5 TW4+5 dau thau ky HD va thanh toan

ĐẤU THẦU Trách nhiệm Quá trình đấu thầu mua sắm sản phẩm y tế cho CTCLQG giao cho: -Nhóm cung ứng (để tổ chức hoạt động), -Tổ chuyên gia đấu thầu (để xây dựng hồ sơ mời thầu, rà soát đánh giá hồ sơ dự thầu), -Tổ thẩm định đấu thầu (để thẩm định hồ sơ mời thầu kết đấu thầu) Kết đấu thầu cuối Giám đốc Chương trình chống lao quốc gia phê duyệt CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (1) Sau nhận kế hoạch mua sắm Bộ Y tế (MOH) phê duyệt, nhóm cung ứng làm tờ trình lãnh đạo NTP việc thành lập Tổ Chuyên gia Đấu thầu Tổ Thẩm định đấu thầu Tờ trình phải nêu rõ thành phần, vai trò trách nhiệm Tổ Chuyên gia Đấu thầu Tổ Thẩm định đấu thầu Thành phần Tổ Chuyên gia Đấu thầu Tổ Thẩm định đấu thầu: -Lãnh đạo NTP -Chuyên gia kỹ thuật -Chuyên gia tài (Thành viên Tổ Chuyên gia Đấu thầu Tổ Chuyên gia Thẩm định thầu phải khác nhau) Chức năng: -Tổ chuyên gia đấu thầu: Xây dựng hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu -Tổ thẩm định đấu thầu: Thẩm định hồ sơ mời thầu kết đấu thầu CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (2-3-4) -Lãnh đạo NTP ký Quyết định thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu Tổ thẩm định đấu thầu -Tổ Chuyên gia Đấu thầu xây dựng hồ sơ mời thầu cho gói thầu (bao gồm đặc tính kỹ thuật tài sản phẩm, tiêu chí đánh giá) -Tổ Thẩm định đấu thầu thẩm định hồ sơ mời thầu Tổ Chuyên gia Đấu thầu xây dựng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (5-6-7-8) -Tổ Chuyên gia Đấu thầu chỉnh sửa hồ sơ mời thầu theo ý kiến đóng góp Tổ Thẩm định đấu thầu -Sau hoàn thiện hồ sơ, Tổ thẩm định đấu thầu đề xuất lãnh đạo NTP phê duyệt hồ sơ mời thầu (trình kèm với biên làm việc Tổ Chuyên gia Đấu thầu Tổ Thẩm định đấu thầu) -Lãnh đạo NTP phê duyệt hồ sơ mời thầu -Tổ chuyên gia đấu thầu thông báo mời thầu theo quy đinh (đăng báo Đấu thầu số liên tiếp) CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (9) Phòng Tài phát hành hồ sơ thầu theo thời gian thông báo (sau 10 ngày kể từ ngày đăng báo) Hồ sơ thầu bao gồm hướng dẫn nhà thầu, điều khoản & điều kiện danh mục mặt hàng với đặc tính, điều kiện đủ tiêu chuẩn, chi phí, chứng từ cần phải nộp, giá, loại tiền áp dụng, thời gian hợp lệ, mẫu, xác nhận thầu, thời hạn nộp thầu, ngày mở thầu, đánh giá, tiêu chí trúng thầu, thời gian nơi nộp thầu, thời gian giao hàng, hình thức toán, điều khoản phạt, chấm dứt hợp đồng, v.v… CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (10) Phòng Tổ chức cán nhận quản lý hồ sơ thầu nộp theo thời gian thông báo Hồ sơ dự thầu bảo mật lưu giữ địa điểm an toàn đến thời điểm mở thầu không mở trước thời hạn Hồ sơ dự thầu nộp sau thời hạn thông báo không chấp nhận CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (11) Sau kết thúc thời gian nộp hồ sơ dự thầu, nhóm bao gồm đại diện Tổ Chuyên gia Đấu thầu, Phòng Tài nơi phát hành hồ sơ mời thầu Phòng Tổ chức cán nơi nhận quản lý hồ sơ dự thầu làm biên đóng thầu (với nội dung: Thời gian mởi đóng thầu, nhà thầu tham gia, số lượng hồ sơ phát hành, số lượng hồ sơ bán ra, số lượng hồ sơ nhận ) bàn giao cho Tổ chuyên gia đấu thầu toàn số hồ sơ dự thầu tiếp nhận