Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TCCG viglacera

Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Lời cam đoan Mục lục Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thi công giới viglacera Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới công tác hạch toán kế toán đơn vị xây lắp Yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành kinh doanh xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Phương pháp tập hợp theo đơn vị thi công Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí máy thi công Kế toán chi phí sản xuất chung Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp Tính giá thành sản phẩm xây lắp Hình thức kế toán áp dụng Hình thức sổ kế toán Hình thức kế toán máy Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty thi công giới Viglacera 2.1 Khái quát công ty 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1.3 Chính sách chế độ kế toán công ty Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công Ty Thi Công Cơ Giới Viglacera 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu 2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.4 Kế toán chi phí máy thi công 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.7 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera 2.3.1 Đánh giá chung tổ chức quản lý công tác kế toán 2.3.2 Ưu điểm 2.3.3 Nhược điểm Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Chương 3: giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thi công giới Viglacera 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty… 3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ kế toán 3.3.2 Hoàn thiện việc quản lý công nợ với nhà cung cấp 3.3.3 Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.3.4 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp 3.5.5 Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công 3.3.6 Hoàn thiện chi phí sản xuất chung 3.3.7 Một số giải pháp khác 3.4 Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.4.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu 3.4.2 Tiết kiệm chi phí nhân công 3.4.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công 3.4.4 Giảm tối đa chi phí sản xuất chung 3.5 Một số kiến nghị với nhà nước ngành liên quan 3.5.1 Kiến nghị với nhà nước 3.5.2 Kiến nghị với tài 3.5.3 Kiến nghị với xây dựng Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Kết luận chung Danh mục bảng, đồ thị, sơ đồ Bảng từ viết tắt Lời mở đầu Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề nghiên cứu riêng em Kết nghiên cứu em thực hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Minh Tuệ Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2016 Sinh viên Ngô Thị Hằng Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ DANH MỤC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.4.2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.4.3.1: Sơ đồ hoạch toán CP SDMTC (có đội máy thi công riêng biệt) Sơ đồ 1.4.3.2: Sơ đồ hạch toán CP SDMTC (trường hợp thi công hỗn hợp) Sơ đồ 1.4.4.1: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4.5.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX tính GTSP Sơ đồ 2.1.2.1: Bộ máy Công ty Thi Công Cơ Giới Viglacera Sơ đồ 2.1.2.2: Mô hình máy kế toán Công ty TCCG Viglacera Sơ đồ 2.2.1.1: Quy trình đầu tư sản xuất kinh doanh Biểu 2.2.2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số: 01 GTKT – 3LL) Sổ 2.2.2.3: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.2.2.4: Chứng từ ghi sổ (số 405) Sổ 2.2.2.5: Trích sổ TK 621 Bảng 2.2.3.1: Bảng toán lương (Đội thi công móng) Bảng 2.2.3.2: Bảng tổng hợp toán lương (tổ, đội xây dựng) Biểu 2.2.3.3: Chứng từ ghi sổ (Số 407) Bảng 2.2.3.4: Bảng tổng hợp toán lương (Công trình cải tạo đường lăn S6) Sổ 2.2.3.5: Sổ chi tiết tài khoản 622 Sổ 2.2.3.6: Trích sổ tài khoản 622 Bảng 2.2.4.1: Bảng tổng hợp toán lương (Bộ phận: Tổ máy) Bảng 2.2.4.2.a: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Biểu 2.2.4.4: Hóa đơn GTGT Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Sổ 2.2.4.4.a: sổ chi tiết tài khoản 623 Sổ 2.2.4.4.b Trích sổ TK 623 Bảng 2.2.5.1 Bảng toán tiền lương phận gián tiếp Bảng 2.2.5.2: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Biểu 2.2.5.3: giấy đề nghị toán Bảng 2.2.5.3: Bảng kê chi phí sản xuất chung Sổ 2.2.5.3.a: Sổ chi tiết TK 627 Sổ 2.2.5.3.b: Trích sổ 627 Sổ 2.2.6.1: Sổ chi tiết vụ việc Sổ 2.2.6.2: Trích sổ Sổ 2.2.7.3: Sổ chi tiết TK 632 Bảng 2.2.7.3: Bảng tính giá thành Bảng 3.5.1.1: Bảng tổng hợp chứng từ phát sinh Bảng 3.5.4.