quy trình nhập khẩu của hải quan việt nam và của công ty tnhh bích thư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH –––––  ––––– BÀI BÁO CÁO LOGISTICS Đề tài: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA HẢI QUAN VIỆT NAM VÀ CỦA CÔNG TY TNHH BÍCH THƯ Giảng viên hướng dẫn: Đinh Văn Hiệp Sinh viên báo cáo: Dương Ngọc Thiên Kim MSSV: 3112330129 Lớp: DQK1122 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế ngày phát triển, kéo theo việc giao thương với quốc gia ngày mạnh mẽ hẳn, việc xuất hàng hóa sang nước hay nhập hàng hóa nội quốc để kinh doanh, sản xuất nâng cao Tuy ảnh hưởng từ suy thoái kinh tế giới, ngành xuất nhập Việt Nam cố gắng vươn lên chút Trong không kể đến ngành Dệt may, nguyên vật liệu cho may mặc, nói, số nhu cầu người nhu cầu ăn, mặc, quan trọng Cũng vậy, có không Công ty Doanh nghiệp nhập nhiều loại nguyên vật liệu đặng sản xuất kinh doanh nước, làm giàu cho quốc khố Từ lúc Cục Hải quan Việt Nam hợp tác với Cục Hải quan Nhật Bản chuyển từ hệ thống Khai báo Hải quan tay sang hệ thống Khai báo Hải quan điện tử, việc xuất nhập Doanh nghiệp ngày tốt đẹp Tuy nhiều hạn chế khuyết điểm cần sửa chữa, nhờ vào thay đổi hệ thống Khai báo này, với lột xác hệ thống xuất nhập Cảng biển (cũng Kho bãi Sân bay), giúp cho ngành xuất nhập chuyển cách ngoạn mục, nâng cao khả tiềm ẩn ngành xuất nhập Ấn tượng có lẽ thay đổi quy trình xuất nhập tưởng chừng bình thường lại trở nên gọn gàng chặt chẽ Trong số công ty nghiêm túc thực quy trình nhập khẩu, công ty TNHH Bích Thư phần nhỏ công ty nhập nguyên vật liệu, Công ty cố gắng góp phần công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đây lý mà định chọn đề tài Quy trình Nhập Hải quan Việt Nam Công ty TNHH Bích Thư MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU: Định nghĩa Xuất nhập khẩu: + Xuất hay xuất cảng, lý luận thương mại quốc tế việc bán Hàng hóa dịch vụ cho nước ngoài, cách tính toán cán cân toán quốc tế theo IMF viêc bán Hàng hóa cho nước + Nhập lý luận thương mại quốc tế, việc quốc gia mua Hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước cung cấp Hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước Tuy nhiên, theo cách thức biên soạn cán cân toán quốc tế IMF, có việc mua Hàng hóa hữu hình coi Nhập đưa vào mục cán cân thương mại Còn việc mua dịch vụ tính vào mục cán cân phi thương mại Các loại hình Kinh doanh – Xuất nhập khẩu: + Các loại hình Kinh doanh: Công ty chuyên Kinh doanh, Công ty chuyên Sản xuất Xuất khẩu, Công ty chuyên gia công loại Hàng hóa + Các loại hình Xuất nhập khẩu: • Xuất nhập Kinh doanh: mậu dịch (có Hợp đồng) phi mậu dịch (không có Hợp đồng, ví dụ quà biếu, hàng mẫu…) • Tạm nhập – tái xuất: Doanh nghiệp nhập hàng mua từ nước thứ nhất, sau lại xuất hàng sang bán nước thứ hai; Doanh nghiệp nhập hàng cần sửa chữa bên mua, sau sửa chữa xuất hàng trả lại nước bạn • Tạm xuất – tái nhập: ngược lại với tạm nhập – tái xuất • Xuất nhập chỗ: Doanh nghiệp bán giao hàng cho Công ty nước bạn nước sở tại, tức Việt Nam Bộ Chứng từ Xuất nhập khẩu: Một Chứng từ Xuất nhập bao gồm giấy tờ sau: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract): văn thoản thuận người mua & người bán nội dung liên quan đến thông tin người mua & người bán, thông tin Hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, toán,.v.v… + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ người Xuất phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng bán theo thỏa thuận Hợp đồng Chức hóa đơn Chứng từ toán, nên cần thể rõ nội dung đơn giá, tổng số tiền, phương thức toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi,… + Phiếu đóng gói (Packing Lists): loại Chứng từ thể cách thức đóng gói lô hàng Qua đó, người đọc biết lô hàng có kiện, trọng lượng dung tích nào,… + Vận đơn – Hóa đơn vận chuyển Hàng hóa (Air way Bill – đường hàng không, Bill of Lading – đường biển, Cargo Service – đường bộ): Chứng từ xác nhận việc Hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hay máy bay) Với vận đơn đường biển gốc, có chức sở hữu Hàng hóa ghi + Tờ khai Hải quan (Customs Declaration): Chứng từ kê khai Hàng hóa Xuất nhập với Cơ quan Hải quan để hàng đủ điều kiện để Xuất Nhập vào quốc gia + Chứng nhận phân tích (C/A – Certificate of Analysis): phân tích thành phần sản phẩm có hóa chất phi tự nhiên, gia vị thực phẩm, đồ uống, hóa mỹ phẩm,… Riêng Công ty Bích Thư Công ty chuyên Nhập loại nguyên vật liệu hóa chất đầu vào sản xuất sản phẩm đầu ngành dệt nên bắt buộc phải có Chứng từ C/A + Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): loại Chứng từ quan trọng giúp bên Nhập hưởng ưu đãi thuế Nhập Có nhiều loại C/O mẫu D (dành cho nước khối ASEAN), mẫu E (ASEAN – Trung Quốc), mẫu AK (ASEAN – Hàn Quốc),… Đối với Công ty Bích Thư Doanh nghiệp nước Việt Nam nằm khối ASEAN nên dùng C/O mẫu D + Thông báo hàng đến (Arrival Notice): giấy thông báo Hàng hóa nhập cảng, thông thường bên Xuất thông báo cho bên Nhập biết mail, fax, điện thoại,… bên vận tải Hải quan thông báo + Giấy kiểm định chất lượng: giấy kiểm định cho loại Hàng hóa yêu cầu chất lượng an toàn thực phẩm, gia vị, hóa chất,… Giấy kiểm định chất lượng làm lần Hàng hóa Nhập Những lô hàng tương tự sau không cần phải kiểm định nữa, trung tâm kiểm định giám định ngẫu nhiên mẫu lô hàng kiểm tra mã thuế Đối với Công ty Bích Thư, Hàng hóa hóa chất độc hại nên Trung tâm kiểm định Hàng hóa Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng (49 Pasteur, P Nguyễn Thái Bình, Q.1, Tp.HCM) + Lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order): Chứng từ nhận thêm sau Hải quan đóng dấu xác nhận cho tờ khai thông quan, dùng để làm thủ tục nhận hàng bên Nhập + Giấy phép Xuất nhập Giấy phép Xuất nhập tự động (nếu có) + Giấy giới thiệu bên Nhập (dành cho Công ty chuyên dịch vụ Xuất nhập khẩu) Phân luồng Hàng hóa: a Hàng hóa luồng (luồng xanh): gồm Hàng hóa Nhập tài liệu, Chứng từ thương mại, Hàng hóa Nhập hưởng chế độ ưu đãi miễn trừ theo quy định pháp luật; Hàng hóa Nhập nộp thuế, bao gồm Hàng hóa Nhập thuộc đối tượng không chịu thuế, Hàng hóa Nhập có thuế (là hàng Hợp đồng người gửi hàng người nhận hàng) miễn thuế theo quy định hành pháp luật Khi Hải quan kiểm tra, Hàng hóa luồng miễn kiểm tra thực tế Hàng hóa Tuy nhiên trường hợp cần thiết Hải quan kiểm tra thực tế ngẫu nhiên với xác suất tỷ lệ 1% đến 5% luồng hàng thiết bị máy soi hàng, phát lô hàng có dấu hiệu vi phạm tiến hành kiểm tra thực tế Hàng hóa biện pháp thủ công với toàn lô hàng b Hàng hóa luồng (luồng vàng): bao gồm Hàng hóa Nhập phải nộp thuế, có trị giá khai báo đến 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng) Khi kiểm tra Hải quan, Hàng hóa luồng kiểm tra thực tế 100% Hàng hóa thiết bị máy soi hàng Trường hợp cần thiết Hải quan kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% luồng hàng