GT Excel

MicroSoft Excel 2000 TNG QUAN V EXCEL 2000 I-GII THIU : Microsoft Excel l mt bng tớnh in t cú th gii cỏc bi toỏn t n gin n phc tp v x lý cỏc s liu. Bng tớnh in t gm cỏc ct (columns) v cỏc hng (rows), giao gia ct v hng to thnh ụ (cell) II-KHI NG V THOT : 1-Khi ng : Cỏch 1 : Nhp ỳp biu tng trờn Desktop Cỏch 2 : Nhp vo Start, chn Programs chn Microsoft Excel Cỏch 3 : Nhp ỳp vo My Computer hay Windows Explorer chn Program Files chn Microsoft Office chn Office chn Excel. Cỏch 4 : Nhp ỳp tp tin cú phn m rng XLS 2-Thoỏt : Cỏch 1 : Nhp vo nỳt Close Cỏch 2 : Nhp ỳp vo Control Menu Box Cỏch 3 : Vo Menu File chn Exit Cỏch 4 : Alt + F4 III-MN HèNH EXCEL : -Thanh tiờu (Title bar) : cha tờn tp tin hin hnh (gi l Work Book) -Thanh Menu (Menu bar) : cha cỏc tờn lnh -Thanh cụng c (Tool bar) : cha cỏc biu tng nỳt lnh -Thanh cụng thc / thanh nhp d liu (Formula bar) : gm 2 phn, bờn trỏi cha a ch ụ con tr ụ bờn phi hin th ni dung ca ụ -Phiu bng tớnh (Sheet tab) : cha tờn ca tng phiu bng tớnh l Sheet1, Sheet2, . . . -Thanh trng thỏi (Status bar) : hin th trng thỏi hin hnh CSẹT Tin hoùc Ngoõ Gia Tửù - ẹT: (058)971928 Trang 1 MicroSoft Excel 2000 IV-CẤU TRÚC BẢNG TÍNH : 1-Workbook (Sổ tay) : là một tập tin có phần mở rộng là XLS. Có thể có nhiều Sheet, ngầm định là 16 Sheet -Mở một tập tin mới : +Vào Menu File chọn New +Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh +Nhấn Clrl+N -Mở một tập tin củ : +Vào Menu File chọn Open +Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh +Nhấn Clrl+O -Lưu và đặt tên tập tin : +Vào Menu File chọn Save +Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh +Nhấn Clrl+S -Lưu và đặt tên tập tin mới : +Vào Menu File chọn Save as -Đóng một tập tin : +Vào Menu File chọn Close +Nhắp đúp vào Control Box của File đó +Nhấn Ctrl+W 2- WorkSheet (Bảng tính) : Là tập hợp các cột (Column), hàng (Row) giao giữa cột và hàng gọi là ô (Cell), trên một Sheet gồm có : +Tên cột : từ A, B, C, . . ., Z, AA, AB, . . .,AZ, . . . có tổng cộng là 256 cột +Tên hàng : từ 1, 2, 3, . . . . . , 65536 dòng +Có sử dụng từng Sheet một, có thể đổi tên Sheet cho dẽ nhớ V-DỮ LIỆU TRONG EXCEL : 1-Kiểu chuổi : gồm các ký từ A đến Z, các ký số phải có dấu phẩy trên (’12) -Nếu chiều dài chuổi <= chiều dài ô thì hiện đầy đủ -Nếu chiều dài chuổi > chiều dài ô, ô kê bên mà rỗng thì hiện đầy đủ còn ô kế bên có dữ liệu thì bị che khuất 2-Kiểu số : gồm các số từ 0 đến 9. Nếu chiều dài số lớn hơn ô thi thể hiện ########## hoặc chuyển sang dạng số khoa học, phải chỉnh lại độ rộng của ô. Ngầm định dữ liệu số canh bên phải 3-Kiểu ngày giờ : Phải được nhập theo dạng thức trong Control Panel (Regional and language options) -Nếu Control Panel qui định : DD/MM/YY thì nhập : 18/09/99 -Nếu Control Panel qui định : MM/DD/YY thì nhập : 09/18/99 -Nếu Control Panel qui định : YY/MM/DD thì nhập : 99/09/18 Cho tính toán các phép toán kiểu ngày CSÑT Tin hoïc Ngoâ Gia Töï - ÑT: (058)971928 Trang 2 MicroSoft Excel 2000 4-Kiểu công thức : bắt đầu bởi dấu (=) hay dấu (+) -Trong công thức gồm có số, chuỗi (trong cặp nháy kép “ “), địa chỉ, các phép roán, các hàm. +Phép nối chuỗi : & ví dụ : “TIN” & “HỌC” cho ra TINHOC +Phép toán số học : Cộng/Trừ; Nhân/Chia; ^ (lũy thừa); % (phần trăm) +Phép toán so sánh : = ; <> ; < ; > ; <= ; >= trả về giá trị TRUE hay FALSE 5-Nhập dữ liệu vào ô : -Sau khi nhập dữ liệu phải nhấn ENTER , TAB hay nhắp chuột vào ô khác thì dữ liệu mới chấp nhận. Nhập dấu tiếng việt khi Excel chấp nhận mới có dấu tiếng việt -Dữ liệu trong 1 ô là 255 ký tự -Để sửa đổi dữ liệu trong ô nhấn F2 hay nhắp đúp tại ô đó -Để xoá dữ liệu trong ô ta nhấn phím DELETE -Nhập cùng dữ liệu cho một nhóm ô sau đó nhấn Ctrl+Enter -Nhập 2 dòng trong cùng một ô nhấn Alt+Enter XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH I-CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ : 1-Địa chỉ tương đối : <CỘT><HÀNG> Ví dụ : A7 (cột A hàng 7), E15 (cột E hàng 15) Khi sao chép địa chỉ, thì địa chỉ tương đối cũng thay đổi theo. Ví dụ : Tại ô D2 = B2*C2 Khi sao chép xuống ta có D3 = B3*C3 Khi sao chép xuống ta có D4 = B4*C4 2-Địa chỉ tuyệt đối : $<CỘT>$<HÀNG> Ví dụ : $A$10 (cột A hàng 10), $H$15 (cột H hàng 15) Khi sao chép địa chỉ, thì địa chỉ tuyệt đối sẽ không thay đổi theo. Ví dụ : Tại ô D4 = $A$2*C4 CSÑT Tin hoïc Ngoâ Gia Töï - ÑT: (058)971928 Trang 3 MicroSoft Excel 2000 Khi sao chộp xung ta cú D5 = $A$2*C5 Khi sao chộp xung ta cú D6 = $A$2*C6 3-a ch hn hp : $<CT><HNG> ; <CT>$<HNG> Vớ d : $C10 (ct C hng 10), H$10 (ct H hng 10) Khi sao chộp a ch, thỡ phn tuyt i s khụng thay i, cũn phn tng i s thay i. 4-Vựng a ch : <CT><HNG>:<CT><HNG> Vớ d : A7:D10 (ụ A7 n ụ D10), E5:H12 (ụ E5 n H12) Vớ d : $B7:$E10 , $E5:$H12 S dng phớm F4 cú a ch tuyt i hay a ch hn hp II-THAO TC TRấN KHI : 1-Chn khi ct, hng, ụ : -Chn ụ : chn mt ụ ri nhp chut rờ qua cỏc ụ Nhn phớm Shift v di chuyn con tr text qua cỏc ụ -Chn hng, ct : di chuyn chut ra u hng hay trờn ct ri nhp chut trỏi. Chn nhiu hng, nhiu ct, chn mt hng hay ct nhn chut trỏi gi luụn v rờ chut. -Chn tt c : a mi vo phn giao ca ct v hng nhp chut trỏi, hay nhn Ctrl+A 2-Xoỏ d liu : chn khi cn xoỏ -Nhn phớm Delete -Vo Menu chn Edit chn Clear 3-Sao