phân tích tình hình tài chính giải pháp hoàn thiện tài chính

Header Page of 166 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH & GẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRƯỜNG LỘC PHÁT GVHD : TS Hạ Thị Thiều Dao SVTH : Trần Thế Anh LỚP : 08HQT1 MSSV : 08B4010002 TPHCM, 2010 Footer Page of 166 Header Page of 166 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH & GẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRƯỜNG LỘC PHÁT GVHD : TS Hạ Thị Thiều Dao SVTH : Trần Thế Anh LỚP : 08HQT1 MSSV : 08B4010002 TPHCM, 2010 Footer Page of 166 Header Page of 166 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận thực phòng kế toán Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trường Lộc Phát, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chòu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Người thực Trần Thế Anh Footer Page of 166 Header Page of 166 LỜI CẢM ƠN Lời chân thành xin gửi lời biết ơn đến thầy cô khoa Quản Trò Kinh Doanh trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ truyền đạt cho kiến thức vô quý báu, hành trang cầ n thiết để bước vào đời cách vững Không biết làm lời cảm ơn cố gắng phấn đấu, phát huy mà thầy cô nhiệt tình giảng dạy Và đặc biệt nữa, xin gửi lòng biết ơn đến cô Hạ Thò Thiều Dao, người hướng dẫn thật tận tình suốt trình thực chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn đến toàn thể công nhân viên Công Ty TNHH Trường Lộc Phát, đặc biệt anh chò phòng kế toán, phòng sản xuất, ban giám đốc, tạo điều kiện thuận lợi cho học hỏi, làm việc hoàn thành đề tài Cuối cùng, xin chúc thầy cô sức khỏe thật dồi dào, Công Ty TNHH Trường Lộc Phát phát triển Xin chân thành cảm ơn ! Tp Hồ Chí Minh, năm 2010 Footer Page of 166 Header Page of 166 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc  NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, Ngày tháng năm 2010 Footer Page of 166 Header Page of 166 MỤC LỤC Danh sách bảng sử dụng Danh sách biểu đđồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh Lời mở đầu 01 Lý chọn đề tài 01 Mục tiêu nghiên cứu 01 Nội dung nghiên cứu 01 Phương pháp nghiên cứu .02 Cấu trúc đề tài 02 Chương 1: Cơ sở lí luận chung phân tích tài 1.1 Khái niệm mục tiêu quản trò tài 03 1.1.1 Khái niệm quản trò tài .03 1.1.2 Mục tiêu quản trò tài 03 1.2 Khái niệm ýù nghóa phân tích tài .03 1.2.1 Khái niệm 03 1.2.2.Ý nghóa phân tích tài 03 1.3 Vai trò mục đích phân tích tài 04 1.3.1 Vai trò phân tích tài 04 1.3.2 Mục đích phân tích tài 04 1.4 Tài liệu phương pháp phân tích tài 05 1.4.1 Tài liệu phân tích 05 1.4.1.1 Bảng cân đối kế toán .05 1.4.1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 05 1.4.1.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 05 1.4.2 Phương pháp phân tích tài 05 1.4.2.1 Phương pháp so sánh .05 1.4.2.2 Phương pháp chi tiết phân tổ 06 1.4.2.3 Phương pháp loại trừ 06 1.4.2.4 Phương pháp bảng cân đối .06 Footer Page of 166 Header Page of 166 1.5 Nội dung tiêu phân phân tích tài 06 1.5.1 Đánh giá khái quát tình hình tài thông qua bảng cân đối kế toán 06 1.5.2 Phân tích kết cấu tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 07 1.5.2.1 Phân tích kết cấu tài sản 07 1.5.2.2 Phân tích nguồn vốn 08 1.5.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 09 1.5.4 Phân tích tỷ số tài .10 1.5.4.1 Các tỷ số toán 10 1.5.4.2 Các tỷ số cấu tài 10 1.5.4.3 Các tỷ số hoạt động doanh nghiệp 11 1.5.4.4 Các tỷ số doanh lợi 11 1.5.5 Hiệu sử dụng vốn 11 1.5.5.1 Hiệu sử dụng tổng số vốn .11 1.5.5.2 Hiệu sử dụng vốn cố dònh .12 Chương 2: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH TM-DV-XD Trường Lộc Phát 2.