HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
MICROSOFT PRODUCER FOR POWERPOINT 2003.
I Giới thiệu.II Sử dụng
A KHỞI ĐỘNG PRODUCER FOR POWERPOINT 2003.
Trang 2- Cửa sổ đó sẽ biến mất và chương trình có giao diện như sau: (Hình 3)
Hình 3
Quý thầy(cô) quan sát thanh project files Ở thanh này bên dưới có chứa hình cây thư mục gồm: Video: Mục này dùng để import những file phim ảnh
Audio: Mục này dùng để import phần âm thanh cho phần trình diễn
Images: Dùng để import các file hình Khi file hình được import vào, thì nó sẽ ở chung vị trí với file Video.
Slides: Dùng để import file powerpoint
Trang 3B TẠO CHẤT LIỆU CHO SẢN PHẨM TRÌNH CHIẾU.
Trang 4Hình 6.
Chương trình sẽ mở một cửa sổ mới có tên Import File để ta tìm nơi cất file Video Ở cửa sổ này, quý
Trang 5Hình 8
Sau khi click vào open, chờ trong vài giây, chương trình sẽ import các file vào như hình 9.
Hình 9.
Chỉ cần thêm một thao tác nữa Quý thầy (cô) click chuột phải vào file video1 và click vào dòng Add ToTimeline như hình 10 Và sau đó chúng ta làm tương tự với các video còn lại Trường hợp muốn add
cùng lúc nhiều video, chúng ta chọn một file bất kỳ và bấm tổ hợp phím : Ctrl + A sau đó click chuột phảivà làm như trên
Hình 10
Sau khi thực hiện xong thao tác trên, quý thầy(cô) quan sát ở khung Timline bên dưới đã xuất hiện các
Trang 6Hình 11
Để import các file powerpoint, audio, hoặc html, quý thầy( cô) thực hiện thao tác giống như import file video vừa rồi Sau khi thực hiện xong việc import file powerpoint, audio, html chúng ta sẽ có hình sau: ( Hình 12).
Trang 7Quan sát ở dòng slide, ta nhận thấy thời gian trình diễn các slide khá dài hơn so với các phần còn lại Để chỉnh thời gian cho các slide theo ý muốn, ta đưa chuột đến slide cần chỉnh sao cho có hình mũi tên màu đỏ và nắm chuột kéo thả theo ý thích Cách chỉnh các kiểu file khác cũng tương tự ( Hình 13)
Hình 13.
Trang 8- Dòng Duration : cho phép ta chỉnh thời gian trình chiếu của một slide.
- Dòng Rearrange : cho phép ta di chuyển, sắp xếp các slide theo ý ( tuy nhiên, chúng ta có thể đưachuột đến slide cần di chuyển sao cho chuột hiện thành hình bàn tay, sau đó nắm kéo slide đến vịtrí cần)
- Dòng Edit slide : cho phép ta chỉnh sửa nội dung của file powerpoint ngay tại trên nền của Producer.
- Các dòng còn lại chúng ta có thể tự tìm hiểu nhé!
Công việc đến đây tương đối khá nhẹ nhàng phải không quý thầy (cô) ? Sản phẩm của chúng ta sắp xong và đem trình làng được rồi đó Tuy nhiên, để sản phẩm chúng ta sinh động và thêm đẹp mắt, chỉ cần mất thêm vài phút thôi Nào hãy tiếp tục nhé !
TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP CHO CÁC VIDEO VÀ FILE HÌNH ẢNH
Việc đầu tiên chúng ta đưa chuột vào một file video bất kỳ và click vào để chọn nó Sau đó clickchuột vào mục video transitions dưới thanh project files, chúng ta sẽ thấy xuất hiện bên tay phảinhiều hình ảnh minh họa cho hiệu ứng Việc tiếp theo là click chuột phải vào hiệu ứng ta cần chọnvà click vào dòng Add To timeline Các video còn lại ta làm tương tự ( Hình 15)
Hình 15
Với dòng Video Effects, quý thầy(cô) tự tham khảo thêm nhé
Nào, giờ ta quan sát trên dòng Video Transitions sẽ thấy dòng Presentation Templates Dòng này chophép ta chọn lựa các giao diện khi trình chiếu Giờ hãy thử khám phá nhé
Trang 9Hình 16.