chộp, di chuyn : chn khi -Sao chộp : +Vo Menu Edit chn Copy +Nhp nỳt lnh copy trờn thanh Toolbar +Nhn Ctrl+C -Di chuyn : +Vo Menu Edit chn Cut +Nhp nỳt lnh Cut trờn thanh Toolbar +Nhn Ctrl+X -Dỏn li : ti v trớ con tr text +Vo Menu Edit chn Paste +Nhp nỳt lnh Paste trờn thanh Toolbar +Nhn Ctrl+V -Dỏn t bit : s dng cho cụng thc -Vo Menu Edit chn Paste Special -All : sao chộp ton b -Formulas : ch sao chộp ni dung -Values : ch sao chộp giỏ tr -Formats : ch sao chộp dng thc qui nh -Comments : ch sao chộp cỏc ghi chỳ -Validation : sao chộp biu thc qui nh -All except borders : sao chộp tt c tr ng vin -Column widths : -None : sao chộp v thay th giớa tr ngun -Add : sao chộp cng (kt qu = ụ ớch + ụ ngun) CSẹT Tin hoùc Ngoõ Gia Tửù - ẹT: (058)971928 Trang 4 MicroSoft Excel 2000 -Subtract :sao chép trừ (kết quả = ô đích - ô nguồn) -Multiply : sao chép nhân (kết quả = ô đích * ô nguồn) -Divide : sao chép chia (kết quả = ô đích / ô nguồn) -Skip blanks : bỏ qua các ô rỗng -Transpose :sao chép và hoán đổi hàng thành cột, cột thành hàng 4-Điền nhanh dữ liệu : -Sử dụng chuột (Fill Handle) : đưa chuột đến gốc dưới bên phải con trỏ text sẽ có dấu cộng nhỏ rồi nhắp chuột trái giữ luôn và rê chuột III-THAO TÁC VỀ Ô, CỘT, HÀNG : 1-Thay đổi kích thước cột, hàng : Di chuyển mũi tên chuột giữa đầu cột, hàng ra mũi tên 2 chiều nhắp chuột trái và rê. 2-Chèn ô, cột, hàng : Cách 1 : ngay tại vị trí ô nhắp phải chuột chọn Insert Cách 2 : Nhắp Menu Insert chọn cell -Shift cells right : đẩy các ô hiện hành sang phải -Shift cells down : đẩy các ô hiện hành xuống dưới -Entire row : chèn các hàng trống xuống dưới khối chọn -Entire column : chèn các cột trống phía trái khối chọn Chèn hàng hay cột ta chọn (bôi đen hàng hay cột) nhắp phải chuột chọn Insert 3-Xoá ô, cột, hàng : Cách 1 : ngay tại vị trí ô nhắp phải chuột chọn Delete Cách 2 : Nhắp Menu Edit chọn Delete -Shift cells left : xoá và đẩy các ô tại vị trí cũ sang trái -Shift cells up : xoá và đẩy các ô tại vị trí cũ lên trên -Entire row : xoá nguyên hàng -Entire column : xoá nguyên cột Xoá hàng hay cột ta chọn (bôi đen hàng hay cột) nhắp phải chuột chọn Delete IV-DỊNH DẠNG DỮ LIỆU : Tất cả các định dạng về dữ liệu, ta phải vào Format chọn cells, trong hộp thoại biểu hiện 6 lớp : Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection) CSÑT Tin hoïc Ngoâ Gia Töï - ÑT: (058)971928 Trang 5 Thay đổi độ rộng hàng Thay đổi độ rộng cột MicroSoft Excel 2000 1-Number : +Trong Category chọn kiểu dữ liệu để định dạng -Decimal places : chọn phần thập phân -Use 1000 Saparator : dấu phân cách hàng ngìn 2-Alignment : -Horizontal (theo chiều ngang) : có thể chọn Left, Center, Right, Justify -Vertical (theo chiều đứng) : có thể chọn Top, Center, Bottom, Justify -Wrap text : xuống hàng khi đến biên của ô -Shrink to fit : canh dữ liệu vừa khít trong ô -Merge cell : nhóm các ô thành 1 ô lớn 3-Font : Chọn font chữ, Font Style, Size chữ, Underline, Color, . . .