Công Nghệ Thông Tin - Quy Trình Tạo Lập Dữ Liệu Số 3D (Số Hóa, Tạo Lập Metadata Cấu Trúc Trong, Metadata Mô Tả Dữ Liệu)

Quy trình thực hiện số hóa 3D được Bảo tàng Lịch sử quốc gia thực hiện qua 3 côngđoạn chính gồm: Số hóa 3D các hiện vật; Lập trung tâm dữ liệu để quản lý khai thácthông tin hiện vật một

THUYẾT MINH TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN xxx: 2017

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - QUY TRÌNH TẠO LẬP

DỮ LIỆU SỐ 3D (SỐ HÓA, TẠO LẬP METADATA CẤU TRÚC TRONG, METADATA MÔ TẢ DỮ LIỆU)

Information technology - Process of creating 3D digital data (digitizating, creating

metadata for structure, description data)

HÀ NỘI - 2017

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1 QUY TRÌNH SỐ HÓA DỮ LIỆU 3D 7

1.1 Giới thiệu chung về quy trình số hóa 3D 7 1.2 Tình hình trong nước và quốc tế 8 1.2.1 Tình hình trong nước 8

1.2.2 Tình hình trên thế giới 17

1.3 Kết luận 19 CHƯƠNG 2 TIÊU CHUẨN SỐ HÓA TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC 20

2.1 Các tiêu chuẩn quốc tế 20 2.1.1 Tiêu chuẩn ISO 13028 : 2010 20

2.1.2 Tiêu chuẩn ISO/IEC 19775-1:2013 27

2.1.3 Tiêu chuẩn ISO 15489 :2001 29

2.1.4 Tiêu chuẩn ISO 15489-2 31

2.1.5 Tiêu chuẩn ISO 23081-1 32

2.1.5 Tiêu chuẩn ISO 23081-2 33

2.2 Các tiêu chuẩn Việt Nam 37 2.2.1 TCVN 7420-1:2004 37

2.2.2 TCVN 7420-2:2004 38

2.2.3 TCVN 5453:2009 Thông tin và tư liệu Từ vựng 38

2.2.4 Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày 21/10/2011 39

2.2.5 Thông tư của Bộ TTTT ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước: 41

2.3 Lựa chọn tiêu chuẩn 43 CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN 45

3.1 Cấu trúc tiêu chuẩn 45 3.2 Đối chiếu với dữ liệu tham khảo 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

MỞ ĐẦU

Với sự phát triển của CNTT và nhu cầu xử lý hình ảnh 3 chiều (3D) trong những thập kỷgần đây, vấn đề chuẩn hóa nói chung và chuẩn hóa trong quy trình xử lý số hóa 3D nóiriêng đã bắt đầu được quan tâm ở Việt Nam, chuẩn hoá đã được coi như là một yếu tốquan trọng đảm bảo chất lượng, hiệu quả của bất cứ một lĩnh vực hoạt động nào Công cụthực hiện sự chuẩn hóa là các quy chuẩn bao gồm: tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật, quyphạm thực hành, và văn bản pháp quy Với quan niệm như vậy, tiêu chuẩn là một trongnhững yếu tố góp phần bảo đảm cho việc chuẩn hóa được thực hiện

Lý do và mục đích xây dựng tiêu chuẩn.

Các tổ chức tiêu chuẩn quốc tế đã liên tục ban hành và cập nhật các tiêu chuẩn liên quanquy trình số hóa 3D

ISO/IEC 19775-1:2013: Extensible 3D (X3D) Part 1: Architecture and base components; ISO/TR 13028:2010 Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records; ISO 23081-1:2006 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles; ISO 23081-2:2009 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues, là các tiêu chuẩn khá đầy đủ hướng dẫn thực hành về quy

trình số hóa 3D, tiêu chuẩn này hiện nay đã được sử dụng rộng rãi trên thế giới

Tại Việt Nam, lĩnh vực số hóa 3D ngày càng phát triển mạnh mẽ Các lĩnh vực ứng dụngmạnh mẽ là bảo tàng, thiết kế công trình, cơ khí, chế tạo máy, tài nguyên môi trường, địachất khoáng sản,… Số hóa 3D ở Việt Nam đang có nhu cầu lớn cho các Viện Bảo tàng.Tại Bảo tàng Lịch sử quốc gia đã tổ chức số hóa 3D và ứng dụng công nghệ 3D vào bảoquản các sưu tập hiện vật quý Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam (T-MV) thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ứng dụng phần mềm AVEVA Everything3D

để thiết kế 3D cho các dự án tài nguyên môi trường Một số Đại học, Viện nghiên cứu,doanh nghiệp cũng như các cơ quan nhà nước đã có những quy trình số hóa 3D của riêngmình và cũng đã đưa vào kinh doanh Do vậy việc xây dựng nên quy trình số hóa 3D theo

tiêu chuẩn quốc tế và có sự điều chỉnh để phù hợp với Việt Nam là điều cần thiết và cấpbách Tránh sau này các dữ liệu số hóa 3D không đồng bộ và không theo quy trình chung.

Nhu cầu thực tế và khả năng áp dụng: Cần có bộ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về quytrình số hóa 3D để áp dụng tại Việt Nam

Mục đích:

Xây dựng tiêu chuẩn áp dụng tại Việt Nam

Tiêu chuẩn này phải đưa ra được quy trình số hóa 3D, các yêu bước cần thiết cho 1 dự án

số hóa 3D, các yêu cầu bắt buộc cho mỗi bước trong quy trình để đảm bảo cho dữ liệusau khi số hóa 3D đồng bộ, kiểm soát được chất lượng, luồng công việc cũng như tiếtkiệm

Sở cứ xây dựng tiêu chuẩn

Nhóm thực hiện đã xây dựng tiêu chuẩn này dựa trên tiêu chuẩn ISO/IEC 19775-1:2013:

Extensible 3D (X3D) Part 1: Architecture and base components; ISO/TR 13028:2010 Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records; ISO 23081-1:2006 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles; ISO 23081-2:2009 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues Đây cũng là dữ liệu đã được nhiều quốc gia sử dụng làm dữ liệu

gốc để xây dựng các tiêu chuẩn quốc gia tương đương Đây là một tiêu chuẩn hướng dẫnrất đầy đủ về quy trình số hóa 3D Ngoài ra chúng tôi còn tham khảo thêm các quy trình

số hóa 3D của Web 3D Consortium và của hãng SIEMENS,…

Phương pháp xây dựng tiêu chuẩn

Trên cơ sở rà soát các tiêu chuẩn Việt nam và quốc tế quy trình số hóa 3D, cũng nhưtham khảo các phương pháp xây dựng các tiêu chuẩn/ qui chuẩn, nhóm đề tài khuyến

nghị xây dựng tiêu chuẩn này theo phương pháp áp dụng chọn lọc ISO/IEC

19775-1:2013: Extensible 3D (X3D) Part 1: Architecture and base components; ISO/TR 13028:2010 Information and documentation - Implementation guidelines for

management processes - Metadata for records - Part 1: Principles; ISO 2:2009 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues và các nội dung phù hợp điều kiện tại Việt Nam, cũng như bố cục, trình bày lại theo quy định Tiêu chuẩn Quốc gia).

