GT Access

CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 MICROSOFT ACCESS Lời nói đầu  gày nay ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển như vũ bảo, Máy tính trở nên gần gũi, thân thuộc với chúng ta, trong học tập, nghiên cứu. Giúp cho chúng ta lưu trữ dữ liệu, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt là trong lónh vực quản lý thì sự hỗ trợ đắc lực của máy tính và các phần mềm quản trò cơ sở dữ liệu đã mang lại rất nhiều lợi ich trong công tác quản lý, thống kê dữ liệu. N Và chính vì vậy trong giáo trình này chúng tôi xin được giới thiệu đến các bạn độc giả một phần mềm hệ quản trò cơ sở dữ liệu quan hệ được phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Access. Giáo trình Microsoft Access giúp các bạn nắm bắt được nhanh chóng các tính năng cơ bản của một hệ quản trò cơ sở dữ liệu. Access với nhiều sự cải tiến giúp các bạn sử dụng dễ dàng hơn, giao diện thân thiện và nhiều tính năng thông minh hơn. Rất có nhiều cố gắng trong quá trình biên soạn, nhưng có lẽ sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, mong nhận được sự phê bình, đóng góp của các học viên và bạn đọc, để tài liệu ngày càng được hoàn chỉnh hơn trong những lần biên soạn sau. Xin chân thành cảm ơn các bạn !. Trang 1 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Chương 1 BẢNG (TABLE) & MỐI QUAN HỆ (RELATIONSHIP) I. CÔNG DỤNG CỦA MICROSOFT ACCESS. Dùng để tổ chức và lưu trữ các cơ sở dữ liệu phục vụ cho mục tiêu quản lý nào đó. Ví dụ: Quản lý nhân sự, vật tư , quản lý HS, SV… II. THỰC THỂ VÀ QUAN HỆ .  Thực thể là một sự vật cụ thể hay trừu tượng trong thế giới khách quan. Ví dụ: - Trong một trường học có các thực thể: Giáo viên, học sinh, môn học… - Trong một thư viện bao gồm các thực thể: sách, loại sách, nhà xuất bản… - Trong một công ty thương mại có các thực thể: Mặt hàng (cụ thể), công nợ (trừu tượng)  Các thực thể này có các tính chất riêng của nó gọi là thuộc tính. Ví dụ : Mỗi học sinh có một họ tên, vậy họ tên là thuộc tính. Ghi chú: Để không bò trùng lắp thông tin thì thuộc tính là đặc tính riêng của một thực thể duy nhất.  Thực thể được biểu diễn bằng hình chữ nhật sau: <Tên thực thể> <Thuộc tính> … … <Thuộc tính> Ví dụ: Biểu diễn thực thể sinh viên & môn học như sau: Sinh viên Môn học Mã SV Tên SV Ngày sinh Đòa chỉ Mã MH Tên MH Số tiết  Mỗi thực thể có một thuộc tính dùng để phân biệt giữa các đối tượng của thực thể đó gọi là thuộc tính khoá. Ví dụ: Mỗi sinh viên có một mã số duy nhất để phân biệt với sinh viên khác.  Quan hệ có thể có thuộc tính hoặc không có thuộc tính. Ví dụ: Điểm là thuộc tính của quan hệ sinh viên và môn học. Trang 2 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1  Loại quan hệ: Có các loại quan hệ như sau: - Quan hệ một – một: Kí hiệu (1,1) one to one: Là quan hệ hình thành khi một đối tượng của thực thể này có quan hệ duy nhất với một đối tượng của thực thể kia. Ví dụ: Một nhân viên chỉ thuộc về 1 phòng ban duy nhất - Quan hệ một - nhiều: Kí hiệu (1, n) one to many: Là quan hệ hình thành khi một đối tượng của thực thể này có quan hệ với nhiều đối tượng của thực thể kia. Ví dụ: Một lớp có nhiều sinh viên - Quan hệ nhiều – nhiều: Kí hiệu (n,n) many to many: Là quan hệ hình thành khi một đối tượng của thực