Vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn tại Công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam” công trình nghiên cứu cá LUẬN VĂN THẠC SỸ nhân thực sở thực tế công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đình Phụng, giáo viên hướng dẫn, toàn thể thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM tận tâm bảo giảng dạy suốt thời gian qua VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CƠNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM Học viên thực Lê Hương Trà MÃ NGÀNH: 60.34.30 GVHD: TRẦN ĐÌNH PHỤNG SVTH: LÊ HƯƠNG TRÀ LỜI MỞ ĐẦU xây dựng để hỗ trợ cho phương thức sản xuất hàng loạt để đánh giá hàng tồn kho Vì vậy, việc nghiên cứu hệ thống kế toán quản trò phù hợp với Lý nghiên cứu đề tài Kinh tế giới giai đoạn sụt giảm dội, tập đoàn, hãng sản xuất lớn liên tiếp cắt giảm nhân công, đóng cửa nhà xưởng nhằm phương thức sản xuất tinh gọn vấn đề cấp thiết, có ý nghóa quan trọng thực tiễn quản trò tài cho doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn tái cấu vượt qua khó khăn Kinh tế Việt Nam không tránh ảnh hưởng đáng kể, doanh nghiệp xuất Đứng trước tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu vào năm 2008, hãng xe Toyota lại vươn lên trở thành công ty dẫn đầu ngành công nghiệp sản xuất xe Tên đề tài Vận dụng Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam giới Cách chưa lâu, Toyota biết tới nhà sản xuất xe nhỏ, sau 10 năm, doanh số riêng hãng Toyota nhiều doanh số Mục đích nghiên cứu 12 công ty sản xuất ô tô lớn giới cộng lại, ba tháng Mục đích nghiên cứu nhằm giới thiệu phương pháp kế toán quản trò đầu năm 2008, số lượng xe bán Toyota nhiều hãng xe General tinh gọn phù hợp với quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt Motors 160.000 Mặc dù, có Toyota có cố chất lượng vào động, mô hình tổ chức quản lý hoạt động, phương thức quản lý hoạt động cho Toyota giải vấn đề cách thần diệu trở lại thò trường với công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, doanh nghiệp vận dụng vò mạnh Đây đặc điểm ấn tượng khiến nhà quản lý phương thức sản xuất tinh gọn Với nhiệm vụ quan trọng đề tài cao cấp tất ngành chủ động nghiên cứu tìm hiểu nghiên cứu lý thuyết kế toán quản trò theo hướng tinh gọn dựa hỗ trợ cần cách thức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Toyota Bí mật việc thiết kế toán tài để đảm bảo chức phản ánh cung cấp thông tin áp dụng thành công phương thức sản xuất tinh gọn vào quy trình sản xuất kinh kế toán mà không làm máy kế toán bò cồng kềnh Nhiệm vụ quan trọng thứ doanh (lean manufacturing), kết việc theo đuổi mô hình chuỗi hai nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết kế toán quản trò theo hướng tinh gọn sản phẩm (one-piece flow), đảm bảo quy trình sản xuất hoạt động liên tục, hạn phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam quy đònh chế tối đa thời gian chờ đợi công đoạn sản xuất điều kiện nguồn hiệp hội nghề nghiệp kế toán kiểm toán lực giới hạn Phương thức sản xuất tinh gọn dần doanh nghiệp Việt Nam quy mô lónh vực sản xuất học hỏi áp dụng Phương thức sản xuất tinh gọn hướng phát triển hệ thống sản xuất sử dụng nguồn lực tính toán thực cần thiết cho trình sản xuất sản xuất theo số lượng yêu cầu khách hàng, hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho Phương thức hoàn toàn khác với phương thức sản xuất hàng loạt với chi phí đơn vò hàng giảm lượng lớn hàng hóa sản xuất thông qua việc chia chi phí cố đònh số lượng lớn Kế toán quản trò theo phương pháp truyền thống Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực luận văn, phương pháp chung nghiên cứu khoa học áp dụng như: phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, chứng minh vấn đề để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp biện chứng vật, gắn liền việc nghiên cứu với quan điểm lòch sử làm cho đề tài có tính hệ thống có ý nghóa thực tiễn Ngoài ra, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích hệ thống sử dụng để nghiên cứu giải vấn đề cụ thể Phạm vi đề tài Phạm vi kế toán quản trò rộng, đề tài vận dụng kế toán quản trò VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CTY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM * Lời mở đầu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, doanh 1.1Khái quát phương thức sản xuất tinh gọn nghiệp thuộc lónh vực may mặc xuất Đề tài nghiên cứu công cụ kế 1.1.1 Khái niệm toán quản trò theo hướng tinh gọn để đưa đònh hướng hỗ trợ cho doanh 1.1.2 Nguyên tắc phương thức sản xuất tinh gọn nghiệp vừa nhỏ ngành may mặc Việt Nam áp dụng phương 1.1.2.1 Nhận thức lãng phí thức sản xuất tinh gọn 1.1.2.2 Chuẩn hóa quy trình 1.1.2.3 Quy trình liên tục Bố cục đề tài 1.1.2.4 Sản xuất kéo Luận văn gồm phần sau: 1.1.2.5 Chất lượng từ gốc Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trò công ty TNHH QMI 1.1.2.6 Liên tục cải tiến 1.1.3 Trọng tâm hệ thống sản xuất tinh gọn Industrial Việt Nam 1.2 Các nhân tố thúc đẩy phát triển kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Chương 3: Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty TNHH QMI 1.3 Khái niệm kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Industrial Việt Nam 1.4 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.1 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.2 Các công cụ sử dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sử dụng thông tin dễ hiểu 1.4.2.2 Bảng điểm 10 1.4.2.3 Chi phí đơn vò sản phẩm 12 1.4.2.4 Khóa sổ 12 1.4.2.5 Đánh giá hàng tồn kho 13 1.4.2.6 Loại bỏ bớt nghiệp vụ 13 1.4.2.7 Chi phí mục tiêu 13 1.4.2.8 Giá dựa giá trò 14 1.4.2.9 Tuân thủ yêu cầu 14 1.5 Phân biệt kế toán theo phương pháp truyền thống kế toán theo 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty 29 phương pháp tinh gọn 14 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán 29 1.5.1 Xây dựng đònh hướng, chiến lược 14 2.2.1.1 Bộ máy kế toán 29 1.5.2 Trao quyền khuyến khích nhân viên học hỏi 15 2.2.1.2 Hình thức kế toán 31 1.5.3 Mô hình tổ chức 16 2.2.1.3 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 33 1.5.4 Chi phí đơn vò sản phẩm 16 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán quản trò 34 1.5.5 Lợi ích từ trình cải tiến liên tục 16 2.2.2.1 Các nội dung kế toán quản trò công ty 34 1.5.6 Lợi ích tài thay đổi tinh gọn 17 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò 34 1.5.7 Lợi ích từ việc quản lý theo chuỗi giá trò 17 2.3 Ưu nhược điểm hệ thống kế toán quản trò 39 1.5.7.1 Đưa đònh 17 2.3.1 Ưu điểm 39 1.5.7.2 Giá trò tạo cho khách hàng chi phí mục tiêu 17 2.3.2 Nhược điểm 40 1.5.8 Loại bỏ bớt nghiệp vụ kế toán công nợ 18ï Kết luận chương 42 1.5.9 Khóa sổ 18 1.5.10 Quản lý chi phí nguyên vật liệu 18 1.5.11 Quản lý chi phí nhân công chi phí sản xuất chung 19 1.5.12 Theo dõi hàng tồn kho 19 1.5.13 Chế độ khen thưởng 19 1.5.14 Vai trò kế toán 19 1.6 Kinh nghiệm áp dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn giới 20 Kết luận chương 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 22 2.1.1 Giới thiệu chung 22 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 22 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 22 2.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 25 2.1.3.3 Văn hóa tổ chức 28 CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 3.1 Những quan điểm việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn công ty QMI Industrial Việt Nam 43 3.1.1 Tính phù hợp với Luật pháp Việt Nam 43 3.1.2 Tính phù hợp với mô hình tổ chức quản lý sản xuất công ty 43 3.1.3 Tính phù hợp lợi ích chi phí 43 3.2 Mục tiêu việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 43 3.3 Tổ chức vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty QMI Industrial Việt Nam 44 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 44 3.3.