực tập ngắn vốn kiến thức hạn chế, song em vận dụng phần vốn kiến thức học trường vào thực tiễn Em rút số nhận xét tình hình tổ chức kế tốn công ty sau: 4.1.Ưu điểm - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ để hạch tốn Đây hình thức phản ánh cách xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung thời gian Công ty xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ quy định Ngoài việc dùng hình thức ghi sổ giúp ban lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra, kiểm soát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách thuận lợi - Các mẫu sổ sách sử dụng quy định - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành, mở TK cấp để theo dõi chi tiết - Chứng từ công ty xếp bảo quản khoa học tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ kèm theo -Công ty lập báo cáo tài theo quy định nộp đầy đủ hạn Hồn tồn cơng khai thơng tin tài theo quy định - Phương pháp kế tóan hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn khó theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh Cơng ty - Cơng ty tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá nửa thành phẩm Với phương pháp này, số liệu tính tốn chi tiết, cụ thể theo 53 khoản mục đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám đốc khoản mục chi phí Ngồi ra, áp dụng kỳ tính giá thành tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cách kịp thời, xác, thuận tiện theo yêu cầu quản lý 4.2.Tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng ty cịn tồn số nhược điểm sau: - Chưa sử dụng nhuần nhuyễn thường xuyên kế toán máy Chưa áp dụng rộng rãi phần mềm kế toán máy hỗ trợ, chủ yếu làm thủ cơng - Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất thời điểm có phát sinh nghỉ phép nhiều ngày lễ, tết làm giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể + Phần mềm kế tốn đơn giản nên khơng phục vụ nhiều cho cơng tác phân tích Việc phân tích chủ yếu thực thủ cơng + Do trình độ cán quản lý nhân viên kế tốn cịn nhiều hạn chế Bộ phận quản lý người có nhiều kinh nghiệm lại khơng tiếp cận với phong cách quản lý đại, nhân viên chưa tiếp cận kế toán quản trị nên chưa nhận thức tầm quan trọng tính hữu ích Cơng ty + Chưa có mối liên hệ chặt chẽ nhà quản trị nhân viên kế tốn hoạt động quản lý Cơng ty 4.3.Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 54 - Áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn để nâng cao hiệu cơng việc, đồng thời tiết kiệm thời gian chi phí quản lý -Công ty cần thực đồng thời hai hình thức kế tốn kế tốn tài kế tốn quản trị Điều góp phần giúp công ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn cách hiệu kiểm tra khắc phục kịp thời thiếu sót, khuyết điểm - Cần xây dựng máy kế tốn có phàn hành kế tốn quản trị để góp phần hồn thiện tổ chức máy kế tốn, đồng thời giúp cơng ty phát triển thịnh vượng hơn, vươn cao -Công ty cần phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đội đưa lên cách chặt chẽ để làm đắn cho việc tính chi phí cho nghiệp vụ Cơng ty vượt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh để có vị trí xứng đáng 4.4.Giải pháp nhằm tổ chức thực nội dung kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica 4.4.1 Xây dựng máy kế tốn có phần hành kế tốn quản trị cơng ty Tại Công ty TNHH Quốc Tế Mica việc tổ chức công tác kế toán yếu tố chủ đạo, nên thực tương đối tốt Việc thu thập, phân tích, xử lý cung cấp thông tin theo yêu cầu từ nhà quản trị khơng có nên máy kế tốn Cơng ty chưa xây dựng phận kế toán quản trị Tuy nhiên trình hoạt động, q trình thực cơng tác kế tốn Cơng ty có số biểu nội dung kế toán quản trị như: Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải xây dựng nội dung kế tốn quản trị để kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản trị 55 Công ty TNHH quốc tế Mica có quy mơ sản xuất vừa nhỏ , sử xây dựng mơ hình kế tốn quản trị theo mơ hình kế hợp để sử