23081-CHƯƠNG 1 QUY TRÌNH SỐ HÓA DỮ LIỆU 3D 1.1 Giới thiệu chung về quy trình số hóa 3D

Các năm gần đây, một trong các biện pháp quản lý đối tượng, vật thể quý hiếm đã đượcnhắc đến là số hóa 3D, lưu trữ dữ liệu 3D và trong xã hội đã hình thành thị trường cácdịch vụ số hóa 3D và dữ liệu lưu trữ 3D

Đối tượng số hóa 3D có nguồn gốc từ cuộc sống thực tế, các hiện vật bảo tàng, công trìnhxây dựng, giao thông,… Đối tượng số hóa 3D trở thành dữ liệu điện tử qua quá trình sốhóa 3D của đối tượng thực tế Đây là quá trình chuyển các đối tượng thực tế truyền thốngnhư các vật thể, tư liệu lịch sử, mô hình công trình xây dựng, giao thông, các chi tiết chếtạo máy … sang chuẩn dữ liệu 3D lưu trc trên các phương tiện điện tử và được cácphương tiện đó nhận biết được gọi là số hóa 3D và chúng trở thành dữ liệu số 3D

Từ đó, về mặt lý thuyết, ta hiểu số hóa 3D là quá trình chuyển các đối tượng vật thể thực

tế 3 chiều truyền thống sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết

Để việc số hóa 3D được hiệu quả và chính xác thì việc áp dụng quy trình số hóa 3D theochuẩn là điều cần thiết

Hình vẽ dưới đây mô tả thổng thể quy trình tạo lập dữ liệu và nội dung số, trong đó có sốhóa 3D Hình vẽ cũng mô tả trích xuất dữ liệu đặc tả, dữ liệu đặc tả được sử dụng để mô

tả các đối tượng, các thông tin cần thiết để lưu trữ và số hóa 3D Tất cả hình ảnh được sốhóa 3D nên được chỉ định dữ liệu đặc tả cho quá trình số hóa dữ liệu và hỗ trợ các quytrình nghiệp vụ đang diễn ra Các tổ chức, cơ quan có thể đưa ra các yêu cầu cụ thể và đểtối đa hóa sự kế thừa các giá trị dữ liệu từ các hệ thống và thiết bị hiện có Quy trình quản

lý dữ liệu đặc tả nên tối đa hóa tự động chụp dữ liệu đặc tả, giảm thiểu việc xử lý thủcông Bất kỳ việc sử dụng, áp dụng dữ liệu đặc tả nên được thực hiện có sự tham khảotiêu chuẩn ISO 23081-1: 2006

Hình 1: Tổng thể quy trình tạo lập dữ liệu số

Tổng thể quy trình tạo lập dữ liệu

1.2 Tình hình trong nước và quốc tế

1.2.1 Tình hình trong nước

Lĩnh vực số hóa 3D đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam Các lĩnh vực ứng dụng mạnh

mẽ là bảo tàng, tài nguyên môi trường, địa chất khoáng sản,…

Bảo tàng Lịch sử quốc gia đã tổ chức số hóa 3D và ứng dụng công nghệ 3D vào bảo quảncác sưu tập hiện vật quý mà bước đầu là 14 bảo vật quốc gia đang được lưu giữ tại bảotàng Quy trình thực hiện số hóa 3D được Bảo tàng Lịch sử quốc gia thực hiện qua 3 côngđoạn chính gồm: Số hóa 3D các hiện vật; Lập trung tâm dữ liệu để quản lý khai thácthông tin hiện vật một cách thuận tiện, đảm bảo an toàn thông tin hiện vật đã được số hóa3D; Tổ chức việc cung cấp thông tin của hiện vật đã được số hóa 3D phục vụ công tácquản lý, nghiên cứu; Trưng bày ảo phục vụ khách tham quan tại bảo tàng hoặc thông quamạng internet và các phương tiện khác Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện số hóa 3D,

để phù hợp với công nghệ, các bảo vật trên được chia thành 2 nhóm: Nhóm các hiện vậtthể khối (trong không gian 3 chiều), gồm các bảo vật như: Trống đồng Ngọc Lũ, Thạpđồng Đào Thịnh, Trống đồng Hoàng Hạ, Cây đèn hình người quỳ, Tượng hai người cõngnhau thổi khèn, Ấn đồng “Môn hạ sảnh ấn”, Bình gốm hoa lam, Trống đồng Cảnh Thịnh,Bia Võ Cạnh, Mộ thuyền Việt Khê, Chuông Vân Bản và nhóm các hiện vật dạng phẳng(trong không gian 2 chiều), gồm các bảo vật như: Cuốn Đường Kách Mệnh, Bút tích “Lờikêu gọi toàn quốc kháng chiến”, tác phẩm Ngục Trung nhật ký

Việc số hóa 3D sẽ căn cứ vào kích thước các hiện vật để lựa chọn loại máy scan phù hợpnhất Ví dụ như, đối với nhóm các hiện vật dạng thể khối sẽ dùng máy scan 3D để quétLaser 3D còn đối với nhóm hiện vật dạng 2 chiều sẽ sử dụng máy scan 2 chiều hoặc dùngmáy ảnh chuyên dụng Sau khi số hóa 3D, các thông tin hiện vật sẽ được đưa vào bộ nhớcủa Server để lưu trữ, quản lý dữ liệu và tổ chức khai thác Các thiết bị này phải đảm bảoyêu cầu có bộ nhớ đủ lớn, được tính toán phù hợp với hiện tại và khả năng phát triểntrong khoảng 10 năm tới Hiện nay, 14 bảo vật quốc gia tại Bảo tàng đã được số hóa 3D

và đang hoàn thiện để nhập vào trung tâm dữ liệu Trong thời gian tới, Bảo tàng sẽ tiếptục số hóa 3D những nhóm hiện vật tiêu biểu khác Trước hết ưu tiên số hóa 3D hiện vậtphục vụ cho các cuộc trưng bày chuyên đề, bổ sung thông tin hiện vật đã được số hóa 3Dcho phần trưng bày thường trực

Số hóa 3D cũng là điểm nóng, số lượng dữ liệu cần số hóa 3D ngày 1 nhiều Các doanhnghiệp lớn trong lĩnh vực địa chất, xây dựng, giao thông, cầu đường cũng đã quan tâm tớiviệc số hóa 3D Ngoài ra còn có các đơn vị đặc thù như Bộ công an, quân đội, trường họccũng đã bắt đầu vào việc tư vấn, lập dự toán cho một dự án số hóa 3D tổng thể bao gồm

cả phần mềm chuyên dụng cho đơn vị mình… để thực tập, mô phỏng các hình thế tácchiến điện tử

Ứng dụng công nghệ 3D trong gìn giữ và phát huy giá trị các bảo vật quốc gia: Nhằm gìngiữ và phát huy tối đa giá trị di sản, Bảo tàng Lịch sử quốc gia đã tổ chức số hóa và ứngdụng công nghệ 3D vào bảo quản các sưu tập hiện vật quý mà bước đầu là 14 bảo vậtquốc gia đang được lưu giữ tại bảo tàng