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty 45 3.3.2.1 Xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm mức độ hoàn thành công việc chuỗi giá trò 45 3.3.2.2 Tập hợp chi phí theo chuỗi giá trò 49 3.3.2.3 Tính giá thành đơn vò sản phẩm 53 3.3.2.4 Cung cấp thông tin tài lúc 54 3.3.2.5 Mẫu báo cáo tài đơn giản, dễ hiểu 55 3.3.2.6 Sử dụng thông tin Bảng điểm để quản trò chuỗi giá trò 56 3.3.2.7 Sử dụng bảng điểm thông tin chi phí chuỗi giá trò để đònh 58 3.3.2.8 Khóa sổ 61 3.3.2.9 Đánh giá hàng tồn kho 63 3.3.2.10 Kế toán quản trò khoản phải trả 63 3.3.2.11 Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm soát chi phí 64 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN Trước tìm hiểu kế toán quản trò theo hướng tinh gọn, tìm hiểu qua phương thức sản xuất tinh gọn để thấy khác biệt trình vận hành hệ thống sản xuất từ tìm hiểu phương pháp kế toán quản trò truyền thống có phù hợp đáp ứng chức cung cấp thông tin phục vụ kòp thời cho hoạt động sản xuất tinh gọn hay chưa 1.1 Khái quát phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.1 Khái niệm 3.3 Kiến nghò 65 Phương thức sản xuất tinh gọn triết lý sản xuất hướng tới việc rút ngắn Kết luận chung 67 khoảng thời gian từ nhận đơn hàng giao sản phẩm hoàn thành cho Tài liệu tham khảo khách hàng Nó xây dựng hệ thống công cụ phương pháp quản lý Phụ lục nhằm liên tục loại bỏ tất lãng phí trình sản xuất, giúp giảm chi phí, khiến cho doanh nghiệp trở nên cạnh tranh, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thò trường Doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn trọng vào việc gia tăng giá trò nguồn lực xuất phát từ nhu cầu khách hàng Nói cách khác, doanh nghiệp sản xuất khách hàng yêu cầu, mà khách hàng muốn với số lượng khách hàng cần 1.1.2 Nguyên tắc phương thức sản xuất tinh gọn 1.1.2.1 Nhận thức lãng phí Bất kỳ vật liệu, quy trình hay tính không tạo thêm giá trò theo quan điểm khách hàng xem thừa nên loại bỏ Dưới nhìn khách hàng, sản phẩm hay dòch vụ đánh giá có giá trò đảm bảo vấn đề chất lượng, tốc độ đáp ứng dòch vụ thuộc tính phù hợp với nhu cầu khách hàng mà sản phẩm đem lại Ví dụ máy móc thiết bò để cách xa phải thời gian di chuyển nhân viên lãng phí cần loại bỏ 1.1.2.2 Chuẩn hóa quy trình Tất thao tác công nhân thực sản xuất hướng dẫn chi tiết nội dung, trình tự, thời gian kết Điều giúp loại bỏ khác biệt cách công nhân thực công việc Chuẩn hóa quy trình giúp cho nhân viên nhận diện điều kiện làm việc phù hợp, nhận diện công việc Quy mô lô bắt đầu khỏi khuôn khổ, cung cấp thông tin phản hồi nhanh chóng đến hoạt động Kiểm soát chất Nhân viên kiểm soát chất Công nhân kiểm tra chuyền quy trình, báo động vấn đề nguy hiểm xảy để giải đưa quay trở quy trình lượng Lớn Nhỏ lượng kiểm tra lấy mẫu ngẫu nhiên 1.1.2.3 Quy trình liên tục Hướng tới việc triển khai quy trình sản xuất liên tục, luồng nguyên Hàng tồn kho công đoạn sản xuất liệu phụ liệu di chuyển đặn không bò ùn tắc, gián đoạn, vòng lại, trả hay phải chờ đợi công đoạn sản xuất 1.1.2.4 Sản xuất kéo Vật liệu sau khâu tập Vật liệu bàn giao trực tiếp từ phẩm dở dang trung vào kho bán thành phẩm khâu cho khâu trước đưa vào khâu Sản xuất diễn tác động công đoạn sau, nên phần hành sản Thời gian chu kỳ 1.1.2.5 Chất lượng từ gốc Các vấn đề nảy sinh sản xuất phải xác đònh nguồn gốc phát sinh loại trừ để đảm bảo chất lượng công đoạn sản xuất Và để nhận diện nguyên nhân cách hiệu quả, công nhân yêu cầu tự kiểm soát chất lượng công việc mình, không để sản phẩm chất lượng vào công đoạn sản xuất dang công đoạn sản xuất Bàn giao sản Sản xuất kéo chủ trương sản xuất cần vào lúc cần đến xuất theo yêu cầu công đoạn Tập hợp sản phẩm dở dang Không có sản phẩm dở Chu kỳ sản xuất nhiều thời Chu kỳ sản xuất rút ngắn gian thời gian thật dành gần thời gian dành cho việc cho việc xử lý vật liệu xử lý vật liệu (Nguồn: Báo cáo Mekong Capital biên soạn “Giới thiệu Lean manufacturing cho Doanh nghiệp Việt Nam”) Trong sản xuất tinh gọn, tổ chức sản xuất theo mô hình chuỗi giá trò, thước đo đánh giá hiệu hệ thống sản xuất tinh gọn xây dựng thông qua thước 1.1.2.6 Liên tục cải tiến Đòi hỏi cố gắng đạt đến hoàn thiện cách không ngừng loại bỏ lãng phí phát chúng, cần tham gia tích cực công nhân trình cải tiến liên tục 1.1.3 Trọng tâm hệ thống sản xuất tinh gọn Bảng 1: Tóm tắt điểm khác biệt SXTT SXTG Sản xuất truyền thống Sản xuất tinh gọn Đònh hướng Theo nhà cung cấp Theo khách hàng Hoạch đònh Các đơn hàng đưa tới nhà Các đơn hàng đến với nhà máy máy dựa yêu cầu khách hàng hay nhu cầu công đoạn đo đánh giá thực chuỗi giá trò Chuỗi giá trò mang tính hêä thống, kết nối tất công đoạn, thao tác hoạt động hỗ trợ yêu cầu để sản xuất hay cung cấp dòch vụ từ đặt mua nguyên vật liệu giao sản phẩm hoàn thành hoàn tất cung cấp dòch vụ cho khách hàng Sự kết nối thể chỗ có thay đổi công đoạn đánh giá dựa ảnh hưởng quy trình Mục đích chuỗi giá trò rút ngắn thời gian sản xuất, tăng suất lao động, việc đánh giá mức độ thực công việc cụ thể cập nhật theo từng ngày để nắm kết mong muốn chuỗi giá trò đạt hay chưa Khi kết không mong đợi, doanh nghiệp rà soát lại để tìm nguyên nhân hoạt động không hiệu Việc tiến hành phân tích nguyên nhân kết thường xuyên tạo chương trình cải tiến liên tục sản xuất Sự tác động lẫn kết mong muốn chuỗi giá trò chương trình cải tiến liên tục lại thiết lập tiêu chuẩn cho nhân tố then chốt quy trình sản xuất Để đảm bảo chuỗi giá trò vận hành tốt, nguyên tắc tinh gọn trì 1.2 Các nhân tố thúc đẩy phát triển kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Doanh nghiệp tinh gọn cần hệ thống kế toán quản trò phù hợp để hỗ trợ trình thực phương thức sản xuất tinh gọn Ngòai thông tin chi phí thu vấn đề có ảnh hưởng lớn văn hóa quản lý người doanh nhập phận, mặt hàng sản xuất… hệ thống kế toán quản trò phải có nghiệp Quản lý theo mệnh lệnh từ xuống cần phải loại bỏ mà thay vào việc khả đo lường cung cấp liên tục thông tin hoạt động cải tiến cấp phân quyền quản lý cho nhân viên Khi nhân viên trao quyền, họ cảm tổ chức Giúp ban lãnh đạo nắm bắt tốt lợi ích công ty đạt thông thấy có giá trò công ty, say mê làm việc cảm thấy hứng khởi qua loại bỏ hoạt động lãng phí không phục vụ cho nhu cầu khách hàng Từ việc phát vấn đề trục trặc sản xuất, đưa chứng, tìm hiểu nguyên đó, ban lãnh đạo tự tin để thúc đẩy theo đuổi phương pháp sản xuất tinh gọn nhân nghiên cứu cách giải quyết, họ biết nguyên nhân giải pháp Khi công ty áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn, có nhiều thay đổi cập nhật vào hệ thống chuẩn công ty Điều đảm bảo quy tổ chức sản xuất, phương pháp kiểm soát thước đo đánh giá trình hoạt động không hoàn hảo nhân viên biết nguyên nhân, cách giải thực hoạt động truyền thống trở nên không thích hợp Hệ thống kế toán chuẩn hóa nhân viên khắc phục lập tức, không thời gian truyền thống không ngoại lệ Trước tìm hiểu kế toán quản trò theo hướng chờ đợi đạo giải vấn đề từ cấp tinh gọn, tìm hiểu bất cập hệ thống kế toán quản trò truyền thống Sơ đồ 1: Sơ đồ hoạt động thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục Nhu cầu khách hàng Những thay đổi môi trường Nhu cầu cổ đông phương thức sản xuất tinh gọn: - Kế toán quản trò truyền thống thiết kế nhằm phục cho phương thức sản xuất đại trà, quy mô sản xuất lớn, mức độ tồn kho cao Quy trình kế toán truyền thống phức tạp, yêu cầu số lượng lớn công việc báo cáo không tạo giá trò cho khách hàng báo cáo hiệu lao động, phân bổ chi phí sản xuất chung Những thước đo đánh giá hoàn toàn không phục vụ cho công ty Những thay đổi chiến lược hướng tới phương thức sản xuất tinh gọn phương thức sản xuất tinh gọn xuất phát từ nhu cầu khách hàng, sản xuất đúng, đủ theo đơn đặt hàng khách hàng, Kết chuỗi giá trò Kế hoạch kinh doanh hoạt động Mục tiêu chiến lược tạo giảm đáng kể hàng tồn kho trọng tới việc loại bỏ hoạt động không tạo giá trò - Kế toán quản trò truyền thống cung cấp báo cáo dự toán chi phí Mục tiêu chuỗi giá trò Tiếp tục cải tiến xây dựng từ đònh mức chi phí để kiểm soát hiệu hoạt động sản xuất đồng thời xây dựng phương pháp phân bổ chi phí chung phù hợp với mức độ hàng tồn kho cao; Điều trái ngược với nguyên tắc phương thức sản xuất tinh gọn, hoạt động sản Thước đo chuỗi giá trò (Nguồn: “Lean Accounting”, Joe Stenzel, 2007.) xuất quản lý theo cách trực quan, chất lượng công nhân kiểm soát, quy trình sản xuất tổ chức theo chuỗi giá trò, hạn chế tối đa chi phí sản xuất chung - Kế toán quản trò truyền thống phương pháp tốt để phán ánh ảnh hưởng tích cực hoạt động cải tiến sản xuất tinh gọn lên báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh Ngược lại, báo cáo lại thể thông - Cung cấp thông tin đúng, kòp thời dễ hiểu để thúc đẩy chuyển đổi tinh tin tiêu cực hoạt động cải tiến tinh gọn thực tốt Một ví gọn xuyên suốt tổ chức, để đưa đònh nhằm làm tăng giá trò cho khách hàng, dụ doanh nghiệp thực loại bỏ hoạt động lãng phí, thực giao hàng góp phần tăng trưởng, tạo lợi nhuận dòng tiền cho doanh nghiệp hẹn, làm tăng giá trò khách hàng tạo lực sẵn có để đáp ứng thêm nhu cầu khách hàng, điều rõ ràng tăng thêm sức mạnh cho công ty báo cáo - Sử dụng công cụ tinh gọn để loại bỏ lãng