Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần hạ tầng đô thị và xây dựng cavaco

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn LỜI NÓI ĐẦU  Nền kinh tế giới năm gần có nhiều biến động, Việt Nam chịu tác động Lạm phát tăng cao, thị trường tài khó khăn mối lo ngại nhiều doanh nghiệp Các doanh nghiệp xây dựng phải vận đông không ngừng để tồn phát triển, với nỗ lực góp phần tạo nên nét sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc riêng Việt Nam bạn bè giới công nhận Ngành xây dựng với đặc điểm bật sản phẩm ngành có kết cấu phức tạp, đa dạng, có quy mô lớn, thời gian thi công dài, mang tính thời vụ cao chịu nhiều rủi ro thiên nhiên Do đó, doanh nghiệp xây lắp gặp không khó khăn việc quản lý sử dụng vốn Muốn quản lý sử dụng vốn có hiệu việc hạch toán kế toán thiếu Là khâu quan trọng tài kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất đầu tư doanh nghiệp Nhờ số liệu mà kế toán cung cấp, nhà quản lý theo dõi, tính toán chi phí công trình, giai đoạn sản xuất, từ đối chiếu so sánh với số liệu dự toán tìm nguyên nhân đưa định đắn Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất thi công công trình doanh nghiệp xây dựng nên thời gian thực tập Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tycổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco” làm mục tiêu nghiên cứu trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề bao gồm nội dung chính: SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Công Đoàn anh chị Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình quý thầy cô giáo trường; quan tâm, xếp thời gian tạo điều kiện Ban giám hiệu, Khoa Kế Toán để em thực tập vận dụng kiến thức học vào thực tế Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Hương - giáo viên hướng dẫn - người bảo, hướng dẫn tận tình cho em, giúp em giải vướng mắc trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách hiệu Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, phòng ban Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco Đặc biệt phòng Kế toán nơi em thực tập, anh chị phòng Kế toán bảo tận tình công việc cung cấp số liệu cần thiết để em hoàn thành trình thực tập công ty hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót trình làm Em mong nhận góp ý thầy cô giáo anh chị công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Sau cùng, em xin kính chúc toàn thể quý thầy cô trường Đại học Công Đoàn anh chị Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco dồi sức khỏe thành công công tác Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Mai Ngọc Hà SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Bao gồm khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ dung trực tiếp vào việc xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, lắp đặt công trình công nhân phục vụ thi công công trình (kể công nhân vận chuyển , bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn trường) Khoản mục không bao gồm khoản trích theo tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công để xây dựng, lắp đặt công trình Khoản mục không bao gồm khoản trích theo tiền lương công nhân điều khiển phục vụ máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn chi phí phát sinh tổ đội xây dựng xí nghiệp xây dựng như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ cho quản lý đội, xí SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn nghiệp Được hạch toán vào khoản mục bao gồm: khoản trích theo tiền lương tiền ăn ca công nhân sản xuất công nhân điều khiển máy thi công Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình, hạng mục công trình 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp: biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành dự toán xây lắp: tiêu giá thành xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Giá thành kế hoạch: tiêu giá thành xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: tiêu giá thành xác định sau công trình hoàn thành dựa chi phí sản xuất phát sinh thực tế Ngoài giá thành sản phẩm xây lắp xác định theo phạm vi phát sinh chi phí, bao gồm hai tiêu: Giá thành sản xuất: tiêu giá thành xác định sở chi phí sản xuất phát sinh phạm vi tổ đội sản xuất,xí nghiệp xây lắp Giá thành toàn bộ: tiêu giá thành xác định phạm vi toàn doanh nghiệp bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn  Giá thành toàn = Giá thành sản xuất (+) Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho khối lượng xây lắp hoàn thành  Giá thành hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (+) Chi phí sản xuất phát sinh kỳ (-) Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoạt động xây lắp thống hai mặt khác trình, chi phí thể mặt hao phí sản xuất giá thành thể kết sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hóa Tuy nhiên, xét mặt chất chi phí sản xuất giá thành có khác Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại chứa đựng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ tính giá thể công thức sau: Giá thành sp = CPSX dở dang + CPSX phát sinh – CPSX dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp.Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.1.4 Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Từ đó, tạo điều kiện phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó biện pháp quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm toàn công tác kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp) - Loại hình sản xuất (sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt…) - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn - Đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp xây lắp Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm loại, toàn quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định công trình, hạng mục công trình 1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do có khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng yêu cầu kế toán cần phải lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với đối tượng 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình,hạng mục công trình Theo phương pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế tổng chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ khởi công đến lúc hoàn thành 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khởi công đến hoàn thành giá thực tế đơn đặt hàng 1.2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khối lượng công việc hoàn thành Toàn chi phí phát sinh thời kỳ định tập hợp cho đối tượng chịu phí Giá thành thực tế khối lượng công việc hoàn thành toàn chi phí bỏ giai đoạn thi công khối lượng xây lắp SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2.4 Trường Đại học công đoàn Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị khu vực thi công Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn vị thi công, đơn vị chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu phí như: công trình, hạng mục công trình… Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành kế toán tiến hành tính giá thành phương pháp thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí nêu trên, thực tế có số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng Do vậy, kế toán việc tập hợp chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng phải phân bổ khoản chi phí cách hợp lý xác cho đối tượng liên quan Có phương pháp phân bổ thường dùng: - Phương pháp phân bổ trực tiếp: phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng hạch toán chi phí Ta vào chứng từ gốc phát sinh để tập hợp trực tiếp cho đối tượng cách độc lập - Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng với chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp ta tiến hành tập hợp chi phí chung cho đối tượng cuối kỳ lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí Công thức phân bổ sau: Ci = C/ T x Ti Trong đó: T : Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i C: Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i 1.2.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn công trình, hạng mục công trình Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến công trình, hạn mức công trình sở khối lượng lao vụ phục vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1.2.4 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu dung cho máy thi công) dung trực tiếp cho việc lắp đặt, xây dựng công trình, hạng mục công trình Nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Trường hợp không tính riêng phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lượng thực b) Chứng từ tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tài khoản cuối kỳ số dư chi tiết cho công trình Chứng từ sử dụng: - Khi xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất thi công thường dùng chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư - Khi mua vật liệu sử dụng không qua kho: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng c) Phương pháp kế toán: Xuất kho nguyên vật liệu dung trực tiếp cho việc lắp đặt, xây dựng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dung Nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp kế toán ghi: SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Những khoản chi phí khác chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính… không hạch toán vào chi phí sản xuất không tính giá thành Việc hạch toán chi phí vào tính giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớn việc tính đúng, tính đủ hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm đảm bảo tính quán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân + Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành theo yêu tố khoản mục giá thành kì tính giá thành xác định Tuỳ theo đặc điểm đối tượng tính giá thành mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp công ty thường áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành Công thức tính giá thành sau : Z = D đk + C ps – D ck Trong đó: Z: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành D đk: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ C ps: Chi phí thực tế phát sinh kỳ D ck: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Như