Đề Án Tổ Chức Và Hoạt Động Trung Tâm Đào Tạo Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Hà Nội

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI ĐỀ ÁN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI Hà Nội, tháng 04 năm 2009 MỤC LỤC A CĂN CỨ PHÁP LÝ: - Quyết định số 932/QĐ-UB ngày 30/01/2003 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc phê duyệt dự án đầu tư Xây dựng Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin Thành phố giai đoạn I; - Quyết định số 18/2006/QĐ-UB ngày 28/02/2006 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc thành lập Trung tâm đào tạo Công nghệ thông tin trực thuộc Sở Bưu viễn thông Hà Nội; - Thông tư Liên tịch số 03/2008/TTLT-TTTT-BNV ngày 30/6/2008 Liên Bộ Thông tin Truyền thông - Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Sở Thông tin Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương; - Quyết định số 41/2008/QĐ-UB ngày 02/08/2008 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc thành lập Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội; - Quyết định số 50/2008/QĐ-UB ngày 10/12/2008 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội B SỰ CẦN THIẾT THÀNH LẬP TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI: Hà Nội trung tâm đầu não trị, hành quốc gia, trung tâm lớn văn hóa, khoa học, giáo dục, kinh tế giao dịch quốc tế nước Với Nghị định 49/CP Quyết định 95/2002/QĐ-TTg Chính phủ cụ thể hoá chương trình quốc gia Công nghệ thông tin (sau gọi tắt CNTT), Thành phố Hà Nội khẩn trương phát triển ứng dụng CNTT nhiều ngành kinh tế xã hội Thực thị số 58-CT/TW Bộ Chính Trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá, ngày 22 tháng năm 2001, Thành uỷ Thành phố Hà Nội có Chương trình 04-CTr/TU ứng dụng phát triển CNTT Uỷ ban nhân dân Thành phố triển khai Chương trình 04-Ctr/TU Kế hoạch 02/KH-UB ngày 04 tháng 01 năm 2002 Phát triển nhân lực CNTT nội dung quan trọng chương trình, kế hoạch nêu Theo đó, Hà Nội phải đầu việc đào tạo nhân tài nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước; phấn đấu trở thành Trung tâm đào tạo có uy tín khu vực Là ngành công nghệ phát triển với tốc độ cao (25%/năm) nên năm tới nhu cầu nhân lực khoa học - công nghệ lĩnh vực Công nghệ thông tin Truyền thông (sau gọi tắt CNTT-TT) lớn Bên cạnh đó, việc triển khai ứng dụng CNTT-TT vào quản lý phát triển sản xuất để góp phần đạt mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội đòi hỏi Thành phố Hà Nội phải có đội ngũ nhân lực trình độ cao, làm chủ công nghệ, kỹ thuật đại Theo thống kê, năm 2007, Việt Nam có 220.000 lao động làm việc lĩnh vực CNTT-TT Trong đó, có khoảng 97.000 người trình độ cao đẳng trở lên, 32.000 người làm việc doanh nghiệp công nghiệp phần mềm nội dung số Trong năm 2006 - 2008, số lượng sở đào tạo CNTT-TT tăng nhanh, từ 192 sở lên 235 sở Chỉ tiêu tuyển sinh toàn quốc ngành CNTT-TT tăng nhanh, năm 2008 khoảng 50.000 tiêu, tăng 125% so với năm 2007 Nếu tỉ lệ sinh viên trường bình quân 70%, năm 2010-2012, hệ thống đào tạo Việt Nam cung cấp cho thị trường khoảng 90.000 lao động CNTT-TT trình độ cao đẳng trở lên Tuy nhiên, số lượng nguồn nhân lực đào tạo CNTT-TT chưa đủ so với nhu cầu, đặc biệt ngành công nghệ, dịch vụ mới xuất như: Kỹ sư phần mềm, phát triển dịch vụ ứng dụng CNTT-TT, quản lý hệ thống CNTT-TT, nhân lực phục vụ công nghiệp phần mềm công nghiệp nội dung số Cũng theo thống kê sơ bộ, Việt Nam có 35.000 lao động trực tiếp doanh nghiệp phần mềm (trên 95% có chuyên môn Công nghệ thông tin), 20.000 lao động doanh nghiệp nội dung số dịch vụ CNTT-TT (khoảng 65% có chuyên môn CNTT điện tử viễn thông); gần 100.000 lao động doanh nghiệp công nghiệp điện tử, phần cứng máy tính (khoảng 70% có chuyên môn điện tử, viễn thông CNTT); gần 100.000 lao động doanh nghiệp viễn thông ước tính khoảng 90.000 nhân lực chuyên trách ứng dụng CNTT-TT tổ chức, doanh nghiệp thuộc ngành khác Và với tham gia CNTT-TT vào hầu hết lĩnh vực: giáo dục đào tạo, khoa học kỹ thuật, kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng… trở thành công cụ thiếu tất ngành kinh tế, đặc biệt ngành kinh tế trọng điểm, công nghệ thông tin điện tử viễn thông nhu cầu nguồn nhân lực, nhân lực chất lượng cao lớn - Hiện quan quản lý hành Hà Nội, trình độ, kiến thức kỹ sử dụng máy tính phục vụ công việc cán bộ, công chức, viên chức chưa đồng chưa chuẩn hoá Đa phần cán bộ, công chức viên chức biết sử dụng máy tính trình độ tin học văn phòng bản, sử dụng máy tính để soạn thảo văn khai thác thông tin sẵn có máy, trình độ chưa đáp ứng cho công Cải cách hành (sau gọi tắt CCHC) xây dựng hệ thống Chính phủ điện tử Thành phố - Trong ngành sản xuất khối doanh nghiệp, việc triển khai ứng dụng CNTT chưa đồng nên chưa xác định rõ hiệu thực việc ứng dụng CNTT vào quản lý, phát triển sản xuất, kinh doanh dịch vụ - Về truyền thông với tiềm lợi ngành Thông tin Truyền thông (sau gọi tắt TT-TT) lớn: Đây lĩnh vực gắn liền với thành tựu quan trọng cách mạng khoa học công nghệ phát triển nhanh giới Trong giai đoạn Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, trước phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ tác động mạnh mẽ tới lĩnh vực đời sống xã hội, có lĩnh vực TT-TT Đây thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế, ngành TT-TT có hội để tiến hành đổi mới, thu hút vốn nước ngoài, đầu tư sở hạ tầng phát triển nguồn nhân lực TT-TT Tuy nhiên đội ngũ làm công tác