Vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn tại Công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam

Header Page of 166 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN LUẬN VĂN THẠC SỸ VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CƠNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM MÃ NGÀNH: 60.34.30 GVHD: TRẦN ĐÌNH PHỤNG SVTH: LÊ HƯƠNG TRÀ Footer Page of 166 Header Page of 166 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam” công trình nghiên cứu cá nhân thực sở thực tế công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đình Phụng, giáo viên hướng dẫn, toàn thể thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM tận tâm bảo giảng dạy suốt thời gian qua Học viên thực Lê Hương Trà Footer Page of 166 Header Page of 166 LỜI MỞ ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài Kinh tế giới giai đoạn sụt giảm dội, tập đoàn, hãng sản xuất lớn liên tiếp cắt giảm nhân công, đóng cửa nhà xưởng nhằm tái cấu vượt qua khó khăn Kinh tế Việt Nam không tránh ảnh hưởng đáng kể, doanh nghiệp xuất Đứng trước tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu vào năm 2008, hãng xe Toyota lại vươn lên trở thành công ty dẫn đầu ngành công nghiệp sản xuất xe giới Cách chưa lâu, Toyota biết tới nhà sản xuất xe nhỏ, sau 10 năm, doanh số riêng hãng Toyota nhiều doanh số 12 công ty sản xuất ô tô lớn giới cộng lại, ba tháng đầu năm 2008, số lượng xe bán Toyota nhiều hãng xe General Motors 160.000 Mặc dù, có Toyota có cố chất lượng vào Toyota giải vấn đề cách thần diệu trở lại thò trường với vò mạnh Đây đặc điểm ấn tượng khiến nhà quản lý cao cấp tất ngành chủ động nghiên cứu tìm hiểu cách thức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Toyota Bí mật việc áp dụng thành công phương thức sản xuất tinh gọn vào quy trình sản xuất kinh doanh (lean manufacturing), kết việc theo đuổi mô hình chuỗi sản phẩm (one-piece flow), đảm bảo quy trình sản xuất hoạt động liên tục, hạn chế tối đa thời gian chờ đợi công đoạn sản xuất điều kiện nguồn lực giới hạn Phương thức sản xuất tinh gọn dần doanh nghiệp Việt Nam quy mô lónh vực sản xuất học hỏi áp dụng Phương thức sản xuất tinh gọn hướng phát triển hệ thống sản xuất sử dụng nguồn lực tính toán thực cần thiết cho trình sản xuất sản xuất theo số lượng yêu cầu khách hàng, hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho Phương thức hoàn toàn khác với phương thức sản xuất hàng loạt với chi phí đơn vò hàng giảm lượng lớn hàng hóa sản xuất thông qua việc chia chi phí cố đònh số lượng lớn Kế toán quản trò theo phương pháp truyền thống Footer Page of 166 Header Page of 166 xây dựng để hỗ trợ cho phương thức sản xuất hàng loạt để đánh giá hàng tồn kho Vì vậy, việc nghiên cứu hệ thống kế toán quản trò phù hợp với phương thức sản xuất tinh gọn vấn đề cấp thiết, có ý nghóa quan trọng thực tiễn quản trò tài cho doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn Tên đề tài Vận dụng Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu nhằm giới thiệu phương pháp kế toán quản trò tinh gọn phù hợp với quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản lý hoạt động, phương thức quản lý hoạt động cho công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, doanh nghiệp vận dụng phương thức sản xuất tinh gọn Với nhiệm vụ quan trọng đề tài nghiên cứu lý thuyết kế toán quản trò theo hướng tinh gọn dựa hỗ trợ cần thiết kế toán tài để đảm bảo chức phản ánh cung cấp thông tin kế toán mà không làm máy kế toán bò cồng kềnh Nhiệm vụ quan trọng thứ hai nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết kế toán quản trò theo hướng tinh gọn phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam quy đònh hiệp hội nghề nghiệp