Vận dụng Kế toán quản trị vào việc kiểm soát chất lượng toàn diện tại các doanh nghiệp sản xuất giày dép ở TP

-1- -2- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp HCM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp HCM DƯƠNG THỊ CẨM VÂN VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ DƯƠNG THỊ CẨM VÂN VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÊ ĐÌNH TRỰC TP Hồ Chí Minh – Năm 2007 TP Hồ Chí Minh – Năm 2007 60.34.30 -3- Trang phụ bìa MỤC LỤC Mục lục Danh mục bảng Danh mục sơ đồ -4- KẾT LUẬN CHƯƠNG Trang CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 3.1 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 38 39 39 Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 3.2.1 Vận dụng phân tích chi phí lập dự toán thu chi ngân sách 40 48 3.2 XÁC LẬP NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 40 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trò 3.2.2 Vận dụng công cụ đánh giá trách niệm quản lý 1.1.2 Sự đời phát triển kế toán quản trò 3.2.3 Thông tin kế toán cho việc đònh 51 1.1.3 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trò 3.2.4 Kiểm soát chất lượng toàn diện 55 3.3 CÁC GIẢI PHÁP VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO 1.2 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔ CHỨC 14 1.2.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trò 14 1.2.2 Vò trí vai trò kế toán quản trò tổ chức 14 1.2.3 Những nội dung chủ yếu kế toán quản trò 15 1.3 VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 1.3.1 16 trường chuyên nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 20 21 22 2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ NHIỆM VỤ VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP: 22 2.1.1 Nhiệm vụ trường chuyên nghiệp 22 2.1.2 Công tác tổ chức trường chuyên nghiệp 22 2.2 CÁC CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH VẬN DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 22 2.2.1 Chế độ kế toán 2.2.2 Chế độ quản lý tài 24 2.2.3 Hệ thống dự toán thu, chi 24 2.3 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI MỘT SỐ TRƯỜNG 2.3.1 23 27 Thực trạng tình hình nhân lực trình độ quản lý trường chuyên nghiệp 31 2.3.2 Thực trạng công tác kế toán trường 31 2.3.3 Đánh giá chung thực trạng hệ thống kế toán 2.3.4 vận dụng nội dung kế toán quản trò đơn vò 33 Nguyên nhân hạn chế 35 60 Vận dụng chế độ kế toán quản trò doanh nghiệp vào đơn vò nghiệp 60 3.3.2 Xây dựng máy kế toán quản trò 62 3.3.3 Các giải pháp hỗ trợ thực kế toán quản trò cho đơn vò nghiệp 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 KẾT LUẬN CHUNG 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sự cần thiết thực kế toán quản trò cho KẾT LUẬN CHƯƠNG 3.3.1 16 Đặc điểm trường chuyên nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.3.2 CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP PHỤ LỤC -5- -6- MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Phân biệt kế toán tài kế toán quản trò 12 Bảng 2.1: Khảo sát tình hình tổ chức công tác kế toán trường 28 Bảng 3.1: Dự toán thu nhập 45 Bảng 3.2: Dự toán chi phí 46 Bảng 3.3: Phân tích biến động chi phí cho phận 50 Bảng 3.4: Phân tích biến động biến phí 51 Tính cấp thiết đề tài: Kế toán công cụ quan trọng tổ chức, kể tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức phi lợi nhuận Nó có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên, để kế toán phát huy cách tốt chức chức thông tin chức kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh bao gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trò Trong kế toán tài phản ánh thông tin xảy khứ, mang tính khách quan Còn thông tin kế toán quản trò cung cấp mang tính linh hoạt, phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo, phục vụ cho DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trò việc đánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu xác 13 Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp giá thành sản phẩm 42 Sơ đồ 3.2: Trình tự lập dự toán ngân sách 48 Sơ đồ 3.3: Mối quan hệ chi phí, thu nhập thặng dư 54 Sơ đồ 3.4: Tổ chức máy kế toán trường chuyên nghiệp 62 lập Vì nói, việc xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh đề cao vai trò kế toán quản trò vấn đề quan trọng cho đơn vò kế toán Thế nhưng, nước ta, nhận thức hiểu biết kế toán quản trò hạn chế Việc xác đònh nội dung, phạm vi kế toán quản trò chủ yếu phụ thuộc vào quan điểm nhà quản trò Khi nói khái niệm kế toán đa phần nghó đến kế toán tài hệ thống kế toán Việt Nam có biểu đònh kế toán quản trò Ngay luật kế toán nặng kế toán tài Mãi thông tư 53/2006/TT-BTC có hướng dẫn kế toán quản trò cho doanh nghiệp Còn đơn vò hành nghiệp chưa thực kế toán quản trò Như thấy, đất nước thời kỳ mở cửa hội nhập không cạnh tranh lónh vực sản xuất kinh doanh mà giáo dục cạnh -7- tranh, giáo dục ngày có xu hướng thương mại hoá Nhu cầu học tập -8- - người ngày cao đòi hỏi chất lượng tăng lên Người học có nhiều lựa chọn trường trước Rõ ràng trường muốn đứng vững Phân tích thực trạng hệ thống kế toán đơn vò nay, hạn chế hệ thống làm ảnh hưởng đến công tác quản lý đơn vò - Hệ thống hoá số nội dung kế toán quản trò vận dụng phát triển phải sử dụng nguồn tài để tạo sản vào trường chuyên nghiệp Nêu lên mối quan hệ kế toán tài phẩm đạt chất lượng cao, công việc lãnh đạo đơn vò, mà điều phụ kế toán quản trò đơn vò nhằm phát huy tốt vai trò kế thuộc nhiều vào thông tin kế toán cung cấp toán việc cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Vì vậy, việc vận dụng kế toán quản trò với nội dung phù hợp điều kiện môi trường hoạt động trường chuyên nghiệp vấn đề - Đưa giải pháp vận dụng Phương pháp nghiên cứu: mang tính cấp thiết lý luận lẫn thực tiễn giai đoạn Đặc biệt Trong trình thực luận văn, để đạt mục tiêu nghiên cứu, tác giả sau nghò đònh 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ việc giao sử dụng phương pháp chung nghiên cứu lý luận kế toán quản trò theo quyền tự chủ, tự chòu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên quan điểm phát triển kết hợp xem xét tình hình thực tiễn kế toán đơn chế tài đơn vò nghiệp công lập vò trường chuyên nghiệp để ứng dụng lý luận vào thực tiễn Mục tiêu nghiên cứu: Những đóng góp luận văn: Mục tiêu nghiên cứu luận văn vận dụng kế toán quản trò với nội Về mặt sở lý luận, luận văn góp phần làm làm rõ chất kế toán dung phù hợp vào trường chuyên nghiệp (các trường trung học chuyên quản trò, khẳng đònh vai trò vò trí kế toán quản trò tổ chức Về ý nghiệp cao đẳng) đưa giải pháp tổ chức thực kế toán quản nghóa thực tiễn, luận văn góp phần xây dựng nội dung kế toán quản trò có trò cho đơn vò nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý tài thể vận dụng trường chuyên nghiệp chẳng hạn vận dụng mô hình chính, nâng cao chất lượng đào tạo cho trường chuyên nghiệp đòa bàn phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận để xác đònh khối tỉnh An Giang tỉnh lân cận lượng đào tạo hoà vốn, vận dụng nội dung kiểm soát chất lượng toàn diện Đối tượng phạm vi nghiên cứu: quản lý đào tạo,… để giúp hệ thống kế toán trường hoạt động hiệu Đối tượng nghiên cứu nội dung kế toán quản trò vận dụng vào trường chuyên nghiệp Phạm vi nghiên cứu kế toán trung tâm, trường chuyên nghiệp đòa bàn tỉnh An Giang tỉnh lân cận Qua nghiên cứu, luận văn vào giải ba vấn đề: nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trình điều hành kiểm soát hoạt động đào tạo Luận văn làm tài liệu tham khảo cho trường chuyên nghiệp giảng dạy công tác