SỞ Y TẾ NGHỆ AN TYT HUYỆN NGHI LỘC Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /KH-TTYT.DA Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nghi Lộc, ngày tháng năm 2017 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG GIÁM SÁT QUÝ I NĂM 2017 Dự án "Tăng cường lực hệ thống Y tế sở tỉnh Nghệ An" giai đoạn 2012 -2016, liên minh toàn cầu Vắc xin Tiêm chủng (GAVI) tài trợ I Thông tin chung Tên hoạt động: Hỗ trợ công tác theo dõi giám sát tuyến xã Tổng kinh phí: Được giao duyệt kế hoạch năm 2017: 18.000.000 đồng Đơn vị thực giám sát: Tổ Thực dự án GAVI, TTYT huyện Nghi Lộc Đơn vị chịu giám sát: Các trạm Y tế xã, thị trấn II Căn lập kế hoạch giám sát Kế hoạch triển khai thực Dự án "Tăng cường lực hệ thống Y tế sở tỉnh Nghệ An: Liên minh toàn cầu Vắc xin tiêm chủng (GAVI) tài trợ năm 2017 III Nội dung giám sát Mục tiêu - Giám sát tiến độ, chất lượng hiệu hoạt động dự án Tăng cường lực hệ thống y tế sở số tỉnh trọng điểm GAVI tài trợ, đảm bảo hoạt động triển khai theo mục tiêu dự án theo kế hoạch năm - Giám sát hoạt động y tế sở, thơng qua giúp củng cố nâng cao chất lượng hiệu hoạt động y tế sở, tập trung vào trạm y tế xã y tế thôn Thời gian, địa điểm, thành phần 2.1 Thời gian giám sát - Tuyến huyện giám sát tuyến xã hàng quý (3 tháng lần) bắt đầu tổ chức giám sát từ ngày 14-23/3/2017 2.2 Địa điểm - Tại 14 trạm Y tế xã: Nghi Văn, Phúc Thọ, Nghi Tiến, Nghi Lâm, Nghi Công Nam, Nghi Thái, Nghi Kiều, Nghi Công Bắc, Nghi Phương, Nghi Xuân, Nghi Đồng, Nghi Yên, Nghi Mỹ, Nghi Hưng 2.3 Thành phần giám sát a Thành phần tham gia giám sát Gồm cán thuộc Tổ đầu mối thực dự án huyện cán chun mơn Gồm có Đ/c chia thành đồn Đồn 1: Ơng Lê Chí Kiên; P.P HC-TH Bà Nguyễn Thị Chế P.Khoa KSDB Đoàn 2: Ơng Lê Dỗn Hùng; P.Giám đốc Bà Lê Thị Na Kế tốn trưởng Đồn 3: Nguyễn Thị Hương P Khoa XN-Dược Nguyễn Thị Nga Cán Tổ chức b Đơn vị đối tượng giám sát - Trạm Y tế xã: Chọn xã cần ưu tiên giám sát hỗ trợ - Nhân viên Y tế thơn (nếu có) - Người dân (nếu có) - Các nhóm liên quan (Đào tạo, tập huấn/ nhóm giám sát chuyên môn lồng ghép tiêm chủng mở rộng, chăm sóc sức khỏe sinh sản, Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân dân hoạt động chung trạm, Quản lý, sử dụng TTB tài sản) Phương pháp tiến hành công cụ giám sát 3.1 Phương pháp: - Làm việc với trạm y tế xã triển khai hoạt động - Thăm,phỏng vấn trực tiếp cán bộ/nhân viên trực tiếp triển khai Dự án - Thăm vấn trực tiếp đại diện nhóm đối tượng hưởng lợi dự án (gián tiếp: Cán Y tế xã, thơn bản; đến đối tượng đích - người dân) - Quan sát trực tiếp thực địa nơi đến giám sát - Kiểm tra số liệu qua sổ sách, báo cáo lưu, quản lý, sử dụng TTB tài sản - Viết báo cáo tổng hợp kết đợt giám sát 3.2 Công cụ giám sát: - Các bảng kiểm, câu hỏi giám sát - Bộ thu thập số, số liệu - Biểu mẫu biên bản, báo cáo giám sát Nội dung giám sát: - Các hoạt động chung trạm, tập trung vào lĩnh vực tiêm chủng, CSSK BMTE (lưu ý việc triển khai điểm tiêm chủng ngoại trạm; số liên quan lĩnh vực này); hoạt động chung trạm, số xã đạt Bộ tiêu chí Quốc gia Y tế; nhân lực y tế; … - Hoạt