kế toán kiểm toán Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực luận văn, phương pháp chung nghiên cứu khoa học áp dụng như: phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, chứng minh vấn đề để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp biện chứng vật, gắn liền việc nghiên cứu với quan điểm lòch sử làm cho đề tài có tính hệ thống có ý nghóa thực tiễn Footer Page of 166 Header Page of 166 Ngoài ra, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích hệ thống sử dụng để nghiên cứu giải vấn đề cụ thể Phạm vi đề tài Phạm vi kế toán quản trò rộng, đề tài vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, doanh nghiệp thuộc lónh vực may mặc xuất Đề tài nghiên cứu công cụ kế toán quản trò theo hướng tinh gọn để đưa đònh hướng hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa nhỏ ngành may mặc Việt Nam áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn Bố cục đề tài Luận văn gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trò công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Chương 3: Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Footer Page of 166 Header Page of 166 VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CTY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM * Lời mở đầu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1Khái quát phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.2.1 Nhận thức lãng phí 1.1.2.2 Chuẩn hóa quy trình 1.1.2.3 Quy trình liên tục 1.1.2.4 Sản xuất kéo 1.1.2.5 Chất lượng từ gốc 1.1.2.6 Liên tục cải tiến 1.1.3 Trọng tâm hệ thống sản xuất tinh gọn 1.2 Các nhân tố thúc đẩy phát triển kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.3 Khái niệm kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.1 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.2 Các công cụ sử dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sử dụng thông tin dễ hiểu 1.4.2.2 Bảng điểm 10 1.4.2.3 Chi phí đơn vò sản phẩm 12 1.4.2.4 Khóa sổ 12 1.4.2.5 Đánh giá hàng tồn kho 13 1.4.2.6 Loại bỏ bớt nghiệp vụ 13 1.4.2.7 Chi phí mục tiêu 13 1.4.2.8 Giá dựa giá trò 14 1.4.2.9 Tuân thủ yêu cầu 14 Footer Page of 166 Header Page of 166 1.5 Phân biệt kế toán theo phương pháp truyền thống kế toán theo phương pháp tinh gọn 14 1.5.1 Xây dựng đònh hướng, chiến lược 14 1.5.2 Trao quyền khuyến khích nhân viên học hỏi 15 1.5.3 Mô hình tổ chức 16 1.5.4 Chi phí đơn vò sản phẩm 16 1.5.5 Lợi ích từ trình cải tiến liên tục 16 1.5.6 Lợi ích tài thay đổi tinh gọn 17 1.5.7 Lợi ích từ việc quản lý theo chuỗi giá trò 17 1.5.7.1 Đưa đònh 17 1.5.7.2 Giá trò tạo cho khách hàng chi phí mục tiêu 17 1.5.8 Loại bỏ bớt nghiệp vụ kế toán công nợ 18ï 1.5.9 Khóa sổ 18 1.5.10 Quản lý chi phí nguyên vật liệu 18 1.5.11 Quản lý chi phí nhân công chi phí sản xuất chung 19 1.5.12 Theo dõi hàng tồn kho 19 1.5.13 Chế độ khen thưởng 19 1.5.14 Vai trò kế toán 19 1.6 Kinh nghiệm áp dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn giới 20 Kết luận chương 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 22 2.1.1 Giới thiệu chung 22 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 22 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 22 2.