Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP thương mại và giải pháp tự động NTE

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết công trình nghiên cứu riêng tơi, thực hướng dẫn giảng viên hướng dẫn dựa sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập tuân thủ quy định trích dẫn, thích tài liệu tham khảo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TSCĐ Tài sản cố định DT Doanh thu TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội 10 TK Tài khoản 11 HĐ Hóa đơn 12 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 TNCN Thu nhập cá nhân 14 HĐTC Hoạt động tài 15 CP Chi phí LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kinh doanh thị trường quốc tế, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đối thủ ngồi nước.Lúc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải vươn lên cạnh tranh, phải tiến hành công tác phát triển thị trường, bảo vệ thị phần có phát triển thị trường mới.Đó yêu cầu cần thiết lẽ phát triển thị trường thành công đảm bảo cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, an toàn, thể lực Để đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hóa đại hóa kinh tế quốc dân điện phải trước bước Ngành sản xuất thiết bị điện, tự động hóa liên quan chặt chẽ với phát triển nguồn điện tăng trưởng mức tiêu thụ điện.Là ngành có đặc thù riêng ngành công cụ chế tạo ngành chế tạo thiết bị điện, tự động hóa có nhiệm vụ sản xuất cung ứng thiết bị điện tự động hóa cho thị trường Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm Tổng hợp tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chi phí sản xuất Để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh phải bù đắp chi phí sản xuất Do đó, q trình SXKD mình, DN cần phải hạch tốn chi phí đầu vào cách hợp lý, tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết nhằm tránh gây lãng phí Việc hạch tốn chi phí sản xuất xác giúp DN chủ động kiểm sốt chi phí sản xuất, làm tốt cơng tác tính giá thành SP Đặc biệt, xu hội nhập với khu vực giới, DN Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, họ phải khơng ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành nhằm tăng cường khả cạnh tranh, chiếm thị phần lớn, làm tăng doanh thu Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH phẩm phần hành trọng tâm toàn cơng tác kế tốn DN sản xuất Từ việc cung cấp thơng tin CPSX, chi phí hoạt động, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có định ngắn hạn dài hạn Đồng thời, nhà quản trị đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất để từ nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, Em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE ” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn với mong muốn tìm giải pháp hữu ích góp phần vào cơng việc đổi phương thức quản lý Công ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE 2.Mục tiêu đề tài nghiên cứu Hệ thống hóa làm sáng tỏ sở lý luận phương pháp nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu vấn đề thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tủ điện công ty CP thương mại giải pháp tự động NTE, kết hợp so sánh, đối chiếu với hệ thống sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để từ đánh giá, nhận xét thực trạng phần hành kế toán Đưa kết luận đề xuất có tính khả thi nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE, đồng thời đưa điều kiện thực đề xuất 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Tìm hiểu đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Về khơng gian: Cơng ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE 4.Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP thương mại giải pháp tự động NTE Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP thương mại giải pháp tự động NTE Chương 3: Một số ý kiến giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP thương mại giải pháp tự động NTE Mặc dù cố gắng trình độ nhiều hạn chế nên Luận văn tốt nghiệp em nhiều thiếu, sót em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phòng kế tốn Cơng Ty CP thương mại giải pháp tự động NTE để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.1 Chi phí sản xuất “Chi phí yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế doanh nghiệp kỳ, hình thức khoản tiền chi giảm tài sản làm phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sỡ hữu” Theo định nghĩa này, chi phí xem xét theo kỳ kế toán khoản mục báo cáo tài Theo cách chi phí ghi nhận, phản ánh theo nguyên tắc định Định nghĩa chi phí phù hợp đứng góc độ đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn tài chính, chủ yếu đối tượng bên doanh nghiệp Vậy để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn lực lao động, vật tư, tiền vốn để tạo sản phẩm hay hồn thành cơng việc, lao vụ Những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm, hoàn thành cơng việc, lao vụ gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phải tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (cơng việc, lao vụ) DN sản xuất hồn thành điều kiện cơng suất bình thường LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Công thức xác định giá thành là: Tổng giá thành SP hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chỉ tiêu giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm thước đo giá trị tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu quản lý giúp doanh nghiệp tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình hoạt động SXKD đánh giá kết vận dụng giải pháp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận đơn vị 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, xây dựng để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: - Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, nói đến giá thành xác định lượng chi phí định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Như chi LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Và đầu kỳ có khối lượng sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chúng ta biết rằng, yếu tố cần thiết đem lại thành cơng cho doanh nghiệp, khâu quản lí Khơng u cầu quản lí tốt mặt tình hình chung mà mặt cụ thể diễn trình hoạt động kinh doanh Trong yêu cầu chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất đóng vai trò quan trọng chúng thể hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải quản lí chặt chẽ, linh hoạt từ khâu lập dự toán, giai đoạn phát sinh đến tổng hợp cuối kì để vừa đầu tư chi phí hợp lí - sở để tính giá thành sản phẩm vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính).Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có nhiệm vụ cụ thể sau: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định phương pháp thích hợp chọn - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ, cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch, giá thành, đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định thích hợp, trước mắt lâu dài phát triển kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết vai trò tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.3.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút nhiều vốn đầu tư, ký kết nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triển kinh tế quốc dân cách toàn diện, cân đối thống nhất, từ nâng hiệu kinh doanh xã hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Kế tốn tn thủ mở sổ kế toán theo quy định hành Mở sổ hàng ngày hàng tháng, giúp thuận lợi việc lập báo cáo tổng hợp cho quan quản lý yêu cầu cần thiết DN sử dụng hình thức nhật ký chung hình thức hợp lý Hình thức đơn giản, dễ sử dụng điều kiện thuận lợi cho DN sử dụng kế toán máy Để phục vụ kế toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, DN lựa chọn sử dụng loại sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết chi phí SXKD cần thiết, phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin quản lý DN Việc tổ chức quy trình trình ghi chép sổ kế toán thực kịp thời, rõ ràng qn  Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo kế tốn quản trị Cơng ty phân loại quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng chi phí sử dụng kế tốn tài giúp cho việc quản lý chi phí thuận lợi hơn, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chi phí báo cáo tài theo quy định nhà nước Ngoài ra, việc thực lập báo cáo quản trị định hướng kinh doanh báo cáo quản trị giá thành sản phẩm đưa vào góp phần phục vụ cho việc đánh giá, so sánh nhà quản trị sâu sắc 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CP thương mại giải pháp tự động TNE nói riêng, số nguyên nhân mà tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn số vấn đề 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH chưa hợp lý đòi hỏi phải hồn thiện để kế tốn phát huy hết vai trò cụ thể sau:  Việc sử dụng chứng từ Chứng từ luân chuyển chưa hợp lý việc loại chứng từ lại có nhiều phòng ban sử dụng dễ xảy thất lạc Thời gian luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng đến việc sử dụng thơng tin chứng từ cách xác  Về kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chi phí phát sinh ghi nhận tập hợp vào chi phí SXKD Việc hạch tốn làm ảnh hưởng tới xác khoản