thể này có quan hệ với nhiều thực thể kia và ngược lại. Ví dụ: Một độc giả có thể mượn nhiều sách, và một loại sách có thể có nhiều độc giả mượn. III. KHỞI ĐỘNG MICROSOFT ACCESS 2003. Sau khi khởi động hệ điều hành Windows. Thực hiện theo các bước sau:  Chọn nút Start\Program\Microsof Office\Microsoft Office Access 2003. Xuất hiện màn hình Microsoft Access 2003. a). Tạo mới một tệp CSDL bằng 1 trong 3 cách sau: Bước 1: - Cách 1: Vào Menu File\New cửa sổ New File xuất hiện\ chọn Blank Database. . Tạo CSDL mới (File.MDB mới) - Cách 2: Kích chọn biểu tượng New trên thanh công cụ. cửa sổ New File xuất hiện\ chọn Blank Database. . Tạo CSDL mới (File.MDB mới) - Cách 3: Kích chọn Create a new file bên khung phải của thanh Task Pane\ chọn Blank Database . . Tạo CSDL mới (File.MDB mới). Bước 2: Xuất hiện khung File new Database.  Tại Save in: Chọn đường dẫn lưu tệp CSDL mới.  Tại File name: Đặt tên cho tệp CSDL mới.  Chọn Create hoàn thành và kết thúc. b). Mở một tệp CSDL đã có bằng 1 trong 3 cách sau:  Vào Menu File\Open: Chọn đường dẫn chứa tệp CSDL cần mở.  Kích chọn biểu tượng Open trên thanh công cụ: Chọn đường dẫn chứa tệp CSDL cần mở.  Chọn List danh sách trải xuống bên dưới mục Open khung phải thanh Task Pane. Hoặc kích chọn More . : Chọn đường dẫn chứa tệp CSDL cần mở IV. CÁC THÀNH PHẦN TRONG MICROSOFT ACCESS. Tập tin CSDL trong Microsoft Access gồm có 6 thành phần: 1. Bảng (Table) Trang 3 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Là thành phần cơ bản dùng để thiết kế CSDL, nơi chứa dữ liệu. 2. Truy vấn (Query ): Là công cụ cho phép người sử dụng thực hiện các thao tác trên bảng để cho ra một kết quả theo yêu cầu khai thác dữ liệu thực tế, có nhiều loại Query khác nhau. 3. Mẫu biểu (From): Là thành phần quan trọng dùng cho nhập liệu, giúp các thao tác nhập liệu vào bảng nhanh và hiệu quả hơn. 4. Báo biểu (Report): Thành phần trình bày các kết qủa dữ liệu với nhiều dạng, hình thức phong phú, phục vụ cho việc in ấn dữ liệu. 5. Tập lệnh (Macro): Là thành phần chứa các hành động cho phép thực hiện các thao tác, Macro có thể xem như công cụ lập trình đơn giản. 6. Đơn thể chương trình (Module): Là thành phần chứa các thủ tục hàm. Các thủ tục, hàm được lập trình bằng ngôn ngữ Visual Basic, đây là thành phần chuyên sâu, dùng cho người dùng chuyên nghiệp. V. BẢNG (TABLE). 1. Bảng: Là thành phần lưu giữ thông tin, dữ liệu trong Microsoft Access gồm nhiều cột và nhiều dòng. ⇒ Cột (Field - còn gọi là trường hay vùng tin) - Dùng để miêu tả thuộc tính của một thực thể. - Trên cùng một cột (Field) dữ liệu phải cùng một kiểu. ⇒ Dòng (Record – còn gọi là mẫu tin hay bảng ghi): - Là một thể hiện cụ thể dữ liệu của các cột trong bảng. Ý nghóa: Lưu thông tin của thực thể muốn quản lý. Ví dụ: Cho bảng NHÂN VIÊN MaNV Hoten Ngaysinh Banluong Phainu HC02 Lê Thò B 15/02/1973 520 NU KT01 Trần văn A 01/01/1974 460 NAM - Bảng có năm cột (5 Fields) là MaNV, Hoten, Ngaysinh và Banluong, Phainu - Bảng có hai dòng (2 Records) tượng trưng cho hai Nhân viên 2. Các kiểu dữ liệu của cột (Fields) ⇒ Microsoft Access có các kiểu dữ liệu cho Field như sau: Kiểu Ý nghóa Text Kiểu chuỗi có độ dài <= 255 ký tự Number Kiểu số dùng có thể tính toán, gồm các kiểu con: Byte, Interger, Long