(giống như trong Microsoft Word) 4-Boder : Chọn đường viền khung -None, Outline, Inside : không, viền ngoài, kẻ trong -Style, Color : kiểu đường, màu đường 5-Patterns : Chọn màu nền cho ô CSÑT Tin hoïc Ngoâ Gia Töï - ÑT: (058)971928 Trang 6 MicroSoft Excel 2000 SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL I-KHÁI NIỆM : -Hàm là một đoạn chương trình được viết sẳn nhằm thực hiện các thao tác tính toán. -Dạng tổng quát của hàm : TÊN HÀM(CÁC ĐỐI SỐ) -Các đối số có thể là trị số, chuỗi, địa chỉ ô, tên khối, tên hàm. Lưu ý : -Hàm phải được bắt đầu bởi dấu = hoặc @ ví dụ : =SQRT(12) -Các báo lỗi của hàm : Lỗi Ý nghĩa #VALUE! Không tính được gía trị #N/A Giá trị tham chiếu không tồn tại #NAME? Không nhận được tên #NUM! Giá trị không hợp lệ #DIV/0! Lỗi chia cho 0 #REF! Không tham chiếu đến được #NUL! Giá trị rỗng II-CÁC HÀM THÔNG DỤNG : 1-Nhóm hàm số học : Tên hàm Nhận giá trị Ví dụ ABS(số) Tính giá trị tuyệt đối của số =ABS(10) = 10; =ABS(-10) = 10; SQRT(số) Tính căn bậc 2 của số =SQRT(9) = 3; =SQRT(5) = 2,236 INT(Số) Làm tròn xuống đến số nguyên =INT(5,415) = 5; =INT(-7,634) = -8 MOD(số;số chia) Tính phần dư của số chia cho số chia =MOD(10;3) = 1; =MOD(10;4) = 2 ROUND(số;số làm tròn) Làm tròn số đến số làm tròn. Nếu số làm tròn<0 thì làm tròn phàn nguyên. Nếu số làm tròn>0 thì làm tròn phần lẽ. Nếu số làm tròn = 0 thi làm tròn hàng đơn vị =Round(12526,254;-3) = 13000 =Round(12356,255;2) = 12356,26 =Round(12356,625;0) = 12357 Ví dụ : A B C D E F 1 GIẢI PHƯƠNG TRÌNH BẬC 2 2 Hệ số a Hệ số b Hệ số c Delta Nghiệm X 1 Nghiệm X 2 3 2 2 3 4 -4 3 2 5 3 -1 4 6 1 4 1 7 -2 -2 3 8 3 4 3 9 4 5 2 10 -1 4 -4 11 5 1 1 yêu cầu : -Tính Delta = -Nghiệm X 1 = ; X 2 = -Hãy làm tròn 1 số lẽ CSÑT Tin hoïc Ngoâ Gia Töï - ÑT: (058)971928 Trang 7 a acbb 2 4 2 −+− a acbb 2 4 2 −−− acb 4 2 − MicroSoft Excel 2000 2-Nhúm hm Logic : Tờn hm Nhn giỏ tr Vớ d IF(biu thc;giỏ tr 1;giỏ tr 2) Nu biu thc ỳng cho ra giỏ tr 1, ngc li cho giỏ tr 2. Lnh IF cú th lng nhau n 7 cp =IF(A3=5;bng nhau;khỏc nhau) =IF(A3=Thu;bn tụi;cho bn) =IF(C4>=8;G;IF(C4>=6,5;Khỏ;TB)) AND(bt1;bt2; ) Tr v giỏ tr ỳng (TRUE) nu tt c bt u ỳng, tr v giỏ tr sai (FALSE) nu ớt nht 1 bt sai. =AND(3<5;5>1;A<>B) cho ra TRUE =AND(5>9;3>2;N=N) cho ra FALSE OR(bt1;bt2; ) Tr v giỏ tr ỳng (TRUE) nu ớt nht 1 bt ỳng, tr v giỏ tr sai (FALSE) nu tt c cỏc bt u sai =OR(3=5;5>1;A>B) cho ra TRUE =OR(5>10;3=2;N>N) cho ra FALSE NOT(biu thc) Ph nh ca bt : ỳng sai sai - ỳng =NOT(3<5) cho ra FALSE =NOT(3=5) cho ra TRUE 3-Nhúm hm thng kờ : Tờn hm Nhn giỏ tr Vớ d AVERAGE(s1;s2; ) Tớnh trung bỡnh cng cỏc s =AVERAGE(7;5;1;6;6) = 5 MAX(s1;s2; ) Tỡm s ln nht trong cỏc s =MAX(7;5;1;6;6) = 7 MIN(s1;s2; ) Tỡm s nh nht trong cỏc s =MIN(7;5;1;6;6) = 1 SUM(s1;s2; ) Tớnh tng cỏc s =SUM(7;5;1;6;6) = 25 COUNT(gtr 1;gtr 2;) m bao nhiờu cỏc giỏ tr kiu s, kiu ngy gi =COUNT(5;now();xy;15) = 3 COUNTA(gtr; gtr;. . .) m bao nhiờu cỏc giỏ tr khỏc rng =COUNTA(5;now();xy;15) = 4 RANK(s;danh sỏch;cỏch) Tỡm th hng trong danh sỏch theo cỏch: (0: gim dn, 1: tng dn) =RANK(B3;$B$3:$B$11;1) =RANK(B3;$B$3:$B$11) SUMIF(dsỏch; kin;dsỏch cng) Dũ trong danh sỏch tr no ging iu kin thỡ lch qua d.sỏch cng cng ly k =SUMIF($C$3:$C$10;NV;$E$3:$E$10) COUNTIF(dsỏch; kin) m trong danh sỏch cú bao nhiờu giỏ tr ging iu kin =COUNTIF($C$3:$C$10;NV) Vớ d 1 : A B C D E F G H 1 BNG THANH TON LNG THNG 10/2006 2 STT H tờn C-v LCB Ngy cụng Lng T-ng Cũn lónh 3 01 Nguyn Vn Hựng PP 280000 27 4 02 Mai Tn Lu TP 300000 26 5 03 Hong Nht NV 260000 24 6 04 inh Thỏi Tun NV 250000 25 7 05 Lõm Quang i PP 275000 22 8 06 Thỏi Th Hoa NV 245000 24 9 07 Trn Th My MY NV 250000 23 10 08 Bựi Nht Minh BV 250000 26 11 Cng Yờu cu : -Tớnh Lng : LCB*Ngy cụng; -Tớnh T-ng : ắ Lng; -Tớnh Cũn lónh : Lng T-ng -Cng : Cng Lng, T-ng, Cũn lónh Vớ d 2 : Ging nh vớ d 1, thờm trc ct T-ng ct PCCV CSẹT Tin hoùc Ngoõ Gia Tửù - ẹT: (058)971928 Trang 8 MicroSoft Excel 2000 Yờu cu : -Nh vớ d 1 -Tớnh ct PCCV nh sau : Nu C-v l TP thỡ PCCV c 50000, Nu C-v l PP thỡ PCCV c 40000, Nu C-v l NV thỡ PCCV c 250000, cũn li khụng ph cp 4-Nhúm hm chui : Tờn hm Nhn giỏ tr Vớ d LEFT(chui;n ký t) Ly n ký t tớnh t bờn trỏi ca chui =LEFT(TIN HOC;5) cho ra TIN H RIGHT(chui; n ký t) Ly n ký t tớnh t bờn phi ca chui =RIGHT(TIN HOC;5) cho ra N HOC MID(chui;v trớ k; n ký t) Ly n ký t tớnh t v trớ th k ca chui. =MID(TIN HOC;3;4) cho ra N HO UPPER(chui) i chui thng sang ch HOA =UPPER(tin hoc) cho ra TIN HOC LOWER(chui) i chui HOA sang ch thng = LOWER (TIN HOC) cho ra tin hoc PROPER(chui) i ký t u ca mi t thnh ch Hoa = PROPER (tin hoc) cho ra Tin Hoc LEN(chui) Tr v di ca chui =LEN(TIN HOC) cho ra 7 5-Nhúm hm thi gian : Tờn hm Nhn giỏ tr Vớ d NOW() Tr v ngy gi hin hnh ca h thng =NOW() cho ra 01/06/2007 09:25:23 TODAY() Tr v ngy hin hnh ca h thng =TODAY() cho ra 01/06/2007 DAY(ngy/thỏng /nm) Tr v ngy trong thỏng =DAY(25/10/2007) cho ra 25 TIME(gi;phỳt; giõy) i 3 tr s gi, phỳt, giy thnh biu thc gi =TIME(9;30;30) cho ra 09:30 AM HOUR(gi:phỳt) Tr v giỏ tr gi =HOUR(20:25) cho ra 20 MONTH(ngy /thỏng/nm) Tr v thỏng =MONTH(25/10/2006) cho ra 10 YEAR(ngy/thỏng/nm) Tr v nm =YEAR(25/10/2006) cho ra 2006 Vớ d 1 : A B C D E F G H I J K 1 BNG IM KT QU TUYN SINH TRNG XYZ 2 S TT Mó HS H tờn im im TB Khi hc im u tiờn Tng im Kt qu Toỏn Lý Hoỏ 3 01 A01 Nguyn Vn Tun 8,0 9,0 7,0 4 02 A00 Lõm Th Kit 4,5 7,0 6,0 5 03 B00 Hong Tn Dng 9,0 6,0 8,0 6 04 C01 Mai Xuõn Hong 7,0 8,0 4,5 7 05 C00 Lờ Minh Hi 6,0 4,5 6,0 8 06 B11 Nguyn Th Thu Hin 8,5 7,0 8,0 9 07 A10 Dng Quang i 9,0 6,0 4,5 10 08 C11 H Long n 3,0 8,5 3,0 Yờu cu : -im TB: Khi A l Toỏn h s 2 cũn li l h s 1, Khi B l Lý h s 2 cũn li l h s 1, Khi C l Hoỏ h s 2 cũn li l h s 1, chia theo h s ly 1 s l -Khi hc:da vo ký t u ca mó HS: Nu l A thỡ Khi A, nu l B l Khi B, nu C l Khi C -im u tiờn : da vo ký t sau ca mó HS : nu l 0 thỡ im u tiờn 0,5 cũn nu 1 thỡ khụng cú im u tiờn -Tng im: im TB + im u tiờn -Kt qu : Nu tng im >= 7,0 thỡ u ngc li thỡ Hng CSẹT Tin hoùc Ngoõ Gia Tửù - ẹT: (058)971928 Trang 9 MicroSoft Excel 2000 Vớ d 2 : -Ging nh vớ d 1, chốn vo trc ct kt qu l ct Xp loi -Xp loi : nu tng im >= 9,0 thỡ xp loi Gii; nu 7,0 <= tng im <= 8,9 thỡ xp loi Khỏ; nu 5,0 <= tng im <= 6,9 thỡ xp loi Trung bỡnh, cũn li l Yu 6-Nhúm hm tỡm kim : Tờn hm Nhn giỏ tr Vớ d VLOOKUP(Tr dũ;bng dũ;ct dũ;cỏch dũ) Tỡm Tr dũ trong ct th nht ca bng dũ, nu tỡm thy tr v giỏ tr ti ct dũ (cỏch dũ : 0 thỡ dũ chớnh xỏc, cũn 1 thỡ dũ tng i) =VLOOKUP(C4;$A$17:$C$20;2;0) =VLOOKUP(C4;$A$17:$C$20;2;1) HLOOKUP(Tr dũ;bng dũ;hng dũ;cỏch dũ) Tỡm Tr dũ trong hng th nht ca bng dũ, nu tỡm thy tr v giỏ tr ti hng dũ (cỏch dũ : 0 thỡ dũ chớnh xỏc, cũn 1 thỡ dũ tng i) =HLOOKUP(C4;$C$23:$F$25;3;0) =HLOOKUP(C4;$C$23:$F$25;3;1) MATCH(Tr dũ;bng dũ;cỏch dũ) Tỡm tr dũ trong bng dũ, nu tỡm thy tr v v trớ ca ụ tng ng (cỏch dũ : 0 thỡ dũ chớnh xỏc, cũn 1 thỡ dũ tng i) =MATCH(TP;$C$4:$C$13;0) -> 2 INDEX(bng;hng;ct) Tr v giỏ tr giao gia hng v ct trong bng =INDEX($B$17:$C$20;3;2) cho giỏ tr giao gia hng 3 v ct 2 -> 2 Vớ d 1 : A B C D E F G H I 1 BNG THANH TON LNG THNG 11/2006 2 Lng cn bn 350000 3 STT H tờn C-v HS lng PCCV Lng Tm ng BHXH Cũn lónh 4 01 Trn Th My My PP 2,85 5 02 Thỏi Th Hoa TP 3,14 6 03 Hong Nht NV 2,50 7 04 Mai Tn Lu NV 2,45 8 05 Lờ Kim Khoa PP 2,75 9 06 Lý Thu Lan NV 1,95 10 07 Lõm Quang i NV 2,05 11 08 Bựi Nht Minh BV 1,85 12 09 inh Thỏi Tun BV 3,25 13 10 Nguyn Vn Hựng PP 2,75 14 Cng Bng ph cp chc v C-v Tin ph cp BH% 17 TP 50000 5 18 PP 40000 4 19 