truyền thông quan công quyền Thành phố Hà nội yếu nghiệp vụ, kỹ Thành phố Hà nội với khoảng 600 xã, phường, xã phường có đài truyền phát viên hầu hết cán kiêm nhiệm chưa đào tạo truyền thông nên hiệu công tác truyền thông bị hạn chế - Sử dụng công cụ CNTT-TT trợ giúp tác nghiệp hoạt động kinh tế-xã hội chưa đồng bộ, chồng chéo mang tính hình thức Việc đầu tư, khai thác ứng dụng CNTT-TT dàn trải, chưa trọng việc đầu tư hạ tầng, nội dung ứng dụng, nội dung thông tin đào tạo nguồn nhân lực cho ngành CNTT-TT Như vậy, thấy việc phát triển nguồn nhân lực CNTT-TT Hà Nội đối mặt với nhu cầu xúc, cần giải là: - Đào tạo cán bộ, công chức, viên chức để phục vụ trình tin học hoá quản lý hành nhà nước, CCHC, định hướng tới phục vụ cho phát triển Chính phủ điện tử (thực nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 04 năm 2007) - Đào tạo nhân lực CNTT-TT phục vụ ứng dụng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp chủ lực ngành kinh tế mũi nhọn Thành phố Chương trình 04-Ctr/TU xác định, bao gồm: tự động hoá dây chuyền sản xuất, chế tạo thiết bị máy móc, chế tạo khuôn mẫu; công nghệ bảo quản, chế biến, dệt may-da giày - Đào tạo nhân lực phục vụ phát triển công nghiệp CNTT-TT gồm: đào tạo nguồn nhân lực cho công nghiệp phần cứng, công nghiệp phần mềm nhân lực cho phát triển dịch vụ CNTT-TT; trọng đến phát triển phần mềm, định hướng đến xuất nhân lực phần mềm tương lai gần Xuất phát từ thực trạng nhu cầu nhân lực CNTT-TT trước mắt cho tương lai, chuẩn hoá chương trình, nội dung, quy trình đào tạo, bám sát nhu cầu nhân lực số lượng chất lượng, hướng tới thoả mãn nhiều yêu cầu cụ thể tri thức, kỹ công nghệ, Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội mở hướng cho hình thức đào tạo ngắn hạn, cập nhật, thực tiễn, động, tạo sức sống cho nguồn nhân lực CNTT dạng tiềm Thủ đô nước Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội tạo môi trường liên kết sở đào tạo để hình thành thị trường đào tạo CNTT-TT sôi động Thành phố, thu hút vốn đầu tư nước cho nghiệp đào tạo nhân lực, thúc đẩy trình phát triển nguồn nhân lực CNTT-TT cho Thành phố Hà Nội khu vực phía Bắc Việc xây dựng Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội hướng đắn khẳng định lãnh đạo sáng suốt Thành uỷ Uỷ ban nhân dân Thành phố việc thực chủ trương sách Đảng Nhà nước phát triển nguồn nhân lực CNTT thực hoá Chương trình 04/CTr-TU Kế hoạch 02/KHUB, khẳng định vai trò lãnh đạo Đảng Nhà nước công công nghiệp hoá đại hoá, rút ngắn khoảng cách với nước tiên tiến khu vực toàn cầu, đẩy nhanh tiến trình hội nhập Việt Nam vào kinh tế giới C TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI: I GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM: Tên gọi: - Tên đầy đủ: Trung tâm đào tạo Công nghệ thông tin Truyền thông Hà Nội - Tên tiếng Anh: Hanoi Information Technology and Communication Training Centre - Tên giao dịch viết tắt: Hanoi ITCT - Trụ sở Trung tâm: Lô CC, Khu đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, Hà Nội Mục tiêu thành lập Trung tâm đào tạo Công nghệ thông tin Truyền thông Hà Nội định hướng hoạt động Trung tâm: - Trung tâm đào tạo Công nghệ thông tin Truyền thông Hà Nội thành lập với mục tiêu lớn là: Đào tạo bồi dưỡng cán công chức Thành phố Hà Nội ứng dụng CNTT-TT; Bồi dưỡng nâng cao kỹ quản lý nhà nước CNTT-TT; Cung cấp nguồn nhân lực cho ứng dụng phát triển CNTT-TT Thành phố - Để đáp ứng mục tiêu đề ra, Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội nơi: • Đi đầu chuẩn hóa kiến thức ứng dụng CNTT-TT quan quản lý nhà nước • Đi đầu áp dụng công nghệ đào tạo đại, tiên tiến • Đi đầu đào tạo phần mềm mã nguồn mở ứng dụng dựa mã nguồn mở Chức Trung tâm: Trung tâm đào tạo Công nghệ thông tin Truyền thông Hà Nội thực chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; Phổ biến, cập nhật kiến thức nâng cao kỹ lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội phục vụ nhu cầu phát triển lĩnh vực CNTT-TT Thành phố Hà Nội; Cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động đào tạo CNTT-TT cho tổ chức cá nhân có nhu cầu; Nghiên cứu khoa học công nghệ phục vụ công tác đào tạo nguồn nhân lực cho ứng dụng phát triển CNTT-TT Thực chức Trung tâm khảo thí Hà Nội khu vực phía Bắc kiến thức kỹ CNTT-TT Nhiệm vụ Trung tâm: 4.1 Tham mưu giúp Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội quản lý nhà nước công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực CNTT-TT; 4.2 Tổ chức hoạt động đào tạo, đào tạo nâng cao, chuyên sâu, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cấp chứng theo quy định pháp luật; phổ biến, cập nhật kiến thức lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội; 4.3 Tổ chức đào tạo liên kết đào tạo trình độ (khi quan thẩm quyền cho phép) theo lĩnh vực chuyên ngành; 4.4 Tham gia nghiên cứu khoa học phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ CNTT-TT; tổ chức ứng dụng kết nghiên cứu khoa học vào thực tiễn; tư vấn, chuyển giao đào tạo CNTT-TT; 4.5 Tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu, tư liệu tham khảo phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, phổ biến kiến thức CNTT-TT; 4.6 Tổ chức hội nghị, hội thảo phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ CNTT-TT; 4.7 Hợp tác, liên kết với sở đào tạo nước thực chương trình đào tạo trình độ cao, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ CNTTTT đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp CNTT-TT, cho khu vực kinh tế - xã hội nhằm đẩy mạnh phát triển công nghiệp CNTT-TT ngành kinh tế khác Thành phố; 4.8 Thực chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức ứng dụng CNTTTT, quản lý triển khai chương trình, dự án CNTT - TT cho cán công chức quan quản lý nhà nước cấp địa bàn, đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT-TT quản lý nhà nước Thành phố; 4.9 Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản, hồ sơ, tài liệu Trung tâm theo qui định Pháp luật phân cấp Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội 4.10 Thực nhiệm vụ khác UBND Thành phố Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội giao Mô hình chế hoạt động Trung tâm: 5.1 Mô hình hoạt động: Trung tâm hoạt động theo mô hình đơn vị nghiệp công lập thực việc tổ chức máy, quản lý tài chính, tài sản theo qui định tại: - Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế, tài đơn vị nghiệp công lập - Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 Bộ tài hướng dẫn thực nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế, tài đơn vị nghiệp công lập 5.2 Cơ chế hoạt động: - Trung tâm có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng - Trung tâm sử dụng nguồn lực Uỷ ban nhân dân Thành phố giao để thực nhiệm vụ Trung tâm thực nhiệm vụ khác Thành phố giao - Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội, đồng thời chịu trách nhiệm trước Pháp luật hành hoạt động Trung tâm II TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI: - Qui chế tổ chức hoạt động Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội định sở đề nghị Giám đốc Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội - Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội chịu quản lý Nhà nước Giáo dục Đào tạo quan nhà nước có thẩm quyền; Chịu quản lý trực tiếp Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội chịu quản lý theo lãnh thổ Uỷ ban nhân dân Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Tổ chức máy quản lý Trung tâm gồm: Sơ đồ tổ chức phòng ban trung tâm: Giám đốc P Giám đốc Hợp tác Phát triển Dịch vụ P Giám đốc Kỹ thuật NCKH Kế hoạch Tài P Giám đốc Giáo vụ Tổ chức Hành - Các phòng, ban Trung tâm đào tạo CNTT-TT Hà Nội bao gồm: • Giám đốc • Phó giám đốc • Phòng Giáo vụ • Phòng Kế hoạch – Tài • Phòng Kỹ thuật – Nghiên cứu khoa học • Phòng Tổ chức – Hành • Phòng Hợp tác phát triển – Dịch vụ - Ngoài phòng ban chức kể trên, Trung tâm có Hội đồng tư vấn đào tạo CNTT-TT Chức , nhiệm vụ phòng, ban Trung tâm: 2.1 Phòng Giáo vụ: Có chức năng, nhiệm vụ tổ chức, triển khai kế hoạch đào tạo liên kết đào tạo CNTT-TT: - Trên sở định hướng đào tạo cấp có thẩm quyền thông qua, xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo cụ thể, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đào tạo giao lực cụ thể Trung tâm trình Giám đốc Trung tâm định: • Thực công tác chiêu sinh, chuẩn bị đầy đủ nội dung khóa học giáo trình cho học viên • Lập thời khóa biểu bố trí giảng viên tham gia giảng dạy • Quản lý lớp, đánh giá học viên, cấp chứng theo qui định hành - Tổ chức biên soạn giáo trình xây dựng giáo trình chuẩn phù hợp với cấp độ đào tạo - Tham mưu cho Giám đốc phương hướng phát triển đào tạo Trung tâm 2.2 Phòng Kế hoạch – Tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch hoạt động Trung tâm; Lập kế hoạch tài quản lý tài để đảm bảo cho hoạt động Trung tâm thực thi: - Tổng hợp kế hoạch hoạt động phòng ban, xây dựng kế hoạch chung Trung tâm - Phân tích đánh giá nguồn lực tài để tham mưu cho Giám đốc công tác kế hoạch tài - Xây dựng quy chế chi tiêu nội quy định quản lý tài chính, tài sản phù hợp với quy định chung Nhà nước thực tế Trung tâm trình Giám đốc phê duyệt - Quản lý công tác thu chi, ngân quĩ Trung tâm đảm bảo hạch toán xác - Chấp hành nghiêm túc nguyên tắc, sách, chuẩn mực kế toán Lập, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài công văn hướng dẫn ngành 2.3 Phòng Kỹ thuật – Nghiên cứu khoa học: Có chức năng, nhiệm vụ đảm bảo hệ thống, trang thiết bị CNTT-TT Trung tâm hoạt động tốt thực nghiên cứu khoa học: - Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị máy móc, đảm bảo hoạt động thông suốt hệ thống CNTT-TT • Nghiên cứu nâng cấp hệ thống CNTT-TT để nâng cao hiệu khai thác • Quản lý, khai thác có hiệu trang thông tin điện tử Trung tâm • Xây dựng quản lý có hiệu hệ thống đào tạo trực tuyến (E-Learning) cho cán công chức Thành phố Hà Nội - Nghiên cứu khoa học, tổ chức sản xuất thử nghiệm hệ thống đào tạo tiên tiến nhằm thiết lập phát triển dịch vụ hỗ trợ đào tạo để thực nhiệm vụ giao đáp ứng nhu cầu đối tượng khác - Nghiên cứu xây dưng chuẩn kiến thức kỹ ứng dụng CNTT-TT cho cán công chức Thành phố Hà Nội; Xây dựng sở liệu, chương trình nội dung học liệu khác làm tiền đề xây dựng Trung tâm Khảo thí - Tư vấn chuyển giao công nghệ, tư vấn sau đào tạo nhằm tạo trì mối quan hệ gắn kết chiều đào tạo áp dụng tiêu chuẩn công nghệ, kỹ thuật lĩnh vực CNTT-TT vào thực tế 2.4 Phòng Hợp tác phát triển – Dịch vụ: Có chức năng, nhiệm vụ quản lý, khai thác dịch vụ Trung tâm tổ chức, triển khai hoạt động hợp tác phát triển: - Tham mưu cho Giám đốc việc giới thiệu, quảng bá hoạt động Trung tâm - Tổ chức, triển khai hoạt động hợp tác phát triển lĩnh vực đào tạo CNTT-TT; Nghiên cứu nhu cầu kiến thức xã hội CNTT-TT, tìm kiếm đối tác liên kêt đào tạo 10 Kế toán trưởng Trung tâm chủ trì việc thực tổ chức