động liên quan đến đội ngũ NVYTTB địa phương - Quản lý, sử dụng TTB tài sản chung tài sản GAVI tài trợ Kế hoạch giám sát dự tốn kinh phí 5.1 Kế hoạch giám sát Xuống giám sát tuyến xã 03 tháng lần, số người giám sát người/1 buổi/1 xã Giám sát theo nội dung, kết sản phẩm theo quy định Dự án TT Đoàn Giám sát Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn Đoàn 10 Đoàn 11 Đoàn 12 Đoàn 13 Đoàn 14 Đoàn Địa điểm giám sát Trạm Y tế xã Nghi Phương Trạm Y tế xã Nghi Lâm Trạm Y tế xã Nghi Yên Trạm Y tế xã Nghi Công Nam Trạm Y tế xã Nghi Văn Trạm Y tế xã Nghi Phúc Thọ Trạm Y tế xã Nghi Công Bắc Trạm y tế xã Nghi Kiều Trạm Y tế xã Nghi Xuân Trạm Y tế xã Nghi Đồng Trạm Y tế xã Nghi Hưng Trạm y tế xã Nghi Thái Trạm Y tế xã Nghi Mỹ TYT xã Nghi Tiến Thành phần đoàn CN Kiên YS Chế BS Hùng KT Na KTV Hương NHS Nga CN Kiên YS Chế BS Hùng KT Na KTV Hương NHS Nga CN Kiên YS Chế BS Hùng KT Na KTV Hương NHS Nga CN Kiên YS Chế BS Hùng KT Na KTV Hương NHS Nga CN Kiên YS Chế KTV Hương NHS Nga Thời gian giám sát Kinh phí dự kiến (đồng) Ngày 14/03/2017 Ngày 14/03/2017 Ngày 14/03/2017 Ngày 16/03/2017 Ngày 16/03/2017 Ngày 16/03/2017 Ngày 21/03/2017 Ngày 21/03/2017 Ngày 21/03/2017 Ngày 22/03/2017 Ngày 22/03/2017 Ngày 22/03/2017 Ngày 23/03/2017 Ngày 23/03/2017 Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Theo phụ lục kinh phí Dự kiến kết đầu giám sát: - Các vấn đề phát trao đổi Thông qua hoạt động giám sát, hỗ trợ y tế sở nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động chuyên môn, công tác ghi chép, báo cáo số liệu, đặc biệt công tác quản lý, sử dụng TTB tài sản thuộc dự án GAVI tài trợ - Thu thập thông tin, số liệu - Các biên ký gửi cho bên liên quan Biên giám sát lập cho xã giám sát sau kết thúc điểm giám sát Biên giám sát lập thành bản, bên giám sát giữ bên giám sát giữ - Các báo cáo giám sát đoàn báo cáo tổng hợp chung Kết thúc đợt giám sát, đoàn giám sát phải xây dựng báo cáo giám sát tổng hợp đợt giám sát Báo cáo giám sát phải nêu rõ phát đồn giám sát điểm giám sát Từ đưa đề xuất, kiến nghị… 5.2 Dự tốn kinh phí Kinh phí giám sát cho quý I năm 2017 theo chế độ dự án quy định Trên kế hoạch giám sát Dựa án GAVI quý I năm 2017 Trung tâm Y tế huyện Nghi Lộc đề nghị đồng chí có tên thành phần giám sát trạm y tế xã triển khai nghiêm túc, kịp thời./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Tổ thực dự án tỉnh; (b/c) - Ban giám đốc; (b/c) - Thành viên Tổ đầu mối DA huyện; (t/h) - Lưu VT-DA Trần Văn Trúc ... trạm y tế xã triển khai hoạt động - Thăm,phỏng vấn trực tiếp cán bộ/nhân viên trực tiếp triển khai Dự án - Thăm vấn trực tiếp đại diện nhóm đối tượng hưởng lợi dự án (gián tiếp: Cán Y tế xã, thơn... 2017 theo chế độ dự án quy định Trên kế hoạch giám sát Dựa án GAVI quý I năm 2017 Trung tâm Y tế huyện Nghi Lộc đề nghị đồng chí có tên thành phần giám sát trạm y tế xã triển khai nghiêm túc,... Thành phần tham gia giám sát Gồm cán thuộc Tổ đầu mối thực dự án huyện cán chuyên môn Gồm có Đ/c chia thành đồn Đồn 1: Ơng Lê Chí Kiên; P.P HC-TH Bà Nguyễn Thị Chế P.Khoa KSDB Đồn 2: Ơng Lê Doãn Hùng;