NV 15000 2 20 BV 0 0 --------------------------------------------------------------- **Cng trng hp nh vớ d trờn m bng ph cp chc v nh sau 23 C-v TP PP NV BV 24 Tin ph cp 50000 40000 15000 0 25 BH% 5 4 2 0 -------------------------------------------------------------- 15 25 35 45 20 30 40 50 24 34 44 54 CSẹT Tin hoùc Ngoõ Gia Tửù - ẹT: (058)971928 Trang 10 Ta phi s dng hm VLOOKUP, cng ging nh vớ d trờn thay ct thnh hng =INDEX(vựng bụi en;3;4) cho ra 40 vựng bụi en : s dng chut ly a ch vựng nhn phớm F4 cú a ch tuyt i -PCCV : da vo Chc v tra trong bng ph cp chc v s cú PCCV -BHXH : da vo Chc v tra trong bng ph cp chc v s cú BHXH -Lng : Lng cn bn*H s lng -T-ng : nu Lng >= 1 triu thỡ c ng 50% ca lng, ngc 35% ca lng -Cũn lónh : Lng Tm ng - BHXH [...]... Trang 14 MicroSoft Excel 2000 -Sắp xếp theo cột họ : -Sắp xếp theo cột tên sau đó theo cột họ : III-DATA FORM : Chức năng thêm bảng ghi, xố, sửa hoặc tìm kiếm -Chuyển con trỏ vào bảng ghi -Menu Data chọn Form +New : thêm mới, +Delete : xố +Restore : phục hồi, +Find Prev : về trước +Criteria : tiêu chuẩn, +Find next : về sau CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 15 MicroSoft Excel 2000 IV-SUBTOTAL... Range nhắp vào vùng dữ liệu tổng hợp sẽ có địa chỉ bảng, xong nhắp Next ra hộp thoại (Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels, Data Table) CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 11 MicroSoft Excel 2000 + Lớp Titles : -Chart Title : tiêu đề của đồ thị -Category (X) axis : tên trục X -Value (Y) axis : tên trục Y +Các lớp còn lại tùy theo người cần sử dụng III-IN ẤN : Trước khi in ấn phải xem... -Lề : Top, Bottom, Left, Right -Landscape : giấy dọc -Horizontally : giữa trên dưới -Vertically : giữa 2 bên +Lớp Header/Footer +Lớp Sheet CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 12 MicroSoft Excel 2000 -Header : tiêu đề trên -Footer : tiêu đề dưới -Rows to repeat at top : hàng đầu lập lại -Page order : hướng trang 2-Print : Menu File chọn Frint -Name : Chọn máy in -All : in tất cả -Page(s)... -Next : tiếp tục -Previous : quay lại -Zoom : thu nhỏ phóng to -Print : in -Setup : chọ trang giấy -Margins : chọn lại lề giấy -Close : đóng CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 13 MicroSoft Excel 2000 I-KHÁI NIỆM : -Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau được tổ chức và lưu trữ nhằm mục đích phục vụ các u cầu khi khai thác dữ liệu -CSDL được tổ chức thành bảng :...MicroSoft Excel 2000 I-ĐỒ THỊ : -Đồ thị là tập hợp các ký hiệu, giá trị và hình ảnh minh họa mối liên hệ giữa các dữ liệu trong bảng II-CÁCH VẼ : 