dụng Theo mơ hình cơng ty cần bố trí thêm nhân viên thực kế toán quản trị , cịn kế tốn phàn hành n kế tốn tài đảm nhiệm phần hành kế tốn quản trị, công ty tiết kiệm phần chi phi cho nhân thực kế toán quản trị Sơ đồ Tổ chức máy kế toán cơng ty có kết hợp mơ hình kế tốn quản trị KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TỐN VỐN BẰNG TIÊN KẾ TỐN VẬT TƯ, HÀNG HĨA KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN THUẾ Chức nhiệm vụ phận sơ đồ -Kế toán trưởng : kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo việc tổ chức hoạt động tài kế tốn doanh nghiệp.Phụ trách chung vè cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị có trách nhiệm hướng dẫn nhan viên phòng chế độ, chuẩn mực tổ chức máy kế tốn 56 cơng ty Hỗ trợ cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán quản trị - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi phần hành, theo dõi kế kinh doanh donh nghiệp, theo dõi nguồn vốn, quỹ, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính, xử lý tổng hợp báo cáo kế toán quản trị -Kế toán quản trị : Xác định cụ thể phương thức quản trị hệ thống nội quản trị doanh nghiệp để làm sở xây dựng nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp.Thu thập , xử lý phân tích thơng tin kế toán phần hành kế toán tổng hợp cung cấp, đông thời thu thập thông tin từ phong ban khác như: phận sản xuất, phịng kinh doanh…phục vụ cho việc cung cấp thơng tin cho chức quản trị: hoạch định, tổ chức ,điều hành, kiểm soát định -Kế toán vốn tiền: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân hàng Lập kế hoạch thu chi tiền định kỳ, báo cáo nhanh theo yêu cầu kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Nhận kế hoạch thu chi từ phòng ban: phòng kinh doanh, phòng giám đốc , phong hành , ban giám đốc, kế tốn cơng nợ…lập báo cáo dự tốn thu chi tiền -Kế toán tài sản cố định: Theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định : tăng, giảm, sửa chữa tài sản cố định.Nhận báo số máy hoạt động từ phận sản xuất, lập báo cáo sử dụng TSCĐ cho phận, làm tính khấu hao TSCĐ cho phận sử dụng, lập sổ theo dõi chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng -Kế toán vật tư , hàng hóa: Theo dõi nhiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập, xuất , tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm hàng hóa Dựa vào yêu cầu vật tư từ phòng sản xuất, lập kế hoạch thu mua vật tư, 57 dựa vào báo cáo sử dụng vật tư tập hợp chi phí nguyên vạt liệu trực tiếp cho sản phẩm.Cung cấp thông tin nhập , xuất ,tồn hàng hóa, thành phẩm cho phận sản xuất phòng kinh doanh Lập báo cáo như: Phiếu yêu cầu vật tư có kế hoạch, phiếu yêu cầu vật tư vượt định mức, sổ chi tiết vật liệu theo đối tượng tính giá thành, dự tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp… cung cấp thông tin cho kế tốn tỏng hợp tính giá thành sản phẩm -Kế tốn tiền lương: Theo dõi nghieeoj vụ phát sinh liên quan đến tình hình tốn lương cho người lao động.Nhận báo cáo theo thời gian lao động trực tiếp từ phịng sản xuất, tập hợp chi phí trực tiếp cho phân xưởng sản xuất, cung cấp thppng tin cho kế tốn tổng hợp tính giá thành sản phẩm, lập sổ chi tiết chi phí cơng nhân trực tiếp, dự tốn chi phí cơng nhân trực tiếp -Kế tốn công nợ : Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hing cơng nợ phải thu, phải trả Nhận thơng tin từ phịng kinh doanh , phịng hành chính, kế tốn phần hành, lập kế hoạch thu nợ, trả nợ, sổ chi tiết công nợ theo đối tượng, dự toán toán tiền mua nguyên vật liệu, dự toán thu tiền bán hàng -Kế toán thuế : Theo dõi nghiệp vụ kinh tế pháp sinh liên quan đến thuế, lập báo thuế phát sinh doanh nghiệp, theo dõi doanh thu bán hàng Phân bổ chi phi cho phận, cung cấp thơng tin chi tiết doanh thu cho kế tốn tổng hợp, lập sổ chi tiết doanh thu cho sản phẩm 4.4.2 Tài khoản sử dụng thêm phần hành kế toán quản quản trị 4.4.3.Hoạt động máy kế tốn