Ngày nay, các bảo tàng hàng đầu trên thế giới có bề dày lịch sử phát triển đã sớm tiếpcận, ứng dụng một cách đồng bộ các thành tựu khoa học kỹ thuật trong tất cả các hoạtđộng trưng bày và giới thiệu trưng bày Trong đó, ứng dụng công nghệ 3D để phục vụcho việc quản lý lưu trữ, nghiên cứu khoa học và phục chế hiện vật luôn được chú trọng.Công nghệ 3D không chỉ giúp khách tham quan có thể tương tác để xem thông tin chitiết, lịch sử các hiện vật và tư liệu trưng bày mà còn là công cụ hữu hiệu giúp các bảotàng quản lý các hiện vật một cách linh hoạt, thuận tiện, góp phần nâng cao hiệu quả hoạtđộng quản lý di sản quốc gia Khi xã hội ngày càng phát triển thì việc đưa công nghệ ứngdụng vào mọi hoạt động là điều tất yếu Việc ứng dụng công nghệ trong các công tác bảotồn, phát huy giá trị văn hóa lịch sử cũng là việc cần thiết phải đầu tư Chính vì vậy, mụcđích của việc ứng dụng công nghệ 3D của Bảo tàng Lịch sử quốc gia là nhằm xây dựng

bộ dữ liệu 3D về hiện vật một cách hệ thống, quy chuẩn và khoa học, phục vụ quản lý,nghiên cứu một cách hiệu quả mà không cần phải tiếp xúc trực tiếp đến hiện vật, khônglàm ảnh hưởng đến hiện vật, từ đó làm sinh động, hấp dẫn hoạt động trưng bày phục vụkhách tham quan tại bảo tàng hoặc thông qua mạng internet đồng thời tạo điều kiện thuậnlợi cho các hoạt động trao đổi khoa học với các bảo tàng trong và ngoài nước, kết nốithông tin nhanh chóng, hiệu quả, góp phần hiện đại hoá các khâu công tác bảo tàng

Quy trình thực hiện số hóa được Bảo tàng Lịch sử quốc gia thực hiện qua 3 công đoạnchính gồm: Số hóa các hiện vật; Lập trung tâm dữ liệu để quản lý khai thác thông tin hiệnvật một cách thuận tiện, đảm bảo an toàn thông tin hiện vật đã được số hóa; Tổ chức việccung cấp thông tin của hiện vật đã được số hóa phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu;Trưng bày ảo phục vụ khách tham quan tại bảo tàng hoặc thông qua mạng internet và cácphương tiện khác Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện số hóa, để phù hợp với côngnghệ, các bảo vật trên được chia thành 2 nhóm: Nhóm các hiện vật thể khối (trong khônggian 3 chiều), gồm các bảo vật như: Trống đồng Ngọc Lũ, Thạp đồng Đào Thịnh, Trốngđồng Hoàng Hạ, Cây đèn hình người quỳ, Tượng hai người cõng nhau thổi khèn, Ấnđồng “Môn hạ sảnh ấn”, Bình gốm hoa lam, Trống đồng Cảnh Thịnh, Bia Võ Cạnh, Mộthuyền Việt Khê, Chuông Vân Bản và nhóm các hiện vật dạng phẳng (trong không gian 2

chiều), gồm các bảo vật như: Cuốn Đường Kách Mệnh, Bút tích “Lời kêu gọi toàn quốckháng chiến”, tác phẩm Ngục Trung nhật ký

Việc số hóa sẽ căn cứ vào kích thước các hiện vật để lựa chọn loại máy scan phù hợpnhất Ví dụ như, đối với nhóm các hiện vật dạng thể khối sẽ dùng máy scan 3D để quétLaser 3D còn đối với nhóm hiện vật dạng 2 chiều sẽ sử dụng máy scan 2 chiều hoặc dùngmáy ảnh chuyên dụng Sau khi số hóa, các thông tin hiện vật sẽ được đưa vào bộ nhớ củaServer để lưu trữ, quản lý dữ liệu và tổ chức khai thác Các thiết bị này phải đảm bảo yêucầu có bộ nhớ đủ lớn, được tính toán phù hợp với hiện tại và khả năng phát triển trongkhoảng 10 năm tới Hiện nay, 14 bảo vật quốc gia tại Bảo tàng đã được số hóa và đanghoàn thiện để nhập vào trung tâm dữ liệu Trong thời gian tới, Bảo tàng sẽ tiếp tục số hóanhững nhóm hiện vật tiêu biểu khác Trước hết ưu tiên số hóa 3D hiện vật phục vụ chocác cuộc trưng bày chuyên đề, bổ sung thông tin hiện vật đã được số hóa 3D cho phầntrưng bày thường trực

Bảo vật quốc gia là những hiện vật có giá trị đặc biệt quý hiếm, tiêu biểu của đất nước vềlịch sử, văn hóa, khoa học Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào gìn giữ và phát huygiá trị các bảo vật nói chung cũng như hiện vật tại bảo tàng nói riêng đang tạo ra những

cơ hội mới để các bảo tàng trở nên hấp dẫn hơn, hiện đại hơn nhưng cũng đặt ra nhữngthách thức lớn bởi vì nhu cầu thưởng ngoạn những giá trị lịch sử, văn hóa của công chúngngày càng cao Mặc dù chưa phải là nước phát triển mạnh về công nghệ nhưng Việt Nam

đã cho thấy sự nhanh nhạy trong việc ứng dụng công nghệ để bảo tồn di sản, quảng bá giátrị lịch sử Qua đó không chỉ người dân trong nước mà cả bạn bè quốc tế sẽ biết đến giátrị di sản văn hóa Việt Nam một cách cụ thể và rõ ràng hơn Trong những năm qua, thànhcông từ việc ứng dụng các thành tựu khoa học vào nhiều dự án như: số hóa linh vật Việt,xây dựng bảo tàng ảo tương tác 3D, trùng tu tháp Chăm…đã cho thấy hướng đi mới,hoàn toàn đúng đắn của ngành văn hóa khi quyết định đưa công nghệ vào việc bảo tồn,phát huy các giá trị văn hóa lịch sử và di sản của đất nước

Tại Việt nam hiện tại số ít đơn vị, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước đưa ra các giải phápquy trình số hóa 3D của riêng họ Do mục tiêu số hóa 3D khác nhau, mà có thể đặt ra cácbước số hóa 3D khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức

Qua khảo sát thực tế, tham khảo dữ liệu của Bộ Tài nguyên và Môi trường, dữ liệu quốc

tế, trang Web 3D Consortium và với yêu cầu phổ thông, quá trình thực hiện số hóa 3D vàlưu trữ dữ liệu 3D chỉ giản đơn có thể có 7 bước là:

Bước 1 Lên kế hoạch: gồm có lựa chọn phương pháp số hóa 3D và lựa chọn các thông

số kỹ thuật

Việc lựa chọn phương pháp số hóa 3D là cần thiết tùy vào quy mô, nhu cầu của mỗi dự

án mà có những lựa chọn cho phù hợp Điều này không những làm giảm chi phí mà còntối ưu được quy trình cũng như chất lượng và yêu cầu của dự án