đánh giá lại tài sản cố định, xử lý xây dựng phương án xử lý khoản chênh lệch giá trị đánh giá lại giá trị sổ kế toán trình Ban Giám đốc định Việc đánh giá lại tài sản cố định thực trường hợp sau : - Thực cổ phần hóa, đa dạng hoá hình thức sử hữu vốn - Dùng tài sản để góp vốn liên kết - hợp tác đào tạo, góp vốn cổ phần nhận lại tài sản sau kết thúc liên kết - hợp tác thu lại cổ phần - Các trường hợp khác theo qui định Nhà nước Thành phố CHƯƠNG II Q u ả n l ý d o a n h t h u c h i p h í Điều 6: Quản lý doanh thu: Doanh thu thu nhập khác tổng giá trị lợi ích kinh tế mà Trung tâm thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động đào tạo, dịch vụ hỗ trợ đào tạo hoạt động khác Trung tâm, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn liên kết - hợp tác; Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội bổ sung nguồn vốn Doanh thu hoạt động tài số tiền thu số tiền thu phát sinh từ việc cho bên khác sử dụng tài sản Trung tâm; thu nhập phát sinh từ việc lãi tiền gửi, lãi trái phiếu, tín phiếu thu nhập từ việc chia vốn đầu tư, góp vốn cổ phần, vốn liên kết - hợp tác, khoản chênh lệch tỷ giá toán Thu nhập khác số tiền thu thu từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm bồi thường, thu tiền phạt khách hàng vi phạp hợp đồng, khoản nợ phải trả trả, khoản thu thừa, thu bồi thường tài sản, thu khác Mọi khoản doanh thu phải lập hoá đơn có chứng từ hợp lệ Phương pháp hạch toán doanh thu quy định cụ thể Chính sách kế toán Trung tâm, phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam Toàn doanh thu khoản thu Trung tâm phát sinh kỳ, khoản chiết khấu, toán, giảm giá, hồi khấu, chứng từ hợp lý hợp lệ phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng vào sổ kế toán phải phản ánh kỳ báo cáo Tuyệt đối không để sổ kế toán khoản doanh thu, thu nhập thu khác kỳ; cá nhân, tập thể vi phạm có liên quan tùy mức độ vi phạm phải quy trách nhiệm: đền bù, xử lý hành chính, trường hợp nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình 49 Kế toán trưởng Trung tâm kết hợp với Trưởng Phòng chức tiến hành xây dựng quy trình kiểm soát cho hoạt động có doanh thu hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo tuân thủ theo hoá đơn chứng từ kế toán Bộ Tài Kế toán trưởng có trách nhiệm định kỳ kiểm tra tình hình thực Báo cáo Ban giám đốc Trung tâm Điều 7: Quản lý chi phí: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho liên kết - hợp tác đào tạo nộp cho Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội Nguyên tắc chi tiêu: - Mọi khoản chi tiêu phải có hoá đơn, chứng từ hợp lệ gắn liền với hoạt động, phù hợp với qui định chi tiêu Trung tâm - Mua hàng hoá dịch vụ cần thực theo qui định Nhà nước Thành phố, áp dụng hình thức trả chậm toán sau hoàn tất thủ tục nhận hàng theo quy định hành quy chế Trung tâm - Kế toán trưởng Trung tâm kết hợp với Trưởng Phòng chức tiến hành xây dựng quy trình kiểm soát cho hoạt động có chi phí hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo tuân thủ theo hoá đơn chứng từ kế toán Kế toán trưởng có trách nhiệm định kỳ kiểm tra tình hình thực Báo cáo Ban giám đốc Trung tâm - Đối với khoản chi phí thông tin liên lạc, chi tiền điện thoại, fax, máy phôtôcopy…: + Máy điện thoại, máy fax trang bị Phòng nào, cá nhân Phòng, cá nhân phải có trách nhiệm quản lý chặt chẽ Máy điện thoại trang bị Phòng có cán bộ, viên chức, nhân viên phòng gọi, phòng chưa trang bị đăng ký gọi qua tổng đài Trung tâm + Máy điện thoại sử dụng vào yêu cầu công việc, sử dụng vào mục đích riêng trường hợp đặc biệt đau ốm, tai nạn, rủi ro Mọi cán bộ, viên chức, nhân viên phải có tinh thần triệt để tiết kiệm, gọi cho mục đích cá nhân phải toán Tuyệt đối không sử dụng máy fax để gọi điện thoại Cá nhân giao nhiệm vụ quản lý sử dụng máy fax phải mở sổ theo dõi fax đi, fax đến để cuối tháng toán với Bưu điện, fax không giải trình người phụ trách phải tự toán + Thanh toán chi phí điện thoại di động: Ban Giám đốc Trung tâm xây dựng định mức cho Phòng, cán bộ, viên chức (trong trường hợp dùng điện thoại di động), hàng tháng toán theo thực tế không vượt định mức, số vượt tháng không bù trừ với số không 50 tháng khác Cuối tháng, quí, năm thực toán, số vượt định mức trừ vào lương cán bộ, viên chức + Đối với máy phôtôcopy: Người giao trách nhiệm trực tiếp quản lý máy phải mở sổ theo dõi Mỗi tháng 01 lần, người giao trực tiếp quản lý máy phôtôcopy phải toán với Kế toán trưởng Trưởng Phòng Hành Tổ chức số giấy ứng trước, mực phôtôcopy làm thủ tục ứng giấy, mực phôtôcopy cho kỳ + Phòng Tổ chức - Hành phải có quy định cụ thể giao trách nhiệm rõ ràng cho người quản lý fax, máy phôtôcopy, máy điện thoại, định kỳ kiểm tra tình hình thực Báo cáo Ban giám đốc Trung tâm + Chi phí điện, nước: Ban Giám đốc đạo việc sử dụng tiết kiệm chi phí điện, nước tránh lãng phí Trưởng Phòng Hành - Tổ chức phải định kỳ tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng điện, nước có hiệu - Đối với khoản chi hoa hồng: Các khoản chi hoa hồng cho đối tác hạch toán theo số thực tế sở chứng từ hợp lý, hợp lệ (các biên lý hợp đồng) - Đối với chi phí khác tiền: + Chi khác tiền khoản chi phí có nội dung khác với nội dung nêu như: chi lệ phí cầu phà, chi phí tiếp khách, hội họp, chi quảng cáo, tiếp thị, chi giao dịch đối ngoại, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đào tạo, tuyển dụng nhân viên, chi công tác phí, chi phí dự thầu, trợ cấp việc cho