Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản Xuất, Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình

Header Báo Page of 166 cáo1thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu trang Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Doanh Nghiệp………………………………… 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp………………………………… 1.1.1 Bản chất vƠ chức tiền l 1.1.2 Vai trò vƠ ý nghĩa tiền l ng……………………………… ng………………………………… 1.1.2.1 Vai trò tiền l ng……………………………… 1.1.2.2 ý nghĩa tiền l ng…………………………… 1.1.3 Các nhơn tố ảnh h ởng tới tiền l ng………………………… 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp………………… 1.2.1 Hình thức tiền l ng theo thời gian………………………… 1.2.2 Hình thức tiền l ng theo sản phẩm………………………… 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.3 Theo khối l ợng công việc 1.2.3 Các hình thức đưi ngộ khác ngoƠi l ng 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền l ng 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xư hội 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.4 Kinh phí công đoƠn 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Hạch toán số l ợng lao động 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 1.5.3 Hạch toán kết lao động 1.5.4 Hạch toán tiền l Footer Page of 166 ng cho ng ời lao động Header Báo Page of 166 cáo2thực tập tốt nghiệp 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền l 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền l ng, BHXH, BHYT, KPCĐ ng vƠ khoản trích theo l ng 1.6.2.1 TƠi khoản sử dụng 1.6.2.2 Ph l ng pháp hạch toán tiền l ng vƠ khoản trích theo ng 1.7 Hình thức sổ kế toán Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản Xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 2.1 Khái quát chung Công Ty Sản Xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 2.1.1 Lịch sử hình thƠnh vƠ phát triển Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình 2.2.1 Đặc điểm lao động Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Phú Vụ Bình 2.2.2 Ph ng pháp xơy dựng quỹ l ng Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình 2.2.2.1 Xác định đ n giá tiền l 2.2.2.2 Nguyên tắc trả l ng ng vƠ ph 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo l 2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xư hội (BHXH) 2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 2.2.3.3 Kinh phí công đoƠn(KPCĐ ng ng Công Ty Sản xuất, Th Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình Footer Page of 166 ng pháp trả l ng Header Báo Page of 166 cáo3thực tập tốt nghiệp 2.2.4 Các kỳ trả l ng Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình Công 2.2.5 Thực tế hạch toán tiền l Ty Sản xuất, Th ng vƠ khoản trích theo l ng Công ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty 3.1.2.Nhận xét chung công tác kế toán lao động tiền l ng vƠ trích BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1.3 u điểm 3.1.4 Nh ợc điểm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kết luận Tài liệu tham khảo DANH MụC CáC Từ VIếT TắT Footer Page of 166 Header Báo Page of 166 cáo4thực tập tốt nghiệp bhxh: ……………………………………… Bảo Hiểm Xư Hội 2.BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế 3.KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công ĐoƠn 4.CNV………………………………………………Công Nhơn Viên TNHH…………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn 6.LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền L ng SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….TƠi Khoản CBCNV………………………………………Cán Bộ Công Nhơn Viên 10.SXKD……………………………………….Sản Xuất Kinh Doanh Footer Page of 166 Header Báo Page of 166 cáo5thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong thời đại ngƠy với c thị tr ờng mở cửa tiền l ng lƠ vấn đề quan trọng Đó lƠ khoản thù lao cho công lao động ng ời lao động Lao động lƠ hoạt động chơn tay vƠ trí óc ng ời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thƠnh vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ng ời Trong Doanh nghiệp lao động lƠ yếu tố c định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn lƠm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ ợc diễn liên tục, th ờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ng ời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền l động t ng lƠ biểu tiền mƠ doanh nghiệp trả cho ng ời lao ng ứng với thời gian, chất l ợng vƠ kết lao động mƠ họ đư cống hiến Tiền l ng lƠ nguồn thu nhập chủ yếu ng ời lao động, ngoƠi ng ời lao động đ ợc h ởng số nguồn thu nhập khác nh : Trợ cấp, BHXH, Tiền th ởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l ng lƠ phận chi phí cấu thƠnh nên giá thƠnh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động vƠ tính thù lao ng ời lao động, toán tiền l ng vƠ khoản liên quan kịp thời kích thích ng ời lao động quan tơm đến thời gian vƠ chất l ợng lao động từ nơng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thƠnh sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền l ng lƠ khoản trích theo l ng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tƠi “Kế toán tiền l ơng khoản trích theo l ơng”LƠm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp D ới dẫn tận tình giáo viên h ớng dẫn thực tập: đinh hùng em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền l SảN XUấT TH ng vƠ khoản trích theo l ng CÔNG TY NG MạI vƠ dịch vụ phú bình Do trình độ vƠ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập nƠy tránh khỏi thiếu sót vƠ hạn chế em mong đ ợc bảo vƠ giúp đỡ thầy Đinh Thế Hùng Em xin trơn thƠnh cảm n thầy đư giúp đỡ em hoƠn thƠnh bƠi báo cáo nƠy Footer Page of 166 Header Báo Page of 166 cáo6thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền l ơng Tiền l động t ng lƠ biểu tiền phần sản phẩm xư hội trả cho ng ời lao ng ứng với thời gian chất l ợng vƠ kết lao động mƠ họ đư cống hiến Nh tiền l ng thực chất lƠ khoản trù lao mƠ doanh nghiệp trả cho ng ời lao động thời gian mƠ họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền l biểu tiền sản phẩm Tiền l ng ng có chức vô quan trọng lƠ đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ng ời lao động chấp hƠnh kỷ luật lao động, đảm bảo ngƠy công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thƠnh sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền l ơng 1.1.2.1.Vai trò tiền l ơng Tiền l động Vì tiền l ng có vai trò to lớn lƠm thoả mưn nhu cầu ng ời lao ng lƠ nguồn thu nhập chủ yếu ng ời lao động, ng ời lao động lƠm cốt lƠ doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền l ng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời lƠ khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ng ời lao động họ đư lƠm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền l ng có vai trò nh nhịp cầu nối ng ời sử dụng lao động với ng ời lao động Nếu tiền l ng trả cho ng ời lao động không hợp lý lƠm cho ng òi lao động không đảm bảo ngƠy công vƠ kỉ luật lao động nh chất l ợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đ ợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đ ợc để doanh nghiệp tồn lúc nƠy hai bên lợi Vì việc trả l Footer Page of 166 ng cho ng ời lao động Header Báo Page of 166 cáo7thực tập tốt nghiệp cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ng ời lao động tự giác vƠ hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền l ơng Tiền l ng lƠ nguồn thu nhập chủ yếu ng ời lao động Ngoài ng ời lao động đ ợc h ởng số nguồn thu nhập khác nh : Trợ cấp BHXH, tiền th ởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền l ng lƠ phận chi phí cấu thƠnh nên giá thƠnh sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền l ng vƠ khoản liên quan từ kích thích ng ời lao động quan tơm đến thời gian, kết vƠ chất l ợng lao động, chấp hƠnh tốt kỷ luật lao động, nơng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thƠnh sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nơng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ng ời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh h ởng tới tiền l ơng Giờ công, ngƠy công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang l ng quy định, số l ợng, chất l ợng sản phẩm hoƠn thƠnh, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật lƠ nhơn tố ảnh h ởng đến tiền l ng cao hay thấp Ví dụ: Văn Phòng HƠnh Chính: Phạm Quỳnh Hoa vƠ Tr ng Thu Trang có bậc l ng lƠ 474.600 đồng nh ng Phạm Quỳnh Hoa số công lƠm lƠ 22 ngƠy nên số l ng đ ợc lĩnh lƠ: 22 x 34.878 = 767.316 đồng Tr ng Thu Trang lƠm 24 ngƠy nên đ ợc lĩnh lƠ : 24 x 34.878 = 837.072 đồng Qua ta thấy số ngƠy công lao động ng ời có bậc l số l ng mƠ khác mức l ng, hệ ng khác 1.2 Các hình thức tiền lương Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền l ơng theo thời gian: Tiền l ng trả cho ng ời lao động tính theo thời gian lƠm việc, cấp bậc chức danh vƠ thang l quy định theo cách: L -L ng thời gian giản đ n vƠ l ng thời gian giản đ n đ ợc chia thƠnh: Footer Page of 166 ng theo ng thời gian có th ởng Header Báo Page of 166 cáo8thực tập tốt nghiệp +L l ng tháng: Tiền l ng quy định gồm tiền l ng trả cho ng ời lao động theo thang bậc ng cấp bặc vƠ khoản phụ cấp (nếu có) L tháng th ờng đ ợc áp dụng trả l ng ng nhơn viên lƠm công tác quản lý hƠnh chính, quản lý kinh tế vƠ nhơn viên thuộc ngƠnh hoạt động tính chất sản xuất +L ng ngƠy: Đ ợc tính cách lấy l ngƠy lƠm việc theo chế độ L trả CNV, tính trả l ng tháng chia cho số ng ngƠy lƠm để tính trợ cấp BHXH phải ng cho CNV ngƠy hội họp, học tập, trả l ng theo hợp đồng +L ng giờ: Đ ợc tính cách lấy l lƠm việc ngƠy theo chế độ L ng ngƠy chia cho số ng th ờng lƠm để tính phụ cấp lƠm thêm -L ng thời gian có th ởng: lƠ hình thức tiền l ng thời gian giản đ n kết hợp với chế độ tiền th ởng sản xuất Hình thức tiền l ng thời gian đư tính đến thời gian lƠm việc thực tế , nhiên hạn chế định lƠ ch a gắn tiền l ng với chất l ợng vƠ kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hƠnh kỷ luật lao động nhằm tạo cho ng ời lao động tự giác lƠm việc, lƠm việc có kỷ luật vƠ suất cao 1.2.2 Hình thức tiền l ơng theo sản phẩm Hình thức l ng theo sản phẩm lƠ tiền l ng trả cho ng ời lao động đ ợc tính theo số l ợng, chất l ợng sản phẩm hoƠn thƠnh khối l ợng công việc đư lƠm xong đ ợc nghiệm thu Để tiến hƠnh trả l cần phải xơy dựng đ ợc định mức lao động, đ n giá l ng theo sản phẩm ng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đ ợc c quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: LƠ hình thức tiền l ng trả cho ng ời lao động đ ợc tính theo số l ợng sản l ợng hoƠn thƠnh quy cách, phẩm chất Footer Page of 166 Header Báo Page of 166 cáo9thực tập tốt nghiệp vƠ đ n giá l ng sản phẩm Đơy lƠ hình thức đ ợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính l ng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hƠng loạt sản phẩm + Trả l ng theo sản phẩm có th ởng: LƠ kết hợp trả l ong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp vƠ chế độ tiền th ởng sản xuất ( th ởng tiết kiệm vật t , th ởng tăng suất lao động, cao chất l ợng sản phẩm ) + Trả l ng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức nƠy tiền l cho ng ời lao động gồm tiền l ng trả ng tính theo sản phẩm trực tiếp vƠ tiền l ng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vƠo mức độ v ợt định mức lao động họ Hình thức nƠy nên áp dụng khơu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhơn phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đ ợc áp dụng để trả l ng cho công nhơn lƠm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh : công nhơn vận chuyển nguyên vật liệu, thƠnh phẩm, bảo d ỡng máy móc thiết bị Trong tr ờng hợp nƠy vƠo kết sản xuất lao động trực tiếp để tính l ` ng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối l ợng công việc: LƠ hình thức tiền l ng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đ n giản, công việc có tính chất đột xuất nh : khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thƠnh phẩm 2.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền l ong: NgoƠi tiền l ng, BHXH, công nhơn viên có thƠnh tích sản xuất, công tác đ ợc h ởng khoản tiền th ởng, việc tính toán tiền l ng vƠo định vƠ chế độ khen th ởng hƠnh Tiền th ởng thi đua từ quỹ khen th ởng, vƠo kết bình xét A,B,C vƠ hệ số tiền th ởng để tính Tiền th ởng sáng kiến nơng cao chất l ợng sản phẩm, tiết kiệm vật t , tăng suất lao động vƠo hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ Footer Page of 166 Header Báo Page oftập 166 cáo10 thực tốt nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền l ơng: LƠ toƠn số tiền l ng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng vƠ chi trả l ng Quỹ tiền l ng doanh nghiệp gồm: - Tiền l ng trả cho ng ời lao động thời gian lƠm việc thực tế vƠ khoản phụ cấp th ờng xuyên nh phụ cấp lƠm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền l ng trả cho ng ời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhơn khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp th ờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thơm niên, phụ cấp lƠm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp cônng tác l u động, phụ cấp cho ng ời lƠm công tác khoa học- kỹ thuật có tƠi - Về ph ng diện hạch toán kế toán, quỹ l chia thƠnh loại : tiền l + Tiền l ng chính, tiền l ng doanh nghiệp đ ợc ng phụ ng chính: LƠ tiền l ng trả cho ng ời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền l ng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền l ng phụ: LƠ tiền l ng trả cho ng ời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ng ời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đ ợc h ởng l ng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền l ng công nhơn sản xuất đ ợc hạch toán trực tiếp vƠo chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền l ng phụ công nhơn sản xuất đ ợc hạch toán vƠ phơn bổ gián tiếp vƠo chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phơn bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH lƠ khoản tiền đ ợc trích lập theo tỉ lệ quy định lƠ 20% tổng quỹ l ng thực tế phải trả cho toƠn cán công nhơn viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vƠ vật chất tr ờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Footer Page 10 of 166 10 Header Page 62 of 166 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Diễn Giải Chứng Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số Trừ 17% BHXH Từ Văn Phòng HƠnh Chính 627 138(8) 752.108 752.108 Các Bộ Phận Khác 8.401.407 8.401.407 Nguyễn Văn ThƠnh 78.171 78.171 Cửa HƠng Yên Viên 707.217 707.217 Ngọc Lan H 91.400 91.400 Phạm Mỹ Trang 63.546 63.546 Đỗ Lý H 70.663 70.663 ng ng Tổng Cộng 10.164.504 9.153.515 1.010.989 Kế Toán Tr ởng Ng ời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 16.682.130 16.682.130 Từ Phơn bổ quỹ l ng 22% doanh số tháng 12 năm 2004 Kế Toán Tr ởng Ng ời Lập biểu (Ký, họ tên) Footer Page 62 of 166 ( Ký, họ tên) 62 Header Page 63 of 166 Footer Page 63 of 166 63 Header Page 64 of 166 Bảng kê phân loại Ghi Có TK 622 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 106.559.858 106.559.858 Từ Kết chuyển chi phí nhơn công vƠo kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Tr ởng Ng ời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 627 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 73.810.084 73.810.084 Từ Kết chuyển chi phí chung vƠo kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Tr ởng Ng ời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Từ Ghi Nợ TK 138(8) Chuyển tiền thu BH lái xe 6% Kế Toán Tr ởng Footer Page 64 of 166 23.746 23.746 Ng ời Lập biểu 64 Header Page 65 of 166 (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2004 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Trích 2% KPCĐ 1.941.800 1.941.800 Từ Kế Toán Tr ởng Ng ời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Các số liệu bảng kê phơn loại vƠo “ Nhật Ký Chứng Từ” số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh công ty Nhật Ký Chứng Từ Số Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh Tháng 12 năm 2004 Ghi Có TK 334 338 Cộng Ghi Nợ TK 622 106.559.858 106.559.858 627 73.810.084 73.810.084 338 50.670 50.670 641 27.979.922 5.316.184,8 33.296.106,8 642 7.879.074 1.497.024,3 9.376.098,3 334 3.175.632 3.175.632 138(8) 1.367.809 1.367.809 Footer Page 65 of 166 65 Header Page 66 of 166 Cộng 216.279.608 11.356.650 Căn vƠo bảng kê phơn loại kế toán định khoản tiền l 227.636.258 ng cho phận: 1, Phơn bổ quỹ l ng 22% doanh số T12/2004 Nợ TK 622 : 16.682.130 Có TK 334 : 16.682.130 2, Kết chuyển chi phí nhơn công vƠo kỳ SXKD Nợ TK154 : 106.559.858 Có TK 622 : 106.559.858 3, Kết chuyển chi phí chung vƠo kỳ SXKD T12/2004 Nợ TK154 : 73.810.084 Có TK 627 : 73.810.084 4, Chuyển tiền thu BH lái xe (6%) Nợ TK 138(8) : 23.746 Có TK 338 : 23.746 5, Trích 2% KPCĐ doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 1.941.800 Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 7, Trừ 6% BHXH qua l Nợ TK 334 : 10.164.504 ng 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : Footer Page 66 of 166 3.523.452 66 Header Page 67 of 166 Footer Page 67 of 166 67 Header Page 68 of 166 Phần III Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản theo lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Bộ phận kế toán lƠ phận thiếu đ ợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp lƠ đội ngũ trẻ có tính tích cực vƠo công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo đ ợc lòng tin cho cán công nhơn nh lao động toƠn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty t chỉnh, tiền l ng kế toán sử dụng hình thức trả l ng đối hoƠn ng rất, phù hợp cho cán công nhơn viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán đ ợc bố trí khoa học, hợp lý vƠ đ ợc phơn công theo phần hƠnh cụ thể rõ rƠng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hƠnh Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền l ơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công Ty Hạch toán tiền l ng lƠ hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tƠi sản vƠ quan hệ kinh tế trình phơn phối trao đổi vƠ tiêu dùng Kế toán tiền l ng lƠ phận cấu thƠnh kế toán nói chung đ ợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền l ng ngƠy cƠng trở nên cấp thiết vƠ quan trọng tiền l ng lƠ gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ng ời lao động vƠ tổ chức kinh tế Ph ng pháp hạch toán đ ợcgiải xuất phát từ ng ời lao động vƠ tổ chức kinh tế Không Công Ty Sản Xuất Th ng Mại vƠ Dịch Vụ PHú Bình mƠ doanh nghiệp nƠo hoạt động c chế thị tr ờng phải quán triệt nguyên tắc vƠ phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả l Trả l ng, ng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả Footer Page 68 of 166 68 Header Page 69 of 166 l ng không xứng đáng với sức lao động mƠ ng ời lao động bỏ lƠm cho họ chán nản, không tích cực lƠm việc Từ lƠm cho công ty lao động gơy ảnh h ởng xấu đến tồn vƠ phát triển công ty Nếu Công Ty trả l ng xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút đ ợc ng ời lao động tƠi năng, giƠu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đ ợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ng ời lao động Tiết kiệm đ ợc chi phí lao động Tăng giá trị sản l ợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng ng ời lao động thực phát huy đ ợc vai trò vƠ lƠ công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán lƠm công tác kế toán lao động tiền l ng vƠ nhƠ quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng vƠ nhƠ n ớc công tác tiền l trích theo l ng vƠ khoản ng để áp dụng vƠo công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nơng cao công tác quản lý l ng, vƠ khoản trích theo l xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức vƠ ph ng Th ờng ng pháp trả l ng khoa học, đúng, công với ng ời lao động mức độ phức tạp vƠ trách nhiệm công việc ng ời để lƠm đồng l ng phải thực lƠ th ớc đo giá trị lao động Khuyết khích đ ợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nơng cao chất l ợng lao động Công Ty phải có l ợc l ng lao động với c cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đ ợc qua đƠo tạo, có sức khoẻ vƠ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoƠn thƠnh kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý vƠ sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nơng cao thu nhập cho công ty Vì đơy lƠ kiện phát tăng giá trị sản l ợng Cùng với lao động kỹ thuật vƠ công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng c ờng Kỹ thuật công nghệ cho ng ời lao Footer Page 69 of 166 69 Header Page 70 of 166 động lƠ yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nơng cao hoƠn thiện trang thiết bị tƠi sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty vƠ cải thiện đời sống cho ng ời lao động thông qua số tiền l Trong Công Ty ngoƠi tiền l ng mƠ họ đ ợc h ởng ng đ ợc h ởng theo số l ợng vƠ chất l ợng lao động đư hao phí Ng ời lao động đ ợc h ởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hƠnh tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhƠ n ớc Để phản ánh kịp thời vƠ đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đ ợc hiệu cao lƠ hết sứcc cần thiết vƠ công tác kế toán kế toán nói chung lƠ phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đ ợc sức lao động vƠ thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng lƠ công tác kế toán lao động tiền l ng Việc xác định quỹ l ng, việc tính toán l ng phải trả cho công nhơn viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả l ng sản phẩm 3.1.3 u điểm: Với hình thức trả l ng theo doanh thu vƠ với mức l ng ổn định vƠ tăng dần Công Ty đư lƠm cho Cán Bộ Công Nhơn Viên thực tin t ởng vƠ gắn bó với Công Ty với điều hƠnh ban lưnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền l khoản trích theo l ng vƠ ng đảm bảo công hợp lý xác đư lƠm cho CNCNV yên tơm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty đư ngƠy cƠng phát triển h n, đời sống CBCNV ngƠy cƠng đ ợc đảm bảo vƠ nâng cao 3.1.4 Nh ợc điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm h n giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền l ng, BHXH… ch a thật xác, ch a thật hợp lý Do Công Ty cần phải đ a sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu h n, xác h n Footer Page 70 of 166 70 Header Page 71 of 166 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng Công Ty thực phát huy hết vai trò lƠ công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nơng cao mức sống cho ng ời lao động vƠ để Công Ty ngƠy phát triển Công ty SXTM vƠ Dịch Vụ Phú Bình nói chung vƠ công tác kế toán tiền l ng nói riêng đư kích thích ng ời lao động lƠm cho ng ời lao động gắn bó với công việc Tiền l ng thực lƠ thu nhập họ vƠ đư lƠm cho doanh thu Công Ty năm 2004 tăng h n so với năm 2003 thu nhập lao động tăng đơy lƠ thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng phát huy hết vai trò vƠ công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoƠn thiện h n hình thức trả l ng Công Ty để quản lý tốt lao động vƠ nơng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh vƠ xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc vƠ phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả l Footer Page 71 of 166 ng 71 Header Page 72 of 166 Kết luận Công tác kế toán lao động tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng đ ợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hƠnh tốt chủ tr ng sách đảng vƠ nhƠ n ớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phơn bổ đắn, xác khoản tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng nhằm hạ thấp giá thƠnh sản phẩm tăng thu nhập cho ng ời lao động vƠ tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngƠy cƠng lớn mạnh h n Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền l ng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa c sở kết hợp với thực trạng công ty để đ a ph ng thức quản lý tốt Đề tƠi kế toán tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng ng ời lao động, với vấn đề quản lý vƠ nơng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty Sản Xuất Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình đóng góp phần vƠo việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả l ng công ty nh ngoƠi công ty, n i sử dụng lao động lƠm việc, giúp Công Ty tồn vƠ phát triển kinh tế thị tr ờng Trên c sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền l trích theo l ng Công Ty Sản Xuất Th ng vƠ khoản ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình vƠ đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tƠi đư đ a đề xuất nhằm hoƠn thiện công tác hạch toán tiền l ng vƠ khoản trích theo l ng phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nơng cao hiệu sử dụng lao động vƠ đ a ph ng pháp quản lý đạt kết cao h n Qua thời gian thực tập vƠ tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung vƠ tiền l Th ng nói riêng Công Ty Sản Xuất ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình em thấy Qua năm xơy dựng vƠ phát triển dến đư có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nh ng với thời đại ngƠy kinh tế n ớc ta đư vƠ phát triển với tốc độ nhanh mƠ Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoƠ nhập vƠo chế độ kế toán mới, để hoƠ nhập b ớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất n ớc Footer Page 72 of 166 72 Header Page 73 of 166 Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đ n Vị HƠnh Chính Sự Nghiệp Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất Giáo Trình Kế Toán TƠi Chính Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Footer Page 73 of 166 73 Header Page 74 of 166 Footer Page 74 of 166 74 Header Page 75 of 166 Nhận xét đơn vị thực tập Footer Page 75 of 166 75 Header Page 76 of 166 Nhận xét giáo viên hướng dẫn Footer Page 76 of 166 76 ... chức công tác kế toán Công Ty Sản xuất, Th ng Mại vƠ Dịch Vụ Phú Bình 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình. .. Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 2.2.1 Đặc điểm lao động Công Ty sản xuất, Th ơng mại Dịch Vụ Phú Bình Đặc... Vụ Phú Bình Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản xuất, Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản