Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và đầu tư bình minh

BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Nếu có sai sót tơi sai sót tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Sinh viên Phạm Thị Chung PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tãng TT Thông tư KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên CCDC Công cụ, dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ ĐVT Đơn vị tính TK Tài khoản DTBH Doanh thu bán hàng MỤC LỤC PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Hiện bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO đòi hỏi doanh nghiệp nước phải nỗ lực trình hoạt động để hội nhập với kinh tế giới Nhiều hội mở với thách thức doanh nghiệp việc đưa sản phẩm thị trường nước thị trường quốc tế với chi phí thấp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh có quản lý vĩ mơ nhà nước cơng tác kế tốn ln quan tâm tất doanh nghiệp Kế toán ghi chụp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp, cụng cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai cơng ty mà mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, ngân hàng, Nhà nước…, nhằm phục vụ cho mục đích Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh kinh doanh lĩnh vực nhập bán buôn ô tơ, máy xúc… Xuất phát từ lí luận thực tế tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ có quan tâm, định hướng, bảo tận tình giảng viên Th.s Nguyễn Hương Giang giúp đỡ anh chị phòng kế tốn công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc trực tiếp với chứng từ thực tế, công tác kế tốn cơng ty Em lựa chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh ” làm khóa luận tốt nghiệp PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.Mục đích nghiên cứu Qua việc chọn đề tài để nghiên cứu, em tập trung vào số mục tiêu sau: Hệ thống hóa, phân tích lý luận chung Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh nói riêng Tìm hiểu thực trạng việc hạch toán Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên sở hệ thống hóa, phân tích lý luận nghiên cứu khảo sát thực tế cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh để đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: + Tìm hiểu đối tượng kinh doanh công ty : Mặt hàng ô tô nhập bán thương mại + Từ nghiên cứu vấn đề Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Qúy II/2018 Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Quý II/2018 + Không gian :Tại công ty TNHH thương mại đầu tư Bình Minh + Thời gian : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ 1/4/2018 đến 30/06/2018 4.Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế  Phương pháp phân tích số liệu thu thập  Phương pháp hạch toán kế toán  Phương pháp đối chiếu so sánh PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Phương pháp hệ thống chọn lọc Phương pháp đánh giá số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách…   5.Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Chương 3: Một số ý kiến giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Mặc dù cố gắng trình độ nhiều hạn chế nên Luận văn tốt nghiệp em nhiều thiếu sót em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế tốn cán phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng sau khách hàng toán, chấp nhận toán cho số  - hàng nhận Đặc điểm Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp - nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người sở hữu quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu hàng hóa - mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ  hàng hóa Một số trường hợp sau gọi bán hàng : + Hàng hóa xuất cho đơn vị nội + Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự chất + Doanh nghiệp xuất hàng hóa để tiêu dùng nội PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + Hàng hóa doanh nghiệp mua xuất làm hàng mẫu + Hàng hóa xuất để biếu tặng, trả lương, thưởng cho cán nhân viên doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.1.2.Kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ 1.1.1.3 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp Sản phẩm bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí bỏ doanh nghiệp chắn có lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có quan hệ nhân với Vì vậy, tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Cơng tác bán hàng có ý PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nghĩa to lớn công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Hơn thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp thực kế hoạch sản xuất, mở rộng kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý tốt việc bán hàng xác định kết bán hàng cần thực yêu cầu sau : - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, - chủng loại giá trị Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững - doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, - giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời sách, tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại - giá trị Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo - dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Sự cần thiết vai trò tổ chức cơng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành 10 PHẠM THỊ CHUNG – LC20.21-02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh 2.3.1 Ưu điểm Thứ nhất, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán bn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Thứ hai, trước đơn hàng lớn, Cơng Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Thứ ba, phần hành kế toán bán hàng có kế tốn