phí từ quy trình kế toán trì kiểm soát tài kỹ lưỡng truyền thống lại không kết lại nguồn lực không tận dụng hiệu - Tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy đònh báo cáo bên báo cáo nội - Báo cáo kết kinh doanh phận theo số dư đảm phí thường khó hiểu nhà quản lý sản xuất cấp sở, người 1.4 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn 1.4.1 Nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn chuyên môn kế toán sử dụng để đưa đònh phận - Kế toán quản trò truyền thống sử dụng hệ thống chi phí đơn vò sản phẩm tiêu chuẩn để kiểm soát chi phí, đó, phương thức sản xuất tinh gọn, hoạt động sản xuất quản lý trực quan chặt chẽ, việc giảm chi phí thực thông qua việc loại bỏ hoạt động lãng phí quy trình cải tiến sản xuất liên tục Các hoạt động lãng phí xác đònh nhờ vào thước đo đánh giá công việc thực xây dựng nhờ vào so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn Thực kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tạo cách hoàn toàn sổ sách kế toán, thông tin chi phí kế toán quản trò theo hướng tinh gọn thông tin chi phí hệ thống kế toán truyền thống Nó vấn đề thiết kế lại liệu để thích hợp với nhu cầu phương thức sản xuất tinh gọn bổ sung thông tin phi tài để nắm bắt việc cải tiến sản xuất tinh gọn Mục đích kế toán quản trò theo hướng tinh gọn phân bổ chi phí hoàn hảo mà chi phí nhận diện xác theo đối tượng chòu chi phí Doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn đánh giá thực hoạt động thông qua thước đo trực quan nơi làm việc theo chuỗi giá trò thông qua quy trình cải tiến liên tục Trong mô hình sản xuất tinh gọn, kế toán yêu cầu phải từ bỏ vai trò dẫn dắt hoạt động mà thay vào đóng vai trò hỗ trợ hoạt động, thông tin từ máy kế toán dùng để xây dựng hệ thống thông tin hoạt động cho phòng ban khác để họ cải tiến quy trình sản xuất, cung cấp giá trò cho khách hàng Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tạo phương pháp tinh gọn cho hệ thống kế toán công ty, xây dựng quy trình kiểm soát thước đo đánh giá thực công việc phù hợp với phương thức sản xuất tinh gọn Với mục tiêu để loại bỏ lãng phí, tăng lực, đẩy nhanh tiến độ, loại bỏ sai sót, lỗi làm cho quy trình kế toán rõ ràng hơn, dễ hiểu Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn thúc đẩy hoạt động thay đổi tinh gọn, hoạt động cải tiến cung cấp thông tin thích hợp cho kiểm soát đònh, cung cấp hiểu biết giá trò khách hàng, đưa ảnh hưởng cải tiến tinh gọn tới tình hình tài làm cho báo cáo tài đơn giản, trực quan lãng phí 1.3 Khái niệm kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Sơ đồ 2: Minh họa mô hình công cụ kế toán quản trò theo hướng tinh Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn mô hình kế toán thiết kế cho doanh nghiệp thực phương pháp sản xuất kinh doanh tinh gọn Kế toán quản trò gọn theo hướng tinh gọn: Sơ đồ 2: Mô hình hóa kế toán quản trò theo hướng tinh gọn - Báo cáo tài lúc thể từ ngữ đơn giản, dễ hiểu cho tất người, kể người chuyên môn kế toán Quản lý sx trực quan Quản lý chuỗi giá trò Cải tiến sx liên tục Thước đo đánh giá thực ô công việc Thước đo chuỗi giá trò Bảng điểm - Đơn giản hóa hệ thống kiểm soát nghiệp vụ việc loại bỏ không cần thiết chúng - Thực thay đổi tinh gọn từ việc hiểu rõ giá trò tạo cho khách hàng Loại bỏ bớt nghiệp vụ Báo cáo tài giản đơn - Giá dựa vào giá trò - Chỉ rõ ảnh hưởng tài việc chuyển đổi tinh gọn 1.4.2 Các công cụ sử dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Lợi ích tài thay đổi tinh gọn Chi phí Năng lực chuỗi giá trò Hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức theo chuỗi giá trò, từ nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm cho khách hàng Các hoạt động quản lý trực quan dựa quy trình chuẩn thước đo thực xây dựng liên tục cải tiến thông qua việc tìm kiếm, phát hoạt động lãng Chi phí chuỗi giá trò Chi phí theo yếu tố phí để loại bỏ chúng Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn hỗ trợ quy trình chuyển đổi tinh gọn việc xây dựng thước đo đánh giá kết hoạt động cải tiến công tác quản lý trực quan việc sử dụng Bảng điểm (Box score) cho chuỗi giá trò Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tập hợp chi phí theo chuỗi giá trò, từ Đưa đònh Chi phí mục tiêu tiến hành lập báo cáo tài cung cấp thông tin tài cho Bảng điểm Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn giúp người quản lý chuỗi giá trò ban lãnh đạo thấy lợi ích tài từ hoạt động lãng phí bò loại bỏ thông qua thông tin Lập kế hoạch kinh doanh lực chi phí chuỗi giá trò Tất đònh kinh doanh, hoạt động đònh tài đánh giá dựa thông tin chuỗi giá trò Tính toán chi phí theo nhân tố thuộc tính dựa vào chi phí chuỗi giá trò Chi phí mục tiêu (Nguồn: “Lean Accounting”, Joe Stenzel, 2007.) công cụ quản lý chi phí mà kế toán quản trò theo hướng tinh gọn hướng tới, Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn không sử dụng công cụ phương pháp chi phí không phù hợp phải thực thường xuyên để không ngừng kế toán quản trò truyền thống chi phí tiêu chuẩn, phân bổ chi phí dựa hoạt phù hợp với quy trình cải tiến sản xuất tinh gọn doanh nghiệp, theo dõi phát cắt giảm chi phí nhằm trì tỷ lệ chi phí / lợi nhuận mức tốt 1.4.2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sử dụng thông tin động, báo cáo biến động, hệ thống kiểm soát nghiệp vụ phức tạp, báo cáo tài dễ hiểu khó hiểu Nó thay bằng: - Thước đo đánh giá thực công việc nhắm vào triết lý sản xuất tinh gọn Chi phí tập hợp trực tiếp chuỗi giá trò để lập báo cáo kết - Tổng hợp đơn giản chi phí trực tiếp chuỗi giá trò hoạt động kinh doanh Báo cáo lập hàng tuần, có chi phí - Đưa đònh báo cáo việc sử dụng Bảng điểm chung phân bổ vào chi phí chuỗi giá trò Báo cáo hàng tuần công cụ tốt để nhà quản lý kiểm soát chi phí họ xem xét việc quản lý hoạt động chuỗi hay đặt gia công, tìm nguồn hàng, hợp lý hóa sản xuất v.v… mà không cần phải sử giá trò thông tin thực dụng chi phí tiêu chuẩn cho đònh quan trọng Báo cáo cung cấp thông tin tài rõ ràng, dễ hiểu cho tất Bảng Báo cáo bảng điểm người tham gia chuỗi giá trò để đưa đònh thúc đẩy thực cải tiến Thông tin báo cáo sử dụng dễ dàng không bao gồm liệu gây hiểm nhầm liên quan đến chi phí tiêu chuẩn số khó hiểu Bảng 2: Báo cáo tài chuỗi giá trò Doanh thu Chi phí nguyên phụ liệu Chi phí nhân công Chi phí máy móc Chi phí hỗ trợ Chi phí nhà xưởng Chi phí công cụ Chi phí khác Tổng chi phí Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu (Nguồn: “Lean Accounting”, Joe Stenzel, 2007.) Năng suất Tỷ lệ giao hàng hẹn Hoạt Tỷ lệ sản phẩm đạt yêu cầu động sản Thời gian sản xuất (Ngày) xuất Chi phí đơn vò trung bình Thời gian thu tiền Sản xuất tạo giá trò cho khách hàng Năng lực sản Sản xuất không tạo giá trò cho khách hàng xuất Năng lực sản xuất sẵn có Tài Doanh thu Chi phí nguyên phụ liệu Chi phí nhân công Chi phí khác Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu (Nguồn: “Lean Accounting”, Joe Stenzel, 2007.) Thước đo lónh vực Hoạt động sản xuất, Năng lực sản xuất Tài 1.4.2.2 Bảng điểm thể Bảng điểm hướng tới việc đạt mục tiêu theo chiến lược Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn sử dụng “Bảng điểm” để theo dõi đề doanh nghiệp Nhóm chuyên thực cải tiến doanh nghiệp gồm các hoạt động cải tiến tinh gọn Bảng điểm lập hàng tuần, nhìn tổng hợp kết hoạt động chuỗi giá trò, bao gồm thước đo lónh vực: Hoạt động sản nhà quản lý tiến hành phân tích thông tin Bảng điểm hàng tuần Chúng ta tìm hiểu sáu thước đo đánh giá Hoạt động sản xuất để hiểu xuất, Tài Năng lực sản xuất Trong đó, thông tin lực sản xuất bao mục đích mối quan hệ với thông tin Năng lực sản xuất Tài nhiêu phần trăm lực sản xuất tạo giá trò cho khách hàng, phần trăm trình cải tiến sản xuất nhằm tạo giá trò khách hàng lực lãng phí không sử dụng vào hoạt động tạo giá trò, lực sẵn có a Thước đo suất lao động: số lượng sản phẩm đầu chuỗi giá trò tuần chia cho số lượng công nhân chuỗi giá trò chuỗi giá trò Thông tin hoạt động sản xuất thông tin Tài thể quán thông qua bảng điểm, dễ so sánh qua kỳ Nhà quản trò cần sử dụng thông b Thước đo tỷ lệ giao hàng hẹn: đo lường tỷ lệ giao hàng hẹn theo yêu cầu khách hàng tin từ Bảng điểm để nắm bắt thông tin hoạt động chuỗi giá trò để c Thời gian sản xuất: thời gian sản xuất đơn hàng, tính từ thực đònh bao gồm chào giá, tín toán lợi nhuận, đònh tự sản xuất nguyên vật liệu đến nhà máy sản phẩm hoàn thành Thước đo 10 11 cấu thành sản phẩm chế tạo phận đó, tổ chức kiểm soát chi phí tất kế toán quản trò lập dự toán cung cấp báo cáo kế toán quản trò hoạt động sản khâu Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh phận trực thuộc xuất tinh gọn nhằm giảm bớt sực cồng kềnh hệ thống kế toán kiểm soát chi phí Sơ đồ 8: Sơ đồ máy kế toán chi phí tiêu chuẩn đảm bảo báo cáo kế toán quản trò đơn giản, dễ Kế toán trưởng hiểu, phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trò công ty; phù hợp với phạm vi cung cấp thông tin kế toán quản trò Ngoài ra, việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn hướng đội ngũ kế toán gần gũi với phận quản lý, phận sản xuất kinh doanh để nắm bắt tốt hoạt động diễn công ty cải tiến cách làm Kế toán tổng hợp –Phó phòng việc để đảm bảo kiểm soát nội theo sát hoạt động kinh doanh, tuân thủ công tác hạch toán kế toán tách khỏi phận khác tổ chức Kế toán quản trò – Phó phòng Thủ quỹ Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn với mục tiêu sử dụng chi phí thực tế sát với hoạt động sản xuất kinh doanh diễn để cung cấp thông tin phục vụ việc đònh sử dụng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Ngoài ra, kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vận dụng nhiều phương pháp đánh giá hoạt động dựa đo lường yếu tố phi tài 3.3.