Viglacera-Huong dan su dung Office 365

Tổng công ty Viglacera TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OFFICE 365 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA Số hiệu phiên 1.0 Tổng công ty Viglacera BẢO MẬT TÀI LIỆU Tài liệu thuộc quyền sở hữu tổng công ty Viglacera Cơng ty tích hợp hệ thống CMC (CMCSI) Hành vi chép, phát tán toàn hay phần tài liệu hình thức mà không đồng ý tổng cơng ty Viglacera Cơng ty tích hợp hệ thống CMC (CMCSI) vi phạm pháp luật Error! Reference source not found Tổng cơng ty Viglacera Kiểm sốt phiên Ngày Người sửa đổi 08/12/2015 Nguyễn Đức Hoàng Phê duyệt Ngày Người phê duyệt Phiên V1.0 Tóm tắt thông tin thay đổi Khởi tạo tài liệu Vị trí/Chức vụ Phê duyệt Tổng cơng ty Viglacera MỤC LỤC I Mục đích tài liệu II Phạm vi áp dụng III Giới thiệu Office 365 IV Nội dung hướng dẫn Đăng nhập Office 365 Sử dụng mailbox Office 365 Sử dụng Office online Sử dụng OneDrive for business 13 Sử dụng Skype for Business 17 5.1 Cài đặt Skype for Business 17 5.2 Sử dụng Skype for Business 19 Tổng công ty Viglacera I Mục đích tài liệu Tài liệu “Hướng dẫn hướng dẫn sử dụng Office 365” sử dụng dự án “Mua sắm quyền phần mềm Microsoft cho Công ty mẹ - Tổng công ty Viglacera – CTCP công ty thành viên” nhằm: Hướng dẫn người dùng cách sử dụng Office 365 II Phạm vi áp dụng Đối tượng sử dụng tài liệu toàn cán cấp quyền sử dụng Office 365 Tổng công ty Viglacera – CTCP công ty thành viên III Giới thiệu Office 365 Microsoft Office 365 dịch vụ điện toán đám mây Microsoft, cung cấp sản phẩm ứng dụng Exchange Online, SharePoint Online, Skype for Business Microsoft Office 365 ngồi cịn cung cấp sản phẩm Microsoft Office Word, Excel, PowerShell, OneNote mà người dùng sử dụng trực tiếp trình duyệt mà khơng cần cài đặt Microsoft Office máy tính cá nhân Trong tài liệu này, tìm hiểu chi tiết việc khai thác tính hữu ích Office 365 để ứng dụng công việc hàng ngày IV Nội dung hướng dẫn Đăng nhập Office 365 Mở trình duyệt, vào link: https://portal.office.com/Home Đăng nhập user cấp Tổng công ty Viglacera Sau đăng nhập thành cơng, hình dashboard hiên với tính sử dụng mail, Onedrive, Site, Office online… Tổng công ty Viglacera Sử dụng mailbox Office 365 Để sử dụng mailbox, hình dashboard, click Mail Nếu lần đăng nhập đầu tiên, xuất yêu cầu chọn Language Time Zone, chọn hình dưới, click Save Sau lưu thiết lập, hệ thống chuyển đến giao diện để sử dụng mailbox Tổng công ty Viglacera Sử dụng Office online Để sử dụng Office online (Word, Excel, Power point Online), hình Dashboard, chọn phần mềm tương ứng Giả sử muốn sử dụng Word Online: Để tao văn mới, chọn New blank document Tổng công ty Viglacera Nhập nội dung văn Khi muốn lưu văn bản, click File Tổng công ty Viglacera Click Save As Điền tên file, click Save Nếu tích chọn Replace existing file lưu file trùng tên với file cần ghi, phần mềm xóa file liệu file cũ ghi vào liệu 10 Tổng công ty Viglacera Nếu muốn lưu file vào máy, Chọn File -> Save as -> Download a Copy Chọn hình 11 Tổng cơng ty Viglacera Chờ vài giây, sau thông báo download finished, click Open Folder Kiểm tra thấy file test1 có máy Để mở file Office 365, chọn File -> Open -> Click vào file cần mở Nếu không thấy file mục Recent Documents, click vào More on Onedrive for business để tìm file 12 Tổng cơng ty Viglacera Click Edit Document -> Edit in word online Sử dụng tương tự với Excel online Power point online Sử dụng OneDrive for business Tại hình Dashboard, tích chọn OneDrive 13 Tổng cơng ty Viglacera Đây nơi chứa file Word, excel, power point Save online file người dùng upload lên Cloud Để upload liệu lên OneDrive, click Upload, chọn file muốn upload file riêng lẻ chọn folder muốn upload thư mục 14 Tổng công ty Viglacera Chọn file cần upload, click Open Thời gian upload tùy thuộc vào dung lượng file tốc độ đường truyền, sau upload xong, file nhìn thấy Onedrive Muốn chia sẻ file cho người khác, click chọn hình dưới: 15 Tổng cơng ty Viglacera Tại tab Invite people, điền email người muốn share file, chọn can view muốn người share có quyền đọc file, chọn can edit muốn người sửa file Click Save Để xem file người khác Share cho mình, click Shared with me 16 Tổng công ty Viglacera Sử dụng Skype for Business 5.1 Cài đặt Skype for Business Tại hình Dashboard, click Install Skype for Business Chọn phiên 32-bit 64-bit phục thuộc vào Microsoft Office sử dụng Thường phiên 32-bit Click Install 17 Tổng công ty Viglacera Chờ download xong, click Run Tích chọn I understand Click Install Anyway 18 Tổng cơng ty Viglacera Chờ q trình cài đặt vài phút 5.2 Sử dụng Skype for Business Sau cài đặt xong, hình Desktop, chạy file Skype for Business 19 Tổng công ty Viglacera Đăng nhập tài khoản Office 365, click Sign in Nhập password, click Sign in 20 Tổng công ty Viglacera Đăng nhập thành công: 21 Tổng cơng ty Viglacera Để tìm người khác, điền tên người vào tìm kiếm Để thêm liên hệ ngồi cơng ty, chọn hình Điền email người cần add, click OK 22 Tổng công ty Viglacera Muốn gửi tin nhắn cho người khác, chuột phải, chọn send an IM; muốn gọi điện, chọn Call; muốn thực gọi có video, chọn Start a Video call 23 ... áp dụng III Giới thiệu Office 365 IV Nội dung hướng dẫn Đăng nhập Office 365 Sử dụng mailbox Office 365 Sử dụng Office online Sử dụng OneDrive... sử dụng tài liệu toàn cán cấp quyền sử dụng Office 365 Tổng công ty Viglacera – CTCP công ty thành viên III Giới thiệu Office 365 Microsoft Office 365 dịch vụ điện toán đám mây Microsoft, cung... tiết việc khai thác tính hữu ích Office 365 để ứng dụng công việc hàng ngày IV Nội dung hướng dẫn Đăng nhập Office 365 Mở trình duyệt, vào link: https://portal .office. com/Home Đăng nhập user cấp