Ngay sau đó, Tổ chuyên gia đấu thầu tiến hành mở thầu trước chứng kiến nhà thầu tham dự CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (12-13-14-15) -Sau mở thầu, Tổ Chuyên gia Đấu thầu đánh giá hồ sơ dự thầu (trong vòng tối đa 40 ngày) báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đưa so sánh hồ sơ dự thầu khuyến nghị kết đấu thầu -TổThẩm định đấu thầu thẩm định lại kết đấu thầu kiến nghị lãnh đạo NTP phê duyệt kết đấu thầu -Lãnh đạo NTP phê duyệt kết đấu thầu thông báo kết thầu -NTP đại diện nhà thầu trung thầu tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng KÝ KẾT HỢP ĐỒNG & THANH TOÁN • Chủ nhiệm chương trình chịu trách nhiệm thương thảo, ký kết thực hợp đồng với nhà cung cấp • Nhóm cung ứng chịu trách nhiệm dự thảo nội dung hợp đồng, theo dõi giám sát việc thực hợp đồng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (1) Nhóm cung ứng soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp theo nội dung nêu Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu gói thầu Nội dung hợp đồng cần bao gồm thông tin sau: Thông tin hàng hóa (Tên hàng hóa, chủng loại, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, đơn giá, thành tiền, hãng, nước sản xuất …), Thời gian thực hợp đồng, Các điều kiện giao hàng, toán… CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (2) Nếu đơn vị cung cấp đồng ý với thảo hợp đồng, Nhóm cung ứng trình Lãnh đạo Chương trình để ký kết hợp đồng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (3) Trường hợp đơn vị cung cấp muốn thay đổi số điều khoản nội dung hợp đồng, mà nội dung có khác so với nội dung nêu HSMT HSDT lãnh đạo chương trình phía đơn vị trúng thầu có buổi làm việc để tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng Sau thống nhất, Nhóm cung ứng trình Lãnh đạo Dự án ký kết hợp đồng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (4) Sau hợp đồng ký kết, nhóm cung ứng phối hợp phận tài tiến hành toán cho đơn vị cung cấp theo tiến độ nêu Hợp đồng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (5) Nhóm cung ứng theo dõi, giám sát việc thực hợp đồng giải vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN (6) Biên lý hợp đồng ký kết sau hai bên tiến hành bàn giao tiếp nhận đầy đủ hàng hoá, hoá đơn, chứng từ liên quan hai bên hoàn thành thủ tục toán BIỂU MẪU Microsoft Word 97 - 2003 Document Microsoft Word 97 - 2003 Document Microsoft Excel 97-2003 Worksheet ... nhau) Chức năng: -Tổ chuyên gia đấu thầu: Xây dựng hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu -Tổ thẩm định đấu thầu: Thẩm định hồ sơ mời thầu kết đấu thầu CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ( 2-3 -4 ) -Lãnh đạo NTP ký... Chuyên gia Đấu thầu xây dựng CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ( 5-6 - 7-8 ) -Tổ Chuyên gia Đấu thầu chỉnh sửa hồ sơ mời thầu theo ý kiến đóng góp Tổ Thẩm định đấu thầu -Sau hoàn thiện hồ sơ, Tổ thẩm định đấu thầu đề... HIỆN (1 2-1 3-1 4-1 5) -Sau mở thầu, Tổ Chuyên gia Đấu thầu đánh giá hồ sơ dự thầu (trong vòng tối đa 40 ngày) báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đưa so sánh hồ sơ dự thầu khuyến nghị kết đấu thầu -TổThẩm