vậy, Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cách tính giá thành công trình nhà cao tầng N01 – T8 quý sau: Tổng giá thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC + CPSXC = 855.000 + 198.500 + 59.000 + 133.200 = 1.245.700 (nghìn đồng ) 87 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn b) Quy trình tính giá thành Căn vào số liệu mà kế toán ghi chép sổ kế toán chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Sau kế toán dựa vào phương pháp tính giá thành nêu tiến hành tính giá thành công trình, hạng mục công trình Bảng 2.1.11 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý năm 2014 CT: Nhà cao tầng N01 – T8 ĐVT:1.000 Đồng STT 01 02 03 04 KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC Cộng TỔNG GIÁ THÀNH 855.000 198.500 59.000 133.200 1.245.700 Người lập sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty cung cấp.) Đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất Công ty tiến hành theo công trình, hạng mục công trình kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Chương 3: 88 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THI VÀ XÂY DỰNG CAVACO Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tu phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em nhận thấy công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty ngày nâng cao uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển theo điều kiện Sau thời gian thực tập Công ty làm quen với thực tế, vận dụng kiến thức học để tìm hiểu công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng sau: Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, tổ chức phù hợp logic, phòng ban, chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt, phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, chi tiết có khả hỗ trợ Đồng thời lại có mối quan hệ chặt chẽ với tạo thành máy quản lý đồng Đây có lẽ lý giúp cho công ty không ngừng phát triển, lên suốt thời gian qua 89 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Ngoài ra, điểm đáng khen ngợi công tác quản lý công ty quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên công nhân đội, công trình Công ty có chế độ thưởng theo quy định có chế độ trợ cấp nhân viên có hoàn cảnh khó khăn Do đó, công ty có tinh thần lao động cao, đội ngũ nhân viên tin tưởng vào ban lãnh đạo làm việc hết mình, chất lượng thi công đảm bảo Công ty ngày nâng cao uy tín khách hàng ● Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, khoa học, hợp lý gồm nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao công việc, có trình độ nghiệp vụ tương đối cao, lại bố trí phân công nhiệm vụ rõ rang, phù hợp với khả trình độ người Do vây, máy kế toán đảm bảo khối lượng công việc kế toán tương đối lớn công ty, mặt khác góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty ● Về chứng từ: Công ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán Ngoài ra, hệ thống sổ chi tiết, bảng kê mang tính khoa học sử dụng phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc rà soát số liệu, đối chiếu kiểm tra ● Về hệ thống tài khoản: Áp dụng chế độ kế toán theo định 15 QĐ – BTC tài khoản tổng hợp theo dõi chi tiết, chi tiết theo công trình, hạng mục công trình trình hạch toán chi phí sản xuất ● Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ mở theo quy định gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, sổ sách sáng sủa, sẽ, rõ ràng, thuận tiện cho việc sử dụng, dễ 90 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn áp dụng vi tính hoá Phần mềm kế toán công ty áp dụng cập nhật chế độ kế toán có thay đổi ● Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình theo qúy hoàn toàn hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đối với NVL: Với công trình gần vật tư xuất từ kho công ty đưa tới tận chân công trình, công trình xa đội tự mua sắm ngoài, xuất thẳng tới chân công trình bảo quản kho công trình, nhập qua kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản NVL Sau đó, kế toán đội gửi chứng từ phòng kế toán công ty để theo dõi - Đối với nhân công: Được theo dõi qua bảng chấm công, hợp đồng khoán, hợp đồng lao động Trả lương theo thời gian theo sản phẩm, gắn liền với thu nhập người lao động với chất lượng hiệu quả, công việc - Đối với chi phí SXC: kế toán theo dõi dựa bảng kê mà kế toán đội tập hợp gửi lên giúp cho phận kế toán phân loại chi phí rõ ràng ● Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Những ưu điểm công tác quản lý nói chung, quản lý thi công kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng góp phần tích cực sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên, tích luỹ tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín công ty thị 91 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn trường Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp không tránh khỏi khó khăn, tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp pử công tu số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở cớ phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty chưa áp dụng cách đắn nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định Về công tác quản lý chung: Bên cạnh lợi công ty tồn thiếu sót Mặc dù máy công ty có nhiều điều chỉnh để phù hợp với chế thị trường, song chưa thực phát huy hết hiệu Với công trình xa, công ty giao khoán cho đội thi công, giao dịch trao đổi chủ nhiệm đội thi công tiến hành với chủ đầu tư Nhưng quyền hạn chủ nhiệm công trình giới hạn Điều này, gây phiền phức cho chủ đầu tư Nhất điều kiện chế thị trường khách hàng quan tâm hàng đầu, công ty cần phải ý đến điều Cách phân công kế toán chưa hợp lý: Chưa có phân công cụ thể phần hành kế toán TSCĐ phòng kế toán công ty mà phần hành thường kế toán tổng hợp đảm nhiệm Do đó, em thấy khối lượng công việc kế toán tổng hợp tương đối nhiều Cuối tháng, nhân viên kế toán đội tập hợp chứng từ gửi phòng kế toán Do đó, công việc tập trung vào cuối tháng tháng khối lượng công việc lại ít, dẫn đến khối lượng công việc không dàn 92 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn tháng Việc tổng hợp, xử lý số liệu nhiều vào cuối tháng dẫn đến việc sai xót trình làm nhân viên phòng kế toán, làm cho việc lập báo cáo quản trị báo cáo tài để cung cấp thông tin bị chậm Mặt khác, việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến việc kê khai, hoàn thuế Vì theo luật thuế GTGT chứng từ tháng không khấu trừ thuế đầu vào ● Về chi phí NVL: NVL sử dụng cho thi công nhiều chủng loại, đa dạng ● Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty xác định chi phí sử dụng máy thi công chưa đảm bảo Trong khoản mục không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy chi phí thuê máy thi công ● Về chi phí SXC: Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần kế toán tính toán chuyển số liệu cho đội thi công vào cuối quý nên giá trị có bảng tổng hợp cho phí SXC tháng cuối quý Vấn đề gây khó khăn cho nhà quản trị 3.1.3 Giải pháp hoàn thiện ● Đối với hạch toán chi phí NVL: Công ty sử dụng biện pháp giảm hao hụt khâu mua, vận chuyển, bảo quản xuất dùng cho công trình cách giao khoán vật tư hợp lý kiểm soát chứng từ chặt chẽ Mặt khác, công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấo có uy tí, có khả đáp ứng yêu cầu lúc Điều cho phép giảm chi phí bảo quản, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho mà đảm bảo kịp thời tiến độ thi công ● Về chi phí sử dụng MTC: Số lượng máy thi công phục vụ sane xuất công ty chủ yếu thuê hoạt động Tuy vây, công ty điều hành máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ yêu cầu thi công Chi phí MTC mà 93 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn công ty hạch toán bao gồm: chi phí nhiên liệu, chi ohí thuê máy, chi phí khấu hao chi phí khác liên quan đến hoạt động máy không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy Do đó, khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí NCTT ● Về chi phí SXC: Chi phí dụng cụ phân bổ nhiều lần kế toán tính toán chuyển số liệu cho đội thi công vào cuối quý nên giá trị có bảng tổng hợp chi phí SXC tháng cuối quý Vấn đề gây nên khó khăn cho nhà quản trị Công ty nên xem xét việc tính phân bổ khấu hao 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco với kiến thức trang bị trường qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện 3.2.1 Về việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế toán CFSX khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Để phục vụ công tác kế toán CFSX, công việc có tính định hướng xác định đối tượng kế toán tập hợp CFSX Đối tượng kế toán tập hợp CFSX phạm vi giới hạn mà CFSX phát sinh tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra yêu cầu tính giá thành 94 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất, địa điểm sản xuất lại sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác Do CFSX doanh nghiệp củng phát sinh nhiều địa điểm, liên quan đến công trình, hạng mục công trình khối lượng công việc xây lắp khác Để xác định đối tượng tập hợp CFSX phải vào đặc điểm tổ chức quản lý yêu cầu hạch toán củng quy trình công nghệ sản xuất Trên sở đối tượng tập hợp chi phí tổ đội xây lắp, công trình, hạng mục công trình khối lượng xây lắp thiết kế riêng Việc xác định đối tượng tập hợp CFSX xây lắp hợp lý, phù hợp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp CFSX, từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản xây dựng sổ chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định 3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Tùy vào đặc điểm đối tượng tính giá thành mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành thích hợp Công ty cần phải tính toán giá trị chi phí việc kiểm soát chi phí chặt chẽ hiệu Khi công trình hoàn thành nghiệm thu kỳ giá trị công trình xác định giá trị công trình dở dang đầu kì + chi phí phát sinh kỳ - Giá trị dở dang cuối kì Còn công trình coi hoàn thành thi công toàn bộ, tất phần công trình thi công nghiệm thu hay chưa nghiệm thu coi sản phẩm dở dang tính sau: 95 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn GT công trình