interger, Single, Double, Rerplication ID, Decimal. Date/ Time Kiểu ngày tháng năm, giờ phút giây Curency Kiểu tiền tệ và có thể tính toán như kiểu số. Trang 4 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Yes/ No Kiểu luận lý, chứa 2 giá trò Yes/ No hoặc True/ False hoặc On/ Off OLE Object Kiểu đối tượng có thể là một hình ảnh âm thanh, đoạn phim … được nhúng hoặc liên kết vào bảng. Memo Kiểu chuỗi ghi chú có độ dài <=65535 ký tự Hyper Link Kiểu văn bản được sử dụng như một đòa chỉ liên kết Lookup Wizard Không phải là một kiểu cụ thể, đường cùng lấy dữ liệu từ bảng khác theo Wizards Auto Number Kiểu số tuần tự không trùng nhau hoặc tự động tăng và không thể sửa được. VI. TẠO BẢNG 1. Tạo bảng bằng Design view. ⇒ Là quá trình tạo bảng “Bằng tay” người sử dụng tự thiết kế dữ liệu cho các bảng theo CSDL của mình. Đây là cách tạo bảng thông dụng nhất và mang tính chuyên nghiệp cao. ⇒ Từ khung DataBase, chọn Tab Table, chọn New, xuất hiện khung đối thoại New Table, ta chọn Design view, Ok. ⇒ Xuất hiện khung thiết kế bảng, thực hiện các thao tác sau: - Nhập tên Field cần tạo tại cột Field Name - Chọn một kiểu dữ liệu thích hợp cho Field tại cột Data Type. - Có thể nhập một chú thích, mô tả cho Field Name vào cột Description. - Qui đònh các thuộc tính cho Field ở phần Field Properties - Lập lại các bùc trên cho các Field khác. ⇒ Xác đònh khoá - Khóa chính ( Primary key) là tập hợp gồm một hay nhiều cột (Field|) mà giá trò trên đó đủ để Access nhận diện một dòng (Record – mẫu tin) duy nhất trong bảng. Dữ liệu trên một cột (hay nhiều cột) được chọn làm khóa chính là không thể trùng lắp (No Duplicates) và không thể rỗng - Khoá ngoại (Foreign key): Là một cột hay nhiều cột trong một bảng và các cột này là khóa chính trong bảng khác. Chú ý : Dữ liệu tại cột này trong bảng đang nhập liệu phải tồn tại trong bảng mà cột đó là khoá chính, nói cách khác dữ liệu lưu trong các cột khóa ngoại này phải được lưu trữ sau các cột dữ liệu khoá chính bên bảng khác. Trang 5 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 ⇒ Thực hiện đặt khoá: - Click chọn tên làm khóa, chọn Menu Edit – Primary Key (hoặc click tại công cụ chìa khoá trên thanh công cụ). Field khoá sẽ có hình “chìa khoá” bên cạnh. Xong, ta chọn Menu File – Close, xuất hiện hộp thoại yêu cầu đặt tên cho bảng cuối cùng bảng mới đã tạo ra. Ví dụ: Để tạo bảng NHÂN VIÊN trên ta làm như sau: - Từ cửa sổ CSDL ta chọn tab Table → chọn New → Design view → chọn OK. Hiện lên cửa sổ thiết kế như sau: Nhập tên field MANV vào cột Field Name, chọn kiểu dữ liệu cho field MANV là Text và xác lập các phần khác như trong hình trên. Tương tự các bạn tạo cho các field Hoten, Ngay Sinh, Bangluong,Phainu (Đối với Field Phainu chọn phiếu Lookup → chọn Text box) Sau khi thiết kế xong cho tất cả các field ta chọn khóa cho bảng (table) là MANV bằng cách chọn MANV sau đó Click chọn vào công cụ chìa khoá trên thanh công cụ hoặc vào Edit → Primary key. Lưu lại với tên NHANVIEN, chọn menu View -> Datasheet View để nhập liệu cho bảng (nhập khoảng 5 dòng) Chú ý : Nhớ đặt khóa cho tất cả các bảng. VII. QUI TẮC ĐẶT TÊN. Misrosoft Access 2003 qui đònh qui tắc đặt tên cho Filed, tên Table, tên Query, tên From, tên Report, tên Macro … như sau: - Chuỗi tên có độ dài