biện pháp thủ công c Hàng hóa luồng (luồng đỏ): bao gồm Hàng hóa Nhập thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, Hàng hóa Nhập có điều kiện, Hàng hóa Nhập phải nộp thuế có trị giá khai báo 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng), Hàng hóa Nhập mặt hàng thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành, Hàng hóa chưa xác định nội dung khai báo Hải quan, Hàng hóa có nghi ngờ trị gái khai báo theo quy định pháp luật Khi kiểm tra Hải quan, Hàng hóa luồng kiểm tra thực tế 100% Hàng hóa biện pháp thủ công Đối với Hàng hóa Nhập Công ty Bích Thư, Hàng hóa thuộc mặt hàng chuyên ngành nên phân luồng tức luồng đỏ, Nhập Hải quan phải kiểm tra thực tế 100% lô hàng biện pháp thủ công Cơ chế Hải quan cửa quốc gia (NSW): Cơ chế Hải quan cửa quốc gia hệ thống tích hợp, bao gồm: Cổng thông tin cửa quốc gia, hệ thống thông quan Cơ quan Hải quan, hệ thống cấp phép công thương, hệ thống thông tin giao thông vận tải Các thủ tục hành Hải quan cửa việc trao đổi thông tin Cơ quan xử lý thông qua Cổng thông tin NSW thực sau: Người khai, Cơ quan xử lý gửi thông tin thủ tục hành Hải quan cửa tới Cổng thông tin NSW Cổng thông tin cửa quốc gia tiếp nhận chuyển tiếp thông tin đến hệ thống xử lý chuyên ngành Các Cơ quan xử lý tiếp nhận, xử lý thông tin, phản hồi trạng thái tiếp nhận/xử lý, trả kết xử lý tới Cổng thông tin NSW Cổng thông tin NSW phản hồi trạng thái tiếp nhận/xử lý, trả kết xử lý thông tin tới người sử dụng hệ thống xử lý chuyên ngành có liên quan Hình Cơ chế Hải quan cửa Quốc gia (NSW) Hệ thống VNACCS/VCIS: a Giới thiệu hệ thống VNACCS/VCIS: Hệ thống VNACCS/VCIS Hệ thống thông quan điện tử Cơ chế cửa quốc gia gồm hệ thống nhỏ: + VNACCS (Vietnam Automated Cargo Clearance System): hệ thống thông quan Hàng hóa tự động Hải quan việt nam sử dụng cho việc thông quan Hàng hóa Xuất nhập + VCIS (Vietnam Customs Intelligent System): hệ thống sở liệu thông tin nghiệm vụ, hay gọi hệ thống thông tin tình báo Hải quan phục vụ cho công tác quản lý rủi ro giám sát nghiệp vụ Hải quan Việt Nam Hệ thống VNACCS/VCIS gồm phần mềm chủ yếu: Khai báo điện tử (e-Declaration); Manifest điện tử (e-Manifest); Hóa đơn điện tử (eInvoice); Thanh toán điện tử (e-Payment); C/O điện tử (e-C/O); Phân luồng (Selectivity); Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro; Quản lý Doanh nghiệp Nhập khẩu; Thông quan giải phóng hàng; Giám sát kiểm soát Hình Quy trình thông quan cảng biển (áp dụng hệ thống Hải quan điện tử hay VNACCS/VCIS) b Các nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS: + Nghiệp vụ IDA: nghiệp vụ (hay thao tác) sử dụng để khai báo thông tin Nhập trước đăng ký tờ khai Nhập + Nghiệp vụ IDB: nghiệp vụ (hay thao tác) xem lại, chỉnh sửa thông tin khai báo Nhập trước gửi đăng ký tờ khai Nhập đến hệ thống + Nghiệp vụ IDC: nghiệp vụ (hay thao tác) tự động hệ thống, hệ thống tự kiểm tra phản hồi lại cho bên nhập liệu, số liệu chưa sửa lại cho đúng, số liệu sai sót hệ thống tự động phân luồng Hàng hóa 10 + Nghiệp vụ IDA01: nghiệp vụ (hay thao tác) sửa đổi nội dung thông tin tờ khai Nhập sau đăng ký tờ khai đến trước thông quan Hàng hóa Các nghiệp vụ khác không đề cập sơ đồ quy trình NHẬP KHẨU hệ thống VNACCS/VCIS, giải thích chi tiết phần phân tích quy trình Đối với Công ty, Doanh nghiệp nói chung Công ty Bích Thư nói riêng, đăng ký tờ khai sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS thay phải lên Cục Hải quan đăng ký tay II GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH Bích Thư: Khái quát chung: + Tên Công ty: CÔNG TY TNHH Bích Thư (Bich Thu CO.,LTD) + Mã số thuế: 0303453552 + Trụ sở Công ty: 32/9 Phan Sào Nam, Phường 11, Quận Tân Bình, Tp.HCM + Điện thoại: (083) 39711330 Fax: (083) 39711329 + Email: chau_bichthu@vnn.vn + Nghề Kinh doanh: Nhập khẩu, sản xuất Kinh doanh loại hóa chất phục vụ khâu đầu ngành dệt (vd: hồ, sợi,…) + Vốn điều lệ: 700.000.000 đồng Quá trình thành lập: Công ty TNHH Bích Thư thành lập vào ngày 26 tháng 07 năm 2004 với số vốn ban đầu 100.000.000 đồng với hai thành viên sáng lập, đến tổng số vốn điều tăng gấp lần tương đương 700.000.000 đồng So với thời điểm thành lập, Công ty có công nhân, tai số lượng công nhân tăng lên nhiều Quy mô sản xuất ban đầu thương mại với việc mua đi, bán lại, nhiên khát khao mở rộng phát triển xa 11 nữa, Công ty mua thêm xưởng phục vụ cho việc sản xuất nhiều thành phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu cho Công ty lẫn Doanh nghiệp nước Qua 10 năm hình thành phát triển, Công ty TNHH Bích Thư đạt nhiều thành tựu cung cấp khối lượng lớn loại keo dán giấy, bột hồ sợi tổng hợp, nước khử mùi cho khâu đầu ngành dệt, giấy, giày da,… cho Công ty nước Hiện nay, Công ty có hơ 30 đối tác rải rác khắp miền từ Bắc đến Nam Qua đó, thấy được, Công ty tạo niềm tin uy tín vững lòng khách hàng, đánh dấu phát triển vững Công ty lĩnh vực hóa dầu dành cho khâu đầu ngành dệt 12 III QUY TRÌNH NHẬP KHẨU: Chỉnh sửa lần Quy trình Bướ c Bộ phận thực Thời gian thực (1) Cảng biển – - (2) Hải quan bên Xuất – ngày - (3) Bên Nhập phút - (4) Bên Nhập 15 phút – - (5) Bên Nhập (6) Chứng từ kiểm tra* KT KT 15 phút - Hệ thống 15 phút – - (7) Cơ quan Hải quan tương ứng – ngày - (8) Bên Nhập 15 phút - (9) Bên Nhập 15 phút - 15 phút C1-09/N Bên Nhập Kho Bạc NN Bên Nhập khẩu, Cảng biển Hải quan kiểm hóa (10) (11) (12) 13 – ngày Tờ khai HH Nhập số 100253842250 (5 trang), SNKO190141200642, Sales Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin ID2014-0306074, Certificate of Analysis, Giấy thẩm định kỹ thuật Bên Nhập (13) 2004/N3.10/TĐ, C109/N, Hóa đơn bốc dỡ Lệnh giao hàng (nộp lại cho HQ) * Chứng từ kiểm tra kèm theo sau báo cáo IV PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH: Phân tích quy trình: Bảng quy trình quy trình chung mà tất Công ty Nhập cần phải thực Nhập loại Hàng hóa nào, kể với Công ty TNHH Bích Thư Vì thế, phần phân tích quy trình, đề cập chi tiết phương thức thực bước quy trình chung Nhập Hàng hóa Sau nêu chi tiết loại sản phẩm Công ty Bích Thư Nhập từ Thái Lan, cụ thể hai mặt hàng: Poly(vinyl alcohol) với ký hiệu mẫu J-VANOL-217 sáp chế biến (thường dùng ngành dệt) với ký hiệu mẫu SICO 52-D Có tổng cộng 13 bước quy trình Nhập khẩu, nhiên bước (11) Kiểm tra Chứng từ có thêm bước nhỏ (1) Hàng hóa nhập cảng: Khi Hàng hóa đến nơi, Cảng biển tiếp nhận hàng, thông báo cho bên Xuất biết để bên Xuất thông báo cho bên Nhập Trong trường hợp này, bên Xuất Công ty TNHH Decyphe A.K, bên Nhập Công ty TNHH Bích Thư (2) Thông báo hàng đến: Lúc này, bên Xuất gửi thông báo cho bên Nhập fax email (thông thường email), sau bên Nhập đem in thông báo hàng đến với giấy tờ khác (sau 14 khai báo với Hải quan điện tử tức VNACCS/VCIS) đến Cảng biển Hải quan tương ứng để làm thủ tục Thông quan nhận hàng Tuy nhiên, phải lưu ý điều rằng, bên Xuất