cơng ty có thêm phần hành kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho chức hoạch định 58 Lập kế hoạch tổ chức liên quan đến hai vấn đề: xây dựng mục tiêu tổ chức xây dựng phương thức để đạt mục tiêu tổ chức đề Dự toán ngân sách kế tốn quản trị cơng cụ để kế tốn viên giúp ban quản trị lập kế hoạch kiểm soát việc thực kế hoạch Vì kế tốn quản trị sở ghi chép tính tốn , phân tích chi phí, doanh thu lợi nhuận , kết hoạt động, sản phẩm, ngành hàng…lập bảng dự tốn chi phí doanh thu, lợi nhuận, dự tốn vốn… để cung cấp thong tin việc phác họa dự kiến tương lai nhằm phát triển công ty - Dự tốn sản xuất -Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp -Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp -Dự tốn chi phí sản xuất chung -Dự tốn tồn kho thành phẩm -Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, -Dự tốn tiền, dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Dự toán bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán quản trị phục vụ chức tổ chức điều hành Để đấp ứng thông tin cho chức tổ chức điều hành hoạt ddooongj nhà quản tri, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho tình hướng khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, đề định đắn nhấ trình hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu đặt Và kế tốn quản trị phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin đầu vào, hệ thống hóa số liệu chi tiết theo quy định Báo cáo lập phục vụ cho tổ chức điều hành 59 -Báo cáo giá thành sản phẩm -Báo cáo sản xuất Báo cáo kế toán quản trị phục vụ chức kiểm soát Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, kế toán quản trị cung cấp báo cáo thực hiện, dó so sánh: so sánh số liệu thực so với kế hoạch dự toán, liệt kê tát khác biệt đánh giá việc thực Các báo cáo có tác dụng hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị biết kế hoạch thực nào, đông thời nhận diện vấn dề hạn chế có điều chỉnh, thay đổinhằm hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định Các báo cáo phục vụ cho việc kiểm sốt -Báo cáo tình hình thực định mức biến phí sản xuất - Báo cáo tình hình thực định mức chi phí vật liệu phân tích sai biệt chi phí vật liệu -Báo tình hình thực định mực chi phí nhân cơng phân tích si biệt chi phí nhân cơng -Báo cáo tình hình dự tốn biến phí sản xuất chung phân tích sai biệt biến phí sản chung -Báo cáo tình hình thực dự tốn định phí sản xuất chung phân tích sai biệt định phí sản xuất chung, Báo cáo kế toán quản trị phục vụ chức định Quyết định đòi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn thích hợp nhiều phương án khác đưa ra.Các định tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất didnhj 60 có tảng từ thơng tin, phần lớn thơng tin kế tốn quản trị cyng cấp nhằm phục vụ chức định nhà quản trị.Vì vây, kế tốn quản trị phải cung cấp thông tin linh hoạt kịp thời mang tính hệ thống, sở phân tích phương án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu cho việc định.Các thông tin diễn đạt dạng mơ hình tốn ,đồ thị, biểu đồ,… để nhà quản trị xử lý nhanh chóng Các báo cáo lập phục vụ chức định -Phân tích so sánh thơng tin thích hợp phương án phương án -Phân tích chi phí giá phí sản phẩm A,B,C -Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Từng phận sản xuất Đối tượng tính giá thành: Sản phẩm bồn tắm, bồn massge theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành: Tháng Phương pháp tập hợp chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn trực tiếp cho mã sản phẩm Cịn chi phí sản xuất chung hạch tốn theo tổ sản xuất, đến cuối tháng Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho mã sản phẩm vào số lượng sản phẩm hoàn thành mã sản phẩm Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp giản đơn (trực tiếp) 61 Phân loại chi phí Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica * Chí phí trực tiếp: khoảng chi phí tính thẳng