Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản Xuất, Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình

HeaderBáo Page of 161 cáo1thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang Lời mở đầu ……………………………………………………………… Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Doanh Nghiệp………………………… .… 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp…………………………… …… 1.1.1 Bản chất chức tiền lƣơng………………………… …… 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng…………………………………… 1.1.2.1 Vai trò tiền lƣơng……………………………… 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lƣơng………………………………… 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng……………………………… 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp……………………… 1.2.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian………………………………… 1.2.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm……………………………… 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp……………………………… 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp ……………………………… 1.2.2.3 Theo khối lƣợng công việc…………………………… 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác lƣơng………………………… 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ………………….9 1.3.1 Quỹ tiền lƣơng…………………………………………………… 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội……………………………………………… 10 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế………………………………………………… 11 1.3.4 Kinh phí công đoàn……………………………………………… 12 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………… 12 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương……… 13 1.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động……………………………………… 13 Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo2thực tập tốt nghiệp 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động……………………………………… 13 1.5.3 Hạch toán kết lao động…………………………………… 14 1.5.4 Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động…………………………… 14 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương……… 15 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ….15 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………… 16 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng………………………………………………16 1.6.2.2 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………………………………………… 19 1.7 Hình thức sổ kế toán…………………………………………………… 20 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản Xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình……… 26 2.1 Khái quát chung Công Ty Sản Xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình……………………………………………………… 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình………………………………………… 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình………………………………………… 28 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình………………………………… 29 2.2.1 Đặc điểm lao động Công Ty Sản xuất, Thƣơng Mại Dịch Phú Vụ Bình……………………………………………… 29 2.2.2 Phƣơng pháp xây dựng quỹ lƣơng Công Ty Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình………………………………… 30 2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lƣơng…………………………… 30 Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo3thực tập tốt nghiệp 2.2.2.2 Nguyên tắc trả lƣơng phƣơng pháp trả lƣơng……… 30 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lƣơng Công Ty Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình……………………………… 32 2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)………………………… 33 2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)…………………………… 33 2.2.3.3 Kinh phí công đoàn(KPCĐ…………………………… 33 2.2.4 Các kỳ trả lƣơng Công Ty Sản xuất, Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình …………………………………………………… 34 2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình……………………… 34 Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình………………………………………….60 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình…………………………………………………………… 60 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty………………… 60 3.1.2.Nhận xét chung công tác kế toán lao động tiền lƣơng…………… 60 trích BHXH, BHYT, KPCĐ……………………………………… 60 3.1.3 Ƣu điểm…………………………………………………………… 62 3.1.4 Nhƣợc điểm………………………………………………………… 62 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương…………………… 62 Kết luận………………………………………………………………… Tài liệu tham khảo………………………………………………… 65 Footer Page of 161 64 HeaderBáo Page of 161 cáo4thực tập tốt nghiệp DANH MụC CáC Từ VIếT TắT bhxh: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn CNV………………………………………………Công Nhân Viên TNHH…………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lƣơng SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD……………………………………….Sản Xuất Kinh Doanh Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo5thực tập tốt nghiệp Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo6thực tập tốt nghiệp Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 – Hạch toán khoản phải trả công nhân viên………………… 18 Sơ đồ 1.2 – Hạch toán khoản trích theo lƣơng………………………… 19 Sơ đồ 1.3 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung…………… 22 Sơ đồ 1.4 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái………… 23 Sơ đồ 1.5 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ……… 24 Sơ đồ 1.6 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ – Ghi Sổ………….26 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức công tác kế toán……………………………………… 30 Bảng biểu 2.2 - Đặc điểm lao động công ty…………………………….31 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm công tháng 12 văn phòng hành chính………… 37 Bảng biểu 2.4 - Bảng toán lƣơng tháng 12 văn phòng hành chính…….41 Bảng biểu 2.5 - Bảng toán lƣơng tháng 12 Công Ty Phú Bình……… 42 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lƣơng trích theo lƣơng……………….43 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lƣơng phận………………….44 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1………………………………………….45 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….