Xác định lựa chọn phương án số hóa 3D theo 2 phương án sau:

- phương pháp số hóa 3D bán tự động dựa trên máy quét 3D 3D và các kỹ thuật thủcông;

- phương pháp số hóa 3D hoàn toàn tự động dựa trên máy quét 3D 3D và các phầnmềm ứng dụng xử lý đồ họa 3D;

Với phương pháp tiếp cận nào để số hóa 3D thì cũng cần áp dụng các mục sau::

- phương pháp lựa chọn số hóa 3D nên được dự liệu;

- quy trình kiểm soát chất lượng nên được thực hiện;

- phương pháp số hóa 3D nên được thường xuyên xem xét lại cho phù hợp với yêucầu, phù hợp và hiệu quả chi phí cũng như pháp lý

Bước 2 Chuẩn bị Công việc bao gồm:

- Chuẩn bị đối tượng số hóa

- Thiết bị và phần mềm

- Ứng dụng các kỹ thuật nâng cao

Chuẩn bị đối tượng số hóa 3D là quá trình mà các đối tượng gốc để số hóa 3D được kiểmtra và chuẩn bị cho việc số hóa 3D Hoạt động chuẩn bị và xử lý đối tượng gốc cần phảiđược thực hiện Mục đích của việc số hóa 3D là để tạo ra dữ liệu số một cách chuẩn xácnhất với dữ liệu gốc Vì thế cần phải đánh giá trạng thái của dữ liệu gốc, chuẩn hóa cũngnhư áp dụng các phương pháp cần thiết để đạt được mục tiêu của dự án

Những hình ảnh 3D đã được số hóa 3D sẽ được sử dụng như là bản sao dữ liệu 3D chocác đối tượng gốc vì thế cần phải đảm bảo chất lượng tốt nhất có thể

Bước 3 Quét dữ liệu 3D Công việc bao gồm:

Biến đổi dữ liệu để lưu trữ (3D Serialization): Quá trình quét 3D là quá trình chụp ảnhtheo các góc nhìn các đối tượng gốc cần số hóa 3D Quá trình này cần đảm bảo các yêucầu tiêu chuẩn kỹ thuật đối với bộ hình ảnh 3D đầu ra Quá trình quét được thực hiện lạichỉ khi chất lượng hình ảnh 3D không đạt chất lượng hoặc đảm bảo chất lượng kiểm tra.Nếu những hình ảnh số hóa 3D đòi hỏi phải quét lại thì sau đó hình ảnh 3D lại phải đánhchỉ số và dữ liệu đặc tả Quá trình lại được tiến hành thông qua kiểm soát chất lượng, vàđảm bảo chất lượng một lần nữa

Các hoạt cụ thể gồm có:

- Kiểm soát chất lượng hoạt động máy quét 3D

- Các tiêu chí chất lượng cho hình ảnh 3D

- Dữ liệu đặc tả

- Xử lý lỗi quét dữ liệu 3D

Ở bước này cũng thực hiện trích xuất dữ liệu đặc tả đối tượng cơ bản như hình nón, hìnhcầu, hình trụ,

Bước 4 Xử lý dữ liệu 3D Thực hiện phân tích, ghép nối, dựng hình từ các đám mây

điểm để tạo ra đối tượng số hóa 3D và làm lại những hình ảnh quét 3D không đạt yêucầu

Bước này cũng thực hiện đánh bóng, tối ưu hóa và xử lý bề mặt (3D Shading, Optimizingand Texturing) Thành phần xử lý bề mặt cung cấp phần mở rộng làm mịn và bổ sung cáckhả năng cơ bản quy định cho đối tượng 3D Sử dụng một số ứng dụng để xử lý, mô tảtính chất bề mặt như các điểm dữ liệu trong một thể tích không gian, không phải là một

bề mặt phẳng Những kết cấu hoạt động với ba chiều Một kết cấu của loại này được gọi

là một kết cấu tích Kết cấu tích là rất cần thiết cho các hiệu ứng dựng hình tiên tiến liênquan đến sương mù và ánh sáng, cũng như nhu cầu của ngành công nghiệp cụ thể nhưtrực quan y tế và CAD

Bước 5 Xử lý dung sai số hóa dữ liệu 3D.

Công việc bao gồm xử lý sai số cho phép theo tiêu chuẩn và yêu cầu quy định Đồng thời,đảm bảo chất lượng số hóa 3D theo đối tượng gốc

Xử lý dung sai dữ liệu 3D đảm bảo các đặc điểm kỹ thuật hình học áp dụng cho một tínhnăng hoàn chỉnh duy nhất, trừ khi một sửa đổi phù hợp được chỉ định Khi các đặc điểm

kỹ thuật hình học đề cập đến các tính năng riêng của mình (tính năng tích hợp), một kếtnối với các tính năng trong sai số cho phép về mặt kích thước hình học được thiết lập đểdảm bảo chất lượng của dữ liệu số hóa 3D so với đối tượng số hóa 3D thực tế

Bước 6 Lập chỉ mục và dữ liệu đặc tả

Công việc bao gồm lập chỉ mục để tra cứu và xử lý Dữ liệu đặc tả hình ảnh 3D nên đượctạo ra tự động tại thời điểm quét vật thể 3D hoặc chụp ảnh kỹ thuật số 3D trực tiếp từ cácthiết bị số hóa 3D và nên tránh việc nhập dữ liệu thủ công được giao bất cứ nơi nào cóthể

Ngoài các dữ liệu đặc tả thừa hưởng từ quá trình chụp và ghi lại để quản lý dữ liệu, hoặcđánh chỉ số và tìm kiếm dữ liệu đặc tả, hình ảnh dữ liệu đặc tả 3D

Bước 7 Hệ thống quản lý và lưu trữ dữ liệu 3D

Công việc bao gồm : lựa chọn định dạng tệp lưu trữ Sau khi có các hình ảnh số hóa 3D,cần xác định loại tệp dữ liệu (ví dụ như VRML hay XML,…) được sử dụng để lưu trữ dữ

liệu 3D trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu 3D Một khi đã xác địnhđược định dạng tệp dữ liệu 3D thì các dữ liệu hình ảnh 3D đã đáp ứng tất cả yêu cầu kiểmtra chất lượng, nó phải được đưa vào lưu trữ trong cơ sở dữ liệu 3D ngay lập tức để tránhảnh hưởng chất lượng hoặc bị can thiệp sai lệch tính trung thực của dữ liệu gốc

Lựa chọn hệ thống quản lý: Cần lựa chọn hệ thống quản lý dữ liệu 3D tiên tiến và phùhợp với sự phát triển công nghệ 3D tại thời điểm số hóa vật thể và lưu trữ dữ liệu 3D.Trong trường hợp các hình ảnh số hóa 3D được sử dụng như dữ liệu hiện tại hoặc sẽ được

sử dụng trong quy trình hiện tại thì quy trình này nên được tích hợp với các thông tinnghiệp vụ khác hoặc hệ thống quản lý dữ liệu điện tử

Quản lý dữ liệu gốc: Dữ liệu nguồn không kỹ thuật số nên được quản lý một cách thíchhợp cho đến khi được đưa vào bảo quản