người lao động khoản chi phí tiền khác + Các khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại cho hoạt động Trung tâm, Phòng liên quan phải lập kế hoạch cho đợt trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt trước thực phải gắn với hiệu kinh tế (Hợp đồng kinh tế) + Đối với khoản chi khác, Kế toán trưởng chủ trì phận liên quan hướng dẫn nhà nước Thành phố xây dựng định mức chi cụ thể; đề xuất biện pháp quản lý phù hợp với yếu tố chi phí đặc điểm phận cho đảm bảo tiết kiệm, phù hợp phải gắn với hiệu kinh tế phải tính toán cho yếu tố chi phí khác (quảng cáo, tiếp thị, hội họp, tiếp khách ) không vượt tỷ lệ cho phép theo qui định hành Nhà nước Thành phố, báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm - Mọi khoản chi tiêu tài Trung tâm phải có kế hoạch phương án Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc phụ trách) Kế toán trưởng phê duyệt thực Hồ sơ toán phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Kế toán 51 trưởng, Thủ quỹ có quyền trách nhiệm yêu cầu cung cấp đầy đủ chứng từ yêu cầu người toán phải giải trình trường hợp cần thiết - Tất cán bộ, viên chức, nhân viên phải chịu trách nhiệm trước Trung tâm Pháp luật tính trung thực, hợp lý, hợp lệ việc lập cung cấp chứng từ chi tiêu tài Các chứng từ xin toán cần phải Trưởng Phòng ký duyệt trước trình Kế toán trưởng Giám đốc phê duyệt Trường hợp người khai man, có tham gia vào việc khai man, cung cấp chứng từ không hợp lý, hợp lệ, không tính chất việc với mục đích tư lợi, biển thủ tài sản, tiền vốn Trung tâm, Nhà nước bị xử lý theo quy định Trung tâm theo Pháp luật hành - Đối với khoản chi công tác phí, toán phải có giấy đường (giấy công tác) có xác nhận nơi đi, nơi đến phải có phê duyệt Ban giám đốc Trung tâm kế hoạch công tác trước công tác - Đối với khoản chi lệ phí đường bộ, chi lệ phí cầu, phà, việc toán khoản chi phí phải đối chiếu với lịch trình xe lệnh điều xe Phòng Tổ chức - Hành - Đối với chi phí công tác phát sinh nước: + Phí giao thông toán theo giá thực tế + Chi phí tiền ăn, chi phí phòng ở,… toán theo hoá đơn thực tế theo qui định hành Nhà nước Thành phố + Mức chi phụ thêm cho cán công tác xác định sở đề xuất Ban chấp hành công đoàn Trung tâm đào tạo phải vào nguồn thu Trung tâm thời kỳ - Chi tiếp khách: + Trường hợp chi tiếp khách, chi cho cộng tác viên, chi liên hệ công tác hoạt động Trung tâm, Trưởng phòng chức vào chế độ chi hành, tình hình cụ thể, độ phức tạp lợi ích đem lại mà lập dự toán cho khoản chi này, trình Giám đốc Trung tâm duyệt trước thực Đối với chức danh Giám đốc, Phó giám đốc Trung tâm có qui định cụ thể mức chi, số lần chi tháng mà không cần trình duyệt trước, tuỳ theo mức doanh thu cụ thể Trung tâm qui định nhà nước thành phố + Các khoản chi nói phải có chứng từ hợp lệ gắn liền với kết kinh doanh, hợp đồng kinh tế cụ thể không vượt tỷ lệ phần trăm tính doanh thu luỹ tiến hoạt động kinh doanh Tất khoản chi phải đảm bảo đầy đủ thủ tục, chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý yêu cầu tài chính, kế toán Trung tâm 52 CHƯƠNG III C h ế đ ộ k h e n t h n g k ỷ l u ậ t Điều 8: Nếu cá nhân, Phòng hoàn thành vượt mức kế hoạch, có sáng kiến xây dựng, cải thiện quy trình hoạt động, quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí cho Trung tâm cá nhân đó, Phòng thưởng tiền đồng thời đề nghị Ban Giám đốc Trung tâm xem xét tăng lương trước hạn ngạch theo Quy chế Trung tâm Điều 9: Nếu cá nhân, Phòng không làm tròn nhiệm vụ, gây tổn thất kinh tế cho Trung tâm, Trưởng Phòng phải báo cáo, giải trình với Giám đốc, nêu rõ mức thiệt hại, nguyên nhân trách nhiệm Phòng cá nhân có liên quan có phương án khắc phục Tuỳ theo mức thiệt hại, nguyên nhân chủ quan gây mức độ trách nhiệm, phải chịu xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: - Giảm cắt tiền thưởng, đề nghị Ban giám đốc không nâng bậc lương tăng lương (nếu đến hạn), hạ bậc lương, khiển trách, cảnh cáo, miễn nhiệm, buộc việc dựa ghi lỗi xử phạt hành theo quy định Trung tâm Điều 10: Nếu để xảy việc không chấp hành chế độ báo cáo tài chính; báo cáo công khai tài sai thật; không thực vi phạm quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng Phòng chức cá nhân liên quan phạm vị trách nhiệm giao bị xử lý hành theo tính chất mức độ vi phạm; gây thiệt hại vật chất phải bồi thường theo định hội đồng xử lý Trung tâm qui định Pháp luật Các sai phạm đây, cấu thành tội phạm phải truy cứu trách nhiệm hình CHƯƠNG IV Điều khoản thi hành Điều 11: Qui chế có hiệu lực kể từ ngày ký Ban Giám đốc, Kế toán trưởng Trung tâm, Phòng chức có trách nhiệm tổ chức thực qui chế Trong trình thực có vướng mắc phản ảnh Ban Giám đốc Trung tâm để kịp thời nghiên cứu bổ sung điều chỉnh Hà Nội, ngày tháng năm 2009 GIÁM ĐỐC 53 PHỤ LỤC 3: QUI CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NỘI CHƯƠNG I Những qui định chung Điều 1: Quy chế chi tiêu nội quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu đảm bảo hoạt động thường xuyên phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị, sở nguồn thu khả tiết kiệm chi sử dụng hàng năm, tăng cường công tác quản lý tài chính, sử dụng nguồn kinh phí có hiệu tiết kiệm Các chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu không quy định Quy chế thực theo quy định hành Điều 2: Thủ trưởng phòng, ban cán công chức, lao động hợp đồng xếp lương theo ngạch, bậc có trách nhiệm tổ chức thực toán theo quy định hành Nhà nước Quy