THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN VĨNH THÀNH

Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lương công nhân 1.1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, công cụ, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Người ta đứng góc độ quản lý khác góc độ chi phí tài chính, góc độ kế toán, góc độ chủ đầu tư, phân tích để phân loại chi phí Để quản lý chi phí phục vụ cho việc đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu tư cho tương lai chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản mục chi phí theo yếu tố, không kể phát sinh từ đâu, có quan hệ đến trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố: - Chi phí NVL: xi măng, sắt, thép… vật liệu phụ khác - Chi phí CCDC sản xuất: quần áo bảo hộ, mặt nạ… - Chi phí nhiên liệu: xăng, dầu, mỡ… SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhân công: tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp, gián tiếp thi công nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD văn phòng, nhà xưởng, máy thi công, phương tiện vận tải tài sản vô hình khác… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD điện thoại, điện, nước… - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí khác dùng cho hoat động SXKD yếu tố nêu b Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí giá trị sản phẩm xây lắp Cách phân loại dựa ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho kế toán viên dễ dàng hạch toán tính giá thành Theo cách này, chi phí SXKD chia thành khoản mục: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Nhưng đặc thù nghành xây lắp có chi phí sử dụng máy thi công lớn, phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Ngoài có cách phân loại CPSX theo tiêu thức: - Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp CPSX dựa vào đối tượng chịu chi phí chia thành: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ CPSX với khối lượng công việc hoàn thành bao gồm: + Chi phí sản xuất cố định + Chi phí sản xuất biến đổi SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp đả bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình hạng mục công trình theo quy định 1.1.2.2 Phân loại a Giá thành dự toán (Zdt): toàn chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp Giá thành dự toán xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán, đơn giá xây dựng chi tiết hành sách, chế độ co liên quan Nhà nước Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế GTGT đầu b Giá thành kế hoạch (Zkh): loại giá thành xác định sở định mức doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể tổ chức xây lắp, công trình thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch CT, HMCT = Giá thành dự toán CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch c Giá thành thực tế (Ztt): loại giá thành tính toán dựa theo chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp, xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí phát sinh định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh mát, hao hụt vật tư, thiệt hại phá làm lại… d Giá thành định mức (Zđm): loại giá thành tính toán dựa dựa định mức chi phí nhân công, nguyên vật liệu chi phí khác Giá thành định mức sở để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức lao động, tiền lương, nguyên vật liệu nhằm đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định như: Chi phí NVL, chi phí NC, chi phí sử dụng MTC… Kết doanh nghiệp thu CT, HMCT Các CT, HMCT cần phải tính giá thành, tức SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp chi phí bỏ để hình thành lên chúng Do vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình Chi phí sản xuất giá thành giống chất lại khác lượng Nội dung chúng biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ hoạt động sản xuất Trong CPSX tổng thể chi phí thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng chi phí gắn liền với khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao CPSX kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Trong đó, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí khối lượng công tác xây lắp trước chuyển sang lại không bao gồm chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ 1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc thù riêng nghành xây lắp nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình cụ thể theo đơn đặt hàng Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phải vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo công nghệ thuộc loại sản xuất đơn giản hay phức tạp, sản xuất đơn hay hàng loạt - Đặc điểm tổ chức hoạt động XSKD để lựa chọn đối tượng tính giá thành - Yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Trình độ nhân viên kế toán - Phương tiện tính toán áp dụng kế toán Xác định đối tượng hạch toán chi phí công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí, phù hợp với thực tế SXKD đơn vị có ý nghĩa lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng xác định 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Có thể khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bước sau: SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho CT, HMCT - Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ lĩnh vực sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp tới CT, HMCT sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ, giá thành đơn vị lao vụ - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho CT, HMCT - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành hoàn thành công trình 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( Phụ lục 01) * Nội dung: Chi phí NVLTT bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT không bao gồm chi phí tính vào chi phí sử dụng máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung * Nguyên tắc hạch toán: - Các loại vật liệu sử dụng cho CT, HMCT tập hợp trực tiếp cho CT, HMCT sở chứng từ gốc số lượng thực tế sử dụng Trường hợp vật liệu liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan tiêu thức thích hợp - Khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh chưa sử dụng hết công trình, đồng thời phải tổ chức đánh giá giá trị số phế liệu thu hồi theo đối tượng sử dụng - Vật liệu xuất sử dụng phải tính theo giá thực tế bao gồm giá mua hóa đơn chi phí thu mua, vận chuyển, không bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ *Chứng từ kế toán sử dụng + Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, bảng kê… SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Kết cấu nội dung chủ yếu TK 621: Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ hạch toán Bên Có: Trị giá NVL trực tiếp không sử dụng hết nhập lại kho *Phương pháp kế toán + Xuất NVL cho sản xuất: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu + Mua NVL đưa thẳng vào sản xuất: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 113, 331 – Tổng giá toán - Kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào bên Nợ TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, Nợ TK 632 – “Giá vốn hàng bán” chi phí vượt mức bình thường, Nợ TK 152 – “ Trị giá NVL thực tế sử dụng không hết nhập kho” Nợ TK 152, 154, 632 Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho… 1.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 02) * Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí NCTT bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc biên chế doanh nghiệp lao động thuê theo loại công việc * Nguyên tắc hạch toán: - Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình dựa sở chứng từ gốc lao động tiền lương bảng chấm công, hợp đồng lao động… SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Khoản mục chi phí NCTT không bao gồm tiền lương nhân viên điều khiển máy thi công phục vụ máy thi công - Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công không hạch toán vào khoản mục chi phí NCTT *Chứng từ kế toán: Bảng chấm công, Bảng toán lương phận, Bảng tổng hợp toán lương… * Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” - Kết cấu nội dung chủ yếu TK 622: Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia hoạt động xây lắp gồm tiền lương, tiền công lao động khoản phụ cấp có tính chất lương Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT bên Nợ TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, CPNCTT vượt định mức - TK 622 số dư cuối kỳ *Phương pháp kế toán + Trả tiền lương CN trực tiếp sản xuất, CN thuê ngoài, trích trước tiền lương nghỉ phép CN trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334, 335 – Phải trả người lao động + Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632 (vượt mức bình thường) – giá vốn Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 1.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công * Khái niệm Chi phí sử dụng MTC toàn chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp, bao gồm: chi phí vật liệu sử dụng, chi MTC, phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa lớn chi phí MTC khác Do đặc điểm sử dụng máy thi công xây dựng phí sử dụng máy thi công chia thành loại: chi phí tạm thời (những chi phí có liên SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp quan đến việc vận chuyển, tháo lắp, chạy thử, di chuyển phục vụ máy thi công…) chi phí thường xuyên (những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: chi phí thuê máy, khấu hao thiết bị, nhiện liệu, tiền lương công nhân điều khiển máy…) * Nguyên tắc hạch toán - Quá trình hạch toán chi phí sử dụng MTC phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công như: tổ chức đội máy cho đội, Công ty xây lắp - Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy, lương công nhân viên chức - Chi phí sử dụng máy thi công phải hạch toán theo loại máy nhóm máy thi công, đồng thời tiết theo khoản mục quy định - Việc tính toán, phân bổ cho đối tượng sử dụng máy phải dựa sở giá thành giờ, giá thành ca máy hay giá thành đơn vị khối lượng công việc hoàn thành, kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp vụ thời gian hoạt động (số giờ, ca máy) khối lượng công việc hoàn thành cho CT, HMCT loại máy thi công xác định từ phiếu theo dõi hoạt động máy thi công * Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, hợp đồng thuê máy, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng *Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công” - Kết cấu nội dung chủ yếu TK 623: Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 623 số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 2: - TK 6231 – Chi phí nhân công - TK 6232 – Chi phí vật liệu - TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua - TK 6238 – Chi phí tiền khác SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp *Phương pháp kế toán - Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội MTC riêng hạch toán độc lập: Máy thi công tài sản doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức đội, tổ thi công chuyên trách thi công khối lượng xây lắp máy trực thuộc doanh nghiệp, công trường đội xây lắp Hạch toán chi phí sử dụng MTC trường hợp phản ánh toàn chi phí phát sinh trình sử dụng MTC Hoạt động đội thi công chuyên trách đơn vị hạch toán nội Nếu đơn vị có tính lãi, lỗ riêng tiến hành phương thức bán lao vụ cho phận thi công khác doanh nghiệp.Trình tự hạch toán thể qua (Phụ lục 03) + Xuất kho NVL phục vụ cho MTC: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 152 + Trả lương CN điều khiển MTC Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 – Phải trả người lao động + Trích khấu hao MTC Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 214 – Khấu hao TSCĐ + Chi trả CPSXC Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 152, 153, 338 + Cuối kỳ kết chuyển CPNVL CPNCTT, CPSXC Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 627 - Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng có tổ chức đội MTC riêng biệt không tổ chức hạch toán riêng: Trường hợp toàn chi phí sử dụng máy thi công tập hợp TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, sau phân bổ cho công trình theo tiêu thức thích hợp Trình tự hạch toán thể qua (phụ lục 04) SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Trả lương CN điều khiển MTC Nợ TK 623 – Chi phí sủ dụng máy thi công Có TK 334 – Phải trả người lao động + Xuất NVL phục vụ cho MTC: Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 111, 112, 141, 152, 153 + Trích khấu hao MTC Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214 – Khấu hao TSCĐ + Chi phí tiền khác Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng MTC Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632 – Chi phí sử dụng MTC vượt mức bình thường Có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công - Trường hợp doanh nghiệp thuê MTC: Trường hợp máy thi công không thuộc tài sản doanh nghiệp, vào hợp đồng thuê máy số tiền phải trả kế toán hạch toán vào TK 623(8), cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành xây lắp cho CT, HMCT Trình tự hạch toán thể qua (phụ lục 05) +Thanh toán tiền thuê MTC Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 + Cuối kỳ kết chuyển MTC thuê Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công 1.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung * Khái niệm SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 10 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 627(8) CT HB : 1.500.000đ Nợ TK 133(1) : 150.000đ Có TK 111 : 1.650.000đ Căn vào chứng từ phản ánh chi phí SXC CT, HMCT kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 627 Vào thời điểm cuối quý, kế toán vào chứng từ chi phí SXC tất công trình quý để ghi vào Sổ TK 627 (Phụ lục 23), lúc kế toán đồng thời ghi vào Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua cho CT, HMCT Sổ chi tiết lập cho quý sở để lập chứng từ kết chuyển chi phí SXC lập Bảng tính giá thành công trình cuối quý, khoản mục chi phí SXC 2.3.1.5 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp CPSX cuối năm tập hợp Công ty theo khoản mục chi phí * Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Dựa sở số liệu tổng hợp khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC Kế toán tập hợp CPSX theo CT, HMCT vào Sổ TK 154 Tại Công ty , toàn CPSX phát sinh quý tập hợp vào bên Nợ TK 154, việc kết chuyển kế toán tiến hành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, vào số phát sinh bên Nợ TK 621, 622, 623, 627 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp Công trình trụ sở công ty Công ty TNHH Hòa Bình Nợ TK 1541 (CT Hòa Bình): 10.528.900.303đ Có TK 621 (CT Hòa Bình): 10.077.120.540đ Có TK 622 (CT Hòa Bình): 304.984.763đ Có TK 623 (CT Hòa Bình): 45.000.000đ Có TK 627 (CT Hòa Bình): 101.795.000đ Kế toán Công ty lập chứng từ phản ánh việc kết chuyển CPSX sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Mỗi CT, HMCT thể SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 31 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp hàng, số liệu chứng từ sở để kế toán ghi vào mặt sau Sổ TK liên quan Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 24) 2.3.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.3.2.1 Đối tượng tính giá thành Tại Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công trình hạng mục công trình 2.3.2.2 Kỳ tính giá thành Với CT, HMCT lớn, thời gian kéo dài tính theo năm Như vậy, tuỳ thuộc vào quy mô cụ thể CT, HMCT mà kế toán quyền lựa chọn kỳ tính giá thành phù hợp 2.3.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào điều kiện thực tế, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo đó, toàn CPSX phát sinh liên quan tập hợp trực tiếp vào Bảng tính giá thành(Phụ lục 25) cho CT, HMCT từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế CT, HMCT Giá thành thực tế khối lượng XL Chi phí XL dở = dang đầu kỳ Chi phí XL phát + sinh kỳ hoàn thành Công trình trụ sở công ty Công ty TNHH Hòa Bình bắt đầu khởi công từ ngày 05/01/2014 đến ngày 27/12/2014 hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu năm 2014 đ Theo đó, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình trụ sở Công ty TNHH Hòa Bình là: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao: 10.077.120.540+ 304.984.763+ 45.000.000 + 101.795.000= 10.528.900.303đ Sau tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán kết chuyển sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” Khi kế toán ghi: SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 32 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Nợ TK 632: Có TK 154: SV: Trần Mỹ Hạnh Luận văn tốt nghiệp 10.528.900.303đ 10.528.900.303đ GVHD: 33 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THÀNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty CỔ PHẦN VĨNH THÀNH 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy quản lý Tổ chức đơn giản, gọn nhẹ hợp lý khoa học, đồng thời có liên kết chặt chẽ phòng ban phận, giúp tạo hiệu định công việc - Về tổ chức máy kế toán Tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo đạo sát xao thống trưởng phòng ban giám đốc nhân viên Trong quy định rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhân viên kế toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán người giàu kinh nghiệm, thành thạo chuyên môn, nhiệt tình công việc Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ, động đầy hứa hẹn Đơn vị thường xuyên đưa cán kế toán dự lớp tập huấn nghiệp vụ để nâng cao lực chuyên - Về phần mềm kế toán máy SIFA Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy hỗ trợ hạch toán, phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, tránh sai sót số học, cho kết xác, giảm khối lượng công việc cho kế toán Và ưu điểm phầm mềm kế toán cho sổ sách báo cáo kế toán theo hình thức khác nhật ký chung, nhật ký chứng từ, từ giúp kế toán lựa chọn hệ thống sổ sách cho phù hợp - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Với đặc trưng xây lắp công trình, hạng mục công trình thời gian dài, nhu cầu cung cấp vật liệu phát sinh nhiều liên tục thời gian dài, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp, giúp cấp nắm bắt tình hình vật liệu tồn kho nhanh chóng SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 34 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Phương pháp xuất kho theo giá thực tế đích danh phù hợp với đặc trưng hoạt động xây lắp - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất công ty hạch toán theo công trình, hạng mục công trình kỳ rõ ràng, cụ thể Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại Công ty Tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Kế toán phân định rõ chi phí máy thi công thuê chi phí sử dụng máy đơn vị Tiêu thức phân bổ theo chi phí NVLTT tương đối phù hợp Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp xác định chi tiết theo khoản mục giúp xí nghiệp so sánh tình hình thực với kế hoạch đề Từ đó, thấy hạn chế việc thực công việc xây lắp có biện pháp khắc phục kỳ sau Đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dược xác định phù hợp với đối tượng Với hình thức trả lương cho lao động trực tiếp công ty giao khoán theo khối lượng công việc gắn liền lợi ích vật chất người lao động với tiến độ thi công tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cao công việc chất lượng thi công Đồng thời, thời gian lao động công nhân theo dõi qua Bảng chấm công, bảng toán tiền lương giúp cho kế toán xác định tiền lương phải trả tháng cho đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp xác 3.1.2 Những mặt tồn Thứ 1, Về hạch toán thiệt hại xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí chủ yếu ( chi phí NVLTT, NCTT, SDMTC, SXC ) để tính giá thành sản phẩm xây lắp có thiệt hại SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 35 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp khác ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành xây lắp thiệt hại phá bỏ làm lại, thiệt hại chủ đầu tư DNXL gây Do để hạch toán xác giá thành SPXL công ty nên hạch toán khoản thiệt hại xảy xây lắp Thứ 2, kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định Hiện đơn vị có sử dụng phần mềm kế toán máy SIFA khấu hao hết từ năm trước năm lại phát sinh thêm khoản chi phí bảo trì lên tới 3.000.000đ tài sản lại không theo dõi sổ sách kế toán, chi phí bảo trì hạch toán vào TK 642 Tất TSCĐ dùng sản xuất chung, quản lý… trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất chung Như không đảm bảo tính trung thực, hợp ý thông tin kế toán cung cấp, làm tăng chi phí sản xuất chung lên đáng kể Do việc tính toán giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành tăng lên, không phản ánh thực chất giá thành theo quy định chế độ kế toán hành Thứ 3, Về việc tập hợp chứng từ kế toán: Đối với công trình mà công ty nhận thầu tỉnh xa, chứng từ ban đầu nộp phòng kế toán không theo thời gian quy định dẫn đến có công trình thi công tháng chưa có chi phí tập hợp, đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng Điều ảnh hướng tới xác kịp thời số liệu 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CỔ PHẦN VĨNH THÀNH Ý kiến 1, Để hạch toán xác giá thành SPXL công ty nên hạch toán khoản thiệt hại xây lăp Phương pháp kế toán sau: + Nếu thiệt hại chủ đầu tư gây nên kế toán hạch toán Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 154 + Nếu thiệt hai doanh nghiệp xây lắp gây nên kế toán hạch toán: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi Nợ TK 334 : Khấu trừ vào lương người gây thiệt hại SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 36 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 338(8) : Bồi thưởng phải thu Nợ TK 811: Thiệt hại tính vào chi phí khác Có TK 154 Ví dụ: ngày 09/12/2014 sau kiểm tra nghiệm thu công trình chủ đầu tư yêu cầu công ty phá vách tường để làm lại theo thiết kế Tổng chi phí chủ đầu tư chịu là: 14.250.000 đ Kế toán hạch toán: Nợ TK 131 :14.250.000 đ Có TK 154 ( CT Dịch Vọng): 14.250.000 đ Ý kiến 2, kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định + Phần mềm kế toán khấu hao hết, phải theo dõi TK 213 – Tài sản cố định vô hình, theo dõi mặt nguyên giá thể đầy đủ sổ sách kế toán giá trị tài sản + Thực tính toán, bóc tách số khấu hao TSCĐ đảm bảo tính đúng-đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán công ty nên thực công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong tháng công trình sử dụng TSCĐ đối tượng để phân bổ chi phí trích trước Ý kiến 3, Về việc tập hợp chứng từ kế toán: Để giảm bớt công việc vào cuối tháng, phòng kế toán nên quy định thời gian định kỳ nhân viên kế toán phải gửi chứng từ phòng kế toán ngắn hơn, từ 10 đến 15 ngày để kế toán lập chứng từ ghi sổ 10 đến 15 ngày lần.Công ty nên quy định rõ trách nhiệm phải nộp chứng từ hạn nhân viên kế toán đội, có nâng cao ý thức trách nhiệm SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: 37 CN Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 1.1 Những nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .3 1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .4 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( Phụ lục 01) 1.