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 13 2.2 Nhiệm vụ chức 13 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 14 2.4 Đối thủ cạnh tranh thò trường tiêu thụ 16 2.5 Quy trình sản xuất cung ứng sản phẩm 17 2.6 Đònh hướng phát triển trước mắt lâu dài DN .18 2.7 Kết hoạt động kinh doanh .19 Chương 3: Phân tích báo cáo tài công ty TNHH TM-DV-XD Trường Lộc Phát Bảng cân đối kế toán năm 2009 .20 3.1 Tình hình tài doanh nghiệp 23 Footer Page of 166 Header Page of 166 3.2 Tình hình tài sản 24 3.2.1 Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 24 3.2.1.1 Vốn tiền 24 3.2.1.2 Các khoản phải thu 24 3.2.1.3 Hàng tồn kho 25 3.2.2 Tài sản cố đònh đầu tư dài hạn 25 3.2.2.1 Chỉ tiêu tỷ suất đầu tư 25 3.2.2 Tài sản cố đònh 25 3.2.2.3 Tài sản dài hạn khác 26 3.3 Tình hình nguồn vốn 26 3.3.1 Nợ phải trả 26 3.3.1.1 Nguồn vốn tín dụng .26 3.3.1.2 Các khoản vốn chiếm dụng 26 3.3.2 Nguồn vốn chủ sở hữu 27 3.4 Tình hình khả toán 27 3.4.1 Các khoản phải thu .27 3.4.2 Các khoản nợ phải trả 28 3.4.2.1 Tỷ số nợ phải trả 28 3.4.2.2 Cơ cấu nợ 28 3.4.2.3 Các tỷ số phản ánh mức độ đảm bảo nợ 29 3.4.3 Khả toán nợ ngắn hạn 29 3.4.3.1 Vốn luân chuyển 29 3.4.3.2 Khả toán hành 29 3.4.3.3 Khả toán nhanh 30 3.4.3.4 Khả toán tiền 30 3.4.4 Tính toán số vòng quay .30 3.4.4.1 Số vòng quay hàng tồn kho số ngày bình quân vòng quay .31 3.4.4.2 Số vòng quay khoản phải thu kỳ thu bình quân 31 3.4.4.3 Số vòng quay nguyên vật liệu 31 3.4.5 Khả toán nợ dài hạn .32 3.5 Hiệu sử dụng vốn 32 3.5.1 Hiệu sử dụng tổng số vốn 32 Footer Page of 166 Header Page of 166 3.5.2 Hiệu sử dụng vốn cố đònh 33 3.6 Thuận lợi khó khăn 3.6.1 Thuận lợi .33 3.6.2 Khó khăn .34 Chương 4: Kiến nghò giải pháp 4.1 Chi phí phát sinh bất thường 36 4.2 Giải đặt dự trữø hàng tồn 36 4.3 Vốn dự phòng 37 4.4 Mở rộng thò trường tiêu thụ 37 4.5 Giải vấn đề nhân thành lập phòng ban .37 4.6 Chuyển đổi hình thức hoạt động công ty sang cổ phần 39 Phần kết luận 41 Tài liệu tham khảo Footer Page of 166 Header Page 10 of 166 DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 trang 19 Bảng 3.1: Bảng cân đối kế toán Footer Page 10 of 166 trang 23 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 39 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO Tỷ lệ khoản phải thu đầu kỳ = 3,47% Tỷ lệ khoản phải thu cuối kỳ = 3,54% Qua số liệu so sánh, cho thấy tỷ lệ khoản phải thu đầu kỳ doanh nghiệp 3,47% vào cuối kỳ 3,54% Ta thấy cuối năm tỷ lệ khoản phải thu ngày tăng so với đầu năm, doanh nghiệp cần thêm nhiều vốn sản xuất tiến hành thu khoản nợ để trả bớt khoản nợ ngắn hạn, dài hạn doanh nghiệp mượn để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh 3.4.2 Các khoản nợ phải trả 3.4.2.1 Tỷ số nợ phải trả Tổng số nợ phải trả Tỷ số nợ phải trả = Tổng tài sản x 100% Tỷ số nợ phải trả đầu năm = 74,28% Tỷ số nợ phải trả cuối năm = 82,89% Qua số liệu so sánh, cho thấy tỷ số nợ phải trả đầu kỳ 82,89% vào cuối kỳ 74,28% Ta thấy cuối năm tỷ số nợ doanh nghiệp ngày tăng so với đầu năm, doanh nghiệp thường mượn thêm tiền để mở rộng sản xuất trả khoản nợ đến kỳ hạn Nên tỷ số nợ phải trả doanh nghiệp thường tăng doanh nghiệp làm ăn chưa có lãi nhiều phải huy động vốn vào cuối năm, nên chậm việc trả khoản nợ dài hạn 3.4.2.2 Tổng nợ khoản nợ ĐK (1) (2) (4) (5) (9) (II) CK 268.141.000 1.135.962.189 5.133.107 93.188.443 4.137.764.568 2.379.406.571 8.019.595.878 (1) (2) (4) (5) (9) (II) 927.436.000 5.211.248.454 250.265.579 35.646.483 4.837.435.333 2.873.203.716 14.135.235.565 Qua bảng so sánh, cho thấy tổng nợ khoản nợ doanh nghiệp vào đầu kỳ 8.019.595.87VND vào cuối kỳ 14.135.235.565VND Ta thấy FooterSVTH: Page TRẦ 39 of 166 N THẾ ANH TRANG: 28 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 40 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO cuối năm tổng nợ khoản nợ công ty ngày tăng so với đầu năm, chủ yếu tăng 6.115.639.682VND Bởi doanh nghiệp thường mượn thêm tiền vào dòp cuối năm để gia tăng sản xuất, để kòp thời tung sản phẩm vào dòp cuối năm có lãi tiến hành trả nợ vào dòp đầu năm 3.4.2.3 Các tỷ số phản ánh mức độ đảm bảo nợ GTTSCĐ + đầu tư dài hạn Tỷ số đảm bảo nợ dài hạn= x 100% Nợ dài hạn Tỷ số đảm bảo nợ dài hạn đầu năm = 309% Tỷ số đảm bảo nợ dài hạn cuối năm = 162% Qua số liệu so sánh, cho thấy tỷ số đảm bảo nợ dài hạn đầu kỳ 309% vào cuối kỳ 162% Ta thấy cuối năm tỷ số đảm bảo nợ dài hạn doanh nghiệp ngày giảm so với đầu năm; doanh nghiệp cuối năm cần chi tiêu nhiều nên chưa có nhiều điều kiện để toán nốt khoản nợ dài hạn Cho nên tỷ số đảm bảo nợ dài hạn không thực chắn, tỷ số đảm bảo nợ giảm xuống 162% so với đầu năm doanh nghiệp 3.4.3 Khả hoạch toán nợ ngắn hạn 3.4.3.1 Vốn luân chuyển Vốn luân chuyển = ( TSLĐ + Đầu tư ngắn hạn) – Nợ ngắn hạn Vốn luân chuyển đầu năm = (2.834.227.585) VND Vốn luân chuyển cuối năm = 388.475.040 VND Qua số liệu so sánh, cho thấy vốn luân chuyển doanh nghiệp vào đầu kỳ mà nợ ngắn hạn 2.834.277.585 VND, vào cuối kỳ số vốn luân chuyển 338.475.040 VND Ta thấy cuối năm vốn luân chuyển doanh ngiệp có, so với đầu năm nợ ngắn hạn; đầu năm công ty chưa có lãi nhiều chưa có nhiều dự án đầu tư ngắn hạn Nhưng cuối năm việc sản xuất thuận lợi thu lợi nhuận, việc thu khoản nợ nên doanh nghiệp trả khoản nợ ngắn hạn vốn luân chuyển doanh nghiệp có FooterSVTH: Page TRẦ 40 of 166 N THẾ ANH TRANG: 29 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 41 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO 3.4.3.2 Khả toán hành TSLĐ + ĐTNH Khả toán hành = Nợ Ngắn Hạn Khả toán hành đầu kỳ = 0,497 < Khả toán hành cuối kỳ = 1,034 > Qua số liệu so sánh, cho thấy khả toán hành đầu kỳ 0.497 1, cho thấy doanh nghiệp có khả toán hành khoản nợ ngắn hạn 3.4.3.3 Khả toán nhanh (TSLĐ + ĐTNH – Hàng tồn kho ) Khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn Khả toán nhanh đầu kỳ = 0.128 < 0.5 Khả toán nhanh cuối kỳ = 0.0825 < 0.5 Qua số liệu so sánh, cho thấy khả toán nhanh đầu kỳ 0.128 vào cuối kỳ giảm 0.0825, tất nhỏ 0.5 hệ số hợp lý Qua ta thấy hệ số khả toán nhanh doanh nghiệp đầu kỳ cuối kỳ nhỏ < 0.5; cho thấy doanh nghiệp không bán hết hàng (tồn kho nhiều) khả toán nhanh doanh nghiệp giảm sút 3.4.3.4 Khả toán tiền ( Tiền + ĐTNH – HTKho – KPThu ) Khả toán tiền = Nợ ngắn hạn Khả toán tiền đầu kỳ = 0.061 Khả toán tiền cuối kỳ = 0.0289 Qua số liệu so sánh, cho thấy hệ số khả toán tiền đầu kỳ 0.061 vào cuối kỳ 0.0289, tất nhỏ 0.5 hệ số hợp lý Qua ta thấy bỏ qua hàng tồn kho khoản phải thu đầu kỳ, cuối kỳ số tiền mặt doanh nghiệp nhiều để chi trả FooterSVTH: Page TRẦ 41 of 166 N THẾ ANH TRANG: 30 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 42 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO khoản nợ ngắn hạn Hệ số đảm bảo doanh nghiệp không bán hết hàng thu khoản nợ khả toán doanh nghiệp giảm sút 3.4.4 Tính toán số vòng quay : vốn luân chuyển chưa đánh giá hàng tồn kho mức, khoản phải thu luân chuyển chậm 3.4.4.1 Số