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty 3.3.2.1 Xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm mức độ hoàn thành công việc chuỗi giá trò Triết lý sản xuất tinh gọn lợi nhuận đạt tối đa tỷ lệ sản 3.3 Tổ chức vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty QMI phẩm đưa vào sản xuất tối đa máy móc hay nhân công Industrial Việt Nam 3.3.1 Tổ chức máy kế toán tận dụng tối đa Do kế toán quản trò cần phải nắm rõ hoạt động chuỗi giá trò, Hệ thống quản lý doanh nghiệp dựa tảng chuỗi giá trò, chuỗi cung cấp thông tin theo dõi lộ trình di chuyển sản phẩm xuyên suốt giá trò bao gồm tất công đoạn từ chào giá nhận đơn hàng phân trình sản xuất để nhà quản lý chuỗi giá trò đánh giá đề xuất phương pháp để cải tiến phối sản phẩm cho khách hàng Do nhân viên kế toán tài kế toán quản trò sản xuất cần phân công trực tiếp phận sản xuất để kế toán cập nhật, phân loại, kiểm soát đánh giá chi phí chuỗi giá trò nhóm hoạt động với chuyên môn khác chuỗi giá trò tốt Kế toán quản trò cần thiết kế bổ sung thêm biểu mẫu sau để cung cấp thước đo đánh giá thực công việc chuỗi giá trò, bao gồm: + Số lượng sản phẩm hoàn tất giờ: Cơ cấu phòng kế toán kế toán trưởng, hai phó phòng kế toán (1 phụ Mục đích đo lường luồng sản phẩm đầu xuyên suốt quy trình sản trách kế toán tài chính, phụ trách kế toán quản trò) thủ quỹ Chức xuất thực tế Số liệu thu thập từ phận đóng gói hoàn tất Nhìn vào bảng nhiệm vụ kế toán trưởng, kế toán phó thủ quỹ không thay đổi này, nhà quản lý thấy quy trình sản xuất hoạt động tốt hay Các nhân viên kế toán tài phân công phận sản xuất, đảm gặp cố dựa vào so sánh số lượng sản phẩm đầu nhận tất nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan tới phận Nhân viên 44 45 Dựa thống kê kiểu lỗi phận, lập biểu đồ Pareto, Bảng 4: Số lượng sản phẩm hoàn tất biểu đồ hình cột, dùng để phân loại nguyên nhân lỗi hư theo thứ tự quan trọng Ngày……tháng……năm… Khách hàng: để nhà quản lý biết nguyên nhân cần phải tập trung xử lý Chuyền: Biểu đồ Pareto Đơn vò tính: SP Thời gian Mã hàng Kế hoạch số lượng sản Thực tế số lượng sản phẩm hoàn tất Ghi phẩm hoàn tất 7:30 – 8:30 8:30 – 9:30 9:30 – 10:30 10:30 – 11:30 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00 Người lập Trưởng nhóm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Sơ đồ Pareto: Sử dụng công cụ thống kê để phân tích vấn đề chất lượng công đoạn sản xuất Dùng phiếu kiểm tra để thu thập số liệu kiểu lỗi cách xác: Phiếu kiểm tra kiểu lỗi sản phẩm Mã hàng: 10 Kiểu lỗi ///// ///// Lai vặn ///// /// Nẹp nghiêng /// Dính dầu ///// // 12 / F: Hoàn thành + Thời gian từ nguyên phụ liệu kho nhà máy hoàn 20 Tổng tần suất Đường may nhăn E: May G: Khác Chuyền: 15 D: Xưởng cắt B: Kho phụ liệu C: Bộ phận chuẩn bò Ngày……tháng……năm… Khách hàng: A: Kho nguyên liệu tất sản phẩm: Mục đích đo lường thời gian sản xuất sản phẩm để kiểm tra sản phẩm có bò đứt chuyền hay không, có đảm bảo tiến độ sản xuất hay không Nhà quản trò hiểu việc tạo luồng sản phẩm nhanh có nghóa làm giảm cần thiết phải có hàng tồn kho tất công đoạn, giảm chi phí quản lý hàng tồn kho lỗi thời hàng tồn kho Đồng thời, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cho khách hàng nhanh hơn, điều đem lại lợi 46 47 cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp khách hàng lúc chấp nhận mức giá cao để có sản phẩm sớm mức giá rẻ với sản phẩm nhận lâu Mục đích để kiểm tra khả nhà máy thường xuyên đáp ứng yêu cầu giao hàng khách hàng Bảng7: Giao hàng hạn Tuần…… Bảng 5: Thời gian sản xuất sản phẩm Khách hàng: Ngày Công đoạn Tên NVL Bộ phận sản xuất: Mã hàng: Cắt CBSX May Hoàn Ủi thành Tổng STT Đơn hàng thời gian Ngày giao hàng Ngày xuất hàng Tỷ lệ đảm bảo thời theo ký kết thực tế gian xuất hàng Ngày….tháng… năm… Người lập (Ký, họ tên) Ngày…tháng….năm… Nhóm hoàn thành (Ký, họ tên) + Theo dõi thời gian thu tiền: Mục đích tính số ngày kể từ giao hàng nhận tiền Bảng6: Số ngày phải thu tiền Ngày giao hàng Thông qua quy trình sản xuất, kế toán quản trò thiết kế sơ đồ chuỗi giá trò để đưa thông tin cần thiết nguồn lực bố trí trực tiếp cho chuỗi giá trò, nhà xưởng chi phí khác Bộ phận sản xuất: Đơn hàng 3.3.2.2 Tập hợp chi phí theo chuỗi giá trò bao gồm: nguyên vật liệu, người, máy móc thiết bò, dòch vụ mua ngoài, diện tích Tuần…… STT Những thông tin phải thu thập cho nhà quản lý chuỗi giá trò sử dụng để điều chỉnh hoạt động ngày báo cáo lên nhà quản lý cấp cao hàng tuần Ngày nhận tiền Tổng số ngày toán Sơ đồ 9: Sơ đồ chuỗi giá trò Nhân công lao động Nguyên vật liệu Máy móc thiết bò Chuỗi giá trò Ngày….tháng… năm… Người lập (Ký, họ tên) + Theo dõi thời hạn giao hàng: Mua Nhà xưởng Chi phí khác Tất chi phí nhân công, máy móc, nguyên vật liệu, dòch vụ hỗ trợ nhà xưởng ghi nhận trực tiếp vào chuỗi giá trò – phân bổ chi phí chung 48 49 Từ thông tin này, dễ dàng tính toán chi phí thực tế chuỗi giá xuất Vì thế, tất người tham gia vào quy trình sản xuất phải trò Tất chi phí phát sinh từ chuỗi giá trò coi chi phí trực tiếp phân công trực tiếp vào chuỗi giá trò riêng lẽ theo cách truyền chuỗi giá trò, có chi phí phân bổ thống họ lao động trực tiếp lao động gián tiếp, bao gồm nhân viên + Chi phí nguyên liệu, vật liệu mua hàng, người may mẫu, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên mua hàng, nhân viên Chi phí nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ sử dụng cho chuỗi giá trò tính nhóm cải tiến tinh gọn, kế toán, bảo trì, thợ máy, công nhân sản xuất, công nhân toán dựa vào nguyên liệu, vật liệu thực tế cung cấp cho chuỗi giá trò từ kho chuyển nguyên vật liệu, công nhân bảo dưỡng nhà xưởng, nhân viên phân xưởng, nhân nguyên vật liệu Con số tính toán từ phiếu xuất kho nguyên liệu, vật viên kinh doanh… Chi phí nhân công kế toán quản trò thu thập từ bảng lương, dựa liệu giao cho sản xuất tính từ nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng cộng vào người thực tế làm việc chuỗi giá trò Không có phân biệt nhân nguyên liệu, vật liệu mua vào trừ nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng Hầu hết công trực tiếp nhân công gián tiếp chi phí cuỗi giá trò nghiệp vụ ghi chép nguyên vật liệu giảm bớt tính chi phí theo chuỗi giá phân biệt hoạt động công nhân Điều làm giảm nhiều nghiệp vụ phải trò Nguyên vật liệu không cần giao cho công đoạn cụ thể tính ghi chép so với phương pháp truyền thống, chi phí nhân công lấy trực tiếp từ trực tiếp vào chuỗi giá trò dựa tiền toán tổng số nguyên phụ liệu bảng lương, kế toán tốn nhiều thời gian theo dõi chi phí nhân công giao Kế toán chi phí theo chuỗi giá trò không cần thiết phải theo dõi việc sử dụng công đoạn hay theo đơn hàng nguyên vật liệu sản xuất Việc loại bỏ nghiệp vụ ghi chép gây thời Chi phí tiền lương, tiền cơm, tiền trợ cấp, tiền BHXH, BHYT, BHTN gian nhà xưởng làm cho công nhân có nhiều thời gian hơn, đỡ thời nhân công tham gia sản xuất chuỗi giá trò tập hợp vào tài khoản TK622, gian cho nhân viên kế toán phải phân tích, xem xét quản lý nghiệp vụ nhân viên quản lý tập hợp vào tài khoản TK6271, nhân viên bán hàng Chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng cho phận sản xuất tập hợp vào tài khoản TK6411 Kế toán quản trò tổng hợp chi phí nhân công tập hợp trực tiếp vào tài khoản TK621 phận đó; ví dụ: Tài khoản TK621.S chuỗi giá trò từ tài khoản