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Biểu 3.5.6.1: Nhận trình sử dụng máy thi công Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TCCG: Thi công giới CT, HMCT: Công trình, hạng mục công trình CPSX: chi phí sản xuất CP NVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT: chi phí nhân công trực tiếp CP SDMTC: chi phí sử dụng máy thi công CP SXC: chi phí sản xuất chung BHXH: bảo hiểm xã hội) BHYT: bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí công đoàn BHTN: bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: tài sản cố định GTSP: giá thành sản phẩm ĐĐH (đơn đặt hàng) SPDD: sản phẩm dở dang CP SXKDDD: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang GTSX: Giá thành sản xuất GTGT: giá trị gia tăng PP KKTX: phương pháp kê khai thường xuyên HTK: hàng tồn kho PP KKĐK: phương pháp kiểm kê định kỳ NVL: nguyên vật liệu Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) [9] Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường không ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu… thời gian kéo dài Chính vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng Nhận thức vai trò đó, trình thực tập công ty TCCG (thi công giới) Viglacera, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” công ty TCCG Viglacera Đề tài em gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TCCG viglacera Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TCCG Viglacera Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TCCG Viglacera Qua đây, em muốn gửi cảm ơn tới cô giáo Phạm Thị Minh Tuệ anh chị nhân viên phòng Kế toán công ty TCCG Viglacera tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành kiến tập Do thời gian kiến thức hạn chế nên trình thực trình bày chuyên đề tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 13 tháng năm 2016 Sinh viên Ngô Thị Hằng Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) [10] Chuyên đề tốt nghiệp K15 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TCCG viglacera Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới công tác hạch toán kế toán đơn vị xây lắp 1.1 Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán CPSX (chi phí sản xuất) tính GTSP (giá thành sản phẩm) doanh nghiệp xây lắp Do đó, công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù hình doanh nghiệp xây dựng Sinh viên: Ngô Thị Hằng (Khoa Kế toán kiểm toán – K15KTH) 2.2.7 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera 2.2.7.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tính cho CT, HMCT hoàn thành 2.2.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng dở dang cuối kỳ công trình công ty TCCG Viglacera thi công CT, HMCT chưa hoàn thành, chưa đạt đến điểm dựng kỹ thuật Cuối tháng, quý, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị dự toán khối lượng dở dang cuốikhối kỳ lượng dở dang cuối kỳ = Đơn giá dự toán x Từ kế toán xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: thưc Chi phí thực tế khối lượngChi dở phí dang đầutếkỳKLXL thực tế phát sinh kỳ Giá trị dự toán KLXL dở dang cu + Chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ công trình = × Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kỳ Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ + 2.2.7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera Công ty TCCG Viglacera áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí thực tế KLXLDD Chi phí đầuthực kỳ tế KLXL phát Chi sinhphí thực kỳtế KLDD cuối kỳ = + − Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho CT, HMCT Sổ 2.2.7.3: Sổ chi tiết TK 632 CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIỚI VIGLACERA SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Tháng 12/2015 Số CT Ngày CT X ĐGV 31/12/2015 31/12/2015 Giá vốn công trình cải tạo ĐL S6 Nội Bài 154 31/12/2015 Kết chuyển giá vốn công 31/12/2015 trình cải tạo ĐL S6 Nội Bài 911 KC 12 Ngày GS Diễn giải TK Đ Ư Tổng phát sinh Nguồn: Phòng tài kế toán công ty thi công giới Viglacera Số phát sinh PS nợ PS có 18.636.582.895 18.636.582.895 18.636.582.895 18.636.582.895 Số d 18.636.582.895 Bảng 2.2.7.3: Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Tháng 12/2015) Chi phí trực tiếp TT Công trình CPNVLTT Sửa chữa MB sân đỗ MB 001 A1 CPNCTT CPSXC Cộng CPDD đầu kỳ CPDD cuối kỳ CPSDMTC 330.000.000 48.985.000 89.045.000 Công trình NB cải tạo 2.159.532.000 015 đường lăn 416.671.000 125.898.600 39.128.595 2.741.320.195 15.895.262.700 Công trình NB sân đỗ A3 1.253.655.000 014 Nội Bài 208.964.000 103.256.000 74.058.210 1.639.933.210 Tổng 21.365.125 489.395.125 1.265.870.568 865.235.000 256.238.300 Giá thành thực tế 1.499.027.393 18.636.582.895 129.365.560 2.375.802.650 54.236.980.569 6.598.235.450 4.235.984.785 2.683.983.560 67.755.184.364 30.237.245.377 9.456.263.323 88.536.166.418 Nguồn: Phòng tài kế toán công ty thi công giới Viglacera 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công giới Viglacera 2.3.1 Ưu điểm  Bộ máy quản lý: xây dựng khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng       doanh nghiệ Vì vậy, song song với trình phát triển, tao dựng