kế toán Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm chương: -9- - 10 - Chương một: Giới thiệu khái quát lý luận kế toán quản trò, đồng thời CHƯƠNG nêu lên cần thiết khách quan phải thực kế toán quản trò TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ trường chuyên nghiệp Chương hai: Nêu lên thực trạng việc cung cấp sử dụng thông tin kế 1.4 Sự hình thành phát triển kế toán quản trò toán trường chuyên nghiệp đòa bàn tỉnh An Giang tỉnh 1.4.1 Khái niệm kế toán quản trò lân cận Chương ba: Vận dụng số nội dung kế toán quản trò vào trường chuyên nghiệp đưa giải pháp thực Luận văn thực hướng dẫn tiến só Lê Đình Trực, giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài ra, tác giả nhận đóng góp thầy cô khác, đồng nghiệp bạn bè Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến người giúp trình thực luận văn Nhiều người nghe nói đến kế toán nghó kế toán công việc ghi chép sổ sách tình hình tài diễn hàng ngày đơn vò, tính toán chi phí, lợi nhuận,… đến cuối kỳ (quý, năm) lập báo cáo tài theo quy đònh nộp cho quan chức Có nghóa kế toán cần ghi chép lại cách xác nghiệp vụ kinh tế xảy đủ Nếu nhìn thấy kế toán công việc thụ động, thực kế toán công cụ quản lý quan trọng tổ chức, hệ thống thông tin kế toán hệ thống thông tin quản lý cần thiết cho nhà quản lý Nó cung cấp thông tin nhằm mục đích: - Thứ nhất: Thuyết minh rõ ràng xác chiến lược kế hoạch phát triển lâu dài tổ chức - Thứ hai: Hỗ trợ việc phân bổ nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực) tổ chức cách hợp lý có hiệu - Thứ ba: Lập kế hoạch chi phí kiểm soát chi phí mặt hoạt động trình tổ chức - Thứ tư: Đo lường đánh giá trách nhiệm cá nhân - Thứ năm: Lập báo cáo theo quy đònh chế độ báo cáo kế toán Nhà nước - 11 - - 12 - Trong năm mục đích mục đích cuối thuộc kế toán tài chính, lại thuộc lónh vực nghiên cứu kế toán quản trò đònh phục vụ cho khía cạnh kế toán Nó không chòu chi phối chuẩn mực kế toán thông lệ Nó tương phản với kế toán tài chính.” Như thấy hệ thống kế toán đầy đủ phải bao gồm phân 1.4.2 Sự đời phát triển kế toán quản trò Quá trình đời phát triển kế toán quản trò chia thành hệ kế toán tài kế toán quản trò giai đoạn sau đây: Có nhiều đònh nghóa khác kế toán quản trò: Chẳng hạn, theo luật kế toán Việt Nam (2003) kế toán quản trò Giai đoạn 1:Trước năm 1950, Kế toán quản trò tồn hình thức kế đònh nghóa sau: “Kế toán quản trò việc thu thập, xử lý, phân tích cung toán chi phí Cùng với phát triển sản xuất doanh nghiệp, kế toán cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trò đònh kinh tế tài chi phí phát triển với nhiều nội dung khác áp dụng kỹ thuật phân nội đơn vò kế toán.” bổ chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang, Theo đònh nghóa viện kế toán viên quản trò Hoa Kỳ: “Kế toán quản trò đánh giá hàng tồn kho,… Mục tiêu chủ yếu kế toán quản trò xác đònh chi trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải phí kiểm soát tài cách sử dụng phương pháp lập dự toán truyền đạt thông tin nhà quản trò sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá phương pháp tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giá thành sản phẩm xác kiểm tra nội tổ chức, để đảm bảo việc sử dụng hợp lý có trách đònh giai đoạn chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài Trong nhiệm nguồn lực tổ chức đó.” giai đoạn này, kế toán quản trò xem hoạt động kỹ thuật cần thiết Theo đònh nghóa Robert S.Kaplan Anthony A.Atkinson: “Kế toán nhằm đạt mục tiêu tổ chức quản trò hệ thống kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý việc Giai đoạn 2: Vào năm 1960, Các nhà kế toán nhận lập kế hoạch kiểm soát hoạt động đơn vò Hoạt động kế toán quản trò thông tin chi phí sử dụng cho mục đích quản trò có khác biệt với thông tin bao gồm việc thu thập, xếp, phân loại, xử lý, phân tích báo cáo thông tin chi phí cho mục đích lập báo cáo tài Điều dẫn đến chuyển hướng cho nhà quản trò Không thông tin kế toán tài cung cấp cho kế toán chi phí thành kế toán quản trò mà trọng tâm việc cung cấp thông tin người sử dụng bên đơn vò nhà đầu tư, chủ nợ, nhà cung cấp quan cho mục tiêu lập kế hoạch kiểm soát nhà quản trò cách sử dụng thuế, thông tin kế toán quản trò giúp cho việc đònh nội đơn vò.” phương pháp phân tích đònh, kế toán trách nhiệm quản lý Theo tự điển thuật ngữ kế toán R.H Parker (1992): “Kế toán quản trò Giai đoạn 3: Vào năm 1980, khái niệm kế toán quản trò phận kế toán, liên quan đến việc cung cấp báo cáo nội cho thức sử dụng rộng rãi, giai đoạn này, kế toán quản trò tập trung vào nhà quản trò doanh nghiệp Nó nhấn mạnh đến việc kiểm soát việc giảm thiểu hao phí nguồn lực sử dụng trình sản xuất kinh doanh PGS TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trò, Nxb Thống kê, trang Robert S.Kaplan & Anthony A.Atkinson, Advanced Management Accounting, Prentice Hall International, Inc, third edition, page cách sử dụng kỹ thuật phân tích trình quản lý chi phí R.H Parker, Dictionary of Accounting, second edition, 1992, page 182 - 13 - Giai đoạn 4: Vào năm 1990, kế toán quản trò chuyển qua quan tâm vào việc tạo giá trò gia tăng cách sử dụng hiệu nguồn lực, thông qua việc sử dụng kỹ thuật đánh giá yếu tố tạo nên giá trò cho khách hàng - 14 - cung cấp thông tin Nếu xét phạm vi phục vụ chủ yếu thông tin kế toán kế toán phân chia thành kế toán tài kế toán quản trò Sơ đồ 1.1 : Đối tượng sử dụng thông tin kế toán tổ chức THÔNG TIN KẾ TOÁN -TÀI CHÍNH Có thể nói từ giai đoạn trở đi, kế toán quản trò xem phận cấu thành trình quản lý tất nhà quản trò trực tiếp tiếp cận với thông tin Người sử dụng bên đơn vò Trong giai đoạn trình phát triển thể thích nghi với điều kiện đặt cho tổ chức, thể hoà nhập, kết cấu lại Người sử dụng bên đơn vò: Các nhà quản trò Mỗi giai đoạn kết hợp cũ mới, cũ kết cấu lại để phù hợp với Hiển nhiên, phát triển kế toán quản trò liên tục tiếp diễn Cùng với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, nhiều công cụ mạnh áp dụng vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trò, giúp cho hệ thống ngày hoàn thiện phát huy hiệu điều kiện môi trường hoạt động thay đổi Có lợi ích trực tiếp: Cổ đông, nhà đầu tư Khách hàng Nhà cung cấp Đối thủ cạnh tranh Chủ nợ … Mỗi đối tượng có nhu cầu khác thông tin kế toán cung cấp 1.4.3 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trò Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trò, vật thời gian lao động.