Trình diễn (3D Rendering)

Dữ liệu đặc tả

5 XỬ LÝ DUNG SAI SỐ HÓA

DỮ LIỆU 3D

Đảm bảo chất lượng

7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU 3D

Ghi nhật ký

Dữ liệu đặc tả

Tiêu chuẩn, yêu cầu

Dữ liệu đặc tả đối tượng cơ bản

3 QUÉT DỮ LIỆU 3D

Biến đổi dữ liệu để lưu trữ (3D Serialization)

Dữ liệu đặc tả đối tượng cơ bản

Dữ liệu đặc tả

1.2.2 Tình hình trên thế giới

Trên thế giới, lĩnh vực số hóa 3D đã phát triển mạnh mẽ và có thị trường lớntrên thế giới, đặc biệt tại các nước phát triển như Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản,Hàn Quốc,

Trên thế giới, các lĩnh vực ứng dụng mạnh mẽ cũng là bảo tàng, thiết kế côngtrình, cơ khí, chế tạo máy, tài nguyên môi trường, địa chất khoáng sản,… CácChính phủ trên thế giới có nhu cầu lớn về số hóa 3D, phục vụ phát triển kinh

tế xã hội

Các Đại học, Viện nghiên cứu cũng só hóa 3D cho thư viện, phòng thínghiệm, các nghiên cứu Thị trường số lượng đối tượng số hóa 3D đang cónhu cầu ngày càng nhiều

Xét về quy trình, trên thế giới quy trình số hóa 3D đã và đang được áp dụngtheo các tiêu chuẩn quốc tế, chủ yếu do tổ chức Web 3D Consortium đề xuất,trong đó quy định cụ thể cho từng bước, từng yêu cầu và từng tiêu chuẩn chocác quá trình số hóa 3D

Trong số hóa nói chung, tiêu chuẩn ISO / TR 13028: 2010: thiết lập các hướngdẫn để tạo ra và duy trì các dữ liệu trong định dạng kỹ thuật số duy nhất, nơi

mà các đối tượng số hóa nguồn không kỹ thuật số, đã được số hóa bằng các kỹthuật số hóa 3D; thiết lập các hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc số hóa 3D

để đảm bảo độ tin cậy và độ tin cậy của dữ liệu và cho phép xem xét xử lý các

dữ liệu nguồn không kỹ thuật số; thiết lập các hướng dẫn thực hành tốt nhấtcho sự tin cậy của các dữ liệu số hóa 3D có thể ảnh hưởng đến việc chấp nhậnbằng chứng pháp lý và tầm quan trọng của các dữ liệu đó; thiết lập các hướngdẫn thực hành tốt nhất cho việc tiếp cận các dữ liệu số hoá cho đến khi họđược yêu cầu; xác định chiến lược để hỗ trợ trong việc tạo ra các dữ liệu sốhóa 3D phù hợp để duy trì lâu dài; và thiết lập các hướng dẫn thực hành tốtnhất cho việc quản lý các dữ liệu nguồn không kỹ thuật số sau số hóa 3D

ISO / TR 13028: 2010 được áp dụng để sử dụng trong việc thiết kế và tiếnhành số hóa 3D và gắn trách nhiệm của tất cả các tổ chức thực hiện số hóa 3D,hoặc quá trình kinh doanh số hóa 3D, dự án số hóa 3D cho các mục đích quản

lý dữ liệu, như được nêu trong ISO 15489-1: 2001 và ISO / TR 15801: 2009 ISO / TR 13028: 2010 không áp dụng cho: nắm bắt và quản lý dữ liệu kỹ thuật

số sinh; thông số kỹ thuật cho chụp kỹ thuật số của dữ liệu; thủ tục để ra quyếtđịnh cuối cùng về bố trí dữ liệu; thông số kỹ thuật cho việc bảo tồn lâu dài của

dữ liệu kỹ thuật số; số hóa 3D hoặc có phần lưu trữ hiện có cho các mục đíchbảo quản

AS / NZS ISO 13028: 2012 là một tiêu chuẩn của Úc - New Zealand Đây làmột áp dụng giống hệt nhau của tiêu chuẩn ISO / TR 13028: 2010

UNE-ISO/TR 13028:2011 - Tiêu chuẩn của Tây Ban Nha cũng dựa trên tiêuchuẩn ISO / TR 13028: 2010

Chính phủ Alberta cũng đưa ra quy trình số hóa “Digitization standard processnum A000015 xuất bản ngày 23-04-2013” được áp dụng cho tất cả các cơquan ban ngành, chỉnh phủ và doanh nghiệp của họ với 10 bước bắt buộc phải

sử dụng Bên cạnh đó đi kèm theo các yêu cầu kỹ thuật cho tiêu chuẩn này

“Digitization Technical Requirements Standard A000013 xuất bản

14-07-2012”.

Trong quá trình số hóa, dữ liệu đặc tả được sử dụng để mô tả các đối tượng,các thông tin cần thiết để lưu trữ và số hóa 3D Tất cả hình ảnh được số hóa3D nên được chỉ định dữ liệu đặc tả cho quá trình số hóa dữ liệu và hỗ trợ cácquy trình nghiệp vụ đang diễn ra Các tổ chức, cơ quan có thể đưa ra các yêucầu cụ thể và để tối đa hóa sự kế thừa các giá trị dữ liệu từ các hệ thống vàthiết bị hiện có Quy trình quản lý dữ liệu đặc tả nên tối đa hóa tự động chụp

dữ liệu đặc tả, giảm thiểu việc xử lý thủ công Bất kỳ việc sử dụng, áp dụng dữliệu đặc tả nên được thực hiện có sự tham khảo tiêu chuẩn ISO 23081-1: 2006

Tất cả vật thể được số hóa 3D nên được chỉ định dữ liệu đặc tả cho quá trình

số hóa dữ liệu và hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ đang diễn ra Các tổ chức, cơ quan có thể đưa ra các yêu cầu cụ thể và để tối đa hóa sự kế thừa các giá trị dữliệu từ các hệ thống và thiết bị hiện có Quy trình quản lý dữ liệu đặc tả nên tối

đa hóa tự động quét dữ liệu 3D đặc tả, giảm thiểu việc xử lý thủ công Bất kỳ việc sử dụng, áp dụng dữ liệu đặc tả nên được thực hiện có sự tham khảo tiêu chuẩn ISO 23081-1: 2006

1.3 Kết luận

Số hóa 3D đã và đang bùng nổ, thị trường cho lĩnh vực này rất lớn và tiềmnăng Các doanh nghiệp cũng như các cơ quan nhà nước, thư viện, trường đạihọc… cũng đã có những giải pháp dịch vụ, quy trình cho việc số hóa 3D Tuynhiên để hiệu quả và chuẩn xác thì việc xây dựng tiêu chuẩn quy trình số hóa3D là việc làm cần thiết Quy trình số hóa 3D cần tuân theo các tiêu chuẩnquốc tế đồng thời cũng phải có những điều chỉnh nhất định để phù hợp với yêucầu cũng như hoàn cảnh tại Việt Nam