chế Điều 3: Trong trình triển khai thực hiện, vào khả tài đơn vị, tiêu chuẩn, định mức Quy chế chưa phù hợp sửa đổi, bổ sung kịp thời C H Ư Ơ N G II Nội dung qui chế chi tiêu nội Điều 4: Về tiền lương khoản phụ cấp đặc thù: 4.1 Xác định quỹ tiền lương hàng năm: Thực theo quy định Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 Bộ tài hướng dẫn thực nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ chế độ tài áp dụng cho đơn vị nghiệp có thu Công thức xác định quỹ tiền lương hàng năm sau: Quỹ tiền lương hàng năm Mức lương tối thiểu chung = x người/tháng Nhà nước quy định (1 Hệ số điều chỉnh tăng + thêm mức lương tối thiểu )x Hệ số Biên chế lương cấp lao bậc bình động hợp 12 quân x x đồng từ tháng hệ số phụ 01 năm cấp lương trở lên bình quân 54 Trong đó: - Hệ số lương cấp bậc bình quân chung đơn vị thực theo Nghị định số 25/CP ngày 23/10/1993 Chính Phủ - Hệ số phụ cấp lương: Theo chế độ phụ cấp hành Tùy theo kết tài năm, đơn vị xác định quỹ tiền lương hàng năm để trả cho người lao động không lần tiền lương tối thiểu chung Nhà nước quy định (trong lần lương hưởng tăng thêm không lần so với mức tiền lương tối thiểu chung Nhà nước quy định) 4.2 Nguồn hình thành quỹ tiền lương hàng năm đơn vị gồm: - Ngân sách Nhà nước cấp hoạt động thường xuyên hàng năm - Thu nghiệp 4.3 Phương án chi trả tiền lương: a) Hàng tháng chi trả tiền lương cho cá nhân theo công thức sau: Lương cá nhân = Mức lương tối thiểu chung người/tháng Nhà nước quy định x Hệ số lương cấp bậc hệ số phụ cấp lương cá nhân b) Chi trả tiền lương tăng thêm cho cá nhân người lao động: Trong phạm vi quỹ tiền lương xác định mục điều 4, hàng tháng, tùy theo tình hình tài đơn vị, Thủ trưởng đơn vị định mức tạm trích để chi tiền lương tăng thêm đơn vị sau có biên họp Hội đồng xét duyệt lương làm sở để trả tiền lương tăng thêm cho cá nhân Riêng tháng 12, mức trích vào hiệu hoạt động tài năm số tạm trích tháng trước Hội đồng xét lương Thủ trưởng đơn vị định thành lập, có trách nhiệm tham mưu đánh giá mức đóng góp cá nhân, phận để xếp xác hệ số điều chỉnh hay mức lương điều chỉnh Thủ trưởng đơn vị chủ tịch hội đồng xét duyệt lương Tiền lương tăng thêm cho cá nhân hàng tháng phân phối theo nguyên tắc người có hiệu suất công tác cao, đóng góp cho việc tăng thu, tiết kiệm chi hưởng lương cao ngược lại Công thức tính sau: Ltt = (Hcv x Hđg x Hnc) A x ∑ (Hcv x Hđg x Hnc) 55 Trong đó: Ltt: Tiền lương tăng thêm cá nhân A: Số trích (hoặc tạm trích) tiền lương tăng thêm tháng đơn vị Hcv: Hệ số tính chất công việc cá nhân, quy định sau: • Thủ trưởng đơn vị: 3,5 • Phụ trách kế toán: 2,0 • Trưởng phận: 1,6 • Phó trưởng phận: 1,2 • Cán bộ, công nhân viên lại: 1,0 Nếu cán kiêm nhiệm nhiều chức danh lúc việc tính lương tháng vào hệ số cao hưởng Hđg: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc tháng theo kết xét duyệt Hội đồng xét duyệt lương đơn vị, cụ thể sau: • Loại A: 1,0 • Loại B: 0,7 • Loại C: 0,5 Việc đưa tiêu đánh giá phương pháp phân loại tuỳ theo điều kiện cụ thể phận, cụ thể sau: - Đối với người làm việc chuyên môn có định mức (cán trực tiếp) theo quy định tạm thời định mức lao động Trung tâm: + Những người hưởng hệ số cao (Loại A): Phải hoàn thành vượt mức nhiệm vụ công tác giao hàng tháng (hoặc hàng quý công việc khó xét định mức hoàn thành hàng tháng), suất lao động cao 100% định mức công việc giao Có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nắm bắt, chủ động, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc đạt hiệu tốt công việc giao Chấp hành phân công người phụ trách, ngày công đầy đủ, bảo đảm kết lao động tập thể, không vi phạm nội quy, quy chế Trung tâm + Những người hưởng hệ số trung bình (Loại B): Hoàn thành công việc giao, suất lao động đạt 70 – 100% định mức công việc giao Chấp hành phân công người phụ trách, ngày công đầy đủ, không vi phạm nội quy, quy chế Trung tâm 56 + Những người hưởng hệ số thấp (Loại C): Chưa hoàn thành công việc giao, suất lao động thường xuyên thấp 70% định mức quy định, Chưa chấp hành chưa nghiêm phân công người phụ trách, , không đảm bảo ngày công quy định, chưa chấp hành nội quy, quy chế Trung tâm… - Đối với người làm việc định mức (cán gián tiếp) theo quy chế đánh giá CBVC nghiệp Trung tâm: + Những người hưởng hệ số cao (Loại A): Phải hoàn thành vượt mức nhiệm vụ công tác giao Có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nắm bắt, chủ động, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc đạt hiệu tốt công việc giao Chấp hành phân công người phụ trách, ngày công đầy đủ, bảo đảm kết lao động tập thể, không vi phạm nội quy, quy chế Trung tâm + Những người hưởng hệ số trung bình (Loại B): Hoàn thành nhiệm vụ giao hiệu trung bình Chấp hành phân công người phụ trách, ngày công đầy đủ, không vi phạm nội quy, quy chế Trung tâm + Những người hưởng hệ số thấp (Loại C): Chưa hoàn thành nhiệm vụ giao, hiệu làm việc chưa cao Chưa chấp hành chưa nghiêm phân công người phụ trách, , không đảm bảo ngày công quy định, chưa chấp hành nội quy, quy chế Trung tâm Hnc: Số ngày công lao động thực tế cá nhân c) Đối với lao động hợp đồng mùa vụ (vụ việc, khoán gọn…) tiền công toán theo hợp đồng ký đơn vị người lao động d) Trường hợp nguồn thu bị giảm sút, không đảm bảo mức tiền lương tối thiểu cho người lao động, Thủ trưởng đơn vị thống với hội đồng xét duyệt lương sử dụng quỹ dự phòng ổn định thu nhập để đảm bảo mức tiền lương tối thiểu cho người lao động đơn vị Điều 5: Chế độ công tác phí: 5.1 Công tác nước: Áp dụng theo Thông tư số 23/2007/TT- BTC ngày 21 tháng năm 2007 chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan hành đơn vị nghiệp công lập nước; a) Thanh toán tiền tàu xe: - CBVC công tác thành phố Hà Nội, tiền tàu xe toán gồm: vé tàu, vé xe, cước hành lý cho thân, vé cầu phà đò ngang, phí cầu đường phục vụ cho 57 chuyến công tác (nếu có) mà người công tác trực tiếp chi trả Trường hợp công tác xe ô tô quan không toán tiền tầu xe - Đối với cán tự túc phương tiện lại công tác toán tiền tàu xe theo giá cước vận tải hành khách công cộng thông thường Hà Nội cho số km thực đi.