( khoản điều luật kế toán) Cùng với phát triển không ngừng khoa học thông tin nhu cầu sử Có lợi ích gián tiếp: Cơ quan thuế Cơ quan thống kê … Chẳng hạn, nhà đầu tư, cổ đông thường quan tâm xem doanh nghiệp hoạt động kỳ có lãi bao nhiêu, tỷ lệ lãi vốn đầu tư bao nhiêu; chủ nợ, nhà cung cấp quan tâm xem doanh nghiệp có khả toán nợ hay không, số tiền quỹ lại giảm sút so với năm trước; quan thuế muốn dụng thông tin việc đònh kinh tế, yêu cầu chất lượng, số biết xem doanh nghiệp tính nộp thuế đủ hay chưa,… Những thông lượng thông tin kế toán cung cấp đòi hỏi ngày cao hơn, phong phú đa tin kế toán cung cấp thông qua báo cáo kết hoạt động kinh dạng hơn, nhanh chóng kòp thời Để đáp ứng yêu cầu đó, kế toán không ngừng phát triển nội dung hạch toán, hình thức tổ chức phương tiện xử lý doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… Lập báo cáo công việc kế toán tài chính, lập đònh kỳ (cuối quý, cuối năm) Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trò, Nxb Thống Kê, trang 10 - 15 - - 16 - Các nhà quản trò đơn vò cần biết kết hoạt động kinh Có nhiều ý kiến khác phân biệt kế toán tài kế toán quản doanh đơn vò giai đoạn nên họ cần thông tin trò, lại thấy có điểm khác sau: kế toán tài cung cấp Tuy nhiên, nhà quản trò cần phải lập kế hoạch - Kế toán quản trò nhấn mạnh việc cung cấp thông tin cho người sử dụng nhà tính toán đường lối hành động xem xét đường lối tốt để quản lý nội đơn vò Để điều hành hoạt động hàng ngày đònh kòp thời, đònh tốt dựa suy luận hợp đơn vò lập kế hoạch đường lối hoạt động cho tương lai, giải lý, thông tin hữu ích, kòp thời, mà thông tin kế toán tài vấn đề thường xuyên xảy người quản lý đòi hỏi phải có thông tin cung cấp không đáp ứng điều lập vào cuối kỳ (tháng, quý, chi tiết, cụ thể Những thông tin không cần cho người bên năm) Vì thế, để đáp ứng kòp thời thông tin cho yêu cầu lập kế hoạch - Kế toán quản trò đặt trọng tâm cho tương lai nhiều Nhiệm vụ nhà tính toán đường lối hành động kế toán phải cung cấp thông tin khác quản trò lập kế hoạch cho tương lai nên họ cần số liệu khứ chủ thể báo cáo tài Những thông tin cần thiết hữu yếu để ước đoán cho xảy Ngược lại, kế toán tài trình ích cung cấp kế toán quản trò bày xảy Như hiểu: Kế toán tài phản ánh thông tin tình - Kế toán quản trò cần số liệu thích hợp linh động Số liệu kế toán tài hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động đơn vò Sản phẩm phải có tính khách quan thẩm tra được, số liệu kế toán kế toán tài báo cáo tài Thông tin kế toán tài quản trò không cần phải xác mà cần phải thích hợp linh động để cung cấp việc sử dụng cho phận quản lý sử dụng để cung cấp cho người sử dụng bên người quản lý sử dụng tình khác - Kế toán quản trò trọng đến phận kế toán tài thường lập báo cáo liên quan đến toàn đơn vò Kế toán quản trò nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội đơn vò như: Chi phí phận, công việc, sản phẩm; phân tích, đánh giá - Kế toán quản trò xuất phát từ nhiều ngành khác tình hình thực với kế hoạch chi phí, doanh thu; quản lý tài sản, vật tư, - Kế toán quản trò không tuân thủ nguyên tắc chung kế toán Trong tiền vốn; phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; lựa khi soạn thảo báo cáo tài chính, người soạn thảo phải tuân thủ chọn thông tin thích hợp cho đònh kinh tế; lập dự toán thu chi ngân nguyên tắc chung nhằm đảm bảo cho tin cậy số liệu người nhận sách, dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh;… nhằm phục vụ việc điều hành báo cáo đònh kinh tế Để hiểu rõ mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trò, cần phân biệt khía cạnh này: - Kế toán quản trò tính pháp lệnh Kế toán tài có tính pháp lệnh, sổ sách kế toán tài phải đầy đủ số liệu để đáp ứng theo yêu cầu người bên Kế toán quản trò tính pháp lệnh - 17 - - 18 - tính bắt buộc Sổ sách kế toán quản trò đơn vò tự đònh lấy, yếu tố, trình hoạt động đơn vò, kế toán tài có liên họ biết cần phải làm làm quan đến hoạt động quản lý toàn đơn vò Bảng 1.1: Phân biệt kế toán tài kế toán quản trò Tiêu thức so sánh Mục đích Đặc điểm thông tin Thước đo Kế toán tài Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận không thích hợp cho kế toán tài mà thích hợp cho kế toán quản trò Thật vậy, Kế toán quản trò Cung cấp thông tin cho việc Cung cấp thông tin phục vụ toàn kế toán quản trò không tuân theo chuẩn mực kế toán, mà lập báo cáo tài phận kế toán quản trò kế toán chi phí tuân theo chuẩn mực kế điều hành hoạt động đơn vò Thông tin khứ, khách Thông tin mang tính linh hoạt, toán cung cấp liệu cho việc lập báo cáo tài (xác đònh giá trò quan, kiểm tra thích hợp, hướng tương lai Chủ yếu thước đo giá trò Sử dụng loại thước đo sản phẩm tồn kho, giá vốn hàng bán ra, phương pháp tính giá xuất hàng đơn vò tính khác theo yêu tồn kho) cầu quản lý Nguyên tắc tổ chức Tuân thủ nguyên tắc kế toán Không có ràng buộc hệ thống thông tin - chung thừa nhận - Cả hai có chất, nội dung đối tượng chung kế toán việc phản ánh vận động tài sản, nguồn vốn, quan tâm đến doanh thu, Phạm vi nội Cung cấp thông tin tổng quát Cung cấp thông tin khâu, chi phí, kết hoạt động, sử dụng bốn phương pháp kế toán: Chứng từ, dung thông tin đơn vò phận tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Kỳ báo cáo Báo cáo đònh kỳ Báo cáo theo yêu cầu nhà quản trò Tính pháp lý Có tính pháp lệnh Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trò HỆ THỐNG KẾ TOÁN Không có tính pháp lệnh thông tin Mặc dù có điểm khác biệt nhau, chúng hai phân hệ Dữ liệu hệ thống kế toán chung nên có điểm giống có mối quan hệ mật thiết với nhau: - Đo lường: Ghi chép liệu Xử lý: Phân tích, tổng hợp Truyền tin: Báo cáo Cả hai nằm hệ thống thông tin kế toán Trong kế toán quản trò sử dụng số liệu ghi chép ban đầu kế toán tài Chẳng hạn, nhà quản trò sử dụng thông tin chi phí, thu nhập để đònh kinh doanh Tuy nhiên thông tin khai thác, xử lý xếp lại cho phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Ví dụ: Doanh thu phân chia theo khu vực hay theo nhóm sản phẩm từ có đònh đầu tư vào khu vực nhiều hay nhóm sản phẩm nhiều - Cả hai có liên quan đến việc phục vụ thông tin cho quản đơn vò Trong đó, kế toán quản trò liên quan đến điều hành quản lý phận, HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Báo cáo cho nhà quản trò thành phần bên Báo cáo cho nhà quản trò kế hoạch hoạt động, kiểm soát kết hoạt động KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Người đònh - 19 - - 20 - Kế toán quản trò công cụ đánh giá việc thực mục tiêu thông 1.5 Mục tiêu, nhiệm vụ, vai trò nội dung kế toán quản trò tổ chức: 1.5.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trò: Mục tiêu kế toán quản trò: qua việc phân tích chi phí, công cụ kiểm tra trình thực hoạt động theo kế hoạch đề ra, từ có đònh hợp lý để hoạt động ngày đạt hiệu cao Vai trò kế toán quản trò cung cấp thông tin hữu ích liên quan đến Mục tiêu kế toán quản trò cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vò để đònh quản trò có trọng tâm, giúp lãnh đạo đơn vò chủ động việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành hoạt động, kiểm tra đònh tham gia vào trình quản trò, điều hành hoạt động - Cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch Cung cấp thông tin: Thu thập cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tổ chức phụ thuộc vào yếu tố mục tiêu hoạt động tổ chức dự toán quản trò cấp nhằm hoạch đònh, đánh giá quản trò hoạt động sản xuất kinh ngân sách Do kế toán quản trò phải cung cấp thông tin liên quan đến doanh hoạt động chi phí, doanh thu, hiệu công việc cho nhà quản trò để lập kế hoạch tương lai nhằm phát triển tổ chức Tham gia vào trình quản trò: trình quản trò bao gồm đònh chiến lược, chiến thuật tác nghiệp - trò phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin, xếp thông tin phù hợp cho Nhiệm vụ kế toán quản trò: - tình khác để nhà quản trò xem xét đònh đắn Thống kê nguồn lực tổ chức với mục đích kiểm soát nâng cao trình điều hành hoạt động hiệu sử dụng nguồn lực - Kiểm soát phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dòch vụ Cung cấp thông tin cho trình tổ chức điều hành hoạt động: Kế toán quản - Cung cấp thông tin cho trình kiểm soát: Để giúp nhà quản trò nhằm điều chỉnh hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu đề kiểm soát hoạt động, kế toán quản trò cung cấp báo cáo thực - Hoạch đònh: trình xây dựng mục tiêu đánh giá việc thực thông qua việc so sánh với dự toán - Dự báo đánh giá dự báo - Cung cấp thông tin cho trình đònh: Kế toán quản trò phải cung cấp thông tin linh hoạt, kòp thời cho nhà quản trò để đònh thích 1.5.2 Vò trí vai trò kế toán quản trò tổ chức hợp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hay thực cung cấp dòch vụ công cộng giao, tổ chức phải lập kế hoạch cho hoạt 1.5.3 Những nội dung chủ yếu kế toán quản trò: động Từ kế hoạch chung tổ chức, phận triển khai thành Hệ thống kế toán quản trò bao gồm nội dung sau: mục tiêu cụ thể để thực kiểm tra kết thực mục tiêu - Trong trình thực mục tiêu đề ra, cần phải quản lý quy trình cụ thể, chi tiết quản lý vật tư, tài sản cố đònh,… Thiết lập hệ thống kế toán chi phí: hệ thống kế toán chi phí thiết lập biết tổ chức hoạt động có hiệu hay không thông qua thông tin - 59 - Biến phí - 60 - Đònh phí Thặng dư Số dư đảm phí Chất lượng đònh nghóa khác từ góc nhìn khác Trong giáo dục vậy, việc đưa đònh nghóa tất người chấp nhận điều Người ta thấy đònh nghóa chất lượng nói chung chất lượng giáo dục nói riêng thay đổi Như vậy, chất lượng xem Số lượng HS tối thiểu (Sản lượng hoà vốn) Đònh phí = (3.8) đích đến thay đổi có tính lòch sử cụ thể Số dư đảm phí tính 1HS Theo tiêu chuẩn Cộng hoà Pháp: Chất lượng tiềm sản phẩm hay dòch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu người sử dụng Thu nhập hoà vốn Đònh phí = Tỷ lệ số dư đảm phí Theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 8402: Chất lượng tập hợp đặc tính (3.9) thực thể (đối tượng) tạo cho thực thể có khả thoả mãn nhu cầu Từ việc xác đònh số lượng HS đào tạo tối thiểu, nhà trường xác đònh nêu nhu cầu tiềm ẩn Theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 mô hình quản lý chất lượng tổng thể số lượng HS cần thiết đào tạo để đạt thặng dư mục tiêu Số lượng HS đạt thặng dư mục tiêu = Đònh phí + Thặng dư mục tiêu Số dư đảm phí tính 1HS (3.10) Số dư đảm phí công thức tính số bình quân chi chất lượng đònh nghóa đáp ứng nhu cầu khách hàng Chất lượng giáo dục gồm mặt chất lượng bên chất lượng bên Chất lượng bên giáo dục đạt mục tiêu đào tạo phí đào tạo ngành khác nên số dư đảm phí khác Sử dụng lực nhàn rỗi: sở giáo dục đề Giáo dục đào tạo xem hoạt động dòch vụ cung Khi đạt thặng dư mục tiêu nghóa bù đắp đủ chi phí có thặng cấp kiến thức, kỹ năng, hình thành thái độ, làm gia tăng giá trò sức lao động, dư, nhà trường mở thêm lớp ngắn hạn, lớp hè,… với mức học phí thấp chừng mực đònh chòu chi phối quy luật thò trường Khi sản phẩm lớp này, chi phí bao gồm biến phí, số dư đảm phí đào tạo nhà trường đạt mục tiêu đề nói sản phẩm thặng dư (lưu ý: lớp đặc biệt lớp thông đạt chất lượng chất lượng bên thường khác lónh vực đào tạo, có trường hợp trường, Chất lượng bên giáo dục thoả mãn nhu cầu người ngành, loại hình đào tạo lại có mức học phí khác sử dụng sản phẩm giáo dục, loại khách hàng xã hội Giáo dục (điều khác với giá bán sản phẩm doanh nghiệp) chuyên nghiệp xem dòch vụ có khách hàng đa dạng với nhiều cấp 3.5.4 Kiểm soát chất lượng toàn diện (TQC): độ khác nhau, nhiều nhu cầu khác Các khách hàng bên gồm có: người Để đảm bảo thành công môi trường cạnh tranh toàn cầu đòi hỏi tổ chức kể tổ chức hoạt động không mục tiêu lợi nhuận phải cải tiến học, cha mẹ học sinh, người sử dụng lao động, Nhà nước, xã hội Khách hàng bên đội ngũ giáo viên cán viên chức chất lượng toàn diện PGS.TS Nguyễn Đức Trí, Một số vấn đề quan niệm đònh hướng giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục chuyên nghiệp đại học Việt Nam, báo cáo hội thảo áp dụng ISO 9001:2000 quản lý chất lượng giáo dục – đào tạo, Kiên Giang ngày 31/3/2007 - 61 - - 62 - Các tiêu chí đánh giá chất lượng sở giáo dục chuyên nghiệp: • Đánh giá chất lượng trình sản xuất • Đánh giá chất lượng dựa vào khách hàng - Đầu vào: • Học sinh sinh viên - - - Công cụ tài chính: Chi phí chất lượng đònh nghóa chi phí cho • Chương trình đào tạo việc không áp dụng TQC, phát sinh từ chi phí việc sản xuất sản • Đội ngũ giáo viên cán quản lý phẩm không đạt tiêu chuẩn Chi phí chất lượng phân thành • Tài nhóm: chi phí cho việc kiểm tra chất lượng, chi phí kiểm soát chất lượng, chi • Cơ sở vật chất kỹ thuật phí đảm bảo chất lượng, chi phí quản lý chất lượng tổng thể Quá trình: • Chi phí cho việc kiểm tra chất lượng (kiểm tra đầu ra): khoản • Bộ máy tổ chức chi phí cho việc đo lường, phân loại sản phẩm, phát loại bỏ sản • Tổ chức trình đào tạo phẩm không đạt yêu cầu Đối tượng quản lý sản phẩm khâu cuối • Khai thác sử dụng nguồn lực trường trình sản xuất Như vậy, thân hoạt động kiểm tra không • Quan hệ với người sử dụng lao động qua đào tạo thể cải thiện chất lượng sản phẩm Hay nói cách khác kiểm tra Đầu ra: không tạo dựng chất lượng Hơn sản phẩm giáo dục chuyên • Chất lượng học sinh tốt nghiệp nghiệp sản phẩm đặc biệt, người nên có phế phẩm • Hiệu để loại bỏ Vì khoản chi phí phải không Trong giáo dục tiêu chuẩn chất lượng chấp nhận Zero đối • Chi phí kiểm soát chất lượng : khoản chi phí tập trung vào với sản phẩm không đạt chất lượng đầu Để đạt tiêu chuẩn chất lượng khâu, yếu tố liên quan đến chất lượng Đối với giáo dục chuyên cần phải: nghiệp, chi phí kiểm soát tập trung vào yếu tố sau: chất lượng đội - - Phải nhận thức chất lượng phải quan tâm từ khâu thiết kế ngũ giáo viên, chất lượng học sinh sinh viên, chất lượng chương trình đào sản phẩm, hoàn toàn đạt việc kiểm tra chất lượng tạo, chất lượng sở hạ tầng Trách nhiệm phát sản phẩm không đạt chất lượng chuyển từ • Chi phí đảm bảo chất lượng (quản lý đầu vào, quy trình đầu ra) nhân viên kiểm soát chất lượng sang nhân viên trực tiếp tạo sản phẩm, Đảm bảo chất lượng hoạt động có kế hoạch, có hệ thống muốn phải quan tâm đến công tác huấn luyện nhân - Những đòi hỏi chất lượng đòi hỏi quan tâm đến yếu tố đầu vào Công cụ dùng để đánh giá chất lượng - khẳng đònh cần để đem lại lòng tin thoả đáng sản phẩm thoả mãn yêu cầu đònh chất lượng Đảm bảo chất lượng dựa nguyên tắc “không lỗi” Để đảm bảo Công cụ phi tài chính: chất lượng theo nghóa vậy, người cung cấp sản phẩm dòch vụ đào tạo phải xây • Đánh giá chất lượng yếu tố đầu vào dựng hệ thống chất lượng có hiệu lực hiệu (đảm bảo chất lượng bên PGS.TS Nguyễn Đức Trí, Quản lý chất lượng giáo dục trung cấp chuyên nghiệp: số vấn đề lý luận thực tiễn, tạp chí khoa học giáo dục số – 11/2005 trong) đồng thời làm để chứng tỏ cho khách hàng biết điều (thông qua - 63 - - 64 - việc kiểm đònh chất lượng) Đảm bảo chất lượng cách để có sản phẩm chuyển đổi mô hình quản lý theo chức sang mô hình quản lý theo trình đạt chất lượng thiết kế theo chuẩn mực đònh trước, đảm bảo để kiểm soát chặt chẽ trình đào tạo, gia tăng tính ổn đònh chất lượng giáo dục chất lượng diễn trước trình đào tạo với mục tiêu phòng ngừa triệt Nhưng muốn kiểm soát trình cần phải có quy trình, quy đònh, để sản phẩm không đạt chất lượng thông qua quy trình, thủ tục tiêu chí đánh giá cho khâu trình hướng dẫn cần thiết để triển khai công việc Tuy nhiên, giáo dục không đảm bảo chất lượng theo chuẩn mực đònh trước mà phải thường 3.6 Các giải pháp vận dụng kế toán quản trò vào trường chuyên nghiệp: xuyên nâng cao chất lượng Đó quản lý chất lượng toàn diện 3.6.1 Vận dụng chế độ kế toán quản trò doanh nghiệp vào đơn vò • Chi phí cho việc quản lý chất lượng toàn diện: nghiệp: Quản lý chất lượng toàn diện cách quản lý chất lượng dựa tham 3.6.1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: gia tất thành viên Với phương thức quản lý chất lượng toàn diện, Ngoài việc sử dụng chứng từ thống ban hành theo đònh người tổ chức tự giác nhận thấy trách nhiệm trước khách hàng 19/2006/QĐ-BTC văn khác có liên quan, đơn vò cụ thể hoá nội có ý thức không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm để thoả mãn tối đa nhu dung cần thiết vào mẫu chứng từ, thiết kế chứng từ quy cầu khách hàng Đây phương thức quản lý chất lượng cao nhất, hướng tới đònh Nhà nước để phục vụ cho việc thu thập cung cấp thông tin cho nhà việc thường xuyên nâng cao chất lượng Mỗi người tổ chức thấm nhuần quản trò Đơn vò thu thập cung cấp thông tin thông qua hệ thống giá trò văn hoá chất lượng cao vai trò người sản xuất tối đa mạng nội bộ, qua email, fax phương tiện khác nhằm đảm bảo tính nhanh Chi phí cho việc thực đảm bảo chất lượng toàn diện trường chuyên nghiệp bao gồm nội dung sau: kòp thời (ví dụ bảng chấm công phòng ban theo dõi hàng ngày qua hệ thống mạng nội bộ; bảng toán tiền lương, bảng toán thu nhập tăng + Tuyên bố sách chất lượng thêm, bảng toán tiền làm thêm lập theo khoa, phòng; lập bảng kê số + Xây dựng tổ chức đảm bảo chất lượng trường tiết giảng dạy giáo viên để xác đònh số dạy vượt đònh mức từ giúp cho + Xây dựng kế hoạch chiến lược cho nhà trường nhà quản trò có kế hoạch tuyển dụng nhân điều chuyển,…) + Xây dựng chương trình đào tạo + Xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng cho nhà trường 3.6.