Huong dan su dung phan mem Microsoft Office PowerPoint 2007 de soan bai giang dien tu

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.[r]

TRƯỜNG TH QUẢNG THỌ TỔ 4-5 CHUYÊN ĐỀ SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRÊN MICROSOFT POWERPOINT 2007 Nguyen Hoang Liet Mobile phone: 0919942522 NéI DUNG Khởi động Microsoft PowerPoint 2007 Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint Thay đổi các Slide So¹n th¶o PowerPoint Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video Liªn kÕt PowerPoint Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) Lu bµi so¹n 10 Më l¹i bµi so¹n 11 Tho¸t khái Microsoft PowerPoint Khởi động PowerPoint 2007 C¸ch 1: Vµo: Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2007 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint 2007 ë mµn h×nh nÒn  Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint màn hình ra: Khi màn hình làm việc xuất đã có Slide đợc mở sẵn Nếu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter Thay đổi các slide + Thay đổi các Slide: Chọn slide cần thay đổi BÊm chuét ph¶i chän Format Background - Sau chän Format Background ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän vµ chØnh söa mµu nÒn cña slide - Bấm vào Close để thay đổi cho slide - Bấm vào Apply to All để thay đổi nÒn cho tÊt c¶ slide Thay đổi các slide + Chän thiÕt kÕ slide cã s½n: BÊm chuét vµo Design  Chän kiÓu thÝch hîp… So¹n th¶o powerpoint - §Ó so¹n th¶o PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trên công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ khung vùng cña PowerPoint - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ bắt đầu chỉnh sửa font chữ, cỡ ch÷ vµ mµu ch÷ Thay đổi cì ch÷ Thay đổi kiÓu ch÷ Thay đổi Font ch÷ Thay đổi mµu ch÷ Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hiÖn trªn mµn h×nh - BÊm chuét vµo Animation s Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… Khi lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên màn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vµo More Effects… Nếu ta lựa chọn hiệu ứng nào đó thì phần văn đợc lựa chọn trên màn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau lựa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n NÕu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths… KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint thay đổi theo hiệu øng ta võa chän Sau lùa chän xong bÊm chuét vµo OK Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tợng nào đó đã đợc đặt hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên phải mục Custom Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau kÝch chuét hay xuÊt đồng thời ô Start - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây ô Delay - Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô Speed - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn « Repeat ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chän Organize clips Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n Office Collections ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn h×nh ¶nh: - Nếu muốn chọn hình ảnh nào đó chọn Insert -> Picture -> From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert tệp ảnh đó đợc chèn vào trang văn ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m cã s½n ë PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung ô phía bên ph¶i cña môc Custom Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options HoÆc vµo Animation Ta lùa chän ©m ë « Transition Sound ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m lµ nh÷ng file nh¹c MP3 ë ngoµi CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Sound  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ©m th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình để chế độ tự chạy ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vµo tªn tÖp vµ bÊm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư) ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI) Liªn kÕt PowerPoint - Muốn liên kết phần mềm nào đó với hiệu ứng PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cÇn bấm vào ký tự này thì phần mềm khác đợc kích hoạt BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink (hoÆc­nhÊn­Ctrl­+­K) XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink: Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bÊm chuét vµo Recent Files BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênưkếtư vµo­«­Address) Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website nào đó (VD: www.bkav.com.vn ) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages BÊm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK (HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress) Liªn kÕt PowerPoint + Nếu muốn liên kết với slide nào đó (VD: slide 1, slide ) th× bÊm chuét vµo Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.­VD:­­#1.­Slide­1,­#2.­Slide­2­ ) Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa cần Có thể chọn cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc­nhÊn­phÝm­F5) Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại máy lần sau có thể sửa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo Sau đó đặt tên vào ô File name, råi nhÊn Save để lu lại  Save (HoÆc­Ctrl­+­S) 10 Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu máy ta thực thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo cöa sæ:  Open (HoÆc­Ctrl­+­O), xuÊt hiÖn Sau đó lựa chọn tên bài cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Tho¸t khái Powerpoint + Sau đã lu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo  Close (HoÆc­Alt­+­F4) TRÌNH DIỄN SLIDE Trình diễn Slide liên tục: - Từ menu Slide Show  Set Up Show  chọn Loop continuously until ‘Esc’ 29 29 Company Logo TRÌNH DIỄN SLIDE Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trình diễn Lưu ý: Sử dụng Pen Color khi: - Đang chế độ trình diễn - Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp 30 30 Company Logo TRÌNH DIỄN SLIDE Sử dụng Pen Color: (tt) Chọn màu viết: Click chuột phải  Pointer Options  Ink Color 31 31 Company Logo TRÌNH DIỄN SLIDE Sử dụng Pen Color: (tt) Xóa phần đã đánh dấu: Click chuột phải  Pointer Option Eraser (xóa phần) Erase All Ink on Slide (xóa tất các phần đánh dấu) 32 32 Company Logo TRÌNH DIỄN SLIDE Sử dụng Pen Color: (tt) Chú ý: Khi nhấn Esc để thoát phần trình diễn  Xuất hộp thoại, chọn Keep: lưu lại các phần đã đánh dấu, Discard: không lưu phần đã đánh dấu 33 33 Company Logo Trên đây là phần chuyên đề soạn bài giảng điện tử trên Microsoft Powerpoint 2007 Tôi xin các ý kiến đóng góp chân thành các thầy cô giáo để chuyên đề tôi hoàn thiện XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN! 34 34 Company Logo 35