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 25 2.1.3.3 Văn hóa tổ chức 28 Footer Page of 166 Header Page of 166 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty 29 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán 29 2.2.1.1 Bộ máy kế toán 29 2.2.1.2 Hình thức kế toán 31 2.2.1.3 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 33 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán quản trò 34 2.2.2.1 Các nội dung kế toán quản trò công ty 34 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò 34 2.3 Ưu nhược điểm hệ thống kế toán quản trò 39 2.3.1 Ưu điểm 39 2.3.2 Nhược điểm 40 Kết luận chương 42 CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 3.1 Những quan điểm việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty QMI Industrial Việt Nam 43 3.1.1 Tính phù hợp với Luật pháp Việt Nam 43 3.1.2 Tính phù hợp với mô hình tổ chức quản lý sản xuất công ty 43 3.1.3 Tính phù hợp lợi ích chi phí 43 3.2 Mục tiêu việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 43 3.3 Tổ chức vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty QMI Industrial Việt Nam 44 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 44 3.3.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty 45 3.3.2.1 Xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm mức độ hoàn thành công việc chuỗi giá trò 45 3.3.2.2 Tập hợp chi phí theo chuỗi giá trò 49 3.3.2.3 Tính giá thành đơn vò sản phẩm 53 3.3.2.4 Cung cấp thông tin tài lúc 54 Footer Page of 166 Header Page of 166 3.3.2.5 Mẫu báo cáo tài đơn giản, dễ hiểu 55 3.3.2.6 Sử dụng thông tin Bảng điểm để quản trò chuỗi giá trò 56 3.3.2.7 Sử dụng bảng điểm thông tin chi phí chuỗi giá trò để đònh 58 3.3.2.8 Khóa sổ 61 3.3.2.9 Đánh giá hàng tồn kho 63 3.3.2.10 Kế toán quản trò khoản phải trả 63 3.3.2.11 Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm soát chi phí 64 3.3 Kiến nghò 65 Kết luận chung 67 Tài liệu tham khảo Phụ lục Footer Page of 166 Header Page 10 of 166 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN Trước tìm hiểu kế toán quản trò theo hướng tinh gọn, tìm hiểu qua phương thức sản xuất tinh gọn để thấy khác biệt trình vận hành hệ thống sản xuất từ tìm hiểu phương pháp kế toán quản trò truyền thống có phù hợp đáp ứng chức cung cấp thông tin phục vụ kòp thời cho hoạt động sản xuất tinh gọn hay chưa 1.1 Khái quát phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.1 Khái niệm Phương thức sản xuất tinh gọn triết lý sản xuất hướng tới việc rút ngắn khoảng thời gian từ nhận đơn hàng giao sản phẩm hoàn thành cho khách hàng Nó xây dựng hệ thống công cụ phương pháp quản lý nhằm liên tục loại bỏ tất lãng phí trình sản xuất, giúp giảm chi phí, khiến cho doanh nghiệp trở nên cạnh tranh, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thò trường Doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn trọng vào việc gia tăng giá trò nguồn lực xuất phát từ nhu cầu khách hàng Nói cách khác, doanh nghiệp sản xuất khách hàng yêu cầu, mà khách hàng muốn với số lượng khách hàng cần 1.1.2 Nguyên tắc phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.2.1 Nhận thức lãng phí Bất kỳ vật liệu, quy trình hay tính không tạo thêm giá trò theo quan điểm khách hàng xem thừa nên loại bỏ Dưới nhìn khách hàng, sản phẩm hay dòch vụ đánh giá có giá trò đảm bảo vấn đề chất lượng, tốc độ đáp ứng dòch vụ thuộc tính phù hợp với nhu cầu khách hàng mà sản phẩm đem lại Ví dụ máy móc thiết bò để cách xa phải thời gian di chuyển nhân viên lãng phí cần loại bỏ 1.1.2.2 Chuẩn hóa quy trình Tất thao tác công nhân thực sản xuất hướng dẫn chi tiết nội dung, trình tự, thời gian kết Điều giúp loại bỏ khác biệt cách công nhân thực công việc Chuẩn hóa quy trình giúp cho Footer Page 10 of 166 Header Page 68 of 166 Các đònh kinh doanh dựa vào chi phí tiêu chuẩn tỷ lệ lợi nhuận mong muốn đơn vò sản phẩm thường hay dẫn đến sai lầm Vì chi phí tiêu chuẩn thường giả đònh tất chi phí (ngoại trừ nguyên vật liệu) cố đònh, thực tế đơn hàng đònh tự sản xuất hay mua ảnh hưởng chi phí khác biến phí theo phương pháp truyền thống Khi thực loại đònh doanh nghiệp tinh gọn, nhà quản lý phải quan tâm đến “Chi phí chuỗi giá trò thay đổi?” Điều đưa nhiều thông tin đắn có giá trò để đưa đònh Một