TK622, TK6271, TK6411 không phân biệt nhân công chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phận áo sơ mi (S-Shirts) Chi phí vật phục vụ cho sản xuất trực tiếp hay gián tiếp; phục vụ cho hoạt động bán hàng hay hoạt liệu, dụng cụ sản xuất dùng cho phận sản xuất tập hợp trực tiếp vào động sản xuất tài khoản TK6272, TK6273 phận đó; ví dụ: Tài khoản TK6272.P chi phí vật + Chi phí dòch vụ mua liệu, dụng cụ phận quần âu (P-Pants) Khi có chi phí chung phân bổ, kế Chi phí dòch vụ mua tập hợp từ tài khoản TK6277, TK6417 toán tập hợp vào tài khoản TK627 tương ứng với nội dung cho phận sản xuất tiền điện, nước, chi phí gia công Chi phí phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp để Kế toán quản trò tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ chuỗi giá trò từ tài cộng vào cho chi phí chuỗi giá trò Chi phí điện, nước tính theo mét khối sử dụng khoản TK621, TK6272, TK6273, TK6412, TK6413 không phân biệt nguyên liệu chuỗi giá trò vật liệu, dụng cụ phục vụ cho sản xuất trực tiếp hay gián tiếp; phục vụ cho hoạt động bán hàng hay hoạt động sản xuất + Chi phí vận hành máy móc, thiết bò Chi phí việc vận hành máy gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bò + Chi phí nhân công chi phí sữa chữa tài sản cố đònh chuỗi giá trò, tính từ bảng theo dõi Phương thức sản xuất tinh gọn tổ chức quản lý người theo cách làm khấu hao tài sản cố đònh, bảng theo dõi hoạt động sữa chữa, thay phận chi việc nhóm Rất khó để phát triển cách làm việc theo nhóm mà người tiết tài sản cố đònh bò hư hỏng Chi phí vận hành tài sản cố đònh cho chuỗi giá phân công theo phòng ban chức để phục vụ lúc cho nhiều phận sản trò tổng hợp từ tài khoản TK6274, TK6414 50 51 + Chi phí nhà xưởng dụng chi phí chuỗi giá trò trình cải tiến, yêu cầu sản xuất tinh Chi phí nhà xưởng bao gồm chi phí thực tế chi phí thuê mặt bằng, gọn người bố trí trực tiếp vào chuỗi giá trò sửa chữa, bảo dưỡng sử dụng mặt Chi phí nhà xưởng phân bổ cho chuỗi giá trò dựa vào diện tích mét vuông sử dụng chuỗi giá trò Tổng chi phí nhà xưởng chia cho tổng diện tích để tính chi phí mét vuông Chi phí nhà xưởng 3.3.2.3 Tính giá thành đơn vò sản phẩm Theo kế toán quản trò truyền thống, chi phí đơn vò sản phẩm sử dụng lý sau: chuỗi giá trò tính diện tích sử dụng nhân với chi phí mét vuông Kế + Đònh giá bán toán quản trò tổng hợp chi phí nhà xưởng chuỗi giá trò từ tài khoản TK6278 Thông tin chi phí hỗ trợ nhà quản lý chuỗi giá trò giảm diện tích sử dụng, tăng diện tích + Tính toán tỷ lệ lợi nhuận theo loại sản phẩm theo đơn đặt hàng khách trống để sử dụng cho mục đích khác, ví dụ cho sản xuất sản phẩm + Thước đo đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với chi phí sử dụng cho nhiều chuỗi giá trò, chi phí xăng chi phí sữa chữa cho nhiều máy… mục đích kế toán quản trò theo hướng tinh + Khuyến khích cải tiến quy trình thông qua phân tích chi phí sản phẩm biến động chi phí đơn vò sản phẩm gọn giảm thiểu chi phí cần phân bổ tồn cần thiết + Đưa đònh mua/bán sản phẩm phải giảm thiểu việc ghi chép, theo dõi hoạt động chi phí trình sản + Hợp lý hóa mặt hàng sản xuất xuất Vì việc phân bổ chi phí phức tạp, tốn nhiều thời gian, thông tin phân + Đánh giá hàng tồn kho chia không rõ ràng, người khó hiểu, nhà quản lý chuỗi giá trò thường phải tranh Khi sử dụng chi phí chuỗi giá trò không cần sử dụng chi phí đơn vò sản cãi với tỷ lệ phân bổ Những điều không tạo giá trò tăng thêm cho khách phẩm để đưa đònh cho vấn đề Quyết đònh giá bán doanh nghiệp hàng không giúp ích cho trình cải tiến tinh gọn Phương pháp phân bổ đơn tinh gọn không để cập đến chi phí đơn vò sản phẩm Công ty sản xuất tinh giản kế toán quản trò sử dụng phân tích đơn giản từ đầu năm để thiết lập tỷ gọn chủ yếu tập trung vào việc tạo giá trò cho khách hàng thò trường Chính giá lệ phân bổ cho chuỗi giá trò tỷ lệ phân bổ kiểm tra điều chỉnh trò tạo cho khách hàng xác đònh giá bán Giá bán không liên hệ với chi phí sản hàng năm phẩm Tiềm đơn hàng lợi nhuận chuỗi giá trò yếu tố để Nếu việc phân bổ nhân công thực công việc hỗ trợ cho chuỗi giá nhà quản trò đưa đònh nhận đơn hàng hay không trò mà truyền thống gọi chi phí gián tiếp chi phí bảo trì, chất lượng, kỹ Quyết đònh tự sản xuất hay đặt bên liên quan đến lợi nhuận thuật, giám sát, quản lý, kế hoạch, mua hàng chưa thực dựa vào toàn chuỗi giá trò đơn vò sản phẩm Việc sử dụng chi phí tiêu chuẩn để sơ đồ chuỗi giá trò tương lai Nếu sơ đồ tương lai chuỗi giá trò bao gồm đònh tự sản xuất hay đặt bên nguy hiểm Chi phí tiêu chuẩn thường nhân công thực chức hỗ trợ chuỗi giá trò chi phí hỗ trợ dẫn đến đònh sai lầm Nếu chuỗi giá trò có đủ lực để sản xuất nên phân bổ vào chuỗi giá trò luôn, cho dù việc bố trí nhân công chưa lý phải đặt nhà máy trả tất chi phí máy móc, người, thực xảy Và lý đó, thiết kế chi phí thực tế vào sơ đồ nhà xưởng … tương lai chuỗi giá trò chi phí hỗ trợ nên coi chi phí sử dụng Không cần tính chi phí đơn vò sản phẩm kế toán quản trò lúc cho nhiều chuỗi giá trò Và kế toán quản trò nên đề xuất tỷ lệ đơn giản để theo hướng tinh gọn thu thập chi phí, lập báo cáo theo chuỗi giá trò tính toán chi phí phân bổ chi phí không ghi chép, theo dõi hoạt động chức hỗ trợ Việc sản phẩm trung bình chi phí đơn vò sản phẩm phân bổ chi phí chấp nhận doanh nghiệp tinh gọn bắt đầu sử 52 53 Nhưng chi phí sản phẩm cần tính sử dụng chi phí theo nhân tố đặc điểm (Features & Characteristic Costing) để tính cách đơn đònh thích hợp Do đó, hàng tuần kế toán quản trò cần lập báo cáo sau cho chuỗi giá trò: giản Chi phí theo nhân tố tạo chi phí cho sản phẩm riêng biệt từ việc hiểu thực ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm qua toàn chuỗi giá trò + Báo cáo doanh thu: gồm giá trò thực tế sản phẩm xuất giao cho khách hàng, không tính giá trò hàng tồn kho + Báo cáo chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm chi phí nguyên liệu, vật 3.3.2.4 Cung cấp thông tin tài lúc Quản trò tinh gọn cách chiến lược kinh doanh dựa vào thời gian, với mục đích cải tiến liên tục tốc độ sản xuất Đối với chiến lược liệu thực tế đưa vào quy trình sản xuất thời gian cho dù sản xuất hay chưa sản xuất thế, việc có thông tin quản trò chậm chẳng hạn sau năm ngày kể từ kết thúc + Báo cáo chi phí nhân công: chí tiền lương nhân công thực xảy hoạt động không hỗ trợ việc đònh hiệu kòp thời Do khoảng thời gian, bao gồm tiền lương làm thêm chi phí nhân yêu cầu đặt kế toán quản trò cần phải cung cấp liệu tài công tạm thời lúc, báo cáo phải thực hàng tuần, vào sáng thứ tuần Để đạt điều này, kế toán quản trò phải đơn giản hệ thống tài khoản + Báo cáo chi phí hạch toán trực tiếp vào chuỗi giá trò 3.3.2.5 Mẫu báo cáo tài đơn giản, dễ hiểu cách triệt để, giảm bớt việc phân bổ chi phí chung, việc ghi chép điều chỉnh Thông thường, kế toán quản trò truyền thống sử dụng báo cáo theo số dư hàng tồn kho hay theo dõi chi phí theo đơn hàng Chi phí tiêu chuẩn không phù đảm phí để sử dụng nội loại báo cáo thường gây khó hiểu cho hợp cho quy trình nên loại bỏ Các ý sau nhằm giúp kế toán quản trò nhà quản lý cấp thực hiện, người có hiểu biết trung bình kế toán chưa nói nắm bắt liệu chuỗi giá trò: đến cấp nhân viên, người có hiểu biết kế toán Vì vậy, nhằm phục vụ cho + Doanh nghiệp theo dõi luồng sản phẩm thông qua quy trình chi phí đơn vò sản phẩm kế toán quản trò không cần theo dõi chi phí theo đơn hàng công tác quản lý, kế toán quản trò cần cung cấp báo cáo hàng tuần dạng đơn giản để tất nhân viên, nhà quản lý tham gia chuỗi giá trò + Kết nối liệu theo quy trình (hay chuỗi giá trò) công hiểu rõ nỗ lực từ việc thực hoạt động cải tiến phận đoạn riêng rẽ nhờ giảm việc theo dõi, ghi chép chi phí công mang thay đổi thông qua thước đo tài Báo cáo kết kinh đoạn doanh dạng đơn giản như: + Nếu hàng tồn kho thấp kiểm soát ghi chép hàng tồn kho hệ thống + Ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp thân thiết để giảm bớt thời gian cần thiết việc đặt hàng Các nhà quản lý chuỗi giá trò, người chòu trách nhiệm quy trình sản xuất, doanh thu, chi phí phận cần liệu tài từ thực tế phát sinh, phân bổ hay bút toán điều chỉnh kế toán Để nhà quản lý chuỗi giá trò nắm vững chi phí thuộc quản lý thấy ảnh hưởng hoạt động cải tiến phận để có 54 55 dành cho hoạt động tạo giá trò lực dành cho hoạt động không tạo giá trò cho khách hàng Trong bảng điểm, việc cải tiến hoạt động chuỗi giá trò đồng nghóa với Báo cáo kết kinh doanh phận o sơ mi Đơn vò tính: ngàn đồng Tuần Tuần quý I/2008 quý II/2008 việc loại bỏ hoạt động