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Đơn vò vào hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành (theo QĐ + Kiểm đònh chất lượng 19/2006/QĐ-BTC) để xây dựng tài khoản chi tiết (TK cấp 2,3, 4,…) phù + Xây dựng tài liệu hướng dẫn thực hợp với kế hoạch, dự toán lập yêu cầu cung cấp thông tin kế toán quản Một nhà trường muốn tương lai phù hợp với xu phát triển xã hội trò Cụ thể: cần phải có thay đổi đồng từ mục tiêu, nội dung phương pháp giảng dạy Các tài khoản: Tài sản cố đònh hữu hình (TK 211), Tài sản cố đònh vô hình Tuy nhiên, để có thay đổi toàn diện cần phải xem xét trường học với góc (TK 213), hao mòn tài sản cố đònh (TK 2141, 2142), phải trả công chức, viên chức nhìn hệ thống, có nhận thức chất lượng đào tạo cần thiết phải - 65 - - 66 - (TK 334), chi phí trả trước (TK 643), Chi hoạt động (TK 661),… mở chi tiết cho PHÒNG KẾ TOÁN trung tâm chi phí Các khoản thu mở chi tiết theo hoạt động nội dung thu, 3.6.1.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, KẾ TOÁN THANH TOÁN Ngoài việc sử dụng hệ thống sổ chi tiết theo quy đònh, đơn vò bổ sung KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH thêm nội dung thiết kế thêm số sổ kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý đơn vò Chẳng hạn phiếu tính giá thành sản phẩm đào tạo, sổ chi tiết chi phí trực tiếp, sổ chi tiết chi phí gián tiếp phân bổ,… KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI BỘ PHẬN LẬP DỰ TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN, VẬT TƯ KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ BỘ PHẬN PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ (phụ lục 9) 3.6.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán quản trò phương tiện truyền đạt thông tin cho nhà quản lý, cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho Tuỳ theo khối lượng công việc nhiều hay mà nhân viên kế toán quản lý nội đơn vò Các tiêu báo cáo kế toán quản trò phải đảm nhận hay nhiều phần hành kế toán khác Chẳng hạn phân thiết kế theo yêu cầu quản lý cấp Hệ thống báo cáo kế toán quản trò có chia công việc sau (mô hình đề nghò phòng kế toán gồm nhân viên, thể bao gồm loại như: (1) Báo cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch có thủ quỹ): (bảng dự toán); (2) Báo cáo thực hiện; (3) Báo cáo phân tích (Phân tích CVP, phân - Đứng đầu kế toán trưởng (trưởng phòng) phụ trách chung công tác kế toán tích tình hình tài chính, phân tích toán, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến trường Hướng dẫn nhân viên phòng chế độ liên quan tình hình thực kế hoạch đào tạo tài chính) đến công tác kế toán, tài thực việc phân tích, đánh giá 3.6.2 Xây dựng máy kế toán quản trò: - Những nội dung kế toán quản trò đề xuất phần (3.2) vận dụng phát huy tác dụng nhà trường có máy kế toán khoa phận lập dự toán - học Do cần tổ chức, xếp lại máy kế toán đơn vò theo hướng kết hợp kế toán tài kế toán quản trò Trong kế toán quản trò sử doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên mô hình máy kế toán tổ chức sau: Sơ đồ 3.4: Tổ chức máy kế toán trường chuyên nghiệp Một nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán vốn tiền, khoản toán, kế toán khoản thu - dụng thông tin đầu vào chủ yếu kế toán tài để thu thập, xử lý theo nhu cầu Do đặc điểm hoạt động trường chuyên nghiệp đơn giản Phó phòng kế toán người hỗ trợ công việc cho trưởng phòng chuyên trách Kế toán tổng hợp thực phần hành kế toán lại: kế toán thuế, kế toán nguồn kinh phí, kế toán tài sản vật tư - Một nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán khoản chi đồng thời thực kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 3.6.3 Các giải pháp hỗ trợ thực kế toán quản trò cho đơn vò nghiệp: - 67 - - - - nội nhằm giới hạn ảnh hưởng môi trường bên vào hệ thống Được chẳng hạn tổ chức đấu thầu hợp đồng nghiên cứu khoa học, đào tạo xây dựng mô hình quản lý thông tin phản hồi mô hình quản lý thông Quản lý tài luật, công khai, minh bạch: thủ tục quy trình lập dự tin đònh hướng tương lai hệ thống thông tin chủ đạo nên hệ thống toán, toán, thủ tục quy trình toán trường Hướng dẫn việc lập thông tin kế toán thu thập, lưu trữ, phân tích cung cấp linh hoạt tiêu báo cáo thuế đánh giá, báo cáo đánh giá trách nhiệm thành hoạt động đến phòng Sử dụng tài hợp lý, minh bạch, hiệu quả: thủ tục quy trình phân tích ban, quy trình, cá nhân tổ chức cấu thu chi Hướng dẫn việc tính điểm hoà vốn - - - viên liên quan (Ban giám hiệu, chuyên viên, trưởng phó phòng, ban khoa) hè,… tận dụng nguồn lực nhàn rỗi cần phải có kiến thức lónh vực kế toán, quản lý trường học, công tác lập kế Điều chỉnh kỳ kế toán trùng với năm học nghóa ngày 01/9 kết hoạch dự toán - Để lập dự toán cách hợp lý có sở khoa học đồng thời giúp nhà thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm đào tạo quản trò kiểm soát chi phí cần phải xây dựng hệ thống đònh mức kinh Xây dựng phần mềm kế toán quản trò Nhà trường tự xây dựng phần tế kỹ thuật tiên tiến phù hợp với tình hình thực tế đơn vò mềm kế toán quản trò cách kết hợp phận khác phòng kế - Ngoài việc đònh lượng kết cách thông qua hệ thống kế toán trung toán, phòng đào tạo, phòng tổ chức hành chính, khoa công nghệ thông tin, khoa tâm trách nhiệm, đơn vò phải thiết lập hệ thống khuyến khích vật chất để kinh tế (kế toán) để xây dựng Giải pháp đỡ tốn chi phí lại động viên cấp quản lý tổ chức quan tâm đến kết hoạt động nhiều thời gian mang lại hiệu không tuỳ thuộc vào đơn vò trình độ chuyên môn nhân viên liên quan dự án (giáo viên khoa - công nghệ thông tin thông thạo phần mềm không am hiểu kế toán, - Để lập dự toán ngân sách đầy đủ hiệu đòi hỏi cán nhân Tiến hành phân tích điểm hoà vốn để mở thêm lớp ngắn hạn, lớp thúc ngày 31/8 năm sau, phù hợp với chu trình đào tạo, tạo điều kiện - - 68 - Kế hoạch tự chủ tài đáp ứng yêu cầu đào tạo nghiên cứu khoa học Muốn kiểm soát chất lượng toàn diện phải tập trung vào nhóm chi phí phòng ngừa cách: nhân viên kế toán, giáo viên khoa kế toán lại không hiểu nhiều tin học) + Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức kiến thức kỹ tiêu chuẩn Đơn vò chọn giải pháp mua phần mềm kế toán quản trò chuyên quản lý chất lượng toàn diện, tổ chức thực hiện, đánh giá nội bộ, phân tích, nghiệp Tuy nhiên thò trường chưa có phần mềm dành cho kế thống kê, đánh giá kết toán quản trò trường học + Xây dựng hệ thống tài liệu phù hợp với quy trình kiểm soát chất lượng Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tự