phải thông báo sớm cho bên Nhập khẩu, bên Nhập phải nhanh chóng làm thủ tục khai báo Hải quan thông quan nhận hàng vòng 30 ngày kể từ ngày Hàng hóa nhập cảng Nếu hai bên không nhanh chóng tiến hành, Hải quan xử phạt hành chính, tùy trường hợp mà hủy hàng hay xuất trả Hàng hóa nơi Xuất Do thỏa thuận hai bên, Công ty Decyphe A.K dùng email thông báo cho Công ty Bích Thư, nhận thông báo hàng đến, bên phía Công ty Decyphe A.K gửi email cho Công ty Bích Thư Vì thế, từ lúc lập Hợp đồng nay, hai bên chưa để xảy việc xử phạt hành hay xuất trả Hàng hóa (3) Xác định loại hình Kinh doanh Doanh nghiệp: Việc xác định loại hình Kinh doanh Doanh nghiệp để Doanh nghiệp đến Hải quan khai báo tương ứng hoàn thành thủ tục Thông quan Đốí với loại hình Doanh nghiệp Sản xuất Xuất sang Công ty nước ngoài, Doanh nghiệp khai báo với Hải quan đầu tư Đối với loại hình Doanh nghiệp gia công cho Công ty nước ngoài, Doanh nghiệp khai báo với Hải quan Gia công Đối với loại hình Kinh doanh thông thường Doanh nghiệp với Công ty nước ngoài, Doanh nghiệp khai báo với Hải quan nơi hàng đến hay Cảng Công ty Bích Thư Công ty Nhập nguyên vật liệu từ nước sản xuất Kinh doanh nước, nên không tính loại hình Sản xuất Xuất sang nước Vì thế, Công ty Bích Thư thuộc loại hình Kinh doanh thông thường, Công ty nhận thông 15 báo hàng đến khai báo đến Cảng VICT (Vietnam International Container Terminals – Cảng Container Quốc tế Việt Nam) (4) Khai thông tin Nhập khẩu: Sau xác định loại hình Kinh doanh Doanh nghiệp, người đại diện người nhập liệu khai báo thông tin Nhập đến Cảng Hải quan tương ứng phần mềm Khai báo Hải quan Điện tử (VNACCS/VCIS) thông qua nghiệp vụ IDA (5) Kiểm tra – Chỉnh sửa lần 1: Sau khai báo, người đại diện người nhập liệu Doanh nghiệp tự kiểm tra thông tin khai báo, sau gửi đến hệ thống Hải quan Điện tử để hệ thống tự phân luồng đưa tờ khai đến Cơ quan Hải quan tương ứng Trường hợp bị sai, Doanh nghiệp sửa lại trước gửi tờ khai hệ thống điện tử nên gửi sửa lại, nên Công ty kiểm tra kỹ gửi đi, Công ty Bích Thư không ngoại lệ (6) Phân luồng: Sau gửi đi, hệ thống gửi tờ khai đến Hải quan tương ứng, thân hệ thống phân luồng Hàng hóa, xác định Hàng hóa thuộc luồng, xanh, vàng hay đỏ (7) Kiểm tra – Chỉnh sửa lần 2: Lúc này, bên Cơ quan Hải quan tương ứng nhận tờ khai Hải quan Doanh nghiệp, Cơ quan Hải quan tương ứng kiểm tra tờ khai có sai sót chỗ hay không, không, Cơ quan Hải quan tương ứng gửi tờ khai xác nhận Doanh nghiệp ghi kèm theo lượng thuế mà Doanh nghiệp phải đóng Tuy nhiên, tờ khai Hải quan mà Doanh nghiệp gửi có sai sót, Cơ quan Hải quan gửi tờ khai khiếm khuyết kèm với thông báo lượng thuế mà Doanh nghiệp phải nộp Lúc này, để chỉnh sửa lại tờ khai Hải quan, Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ IDA01 Đối với loại Hàng hóa thuộc luồng xanh, Doanh nghiệp nộp thuế mà nhận giấy Thông quan bên Hải quan tương ứng gửi đến Lúc này, Doanh nghiệp cần đến cảng Hải quan tương ứng nhận lệnh giao hàng nhận hàng 16 (8) Tờ khai Hải quan: Sau chỉnh sửa, Doanh nghiệp gửi lại Cơ quan Hải quan tương ứng Cơ quan Hải quan kiểm tra lại, tiếp tục bị sai, Cơ quan Hải quan tương ứng gửi cho Doanh nghiệp tờ khai Hải quan với chỗ khiếm khuyết cần điền (9) Kiểm tra – Chỉnh sửa lần 3: Lúc này, Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ ida01 chỉnh sửa lại lần nữa, sau lại gửi cho Cơ quan Hải quan tương ứng Cứ vậy, số lần Doanh nghiệp