CHƯƠNG 2 TIÊU CHUẨN SỐ HÓA TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC

Trước khi đi vào xây dựng quy chuẩn cụ thể ở phần sau, trong phần này sẽ ràsoát các tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia về quy trình số hóa

2.1 Các tiêu chuẩn quốc tế

Tiêu chuẩn hóa các chính sách và thủ tục quản lý dữ liệu đảm bảo rằng sựquan tâm và bảo vệ thích hợp cho tất cả dữ liệu, và rằng các bằng chứng vàthông tin mà họ có thể được lấy ra một cách hiệu quả và hiệu quả hơn, sửdụng các thông lệ và thủ tục tiêu chuẩn

2.1.1 Tiêu chuẩn ISO 13028 : 2010

ISO / TR 13028 đã được chuẩn bị bởi Ủy ban kỹ thuật ISO / TC 46, Thông tin

và dữ liệu hướng dẫn, Tiểu ban SC 11, Lưu trữ / quản lý dữ liệu

Báo cáo kỹ thuật này được dựa trên tiêu chuẩn S6 Lưu trữ dữ liệu của Lưu trữNew Zealand: Tiêu chuẩn số hóa, được công bố vào tháng 01 năm 2006

Báo cáo kỹ thuật này:

Thiết lập các hướng dẫn để tạo ra và duy trì các dữ liệu trong định dạng kỹthuật số duy nhất, nơi mà các bài báo gốc, hoặc dữ liệu nguồn không kỹ thuật

số khác, đã được sao chép bằng cách số hóa;

- Thiết lập hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc số hóa để đảm bảo độ tincậy và độ tin cậy của dữ liệu và cho phép xem xét xử lý các dữ liệu nguồnkhông kỹ thuật số;

- Thiết lập hướng dẫn thực hành tốt nhất cho sự tin cậy của các dữ liệu số hóa

có thể ảnh hưởng đến việc chấp nhận bằng chứng pháp lý và trọng lượng củacác dữ liệu đó;

- Thiết lập hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc tiếp cận các dữ liệu số hoácho đến khi họ được yêu cầu;

- Xác định các chiến lược để hỗ trợ trong việc tạo ra các dữ liệu số hóa phùhợp để duy trì lâu dài;

- Thiết lập hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc quản lý các dữ liệu nguồnkhông kỹ thuật số sau số hóa

Báo cáo kỹ thuật này được áp dụng để sử dụng trong việc thiết kế và tiến hành

số hóa trách nhiệm của tất cả các tổ chức thực hiện số hóa, hoặc quá trình kinhdoanh số hóa, dự án số hóa cho các mục đích quản lý dữ liệu, như được nêutrong ISO 15489-1: 2001 và ISO / TR 15801: 2009

Tiêu chuẩn bao gồm các nguyên tắc làm nền tảng và chi phối siêu dữ liệuquản lý hồ sơ Những nguyên tắc này áp dụng cho:

- Các hồ sơ và các siêu dữ liệu của chúng

và quản lý chúng thông qua thời gian Như vậy, siêu dữ liệu là thông tin cócấu trúc hoặc bán cấu trúc cho phép sự sáng tạo, đăng ký, phân loại, truy cập,bảo quản và huỷ bỏ các hồ sơ qua thời gian và giữa các lĩnh vực Mỗi lĩnh vựcnày đại diện cho một tài sản trí tuệ, hoạt động xã hội và tổ chức với một nhómđặc biệt hoặc hạn chế những người chia sẻ các giá trị và kiến thức nhất định.Siêu dữ liệu quản lý hồ sơ có thể được sử dụng để xác định, xác thực và bốicảnh hồ sơ và tác nhân, quy trình và hệ thống tạo, quản lý, duy trì và sử dụngchúng và các chính sách chi phối chúng

Ban đầu, siêu dữ liệu xác định bản ghi tại thời điểm nắm bắt, sửa chữa các bản

tồn tại của hồ sơ hoặc các tổ hợp của chúng, các lớp mới của siêu dữ liệu sẽđược thêm vào vì mục đích sử dụng mới trong bối cảnh kinh doanh hoặc sửdụng khác Điều này có nghĩa là siêu dữ liệu tiếp tục tích luỹ, theo thời gian,thông tin liên quan đến bối cảnh của quản lý hồ sơ và quy trình kinh doanh,trong đó hồ sơ được sử dụng và liên quan đến thay đổi cấu trúc để ghi lại hoặcxuất hiện của nó Siêu dữ liệu có thể được nguồn gốc hoặc tái sử dụng bởinhiều hệ thống và đa mục đích Siêu dữ liệu áp dụng cho các hồ sơ trong vòngđời của chúng cũng có thể tiếp tục áp dụng khi chúng không còn được yêu cầucho mục đích kinh doanh hiện tại nhưng được giữ lại để nghiên cứu hoặc vìcác giá trị khác.

Siêu dữ liệu đảm bảo tính xác thực, độ tin cậy, khả năng sử dụng và tính toànvẹn theo thời gian và cho phép quản lý và hiểu biết các đối tượng thông tin, dùđây là vật lý, tương tự hoặc kỹ thuật số Tuy nhiên, siêu dữ liệu cũng cần phảiđược quản lý

Quản lý hồ sơ luôn luôn liên quan đến việc quản lý siêu dữ liệu Tuy nhiên,môi trường kỹ thuật số đòi hỏi phải có một biểu hiện khác nhau của yêu cầutruyền thống và cơ chế khác nhau để xác định, chụp, gán và sử dụng siêu dữliệu Trong môi trường kỹ thuật số, hồ sơ có thẩm quyền luôn được đi kèm vớisiêu dữ liệu xác định các đặc tính quan trọng của chúng Những đặc điểm nàyphải được ghi nhận một cách rõ ràng hơn là tiềm ẩn như trong một số quytrình trên giấy Trong môi trường kỹ thuật số, đó là điều cần thiết để đảm bảorằng việc tạo lập và nắm bắt các siêu dữ liệu quản lý hồ sơ được thực hiệntrong các hệ thống tạo lập, nắm bắt và quản lý hồ sơ Ngược lại, môi trường

kỹ thuật số thể hiện những cơ hội mới để xác định và tạo ra siêu dữ liệu phảnánh hồ sơ Những hồ sơ này có thể là bằng chứng của các giao dịch hoặc bảnthân là các giao dịch

Siêu dữ liệu hỗ trợ quản lý hồ sơ và kinh doanh có mục đích:

- Bảo vệ các hồ sơ làm bằng chứng và đảm bảo khả năng tiếp cận và khả năng

sử dụng của chúng thông qua thời gian;

- Tạo điều kiện cho khả năng hiểu hồ sơ;

- Hỗ trợ và đảm bảo giá trị bằng chứng của hồ sơ;

- Giúp đảm bảo tính xác thực, độ tin cậy và tính toàn vẹn của hồ sơ;

- Hỗ trợ và quản lý truy cập, bảo mật và quyền;

- Hỗ trợ phục hồi hiệu quả;

- Hỗ trợ chiến lược hoạt động tương tác bằng cách cho phép thu nhận các bảnghi được tạo ra trong môi trường kỹ thuật và kinh doanh đa dạng;