không tạo giá trò để đưa thành lực sản xuất sẵn có cho doanh nghiệp Báo cáo lợi nhuận chuỗi giá trò phần thể hoạt động chuỗi giá trò đáp ứng nhu cầu khách hàng (doanh thu), loại Doanh thu 100.000 90.000 bỏ lãng phí tốt (giảm chi phí) nhà máy tận dụng lực có sẵn tốt để làm tăng doanh thu Chi phí: Nguyên vật liệu 31.300 28.900 Chi phí nhân công Thông tin bảng điểm báo cáo hàng tuần so sánh với mục 24.100 14.500 đích mà chuỗi giá trò thiết lập cho việc cải tiến hoạt động nhằm tạo thêm lực Chi phí công cụ dụng cụ 2.200 2.500 sản xuất lực tài Nhà quản lý chuỗi giá trò kết nối kế hoạch cải tiến liên Chi phí khấu hao 2.000 1.900 tục chiến lược kinh doanh công ty để thiết lập mục đích cho chuỗi giá trò Kế Chi phí khác 2.000 4.000 hoạch cải tiến liên tục thiết lập việc cải tiến lực hoạt động giảm chi phí Các Chi phí nhà xưởng 2.400 2.200 mục đích chuỗi giá trò phải báo cáo lên lãnh đạo cấp cao nơi mà chiến lược Tổng chi phí 64.000 54.000 kinh doanh đònh marketing thực để đònh hướng phát triển Lợi nhuận gộp 36.000 36.000 doanh thu 36% 40% Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Lợi ích tài chủ yếu sản xuất tinh gọn không cắt giảm chi phí mà tạo lực sản xuất có sẵn phép công ty nhận thêm đơn 3.3.2.6 Sử dụng thông tin Bảng điểm để quản trò chuỗi giá trò hàng, phát triển sản phẩm mới, mở rộng thò trường mà tăng thêm chi phí Báo cáo Bảng điểm thực cho chuỗi giá trò hàng tuần, gồm Bảng điểm phận o thun thực cho tuần thứ thứ hai tháng 5/2009: có ba phần, phần đầu thước đo đánh giá thực Hoạt động sản xuất, phần thông tin Năng lực sản xuất phần cuối thông tin tình hình Tài Mục đích bảng điểm để cung cấp liệu liên quan đến hoạt động chuỗi giá trò cách đơn giản Ba thước đo bảng điểm độc lập với người quản lý chuỗi giá trò phải xem xét ba thước đo để kiểm soát cải tiến hoạt động chuỗi giá trò Phần trăm lực sản xuất tạo giá trò cho khách hàng tính tổng số vòng quay sản xuất x số lượng hàng xuất Phần trăm lực sản xuất không tạo giá trò cho khách hàng tổng thời gian cho hoạt động lãng phí thời gian làm lại, sản xuất dư thừa, thời gian chờ đợi, thời gian cài đặt máy móc… Năng lực sản xuất có sẵn phần lại tổng lực sản xuất trừ cho lực 56 57 Các đònh kinh doanh dựa vào chi phí tiêu chuẩn tỷ lệ lợi nhuận Bảng 7: Bảng Điểm (Box Score) phận o thun Năng lực sản xuất Tài Doanh thu Chi phí nguyên phụ liệu Chi phí nhân công Chi phí khác Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu chuẩn thường giả đònh tất chi phí (ngoại trừ nguyên vật liệu) cố đònh, 4/5/2009 614 11/5/2009 693 75% 83% 57% 61% 30 28 $3,45 40 $3,45 40 hàng Châu u đơn hàng với số lượng 38.000 sản phẩm quần tây tháng, nhận 42% 42% sản phẩm 45% 48% Hoạt động sản xuất Bộ phận o thun Năng suất Tỷ lệ giao hàng hẹn Tỷ lệ sản phẩm đạt yêu cầu Thời gian sản xuất (Ngày) Chi phí đơn vò trung bình Thời gian thu tiền Sản xuất tạo giá trò cho khách hàng Sản xuất không tạo giá trò cho khách hàng Năng lực sản xuất sẵn có mong muốn đơn vò sản phẩm thường hay dẫn đến sai lầm Vì chi phí tiêu 13% 3.756.357.000 2.253.814.200 1.014.216.390 131.472.495 356.853.915 9,5% 10% 3.756.357.000 1.773.000.504 1.502.542.800 142.741.566 338.072.130 9% 3.3.2.7 Sử dụng bảng điểm thông tin chi phí chuỗi giá trò để đònh Doanh nghiệp truyền thống sử dụng chi phí tiêu chuẩn để đưa đònh quan trọng chào giá, tự sản xuất hay mua ngoài, khách hàng tỷ lệ lời mong muốn, vay vốn thước đo hoạt động Trong doanh nghiệp tinh gọn, đònh dựa chi phí chuỗi giá trò Việc đánh giá ảnh hưởng tài đònh kinh doanh, doanh nghiệp tinh gọn nhìn vào ảnh hưởng đònh đến lợi nhuận chi phí chấp nhận chuỗi giá trò tỷ lệ lợi nhuận mong muốn sản phẩm thực tế đơn hàng đònh tự sản xuất hay mua ảnh hưởng chi phí khác biến phí theo phương pháp truyền thống Khi thực loại đònh doanh nghiệp tinh gọn, nhà quản lý phải quan tâm đến “Chi phí chuỗi giá trò thay đổi?” Điều đưa nhiều thông tin đắn có giá trò để đưa đònh Một ví dụ, gần công ty nhận yêu cầu chào giá khách hàng khách đặt hàng tháng năm 2010, đơn giá khách hàng đưa $5,30/ Dựa chi phí tiêu chuẩn, công ty đánh giá: Thời gian lao động để sản xuất quần tây Chi phí lao động đơn vò sản phẩm USD 2,3 Chi phí nguyên phụ liệu cho đơn vò sản phẩm USD 2,1 Chi phí chung cho đơn vò sản phẩm USD 0,6 Chi phí chuẩn cho đơn vò sản phẩm USD 5,0 Khách hàng chào giá $5,30/ sản phẩm, với mức giá nhà máy đạt tỷ lệ lợi nhuận tăng thêm đơn vò sản phẩm 6%, mức tối thiểu đặt nhà máy 9% Nhà máy chuyển hướng xem xét khả đặt gia công bên ngoài: Giá khách hàng USD 5,30 Giá đặt cho công ty T.M.G USD 4,50 Chi phí vận chuyển USD 0,34 Tổng chi phí đặt gia công USD 4,84 Doanh thu hàng tháng (38.000 sản phẩm) USD 201.400 Chi phí hàng tháng cho (38.000 sản phẩm) USD 183.920 Lợi nhuận hàng tháng USD 17.480 Tỷ lệ lợi nhuận 9% Cuối cùng, nhà máy xác nhận với khách hàng nhận đơn hàng đem đặt sản xuất 58 2.975 giây 59 Với thông tin trên, xem xét chi phí theo chuỗi giá trò, thông tin kế toán quản trò ghi nhận lại sau: Doanh thu hàng tháng $1,192,045 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 Chi phí máy móc $11,271 Chi phí khác $70,384 Lợi nhuận $138,873 Lợi nhuận doanh thu 11,65% Làm việc với giám đốc sản xuất hàng quần, cho thấy để sản xuất thêm 38.000 sản phẩm/tháng cần thêm 16 máy 20 công nhân Tính toán chi phí lợi nhuận chuỗi giá trò thay đổi nhận đơn hàng: Chi phí Chi phí tăng thêm Doanh thu hàng tháng Chi phí sau nhận đơn hàng $1,192,045 $201,400 $1,393,445 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 $124,868 $863,936 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 $30,210 $262,659 Chi phí máy móc $11,271 $9.690 $20,961 Chi phí khác $70,384 $70,384 $138,873 $175,505 11,65% 12,60% Lợi nhuận Lợi nhuận doanh thu Tổng kết phương án, không nhận đơn hàng, đặt sản xuất ngoài, tự sản xuất: Chi phí Không nhận đơn hàng Doanh thu hàng tháng Đặt sản xuất Nhận đơn hàng Tự sản xuất Nhận đơn hàng $1,192,045 $1,393,445 $1,393,445 Chi phí nguyên vật liệu $739,068 $899,208 $863,936 Chi phí nhân công sản xuất $232,449 $232,449 $262,659 Chi phí máy móc Chi phí khác Lợi nhuận Lợi nhuận doanh thu $11,271 $70,384 $138,873 11,65% $11,271 $83,304 $167,213 12% $20,961 $70,384 $175,505 12,60% Như vậy, đònh tốt nên tự sản xuất đặt sản xuất Ngoài ra, tự sản xuất nhà máy dễ dàng kiểm tra chất lượng đặt lại đơn vò khác 3.3.2.8 Khóa sổ Báo cáo doanh thu, chi phí chuỗi giá trò lập hàng tuần giám đốc sản xuất sử dụng để kiểm soát chi phí giảm chi phí Báo cáo cuối tháng cho toàn doanh nghiệp cần tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí chuỗi giá trò bổ sung thêm chi phí hỗ trợ người không thuộc vào chuỗi giá trò nào, bao gồm nhân viên hành chính, nhân viên điện, nhóm cải tiến, nhân viên vi tính, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ Đây chi phí cần thiết cho tồn công ty, cần thiết phải kiểm soát lập ngân sách, phải áp dụng biện pháp cải tiến liên tục Kaizens để giảm bớt chi phí Không cần thiết phải trì hệ thống để phân bổ chi phí vào chi phí chuỗi giá trò người quản lý chuỗi giá trò công cụ kiểm soát chi phí Những công ty tinh gọn muốn chuỗi giá trò họ nhắm vào giảm chi phí trực tiếp thông qua việc cải tiến liên tục Nếu chi phí phân bổ vào chuỗi giá trò, phương pháp để giảm chi phí giảm tỷ lệ phân bổ, lại nhắm tới việc tìm kiếm hệ thống phân bổ 60 61 không hoàn hảo nhắm vào hoạt động nhằm tăng thêm giá trò khách 3.3.2.9 Đánh giá hàng tồn kho hàng Trong công ty trì lượng hàng Bảng 8: Báo cáo kết kinh doanh dạng toàn tồn kho Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tính hàng tồn kho theo phương Tháng… pháp đơn giản phương pháp tính số ngày hàng tồn kho nhân với chi phí nguyên Quần tây o thun o sơmi o jaket Doanh thu Hỗ trợ Tổng vật liệu chi phí chuyển đổi hàng ngày lấy từ chi phí chuỗi giá trò Đánh giá hàng tồn kho phương pháp sử dụng số ngày tồn kho Chi phí nhân công Số ngày Tổng chi phí Chi phí nguyên Tổng chi phí Chi phí chuyển tháng nguyên vật liệu vật liệu chuyển đổi đổi ngày 9.731.895.328 đ 374.303.666 đ Chi phí nguyên vật liệu ngày Chi phí chuyển đổi Chi phí công cụ dụng cụ 26 9.431.861.400 đ 362.763.900 đ Chi phí dòch vụ mua Đơn vi tính: đồng Chi phí khấu hao Số ngày Chi phí nguyên Chi phí Chi phí nhà xưởng tồn kho vật liệu chuyển đổi Chi phí khác Tồn kho nguyên vật Tổng chi phí liệu Lợi nhuận trước thuế Tỷ lệ lợi nhận/doanh thu Điều chỉnh Đánh giá hàng tồn kho Chênh lệch tỷ giá Chi phí sản xuất chung Lợi nhuận trước thuế Những bút toán điều chỉnh phía để đảm bảo báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực kế toán Nguyên tắc điều chỉnh giống kế toán theo phương pháp truyền thống, khác biệt 62 Tổng 10 3.627.639.000 3.627.639.000 Sản xuất dở dang 1.088.291.700 561.455.500 1.649.747.200 Thành phẩm 1.451.055.600 1.497.214.666 2.948.270.266 Tổng 17 6.166.986.300 2.058.670.166 8.225.656.466 3.3.2.10 Kế toán quản trò khoản phải trả Đối với phận quần u, nhà máy nhận đơn hàng khách hàng Perry Ellis tháng năm 2010, nguyên phụ liệu có tiêu chuẩn lưng quần, lót túi nhà máy ký hợp đồng năm với nhà cung cấp Toptide, quy đònh chặt chẽ chất lượng, thời gian số lượng giao hàng cụ thể hàng tháng, để hàng kế toán nhanh chóng tiến hành thủ tục toán cho nhà cung cấp mà không tốn thời gian nhiều việc kiểm tra đối chiếu với điều khoản hợp đồng 63 Bên cạnh đó, nhà máy nên xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo thay đổi đơn đặt hàng nhóm kinh doanh phải cập nhật kòp thời, xác 3.3- Kiến nghò Mô hình kế toán quản trò theo hướng tinh gọn gắn liền với cách mạng cho kế toán để không thời gian chuyển ngược hồ sơ lại để nhóm kinh doanh xác phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức sản xuất tinh gọn để giúp nhận doanh nghiệp tồn phát triển điều kiện thiếu nguồn lực, vốn ít, phù hợp với 3.3.2.11 Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm soát chi phí Doanh nghiệp nên vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu công cụ để quản lý hiệu hơn, đề mục tiêu cho hoạt động cải tiến liên tục doanh nghiệp Phương pháp chi phí mục tiêu bắt đầu việc ước tính giá bán sản phẩm Giá bán ước tính dựa vào công dụng thuộc tính sản phẩm, đối thủ cảnh tranh thò trường Trên sở lợi nhuận mong đợi, doanh nghiệp phải xác đònh chi phí sản xuất tiêu thụ chấp nhận để tiến hành sản xuất sản phẩm Chi phí mục tiêu xác lập dựa vào chi phí chấp nhận chi phí ước tính theo điều kiện sản xuất có doanh nghiệp Chi phí mục tiêu sử dụng để thực lộ trình cải tiến dự án giảm chi phí để đem lại chi phí chuỗi giá trò đạt gần với chi phí mục tiêu, đáp ứng nhu cầu khách hàng mức cao đem lại lợi nhuận xứng đáng cho công ty Chi phí mục tiêu công cụ để doanh nghiệp theo đuổi hoàn hảo Công thức: Giá bán ước tính USD 5,90 Trừ: Lợi nhuận mong đợi USD 0,49 Chi phí chấp nhận USD 5,41 Trừ: Chi phí theo điều kiện USD 5,78 Chi phí mục tiêu USD(0,37) Chi phí theo điều kiện vượt chi phí chấp nhận quy trình sản xuất thực mục tiêu giảm USD 0,37/ sản phẩm thực trước sản phẩm vào sản xuất Loại bỏ chi phí vượt nghóa giảm bớt công dụng sản phẩm mà phải nỗ lực lớn để cắt giảm chi phí tất phận từ kinh doanh, thiết kế sản phẩm, sản xuất đến hành quản trò doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ nước ta Các doanh nghiệp ngành may mặc có đặc điểm quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt động, mô hình tổ chức quản lý hoạt động, phương thức quản lý hoạt động công ty QMI Industrial Việt Nam vận dụng giải pháp để đảm bảo quy trình sản xuất tinh gọn vận dụng vào tất lónh vực công ty, tạo thành hệ thống kết nối chặt chẽ, thông tin cung cấp phận kòp thời, máy công ty vận hành thể sống Qua phân tích lý luận thực tiễn kế toán quản trò kết hợp với môi trường kế toán Việt Nam, kế toán quản trò phải hướng đến tính linh hoạt phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý nhà quản trò Để kế toán quản trò phát huy tác dụng, người làm đề tài có kiến nghò sau: + Về phía nhà nước: Cho phép doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống kế toán quản trò phù hợp với đặc thù loại hình hoạt động Đồng thời hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp việc đào tạo nhân lực, kòp thời cập nhật chương trình quản lý, kế toán quản trò mô hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn nước phát triển Đưa khái niệm, hướng dẫn cập nhật nhằm tạo điều kiện cho kế toán quản trò có hiểu biết tốt thay đổi phương thức sản xuất kinh doanh để thực nghiệp vụ tốt + Về phía doanh nghiệp: - Để thông tin kế toán quản trò có hiệu lực cho việc đònh tiếp tục cải tiến liên tục chuỗi giá trò phương thức sản xuất tinh gọn Kế toán quản trò phải chuyển đổi thông tin cung cấp mình, từ việc nhìn vào thông tin xảy thành nhìn vào thông tin diễn hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đòi hỏi nhân viên kế toán quản trò phải đào tạo kiến thức chuyên môn khả phân tích hoạt động kinh doanh 64 65 - Doanh nghiệp nên thực tốt việc xếp phận sản xuất theo chuỗi giá trò nhanh chóng phân công trực tiếp người lại vào chuỗi giá trò KẾT LUẬN Với môi trường kinh doanh biến động nay, đòi hỏi linh động quy trình sản xuất, kéo theo thay đổi yếu tố sản xuất làm cho - Thời gian chuyển đổi ban đầu nên mời tham gia đơn vò việc phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, việc xây dựng chi phí kiểm toán để đội ngũ kế toán tự tin lộ trình thực phần hành kế đònh mức điều chỉnh đònh mức liên tục gây nhiều khó khăn tốn toán quản trò theo hướng tinh gọn đònh doanh nghiệp - Cải tiến mối quan hệ phận kế toán với phận quản Nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trò công ty QMI lý, phận sản xuất kinh doanh Tất ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý phải hỗ trợ Industrial Việt Nam nói riêng doanh nghiệp ngành may mặc áp kế toán để việc thu thập, xử lý phân tích hệ thống thông tin kế toán quản trò theo dụng phương thức sản xuất tinh gọn nói chung, đề tài đưa số giải pháp nhằm hướng tinh gọn xác, kòp thời cung cấp thông tin nhanh hơn, tốt cho ban lãnh đạo việc đưa - Nhanh chóng chuyển đổi phần mềm phù hợp với mô hình sản xuất tinh gọn kế toán quản trò theo hướng tinh gọn đònh kinh doanh Trong đó, giải pháp tập hợp chi phí lập báo cáo theo chuỗi giá trò, thực đònh chuỗi giá trò thực có nhiều ưu điểm dựa hệ thống chi phí tiêu chuẩn Một ưu điểm làm đơn giản hóa hệ thống sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin xác từ hoạt động sản xuất diễn thông tin khứ Ngoài ra, đề tài đề cập đến số giải pháp hỗ trợ từ phía nhà nước từ phía doanh nghiệp để nắm bắt tốt phương pháp kế toán quản trò theo hướng tinh gọn cho doanh nghiệp áp dụng phương thức sản xuất tinh gọn Đây đònh hướng kế toán quản trò khả nghiên cứu tác giả lại có giới hạn nên có nhiều cố gắng đề tài không tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý Thầy, Cô, anh chò đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ góp ý kiến thêm để đề tài hoàn thiện 66 67 Phụ lục 2.1 Căn đơn đặt hàng dự đoán tình hình tiêu thụ, phận kinh doanh lập dự toán tiêu thụ phận Đơn vò tính: USD Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ dự kiến Giá FOB dự kiến/sản phẩm Doanh thu dự toán Tháng Tháng Cộng 136.000 277.000 156.000 569.000 USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3 USD 992.800 USD 2.022.100 USD 1.138.800 USD 4.153.700 Phụ lục 2.2 S T T Quý Tháng Dự toán sản xuất Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu Tồn kho đầu kỳ Lượng sản phẩm cần sản xuất Tháng 136.000 2.700 138.700 7.000 131.700 Quý Tháng 277.000 5.500 282.500 2.700 279.800 Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vò tính: USD Dự toán tiêu thụ sản phẩm quý năm 2009 phận Quần Âu S T T Phụ lục 2.3 S T T 10 Chỉ tiêu Lượng sản phẩm cần sản xuất Đònh mức nguyên vật liệu (m) Tổng NVL tiêu hao (m) Tồn kho NVL cuối kỳ Tổng nhu cầu NVL (m) NVL tồn kho đầu kỳ Dự toán nhu cầu NVL (m) Đònh mức giá NVL (USD/m) Dự toán nhu cầu NVL (USD) Dự toán chi phí NVL (USD) Tháng Quý Tháng Tháng 131.700 0.8 105.360 2.100 107.460 2.150 105.310 USD 5,3 USD 58.143 USD 558.408 279.800 0.8 223.840 4.470 228.310 4.560 223.750 USD 5,3 USD 1.185.875 USD 1.186.352 155.200 0.8 124.160 2.480 126.640 2.500 124.140 USD 5,3 USD 657.942 USD 658.048 Phụ lục 2.4 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Tháng 156.000 4.700 160.700 5.500 155.200 Cộng Đơn vò tính: USD S T T 556.700 Chỉ tiêu Dự toán sản phẩm sản xuất (sản phẩm) Đònh mức thời gian sản xuất (giờ) Tổng nhu cầu công Đơn giá nhân công trực tiếp (USD) Dự toán chi phí NCTT (USD) Tháng Quý Tháng Tháng 131.700 279.800 155.200 0,01 0,01 0,01 1.317 0,22 2.798 0,22 1.552 0,22 289,77 615,56 341,44 Cộng 1.246,77 Phụ lục 2.5 Phụ lục 2.7 Dự toán chi phí sản xuất chung Báo cáo KQKD theo phương pháp số dư đảm phí Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Tháng Dự toán biến phí SXC Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Biến phí trực tiếp Biến phí sản xuất chung (=30% x biến phí TT) Dự toán đònh phí SXC Lương SXC Khấu hao SXC Dự toán CPSXC 10 Trừ chi phí khấu hao 11 Dự