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 02) 1.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 1.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 10 1.2.2.5 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp (phụ lục 07) 12 1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.2.4 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 12 SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.2.5.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp) 13 1.2.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 14 1.2.5.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 14 1.2.5.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức .14 CHƯƠNG 2: 16 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THÀNH 16 2.1Quá trình hình thành phát triển Công ty .16 2.2 Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty 19 2.2.2 Một số sách kế toán áp dụng Công ty 20 2.3 Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành .20 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 20 2.3.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .21 2.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 22 2.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 25 2.3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 27 2.3.1.5 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp 31 2.3.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 2.3.2.1 Đối tượng tính giá thành 32 2.3.2.2 Kỳ tính giá thành .32 2.3.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 CHƯƠNG 3: 34 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THÀNH .34 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty CỔ PHẦN VĨNH THÀNH 34 3.1.1Ưu điểm 34 3.1.2 Những mặt tồn 35 SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 2, kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định 37 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ cụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CT Công trình DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp NKC Nhật ký chung NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất yếu tố quan trọng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi sản phẩm làm phải đảm bảo mặt chất lượng, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt yếu tố giá thành Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường tiến tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng công tác kế toán Hạch toán chi phí sản xuất cách đầy đủ, xác phù hợp với ngành nghề kinh doanh đảm bảo chi phí quản lý chặt chẽ thông qua tiêu chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý tìm điểm mạnh điểm yếu thân doanh nghiệp từ có biện pháp khắc phục Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành, tìm hiểu máy tổ chức quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành” làm luận văn tốt nghiệp Nhờ có hướng dẫn cô CN Nguyễn Thu Huyền giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phòng Tài – Kế toán, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vĩnh Thành Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vĩnh Thành SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành em nhận thấy: “ công ty muốn hoạt động tốt cần có máy kế toán tốt” máy kế toán Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành góp phần không nhỏ vào thành công thời sách chế độ tài kế toán, kiểm tra uốn nắn kiến thức nghiệp vụ, phương pháp hạch toán, giải nhu cầu vốn cho công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, hợp lý yếu tố định đến khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Do yếu kinh nghiệm thực tế kiến thức hạn chế nên nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá em công ty không tránh khỏi thiếu sót Song với nỗ lực thân, em trình bày quan điểm với mong muốn học hỏi nhiều nhằm nâng cao kiến thức Em mong nhận bảo, ý kiến nhận xét thầy cô giáo ban lãnh đạo công ty để luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình cô giáo CN Nguyễn Thu Huyền anh chị, cô ban lãnh đạo phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Mỹ Hạnh SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính” - PGS.TS Đặng Văn Thanh, TS Nguyễn Thế Khải, trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp”, “Kế toán quản trị”, “Kế toán doanh nghiệp” - Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty Cỏ Phần Vĩnh Thành Một số báo cáo, luận văn thư viện trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Một số tài liệu tham khảo khác SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền Trường ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp PHỤ LỤC SV: Trần Mỹ Hạnh GVHD: CN.Nguyễn Thu Huyền ... giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Vĩnh Thành 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trong giới hạn phạm vi luận văn em xin trình bày kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THÀNH 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Quá trình hình thành phát... Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng tính giá thành - Bước 5: Tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm Chi phí = NVL trực Chi phí + NC trực tiếp tiếp Chi phí + sử dụng Chi phí