Trang 10Còn chút nữa thôi nhé Cạnh tab Media là tab Table of contents và Preview Presentation Mục Table of contents cho phép ta nhập và hiệu chỉnh một số thông tin cá nhân, còn mục preview là cho phép ta xem trước sản phẩm của mình
Giờ ta hãy click chuột vào mục table of contents nhé Sau đó nhập một số thông tin cá nhân
Hình 18
Trong hình 18 chúng ta quan sát thấy bên trái màn hình là cửa sổ table of content Mục này cho ta biết vềđặc điểm của các file ta đã add to timeline Ta có thể tìm hiểu thêm phần này sau nhé
Còn bây giờ hãy nhìn cửa sổ bên tay phải màn hình Trong cửa sổ Introduction Page ta nhập thêm vàithông tin cá nhân thôi mà Còn nếu không làm bước này cũng chẳng ảnh hưởng gì đến sản phẩm ta cả.Tuy nhiên khi sản phẩm được tạo thành sẽ chẳng có tên tuổi gì cả
- Ở dòng Title: Quý thầy (cô) vui long nhập dòng : LỚP TẬP HUẤN TIN HỌC PRODUCER FOR
POWERPOINT 2003
- Ở dòng Presenter : Quý thầy(cô) nhập vào tên của mình nhé
- Ở dòng Introduction page image: ta click chuột vào nút browse và tìm một bức hình mà mình sẽ
chọn làm ảnh minh họa cho sản phẩm của mình.
- Trong vùng Description: Quý thầy(cô) gõ vài từ như sau nhé: Đây là sản phẩm đầu tiên của tôi
Thử click vào tab Preview presentation, chúng ta sẽ thấy trước được sản phẩm của mình Và bây giờ là phút quan trọng đây
Trang 12Lại thêm cửa sổ Publish Wizard đúng không nhỉ? Không có gì Ở dòng file name ta gõ PRODUCER.
Cuối dòng Publish Files to, click vào Browse và chọn nơi ta cần lưu sản phẩm(đảm bảo rằng quý thầy(cô) nhớ nơi mình lưu file nhé) Sau đó next liên tục nhé Cứ next đi , không sao đâu Next đến khi
máy có hình như hình 21 thì ta có thể ngồi thư thả rồi
Hình 21 ( Đang tạo sản phẩm)
Sau khi chạy xong chương trình ta sẽ thấy thêm một cửa sổ Wizard nữa xuất hiện như hình 22 Tới bước này có hai chọn lựa Quý thầy (cô) có thể click chuột vào dòng InternetExplorer or later for
Windows
Hoặc có thể click vào finish
Nào giờ hãy click vào finishvà mở My Computer lên Tìm đến chỗ đã lưu file và chạy file có hình trình duyệtweb Tên của nó là
PRODUCER nhé
Trang 13Chú ý: Khi chạy file PRODUCER thì giao diện sẽ có hình trang web Để trình chiếu với màn hình full, quý thầy (cô) bấm phím F11 rồi ấn vào nút PLAY Để tắt chế độ full, ta ấn phím F11 lần nữa nhé
Tạo file HTML
Rất đơn giản để tạo file HTML Chúng ta hãy khởi động Microft Word lên và soạn vào đó nội dung cần thiết Sau đó vào file chọn save as web page là xong Sau khi lưu file dạng Save as web page, quý thầy(cô) sẽ thấy file mình vừa lưu có hình của trình duyệt web (internet explorer) - Về cơ bản chúng ta có thể tạo được một sản phẩm trình chiếu cho powerpoint kết hợp cùng các
loại file khác bằng phần mềm Microsoft Producer for powerpoint 2003 Tuy nhiên , để sản phẩmchúng ta sinh động và thu hút sự chú ý hơn thì cần phải có nhiều thời gian để khám phá nó Trongthời gian ngắn chúng ta không thể cùng nhau khám phá hết Microsoft Producer for Powerpoint2003 được
- Ngoài những thao tác cơ bản trên, chúng ta còn có thể khám phá chức năng thu âm, ghi hình từchức năng Capture trên giao diện của Producer for Powerpoint Chức năng chỉnh sửa giao diệntrình chiếu ( vào Menu Edit chọn Presentation Scheme và tham khảo các chức năng trong đó.Những bước này thực hiện khá đơn giản.