uy tín thị trường công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty TCCG Viglacera đồng thời áp dụng kế toán tài kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho đối tượng sử dụng Báo cáo quản trị với hệ thống báo cáo tài tạo thành hệ thống cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt cho khâu lập kế hoạch, thực kế hoạch giám sát kiểm tra việc thực kế hoạch Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” dựa phần mềm kế toán Fast accounting Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế công ty, phát sinh nhiều chứng từ, khối lượng kế toán nhiều, thuận tiện phân công công việc cho kế toán viên Hơn việc sử dụng phần mềm kế toán Fast kế toán có chức “khử trùng” tránh việc hạch toán trùng kế toán viên Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tổng hợp hóa thông tin nhanh chóng phục vụ tốt yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, công ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Việc ghi sổ kế toán tiến hành theo trình tự quy định Công ty áp dụng hình thức khoán gọn kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm lao động vật tư, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng công trình Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp riêng theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang Khi thi công công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công mua chuyển thẳng đến chân công trình không nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng công trình xa 2.3.2 Nhược điểm Tình hình luân chuyển chứng từ: Do địa điểm xây dựng công trình địa bàn khác nhau, việc gửi chứng từ bị chậm trễ khó tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm làm cho công việc kế toán bị dồn cuối tháng, công việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng lớn nên nhiều việc hạch toán không xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc việc theo dõi quản lý chi phí Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến việc hoàn thuế  Về kế toán chi phí NVLTT: Công ty không thực dự trữ vật tư làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công đặc biệt vật tư khan hiếm, ảnh hưởng đến giá thành công trình giá vật tư biến động mạnh  Về kế toán chi phí NCTT: Công ty hạch toán vào TK622 khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp không trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép   Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Vấn đề chi phí sửa chữa máy thi công, thực tế công ty không trích trước khoản chi phí này, kỳ chi phí sửa chữa phát sinh lớn ảnh hưởng tới giá thành công trình xây lắp  Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Việc tính lương cho người lao động việc lập bảng phân bổ tiền lương tiến hành thủ công chưa phát huy công dụng công nghệ nên việc ghi chép tính toán lương cồng kềnh, phức tạp Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TCCG Viglacera 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Chiến lược phát triển - Đầu tư công nghệ trang thiết bị đại, đẩy mạnh công tác nghiên cứu sản phẩm có chất lượng phù hợp với đa dạng đối tượng tiêu dùng - Cải tiến nâng cấp bao bì nhãn mác phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng nước - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ phủ khắp nước theo chiều rộng chiều sâu, tập trung đầu tư vào vùng thị trường yếu, đưa sản phẩm tới thị trường cấp quận huyện - Tăng cường quảng bá sản phẩm rộng rãi phương tiện truyền thông - Nâng cao thị phần nước tăng cường công tác xuất 3.1.1.2 Phương hướng phát triển - Tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với nhà đầu tư nhà cung cấp Đồng thời, công ty tiếp tục xây dựng thương hiệu mạnh toàn khu vực miền Bắc, tận dụng nguồn lức để không ngừng nâng cao chất lượng công trình thi công Công ty đặt tiêu chí gắn chất lượng với an toàn sản xuất, thi công lên hàng đầu - Tìm kiếm biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn tối đa hóa lợi nhuận - Nâng cấp tài sản, đầu tư trang thiết bị tăng suất lao động, giảm chi phí như: chi phí nhân công, chi phí sửa chữa,… - Thực công việc tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn có chế độ khen thưởng phù hợp, kịp thời nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc - Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, nâng cao chất lượng hiệu quản lý công trình nhằm tránh thất thoát, thiệt hại không đáng có 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn cần phải có môt hệ thống quản lý chặt chẽ có hữu hiệu Trong đó, kế toán yếu tố vô quan trọng Kế toán công cụ thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kế toán tài đơn vị Thông qua số liệu cho kế toán cung cấp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, ban quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm chi