mục chi phí giá thành sản phẩm phát sinh chi phí giá thành sản phẩm phát sinh kỳ lại cao so với mức bình thường  Về sổ kế tốn báo cáo Hệ thống sổ sách công ty ln đảm bảo xác, phản ánh kịp thời, số lượng sổ cái, sổ chi tiết báo cáo cơng ty nhiều nên gây khó khăn cơng tác kế toán phần hành khâu lưu trữ  Kế tốn chi phí sản xuất giá thành theo kế toán quản trị + Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí Cơng ty tiến hành phân loại theo khoản mục yếu tố Điều phục vụ cho công tác kế tốn mà chưa phục vụ cho cơng tác quản trị Do nhà quản trị chưa thể có thơng tin chi phí cố định, chi phí biến 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí hội, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, dẫn đến khó khăn việc phân tích, lựa chọn phương án sản xuất, định giá bán sản phẩm, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - sản phẩm + Việc lập định mức dự toán chi phí Hệ thống định mức dự tốn chi phí chưa đầy đủ đồng bộ, hệ thống định mức lượng, định mức giá tiêu chuẩn yếu tố CP sản xuất chưa tiên tiến, phù hợp với thực tế chưa cập nhật thường xuyên thay đổi điều kiện sản xuất, đơn giá yếu tố chi phí Hệ thống định mức, dự toán chủ yếu thực phận kế hoạch, kỹ thuật mà chưa có tham gia tích cực phận kế toán + Về báo cáo quản trị Công ty sử dụng số loại báo cáo nội thông tin phục vụ cho việc định hướng SXKD theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm phân xưởng Với hệ thống báo cáo quản trị tại, chưa có đủ số liệu chi tiết phục vụ cho nhà quản trị so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí, giá thành sản xuất sản phẩm  Hệ thống mã vật tư Việc hệ thống hóa mã vật tư quản lý chưa khoa học, dẫn đến việc kế toán lập trùng mã vật tư, dẫn đến xuất kho âm.Gây khó khăn cho cơng tác báo cáo kế tốn rà sốt sai sót 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG NTE 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Phải tuân thủ chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành: Các doanh nghiệp vận dụng phải tuân theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ chung Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn, lập báo cáo tài - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nhà nước ban hành chế độ, sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn Các doanh nghiệp cần phải biết vận dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp cho việc định đạt kết tốt - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ cán quản lý, cán kế toán Muốn ứng dụng phần mềm kế toán đại vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với trình độ, khả nghiệp vụ cán bộ, kế tốn để phát huy tối đa vai trò hiệu phần mềm kế toán ứng dụng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đất nước ta q trình chuyển đổi cách tồn diện kinh tế, nên hệ thống văn pháp luật nói chung hệ thống văn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn nói riêng cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện Do vậy, tiếp tục hoàn thiện lý luận, hệ thống pháp lý kế toán liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nhằm thích thích ứng với biến đổi thực tiễn đòi hỏi khách quan cấp bách điều kiện Mục đích sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa trước hết doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ có lãi, sau tối đa hố lợi nhuận cách tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Vì hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thành sản phẩm nói riêng cần thiết khách quan Bởi lẽ: Thứ nhất, yêu cầu phát triển kinh tế cần thiết phải có thơng tin tài chính xác, hiệu quả, đáng tin cậy Các thơng tin kế tốn vừa mang tính định tính, vừa mang tính định lượng Các thơng tin quan trọng đối tượng sử dụng thông tin, không phục vụ thân doanh nghiệp mà sở để nhà nước thực kiểm tra tình hình chấp hành sách chế độ Từ nghiên cứu bổ sung sách, chế độ cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều kiện thực tế đất nước Thứ hai, doanh nghiệp hoạt động SXKD mong muốn đạt hiệu cao Các công ty cần đưa định để nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao lợi nhuận Để làm điều thơng tin kinh tế, tài quan trọng cho thân nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thơng tin mà kế tốn cung cấp loại thông tin cần thiết nhất, thơng tin cần phải đảm bảo xác, đầy đủ kịp thời, hiệu để cung cấp tốt cho nhà quản trị doanh nghiệp, cho nhà đầu tư Để đảm bảo yêu cầu sử dụng cung cấp thông tin công ty cổ phần cổ phần thương mại giải pháp NTE cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ ba, bối cảnh hệ thống kế toán Việt Nam bước hoàn thiện để phù hợp với phát triển kế toán quốc tế phải đảm bảo thích hợp với điều kiện 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kinh tế, xã hội Việt Nam Cụ thể Việt Nam ban hành luật kế toán, gần hệ thống chuẩn mực kế toán dựa theo nguyên tắc tuân thủ thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên trình đổi giai đoạn đầu nên khó tránh khỏi bất cập Hệ thống kế tốn Việt Nam cần có sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện phù hợp với điều kiện thực tế Trong kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng cần hoàn thiện Xuất phát từ đòi hỏi khách quan cấp thiết trên, dự báo triển vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thương mại giải pháp NTE trọng thực tốt + Về chứng từ kế tốn Hiện nay, Cơng ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE, chứng từ kế toán luân chuyển chưa hợp lý việc loại chứng từ lại có nhiều phòng ban sử dụng dễ xảy thất lạc Thời gian luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng đến việc sử dụng thông tin chứng từ xác, kịp thời Vì vậy, để phục vụ cho kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, xác hệ thống chứng từ công ty phải đảm bảo yêu cầu: Nên tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cách khoa học Đây nội dung vô quan trọng, tạo điều kiện cho phận kiểm tra, kiểm sốt điều hành hoạt động sản xuất, CPSX có đầy đủ thơng tin liên quan cách kịp thời Công ty phải quy định cách rõ ràng, cụ thể trình tự luân 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH chuyển loại chứng từ, liên chứng từ, thời gian luân chuyển phận Ngoài ra, công ty nên xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận, loại nghiệp vụ, công ty nên xây dựng bảng danh điểm chứng từ, quy định rõ mã sổ chứng từ để tiện cho việc quản lý sử dụng Đồng thời, công ty nên quy định thống quy cách, biểu mẫu loại chứng từ Đối với chứng từ liên quan đến tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần phải quy định nội dung phương pháp ghi chép cụ thể cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo u cầu kế tốn quản trị, bên cạnh phải đảm bảo so sánh, đối chiếu chi phí thực tế dự tốn, mức tiêu hao thực tế định mức chi phí Để giảm bớt cơng việc kế tốn vào cuối tháng, cuối q, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, Tác giả xin đưa đề xuất công ty nên có quy định định kỳ (có thể hàng tuần ngày lần) nhân viên thống kê phân xưởng phải chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty để tập hợp chi phí Hơn nữa, phận kế tốn hướng dẫn nhân viên thống kê phân xưởng lập bảng tổng hợp CPSX phát sinh phân xưởng gửi kèm chứng từ gốc Thực chất bảng tổng hợp CPSX để thống kê chứng từ gốc phát sinh phân xưởng, nhiên bước đầu có phân loại tổng hợp CPSX theo khoản mục chi phí Căn vào hóa đơn chứng từ nhân viên thống kê xem xét phân loại khoản chi phí có liên 85 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH quan đến đối tượng sử dụng vào mục đích để phản ánh vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Định kỳ kế tốn cơng ty cần vào bảng tổng hợp CPSX kiểm tra tính xác, hợp pháp chứng từ gốc để tiến hành hạch toán + Về kế toán chi phí sản xuất Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do đặc thù doanh nghiệp sản xuất nên khơng tránh khỏi máy móc thiết bị hoạt động bị hỏng, nên DN cần trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để đảm bảo khơng có biến động lớn khoản chi phí Do cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí Đến cuối kỳ tiến hành tính giá thành sản phẩm, chi phí phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Với việc phân bổ phù hợp + Về hệ thống báo cáo Hiện nay, Công ty Cổ phần thương mại giải pháp tự động NTE, số lượng sổ cái, sổ chi tiết báo cáo tương đối nhiều nên gây khó khăn cơng tác kế tốn phần hành khâu lưu trữ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán CPSX giá thành sản phẩm, kế toán phải tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất, chứng từ sổ phải đảm bảo yêu cầu cụ thể sau: Các chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu phải đòi hỏi ghi đầy đủ, rõ ràng tiêu: xuất dùng cho phận nào, loại sản phẩm nào, đơn đặt hàng nào, để đảm bảo thuận tiện vào sổ chi tiết, bảng kê, chứng từ liên quan hợp lý 86 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Đảm bảo mối quan hệ cân đối tiêu kinh tế tài Sổ kế tốn tổng hợp với số liệu chi tiết tiêu Sổ kế toán chi tiết, giúp nhân viên kế tốn phần hành có nhìn qn, nhanh chóng nhận biết biểu bất thường yếu tố cấu thành tiêu Có biện pháp