Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất hoàng lâm

Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Trường Khoa……………… ………… o0o………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU ….….6 GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM……………………………………………………………………….8 1.1.1 lịch sử hình thành phát triển……………………………………… 1.1.2 thông tin chung công ty .9 1.1.3 kết hoạt động sản xuất kinh doanh …… ………………… … 10 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ………….…………….… …11 - Hệ thống tổ chức máy công ty CP nội thất Hoàng Lâm………… 11 1.3 CHỨC NĂNG ,NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY…….11 - Quy trình sản xuất sản phẩm …………………… ……………………….13 + Quy trình sản xuất tủ ………………… …………………… 13 1.4 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 14 1.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ……………….……………….15 - Chế độ kế toán áp dụng công ty……………………………….… … 17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 Đặc điểm NVL công ty CP nội thất Hoàng Lâm………………… …18 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty ……………………………… 18 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty………………………………… 19 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho…………… …………………… 19 2.1.2.2 Đối với nguyên vật liêuh xuất kho………… …… ………………….20 2.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM………………………………………….…20 2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM………………………………………………………… 21 2.3.1 kế toán chi tiết NX NVL Taih Công ty ……………………… ….Error! Bookmark not defined.4 2.3.2 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu ………………… 24 GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM ……………………………………………………… …25 2.5.1.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu …………………….42 2.5.2 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu ……………………… 42 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN……………… 43 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………… 633 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………….46 3.1.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất …………………………………… 47 3.2 Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm 48 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu……………………………… 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU……………………………………….……… GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu NKC : Nhật ký chung QLSX : Quản lý sản xuất SX : Sản xuất N – X – T : Nhập xuất tồn CP : Cổ phần TK : Tài khoản HĐ : Hóa đơn GTGT : Giá trị gia tăng 10 Cty : Công ty 11 Đ.giá : Đơn giá 12 T.Tiền : Thành tiền 13 CĐKT : Cân đối kế toán 14.KCS : Cán kiểm tra chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Trang Sơ đồ Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .16 Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Mẫu số 02: Biên kiểm nghiệm vật tư 27 Mẫu số 03: Phiếu nhập kho 28 Mẫu số 04: Phiếu lĩnh vật tư 30 Mẫu số 05 Phiếu xuất kho 31 Mẫu số 06 Thẻ kho .33 Mẫu số 07.Sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 Mẫu số 08 Bảng tổng hợp nguyên vật liệu 37 Mẫu số 09 Sổ nhật ký chung 39 Mẫu số 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu .40 Mẫu số 11 Sổ 152 41 GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên: TS Nguyễn Mai Phương Bài giảng Kế toán tài – Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Đồng Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta đạt thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín vị Việt nam ngày nâng cao trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày củng cố Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa công đổi doanh nghiệp, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Sau năm đổi kinh tế nước ta bước phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong hàng loạt sách kinh tế Đảng Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới… nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Công ty Đặc biệt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất nên trình thực tập Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Báo cáo thực tập chuyên đề gồm phần: Chương I: Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo cán nghiệp vụ Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm Thạc sĩ Bùi Thị Chanh tận tình hướng dẫn bảo Sinh viên thực TRẦN THỊ HẰNG GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY lịch sử hình thành phát triển công ty Là đại lý cấp Tập Đoàn Hòa Phát với Tập Đoàn Hòa Phát công ty thành công việc mang sản phẩm tới tay người tiêu dùng, bên cạnh công ty tìm tòi phát triển để đáp ứng tốt nhu cầu mà khách hàng mong muốn Công ty tự hào có đội ngũ nhân viên kĩ sư , cử nhân đào tạo quy có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc nhu cầu phát triển ngày đa dạng phong phú thị trường Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm thành lập với đời hàng loạt loại hình công ty TNHH công ty cổ phần, với nhu cầu mở rộng, mở văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng Tiền thân công ty nội thất Hoàng Lâm thành lập năm 2008 đặt Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tháng 05 năm 2008, thức thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm công ty thành công nhiều công việc cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng : Bàn, tủ, Vách ngăn văn phòng nhiều sản phẩm nội thất khác GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Thông tin chung công ty Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ,Hà Nội Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội Điện thoại: 04.37586124 Fax: 04.37586142 Email: info@vietnoithat.com.vn Website:www.vietnoithat.com.vn www.noithathoanglam.com Số tài khoản: 002825200002 ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu Giấy Mã số thuế: 0102752143 Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/05/2008 Ngành, nghề sản xuất kinh doanh: - Sản xuất hàng nội thất; - Buôn bán trang thiết bị nội thất, sản phẩm nội thất, loại máy móc, thiết bị văn phòng, trang thiết bị điện, điện tử; - Về nhân : Công ty có 30 công nhân viên GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 10 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Ghi Có TK ST T A Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) B TK 154 - Chi phí SXKD dở dang TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp TK 627 – Chi phí SX chung TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn …………… Cộng: Tài khoản 1521 Giá Giá hạch thực toán tế 1.190.000 Tài khoản 1522 Giá Giá hạch thực toán tế Tài khoản 242 79.450 216.000 1.269.450 216.