phí kế hoạch GTSP Bên cạnh đó, nhằm đáp ứng phù hợp đầy đủ yêu cầu chế quản lý mới, năm qua, nhà nước đề thực nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán Tuy nhiên, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhằm giúp hệ thống kế tóan phát huy tối đa vai trò vấn đề quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Chính vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc phù hợp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Với chuẩn mực kế toán ban hành, để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, đổi ngày hoàn thiện 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TCCG Viglacera 3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời hạn chế sai sót sức ép thời gian khối lượng công việc, phục vụ tốt cho trình hoàn thuế Muốn công ty cần phải có quy định nhân viên thống kê công trường tập hợp gửi chứng từ phòng tài kế toán theo định kỳ, quy định hạn giao chứng từ Kế toán công ty hướng dẫn nhân viên kinh tế đội lập bảng kê hóa đơn, chứng từ liên quan dến chi phí sản xuất công trường có phân loại theo khoản mục chi phí Mẫu bảng lập sau: Bảng 3.5.1.1: Bảng tổng hợp chứng từ phát sinh CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIỚI VIGLACERA BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỨNG TỪ PHÁT SINH Công trình……… Tháng………… TK ghi nợ STT Số Ngày tháng chứng từ hiệu Chi phí NVLTT … … Tổng cộng Chi phí NCTT Chi phí máy thi công … … Chi phí sản xuất chung … … … … X … … Tổng cộng Ghi X Tổng cộng Số tiền … … X … … Tổng cộng … … X 3.3.2 Hoàn thiện việc quản lý công nợ với nhà cung cấp Công ty áp dụng hệ thống kế toán trực tuyến yêu cầu tổ trưởng công trình scan gửi fax hóa đơn chứng từ công ty phát sinh nghiệp vụ Chứng từ gốc định kỳ gửi công ty theo thời gian quy định kiểm tra, đối chiếu Áp dụng biện pháp giúp công ty theo dõi công nợ với nhà cung cấp trực tiếp thời điểm 3.3.3 Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phòng kế hoạch phòng kỹ thuật nên phối hợp để lập kế hoạch dự trữ vật tư với mức hợp lý, tránh tình trạng dự trữ vật tư không hợp lý, vào yếu tố sau: Dự toán mức vật tư tiêu hao cho CT, HMCT Từ có kế hoạch cung ứng, thu mua tránh tình trạng dư thừa thiếu • Phải bám sát tiến độ thi công CT, HMCT để kịp thời cung ứng vật tư đảm bảo trình thi công không bị ngừng trệ Ban tài kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên kinh tế công trường lập bảng vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê NVL lại cuối kỳ lập theo mẫu: Bảng 3.5.4.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ • CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIỚI VIGLACERA BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Công trình Tháng … năm… ST T Tên vật liệu … … Mã số … Đơn vị tính …… khối lượng …… Đơn giá … Thành tiền … Ghi … Tổng cộng 3.3.4 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Xây dựng lại đơn giá tiền lương cho năm sau sở rà soát lại yếu tố xây dựng đơn giá có thay đổi so với năm trước như: mức lương tối thiểu, lao động định biên, cấp bậc công việc bình quân Ngoài ra, cần tính toán xác định quỹ lương lao động thời vụ sở mức lương tối thiểu hành, cấp phụ cấp hưởng Do tính chất ngành xây dựng theo thời vụ nên công ty nên trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép công nhân sản xuất, điều giúp công ty ổn định quỹ lương tránh biến động lớn kể ngừng sản xuất Mức trích trước tiền lương Tiền nghỉ lương Tỷ lệ trích trước =phépthực tế phải trả công nhân trực tiếp × xây lắp Tổng số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch 3.5.5 Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công Để thực theo quy định, công ty nên phản ánh khoản thuê vận chuyển máy vật liệu vào TK 6238 Việc quản lý máy thi công chặt chẽ tính xác chi phí máy thi công dùng cho công trình cần thiết Một máy thi công tham gia nhiều công trình, lượng nhiên liệu tiêu hao cho máy thi công lớn Do đó, Công ty nên lập “nhật trình hoạt động máy thi công” để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng máy thi công cho đội theo mẫu sau: Biểu 3.5.6.1: Nhận trình sử dụng máy thi công NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Tên máy: Họ tên người điều khiển: Ngày Nội dung Thời gian hoạt động Sáng Chiều Tối Cộng Xác nhận 3.3.6 Hoàn thiện chi phí sản xuất chung Theo quy định, khoản chi tiếp khách hạch toán vào TK 6278 Việc hạch toán không làm ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đến tỷ trọng khoản chi phí tổng chi phí sản xuất chung làm giảm tính xác thông tin kế toán 3.3.7 Một số giải pháp khác - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Chất lượng nguồn nhân lực bao gồm yếu tốt như: trình độ chuyên môn, tay nghề lao động, trình độ tin học, ngoại ngữ, kỹ mềm, khả phản ứng linh hoạt, am hiểu pháp luật kinh nghiệm mà nhân viên tích lũy - Nâng cao hiệu công tác quản lý: ban quản trị công ty cần thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn lực quản lý để đưa sách, định nhạy bén, quản lý tốt hoạt động 3.4 Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TCCG Viglacera nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.4.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu - Yêu cầu đơn vị phải chấp hành nghiêm túc định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời đảm bảo chất lượng công trình Bên cạnh đó, công ty cần có biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu - Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý sử dụng nguyên vật liệu, cố gắng giảm hao phí đến mức thấp không để vật tư hao hụt mát hay xuống cấp Tốt phải có đội bảo vệ giám sát thi công quản lý - Công ty nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, thực toán hạn nhằm giữ uy tín cho công ty Từ đó, tạo mối quan hệ lâu dài nguồn cung cấp vật tư giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.4.2 Tiết kiệm chi phí nhân công - Tăng suất lao động - Đổi công nghệ ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao suất lao động Bên cạnh đó, công ty nên sử dụng đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển chế độ thưởng hợp lý cho nhân công công ty để khuyến khích họ làm việc 3.4.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công - Công ty cần tăng suất ca máy thi công Để đạt điều đó, cần xếp công việc cho máy thi công công nhân lái máy cho hoạt động hiệu nhất, tránh để máy công nhân lái máy thời gian thuê, công ty phải trả tiền mà lại việc để làm 3.4.4 Giảm tối đa chi phí sản xuất chung Nếu trình sản xuất, công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công mà theo dõi sát dẫn tới ảnh hưởng chất lượng công trình thi công Như vậy, công ty cần đề quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí 3.5 Một số kiến nghị với nhà nước ngành liên quan 3.5.1 Kiến nghị với nhà nước - Nhà nước cần phải tiếp tục nghiên cứu, sửa đổi nhàm hoàn thiện tránh chồng chéo hệ thống pháp luật, tạo diều kiện cho doanh nghiệp có môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu phát triển công bằng, bền vững thông luật như: luật doanh nghiệp, luật thuế,… - Nhà nước cần thường xuyên có đạo, hướng dẫn cụ thể, sâu sát nhằm định hướng cho doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật Tuy nhiên, nhà nước không nên can thiệp sâu vào hoạt động doanh nghiệp, mà quan tâm tầm vĩ mô 3.5.2 Kiến nghị với tài Bộ tài cần hoàn thiện chế độ, chuẩn mực kế toán, cần phải nghiên cứu tiến luật kế toán quốc tế, vận dụng với tình hình đặc điểm kế toán nước để đưa chuẩn mực phù hợp với thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế 3.5.3 Kiến nghị với xây dựng Đối với xây dựng, việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cao cho sát với thực tế điều cần thiết Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dựa vào hệ thống định mức để đánh giá chi phí sản xuất doanh nghiệp Ngoài ra, giúp cho việc lập dự toán công trình thi công hợp lý hiệu KẾT LUẬN CHUNG Tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc xác định kịp thời giá thành sản phẩm yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng Thực yêu cầu không điều kiện đánh giá đắn kết phấn đấu đơn vị mà sở để đơn vị có phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cách hiệu phù hợp với tình hình đơn vị Vì nói kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng giữ vai trò công cụ có hiệu lực công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò “ngôn ngữ kinh doanh“ phản ánh tình hình thực tế sản xuất kinh doanh, có quan hệ trực tiếp tới lợi ích người lao động, doanh nghiệp Nhà nước Phân tích đánh giá thực tiễn tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TCCG Viglacera Từ đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác kế toán công ty nói chung Tuy nhiên vấn đề rộng phức tạp luận văn chưa bao quát hết giải triệt để, toàn diện mà tiếp cận vấn đề chung chủ yếu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Qua mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài 1, – Học viện Ngân Hàng Giáo trình kế toán quản trị - Học viện Ngân Hàng Thông tư 200/2014 - BTC định 15 Tài doanh nghiệp – Học viện Ngân Hàng Các luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước ... Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TCCG Viglacera Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TCCG Viglacera. .. nhân công trực tiếp 2.2.4 Kế toán chi phí máy thi công 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.7 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công. .. 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công Ty Thi Công Cơ Giới Viglacera 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu 2.2.3 Kế toán chi phí nhân