ví dụ, gần công ty nhận yêu cầu chào giá khách hàng Châu u đơn hàng với số lượng 38.000 sản phẩm quần tây tháng, nhận hàng khách đặt hàng tháng năm 2010, đơn giá khách hàng đưa $5,30/ sản phẩm Dựa chi phí tiêu chuẩn, công ty đánh giá: Thời gian lao động để sản xuất quần tây 2.975 giây Chi phí lao động đơn vò sản phẩm USD 2,3 Chi phí nguyên phụ liệu cho đơn vò sản phẩm USD 2,1 Chi phí chung cho đơn vò sản phẩm USD 0,6 Chi phí chuẩn cho đơn vò sản phẩm USD 5,0 Khách hàng chào giá $5,30/ sản phẩm, với mức giá nhà máy đạt tỷ lệ lợi nhuận tăng thêm đơn vò sản phẩm 6%, mức tối thiểu đặt nhà máy 9% Nhà máy chuyển hướng xem xét khả đặt gia công bên ngoài: Giá khách hàng USD 5,30 Giá đặt cho công ty T.M.G USD 4,50 Chi phí vận chuyển USD 0,34 Tổng chi phí đặt gia công USD 4,84 Doanh thu hàng tháng (38.000 sản phẩm) USD 201.400 Chi phí hàng tháng cho (38.000 sản phẩm) USD 183.920 Lợi nhuận hàng tháng USD 17.480 Tỷ lệ lợi nhuận 9% Cuối cùng, nhà máy xác nhận với khách hàng nhận đơn hàng đem đặt sản xuất Footer Page 68 of 166 59 Header Page 69 of 166 Với thông tin trên, xem xét chi phí theo chuỗi giá trò, thông tin kế toán quản trò ghi nhận lại sau: Doanh thu hàng tháng $1,192,045 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 Chi phí máy móc $11,271 Chi phí khác $70,384 Lợi nhuận $138,873 Lợi nhuận doanh thu 11,65% Làm việc với giám đốc sản xuất hàng quần, cho thấy để sản xuất thêm 38.000 sản phẩm/tháng cần thêm 16 máy 20 công nhân Tính toán chi phí lợi nhuận chuỗi giá trò thay đổi nhận đơn hàng: Chi phí Chi phí tăng thêm Doanh thu hàng tháng Chi phí sau nhận đơn hàng $1,192,045 $201,400 $1,393,445 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 $124,868 $863,936 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 $30,210 $262,659 Chi phí máy móc $11,271 $9.690 $20,961 Chi phí khác $70,384 $70,384 $138,873 $175,505 11,65% 12,60% Lợi nhuận Lợi nhuận doanh thu Tổng kết phương án, không nhận đơn hàng, đặt sản xuất ngoài, tự sản xuất: Footer Page 69 of 166 60 Header Page 70 of 166 Chi phí Không nhận đơn hàng Doanh thu hàng tháng Đặt sản xuất Nhận đơn hàng Tự sản xuất Nhận đơn hàng $1,192,045 $1,393,445 $1,393,445 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 $899,208 $863,936 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 $232,449 $262,659 Chi phí máy móc Chi phí khác Lợi nhuận Lợi nhuận doanh thu $11,271 $70,384 $138,873 11,65% $11,271 $83,304 $167,213 12% $20,961 $70,384 $175,505 12,60% Như vậy, đònh tốt nên tự sản xuất đặt sản xuất Ngoài ra, tự sản xuất nhà máy dễ dàng kiểm tra chất lượng đặt lại đơn vò khác 3.3.2.8 Khóa sổ Báo cáo doanh thu, chi phí chuỗi giá trò lập hàng tuần giám đốc sản xuất sử dụng để kiểm soát chi phí giảm chi phí Báo cáo cuối tháng cho toàn doanh nghiệp cần tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí chuỗi giá trò bổ sung thêm chi phí hỗ trợ người không thuộc vào chuỗi giá trò nào, bao gồm nhân viên hành chính, nhân viên điện, nhóm cải tiến, nhân viên vi tính, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ Đây chi phí cần thiết cho tồn công ty, cần thiết phải kiểm soát lập ngân sách, phải áp dụng biện pháp cải tiến liên tục Kaizens để giảm bớt chi phí Không cần thiết phải trì hệ thống để phân bổ chi phí vào chi phí chuỗi giá trò người quản lý chuỗi giá trò công cụ kiểm soát chi phí Những công ty tinh gọn muốn chuỗi giá trò họ nhắm vào giảm chi phí trực tiếp thông qua việc cải tiến liên tục Nếu chi phí phân bổ vào chuỗi giá trò, phương pháp để giảm chi phí giảm tỷ lệ phân bổ, lại nhắm tới việc tìm kiếm hệ thống phân bổ Footer Page 70 of 166 61 Header Page 71 of 166 không hoàn hảo nhắm vào hoạt động nhằm tăng thêm giá trò khách hàng Bảng 8: Báo cáo kết