phụ trách riêng nghiệp vụ bán hàng hạch tốn tập trung nhân viên, đảm bảo thống nhất, xác Thứ tư, phần mềm kế tốn fast lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng dễ dàng, tiện lợi 2.3.2 Nhược điểm Thứ nhất, Cơng Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác Tình hình tiêu thụ, kết bán hàng nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để 88 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, khơng theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Ảnh hưởng hạn chế: Không cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm nhóm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng khơng biết mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phòng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty không xác định kết bán hàng nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, khơng tách riêng kết mặt hàng, kết bán hàng mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết bán hàng kỳ Thứ hai, Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm, khách hàng có xu hướng tốn vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn cơng ty 89 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thứ ba, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 6421) khơng tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết bán hàng kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp 90 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian thực tập Công Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh , tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em thấy công ty đà phát triển, kết hoạt động kinh doanh có tăng trưởng theo thời gian Bộ máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty Tuy nhiên so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần khắc phục tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 91 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ BÌNH MINH 3.1.Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao 92 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hồn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2 Nội dung ý kiến hồn thiện Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh , em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: + Về hệ thống sổ sách Cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết bán hàng nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa sau: TK 51111: Doanh thu bán bồn cầu TK 51112: Doanh thu bán gạch, TK 51113: Doanh thu bán bồn tắm, … Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321: Giá vốn bồn cầu, TK 6322: Giá vốn gạch, TK 6323: Giá vốn bồn tắm, … + Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian ln chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 93 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 20 ngày, khách hàng toán sớm từ 5-10 ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền toán, tốn sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền tốn Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun mua hàng Cơng Ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh ngày 12/05/2018 với tổng giá trị toán 19.866.000 đ Hạn tốn 31/12/2016 Nhưng đến 25/12/2016 cơng ty Tân Hồng Ngun chuyển khoản tốn tồn tiền hàng Như vậy, cơng ty Tân Hồng Ngun toán sớm trước hạn ngày Chiết khấu tốn mà cơng ty Tân Hồng Ngun hưởng là: 0.5% x 19.866.000 = 99.330 đ Số tiền công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tân Hoàng Nguyên phải tốn: 19.866.000 – 99.330 = 19.766.670 đ Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 19.866.000 đồng Nợ TK 635: 99.330 đồng Có Tk 131: 19.866.000 đồng 94 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng Cơng ty sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng cơng ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế tốn tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì + Kế tốn quản trị Cơng ty cần xây dựng hệ thống quản trị, phân tách nhiệm vụ cho đối tượng, phận nhằm nâng cao hiệu kinh doanh.Cụ thể + Lập dự toán bán hàng Căn cư khối lượng sản phẩm, hàng hóa đơn giá bán sản phầm hàng hóa dự kiến bán kỳ Ví dụ vào tình hình thực tiêu thụ sản phẩm năm trước, nghiên cứu vào nhu cầu tiêu dùng năm kế hoạch lập dự tốn tiêu thụ sản phẩm A sau DỰ TỐN TIÊU THỤ 95 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Năm 2018 Chỉ tiêu Qúy1 Qúy2 Qúy3 Qúy4 Că năm 1.Khối lượng sản phẩm tiêu 35.000 40.000 40.000 35.000 150.000 Đơn giá bán (1.000đ) 100 100 110 110 105 Doanh thu (1.000đ) 3.500.000 4.000.000 4.000.000 3.850.000 15.750.0 thụ + Lập dự toán thu tiền bán hàng Trong q trình lập dự tốn tiêu thụ, kế tốn quản trị cần thiết phải dự kiến lịch thu tiền bán hàng để làm sở cho việc lập dự toán vốn tiền Dự kiến lịch thu tiền bán hàng, việc vào doanh thu bán hàng năm kế hoạch phải xem xét đến tiền bán hàng phải thu kỳ trước chuyển sang tiền bán hàng kỳ kế hoạch chuyển sang thu kỳ sau Vì vậy, để việc dự kiến lịch thu tiền bán hàng xác cần phải vào phương thức toán, thời hạn toán dự kiến ghi nhận hợp đồng bán hàng tình hình thu tiền bán hàng thực tế năm trước Ví dụ : Gỉa sử Công ty thường thu tiền bán hàng q khoảng 65%, lại tốn vào q sau Như vậy, số tiền bán hàng dự kiến thu quý bao gồm 35% tiền bán hàng quý trước 65% tiền bán hàng quý này, lịch thu tiền bán hàng dự kiến + Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí Để thực tốt cơng tác lập kế hoạch, kiểm sốt điều tiết chi phí, lập báo cáo theo mức độ hoạt động, đảm bảo xác xác định điểm hòa vốn, việc phân loại chi phí theo cách ứng xử cần phải vào chất chi phí, thay đổi, 96 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP biến động chi phí với mức độ hoạt động chia ra: Chi phí biến đổi bao gồm, biến phí tỷ lệ biến đổi tỷ lệ thuận với số lượng sản xuất, tiêu thụ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lương nhân công trực tiếp tính theo sản phẩm sản xuất, lương nhân viên bán hàng tính theo doanh thu tiêu thụ… biến phí cấp bậc thay đổi mức độ hoạt động đạt đến giới hạn định chi phí điện tiêu thụ; Chi phí cố định bao gồm định phí bắt buộc cắt giảm thời gian ngắn, tồn khơng có hoạt động cơng ty chi phí khấu hao tài sản cố định, lương chức danh… định phí phận gắn liền với định hàng năm nhà quản trị chi phí nghiên cứu khoa học, chi phí đào tạo nhân viên… + Hồn thiện thu thập, xử lý, cung cấp thông tin thực chi phí Về tài khoản sổ kế tốn chi tiết: Phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin đối tượng tập hợp chi phí (tương ứng với trung tâm chi phí), bao gồm khối văn phòng quản lý cơng ty, khối văn phòng nhà máy, trạm nghiền, khối bán hàng (theo trung tâm tiêu thụ; thông tin biến phí, định phí yếu tố phí Trên sở tài khoản mở sổ kế toán chi tiết chi phí tương ứng - Về xác định tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động sản xuất phụ trợ: Để kiểm sốt chặt chẽ chi phí cơng đoạn sản xuất, đánh giá xác giá thành, kết hiệu kinh doanh phận, sản phẩm, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ đảm bảo tính đại diện chi phí cần phân bổ 97 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thuận tiện cho q trình tính tốn, đồng thời phải thực phân bổ chi phí hoạt động phụ trợ sản xuất cho cơng đoạn, hoạt động có sử dụng dịch vụ hỗ trợ Có thể phân bổ cho cơng đoạn sản xuất theo tiêu thức phân bổ: Quản lý, phân phối điện phân bổ theo số kw điện sử dụng; quản lý, phân phối nước theo số m3 nước sử dụng; sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo số công sửa chữa; quản lý, điều hành sản xuất theo số máy hoạt động; quản lý, phân phối vật tư theo số lệnh yêu cầu nhập, xuất kho; kiểm định chất lượng sản phẩm theo số kiểm định Khi tiến hành phân bổ chi phí hoạt động sản xuất phụ trợ, cơng ty sử dụng phương pháp đại số để xác định chi phí phận phục vụ lẫn phần phục vụ cho công đoạn sản xuất - Về báo cáo KTQT, báo cáo cần lập chi tiết theo công đoạn sản xuất chính, nhóm hoạt động phụ trợ sản xuất, theo trung tâm tiêu thụ lập theo cách ứng xử chi phí từ thiết lập tiêu thực để so sánh với dự toán lập, bao gồm báo cáo phân tích biến động chi phí báo cáo thực chi phí + Giá hàng hóa Vấn đề giá doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng nhất, đặc biệt thời kỳ khủng hoảng kinh tế Để định giá cho sản phẩm, hàng hóa, cơng ty khơng quan tâm đến tiêu lợi nhuận, mà phải tính đến lợi ích đối tác, nhằm trì mối làm ăn lâu dài Do mà mức giá bán cần linh động tùy thuộc vào tình 98 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hình kinh tế + Về nâng cao hiệu kinh doanh Nâng cao hiệu kinh doanh nhằm tăng lãi thuần, hay cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm chi phí kinh doanh tương ứng Tăng doanh thu bán hàng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt hàng hoá phẩm chất, hàng hoá bị trả lại vi phạm hợp đồng Tiết kiệm chi phí tiết kiệm chi phí như: chi phí thu mua hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên động việc tìm đối tác kinh doanh để chọn nhà cung cấp với giá mua thấp đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất Công ty cần thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân cơng, phân nhiệm q trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài để tăng hiệu kinh doanh cần có kết hợp nhịp nhàng phòng ban, phận cơng ty.Trong cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng đắc lực + Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Xây dựng mơ hình ln chuyển chứng từ cho công ty 99 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1) Thủ kho giao hóa đơn GTGT (liên 3) cho kế tốn cơng nợ, nhận hóa đơn kế tốn cơng nợ phải ký nhận vào “Sổ giao nhận Hóa đơn GTGT” lưu kho (2) Kế toán bán hàng vào Hóa đơn GTGT hàng bán nhân viên bán hàng lập, đối chiếu số liệu hóa đơn với số liệu chương trình kế tốn 100 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP (3) Nếu phát sinh chênh lệch kế tốn bán hàng phản hồi thơng tin cho nhân viên bán hàng biết để giải sai sót phát sinh (4) Theo dõi công nợ khách hàng (5) Kế tốn tốn chuyển giấy báo Có, Phiếu thu cho Kế tốn cơng nợ đối chiếu, kiểm tra tình hình thu hồi cơng nợ tiến hành cập nhật số liệu (6) Kế toán toán ghi sổ nghiệp vụ có liên quan 101 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh, giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn, em hiểu phần q trình hình thành phát triển máy tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thực sở vận dụng động, linh hoạt tuân thủ nguyên tắc tổ chức hạch tốn kế tốn Tuy nhiên bên cạnh khơng hạn chế Để khắc phục điểm chưa hoàn thiện em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Những ý kiến em đưa dựa tình hình thực Cơng ty Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên việc trình bày vấn đề khơng thể tránh khỏi sai sót.Vì vậy, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh để viết hoàn thiện đầy đủ 102 PHẠM THỊ CHUNG– LC20.21/02 ... luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh. .. Mặt hàng ô tô nhập bán thương mại + Từ nghiên cứu vấn đề Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh. .. cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bình Minh Quý II/2018 + Không gian :Tại công ty TNHH thương mại đầu tư Bình Minh + Thời gian : Kế toán bán hàng xác định