toán tiền mặt cho SXC Quý Tháng Tháng Cộng USD 33.500 USD 71.180 USD 39.480 USD 144.160 USD 24.120 USD 51.250 USD 28.420 USD 103.790 USD 57.620 USD 17.286 USD 122.430 USD 36.729 USD 67.900 USD 20.370 USD 247.950 USD 74.385 USD 38.000 USD 38.000 USD 38.000 USD 114.000 USD 13.000 USD 25.000 USD 112.906 USD (25.000) USD 87.906 USD 13.000 USD 25.000 USD 197.159 USD (25.000) USD 172.159 USD 13.000 USD 25.000 USD 126.270 USD (25.000) USD 101.270 USD 39.000 USD 75.000 USD 436.335 USD (75.000) USD 361.335 Phụ lục 2.6 Dự toán vốn tiền Đơn vò tính: USD S T T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Thu tiền vào tài khoản (80%) Thu nợ tháng trước (20%) Tổng thu Đơn vò tính: USD S T T Quý Tháng Tháng Cộng USD 992.800 USD 794.240 USD 2.022.100 USD 1.617.680 USD 1.138.800 USD 911.040 USD 4.153.700 USD 3.322.960 USD 247.130 USD 198.560 USD 404.420 USD 850.110 USD 1.816.240 USD 1.315.460 USD 4.173.070 Tháng USD 1.041.370 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng biến phí Biến phí sản xuất Biến phí bán hàng + quản lý DN Số dư đảm phí Tổng đònh phí Đònh phí sản xuất Đònh phí BH + QLDN Lợi nhuận dự toán Quý Tháng Tháng Cộng USD 992.800 USD 892.037 USD 789.807 USD 102.230 USD 2.022.100 USD 1.734.060 USD 1.647.640 USD 86.420 USD 1.138.800 USD 1.003.666 USD 953.886 USD 49.780 USD 4.153.700 USD 3.629.763 USD 3.391.333 USD 238.430 USD 100.763 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 288.040 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 135.134 USD 54.581 USD 39.192 USD 15.389 USD 523.937 USD 163.743 USD 117.576 USD 46.167 USD 46.182 USD 233.459 USD 80.553 USD 360.194 Tháng TÀI LIỆU THAM KHẢO Phụ lục 2.8 PHIẾU HÀNH TRÌNH MAY CHI TIẾT MÃ HÀNG: # GCS5019W MÀU: STT NHỌM CÀÕT: BÀN: SIZE: Tãn Cäng Âoản Tiếng Việt TÁÛP: SÄÚ LỈÅÜNG: Âån giạ Ngỉåìi thỉûc hiãûn âäưng/sp (säú th) 30.3 Nguyễn Song Bình, Trần Thò Thu Hà, “Quản lý chất lượng toàn diện- Con Ghi chụ đường cải tiến thành công”, NXB KHKT PGS.TS Đào Văn Tài, TS Võ Văn Nhò, Trần Anh Hoa (2003), “Kế toán quản Ẹp nhn âạp Vàõt säø vng cäø 46.0 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Vàõt säø âạp cäø sau Sang dáúu,lỉåüc hng cäø may âạp i gáúp cảnh nẻp cục Diãùu nẻp khuy Gạ nẻp + cháúm dáúu tám cäø Báúm nẻp, khoạ nẻp Mê + häüp nẻp láưn Gt âáưu nẻp, báúm tám Sd , VS phäúi nạch vo TT Mê phäúi nạch *2 Sd,VS phäúi sỉåìn TT vo TT*2 Mê phäúi sỉåìn TT *2 Vàõt säø vai + so phäúi Mê vai Bấm dấu, so vai tra tay Mê vng nạch Näúi viãưn , x viãưn Sd, ghim âáưu lạ cäø Viãưn cäø , so hng cäø Mê cảnh trãn dáy viãưn Mê cäø,gt l,läün âáưu nẻp,mê nẻp láưn 30.3 72.6 14.5 13.3 130.7 72.6 118.6 36.3 92.0 70.2 96.8 72.6 67.8 42.4 181.5 77.4 14.5 84.7 92.0 66.6 159.7 Bruce L Baggaley (May/June 2003), “Costing by Value Stream”, Journal of 30 31 32 33 34 35 May lai ạo+ gt l Vsø sỉåìn t,gàõn nhn, xẹn âi nẻp Khoạ sỉåìn ẹp t , mê nhn May lai tay Di âi nẻp Âênh b 84.7 169.4 139.2 89.5 23.0 25.4 Cost Management, Volume 17, Number 3, pages 24-30 36 37 38 39 Tha khuy Sang dáúu cục Âênh cục ( cục + dp ) Läün ạo, vãû sinh cäng nghiãûp 41.1 24.2 41.1 24.2 Peter Milroy, CMA, “Lean Accounting & throughput accounting” 40 41 42 Càõt chè, ci cục (2 cục ) Kiãøm hng Kiãøm hng (qun l säú liãûu) 24.2 111.0 117.5 Management” trò áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam”, Nhà xuất tài PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), “Giáo trình kế toán quản trò”, NXB Giáo dục PGS TS Trương Bá Thanh; TS Nguyễn Công Phương, “Quản trò chi phí theo lợi nhuận mục tiêu khả vận dụng Việt Nam” ThS Phạm Rin, “Kế toán chi phí dựa hoạt động”, tapchiketoan.info MeKong Capital, “Sản xuất tinh gọn-Quản trò sản xuất” Tập thể tác giả khoa kế toán kiểm toán (1997), “Kế toán quản trò”, Đại học Quốc gia Tp.HCM, Trường đại học Kinh tế TP.HCM Tiếng Anh Brian Maskell & Bruce Baggaley (2006), “What's It All About?”, Target® Magazine, 1st Issue, published by AME Brian Maskell, “What is Lean Accounting” Brian H Maskell, “Future of Management Accounting in the 21st centery” Nicholas S Katko, CPA, “Value Stream Costing & Decision-Making Lead To Significant Business Growth” Joe Stenzel(2007), “Lean Accounting” Ross Maynard, “Lean Accounting: Tools for Lean Transformation” 10 Ross Maynard (Oct.2006), “Practice Lean Accounting, Financial [...]... nghiệp sản xuất theo phương pháp tinh gọn CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM 3.1 Những quan điểm về việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn tại công ty QMI Industrial Việt Nam 3.1.1 Tính phù hợp với Luật pháp Việt Nam Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lónh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước đều phải chòu sự quản lý của các cơ... phải vận dụng đồng bộ phương thức tinh gọn vào cả hoạt động sản xuất và hoạt động kế toán Có thể nói rằng, không có nhiều ràng buộc đặc biệt về vận dụng phương pháp kế toán quản trò theo hướng tinh gọn ở các doanh nghiệp Việt Nam Ở chương này luận văn đã nghiên cứu về khái niệm, nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn và phân biệt điểm giống và khác nhau giữa kế toán theo hướng tinh gọn và kế toán. .. CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM làm cho công nhân viên, doanh số hàng năm của công ty vào khoảng 20 triệu đô la Mỹ Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 2.1.1 Giới thiệu chung Tổng giám đốc Tiền thân của công ty là văn phòng đại diện QMI Investment Inc được thành lập tại Việt Nam từ 7/ 2002 Đến 6/2003 công ty TNHH QMI Industrial. .. hợp giữa lợi ích và chi phí Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn có chung điểm xuất phát là hệ thống chứng từ kế toán ban đầu với kế toán tài chính, chỉ có sự khác nhau về xử lý thông tin thu thập được nhưng vẫn đảm bảo thông tin nhận được lớn hơn chi phí bỏ ra cho việc áp dụng phương pháp kế toán quản trò theo hướng tinh gọn Việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn giúp cho ban lãnh đạo luôn... thống để có phương hướng vận dụng kế toán theo hướng tinh gọn vào hỗ trợ cho hệ thống kế toán quản trò của doanh nghiệp sản xuất theo phương thức tinh gọn kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào giữa tháng 1 năm 2006, tạp chí The Fabricator của Mỹ số tháng 6 năm 2009 có đăng “Khi Power Curbers thực hiện tốt sản xuất tinh gọn, họ nhận ra rằng hệ thống kiểm soát và đo lường của kế toán theo phương pháp... giám đốc Lập báo cáo Kế toán trưởng tồn quỹ hàng ngày báo cho Kế toán trưởng - Phụ trách kế toán quản trò: đồng thời giữ chức vụ phó phòng kế toán, phối hợp với các bộ phận có để thu thập thông tin lập các báo cáo kế toán quản trò, dự toán Kế toán tổng hợp – Phó phòng Kế toán quản trò – Phó phòng ngân sách, đưa ra các đề xuất phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp - Kế toán kế toán quản trò: thu thập,... ở tất cả kế toán quản trò lập dự toán và cung cấp các báo cáo kế toán quản trò về hoạt động sản các khâu Vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của bộ phận mình trực thuộc xuất tinh gọn nhằm giảm bớt sực cồng kềnh của hệ thống kế toán kiểm soát chi phí Sơ đồ 8: Sơ đồ bộ máy kế toán bằng chi phí tiêu chuẩn nhưng vẫn đảm bảo các báo cáo kế toán quản trò... quản trò đơn giản, dễ Kế toán trưởng hiểu, phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trò công ty; phù hợp với phạm vi cung cấp thông tin của kế toán quản trò Ngoài ra, việc vận dụng kế toán quản trò theo hướng tinh gọn hướng đội ngũ kế toán gần gũi hơn với các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh để nắm bắt tốt hơn các hoạt động diễn ra trong công ty và cải tiến cách làm Kế toán tổng hợp –Phó... toán quản trò theo hướng tinh gọn cũng vận dụng nhiều phương pháp đánh giá hoạt động dựa trên sự đo lường các yếu tố phi tài chính 3.3.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trò theo hướng tinh gọn vào công ty 3.3.2.1 Xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc của chuỗi giá trò Triết lý của sản xuất tinh gọn là lợi nhuận đạt được tối đa khi tỷ lệ sản 3.3 Tổ chức vận dụng kế. .. chủ quản, chòu sự can thiệp của Nhà nước thông qua các quyết đònh, thông tư, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành Kế toán quản trò theo hướng tinh gọn phải đảm bảo xây dựng bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trò tuân thủ đúng các nguyên tắc, quy đònh của luật pháp và của hội nghề nghiệp về chế độ, chính sách kế toán 3.1.2 Tính phù hợp với mô hình tổ chức quản lý sản xuất của công ty Đặc