động hoá quy trình tính toán để đảm toàn diện bảo tính kòp thời việc cung cấp thông tin cho người sử dụng Hệ thống + Hỗ trợ phương tiện, sở vật chất theo yêu cầu: văn phòng phẩm, tủ, kệ, thông tin kế toán đònh nghóa hệ thống thông tin tổ bìa đựng hồ sơ,… chức Hệ thống chứa đựng trình chuyển đổi kiện kinh tế (các giao dòch kế toán) thành thông tin hữu ích (báo cáo) sử dụng kiểm soát - Đối với nhân viên kế toán việc phải chấp hành chế độ, sách tài kế toán phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp nhằm tránh việc nhân - 69 - viên kế toán quản trò tiết lộ thông tin bí mật đơn vò, tránh hành động làm uy tín nghề nghiệp, tránh truyền đạt thông tin sai lệch,… phải thường - Từ thực trạng hệ thống kế toán số trường cho thấy việc vận dụng xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán quản trò đơn vò hạn chế, phần luận Ngoài giải pháp thiếu để vận dụng kế toán quản trò cách nêu số nội dung kế toán quản trò vận dụng trường chuyên tốt vào trường học nói riêng đơn vò hành nghiệp nói nghiệp, việc phân tích chi phí lập dự toán ngân sách; kế toán trung chung vấn đề đào tạo nguồn nhân lực thực kế toán quản trò Hiện tâm trách nhiệm; thiết lập thông tin kế toán cho việc đònh ứng dụng vấn đề đào tạo trường xem nhẹ kế toán quản trò đơn vò hành việc kiểm soát chất lượng toàn diện nghiệp, kế toán quản trò doanh nghiệp có đưa vào Để thực nội dung phần luận văn nêu lên lý thuyết suông nên sinh viên trường làm việc đơn giải pháp việc vận dụng chế độ kế toán quản trò doanh nghiệp (theo vò vận dụng kế toán quản trò bỡ ngỡ khập khiểng Vì việc thông tư số 53/2006/TT-BTC) vào đơn vò nghiệp; xây dựng máy kế toán xây dựng chương trình đào tạo chuyên ngành kế toán sâu vào kế toán kết hợp hài hoà kế toán quản trò kế toán tài chính, cần quản trò điều cần thiết nơi đào tạo nhân lực kế toán quản trò phải có giải pháp hỗ trợ sách Nhà nước, nơi đào (trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, viện chuyên kinh tạo nhân lực kế toán quản trò; thân trường phải có kế hoạch đào tạo, bồi tế), phải có phương pháp đào tạo kết hợp lý thuyết thực hành (thực tập dưỡng nhân viên kế toán quản trò, tổ chức ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sở xây dựng phòng thực hành ảo) ngành công tác kế toán cuối nâng cao nhận thức nhà quản trò tầm quan ứng dụng thực tế Có sinh viên tốt nghiệp trường làm trọng kế toán quản trò thực kế toán quản trò cách bản, khoa học - - 70 - KẾT LUẬN CHƯƠNG Và cuối cùng, điều quan trọng cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý lónh vực tài kế toán cho nhà quản trò trường để nhà quản trò biết yêu cầu phận kế toán quản trò cung cấp thông tin thích hợp đồng thời phải có kiến thức phân tích sử dụng thông tin - 71 - KẾT LUẬN - 72 - Trong phạm vi luận văn này, tác giả nêu bốn nội dung kế toán quản trò vận dụng vào trường vận dụng phân tích chi phí lập dự toán ngân sách, vận dụng công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý để đònh lượng kết hoạt Cùng với phát triển không ngừng khoa học thông tin nhu cầu sử động; việc đònh luận văn sử dụng mô hình phân tích mối quan hệ dụng thông tin việc đònh kinh tế, yêu cầu chất lượng, số lượng chi phí – khối lượng – lợi nhuận để đònh học phí, lựa chọn đònh thông tin kế toán cung cấp đòi hỏi ngày cao, phong phú đa dạng đầu tư sau việc áp dụng TQC vào lónh vực giáo dục chuyên nghiệp Nếu xét phạm vi phục vụ chủ yếu thông tin kế toán cung cấp kế toán Để thực nội dung trên, luận văn nêu lên giải pháp vận phân thành kế toán tài kế toán quản trò Trong kế toán tài phản dụng chế độ kế toán quản trò doanh nghiệp vào đơn vò nghiệp có điều chỉnh ánh thông tin khứ, mang tính khách quan, kế toán quản trò phản ánh thông tin cho phù hợp, xây dựng máy kế toán quản trò mối liên hệ với máy kế linh hoạt, hướng tương lai Tuy có nhiều điểm khác biệt song chúng toán nói chung đơn vò Ngoài cần có số giải pháp hỗ trợ từ phía có điểm giống có mối quan hệ mật thiết với quan Nhà nước, nơi đào tạo nguồn nhân lực thực kế toán quản trò, người Đã từ lâu, kế toán quản trò trở thành công cụ quan trọng nhà quản trò doanh nghiệp, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm trực tiếp làm kế toán quản trò, hỗ trợ công nghệ thông tin cuối nhận thức nhà lãnh đạo trường soát hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên, lónh vực giáo dục đào tạo, Mặc dù cố gắng hướng dẫn tận tình thầy cô qua việc nghiên cứu, khảo sát hệ thống kế toán số trường chuyên nghiệp giúp đỡ bạn đồng nghiệp khả nghiên cứu có giới hạn nên đòa bàn tỉnh An giang tỉnh lân cận cho thấy hệ thống cung cấp thông tin luận văn tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến kế toán đơn vò nặng quản lý tài theo kiểu cấp phát và dẫn thêm thầy cô bạn để luận văn hoàn thiện thông tin kế toán chủ yếu cung cấp cho quan chủ quản, cho cấp mang tính đối phó, chưa cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trò trường việc đònh Trong bối cảnh nay, với sách xã hội hoá giáo dục trình hội nhập với khu vực quốc tế, cạnh tranh diễn lónh vực giáo dục Nếu nhà quản trò không nắm bắt thông tin cách kòp thời để đònh cạnh tranh tồn Vì việc vận dụng kế toán quản trò vào trường chuyên nghiệp tất yếu khách quan để đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, xây dựng thương hiệu tăng cường tính cạnh tranh Tuy nhiên, tất nội dung kế toán quản trò vận dụng dễ dàng vào trường chuyên nghiệp, điều xuất phát từ đặc điểm khác với doanh nghiệp hoạt động không mục tiêu lợi nhuận - 73 - - 74 - 12 Một số văn Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục, Bộ Lao động thương binh xã TÀI LIỆU THAM KHẢO Đàm Thò Chắt (2003), Tài hành nghiệp, Trường Cao đẳng Tài kế toán IV PGS.TS Ngô Thế chi (2002), Kế toán kiểm toán trường học, NXb thống kê PGS TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trò, Nxb Thống kê Trần Anh Hoa (2004), Vận dụng kế toán quản trò vào doanh nghiệp Việt Nam, luận án tiến só kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh Lê Quỳnh (2006), Cẩm nang nghiệp vụ quản lý trường học, Nxb Lao động - xã hội PGS.TS Nguyễn Đức Trí, Một số vấn đề quan niệm đònh hướng giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục chuyên nghiệp đại học Việt Nam, báo cáo hội thảo áp dụng ISO 9001:2000 quản lý chất lượng giáo dục – đào tạo, Kiên Giang ngày 31/3/2007 PGS.TS Nguyễn Đức Trí, Quản lý chất lượng giáo dục trung cấp chuyên nghiệp: số vấn đề lý luận thực tiễn, tạp chí khoa học giáo dục số – 11/2005 Hugh A.Adams; Đỗ Thuỳ Linh, Hệ thống quy đònh kế toán kiểm toán Việt Nam hội nhập với nguyên tắc kế toán kiểm toán quốc tế, Nxb Chính trò quốc gia, 2005 Luật số 01/2002/QH11 quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghóa Việt Nam ngày 16/6/2002 Luật Ngân Sách Nhà nước 10 Luật số 03/2003/QH11 quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghóa Việt Nam ngày 17/6/2003 Luật Kế toán 11 Luật số 38/2005/QH11 quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghóa Việt Nam ngày 14/6/2005 Luật Giáo dục hội có liên quan đến nội dung luận văn 13 Robert S.Kaplan & Anthony A.Atkinson, Advanced Management Accounting, Prentice Hall International, Inc, third edition, 1998 14 Ansel M.Sharp, Charles A Register Paul W Grimes (1996), Economics of social issues (Kinh tế học vấn đề xã hội), Nxb Lao động, Hà Nội, 2004 15 R.H Parker, Dictionary of Accounting, second edition, 1992 - 75 - - 76 - Phụ lục 01:DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TỐN ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP LOẠI CHỨNG S TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TỪ KẾ TỐN TT A I 10 11 12 13 14 15 II III 10 IV Chứng từ kế tốn ban hành theo Quyết định Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng chấm cơng làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng tốn tiền lương Bảng tốn thu nhập tăng thêm Bảng tốn học bổng (Sinh hoạt phí) Bảng tốn tiền thưởng Bảng tốn phụ cấp Giấy đường Bảng tốn tiền làm thêm Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm Bảng tốn tiền th ngồi Biên lý hợp đồng giao khốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng kê tốn cơng tác phí Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy báo hỏng, cơng cụ, dụng cụ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy tốn tạm ứng Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí q, đá q) Giấy đề nghị tốn Biên lai thu tiền BB HD C01a-HD C01b-HD C01c-HD C02a-HD C02b-HD C03-HD C04-HD C05-HD C06-HD C07-HD C08-HD C09-HD C10-HD C11-HD C12-HD x x x x x x x x x x x x x x x C 20 - HD C 21 - HD C 22 - HD C 23 - HD x x x x C 24 - HD C 25 - HD x x C 30 - BB C 31 - BB C 32 - HD C 33 - BB C 34 - HD C 35 - HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C 37 - HD C 38 - BB C 40a- HD C 40b- HD Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ C 50 - BD C 51 - HD C 52 - HD x x x x x x x x x x x x x 7 10 11 Biên kiểm kê TSCĐ C 53 - HD Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành C54 - HD Bảng tính hao mòn TSCĐ C55a - HD Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ C55b - HD BChứng từ kế tốn ban hành theo văn pháp luật khác Vé Giấy xác nhận hàng viện trợ khơng hồn lại Giấy xác nhận tiền viện trợ khơng hồn lại Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ Hố đơn GTGT 01 GTKT3LL Hố đơn bán hàng thơng thường 02 GTGT3LL Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 03PXK3LL Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 H023LL Hố đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố 04/GTGT đơn Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Giấy rút dự tốn ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút dự tốn ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị tốn tạm ứng Giấy nộp trả kinh phí tiền mặt Giấy nộp trả kinh phí chuyển khoản Bảng kê nộp séc Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị tốn tạm ứng vốn đầu tư Giấy nộp trả vốn đầu tư tiền mặt Giấy nộp trả vốn đầu tư chuyển khoản Giấy ghi thu – ghi chi vốn đầu tư Ghi chú: - BB: Mẫu bắt buộc - HD: Mẫu hướng dẫn x x x x x x x x x x - 77 - - 78 - Phụ lục 2: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN STT SỐ HIỆU TK 111 112 113 121 152 153 155 10 11 12 211 213 214 221 241 13 311 3111 3113 31131 14 15 31132 3118 312 313 16 331 17 18 ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Tóm tắt) PHẠM VI TÊN TÀI KHO N ÁP DỤNG LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ Mọi đơn vị Tiền mặt Mọi đơn vị Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị Tiền chuyển Đơn vị có phát sinh Đầu tư tài ngắn hạn Mọi đơn vị Ngun liệu, vật liệu Mọi đơn vị Cơng cụ, dụng cụ Đơn vị có hoạt động SXKD Sản phẩm, hàng hố LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mọi đơn vị TSCĐ hữu hình Mọi đơn vị TSCĐ vơ hình Mọi đơn vị Hao mòn TSCĐ Đầu tư tài dài hạn XDCB dở dang LOẠI 3: THANH TỐN Mọi đơn vị Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Đơn vị Thuế GTGT khấu trừ khấu trừ thuế Thuế GTGT khấu trừ hàng GTGT hố, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu khác Mọi đơn vị Tạm ứng Đơn vị có dự án tín dụng Cho vay Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 3332 Phí, lệ phí 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp khác Mọi đơn vị 334 335 336 337 23 341 24 342 Thanh tốn nội LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản Đơn vị có phát sinh 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối Đơn vị có ngoại tệ 28 421 Các đơn vị có phát sinh Phải trả cơng chức, viên chức Phải trả đối tượng khác Tạm ứng kinh phí Kinh phí tốn chuyển năm sau Kinh phí cấp cho cấp Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xun 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 4213 Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Các đơn vị cấp Đơn vị có phát sinh Đơn vị có hoạt động SXKD Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước 38 39 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt động khác Mọi đơn vị Các quỹ Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng Đơn vị có đầu tư XDCB dự án Mọi đơn vị 461 Nguồn kinh phí hoạt động Đơn vị có dự án 462 Nguồn kinh phí dự án 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước Nhà nước Mọi đơn vị 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU Đơn vị có 511 Các khoản thu phát sinh 5111 Thu phí, lệ phí 5112 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước 5118 Thu khác Đơn vị có phát sinh 521 Thu chưa qua ngân sách Đơn vị có HĐ SXKD 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI Đơn vị có hoạt động SXKD 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Đơn vị có đơn đặt hàng 635 Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước 40 41 42 643 661 662 29 30 31 32 33 34 Mọi đơn vị Mọi đơn vị 19 20 21 22 35 36 37 431 441 Chi phí trả trước Chi hoạt động Chi dự án Nhà nước Đơn vị có phát sinh Mọi đơn vị Đơn vị có dự án - 79 - Phụ lục 3: HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Theo đònh số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính) - Bảng cân đối tài khoản (B01 – H) - Tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh phí sử dụng (B02 – H) - Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh (B03 – H) - Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố đònh (B04 – H) - Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang (B05 – H) - Thuyết minh báo cáo tài (B06 – H) Các phụ biểu báo cáo: - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (F02 – 1H) - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (F02 – 2H) - Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách kho bạc Nhà nước (F02 – 3aH) - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng toán tạm ứng kinh phí ngân sách kho - 80 - Phụ lục 5: DỰ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC NĂM 2007 (Mẫu dự toán thu, chi NSNN đơn vò sử dụng) Thực Ước thực STT NỘI DUNG 2005 2006 I TỔNG SỐ THU Thu phí, lệ phí Học phí - Học phí hệ quy - Học phí hệ chức Lệ phí thi Thu nghiệp khác Thu khác II bạc Nhà nước (F02 – 3bH) KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CẤP Mục 100: Tiền lương Mục 101: Tiền công Mục 102: Phụ cấp lương Mục 103: Học bổng học sinh Mục 104: Khen thưởng Mục 105: Phúc lợi tập thể Mục 106: Các khoản đóng góp Mục 108: Các khoản toán khác cho cánhân III a Mục 140: Chi hỗ trợ giải việc làm Mục 109: Dòch vụ công cộng Mục 110: Vật tư văn phòng Mục 111: Thông tin tuyên truyền liên lạc Mục 113: Công tác phí Mục 114: Chi phí thuê mướn Mục 117: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Mục 118: Sửa chữa lớn TSCĐ Mục 119: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn Mục 134: Chi khác Mục 145: Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn TỔNG SỐ CHI Chi cho hoạt động thường xuyên Chi cho người lao động Mục 100: Tiền lương Mục 101: Tiền công Mục 102: Phụ cấp lương Mục 103: Học bổng học sinh Dự toán 2007 - 81 - b c d e - 82 - Phụ lục 07: Mục 104: Khen thưởng Mục 105: Phúc lợi tập thể Mục 106: Các khoản đóng góp Mục 108: Các khoản toán khác cho cá nhân Mục 140: Chi hỗ trợ giải việc làm Chi quản lý hành Mục 109: Dòch vụ công cộng Mục 110: Vật tư văn phòng Mục 111: Thông tin tuyên truyền liên lạc Mục 113: Công tác phí Mục 114: Chi phí thuê mướn Chi hoạt động nghiệp vụ Mục 119: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn Chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ Mục 117: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Mục 145: Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn Chi hoạt động thường xuyên khác Mục 134: Chi khác Phân tích biến động chi phí vật tư thực tập cho học sinh thuộc khoa khí động lực – Trường Trung học Kinh tế kỹ thuật An Giang năm học 2006 – 2007 - Theo kế hoạch chung năm học 2006 –2007, số lượng học sinh dự kiến 180 HS, đònh mức chi phí xăng thực tập 2lít/HS/năm, đơn giá 10.000đ/lít - Thực tế: số lượng học sinh năm học 170 HS, tổng số xăng sử dụng năm 323 lít, với đơn giá 11.000đ/lít Bảng phân tích biến động chi phí cho khoa khí động lực Đơn vò tính: đồng Yếu tố chi phí Kế hoạch Nhiên liệu (xăng) Vật liệu phụ … Cộng 3.600.000 Thực tế 3.553.000 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) - 47.000 - 1,3 Căn vào bảng phân tích ta thấy thực tế kế hoạch chênh lệch – 47.000đồng Tuy nhiên, vào chênh lệch để đưa kết luận ý Phụ lục 06a: nghóa số lượng HS có khác biệt, chi phí kế hoạch phải điều chỉnh lại theo số HS thực tế PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÀO TẠO Bảng phân tích biến động biến phí (đã điều chỉnh theo số HS thực tế) Trường: Đơn vò tính: đồng Loại hình đào tạo: Mã ngành đào tạo: Yếu tố chi phí Số lượng học sinh sinh viên: Nhiên liệu (xăng) Tiền lương … Cộng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Chi phí trực tiếp Tiền lương KH giảng Nguyên đường, vật liệu khoản phòng học, trích theo trực tiếp phòng TN lương Chi phí gián tiếp Chi phí phục vụ cấp khoa phân bổ Chi phí phục vụ cấp trường phân bổ Kế hoạch Thực tế điều chỉnh 3.400.000 3.553.000 Biến động 153.000 Nguyên nhân Giá Lượng + 323.000 - 170.000 Từ bảng phân tích ta thấy: chi phí xăng thực tế so với kế hoạch chênh lệch bất lợi 153.000 nguyên nhân: - Chênh lệch bất lợi giá: + 320.000 - Chênh lệch thuận lợi lượng: - 170.000 Mặc dù chi phí xăng vượt chi phí kế hoạch xét mặt hiệu khoa tiết kiệm lượng xăng so với đònh mức (0,1lit/HS), việc tăng chi phí so với kế Cộng Giá thành đơn vò hoạch giá xăng biến động không thuộc trách nhiệm người quản lý khoa - 83 - - 84 - Phụ lục 04: MỨC CHI ĐÀO TẠO NĂM …… (Theo công văn số 526 TC/HCSN ngày tháng năm 1998 Bộ Tài chính) Nghiên cứu sinh Đào tạo KHỐI NGÀNH Đại học Dài hạn Tại TT chức Trung học 8.000 6.300 6.500 6.400 5.900 6.000 5.600 5.900 2.000 1.570 1.620 1.600 1.470 1.500 1.400 1.470 6.500 4.000 4.100 4.000 3.540 3.600 3.400 3.500 5.500 5.300 5.400 5.200 1.370 2.300 1.350 1.300 3.000 3.200 3.200 3.100 Dạy nghề Mức chi tổng hợp Nghệ thuật – TDTT Khối tổng hợp, sư phạm Khối thăm dò đòa chất, thuỷ văn, khí tượng Khối hàng hải Khối nông lâm thuỷ sản Khối y tế, dược Khối công nghệ lương thực thực phẩm Khối khí, luyện kim, kỹ thuật nhiệt điện, kỹ thuật xây dựng Khối kỹ thuật bảo quản vật tư hàng hoá 10 Khối kỹ thuật điện tử, bưu viễn thông 11 Khối văn hoá thông tin – du lòch 12 Khối nghiệp vụ quản lý kinh tế, nghiệp vụ kinh doanh sở – hành pháp lý Tập trung 5.500 5.400 4.700 4.500 4.200 4.300 4.100 3.900 4.000 Phụ lục 06b: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THEO TỪNG KHOA, PHÒNG BAN Số:…………………… Nợ: ………………… Có: ………………… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng…… năm………… Cao học Tại chức Tập trung Tại chức 4.400 4.000 2.600 Đào tạo lại 3.000 Số TT A Mã công chức Họ & tên B C I Ban giám hiệu II Phòng đào tạo III Phòng TCHC IV Phòng công tác SVHS V Phòng KH vật tư VI Khoa kinh tế VII … Khoa tin học … Cấp bậc chức vụ D Mã số ngạch lương Lương Hệ số lương E Chức vụ Ưu đãi Cộng Tổng mức lương BHXH Các khoản trừ … Thuế TN Thực lónh Ký tên 10 G Cộng Cộng Tổng số tiền( Viết chữ) :……………………………………………………………………………………………………………………………………… Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày……tháng… năm………… Thủ trưởng đơn vò (Ký,họ tên - 86 - - 85 - Phụ lục 08: DỰ TOÁN THU NHẬP NĂM HỌC 2006 – 2007 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ – KỸ THUẬT AN GIANG Căn vào kế hoạch đào tạo năm học 2006 – 2007, mức học phí dự kiến thu/hs kinh phí ngân sách Nhà nước cấp năm, có số liệu sau: - Học sinh hệ quy: + Số lượng học sinh tuyển mới: 1.880 + Số lượng học sinh cũ: 1.765 Tổng 3.645 - Học sinh hệ vừa học vừa làm (tại chức): + Số lượng học sinh tuyển mới: 1.000 + Số lượng học sinh cũ: 897 Tổng 1.897 - Học phí: + Hệ quy: 700.000đ/hs/năm + Hệ vừa học vừa làm: 1.400.000đ/hs/năm - Thu từ liên kết đào tạo: tính sở đơn vò liên kết trích tỷ lệ % học phí thu học viên (khoảng 25%) Dự toán thu 250.000.000đ - Thu từ tin, giữ xe, cho thuê mặt bằng,… sở năm trước có điều chỉnh Từ số liệu công thức tính toán tiêu ta có dự toán thu nhập năm học 2006 – 2007 sau: Bảng dự toán thu nhập năm học 2006-2007 (Đơn vò tính: 1.000đ) NỘI DUNG THU Thực 2004 – 2005 Số % tiền Ước thực 2005 – 2006 Số tiền % Kinh phí từ ngân sách cấp Học phí: Chính quy Tại chức Dài hạn Ngắn hạn Thu từ hoạt động SXKD Thu khác 10.206.000 4.686.570 2.296.350 2.390.220 2.390.220 65 30 14.7 15.3 500.000 350.000 Tổng cộng 15.742.570 - Số tiền % Dự toán 2006 – 2007 - 87 - - 88 - Phụ lục 09: - BẢNG CÂU HỎI Việc thu học phí bắt buộc thu đạt tỷ lệ 100% hay cho phép khoản không thu được? Tên đơn vò: - Kinh phí cho hoạt động: Tình hình học sinh: Ngân sách cấp: bao gồm nguồn nào? - Số lượng học sinh năm học 2006-2007: - Dài hạn: quy: Trong số HS năm cuối: Học phí: không quy: Giữ lại % - Ngắn hạn: - Học phí: - Chính quy: - Ngắn hạn: - - Số lớp học: Hạch toán kế toán sở thực thu, thực chi hay theo phương pháp phát sinh? Thí dụ khoản thu từ ngân sách, từ học phí Tình hình nhân sự: - Kế hoạch mua sắm tài sản cố đònh thực nào? - Kinh phí không sử dụng hết có chuyển sang năm sau? - Các chi phí thuộc niên độ chưa trả có tính vào khoản chi phí Số lượng cán bộ, giáo viên, công nhân viên: Thời gian, trình tự , thủ tục,… Trong số giáo viên trực tiếp giảng dạy: Tổ chức công tác kế toán : Số lượng cán nhân viên kế toán: Trình độ đại học: Chi phí phòng, ban, khoa: theo thực chi hay khoán chi phí (chẳng hạn tiền ĐT, văn phòng phẩm,…)? - Đào tạo theo tiêu giao hay đào tạo theo nhu cầu đòa phương? - Đònh mức chi phí cho học sinh khoa chuyên môn lập hay phận kế toán? Không quy: - chi vào việc gì? Các khoản phí lệ phí khác (Lệ phí dự thi, xét tuyển,…): Cao đẳng: năm không? Thí dụ tiền giảng dạy phải trả cho giáo viên Trung cấp trở xuống: - Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều kỳ có phân bổ hay tính vào chí phí - Thực công việc kế toán gì? - Hình thức kế toán áp dụng? - Nội dung thực kế toán chi tiết (thuộc kế toán tài chính): Chuyên môn hiệu trưởng: - Nội dung thực kế toán quản trò: Thực nghò đònh 43 đến mức nào? (Đơn vò thuộc loại khoản điều - Có thực phân tích toán không? Phân tích nội dung nào? nghò đònh: tự đảm bảo toàn kinh phí hoạt động hay đảm bảo phần, đảm - Có thực phân tích lợi ích chi phí không? Nếu có tiếp cận theo bảo %) hướng nào? Hướng 1: Đặt khoản chi phí cố đònh tập trung vào việc đạt lợi ích cao từ mức phí tổn Hướng 2: Đặt mức dòch vụ phải cung cấp tập trung vào việc chi cho hợp lý - Có sử dụng phần mềm ứng dụng công tác kế toán không? Nếu có phần mềm gì? kỳ phát sinh? Ví dụ mua sắm TSCĐ, chi sửa chữa lớn TSCĐ, … - Hao mòn tài sản cố đònh hạch toán nào? Tính vào chi phí hay giảm nguồn?