1-Phải có bảng tổng hợp dữ liệu ví dụ như bảng dưới : TÌNH HÌNH DOANH... location : trích lọc tại vị trí được chọn copy to (vùng địa chỉ để lưu trữ dữ liệu lọc) -Uniqu records only : chỉ trích bản ghi khơng trùng lập CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 16 MicroSoft Excel 2000 VI-CÁC HÀM DATABASE : Các hàm của Database có tính chất tính tốn, thống kê thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn Tên hàm Nhận giá trị DSUM(Bảng;tên Field; vùng tiêu chuẩn) DMAX(Bảng;tên Field;... =DSUM(A2:H10;“Lương”;B12:B13) =DSUM(A2:H10;F2;B12:B13) Đếm có bao nhiêu nhân viên : =DCOUNTA(A2:H10;“Chức vụ”; B15:B16) =DCOUNTA(A2:H10;C2; B15:B16) CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 17 MicroSoft Excel 2000 Bài tập 1 : BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG 06/2007 STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Họ và tên Nguyễn Thanh Trần Hải Tùng Lâm Minh Hải Lê Hùng Trần Tấn Minh Đinh Lâm Tuấn Lê Thị My My Lữ Thị Ái Ty... lương – Tổng PCCV) Thưởng từng người = Tổng thưởng / Tổng ngày cơng * ngày cơng của từng người 5-Tính Còn lãnh : Lương – PCCV –Tạm ứng + Thưởng CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 18 MicroSoft Excel 2000 Bài tập 3 : DANH SÁCH TUYỂN SINH TRƯỜNG ABC Mã Sinh Điểm Q Xếp Vị Kết Họ và tên Phái ĐTB số ngày qn loại thứ quả Tốn Lý Hố Nghĩa 01 Đinh Lâm Nam 26/11/88 NTR 8,5 9,0 7,0 Lợi 02 Lê Nam 07/05/84... lại là “Yếu” 5-Học bổng : Chỉ phát cho những học sinh “Giỏi” và “Khá” Nếu xếp loại “Giỏi” thì học bỏng 300000 ngược lại 200000 Bài tập 5 : CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Trang 19 MicroSoft Excel 2000 CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 2 STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Mã hàng XM500 XM300 TH014 TH010 XM300 TH014 XM500 TL102 TL102 TH014 XM300 TH014 Tên mặt hàng ĐV tính S_lượng Ngày bán... 3,2 15,5 10 12,5 25 BẢNG 1 Tên xe Nha Trang Taxi Khánh Hòa Taxi Vi Na Taxi BẢNG THỐNG KÊ Số lần CSĐT Tin học Ngô Gia Tự - ĐT: (058)971928 Thành tiền Đơn giá/Km 6500 6000 5500 Tổng thu Trang 20 MicroSoft Excel 2000 Bài tập 7 : THANH TỐN TIỀN ĐIỆN THÁNG 10/2006 STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Khánh Hàng Loại hộ Nguyễn Ngọc Thanh ND Nguyễn Ngọc Trang KD Hà Trúc Anh SX Phạm Đình Huy KD Nguyễn Quỳnh ND Nguyễn . MicroSoft Excel 2000 Khi sao chộp xung ta cú D5 = $A$2*C5 Khi sao chộp xung ta cú D6 = $A$2*C6 3-a ch hn hp : $<CT > <HNG > ; <CT > $<HNG > . khụng thay i, cũn phn tng i s thay i. 4-Vựng a ch : <CT > <HNG > :<CT > <HNG > Vớ d : A7:D10 (ụ A7 n ụ D10), E5:H12 (ụ E5 n H12) Vớ d