phép sửa n lần, đến tờ khai Hải quan với yêu cầu Cục Hải quan Lưu ý rằng, việc chỉnh sửa tờ khai Hải quan dành cho luồng vàng luồng đỏ, luồng xanh nhận giấy Thông quan nên không cần phải chỉnh sửa Đặc biệt, việc chỉnh sửa chỉnh sửa lại thời gian, tờ khai gửi bị sai, mà bên Doanh nghiệp không hủy tờ khai mà làm thêm tờ khai gửi chồng lên bị Hải quan treo thuế Đối với Công ty Bích Thư, Hàng hóa Công ty mặt Hàng hóa chất độc hại dùng để sản xuất hóa phẩm dùng cho đầu ngành dệt, nên Hàng hóa hệ thống phân vào luồng đỏ, luồng Hàng hóa phức tạp (10) Nộp thuế: Sau nhận tờ khai Hải quan hoàn chỉnh kèm theo giấy thông báo nộp thuế Doanh nghiệp đến Kho bạc Nhà nước để nộp tiền thuế (bao gồm thuế Nhập thuế giá trị gia tăng tức VAT) Tùy theo phân luồng Hàng hóa, mẫu mã Hàng hóa, trọng lượng,… mà lượng thuế cần nộp khác (11) Kiểm tra Chứng từ: Sau nộp thuế, Doanh nghiệp cầm Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước đóng dấu Kho bạc Nhà nước kèm theo tờ khai Hải quan hệ thống Hải quan tương ứng xác nhận, với giấy tờ khác (hay gọi Bộ Chứng từ) đến Cảng biển để 17 làm thủ tục Thông quan Và dĩ nhiên, việc Thông quan dành cho Hàng hóa thuộc luồng vàng đỏ (11.1) Đầu tiên, Doanh nghiệp cầm Bộ Chứng từ vào Hải quan đăng ký, bước này, tất Hàng hóa luồng phải đến để làm thủ tục Đối với Hàng hóa luồng xanh cần đến nơi xác nhận Thông quan cầm Lệnh thông quan đến Hải quan Kiểm hóa nhận hàng Tuy nhiên, Hải quan kiểm tra ngẫu nhiên Hàng hóa luồng xanh máy soi hàng, Hàng hóa luồng hợp lệ cho Thông quan, có không với xác nhận tờ khai, Hàng hóa chuyển sang luồng vàng Đối với Hàng hóa luồng vàng không kiểm tra Hàng hóa phương pháp thô mà trước tiên kiểm tra Chứng từ giấy, sau kiểm tra Hàng hóa máy soi, hợp lệ Thông quan, phát điều không ổn cho chuyển sang luồng đỏ Đối với Hàng hóa luồng đỏ khắt khe nhất, kiểm tra Chứng từ giấy, sau chuyển hồ sơ qua cho Hải quan Kiểm hóa kiểm tra thực tế lô hàng Nếu Hàng hóa theo khai báo Thông quan, không tùy vào trường hợp mà xử lý, cho xuất trả hàng lại, tệ hủy hàng chỗ Trường hợp Hàng hóa chưa xác định chưa thẩm định chất lượng, Hải quan thông báo cho Doanh nghiệp để Doanh nghiệp làm thủ tục thẩm định chất lượng lô hàng lô hàng nhập vào nước Hàng hóa Công ty Bích Thư Hàng hóa chất nên bắt buộc phải có thẩm định từ Trung tâm đo lường chất lượng Giấy kiểm định chất lượng có nói qua phần đầu tiên, nằm giấy tờ có Bộ Chứng từ 18 (12) Thông quan: Sau kiểm tra Chứng từ giấy kiểm tra Hàng hóa cụ thể, Hàng hóa bên Hải quan Kiểm hóa cho Thông quan Lúc Doanh nghiệp nhận Lệnh giao hàng Lệnh giao hàng không đem mà phải nộp cho bên Kho hàng, phần Chứng từ kiểm tra Công ty TNHH Bích Thư tìm (được kẹp vào sau báo cáo) Lệnh giao hàng mà có hóa đơn bốc dỡ Hàng hóa lúc nhận hàng (13) Nhận hàng: Doanh nghiệp cầm Lệnh giao hàng đến Kho hàng Cảng nhận hàng đưa kho Đánh giá quy trình: Từ lúc áp dụng hệ thống Hải quan Điện tử hay hệ thống VNACCS/VCIS vào hoạt động khai báo Hải quan, Doanh nghiệp giảm bớt phần gánh nặng thủ tục Hải quan thời gian, song song tồn nhiều khuyết điểm Dưới số ưu điểm nhược điểm hệ thống Hải quan Điện tử hay hệ thống VNACCS/VCIS a Ưu điểm: – Chức tính thuế tự động hoàn thiện – Hệ thống rút ngắn thời gian làm thủ tục chế phân luồng tự động hệ thống Thông quan Điện tử áp dụng nhiều khâu (quản lý hàng đi/đến cảng, tiêu nhập liệu VNACCS/VCIS tích hợp nhiều tiêu chí vận đơn, lược khai vào tiêu khai báo tờ khai) – Tăng cường kết nối bộ, ngành thông qua chế cửa quốc gia (NSW) – Lấy thông tin liệu đăng ký để khai báo Xuất nhập – Thực đăng ký khai báo trước – Quản lý hàng tạm nhập tái xuất,… 19 – Có thể thay đổi nhiều lần, bổ sung làm lại tờ khai Hải quan – Chuẩn hóa loại hình Hàng hóa Xuất nhập – Việc theo dõi xử lý quy trình, thủ tục Hải quan đơn giản hóa nhanh chóng, tiện lợi – Quản lý rủi ro dễ dàng + Hồ sơ nhà Nhập khẩu, Xuất khẩu: Khi áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS có thay đổi liên quan đến tiêu chí hồ sơ Doanh nghiệp sau: Việc đánh giá, xếp hạng nhà Nhập khẩu, Xuất tiến hành lần/1năm, sở tính điểm tiến hành theo trình tự: Hệ thống tự động thực đánh giá - Hải quan xem xét, lấy ý kiến Hải quan địa phương - Tổng cục đưa định cuối - cập nhật vào hệ thống để áp dụng Xếp hạng phân biệt Nhập Xuất (Nhập khẩu: hạng, Xuất khẩu: hạng) Các cá nhân, tổ chức đánh giá xếp hạng Đối với hạng có phương thức xử lý khác phân vào luồng xanh, vàng, đỏ theo tỷ lệ định trước + Hồ sơ vi phạm: Khi áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS có thay đổi liên quan hồ sơ vi phạm gồm: Bộ tiêu chí hồ sơ vi phạm; Các sai sót (bao gồm vụ việc định xử lý, nhiên phải có liên quan đến khai báo phải xác định Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức gây ra) người khai gây trình thông quan Hàng hóa để ghi nhận VCIS phục vụ cho trình xếp hạng định kiểm tra + Hồ sơ rủi ro: Hệ thống VCIS có phân hệ quản lý hồ sơ rủi ro (hay gọi đối tượng trọng điểm, black-list), bao gồm thông tin tổ chức cá nhân có dấu hiệu rủi ro cao Thông tin xây dựng, lưu trữ tập trung Tổng cục phân quyền khai thác cho công chức có thẩm quyền liên quan, đồng thời hiển thị lô 20 hàng Xuất có liên quan làm thủ tục cửa khẩu, hệ thống cảnh báo cho công chức tiếp nhận biết xử lý tờ khai – Hợp nhất, gắn liên kết Doanh nghiệp, cá nhân Xuất nhập – Việc quản lý giấy phép vận chuyển, giám sát ngày tốt – Quản lý, hỗ trợ người sử dụng tốt – Hệ thống Công nghệ thông tin ngày nâng cấp hoàn thiện hơn, việc áp dụng chữ ký số giúp cho việc Xuất nhập Doanh nghiệp thuận lợi – Thời gian hoàn tất thủ tục Xuất nhập nhanh nhiều so với trước kia, khoảng từ – ngày Doanh nghiệp hoàn thành thủ tục khai báo Hải quan để thông quan nhận Hàng hóa thế, thời gian đặt hàng xoay vòng vốn Doanh nghiệp ngày ngắn, tạo thuận lợi cho Doanh nghiệp b Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm vượt trội, nhiều khuyết điểm việc Xuất nhập Hàng hóa – Không thể sửa trực tiếp tay, thời gian chờ xác nhận chỉnh sửa thông tin chậm nhiều so với hệ thống khai báo Hải quan cũ Lấy ví dụ Doanh nghiệp nhập sai trọng lượng lô hàng Nhập khẩu, thời gian chờ thay đổi số liệu lâu, đặc biệt Doanh nghiệp đến bước đến Hải quan Đăng ký kiểm tra Bộ Chứng từ giấy, lúc bên Hải quan Đăng ký kiểm tra phát thấy lỗi khó khăn cho Doanh nghiệp phải đi về chỉnh sửa chỉnh sửa lại hồ sơ – Hệ thống mạng không tốt, thường xuyên bị nghẽn mạng lượng đăng nhập đông (hơn 50.000 Doanh nghiệp nước), nên việc gửi tờ khai Hải quan thách thức không nhỏ cho Doanh nghiệp 21 – Mất điện Nếu Doanh nghiệp điện tìm nơi có điện để gửi thông tin, điện Hải quan Khác xa so với thời kỳ khai báo Hải quan tay, thông tin hồ sơ lưu trực tiếp hệ thống mạng, không hồ sơ tay, nên điện, nhân viên Hải quan liền tỏ lúng túng, thời gian chờ cho Doanh nghiệp lâu bình thường, đặc biệt vào mùa khô lượng nước mưa đạt mức thấp nhất, thường xuyên xảy tình trạng điện Tuy Cục Hải quan có máy phát điện dự phòng việc chờ mở máy phát điện khiến cho Doanh nghiệp lượng thời gian quý báu đủ làm giàu cho Công ty Hơn việc đợi hệ thống mạng Cục Hải quan hoạt động khiến cho nhiều Doanh nghiệp kiên nhẫn – Đặc biệt, có nhược điểm lớn việc vận hành hệ thống Xuất nhập hệ thống VNACCS/VCIS, Doanh nghiệp cần phải trang bị kỹ kỹ sử dụng phần mềm Khai báo Hải quan Điện tử Bởi có nhiều nghiệp vụ phần mềm, nhiều thứ phải khai báo phần mềm mà khiến cho người nhập liệu khó mà hiểu hết được, trừ họ học qua lớp huấn luyện sử dụng phần mềm này, trang bị sách (hoặc file) hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Điều đặc biệt gây trở ngại cho Doanh nghiệp, lẽ hệ thống truyền thống tay, Doanh nghiệp lên đến tận nơi để tư vấn, hệ thống điện tử, việc phổ biến cho Doanh nghiệp khó mà lượng thông tin tìm mạng chưa hữu dụng Vì thế, việc sử dụng phần mềm Hải quan điện tử gây khó khăn không cho Doanh nghiệp V ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP: Để khắc phục nhược điểm trên, xin đưa vài hướng giải sau: 22 + Tạo thêm vài server cho hệ thống Việc nghẽn mạng, rớt mạng xuất phát từ nguyên nhân hệ thống Hải quan Điện tử có máy chủ Chính có máy chủ nên dễ gây tượng tải máy chủ Nếu Nhà nước chi khoản tiền mở thêm 1-2 server mới, tin lượng truy cập không tải nữa, tình trạng nghẽn mạng không Tuy việc lập thêm server tốn nhiều chi phí, điều đáng để thực hiện, giúp thời gian khai báo Doanh nghiệp giảm thiểu tối đa mà giúp cho Doanh nghiệp có thời gian để làm giàu cho thân + Song song với việc lập thêm server, không ngừng nâng cấp hệ thống máy chủ, giúp cho máy chủ ngày tân tiến hơn, lượng lưu trữ ngày nhiều, tượng tải không + Giảm thiểu nghiệp vụ Có nhiều nghiệp vụ phải thực phần mềm gây rối cho Doanh nghiệp, điều không gây khó khăn cho Doanh nghiệp mà tốn thời gian chờ đợi bên Cơ quan Hải quan tương ứng kiểm tra + Nâng cấp hệ thống điện quốc gia + thường xuyên tổ chức khóa học/ buổi huấn luyện cho Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp nắm vững kiến thức phần mềm Khai báo Hải quan Điện tử + Doanh nghiệp phải nhập xác số liệu, kiểm tra kỹ trước chuyển đến cho hệ thống 23 LỜI KẾT Có thể nói, việc thay đổi hệ thống Khai báo Hải quan góp phần không nhỏ việc cải tiến Quy trình Nhập Hải quan Việt Nam, giúp cho ngành xuất nhập Việt Nam tiến thêm bước dài trình phát triển vươn giới Trong số Công ty nhập lớn mạnh kia, có Công ty TNHH Bích Thư thuộc loại vừa nhỏ góp phần không việc phát triển ngành nghề Xuất nhập Việt Nam Trước kết thúc báo cáo, xin chân thành cám ơn giảng viên hướng dẫn dạy tôi, giúp tiếp thu thêm nhiều kiến thức hơn, đồng thời vô cám ơn quý Công ty TNHH Bích Thư người hỗ trợ hoàn thành báo cáo 24 ... việc cải tiến Quy trình Nhập Hải quan Việt Nam, giúp cho ngành xuất nhập Việt Nam tiến thêm bước dài trình phát triển vươn giới Trong số Công ty nhập lớn mạnh kia, có Công ty TNHH Bích Thư thuộc... mà định chọn đề tài Quy trình Nhập Hải quan Việt Nam Công ty TNHH Bích Thư MỤC LỤC I TỔNG QUAN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU: Định nghĩa Xuất nhập khẩu: + Xuất hay xuất cảng, lý luận thư ng mại quốc tế việc... gọn gàng chặt chẽ Trong số công ty nghiêm túc thực quy trình nhập khẩu, công ty TNHH Bích Thư phần nhỏ công ty nhập nguyên vật liệu, Công ty cố gắng góp phần công công nghiệp hóa, đại hóa đất