vòng quay hàng tồn kho số ngày bình quân vòng quay Giá vốn hàng bán Số vòng quay hàng tồn kho = = 2.67 vòng Trò giá hàng tồn kho bình quân Số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho = 360 = = 135 ngày Hệ số quay vòng hàng tồn Qua số liệu phân tích ta thấy số vòng quay hàng tồn kho doanh nghiệp quay 2.67 vòng, số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho 135 ngày Cho thấy số lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tiêu thụ khoảng thời gian bình quân 135 ngày, với số vòng quay 2.67 vòng số lượng hàng tồn kho nhiều gần 1/3 giávốn, vốn luân chuyển chưa đánh giá hàng tồn kho mức 3.4.4.2 Số vòng quay khoản phải thu kỳ thu bình quân Số vòng quay khoản phải thu = Doanh thu hàng bán chòu = = 46.6 vòng Nợ phải thu bình quân Kỳ thu bình quân doanh thu bán chòu = 360 = = 7.725 kỳ/ lần Số vòng quay khoản phải thu Qua số liệu phân tích ta thấy số vòng quay khoản phải thu 46.6 vòng, số kỳ thu bình quân 7.7252 kỳ/ lần Cho thấy khoản phải thu luân chuyển chậm làm ảnh hưởng đến vốn luân chuyển công ty, kỳ thu bình quân doanh thu bán chòu doanh nghiệp dài 7.725 kỳ/ lần gây khó khăn cho việc huy động vốn doanh nghiệp FooterSVTH: Page TRẦ 42 of 166 N THẾ ANH TRANG: 31 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 43 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO 3.4.4.3 Số vòng quay nguyên vật liệu Trò giá NVL sử dụng kỳ Số vòng quay NVL = = 5.18 vòng NVL tồn kho bình quân Qua số liệu phân tích ta thấy số vòng quay nguyên vật liệu 5.18 vòng, cho thấy nguyên vật liệu sử dụng nhiều, nguyên vật liệu tồn kho bình quân công ty nhiều; doanh nghiệp phải tốn thêm tiền để mua thêm nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất qua làm ảnh hưởng đến việc luân chuyển vốn 3.4.5 Khả toán nợ dài hạn Lãi trước thuế + Lãi nợ vay Hệ số khả trả tiền lãi vay = = 2.62 > Nợ vay dài hạn Nợ phải trả Tỷ lệ nợ phải trả vốn chủ sở hữu = x 100% = 386% Nguồn vốn chủ sở hữu Qua số liệu phân tích cho thấy hệ số khả trả tiền lã i vay năm 2.62> 2, hệ số hệ số thích hợp doanh nghiệp kinh doanh có lãi; hệ số doanh nghiệp mà nhỏ khả trả tiền lãi vay doanh nghiệp thấp Còn tỷ lệ nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu qua phân tích ta thấy chênh lệch lớn 386 %, qua ta thấy năm cần toán nợ phải trả vốn chủ sở hữu lại thấp số nợ Do đòi hỏi doanh nghiệp phải xoay vòng vốn để trả bớt khoản nợ ngắn hạn, mà trì việc sản xuất cho có hiệu 3.5 Hiệu sử dụng vốn 3.5.1 Hiệu sừ dụng tổng số vốn Doanh thu Số vòng quay toàn vốn = Tổng vốn bình quân = 3.275 vòng Lợi nhuận bình quân Tỷ lệ hoàn vốn = x 100 % = 17.73% Tổng vốn bình quân FooterSVTH: Page TRẦ 43 of 166 N THẾ ANH TRANG: 32 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 44 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO Qua số liệu phân tích cho thấy số vòng quay toàn vốn củ a doanh nghiệp 3.275 vòng, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp tốt, với việc doanh thu đạt doanh nghiệp cao hẳn tổng vố n bình quân doanh nghiệp bỏ Tuy tỷ lệ hoàn vốn doanh nghiệp không cao lắm, có 17.73 % khoảng lợi nhuận doanh nghiệp kiếm năm chưa nhiều, doanh nghiệp phải trả thêm khoản nợ đến kỳ hạn 3.5.2 Hiệu sử dụng vốn cố dònh Doanh thu Số vòng quay vốn cố đònh = = vòng Vốn cố đònh bình quân Lợi nhuận Tỷ lệ sinh lời vốn cố đònh = = 2.168 >2 Vốn cố đònh bình quân Qua số liệu phân tích cho thấy số vòng quay vốn cố đònh doanh nghiệp cao, tỷ lệ sinh lời vốn cố đònh tốt Do nhờ doanh thu đạ t hiệu cao qua việc quay vòng vốn có hiệu quả, làm cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận liên tiếp nhằm đẩy mạnh tỷ lệ sinh lời vốn cố đònh lên cao 3.6 Thuận lợi khó khăn 3.6.1 Thuận lợi - Doanh nghiệp có nguồn sản xuất chỗ nên rủi ro chi phí phát sinh giải kòp thời Những vốn vay doanh nghiệp hợp lý toán, doanh nghiệp tích cực tìm thêm nguồn vốn để mở rộng quy trình sản xuất để phục vụ tốt cho sản xuất Các khoản tài sản dài hạn cố đònh doanh nghiệp tăng liên tục từ đầu kỳ đến cuối kỳ Các khoản nợ giảm dần trả hết cuối kỳ tạo tâm lý an tâm cho doanh nghiệp việc sản xuất, củng cố lòng tin nhà đầu tư cho vay - Nhờ việc kinh doanh có hiệu nên số vốn luân chuyển doanh nghiệp cải thiện cách rõ rệt, lợi nhuận gia tăng việc sản xuất đạt kết mà công ty đề - Đội ngũ cán công ty làm việc siêng năng, hiệu quả, đạt tiêu công ty đề Khâu kế toán công ty làm việc tích cực, kòp thời đưa FooterSVTH: Page TRẦ 44 of 166 N THẾ ANH TRANG: 33 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 45 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO cho công ty bảng cân đối kế toán chi phí phát sinh lợi nhuận thu kỳ, để công ty xem xét kòp thời khắc phục sai sót trình hoạt động - Bộ máy quản lý công ty hoạt động tích cực mà tiêu biểu giám đốc phó giám đốc, họ lắng nghe tiếp thu ý kiến nhân viên, sẵn sàng trao đổi trực tiếp với nhân viên để đưa hướng giải tốt có lợi cho công ty - Công ty hoạt động có kế hoạch rõ rệt, đội ngũ nhân viên tuân thủ kỹ luật, thời gian hoạt động sản xuất cách chặt chẽ Mọi hoạt động công ty có chiến lược rõ nét gồm hoạt động điển hình như: làm việc sản xuất, đầu ra, đầu vào mặt hàng công ty sản xuất 3.6.2 Khó khăn - Số lượng hàng tồn kho doanh nghiệp nhiều, doanh nghiệp chưa thể phân bố lượng hàng tồn kho gặp nhiều trở ngại số lượng công nhân viên, kế hoạch giải hàng tồn kho phụ thuộc nhiều cửa hàng đại lý Nguồn vốn thuộc chủ sở hữu chưa có nhiều, doanh nghiệp có mộ t sở sản xuất mà chưa mở rộng nhiều sở gây khó khăn cho việc mở rộng sản xuất - Doanh nghiệp mượn nợ nhiều dẫn đến lợi nhuận chưa cao, khoản phải thu chậm, nên không kòp thời toán bớt số nợ đến kỳ hạn phải trả - Chi phí phát sinh không cụ thể phòng ban, khâu sản xuất mà đưa bảng tổng hợp chung chi phí phát sinh Ban quản lý công ty nắm chi phí phát sinh mà phòng ban sử dụng có hợp lý hay không - Công ty tập trung vào khâu sản xuất, nên phòng ban công ty chòu trách nhiệm để tung sản phẩm thò trường Mẫu mã sản phẩm công ty chưa đa dạng lắm, khâu tiêu thụ phụ thuộc vào đại lý mà chưa thể mở rộng hầu hết siêu thò - Sản phẩm công ty sản xuất chưa người tiêu dùng biết đến nhiều, công ty chưa quảng cáo sản phẩm thò trường nước, phòng kinh doanh chuyên việc bán hàng mà tất công đoạn bán hàng giao hết cho đại lý FooterSVTH: Page TRẦ 45 of 166 N THẾ ANH TRANG: 34 A LUÂÏN TỐT NGHIỆP HeaderKHÓ Page 46 of 166 GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO Tóm tắt chương Tình hình tài công ty, vào cuối năm vốn tài sản công ty tăng so với đầu năm chủ yếu nguyên nhân vay vốn đầu tư vào trang thiết bò nhằm phục vụ mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Tài sản công ty tăng kỳ bao gồm: tài sản cố đònh, tài sản dài hạn, hàng dự trữ tồn kho khoản phải thu khác Nguồn vốn công ty tăng theo tỉ lệ tài sản tích cực vay vốn, chiếm dụng vốn đẩy mạnh gia tăng sản xuất vào thời điểm cuối năm Hiệu sử dụng vốn: số vòng quay vốn cố đònh doanh nghiệp cao, tỷ lệ sinh lời vốn cố đònh tốt, làm cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận liên tiếp nhằm đẩy mạnh tỷ lệ sinh lời vốn cố đònh lên cao FooterSVTH: Page TRẦ 46 of 166 N THẾ ANH TRANG: 35 Header Page ofÏN166 KHÓA47 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 4.1 Chi phí phát sinh bất thường Qua bảng số liệu kết kinh doanh công ty, chưa thể nhận rõ ràng khoản chi phí phát sinh trình sản xuất, bán hàng Tuyển dụng đề cử nhân viên kiểm soát nội Để đảm bảo cho việc báo cáo tài có hiệu quả, công ty cần đưa bảng chi phí phát sinh cụ thể khâu, công đoạn phòng ban để đưa nguyên nhân cụ thểå gia tăng chi phí hợp lý hay chưa hợp lý, từ công ty kòp thời có giải pháp can thiệp nhằm giảm tình trạng chi phí bất hợp lý khâu Vì việc tuyển dụng đề cử nhân viên kiểm soát nội việc tất yế u Và nhân viên kiểm soát người làm việc, báo cáo trực tiếp bảng chi phí phát sinh, chi phí khâu cho giám đốc, phó giám đốc 4.2 Giải đặt dự trữø hàng tồn Về vấn đề hàng tồn kho đề cập, công ty gặp phải vấn đề không đự đoán số lượng xác qua kỳ mà thụ động việc giải lượng hàng tồn kho, đồng thời không đáp ứng đủ thò trường bán chạy Dự trữ hàng tồn kho sử dụng chiến lược lấy ngắn nuôi dài Dự trữ mặt hàng mà công ty tung vào cuối năm hay dòp lễ 14/2, 8/3, Noel… với dòch vụ khuyến tặng quà mua hàng Bên cạnh công ty cần phải áp dụng chiến lược lấy ngắn nuôi dài, tức mặt hàng cần bán gấp với quy mô số lượng nhỏ sản xuất trước mặt hàng lớn tập trung sản xuất theo đợt Không nên để hàng tồn kho lâu nhiều dễ gây trở ngại cho trình phát triển phân chia lợi nhuận cho hoạt động Do song song với việc phân bổ hàng tồn kho vào dòp lễ đặc biệt, công ty phải có chuẩn bò mặt nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất phục vụ kòp thời đơn hàng ký kết Qua đó, công ty vừa thu lợi nhuận, vừa giải hàng tồn năm Như vậy, công ty chi trả khoản nợ dùng để sản xuất hay để giải chi phí phát sinh thời gian lưu trữ hàng, tạo niềm tin uy tín chủ nợ cho vay Footer Page 47 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 36 Header Page ofÏN166 KHÓA48 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO 4.3 Vốn dự phòng Vào cuối năm, công ty thường có nhiều đơn đặt hà ng nẩy sinh cao nhu cầu vốn để phục vụ gia tăng sản xuất Nhưng việc vay vốn khiến cho công ty mắc nợ nhiều dù công ty có đủ khả toán điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc kinh doanh thuận lợi Doanh nghiệp cần dự trữ nguồn vốn từ nguồn thu lợi nhuận việc kinh doanh tiến hành chuyển đổi hình thức công ty từ trách nhiệm hữu hạn sang cổ phần để thu hút nhà đầu tư tăng thêm nguồn vốn 4.4 Mở rộng thò trường tiêu thụ Hiện sản phẩm công ty tập trung vài đòa điểm thành phố, chưa có nhiều hệ thống phân phối, đại lý Để giải vấn đề doanh nghiệp nên mạnh dạn đầu tư, thành lập phòng: marketing, kinh doanh Đội ngũ trực tiếp bán hàng, nghiên cứu thò trường, mở rộng thiết lập đại lý nước đồng thời thực công việc liên quan đến công tác bán hàng, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng nước 4.5 Giải vấn đề nhân thành lập phòng ban Như nêu trên, để giải quết việc mở rộng thò trường đáp ứng nhu cầu thò trường giải hàng tồn công ty phải thành lập phòng kinh doanh & phòng marketing Phòng kinh doanh giúp cho công ty tăng thêm doanh số, đồng thời công việc bán hàng ổn đònh thiết lập đại lý đảm bảo việc dự trữ hàng giải hàng tồn kho Với góp sức phòng Maketing sản phẩm công ty quảng cáo rộng rãi đến với người tiêu dùng Chính công tác Maketing tạo cho sản phẩm công ty vẻ lạ, tạo sức thu hút cho người tiêu dùng xem quảng cáo Lúc sản phẩm công ty vừa có mặt hàng xuất khẩu, vừa có sản phẩm tiêu thụ nước Ngoài công ty tổ chức kiện cộng đồng, tài trợ hoạt động văn nghệ, thể thao nhằm quảng bá thương hiệu cho công ty, hoạt động hỗ trợ phòng Maketing Footer Page 48 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 37 Header Page ofÏN166 KHÓA49 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh marketing: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG PHÒNG MARKETING BỘ PHẬN BÁN HÀNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sơ đồ 4.1 Phòng kinh doanh: gồm trưởng phòng bốn nhân viên kinh doanh trang bò đầy đủ kiến thức sản phẩm kỹ năng, kinh nghiệm cần có để phục công tác bán hàng, phòng có nhiệm vụ bán hàng theo hai hình thức: bán lẻ trực tiếp siêu thò, cửa hàng bán só thông qua đại lý phân phối tỉnh thành, đồng thời phát triển thêm đại lý Phòng marketing: gồm trưởng phòng bốn nhân viên marketing Bốn nhân viên chia làm hai phận riêng gồm: phận nghiên cứu thò trường phận chuyên tổ chức kiện, hội thảo liên quan đến sản phẩm Các nhân viên marketing trang bò kỹ liên quan đến công tác truyền thông, quảng cáo, kiện, nghiên cứu thò trường đồng thời phải thật am hiểu sản phẩm có công ty đối thủ cạnh tranh thò trường Phòng kinh doanh phòng marketing phải có mối quan hệ chặc chẽ hỗ trợ với để bổ sung thông tin liên quan tình hình thò trường, nhu cầu khách Footer Page 49 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 38 Header Page ofÏN166 KHÓA50 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO hàng, mẫu mã sản phẩm, chương trình hội thảo, kiện… công việc liên quan nhằm đạt hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.6 Chuyển đổi hình thức hoạt động công ty sang cổ phần Xét tình hình thực tế công ty Trường Lộc Phát hội đủ điều kiện để chuyển từ hình thức trách nhiệm hữu hạn sang hình thức cổ phần Công ty cần phải tăng thêm vốn điều lệ, thu hút đầu tư cổ đông, nhà đầu tư hình thức chuyển hình phát hành cổ phiếu (thành lập công ty cổ phần) Đó giải pháp kòp thời hợp lý công ty gia tăng nguồn vốn điều lệ, mà thu hút quan tâm ý khách hàng tiềm làm tăng thêm uy tín công ty chủ nợ, nhà đầu tư cản trở xâm nhập đối thủ cạnh tranh nhỏ lẻ khác Và sau trở thành công ty cổ phần công ty Trường Lộc Phát tiến hành niêm yết cổ phiếu trung tâm giao dòch chứng khoán nhằm tạo thu hút nhà đầu tư quảng bá thương hiệu thò trường Ngoài giải pháp trên, để đứng vững phát triển lâu dài công ty cần thêm phận phòng ban với chức riêng biệt sau: Phòng nhân sự, phòng nghiên cứu phát triển Cơ cấu tổ chức phòng nhân phòng nghiên cứu phát triển: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ BỘ PHẬN NHÂN SỰ BỘ PHẬN NHÂN SỰ PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Sơ đồ 4.2 Footer Page 50 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 39 Header Page ofÏN166 KHÓA51 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO Phòng nhân sự: Công ty cần phải mở rộng thêm quy mô sản xuất để tránh tình trạng sản phẩm không đủ cung cấp thò trường Do vậy, cần có phòng nhân để tuyển thêm nhân công có tay nghề trình độ, để giảm bớt cho công ty phải thêm khoản chi phí phát sinh không đáng có khâu đào tạo Phòng nhân bao gồm trưởng phòng hai nhân viên nhân trang bò trình độ nghiệp vụ chuyên môn thật cao trực tiếp thay mặt giám đốc, phó giám đốc tuyển dụng Nếu công tác tuyển dụng tốt giúp giám đốc, phó giám đốc bớt công việc để lo vào việc quan trọng Đồng thời giúp công ty có lựa chọn tốt để dự nguồn cho nguồn nhân lực công ty Phòng nghiên cứu phát triển: gồm trưởng phòng hai nhân viên Phòng có nhiệm vụ tìm kiếm, nghiên cứu, sáng tạo mẫu mã sản phẩm nhằm tạo nguồn hàng đa dạng, đáp ứng nhu cầu tất yếu thò trường Đồng thời phận đào tạo nâng cao tay nghề công nhân sản xuất Phòng nhân sự, phòng nghiên cứu phát triển phải có mối quan hệ kết hợp chặc chẽ với thường xuyên khâu tuyển dụng- đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, chất lượng sản phẩm, quy mô thực tế công ty Ngoài công ty cần phải có thêm khoản đầu tư nước, trước mắt khoản đầu tư ngắn hạn như: đầu tư vào dự án xây công trình chung cư, cao ốc văn phòng có quy mô vừa, đầu tư vào dự án công trình công cộng, nguồn phụ thu lớn cho công ty đồng thời phần quảng bá thương hiệu công ty thò trường Footer Page 51 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 40 Header Page ofÏN166 KHÓA52 LUÂ TỐT NGHIỆP GVHD: HẠ THỊ THIỀU DAO PHẦN KẾT LUẬN Cùng với việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công Ty TRƯỜNG LỘC PHÁT , em nhận thấy việc báo cáo tài công việc quan trọng doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu Thực tế cho thấy việc báo cáo tài công ty đảm bảo yêu cầu thống nhất, số liệu kinh tế phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình hoạt động doanh nghiệp Trong năm gần với nhiều sách thây đổi nhà nước, việc báo cáo tài doanh nghiệp đòi hỏi phải minh bạch rõ ràng Để nhà nước dựa vào để đánh giá tình hình doanh nghiệp tiến hành thu thuế doanh nghiệp dựa bảng báo cáo Chính vậy, Công Ty TRƯỜNG LỘC PHÁT cố gắng cập nhật, đổi công tác kế toán cho phù hợp với quy đònh hành Bộ Tài Chính, tiền đề dẫn đến việc báo cáo tài phải có hiệu Tuy nhiên, việc thực bước đầu không tránh khỏi khó khăn, lúng túng việc báo cáo tài chính, với thuận lợi có em tin công ty đứng vững, phát triển có uy tín thò trường đầy cạnh tranh Trải qua trình học tập nghiên cứu lý luận trường suốt năm học qua, với kiến thức em tiếp thu thời gian thực tập đây, việc báo cáo tài lạ em Qua đó, em có vài ý kiến đề xuất mong muốn góp ý để công tác báo cáo tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hơn, nhiên tùy vào tình hình, diều kiện, sách thực tế mà công ty chọn lựa giải pháp thích hợp Bài báo cáo chưa thể bao quát hết mà phản ánh phần công ty thuộc đề tài thực Những kiến nghò em đưa không tránh khỏi sai sót trình thực tập ngắn kiến thức chuyên môn hạn hẹp Em mong góp ý thầy cô khoa quản trò kinh doanh, ban lãnh đạo anh chò phòng kế toán công ty để đề tà i em hoàn thiện Footer Page 52 of 166 SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 41 Header Page 53 of 166 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Nguyễn Đình Kiệm (1999).Tài doanh nghiệp NXB tài Bùi Hữu Phước (2004) Tài doanh nghiệp Trần Ngọc Thơ (2005) Tài doanh nghiệp đại Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM Lưu Thanh Tâm (2005) Phân tích kinh tế doanh nghiệp Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ HCM Phân tích hoạt đđộng kinh doanh (1999) NXB Thống Kê Footer Page 53 of 166 ... nghóa phân tích tài 03 1.3 Vai trò mục đích phân tích tài 04 1.3.1 Vai trò phân tích tài 04 1.3.2 Mục đích phân tích tài 04 1.4 Tài liệu phương pháp phân tích tài ... 1.2 Khái niệm ý nghóa phân tích tài 1.2.1 Khái niệm phân tích tài Phân tích tình hình tài trình xem xét, kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu tình hình tài hành khứ Tình hình tài đơn vị với tiêu... kinh doanh Chính tầm quan trọng mà doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.3.2 Mục đích phân tích tài Phân tích tình hình tài giúp nhà phân tích đánh giá