kinh doanh dạng toàn Tháng… Quần tây o thun o sơmi o jaket Doanh thu Hỗ trợ Tổng Chi phí nhân công Chi phí nguyên vật liệu Chi phí chuyển đổi Chi phí công cụ dụng cụ Chi phí dòch vụ mua Chi phí khấu hao Chi phí nhà xưởng Chi phí khác Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Tỷ lệ lợi nhận/doanh thu Điều chỉnh Đánh giá hàng tồn kho Chênh lệch tỷ giá Chi phí sản xuất chung Lợi nhuận trước thuế Những bút toán điều chỉnh phía để đảm bảo báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực kế toán Nguyên tắc điều chỉnh giống kế toán theo phương pháp truyền thống, khác biệt Footer Page 71 of 166 62 Header Page 72 of 166 3.3.2.9 Đánh giá hàng tồn kho Trong công ty trì lượng hàng tồn kho Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tính hàng tồn kho theo phương pháp đơn giản phương pháp tính số ngày hàng tồn kho nhân với chi phí nguyên vật liệu chi phí chuyển đổi hàng ngày lấy từ chi phí chuỗi giá trò Đánh giá hàng tồn kho phương pháp sử dụng số ngày tồn kho Số ngày Tổng chi phí Chi phí nguyên Tổng chi phí Chi phí chuyển tháng nguyên vật liệu vật liệu chuyển đổi đổi ngày 9.731.895.328 đ 374.303.666 đ ngày 26 9.431.861.400 đ 362.763.900 đ Đơn vi tính: đồng Tồn kho nguyên vật Số ngày Chi phí nguyên Chi phí tồn kho vật liệu chuyển đổi Tổng 10 3.627.639.000 3.627.639.000 Sản xuất dở dang 1.088.291.700 561.455.500 1.649.747.200 Thành phẩm 1.451.055.600 1.497.214.666 2.948.270.266 Tổng 17 6.166.986.300 2.058.670.166 8.225.656.466 liệu 3.3.2.10 Kế toán quản trò khoản phải trả Đối với phận quần u, nhà máy nhận đơn hàng khách hàng Perry Ellis tháng năm 2010, nguyên phụ liệu có tiêu chuẩn lưng quần, lót túi nhà máy ký hợp đồng năm với nhà cung cấp Toptide, quy đònh chặt chẽ chất lượng, thời gian số lượng giao hàng cụ thể hàng tháng, để hàng kế toán nhanh chóng tiến hành thủ tục toán cho nhà cung cấp mà không tốn thời gian nhiều việc kiểm tra đối chiếu với điều khoản hợp đồng Footer Page 72 of 166 63 Header Page 73 of 166 Bên cạnh đó, nhà máy nên xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo thay đổi đơn đặt hàng nhóm kinh doanh phải cập nhật kòp thời, xác cho kế toán để không thời gian chuyển ngược hồ sơ lại để nhóm kinh doanh xác nhận 3.3.2.11 Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm soát chi phí Doanh nghiệp nên vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu công cụ để quản lý hiệu hơn, đề mục tiêu cho hoạt động cải tiến liên tục doanh nghiệp Phương pháp chi phí mục tiêu bắt đầu việc ước tính giá bán sản phẩm Giá bán ước tính dựa vào công dụng thuộc tính sản phẩm, đối thủ cảnh tranh thò trường Trên sở lợi nhuận mong đợi, doanh nghiệp phải xác đònh chi phí sản xuất tiêu thụ chấp nhận để tiến hành sản xuất sản phẩm Chi phí mục tiêu xác lập dựa vào chi phí chấp nhận chi phí ước tính theo điều kiện sản xuất có doanh nghiệp Chi phí mục tiêu sử dụng để thực lộ trình cải tiến dự án giảm chi phí để đem lại chi phí chuỗi giá trò đạt gần với chi phí mục tiêu, đáp ứng nhu cầu khách hàng mức cao đem lại lợi nhuận xứng đáng cho công ty Chi phí mục tiêu công cụ để doanh nghiệp theo đuổi hoàn hảo Công thức: Giá bán ước tính USD 5,90 Trừ: Lợi nhuận mong đợi USD 0,49 Chi phí chấp nhận USD 5,41 Trừ: Chi phí theo điều kiện USD 5,78 Chi phí mục tiêu USD(0,37) Chi phí theo điều kiện vượt chi phí chấp nhận quy trình sản xuất thực mục tiêu giảm USD 0,37/ sản phẩm thực trước sản phẩm vào sản xuất Loại bỏ chi phí vượt nghóa giảm bớt công dụng sản phẩm mà phải nỗ lực lớn để cắt giảm chi phí tất phận từ kinh doanh, thiết kế sản phẩm, sản xuất đến hành quản trò Footer Page 73 of 166 64 Header Page 74 of 166 3.3- Kiến nghò Mô hình kế toán quản trò theo hướng tinh gọn gắn liền với cách mạng phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức sản xuất tinh gọn để giúp doanh nghiệp tồn phát triển điều kiện thiếu nguồn lực, vốn ít, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ nước ta Các doanh nghiệp ngành may mặc có đặc điểm quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản lý hoạt động, phương thức quản lý hoạt động công ty QMI Industrial Việt Nam vận dụng giải pháp để đảm bảo quy trình sản xuất tinh gọn vận dụng vào tất lónh vực công ty, tạo thành hệ thống kết nối chặt chẽ, thông tin cung cấp phận kòp thời, máy công ty vận hành thể sống Qua phân tích lý luận thực tiễn kế toán quản trò kết hợp với môi trường kế toán Việt Nam, kế toán quản trò phải hướng đến tính linh hoạt phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý nhà quản trò Để kế toán quản trò phát huy tác dụng, người làm đề tài có kiến nghò sau: + Về phía nhà nước: Cho phép doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống kế toán quản trò phù hợp với đặc thù loại hình hoạt động Đồng thời hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp việc đào tạo nhân lực, kòp thời cập nhật chương trình quản lý, kế toán quản trò mô hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn nước phát triển Đưa khái niệm, hướng dẫn cập nhật nhằm tạo điều kiện cho kế toán quản trò có hiểu biết tốt thay đổi phương thức sản xuất kinh doanh để thực nghiệp vụ tốt + Về phía doanh nghiệp: - Để thông tin kế toán quản trò có hiệu lực cho việc đònh tiếp tục cải tiến liên tục chuỗi giá trò phương thức sản xuất tinh gọn Kế toán quản trò phải chuyển đổi thông tin cung cấp mình, từ việc nhìn vào thông tin xảy thành nhìn vào thông tin diễn hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đòi hỏi nhân viên kế toán quản trò phải đào tạo kiến thức chuyên môn khả phân tích hoạt động kinh doanh Footer Page 74 of 166 65 Header Page 75 of 166 - Doanh nghiệp nên thực tốt việc xếp phận sản xuất theo chuỗi giá trò nhanh chóng phân công trực tiếp người lại vào chuỗi giá trò - Thời gian chuyển đổi ban đầu nên mời tham gia đơn vò kiểm toán để đội ngũ kế toán tự tin lộ trình thực phần hành kế toán quản trò theo hướng tinh gọn - Cải tiến mối quan hệ phận kế toán với phận quản lý, phận sản xuất kinh doanh Tất ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý phải hỗ trợ kế toán để việc thu thập, xử lý phân tích hệ thống thông tin kế toán quản trò theo hướng tinh gọn xác, kòp thời - Nhanh chóng chuyển đổi phần mềm phù hợp với mô hình sản xuất tinh gọn kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Footer Page 75 of 166 66 Header Page 76 of 166 KẾT LUẬN Với môi trường kinh doanh biến động nay, đòi hỏi linh động quy trình sản xuất, kéo theo thay đổi yếu tố sản xuất làm cho việc phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, việc xây dựng chi phí đònh mức điều chỉnh đònh mức liên tục gây nhiều khó khăn tốn đònh doanh nghiệp Nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trò công ty QMI Industrial Việt Nam nói riêng doanh nghiệp ngành may mặc áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn nói chung, đề tài đưa số giải pháp nhằm cung cấp thông tin nhanh hơn, tốt cho ban lãnh đạo việc đưa đònh kinh doanh Trong đó, giải pháp tập hợp chi phí lập báo cáo theo chuỗi giá trò, thực đònh chuỗi giá trò thực có nhiều ưu điểm dựa hệ thống chi phí tiêu chuẩn Một ưu điểm làm đơn giản hóa hệ thống sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin xác từ hoạt động sản xuất diễn thông tin khứ Ngoài ra, đề tài đề cập đến số giải pháp hỗ trợ từ phía nhà nước từ phía doanh nghiệp để nắm bắt tốt phương pháp kế toán quản trò theo hướng tinh gọn cho doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn Đây đònh hướng kế toán