thơng báo kịp thời cho nhà quản trị diễn giải cụ thể kết thực tiêu kinh tế tài tổng hợp báo cáo kế toán quản trị Đảm bảo mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo tính xác q trình hệ thống hóa thơng tin, đảm bảo độ tin cậy cho số liệu kế toán báo cáo kế toán + Về kế toán quản trị Kế tốn quản trị nên phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Phần chênh lệch doanh thu chi phí biến đổi gọi lãi chi phí biến đổi Bằng cách phân loại cho thấy khoảng thời gian ngắn cơng ty chưa cần trang bị thêm TSCĐ chi phí cố định đại lượng tương đối ổn định Vì muốn tối đa hóa lợi nhuận cần tối đa hóa lãi chi phí biến đổi, sở quan trọng cho việc xem xét đưa định liên quan đến chi phí khối lượng lợi nhuận giá Mặt khác theo cách phân loại chi phí nhà quản trị xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh Doanh nghiệp có kết cấu chi phí với chi phí cố định cao có nhiều hội đem lại lợi nhuận cao đồng thời 87 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH liền với rủi ro kinh doanh lớn Do đó, cơng ty cần thiết kế kết cấu hợp lý chi phí cho phù hợp với đặc điểm, định hướng phát triển BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ ST T Khoản mục chi phí TK Biến phí I II Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí giao hàng Chi phí quảng cáo Chi phí nhân cơng bán hàng Hoa hồng bán hàng Khấu hao thiết bị bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân cơng quản lý Khấu hao thiết bị văn phòng Thuế, phí, lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác 632 6421 64218 64217 x II 64214 Chi phí Ghi hỗn hợp x x 64211 64217 Định phí x x x 6422 64221 x 64224 x 64225 x 64227 x 64228 x Bằng cách phân loại cho ban giám đốc thấy khoảng thời gian ngắn doanh nghiệp chưa cần trang bị thêm thiết bị định phí đại lượng tương đối ổn định Do muốn tối đa hóa lợi nhuận cần tối đa hóa lãi biến phí, sở quan trọng cho việc xem xét đưa định liên quan 88 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH đến chi phí – khối lượng – lợi nhuận giá Mặt khác theo cách phân loại nhà quản trị, cụ thể giám đốc cơng ty xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh , xây dựng kết cấu chi phí với định phí hợp lý phù hợp với chiến lược phát triển công ty thái độ nhà quản trị với rủi ro kinh doanh + Báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo quản trị chi phí phải xây dựng sở hai chức hoạch định chức kiểm sốt chi phí Đối với chức hoạch định cần phải xây dựng hệ thống báo cáo thể dự tốn, kế hoạch chi phí sản xuất doanh nghiệp Báo cáo công ty nên lập chi tiết cho yếu tố chi phí Đối với chức kiểm soát, cần lập báo cáo kiểm soát chi phí Phương pháp kết hợp giá phí chi phí định mức Để đơn giản, doanh nghiệp nên lập báo cáo chi phí theo phương pháp trung bình trọng Với khoản chi phí NVLTT, chi phí NCTT lấy theo chi phí thực tế phát sinh, chi phí sản xuất chung lấy theo chi phí định mức 89 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 90 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + Hệ thống mã vật tư : Do có hạn chế cơng ty sử dụng mã mỡi lẫn mã cũ theo dõi xuất nhập tồn, gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu kế toán tổng kho Chúng ta cần xây dựng lại hệ thống mã hóa vật tư cách bỏ mã cũ thay hệ thống mã Các mã vật tư nhập vào phần mềm lưu hành sử dụng toàn công ty thông qua hệ thống mạng nội tổng kho lấy mã có sẵn để thực theo dõi vật tư 91 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Trên số kiến nghị em hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty CP thương mại giải pháp tự động TNE Cuối cùng, nhờ giúp đỡ anh chị Công ty Cổ phần Thương mại Giải pháp Tự động NTE thời gian qua, chúng em học hỏi, tích lũy thêm nhiều kiến thức lý thuyết đặc biệt kỹ quan trọng để chúng em hồn thiện trước vào nghề Em xin chúc tồn thể Cơng ty Cổ phần Thương mại Giải pháp Tự động NTE lời chúc sức khỏe dồi - thành công - hạnh phúc! chúc Công ty Cổ phần Thương mại Giải pháp Tự động NTE ngày phát triển ! 92 ... giá thành Cơng ty CP thương mại giải pháp tự động NTE Chương 2: Thực trạng công tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty CP thương mại giải pháp tự động NTE Chương 3: Một số ý kiến giải. .. thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tủ điện công ty CP thương mại giải pháp tự động NTE, kết hợp so sánh, đối chi u với hệ thống sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG NTE Tổng quan công ty CP thương mại giải pháp tự động NTE 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP thương mại giải pháp tự động NTE 2.1.1.1.Thông