DD = GT công trình DDđk + chi phí phát sinh kì 3.2.3 Về chứng từ việc luân chuyển chứng từ Để giảm bớt công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ cho hoàn thuế hàng tháng Công ty cần quy định yêu cầu kế toán đội thường xuyên gửi chứng từ tập hợp phòng kế toán, đồng thời kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu để kiểm tra khối lượng vật liệu, định khoản, nhập số liệu vào máy Từ đó, giúp cho việc kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, với định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu hợp lý chưa để kịp thời điều chỉnh Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tai công trình, hạng mục công trình tháng gửi kèm theo chứng từ gốc (hoá đơn, chứng từ vận chuyển,…) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất bảng kê giao nhận hoá đơn chứng từ, chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình có phân loại chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh thánh theo khoản mục chi phí Cuối tháng gửi chứng từ gốc bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho phòng kế toán Phòng kế toán cần xem xét tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kềm theo, xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có khôn, thực sửa đổi sai sót tiến hành nhập liệu vào máy 96 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới WTO vấn đề cạnh tranh để tồn trở nên khốc liệt Bất doanh nghiệp phải quan tâm đến thị hiếu người tiêu dùng vấn đề giá Do đó, đổi tư công tác quản lý, tổ chức sản xuất thi công vấn đề then chốt, mang tính thời có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý kinh tế phát triển bền vững, lâu dài công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty, giúp em nhận thức sâu sắc vai trò ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán kế toán, giúp em tiếp cận với thực tế vận dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế công ty Bên cạnh đó, em thấy công tác kế toán nói chung đáp ứng phần thông tin cho nhu cầu quản lý Ban giám đốc công ty, nhà đầu tư khách hàng Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm số hạn chế định cần khắc phục Song thời gian thực tập không nhiều nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề e không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán người quan tâm để nhận thức em chuyên đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn thực tập TH.S Nguyễn Thị Hương, cô, chị làm việc phòng kế toán tài Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco tạo điều kiện cho em trình nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 09 năm 2014 Sinh viên thực tập Mai Ngọc Hà 97 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Đinh Thị Mai Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp NXB Trường Đại học Kinh Công Đoàn 2011 [2] PGS.TS Nguyễn Văn Công Giáo trình Phân tích BCTC NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2009 [3] Giáo trình Kế toán tài Đại học Kinh Tế Quốc Dân [4] Hướng dẫn kế toán xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Học viện Tài Chính, 2004 [5] Chế độ kế toán tài doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC) NXB Tài 2006 [6] Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam – BTC – NXB Tài tháng năm 2006 [7] Tạp chí kế toán [8] Thông tư hướng dẫn thực Chế độ kế toán Bộ Tài [9] Các tài liệu nội công ty cung cấp [10] Chuyên đề thực tập khóa – Đại Học Công Đoàn [11] Một số tài liệu khác 98 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nhân CNTT Công nhân trực tiếp CP Cổ phần CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình DT Doanh thu ĐG Đơn giá ĐVT Đơn vị tính GV Giá vốn KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế 99 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn LNTT Lợi nhuận trước thuế NCTT Nhân công trực tiếp NTGS Ngày tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp GT Giá trị MTC Máy thi công PX Phân xưởng QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu SHTK Số hiệu tài khoản SL Số lượng STT Số thứ tự SXC Sản xuất chung TCKT Tài kế toán TCTN Trợ cấp thất nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TNBQ Thu nhập bình quân TSCĐ Tài sản cố định TƯ Tạm ứng 100 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn MỤC LỤC 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 32 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty .34 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành 37 101 SVTT: Mai Ngọc Hà MSV: CĐKT13A - 06 GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hương ... xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco Chương 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần hạ tầng đô thị xây dựng Cavaco. .. Nguyễn Thị Hương 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học công đoàn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ VÀ XÂY DỰNG... nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Đô Thị & Xây Dựng Cavaco công ty chuyên thi công xây lắp công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, công trình