tính tồn cho đối tượng + Chi phí ngun liệu trực tiếp gồm có ngun vật liệu nguyên vật liệu phụ : sợi nhựa tổng hợp Composite, nhựa acrylic, hay acrylic ngọc trai, ngồi cịn có galaxy ngọc trai nữa, đồng, nhựa, vải sợi thủy tinh, phụ gia nhựa, keo, thùng carton, xốp lót… + Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền lương khoản trích theo lương người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm * Chi phí gián tiếp: Gồm chi phí phục vụ cho sản xuất không trực tiếp tham gia vào q trình cấu thành phí thực tế sản phẩm gồm: Lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp mang tính chất lương ban quản lý xưởng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính lương, tiền trích khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện thoại, tiền điện nước, xăng dầu, gia công sản phẩm…) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Qua báo cáo phận sản xuất ta có số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.4.4.Những hiệu dự kiến Công ty TNHH Quốc Tế Mica đạt sau tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Sau tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty, Công ty tiến hành lập dự toán hoạt động sản xuất, áp dụng báo cáo trình bày báo cáo để báo cáo cho nhà quản trị Những kết thu từ đề xuất Công ty sau: Đối với đề xuất tổ chức máy kế toán 62 - Việc tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh gồm kế tốn tài kế tốn quản trị đảm bảo nguồn thơng tin kế tốn Cơng ty cung cấp mang tính xác hữu ích phục vụ cho ban lãnh đạo đối tượng bên ngồi Cơng ty - Quy trình kế tốn xây dựng, thiết kế rõ ràng, phù hợp với đặc điểm Công ty giúp hạn chế sai sót việc hạch tốn, quy rõ trách nhiệm cho nhân viên phòng kế tốn, giúp Cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí để tìm ngun nhân - Bộ máy kế tốn vận hành có hiệu phân chia trách nhiệm rõ ràng, giúp cho Kế toán trưởng Giám đốc tài Cơng ty khơng cịn q tải cơng việc hàng ngày mà có thời gian để tập trung vào phân tích phương án tương lai để tạo mức lợi nhuận tối ưu, tạo giá trị ngày cao Đối với đề xuất xây dựng hệ thống dự tốn ngân sách - Dựa tình hình hoạt động kỳ trước, hệ thống dự toán ngân sách giúp cho Công ty lên kế hoạch hoạt động kỳ tiếp theo, từ Cơng ty chủ động việc chuẩn bị nguồn lực để thực kế hoạch đề - Hiện nay, Công ty lập dự toán ngân sách để phục vụ cho cơng tác kế tốn kế tốn quản trị Cơng ty Đối với hệ thống kế tốn chi phí – giá thành - Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí, giúp cho Cơng ty kiểm sốt tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo Công ty tìm phương án kinh doanh đạt hiệu cao 63 - Giúp cho Công ty tăng khả cạnh tranh thị trường, hệ thống kế tốn chi phí xây dựng dựa mức hoạt động Cơng ty Cơng ty biết giá thành sản phẩm đơn vị mức sản xuất khác nhau, từ Cơng ty định giá sản phẩm bán thị trường cách phù hợp mà lợi nhuận mang lại cao - Hệ thống kế tốn hồn chỉnh làm cho khoản chi phí khơng cần thiết Cơng ty cắt giảm, làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống mà chất lượng sản phẩm không thay đổi - Khắc phục mặt hạn chế hệ thống kế tốn chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính để việc tính giá thành đáp ứng nhu cầu quản trị Công ty nhiều 64 ... 19 CHƯƠNG III: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MICA 3.1 Kế tốn vốn tiền cơng ty Hiện cơng ty TNHH quốc tế Mica, Kế tốn vốn tiền tuân thủ theo nguyên... lí kinh doanh Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica Chương II: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Mica Chương III: Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu Công ty TNHH Quốc Tế Mica Chương IV: Nhận... năm sổ kế tốn in đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định Nhà nước quy định cơng ty 2.2.Tổ chức máy kế tốn Công Ty TNHH Quốc Tế Mica Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH quốc tế Mica Trưởng