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh Tài khoản 142 45Hằng – KIKT415 SVTH: Trần thị Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Mẫu số 11 : sổ Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm 535 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội NTG S A Chứng từ SH NT 02/12 PN1502 02/12 04/12 PX1606 04/12 05/12 06/12 06/12 07/12 … PN1503 PX1607 PN1504 PX1608 … 05/12 06/12 06/12 07/12 … Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2010 Tài khoản: 152-Nguyên vật liệu NKC Trang Dòng Diễn giải Vật liệu Số dư đầu tháng 11/2009 Nhập gỗ XN Bình Minh 1 TKĐ Ư Nợ Có 2.511.920 112 Xuất cho SXSP 13 154 Nguyên vật liệu phụ Xuất nguyên vật liệu Nhập keo Xuất keo … 1 1 … 16 17 … 111 621 331 621 … GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh Số tiền 2.703.000 2.703.000 49.000 51.800 21.000 … 46Hằng – KIKT415 SVTH: Trần thị 27.650 … Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Công phát sinh Số dư cuối tháng12 Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 3.440.010 3.826.150 2.125.780 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 47Hằng – KIKT415 SVTH: Trần thị Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.4.2 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu Tại Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu Công ty nhằm mục đích xác nhận xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát đồng thời để có biện pháp xử lý kịp thời Nguyên vật liệu Công ty có số lượng tương đối lớn chủng loại không nhiều, tương đối đơn giản nên trình kiểm tra không nhiều thời gian Vì Công ty tiến hành kiểm kê theo quý tất kho Kế toán thực việc so sánh đối chiếu sổ chi tiết nguyên vật liệu với số lượng thực tế kho, tìm nguyên nhân vật tư bị thừa hay thiếu hụt nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay cân đong đo đếm Kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê phòng quản lý sản xuất lập cuối kỳ kiểm kê, biên gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại tiến hành tính giá trị chênh lệch cho loại Để hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản: TK 138 (1381) – Phải thu khác TK 338 (3381) – Phải trả, phải nộp khác Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi sổ - Nếu phát thừa qua kiểm kê: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 3381 – Phải trả, phải nộp khác - Nếu phát thiếu qua kiêm kê: Nợ TK 1381 – Phải thu khác Có TK 152 – Nguyên vật liệu GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 48 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ KIẾN NGHỊ 3.1.1 Ưu điểm Công ty CP nội thất Hoàng Lâm trải qua năm thành lập, trưởng thành phát triển với bề dày kinh nghiệm ngành sản xuất đồ gỗ nội thất Trong trình tồn phát triển, Công ty có tiến vượt bậc từ chỗ phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy móc ỏi thô sơ sản xuất với số lượng đồ nội thất bàn, ghế, tủ, với mẫu mã chất lượng chưa cao tiêu thụ nước đến phát triển thành Công ty CP với máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập đại tăng lên, diện tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày nâng cao sản xuất đa dạng hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã không ngừng biến đổi, bắt mắt, chiếm thị phần tương đối rộng nước mà xuất thị trường nước ngày mở rộng Công ty khẳng định vị trí mình, góp phần sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín Công ty ngày nâng cao Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện Công tác kế toán có công tác vật liệu coi trọng Với đặc điểm Công ty sản xuất sản phẩm đồ gỗ nội thất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn gía thành sản phẩm Chính mà Công ty quan tâm đến công tác kế toán vật liệu xác định điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá hợp lý, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm giảm xuống ngược lại Qua thời gian thực tập phòng Tài – kế toán Công ty CP nội thất Hoàng Lâm , em có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế toán Công ty Ban giám đốc Công ty quan tâm thường xuyên đạo sâu sát, cán kế toán Công ty có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối vững chắc, hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định Công tác kế toán vật GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 49 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu liệu giúp cho lãnh đạo Công ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu Công ty Đồng thời thông qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do Công ty tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều thuận lợi ghi chép, theo dõi kiểm tra Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế toán vật tư ( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên hệ thống tự kiểm soát công tác kế toán nhằm kịp thời xử lý sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song hợp lý phương pháp áp dụng chủ yếu cho doanh nghiệp danh điểm nguyên vật liệu mà Công ty CP nội thất Hoàng Lâm lượng danh điểm nguyên vật liệu Vì vậy, việc theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu xác thuận tiện Công ty có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn Công ty Do có đơn đặt hàng, Công ty chủ động nguồn nguyên vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ đơn đặt hàng, nâng cao uy tín Công ty với bạn hàng lượng khách hàng Công ty ngày nâng cao Công ty có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư sử dụng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học làm tăng hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng nhu cầu thị trường không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao) sản xuất GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 50 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty) Do việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Công ty Quá trình thu mua vật liệu tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng không bị gián đoạn Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyệt kỹ Ban giám đốc phòng ban khác theo quy định Công ty Bộ tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho kiểm nghiệm trước Ban kiểm nghiệm Công ty thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng vật liệu Như vậy, Công ty tiến hành hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vật liệu phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ nguyên vật liệu Tóm lại, có kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác kế toán phòng Tài – kế toán ngày hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, công tác kế toán vật liệu Công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường biến động Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công ty phương pháp giá đích danh Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên vật liệu lô hàng lúc nhập kho Việc áp dụng phương pháp yêu cầu thủ kho kế toán phải theo dõi cẩn thận xác giá thực tế lô hàng nhập kho để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại Công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi Công ty tận dụng được, nhiên phế liệu thu hồi Công ty để vào kho, không GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 51 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu Công ty Về nhiệm vụ kế toán Một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương kế toán tài sản cố định, thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Hiện nay, trình độ khoa học ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin Công ty hạn chế, công tác kế toán Công ty chủ yếu thủ công phần mềm kế toán tự thiết kế chưa hoàn chỉnh, khối lượng công việc tương đối nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế 3.1.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất Trong kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mô kinh tế Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không chi riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành Qua trình nghiên cứu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán Công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có tồn ( hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Công ty CP nội thất Hoàng Lâm cần có biên pháp để hoàn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên văn phòng Tài – kế toán, phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Công ty, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập Công ty lượng kiến thức hạn hẹp thu trình học tập tìm hiểu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 52 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 3.2 Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất mang xuống kho để lĩnh vật tư Việc theo dõi lý xuất vật tư Song nhu cầu vật tư liên tục thay đổi thương xuyên thủ tục làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều Công ty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý sản xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư không nên số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư: Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập thành liên đến kho, liên người nhận vật tư giữ, liên lưu kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phòng quản lý sản xuất liên, liên chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 53 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Phiếu có mẫu sau: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: S T T Tên vật tư Đvt Thủ kho (Ký, họ tên) Hạn mức duyệt Số lượng xuất Đơn giá Ngày Người nhận (Ký,họ tên) … Thành tiền Cộng Tp QLSX (Ký, họ tên) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 54 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Hiện tại, Công ty có sử dụng tiểu tài khoản chưa mã hóa cho danh điểm nguyên vật liệu Điều gây trở ngại cho kế toán tiếp cận với kế toán máy Công ty nên mã hóa cho loại nguyên vật liệu có nhằm tạo điều kiện cho công tác ghi chép hạch toán gọn nhẹ, thuận tiện Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá đích danh chưa thuận tiện cho kế toán Việc theo dõi giá thực nhập lô hàng để xác định giá thực tế cho nguyên vật liệu xuất kho tạo khó khăn cho kế toán việc ghi chép Thay phương pháp này, Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, gía thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo công thức sau: Giá thực tế Số lượng Đơn giá vật liệu = vật liệu x thực tế xuất kho xuất kho bình quân Đơn giá thực tế bình quân Giá NVL tồn + Giá NVL nhập kỳ = Slg NVL tồn + Slg NVL nhập kỳ Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán cần theo dõi nguyên vật liệu tồn kho tháng trước, tổng số nguyên vật liệu nhập kỳ số lượng giá trị Từ tính đơn giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền Căn vào lượng nguyên vật liệu xuất kho kỳ, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, gon nhẹ ghi chép tính toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế toán Tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm với chủng loại nguyên vật liệu trên, kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá trị hoàn toàn xảy Phòng Tài – kế toán tham mưu cho Công ty để thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phòng khiến cho Công ty chủ động gía vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 55 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp tìm cách để đạt chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phòng Tài – kế toán Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Công ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm Từ thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty phù hợp với tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong qúa trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 56 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài – kế toán Công ty CP nội thất Hoàng Lâm cô giáo Bùi Thị Chanh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, tháng năm 2011 Sinh viên TRẦN THỊ HẰNG GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 57 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Chanh Họ tên sinh viên thực : Trần Thị Hằng Chuyên đề thực hiện: “ Kế toán nguyên vật lệu ” Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Hà nội ,Ngày Tháng Năm 2011 Người nhận xét ĐIỂM: Bằng số:………… Bằng chữ:………… GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 58 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Tài liệu tham khảo: - Lớp học kế toán tổng hợp - Lớp học kế toán thuế - Lớp học kế toán thực hành GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh 59 SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm doanh... thực tập Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em chọn đề tại: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm nhằm sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu GVHD... tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM……………………………………………………………………….8