- Cung cấp liên kết hợp lý giữa hồ sơ và bối cảnh sáng tạo chúng và duy trìchúng dưới cách thức có cấu trúc, đáng tin cậy và có ý nghĩa;

- Hỗ trợ việc xác định các môi trường công nghệ, trong đó hồ sơ kỹ thuật sốđược tạo ra hoặc nắm bắt và quản lý môi trường công nghệ, trong đó chúngđược duy trì theo thứ tự hồ sơ xác thực có thể được sao chép;

- Hỗ trợ hiệu quả và thành công di chuyển các bản ghi từ một môi trường nàyđến môi trường khác

Báo cáo kỹ thuật này là không áp dụng đối với:

a) khai thác và quản lý dữ liệu sinh-kỹ thuật số;

b) thông số kỹ thuật cho quét dữ liệu kỹ thuật số;

c) các thủ tục để ra quyết định cuối cùng về xác định giá trị dữ liệu;

d) thông số kỹ thuật cho việc bảo tồn lâu dài của dữ liệu kỹ thuật số;

e) số hóa của các tài lưu trữ hiện có cho các mục đích bảo quản

Nội dung của tiêu chuẩn bao gồm các phần chính sau:

Dữ liệu bắt đầu bằng việc phân tích đánh giá các lợi ích cũng như rủi ro của

Có một số rủi ro liên quan đến việc thực hiện một quá trình số hóa:

- tiết kiệm chi phí ngắn hạncó thể đến chi phí dài hạn trong việc duy trìkhả năng tiếp cận tới các hình ảnhkỹ thuật sốtheo thời gian;

- tiêu chuẩn công nghệ và kỹ thuật được sử dụng để tạo ra hình ảnh kỹthuật số có thể ảnh hưởng đáng kể tuổi thọ vàkhả năng tái sử dụng cáchình ảnhtrong tương lai;

Lên kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình số hóa.

Tất cả quá trình số hóa phải được lên kế hoạch, xác định phạm vi và ghi lại

dữ liệu Các dữ liệu dự án bao gồm:

a) phạm vi định nghĩa: xác định rõ ràng nghiệp vụ, mục tiêu, quy mô, kíchthước và những hạn chế của dự án;

b) tuyên bố về mục đích và dự kiến sử dụng của các dữ liệu kỹ thuật số,minh họa nếu cần thiết với các ví dụ;

c) tuyên bố về lợi ích, rủi ro: xác định rõ ràng về những lợi ích, rủi ro dựkiến từ việc số hóa;

d) báo cáo kết quả nhu cầu và tác động của người dùng: ví dụ, làm thếnào các dữ liệu số hoá sẽ được sử dụng truy cập và ảnh hưởng thế nàongười sử dụng;

e) tuyên bố về tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng: bao gồm định dạng, nén và dữliệu đặc tả;

f) thiết bị và các nguồn lực để hỗ trợ cho việc số hóa;

g) quy trình lập kế hoạch, kiểm soát và thực hiện việc số hóa, bao gồm cảnhững người thực hiện trước, trong và sau khi số hóa;

h) quy trình kiểm soát chất lượng;

i) chiến lược cho việc tích hợp các hình ảnh số hóa vào quy trình làm việc

để hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ đang diễn ra;

j) chiến lược cho quản lý đối với các dữ liệu được số hóa và dữ liệu nguồnkhông kỹ thuật số phải luôn sẵn sang khi được yêu cầu.

Song song với đó là việc xác định lựa chọn các giải pháp cũng như phần mềmthiết bị cho phù hợp với yêu cầu và mục đích số hóa

Quản lý dữ liệu số hóa

Suốt quá trình thực hiện các giai đoạn của một dự án số hóa, yêu cầu quản lý

dữ liệu phải được đưa vào để đảm bảo rằng nguồn dữ liệu ban đầu và các dữliệu số hóa là toàn vẹn và trong suốt Quá trình này phải đảm bảo phù hợp vớitiêu chuẩn ISO 15489-1: 2001

Trong trường hợp các hình ảnh số hóa được sử dụng như dữ liệu hiện tại hoặc

sẽ được sử dụng trong quy trình hiện tại thì quy trình này nên được tích hợpvới các thông tin nghiệp vụ khác hoặc hệ thống quản lý dữ liệu điện tử

Hai loại dữ liệu đặc tả nên được bắt buộc ghi lại:

- dữ liệu đặc tả cụ thể cho các hình ảnh cụ thể và quá trình xử lý ảnh;

- dữ liệu đặc tả về dữ liệu 3D công việc đang được giao dịch và đại lýliên quan đến nghiệp vụ.Phần lớn các dữ liệu đặc tả này có thể đượctựđộng sinh ra bởi các phần mềm và phần cứng được sử dụng để quản lýquá trìnhsố hóa Cần được giảm thiểu càng nhiều càng tốt việc xử lý thủcông

Dữ liệu đặc tả có thể được nhúng với các thông tin hành chính, các nguồn tàinguyên tại thông tin tiêu đề, hoặc có thể được quản lý trong một hệ thốngriêng biệt,hoặc cả hai,nhưng trong cả hai trường hợp đó phải có một mối quan

hệ trực tiếp hoặc liên hệ giữa chúng; tức là khi dữ liệu đặc tả nằm trong một

hệ thống riêng biệt,nó cần phải có liên kết trực tiếp đến các dữ liệu 3D Dữliệu đặc tả cũng có thể được đóng gói trong các định dạng hình ảnh

Điều này đảm bảo rằng các hình ảnh số được thừa hưởng việc phân loại quytrình nghiệp vụ và dữ liệu đặc tả lien quan tới quy trình nghiệp vụ sẽ được đưavào trong quy trình nghiệp vụ và tăng cường tính xác thực bằng cách tích hợpvới hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Dự án số hóa thường được thực hiện như một biện pháp bảo quản để kéo dàituổi thọ của các dữ liệu không kỹ thuật số dễ mất mát hoặc để tăng truy cậpcủa người dùng đến nội dung thông tin của dữ liệu và thường được đầu tưmạnh Trong trường hợp kết quả của các dự án này không được liên kết ngaylập tức với một hệ thống thông tin nghiệp vụ đã tồn tại, thì cũng cần phải xemxét luôn việc đảm bảo sự phù hợp với hệ thống đối với các quá trình như địnhdanh, đánh chỉ số, phân loại, kiểm soát an ninh và truy cập, quản lý bản quyền

và bảo quản

Tiêu chuẩn mô tả và hướng dẫn các bước liên quan tới việc chuẩn bị dữ liệugốc, dữ liệu đặc tả và đảm bảo chất lượng

Hệ thống quản lý

dữ liệu số hóa và chưa số hóa để đảm bảo chất lượng luôn phải đi kèm với 1

hệ thống quản lý chuẩn mực và đảm bảo được các yêu cầu bắt buộc

Trong đó việc xác định chiến lược cho việc lưu trữ cũng như kế hoạch và cácthủ tục sao lưu được mô tả và hướng dẫn cụ thể