Đối với đoạn đường thuộc vùng núi cao, hải đảo, biên giới có độ dài đoạn đường toán tối đa gấp lần giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường Hà Nội Căn để toán gồm giấy đường người công tác có xác nhận quan nơi đến công tác bảng kê độ dài quãng đường công tác trình Thủ trưởng đơn vị duyệt toán b) Phụ cấp công tác phí: - Phụ cấp công tác phí cho CBCC tính từ ngày bắt đầu công tác đến ngày đơn vị Phụ cấp công tác phí quy định bao gồm: phụ cấp tiền ăn tiền tiêu vặt Mức phụ cấp công tác phí sau: + Đối với tỉnh đồng trung du: 50.000đ/người/ngày + Đối với tỉnh miền núi cao, biên giới hải đảo: 70.000đ/người/ngày c) Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác: - Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ (có hoá đơn tài chính) theo mức sau: + 150.000đ/người/ngày thành phố Hồ Chí Minh + 140.000đ/người/ngày quận thuộc Thành phố trực thuộc TW + 120.000đ/người/ngày Thành phố, xã trực thuộc tỉnh + 100.000đ/người/ngày tỉnh, thành phố khác - Trường hợp người công tác trường hợp đoàn công tác có lẻ người khác giới phải thuê phòng riêng toán theo mức sau: + 300.000đ/người/ngày thành phố Hồ Chí Minh + 160.000đ/người/ngày tỉnh, thành phố khác - Trường hợp hoá đơn tài chính, mức khoán sau: + 100.000đ/người/ngày thành phố Hồ Chí Minh + 60.000đ/người/ngày tỉnh, thành phố khác d) Thanh toán khoán công tác phí theo tháng: 58 Khoán tiền công tác phí cho cán thường xuyên phải công tác lưu động >10 ngày/tháng 200.000đ/người/tháng 5.2 Công tác nước ngoài: Áp dụng theo Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18 tháng 10 năm 2005 Bộ tài việc Quy định chế độ công tác phí cho cán công chức nhà nước công tác ngắn hạn nước ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí; Căn tình hình tài năm Trung tâm, phòng chuyên môn có kế hoạch công tác ngắn hạn nước từ nguồn thu hoạt động toán phải đảm bảo thực thống bước sau: a) Lập dự toán: Căn vào kế hoạch đầu năm giao, tình hình tài kế hoạch năm cấp phê duyệt, Trung tâm lập dự toán chi tiết kinh phí đoàn sở định cấp có thẩm quyền cho phép công tác ngắn hạn nước gửi cho phòng Kế hoạch Tài (bộ phận kế toán) Sở bưu Viễn Thông Thành phố để tổng hợp trình Sở Tài phê duyệt dự toán chi tiết đoàn ra, làm chi tiêu toán Các khoản chi phải nêu rõ định theo định mức ngân sách quy định b) Thủ tục tạm ứng: Căn theo dự toán phận kế toán lập lãnh đạo Trung tâm duyệt, phòng ban chuyên môn chủ trì làm thủ tục tạm ứng trước ngày khởi hành chậm ngày để phận kế toán trình lãnh đạo Trung tâm ký duyệt tạm ứng có kế hoạch rút tiền từ kho bạc (nếu theo nguồn ngân sách) c) Thủ tục toán: Chậm sau 10 ngày kể từ ngày đoàn công tác Hà nội, người tạm ứng phải làm thủ tục toán tạm ứng kinh phí đoàn ra; chi phí khoán theo quy định, người toán phải chịu trách nhiệm pháp lý chứng từ toán (đặc biệt chứng từ tiếng nước ngoài) 5.3 Chứng từ toán công tác phí gồm: - Giấy đường có ký duyệt Ban giám đốc xác nhận quan nơi CBVC đến công tác - Vé tàu, xe, cầu phà, vé cước phí hành lý (nếu có) - Hoá đơn thuê phòng nghỉ Điều 6: Chi phí tiếp khách, hội nghị, hội thảo: 6.1 Chi phí tiếp khách: 59 - Đối tượng tiếp khách cá nhân, tập thể nước nước đến thăm làm việc với Trung tâm - Thành phần tiếp đãi thủ trưởng đơn vị phân công 6.2 Chi phí hội nghị, hội thảo: a) Chế độ chi tiêu hội nghị: Thực theo quy định thông tư số 23/2007/TT- BTC ngày 21 tháng năm 2007 chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị quan hành đơn vị nghiệp công lập nước b) Chế độ chi tiêu hội thảo: Theo quy định Thông tư liên tich số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/05/2007 liên Tài chính-Khoa học công nghệ Các khoản chi cho cá nhân tham gia hội thảo, hội nghị, họp hội đồng khoa học để tư vấn, tuyên truyền, tuyển chọn, xét duyệt, nghiệm thu phải có danh sách mức chi cụ thể cho cá nhân dự họp, chủ nhiệm chương trình xác nhận Tổ chức hội nghị - hội thảo phải thiết thực, tiết kiệm hiệu quả, không phô trương hình thức, không chi tiền bồi dưỡng tiền ăn trưa cho đại biểu sở hưởng lương từ Ngân sách nhà nước dự hội nghị, không chi hoạt động tham quan, nghỉ mát, văn nghệ, chụp ảnh, không tổ chức việc chiêu đãi, tặng phẩm quy định, trường hợp đặc biệt phải có định Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội Điều 7: Chi phí sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động: - Về trang bị điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động:Tiêu chuẩn lắp đặt máy mua máy áp dụng theo định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001, định 179/QĐ-TTg ngày 16/12/2002 Thông tư số 29/2003/TT-BTC ngày 14/04/2003 việc hướng dẫn thực chế độ sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động cán lãnh đạo quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Căn