quản trò khả nghiên cứu tác giả lại có giới hạn nên có nhiều cố gắng đề tài không tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý Thầy, Cô, anh chò đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ góp ý kiến thêm để đề tài hoàn thiện Footer Page 76 of 166 67 Header Page 77 of 166 Phụ lục 2.1 Căn đơn đặt hàng dự đoán tình hình tiêu thụ, phận kinh doanh lập dự toán tiêu thụ phận Dự toán tiêu thụ sản phẩm quý năm 2009 phận Quần Âu Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ dự kiến Giá FOB dự kiến/sản phẩm Doanh thu dự toán Tháng Tháng Cộng 136.000 277.000 156.000 569.000 USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3 USD 992.800 USD 2.022.100 USD 1.138.800 USD 4.153.700 Phụ lục 2.2 S T T Quý Tháng Dự toán sản xuất Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu Tồn kho đầu kỳ Lượng sản phẩm cần sản xuất Footer Page 77 of 166 Tháng 136.000 2.700 138.700 7.000 131.700 Quý Tháng 277.000 5.500 282.500 2.700 279.800 Tháng 156.000 4.700 160.700 5.500 155.200 Cộng 556.700 Header Page 78 of 166 Phụ lục 2.3 Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vò tính: USD S T T 10 Chỉ tiêu Lượng sản phẩm cần sản xuất Đònh mức nguyên vật liệu (m) Tổng NVL tiêu hao (m) Tồn kho NVL cuối kỳ Tổng nhu cầu NVL (m) NVL tồn kho đầu kỳ Dự toán nhu cầu NVL (m) Đònh mức giá NVL (USD/m) Dự toán nhu cầu NVL (USD) Dự toán chi phí NVL (USD) Tháng Quý Tháng Tháng 131.700 0.8 105.360 2.100 107.460 2.150 105.310 USD 5,3 USD 58.143 USD 558.408 279.800 0.8 223.840 4.470 228.310 4.560 223.750 USD 5,3 USD 1.185.875 USD 1.186.352 155.200 0.8 124.160 2.480 126.640 2.500 124.140 USD 5,3 USD 657.942 USD 658.048 Phụ lục 2.4 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Dự toán sản phẩm sản xuất (sản phẩm) Đònh mức thời gian sản xuất (giờ) Tổng nhu cầu công Đơn giá nhân công trực tiếp (USD) Dự toán chi phí NCTT (USD) Footer Page 78 of 166 Tháng Quý Tháng Tháng 131.700 279.800 155.200 0,01 0,01 0,01 1.317 0,22 2.798 0,22 1.552 0,22 289,77 615,56 341,44 Cộng 1.246,77 Header Page 79 of 166 Phụ lục 2.5 Dự toán chi phí sản xuất chung Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Tháng Dự toán biến phí SXC Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Biến phí trực tiếp Biến phí sản xuất chung (=30% x biến phí TT) Dự toán đònh phí SXC Lương SXC Khấu hao SXC Dự toán CPSXC 10 Trừ chi phí khấu hao 11 Dự toán tiền mặt cho SXC Quý Tháng Cộng Tháng USD 33.500 USD 71.180 USD 39.480 USD 144.160 USD 24.120 USD 51.250 USD 28.420 USD 103.790 USD 57.620 USD 17.286 USD 122.430 USD 36.729 USD 67.900 USD 20.370 USD 247.950 USD 74.385 USD 38.000 USD 38.000 USD 38.000 USD 114.000 USD 13.000 USD 25.000 USD 112.906 USD (25.000) USD 87.906 USD 13.000 USD 25.000 USD 197.159 USD (25.000) USD 172.159 USD 13.000 USD 25.000 USD 126.270 USD (25.000) USD 101.270 USD 39.000 USD 75.000 USD 436.335 USD (75.000) USD 361.335 Phụ lục 2.6 Dự toán vốn tiền Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Thu tiền vào tài khoản (80%) Thu nợ tháng trước (20%) Tổng thu Footer Page 79 of 166 Quý Tháng Tháng Cộng USD 992.800 USD 794.240 USD 2.022.100 USD 1.617.680 USD 1.138.800 USD 911.040 USD 4.153.700 USD 3.322.960 USD 247.130 USD 198.560 USD 404.420 USD 850.110 USD 1.816.240 USD 1.315.460 USD 4.173.070 Tháng USD 1.041.370 Header Page 80 of 166 Phụ lục 2.7 Báo cáo KQKD theo phương pháp số dư đảm phí Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng biến phí Biến phí sản xuất Biến phí bán hàng + quản lý DN Số dư đảm phí Tổng đònh phí Đònh phí sản xuất Đònh phí BH + QLDN Lợi nhuận dự toán Footer Page 80 of 166 Quý Tháng Tháng Cộng USD 992.800 USD 892.037 USD 789.807 USD 102.230 USD 2.022.100 USD 1.734.060 USD 1.647.640 USD 86.420 