….46 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………47 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………48 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………48 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………49 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334…………………………………………….50 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………………….51 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lƣơng kỳ I phận tổng hợp…………… 55 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lƣơng kỳ I văn phòng hành chính…………56 Bảng biểu 2.18 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….58 Bảng biểu 2.19 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….59 Bảng biểu 2.20 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….60 Bảng biểu 2.21 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….60 Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo7thực tập tốt nghiệp Bảng biểu 2.22 – Bảng kê phân loại có TK 622……………………………61 Bảng biểu 2.23 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………61 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………62 Bảng biểu 2.25 – Nhật ký chứng từ số 7……………………………………63 Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo8thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong thời đại ngày với thị trƣờng mở cửa tiền lƣơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngƣời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngƣời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc diễn liên tục, thƣờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngƣời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, ngƣời lao động đƣợc hƣởng số nguồn thu nhập khác nhƣ: Trợ cấp, BHXH, Tiền thƣởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngƣời lao động, toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian chất lƣợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sản xuất Thương Mại dịch vụ Phú Bình”Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dƣới dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn thực tập: đinh hùng em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng CÔNG TY SảN XUấT THƢƠNG MạI dịch vụ phú bình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em Footer Page of 161 HeaderBáo Page of 161 cáo9thực tập tốt nghiệp mong đƣợc bảo giúp đỡ thầy Đinh Thế Hùng Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Tiền lƣơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Nhƣ tiền lƣơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lƣơng biểu tiền sản phẩm Tiền lƣơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngƣời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1.Vai trò tiền lương Tiền lƣơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngƣời lao động Vì tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, ngƣời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lƣơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngƣời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lƣơng có vai trò nhƣ nhịp cầu nối ngƣời sử dụng lao động với ngƣời lao động Nếu tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động không hợp lý làm cho ngƣòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nhƣ chất lƣợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đƣợc mức tiết kiệm chi phí lao động nhƣ lợi nhuận cần có đƣợc để doanh nghiệp tồn lúc hai Footer Page of 161 HeaderBáo Page of tập 161 cáo10 thực tốt nghiệp bên lợi Vì việc trả lƣơng cho ngƣời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngƣời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lương Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Ngoài ngƣời lao động đƣợc hƣởng số nguồn thu nhập khác nhƣ: Trợ cấp BHXH, tiền thƣởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lƣơng khoản liên quan từ kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lƣợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lƣơng quy định, số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng cao hay thấp +Giờ công: Là số mà ngƣời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ giờ… làm không đủ có ảnh hƣởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ngƣời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hƣởng lớn đến tiền lƣơng ngƣời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngƣời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lƣơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lƣơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hƣởng lƣơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nƣớc lƣơng CBCNV bị ảnh hƣỏng nhiều Footer Page 10 of 161 10 HeaderB¸o Pagec¸o 64 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc + Thƣởng 1% doanh số 5.173.981 Tổng Cộng 5.173.981 97.090.251 87.007.728 10.031.853 Kế Toán Trƣởng 50.670 Ngƣời Lập (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.18: Bảng kê phân loại có TK 334 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Từ Diễn Giải Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số Trừ 6% BHXH Qua Lƣơng 334 138(8) Văn Phòng Hành Chính 265.450 265.450 Các Bộ Phận Khác 2.910.182 2.910.182 Nguyễn Văn Thành 27.590 27.590 Cửa Hàng Yên Viên 249.606 249.606 Ngọc Lan Hƣơng 32.256 32.256 Phạm Mỹ Trang 22.428 22.428 Đỗ Lý Hƣơng 24.940 24.940 Tổng Cộng 3.523.452 3.175.632 356.820 Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.19: Bảng kê phân loại có TK 338 Footer Page 64 of 161 60 HeaderB¸o Pagec¸o 65 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Footer Page 65 of 161 61 HeaderB¸o Pagec¸o 66 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Diễn Giải Chứng Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số Trừ 17% BHXH Từ Văn Phòng Hành Chính 627 138(8) 752.108 752.108 Các Bộ Phận Khác 8.401.407 8.401.407 Nguyễn Văn Thành 78.171 78.171 Cửa Hàng Yên Viên 707.217 707.217 Ngọc Lan Hƣơng 91.400 91.400 Phạm Mỹ Trang 63.546 63.546 Đỗ Lý Hƣơng 70.663 70.663 Tổng Cộng 10.164.504 9.153.515 1.010.989 Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.20: Bảng kê phân loại có TK 338 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 16.682.130 16.682.130 Từ Phân bổ quỹ lƣơng 22% doanh số tháng 12 năm 2004 Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) Footer Page 66 of 161 ( Ký, họ tên) 62 HeaderB¸o Pagec¸o 67 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Bảng biểu 2.21: Bảng kê phân loại có TK 334 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 622 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 106.559.858 106.559.858 Từ Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.22: Bảng kê phân loại có TK 622 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 627 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 73.810.084 73.810.084 Từ Kết chuyển chi phí chung vào kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 627 Footer Page 67 of 161 63 HeaderB¸o Pagec¸o 68 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK Từ 138(8) Chuyển tiền thu BH lái xe 23.746 6% Kế Toán Trƣởng 23.746 Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 338 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Trích 2% KPCĐ 1.941.800 1.941.800 Từ Kế Toán Trƣởng Ngƣời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.24: Bảng kê phân loại có TK 338 Các số liệu bảng kê phân loại vào “ Nhật Ký Chứng Từ” số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh công ty Footer Page 68 of 161 64 HeaderB¸o Pagec¸o 69 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Nhật Ký Chứng Từ Số Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh Tháng 12 năm 2004 Ghi Có TK 334 Cộng 338 Ghi Nợ TK 622 106.559.858 106.559.858 627 73.810.084 73.810.084 338 50.670 50.670 641 27.979.922 5.316.184,8 33.296.106,8 642 7.879.074 1.497.024,3 9.376.098,3 334 3.175.632 3.175.632 138(8) 1.367.809 1.367.809 11.356.650 227.636.258 Cộng 216.279.608 Bảng biểu 2.25: Nhật ký chứng từ số Căn vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lƣơng cho phận: 1, Phân bổ quỹ lƣơng 22% doanh số T12/2004 Nợ TK 622 : 16.682.130 Có TK 334 : 16.682.130 2, Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ SXKD Nợ TK154 : 106.559.858 Có TK 622 : 106.559.858 3, Kết chuyển chi phí chung vào kỳ SXKD T12/2004 Nợ TK154 : Footer Page 69 of 161 73.810.084 65 HeaderB¸o Pagec¸o 70 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Có TK 627 : 73.810.084 4, Chuyển tiền thu BH lái xe (6%) Nợ TK 138(8) : 23.746 Có TK 338 : 23.746 5, Trích 2% KPCĐ doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 1.941.800 Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 10.164.504 7, Trừ 6% BHXH qua lƣơng Nợ TK 334 : 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : Footer Page 70 of 161 3.523.452 66 HeaderB¸o Pagec¸o 71 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Phần III Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản theo lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Bộ phận kế toán phận thiếu đƣợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo đƣợc lòng tin cho cán công nhân nhƣ lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tƣơng đối hoàn chỉnh, tiền lƣơng kế toán sử dụng hình thức trả lƣơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán đƣợc bố trí khoa học, hợp lý đƣợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công Ty Hạch toán tiền lƣơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lƣơng phận cấu thành kế toán nói chung đƣợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợcgiải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ PHú Bình mà doanh nghiệp hoạt động Footer Page 71 of 161 67 HeaderB¸o Pagec¸o 72 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc chế thị trƣờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lƣơng, Trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lƣơng không xứng đáng với sức lao động mà ngƣời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hƣởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lƣơng xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút đƣợc ngƣời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đƣợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngƣời lao động Tiết kiệm đƣợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lƣợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lƣơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nƣớc công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng, khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng khoa học, đúng, công với ngƣời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngƣời để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động Khuyết khích đƣợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lƣợng lao động Công Ty phải có lƣợc lƣơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đƣợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lƣợng Footer Page 72 of 161 68 HeaderB¸o Pagec¸o 73 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cƣờng Kỹ thuật công nghệ cho ngƣời lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho ngƣời lao động thông qua số tiền lƣơng mà họ đƣợc hƣởng Trong Công Ty tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động hao phí Ngƣời lao động đƣợc hƣởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nƣớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đƣợc hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đƣợc sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lƣơng Việc xác định quỹ lƣơng, việc tính toán lƣơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lƣơng sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lƣơng theo doanh thu với mức lƣơng ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tƣởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo nhƣ lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đƣợc đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhược điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lƣơng, BHXH… chƣa thật xác, chƣa thật hợp lý Do Công Ty cần phải đƣa sách quản lý thật Footer Page 73 of 161 69 HeaderB¸o Pagec¸o 74 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngƣời lao động để Công Ty ngày phát triển Công ty SXTM Dịch Vụ Phú Bình nói chung công tác kế toán tiền lƣơng nói riêng kích thích ngƣời lao động làm cho ngƣời lao động gắn bó với công việc Tiền lƣơng thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2004 tăng so với năm 2003 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lƣơng Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lƣơng Footer Page 74 of 161 70 HeaderB¸o Pagec¸o 75 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Footer Page 75 of 161 71 HeaderB¸o Pagec¸o 76 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách đảng nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho ngƣời lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đƣa phƣơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lƣơng công ty nhƣ công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trƣờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đƣa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đƣa phƣơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lƣơng nói riêng Công Ty Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nhƣng với thời đại ngày kinh tế nƣớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố Footer Page 76 of 161 72 HeaderB¸o Pagec¸o 77 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bƣớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nƣớc Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trƣờng Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Footer Page 77 of 161 73 HeaderB¸o Pagec¸o 78 of 161 tËp tèt nghiÖp thùc Footer Page 78 of 161 74 ... theo lương Công Ty Sản Xuất, Thương Mại Và Dịch Vụ Phú Bình 2.1 Khát quát chung Công Ty Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Sản Xuất, Thương Mại Dịch. .. Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình ………………………………………………………… 60 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty ……………… 60... Sản xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Phú Bình …………………… 34 Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình ……………………………………….60