tình hình tài Trung tâm, vị trí tính chất công việc, lãnh đạo Trung tâm định chế độ, mức cước phí sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động cán lãnh đạo quan mức chi không vượt 200.000đ/máy/tháng điện thoại cố định không vượt 400.000 đ/máy/tháng điện thoại di động - Theo thông tư số 50/2003/TT-BTC ngày 22/5/2003 Bộ Tài việc xây dựng quy chế chi tiêu nội đơn nghiệp có thu 60 - Về quản lý sử dụng phương tiện thông tin điện thoại, máy Fax quan, đơn vị: Các phương tiện thông tin liên lạc điện thoại, Fax trang bị quan phục vụ nhu cầu công việc quan, đơn vị phải quản lý chặt chẽ, quy định, tuyệt đối không dùng cho mục đích cá nhân Giám đốc quy định cụ thể máy điện thoại gọi liên tỉnh, quốc tế di động; máy điện thoại khác gọi phạm vi nội tỉnh, thành phố - Các trang thiết bị khác: Các Tài sản trang thiết bị Trung tâm bàn giao cho cán công nhân viên tài sản chung Cơ quan phải ý thức thực việc quản lý sử dụng tài sản trang thiết bị theo quy chế quản lý tài sản Trung tâm quy định hành Nhà nước Nghiêm cấm việc sử dụng tài sản, trang thiết bị Cơ quan vào mục đích riêng cá nhân Điều 8: Chi phí dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng: - Chi phí điện, nước, vệ sinh môi trường: toán theo hoá đơn thực tế quan cung cấp dịch vụ - Chi mua vật tư văn phòng phẩm, công cụ, cụng cụ hàng hoá, vật tư, sách, tài liệu dùng cho công tác chuyên môn sở dự toán Thủ trưởng đơn vị duyệt Điều 9: Chi phí thực nhiệm vụ cấp giao: - Thực chương trình mục tiêu cấp quốc gia, cấp thành phố - Thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao - Thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành, cấp thành phố - Thực biên soạn giáo trình - Thực tinh giản biên chế - Thực đầu tư xây dựng bản; vốn đối ứng dự án vốn viện trợ - Thực mua sắm sửa chữa lớn tài sản cố định - Thực hỗ trợ hoạt động chương trình CNTT (nếu có) - Thực dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt - Thực hiên theo đơn đặt hàng Nhà nước Điều 10: Hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ: 61 - Chi phí quản lý dịch vụ: tiền lương, tiền công theo hợp đồng thoả thuận dịch vụ mua (điện, nước…) - Chi phí trích khấu hao TSCĐ (theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Các khoản thuế phải nộp theo quy định - Chi phí vật liệu, dụng cụ - Các khoản chi khác (nếu có) Thủ trưởng đơn vị định Điều 11: Phân phối thu nhập sử dụng quỹ: Căn quy định điều 19 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính Phủ Trung tâm trích sử dụng quỹ Hàng năm sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế khoản nộp khác theo quy định, phần kinh phí tiết kiệm chi, phần chênh lệch thu lớn chi hoạt động dịch vụ (nếu có), đơn vị sử dụng theo trình tự sau: - Trích 35% để bổ sung thu nhập cho người lao động (không lần quỹ lương cấp bậc, chức vụ Nhà nước quy định) - Trích tối thiểu 25% để chi tăng cường sở vật chất đơn vị; - Trích lập 15% vào Quỹ khen thưởng, 15% vào Quỹ phúc lợi (Đối với Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi mức trích tối đa không tháng tiền lương, tiền công thu nhập tăng thêm bình quân thực năm) - Trích lập 10% để lập Quỹ dự phòng ổn định thu nhập 11.Tăng cường sở vật chất: Chi tăng cường sở vật chất, trang thiết bị máy móc phục vụ hoạt động đơn vị, chi hỗ trợ bù đắp thiệt hại tiền, tài sản trường hợp bất khả kháng thiên tai, hoả hoạn, rủi ro vận chuyển, bảo quản tài sản, trang thiết bị Việc sử dụng khoản chi vào mục đích thủ trưởng đơn vị định theo quy định pháp luật 11.2 Quỹ Khen thưởng: - Quỹ khen thưởng dùng để chi cho cá nhân, tập thể CBVC Trung tâm có thành tích xuất sắc công việc.Thực khen theo định kỳ đột xuất để kịp thời động viên khích lệ tinh thần lao động ý kiến sáng tạo CBVC 62 - Mức khen thưởng Thủ trưởng đơn vị định 11.3 Quỹ phúc lợi: - Chi khoản phúc lợi tập thể như: Nghỉ mát, trợ cấp khó khăn thường xuyên đột xuất - Chi hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao - Chi mua sắm, sửa chữa tài sản mang tính phúc lợi tập thể - Chi động viên nữ công nhân viên chức nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, Phụ nữ việt nam 20/10 - Chi hỗ trợ đời sống vật chất CBCNVC vào dịp lễ tết như: Tết Dương lịch, Tết âm lịch, ngày kỷ niệm thành lập, 30/4, 1/5, 1/6, 2/9… - Chi động viên CBVC em gia đình thương binh liệt sỹ nhân ngày 27/7 - Chi khác (mức chi thủ trưởng đơn vị định) 11.4 Quỹ dự phòng ổn định thu nhập: Quỹ dự phòng ổn định thu nhập dùng để đảm bảo thu nhập cho người lao động trường hợp nguồn thu bị giảm sút, nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu nguyên nhân khách quan khác C H Ư Ơ N G III Tổ chức thực Điều 12: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Toàn thể CBVC phận Trung tâm có trách nhiệm tổ chức thực tuân thủ quy định quy chế Hà Nội, ngày tháng năm 2009 GIÁM ĐỐC 63 ... Cisco, CCNA ): Trang bị cho học viên kỹ quản trị hệ thống an ninh mạng, an ninh thông tin từ giúp khai thác có hiệu hệ thống CNTT đơn vị - Khóa đào tạo quản trị doanh nghiệp (ERP, ) - Khóa đào... phòng công việc khác liên quan đến điện, nước… phục vụ hoạt động Trung tâm - Đảm bảo vệ sinh, an toàn, an ninh, trật tự Trung tâm Biên chế trung tâm: STT Các phòng/ban Ban Giám đốc Giám đốc Phó... Các khóa học trang bị cho học viên kiến thức quản trị doanh nghiệp thương mại điện tử từ nâng cao hiệu quản lý, sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Tổ chức khóa đào tạo cho Doanh nghiệp, tổ