USD 1.138.800 USD 1.003.666 USD 953.886 USD 49.780 USD 4.153.700 USD 3.629.763 USD 3.391.333 USD 238.430 USD 100.763 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 288.040 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 135.134 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 523.937 USD 163.743 USD 117.576 USD 46.167 USD 46.182 USD 233.459 USD 80.553 USD 360.194 Tháng Header Page 81 of 166 Phụ lục 2.8 PHIẾU HÀNH TRÌNH MAY CHI TIẾT MÃ HÀNG: # GCS5019W MÀU: STT NHỌM CÀÕT: BÀN: SIZE: Tãn Cäng Âoản TÁÛP: SÄÚ LỈÅÜNG: Âån giạ Ngỉåìi thỉûc hiãûn âäưng/sp (säú th) 30.3 Ẹp nhn âạp Vàõt säø vng cäø 46.0 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Vàõt säø âạp cäø sau Sang dáúu,lỉåüc hng cäø may âạp i gáúp cảnh nẻp cục Diãùu nẻp khuy Gạ nẻp + cháúm dáúu tám cäø Báúm nẻp, khoạ nẻp Mê + häüp nẻp láưn Gt âáưu nẻp, báúm tám Sd , VS phäúi nạch vo TT Mê phäúi nạch *2 Sd,VS phäúi sỉåìn TT vo TT*2 Mê phäúi sỉåìn TT *2 Vàõt säø vai + so phäúi Mê vai Bấm dấu, so vai tra tay Mê vng nạch Näúi viãưn , x viãưn Sd, ghim âáưu lạ cäø Viãưn cäø , so hng cäø Mê cảnh trãn dáy viãưn Mê cäø,gt l,läün âáưu nẻp,mê nẻp láưn 30.3 72.6 14.5 13.3 130.7 72.6 118.6 36.3 92.0 70.2 96.8 72.6 67.8 42.4 181.5 77.4 14.5 84.7 92.0 66.6 30 31 32 33 34 35 May lai ạo+ gt l Vsø sỉåìn t,gàõn nhn, xẹn âi nẻp Khoạ sỉåìn ẹp t , mê nhn May lai tay Di âi nẻp Âênh b 84.7 169.4 139.2 89.5 23.0 25.4 36 37 38 39 Tha khuy Sang dáúu cục Âênh cục ( cục + dp ) Läün ạo, vãû sinh cäng nghiãûp 41.1 24.2 41.1 24.2 40 41 42 Càõt chè, ci cục (2 cục ) Kiãøm hng Kiãøm hng (qun l säú liãûu) 24.2 111.0 117.5 Footer Page 81 of 166 159.7 Ghi chụ Header Page 82 of 166 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nguyễn Song Bình, Trần Thò Thu Hà, “Quản lý chất lượng toàn diện- Con đường cải tiến thành công”, NXB KHKT PGS.TS Đào Văn Tài, TS Võ Văn Nhò, Trần Anh Hoa (2003), “Kế toán quản trò áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam”, Nhà xuất tài PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), “Giáo trình kế toán quản trò”, NXB Giáo dục PGS TS Trương Bá Thanh; TS Nguyễn Công Phương, “Quản trò chi phí theo lợi nhuận mục tiêu khả vận dụng Việt Nam” ThS Phạm Rin, “Kế toán chi phí dựa hoạt động”, tapchiketoan.info MeKong Capital, “Sản xuất tinh gọn-Quản trò sản xuất” Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán (1997), “Kế toán quản trò”, Đại học Quốc gia Tp.HCM, Trường đại học Kinh tế TP.HCM Tiếng Anh Brian Maskell & Bruce Baggaley (2006), “What's It All About?”, Target® Magazine, 1st Issue, published by AME Brian Maskell, “What is Lean Accounting” Brian H Maskell, “Future of Management Accounting in the 21st centery” Bruce L Baggaley (May/June 2003), “Costing by Value Stream”, Journal of Cost Management, Volume 17, Number 3, pages 24-30 Nicholas S Katko, CPA, “Value Stream Costing & Decision-Making Lead To Significant Business Growth” Joe Stenzel(2007), “Lean Accounting” Peter Milroy, CMA, “Lean Accounting & throughput accounting” Ross Maynard, “Lean Accounting: Tools for Lean Transformation” 10 Ross Maynard Management” Footer Page 82 of 166 (Oct.2006), “Practice Lean Accounting, Financial ... Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trò công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Chương 3: Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Footer Page of 166... 40 Kết luận chương 42 CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 3.1 Những quan điểm việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh. .. việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 43 3.3 Tổ chức vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty QMI Industrial Việt Nam 44 3.3.1 Tổ chức máy kế toán