tối đa 64 ký tự - Không được trùng tên với nhau - Không được dùng các ký tự đặc biệt như: (, ) , [, ] … trong tên. Trang 6  Công cụ chọn khóa chính cho bảng  Khai báo độ rộng của MANV = 4  Đònh dạng dữ liệu khi nhập vào của MANV tự động chuyển sang chữ in hoa  Mặc đònh bắt buộc nhập vào 2 ký tự (LL) và 2 so (00)  Giá trò mặc đònh khi không nhập  Điều kiện khi nhập liệu  Thông báo khi sai điều kiện ở trên  Yêu cầu có bắt buộc nhập dữ liệu cho field đó hay không  Cho phép chuỗi có độ dài bằng không  Có sử dụng chỉ số Index không (Nếu chọn No: không; Chọn Yes (No Duplicates: Có sử dụng và không trùng lập thông tin; chọn Yes (Duplicates Ok) có sử dụng và được phép trùng lắp CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 BÀI TẬP Để quản lý hàng xuất nhập trong một Công ty các bạn tạo một cơ sở dữ liệu (Data base) có tên QLSP.MDB và lưu trên đóa thực tập của các bạn. CSDL gồm các bảng (Table) sau: (Chú ý: Các Fields in đậm và gạch dưới là khoá chính của bảng) Điều kiện chung: Khi nhập dữ liệu vào tất cả các cột (field) kiểu dữ liệu là Text tự động đổi sang chữ in hoa (Hướng dẫn: Mục Format nhập vào dấu : > (dấu lớn hơn)  KHACHHANG TÊN KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG GHI CHÚ MAKH TEXT 2 MA KHACH HANG TENKH TEXT 30 TEN KHACH HANG DIACHI TEXT 30 DIA CHI KH PHONE TEXT 10 DIEN THOAI KH Điều kiện: MAKH chỉ cho phép người sử dụng nhập vào đúng 2 ký tự (Hướng dẫn: INPUTMASK: LL)  SANPHAM TÊN KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG GHI CHÚ MASP TEXT 5 MA SAN PHAM TENSP TEXT 20 TEN SAN PHAM DONGIA CURRENCY DON GIA DVT TEXT 10 DON VI TINH Điều kiện : MASP cho phép người sử dụng nhập vào đúng 3 ký tự và 2 số (INPUT MASK: LLL00)  HSNV TÊN KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG GHI CHÚ MANV TEXT 4 MA NHAN VIEN HOLOT TEXT 20 HO LOT NHAN VIEN TEN TEXT 15 TEN NHAN VIEN CHUALAPGD YES/NO =YES neu chua lap gia dinh, nguoc lai la NO TDHV TEXT 2 TRINH DO HOC VAN PHAINU YES/NO =YES neu la nu, nguoc lai nam Trang 7 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 LCB CURRENCY NGAYSINH DATE\TIME Short date NGAY SINH NGAYVL DATE\TIME Short date NGAY VAO LAM SOCON NUMBER BYTE SO CON HINH OLE HINH NHAN VIEN Điều kiện: MANV cho phép người sử dụng nhập vào đúng 2 ký tự và 2 số (INPUT MASK: LL00  CHAMCONG TÊN KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG GHI CHÚ THANG TEXT 2 THANG CHAM CONG MANV TEXT 4 MA NHAN VIEN NGAYCONG NUMBER BYTE NGAY CONG NHAN VIEN NGAYPHEP NUMBER BYTE SO NGAY NHAN VIEN NGHI NGOAIGIO NUMBER BYTE SO NGAY LAM THEM Điều kiện: MANV cho phép người sử dụng nhập vào đúng 2 ký tự và 2 số. Ngày công không được nhập là số âm, ngày làm ngoài giờ không được lớn hơn 10, ngày phép không được nghó quá 5 ngày trong tháng. Nếu nhập sai theo yêu cầu trên thì hiện câu thông báo lỗi tương ứng.  HOADON TÊN KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG GHI CHÚ SOHD TEXT 2 SO HOA DON MAKH TEXT 2 MA KHACH HANG MASP TEXT 5 MA SAN PHAM NGAY DATE\TIME Short Date NGAY GHI HOA DON LOAIVT TEXT 1 LOAI NHAP HAY XUAT SOLUONG NUMBER INTEGER SO LUONG DONGIA CURRENCY DON GIA HTTT TEXT 3 HINH THUC THANH TOAN MANV TEXT 4 MA NHAN VIEN Trang 8 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 VIII. THIẾT KẾ CÁC MỐI QUAN HỆ. Để các bảng trong cùng một cơ sở dữ liệu có mối quan hệ ràng buộc dữ liệu lẫn nhau, và có thể phối hợp hoạt động trong việc tổ chức và khai thác CSDL, chúng ta phải thiết kế các mối quan hệ giữa các Table. Microsoft Access tự nhận biết được loại của mối quan hệ, chỉ khi nếu ta tạo cấu trúc bảng đúng và thực hiện các thao tác chính xác. Tiến hành tạo quan hệ theo các bước sau: ⇒ Tạo xong các cấu trúc bảng. ⇒ Chọn menu Tools\ Relationships, xuất hiện khung Show Table. ⇒ Chọn tên các bảng cần thiết kế các mối quan hệ, mỗi lần chọn click nút Add, xong chọn nút Close, các bảng được chọn sẽ hiện thò trong khung thiết kế. ⇒ Rê tên Field quan hệ của bảng gốc mang sang đúng vò trí tên Field quan hệ của bảng quan hệ, xuất hiện hộp đối thoại Relationship. ⇒ Đánh dấu hộp  Enforce Referential Intergrity: Để làm cho sự tham chiếu có hiệu lực. ⇒ Đánh dấu hộp  Cascade Update Related Fields: Đồng thời cập nhật dữ liệu giữa 2 bảng có quan hệ, mỗi khi sửa dữ liệu ở bảng gốc sẽ kéo theo dữ liệu ở bảng quan hệ được sửa theo. ⇒ Đánh dấu hộp  Cascade Update Related Records: Đồng thời xóa dữ liệu trên 2 bảng có quan hệ, mỗi khi xóa Record của bảng gốc sẽ kéo theo các Record của bảng quan hệ bò xóa theo. ⇒ Xem loại quan hệ trong hộp Edit Relationship, click nút Create để tạo mối quan hệ. ⇒ Lặp lại bước trên cho các mối quan hệ khác. ⇒ Xong click nút Close, trả lời Yes và kết thúc việc tạo các mối quan hệ. Chú ý: Khi nhập dữ liệu cho các bảng, cần phải nhập dữ liệu cho bảng gốc trước, bảng quan hệ nhập sau. Trang 9 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 BÀI TẬP Thiết kế mối quan hệ cho các bảng trên như sau: IX. CÁC THAO TÁC TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP DỮ LIỆU. ⇒ Chọn bảng (table) muốn nhập liệu chọn Open hoặc trong quá trình thiết kế chọn View\Datasheet view ⇒ Chọn Font: Chọn menu Format, Font, OK hoặc chọn Tool \ Option \ Datasheet \ Font ⇒ Chọn Record: Click tại cạnh trái của record cần chọn. ⇒ Xóa Record: Chọn menu Edit, Delete Record, trả lời Yes. ⇒ Di chuyển trong bảng: Click chọn các nút di chuyển ở cuối bảng. ⇒ Chỉnh độ rộng của cột và dòng: Rà chuột đến cạnh phải hoặc cạnh đáy và kéo đến vò trí cần hiệu chỉnh. Dùi đây là màn hình nhập liệu cho Table. BÀI TẬP Thiết lập mối quan hệ xong hãy Nhập liệu cho các bảng sau:  Table KHACHHANG MÃ KH TÊN KHÁCH HÀNG ĐẠI CHỈ ĐIỆN THOẠI BT CTY BITIS 1 TRẦN HƯNG ĐẠO (8)989155 LS CTY LAM SƠN 132 LÊ LI (8) 123334 PV CTY PHONG VŨ 9 LÊ DUẪN (8) 989898 TB CTY THANH BÌNH 43 LÊ LI (8) 845123 TT CTY THANH THANH 177 PHẠM NGŨ LÃO (8)459999 Trang 10 Về record đầu tiên Về record trước record hiện hành Về record sau record hiện hành Về record cuối cùng [...]... một Column (Filed) ALTER TABLE ADD ; Ví dụ: Thêm một Field Luongthang trong Table Nhansu ALTER TABLE Nhansu ADD Luongthang Double; ⇒ Hủy bỏ một field ALTER TABLE DROP ; Ví dụ: Xoá Field Luongthang trong Table Nhansu ALTER TABLE Nhansu DROP Luongthang; ⇒ Khởi tạo một Index (chỉ mục) ALTER TABLE ADD CONSTRAINT UNIQUE ( Sort hoặc Record -> filter -> Avancefilter/sort ) Dùng... HC03 14 TT MOU12 02/11/200 X 12 12$ TM KT01 15 BT PRN11 01/11/200 N 3 66$ NO KT02 16 TT DIS12 27/11/200 N 12 20$ TM TH01 Trang 12 50$ TM MANV 120$ TP HC01 HC02 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 17 PRN11 01/12/200 N 20 65$ NO TH02 18 BT MON99 01/12/200 N 2 120$ TM HC01 19 PV MON99 01/12/200 N 3 120$ NO HC02 20 PV DIS12 02/12/200 N 10 4$ TM HC03 34 BT COM46 15/12/200 X 5 270$ NO KT01 45... Filter, Filter By Section, bảng sẽ hiện các record có giá trò bằng giá trò của Cell chứa con trỏ Bỏ lọc bằng cách chọn menu Records\ Remove Filter/ Sort Trang 13 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 ⇒ Lọc dữ liệu theo Advanced: Chọn menu Records, Filter, Advanced Filter/ Sort, xuất hiện khung lọc : − Rê tên các Field cần lọc kéo vào hàng Field − Chọn một cách sắp xếp tại hàng Sort − Nhập...CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ  Microsoft Access 1 TABLE SANPHAM MÃ TÊN SP DƠN GIÁ ĐƠN VỊ TÍNH COM46 COM51 COMPUTER PENTUMM-100 DIS12 Ỗ ĐĨA 1.2MH 20$ CÁI DIS14 Ỗ ĐĨA 1.4MH 23$ CÁI FPP12 ĐĨA MỀN 1.2MH 6$ HỘP GLL11 KÍNH LỌC 2$ CÁI MON99 MONNNITOR... tin có tên là Phong hoặc Vũ - Lọc ra những mẫu tin có chữ đầu của tên là T - Lọc ra những mẫu tin có chữ đầu của MANV là HC hoặc TH - Lọc ra những mẫu tin có NGAYCONG lớn hơn hoặc bằng 25 - Microsoft Access 1 Lọc ra những mầu tin có làm NGOAIGIO là 2 5 Dùng chức năng nén File (Compact DataBase) Đứng tại DataBase hiện hành chọn Menu Tools \ Database Utilities \ Compact DataBase … Chú ý: Trước khi nén... Union Query (truy vấn hội); Data Definition (truy vấn đònh nghóa dữ liệu); Pass Though Query (truy vấn chuyển giao dữ liệu) III TẠO TRUY VẤN (Query) Trang 15 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Ta có thể tạo Query bằng Wizard hoặc “bằng tay” Wizard có thể tạo các Query sau: Simple Query Wizard, Crosstab Query Wizard, Find Duplicates Query Wizard, Find Unmatched Query Wizard Tuy nhiên... chọn nguồn từ các truy vấn khác trong thẻ Queries hoặc thẻ Both, xong click nút Close Lúc này các bảng, các truy vấn được chọn sẽ hiện ở khung thiết kế Trang 16 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Xuất hiện khung thiết kế như hình sau : ⇒ Rê tên các Field cần tổng hợp từ các bảng kéo vào hàng field của vùng lưới QBE, hàng Table sẽ hiện tên chứa bảng Field ⇒ Chọn một cách sắp xếp cho Field... xem xong click nút Close để đóng lại ⇒ Thiết kế lại Select Query: Chọn tên Query, nhấn nút Design ⇒ Tạo biểu thức, cột (field) mới : Biểu thức là chuỗi chứa các hàm, phép toán, giá trò, tên Field,… được Access tính toán khi mở Query Cú pháp: Tên cột (field) mới: Biểu Thức Ví dụ: Hãy tính giái trò sản phẩm của từng khách hàng và được quy đònh như sau: ⇒ Gồm các field tham gia: MAKH MASP DONGIA SOLUONG... phiếu”, ngược lại “Nợ” ⇒ Phân tích: Với yêu cầu trên ta thấy dữ liệu có liên quan đến table HOADON và có 02 cột (field) mới là: TRIGIA và THANHTOAN Trang 17 CƠ SỞ ĐÀO TẠO TIN HỌC NGÔ GIA TỰ Microsoft Access 1 Để giải quyết yêu cầu trên ta làm như sau: Từ CSDL ta chọn tab Query, chọn New, chọn Design View, chọn Ok Sẽ xuất hiện cửa sổ Show Table, chọn tab Table, chọn Table HOADON, chọn Add, chọn Close . Microsoft Access. Giáo trình Microsoft Access giúp các bạn nắm bắt được nhanh chóng các tính năng cơ bản của một hệ quản trò cơ sở dữ liệu. Access với. được biểu diễn bằng hình chữ nhật sau: <Tên thực thể > <Thuộc tính > … … <Thuộc tính > Ví dụ: Biểu diễn thực thể sinh viên & môn học như