Xác định giá trị dữ liệu

Trong đó đưa ra một loạt các quá trình lien quan đến việc thực hiện nhữngquyết định về lưu trữ, tiêu hủy hoặc chuyển giao dữ liệu, được quy định bằngvăn bản về thẩm quyền xác định giá trị dữ liệu hoặc các công cụ khác

Các tiêu chuẩn tham khảo và tham chiếu:

ISO 15489-1:2001, Information and documentation — Records management

— Part 1: General

ISO/TR 15801:2009, Document management — Information storedelectronically — Recommendations for trustworthiness and reliability

ISO 23081-1:2006, Information and documentation — Records managementprocesses — Metadata for records — Part 1: Principles

ISO 23081-2:2009, Information and documentation — Managing metadata forrecords — Part 2: Conceptual and implementation issues

2.1.2 Tiêu chuẩn ISO/IEC 19775-1:2013

Tiêu chuẩn ISO/IEC 19775-1:2013: Extensible 3D (X3D) Part 1: Architectureand base components xác định các quy tắc cơ bản trong số hóa đối tượng 3D.Định nghĩa các thành phần đối tượng trong cơ bản của số hóa 3D

Áp dụng tiêu chuẩn ISO/IEC 19775-1:2013 để số hóa đối tượng 3D cung cấpcác lợi ích tiềm năng sau đây cho các tổ chức, người dùng:

- Có thể truy cập dữ liệu 3D, hình ảnh 3D đồng thời cho nhiều người;

- Truy cập mạng cho phép truy cập từ nhiều nơi bất cứ lúc nào;

- Hội nhập sâu hơn với các hệ thống thông tin kinh doanh;

- Khả năng truyền tải dữ liệu 3D, hình ảnh 3D trong một quy trình làmviệc có cấu trúc, do đó hỗ trợ xử lý công việc;

- Loại bỏ các dữ liệu thừa (cả giấy và kỹ thuật số) của hệ thống mà có thểgây nhầm lẫn cho người dùng khi yêu cầu truy cập xem toàn bộ lịch sửcủa một sự việc nào đó;

- Khả năng phục chế đối tượng 3D, tái tạo sử dụng nguồn lực hạn chếhiện có của mình bằng cách định dạng của họ, ví dụ: vật thể rất lớn hoặccác dữ liệu 3D được tổ chức trên phạm vi rộng;

- Áp dụng phân loại phù hợp và lập chỉ mục cho các dữ liệu 3D đặc biệtcho các tập tin lai 2D, 3D;

- Tích hợp với các tổ chức khắc phục thảm họa và các chế độ sao lưuhiện có để phục chế vật thể 3D;

- Cung cấp một khả năng bảo mật và bảo đảm;

- Khả năng làm giảm không gian lưu trữ vật lý bị chiếm đóng bởi các dữliệu thô từ vật thể;

- Tiềm năng để tăng năng suất của tổ chức

Các siêu dữ liệu 3D - tuy không phải là hiện tượng mới trong lĩnh vực thôngtin và tài liệu, nhưng trong công tác văn thư lưu trữ - đó là thuật ngữ mới, sửdụng nó có nghĩa là gắn với một thực tế là trong thời đại thông tin số các siêu

dữ liệu đã trở nên có ý nghĩa đặc biệt Trong môi trường điện tử, những tàiliệu nguyên bản luôn đi cùng với các siêu dữ liệu xác định chính xác nhữngđặc điểm cơ bản của chúng Chính các siêu dữ liệu làm cho tài liệu điện tử trởnên thích hợp cho sử dụng, dễ hiểu và là nguyên bản, bảo đảm tính bất biến,tính trung thực và hiệu lực làm chứng cứ pháp lý của tài liệu điện tử Do vậy,các siêu dữ liệu là thành phần bắt buộc của quản lý tài liệu điện tử

Trên thực tế, có hai loại dữ liệu đặc tả nên được ghi lại:

- dữ liệu đặc tả cụ thể cho các hình ảnh cụ thể và quá trình xử lý ảnh;

- dữ liệu đặc tả về dữ liệu 3D công việc đang được giao dịch và đại lýliên quan đến nghiệp vụ.Phần lớn các dữ liệu đặc tả này có thể đượctựđộng sinh ra bởi các phần mềm và phần cứng được sử dụng để quản lýquá trìnhsố hóa Cần được giảm thiểu càng nhiều càng tốt việc xử lý thủcông

Dữ liệu đặc tả có thể được nhúng với các thông tin hành chính, các nguồn tàinguyên tại thông tin tiêu đề, hoặc có thể được quản lý trong một hệ thốngriêng biệt,hoặc cả hai,nhưng trong cả hai trường hợp đó phải có một mối quan

hệ trực tiếp hoặc liên hệ giữa chúng; tức là khi dữ liệu đặc tả nằm trong một

hệ thống riêng biệt,nó cần phải có liên kết trực tiếp đến các dữ liệu 3D Dữliệu đặc tả cũng có thể được đóng gói trong các định dạng hình ảnh.

Trong văn thư truyền thống, các siêu dữ liệu nằm trên bìa hồ sơ, trong phiếuđăng ký tài liệu, danh sách hồ sơ Về ý tưởng các siêu dữ liệu luôn gắn vớithông tin mà nó chú dẫn tới, ví dụ, chúng có thể có ở chính phiếu thư mục tàiliệu Trong thực tiễn khi làm việc với tài liệu (sử dụng các hệ thống tự động)các siêu dữ liệu thường được mã hoá tới mức không phân biệt được trong đốitượng thông tin điện tử

Như vậy, các siêu dữ liệu dùng để mô tả cả tài liệu giấy lẫn tài liệu điện tử,làm cho thông tin có dạng cấu trúc Các siêu dữ liệu văn thư mô tả không chỉbản thân tài liệu mà cả những con người, quá trình, và hệ thống đang quản lý,tạo lập, lưu giữ và sử dụng chúng, cũng như cả những nguyên tắc, quy tắc màtài liệu tuân theo

2.1.3 Tiêu chuẩn ISO 15489 :2001

ISO 15489 đã được chuẩn bị bởi Ủy ban kỹ thuật ISO / TC 46, Thông tin và

dữ liệu hướng dẫn, Tiểu ban SC 11, Lưu trữ / quản lý dữ liệu

Ủy ban kỹ thuật ISO 46 Tiểu ban 11 (TC 46 SC11) - Lưu / RecordsManagement Sứ mệnh của TC46 SC11 là cung cấp chỉ đạo, hướng dẫn thựchành tốt nhất cho việc thiết kế và ứng dụng Quản lý dữ liệu hoạt động, quytrình và chức năng Phạm vi Tiêu chuẩn thực hành liên quan đến việc quản lý

dữ liệu của tất cả các tổ chức đảm bảo thông tin và bằng chứng về hoạt độngkinh doanh có thẩm quyền và đáng tin cậy Điều này bao gồm việc thiết lậpmột khuôn khổ quản lý để đảm bảo kiểm soát hiệu quả và có hệ thống các dữliệu trong tất cả các định dạng và xác định yêu cầu chức năng trong đó giảipháp kỹ thuật cần được phát triển

ISO 15489 bao gồm các phần sau với cùng tiêu đề Thông tin và dữ liệu - Quản

lý dữ liệu: