VĂN PHÒNG ĐHQGHN PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN, TRỰC THUỘC NGƯỜI THỰC HIỆN Chuẩn bị cho buổi làm việc Giám đốc NỘI DUNG CÔNG VIỆC Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần) Liên hệ với phận chuẩn bị báo cáo đơn vị, yêu cầu gửi mềm tài liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã thủ trưởng đơn vị thông qua) Phó trưởng phòng NGƯỜI PHỐI HỢP THỜI HẠN HOÀN THÀNH Phó Chánh Văn phòng phụ trách (ký công văn) Chậm 05 ngày trước họp Gửi email lấy ý kiến Trưởng ban thủ trưởng số đơn vị liên quan góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị đơn vị Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo, gửi Trưởng phòng Phó Chánh Văn phòng phụ trách Nếu Chuyên viên Tổng hợp giao tổng hợp góp ý, gửi Phó trưởng phòng thông qua trước gửi Trưởng phòng Phó Chánh Văn phòng phụ trách Chuyên viên Tổng hợp/ Phó trưởng phòng Phó Chánh Văn phòng phụ trách Chậm 02 ngày (duyệt tổng hợp ý trước họp kiến góp ý) In bảng tổng hợp, gửi báo cáo Giám đốc Phó Chánh Văn phòng phụ trách Chậm 01 ngày trước họp Chuẩn bị cho buổi làm việc Phó Giám đốc Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần) Liên hệ với phận chuẩn bị báo cáo đơn vị, yêu cầu gửi mềm tài liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã thủ trưởng đơn vị thông qua) Thư ký Phó Giám đốc Phó Chánh Văn phòng phụ trách (ký công văn) Chậm 05 ngày trước họp Gửi email lấy ý kiến Trưởng ban thủ trưởng số đơn vị liên quan góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị đơn vị Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo; in, gửi báo cáo Phó Giám đốc Thư ký Phó Giám đốc Chậm 01 ngày trước họp PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG Trần Quang Nam Lê Thị Thanh Xuân