Quy trình quản lý nhân sự

I. MỤC ĐÍCH: Giúp cho Phòng HCQT quản lý nhân sự từ khi vào công ty cho đến khi nghỉ việc. Hỗ trợ Trưởng các bộ phận trong việc quản lý nhân sự. Khi tiến hành chuyển đổi, Người có thẩm quyền chuyển đổi phải bàn giao số người từ bộ phận chuyển đổi tối bộ phận mới. Trong thời gian chuyển đổi nhân sự, CNV trực thuộc toàn quyền quản lý của Trưởng bộ phận mới.

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ I MỤC ĐÍCH: - Giúp cho Phòng HCQT quản lý nhân từ vào công ty nghỉ việc - Hỗ trợ Trưởng phận việc quản lý nhân II PHẠM VI: - III Áp dụng cho toàn công ty ĐỊNH NGHĨA: - CNV: Công nhân viên - HC – QT : Hành chánh - Quản trị - QTQLNS: Quy trình quản lý nhân IV NỘI DUNG: Tuyển dụng nhân viên: Quản lý việc tuyển dụng nhân viên thực theo Thủ tục Tuyển dụng Mã số công việc mã số nhân viên: - Mỗi loại công việc ghi loại mã số tạo điều kiện cho việc tuyển dụng, đào tạo, phân tích mô tả công việc… Mã công việc viết tắt dạng: chữ viết tắt hoa phận – chữ viết tắt hoa vị trí công việc (bằng tiếng Anh), ví dụ: Nhân viên bảo trì – Phòng Hành chánh quản trị AM – MS - Mã số nhân viên viết tắt dạng: chữ viết tắt hoa phận (bằng tiếng anh) – số thứ tự (số tiến, hai chữ số) Ví dụ nhân viên bảo trì mã số: AM – 02 - Trường hợp có thay đổi, thuyên chuyển nhân Phòng HC - QT tiến hành thay đổi mã số nhân viên báo cho Trưởng phận, cá nhân liên quan biết - Phòng HC - QT lập danh sách mã số công việc trình Giám đốc công ty duyệt thông báo cho phận biết - Phòng HC - QTchịu trách nhiệm quản lý mã số công việc mã số nhân viên Danh sách CNV Công ty: - Danh sách CNV gồm cột sau: Số thứ tự, họ tên nhân viên, ngày tháng năm sinh, giới tính, hộ thường trú, nơi tạm trú – nơi nay, số CMND, Số điện thoại liên lạc - Danh sách CNV Phòng HC - QT lập cập nhật hàng tháng xác theo biểu mẫu: 1/BM-QTQLNS Quản lý hồ sơ nhân sự: - Bộ phận HC - NS chịu trách nhiệm tổ chức việc quản lý hồ sơ CNV đầy đủ theo yêu cầu Thủ tục Tuyển Dụng - CNV có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Quản lý công lao động: - Bảng chấm công: Công ty lập bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc nhân viên theo biểu mẫu: 2/BM-QTQLNS Trưởng phận có trách nhiệm cung cấp bảng chấm công cho Phòng HC - QT kiểm tra đột xuất thời làm việc nhân viên - Khi có nhu cầu tăng ca, phận cá nhân gởi giấy để nghị tăng ca theo biểu mẫu: 3/BM-QTQLNS, chuyển cho Phòng HCQT, trường hợp không chuyển kịp phải chuyển chậm hết ngày hôm sau Trưởng phận có trách nhiệm chấm công tăng ca vào bảng chấm công cho nhân viên theo biểu mẫu: 4/BM-QTQLNS chuyển bảng chấm công cho Phòng HC - QTchậm hết ngày hôm sau - Giấy công tác: CNV công tác phải có giấy công tác Trưởng phận ký, giấy công tác phải chuyển kèm bảng chấm công Phòng HC - QT vào cuối kỳ kết toán Quản lý đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Quản lý việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực thực theo Thủ tục Đào tạo Quản lý lương, thưởng, chế độ cho người lao động: thực theo quy chế lương thưởng chế độ cho người lao động Quản lý nghỉ phép: - CNV nghỉ phép theo quy định nội quy lao động công ty - CNV muốn nghỉ phép phải làm giấy đề nghị theo biểu mẫu: 5/BM-QTQLNS, chuyển Trưởng phận ký, chuyển phòng HC – QT xem xét, Phòng HC - QT đồng ý CNV nghỉ - Trước duyệt đồng ý cho nhân viên nghỉ phép, Trưởng phận phải thu xếp công việc cho người khác làm thay, đảm bảo công việc thực trôi chảy - Trường hợp Trưởng phận xin nghỉ phép nhân viên nghỉ việc từ ngày trở lên Phòng HC - QT phải chuyển giấy nghỉ phép cho Ban Giám đốc duyệt Quản lý nghỉ việc riêng: - CNV nghỉ việc riêng theo quy định nội quy lao động công ty - CNV muốn nghỉ việc riêng phải làm giấy đề nghị theo biểu mẫu: 6/BM-QTQLNS, chuyển Trưởng phận ký, chuyển phòng HC - QT xem xét, Phòng HC - QT đồng ý CNV nghỉ - Trước duyệt đồng ý cho nhân viên nghỉ việc riêng, Trưởng phận phải thu xếp công việc cho người khác làm thay, đảm bảo công việc thực trôi chảy - Trường hợp có việc gấp CNV nghỉ CNV có trách nhiệm giải trình cho Phòng HC - QT biết lý phải làm đơn xin nghỉ việc riêng bù - Trường hợp Trưởng phận xin nghỉ việc riêng nhân viên nghỉ việc từ ngày trở lên Phòng HC - QT phải chuyển giấy nghỉ việc riêng cho Ban Giám Đốc duyệt 10 Điều động nhân viên: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 - Việc điều chuyển nhân từ Bộ phận sang Bộ phận khác phải cấp Trưởng quản lý hai Bộ phận đồng ý giấy chuyển phải thông báo cho P HC - QT - Việc chuyển nhân phận tạm thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phận Trưởng phận định Tuy nhiên việc chuyển đổi phải thông báo cho Phòng HC - QT biết để quản lý nhân công tác tính lương Trường hợp chuyển nhân 10 ngày phải Trưởng phòng HC - QT đồng ý - Việc chuyển đổi nhân viên văn phòng, cán cấp tổ trưởng trở lên phải Giám Đốc phê duyệt - Khi tiến hành chuyển đổi, Người có thẩm quyền chuyển đổi phải bàn giao số người từ phận chuyển đổi tối phận Trong thời gian chuyển đổi nhân sự, CNV trực thuộc toàn quyền quản lý Trưởng phận 11 Xử lý vi phạm kỷ luật: Việc xử lý vi phạm kỷ luật thực theo nội quy lao động Thủ tục xử lý vi phạm kỷ luật xem xét khiếu nại thi hành kỷ luật 12 Quản lý nghỉ việc: V - Khi nghỉ việc, nhân viên viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu: 7/BM-QTQLNS chuyển lên Trưởng phận xem xét, đồng ý Trưởng phận chuyển đơn cho Phòng HC QT xem xét, Phòng HC - QT xem xét đơn, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng người lao động Trường hợp không thuyết phục được, hai bên đồng ý theo đơn xin nghỉ việc chuyển đơn cho BGĐ duyệt định nghỉ việc - Phòng HC - QT lập danh sách CNV nghỉ việc theo biểu mẫu 8/BM-QTQLNS hàng tháng cập nhật danh sách nghỉ việc vào cuối tháng - Khi nhận thông tin nghỉ việc nhân viên, Phòng HC - QT yêu cầu nhân viên bàn giao công việc, lập biên bàn giao, chuyển biên bàn giao phòng HCQT Sau nhận biên bàn giao, Phòng HC - QT lập bảng đề nghị loại chế độ cho nhân viên nghỉ việc chuyển cho Giám Đốc duyệt, sau chuyển cho Phòng Kế toán toán Phòng HC - QT mời nhân viên nghỉ việc đến làm Thủ tục nghỉ việc gồm giải thích chế độ nghỉ việc, việc trả hồ sơ, làm giấy chứng nhận công tác - Trường hợp nhân nghỉ ngang không báo cho công ty biết, Trưởng phận có trách nhiệm báo cho Phòng HC - QT biết Phòng HC - QT gởi thư thông báo chấm dứt hợp đồng lao động đến cho đương sự, hẹn ngày đến làm việc Trường hợp nhân đến công ty thực theo bước trên, nhân không đến lập định sa thải nhân viên lưu hồ sơ, phần lương chưa trả thu phòng kế toán - Sau hoàn tất xong thủ tục nghỉ việc, phòng HC - QT xóa tên khỏi danh sách CNV công ty lưu vào hồ sơ nghỉ việc TÀI LIỆU THAM KHẢO: ( chưa soạn) Nội quy lao động CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Quy trình Tuyển dụng Quy trình Đào tạo Quy trình xử lý vi phạm kỷ luật xem xét khiếu nại thi hành kỷ luật Quy chế lương thưởng chế độ cho người lao động VI PHỤ LỤC: ( kẻ khung chỉnh lại dùm chú) Stt Tên Biểu Mẫu Số hiệu biểu mẫu 01 Danh sách CNV Công ty 1/BM-QTQLNS 02 Bảng Chấm công 2/BM-QTQLNS 03 Giấy đề nghị tăng ca 3/BM-QTQLNS 04 Bảng chấm công tăng ca 4/BM-QTQLNS 05 Đơn xin nghỉ phép 5/BM-QTQLNS 06 Đơn xin nghỉ việc riêng 6/BM-QTQLNS 07 Đơn xin nghỉ việc 7/BM-QTQLNS 08 Danh sách CNV nghỉ việc 8/BM-QTQLNS Ghi  ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty Phòng Hành chánh – Quản trị Tôi tên là: Chức vụ: Bộ phận : CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Nay làm đơn này, kính xin BGĐ cho việc kể từ ngày Lý do: Tôi bàn giao công việc cho: Bộ phận: Các công việc bàn giao: Tôi cam đoan bàn giao công việc lại cho phận có liên quan trước nghỉ việc Rất mong Ban Giám đốc xem xét chấp thuận cho phép việc Tôi xin chân thành cảm ơn Trưởng phận Người làm đơn Phòng HCQT Ban Giám đốc CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi : - Ban Giám Đốc Công Ty - Phòng Hành chánh – Quản trị Tôi tên là: MSNV: .Bộ phận: Địa số điện thoại liên lạc cần thiết : Nay trình đơn kính xin BGĐ chấp thuận cho nghỉ Trong thời gian … ngày (Kể từ ngày đến hến ngày ) Lý xin nghỉ phép : Tôi bàn giao công việc cho : .Bộ phận : Các công việc bàn giao : Trưởng BP TP.HCQT Người làm đơn Ban giám đốc GIẤY ĐỀ NGHỊ TĂNG CA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Ngày tăng ca : ………… tháng ………… năm 201 Lý tăng ca: Đề nghị công ty chấp thuận cho tăng ca HỌ VÀ TÊN MSNV BỘ PH THỜI GIAN KÝ NHẬN (Từ ….đến… ) ẬN Ngày …… Tháng …… Năm 201… Người đại diện nhóm Trưởng BP TP.HCQT BẢNG CHẤM CÔNG TĂNG CA Ngày … tháng … năm 200… ST HỌ VÀ TÊN T BỘ P THỜI GIAN LÀM THÊM MÔ TẢ KÝ N GHI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 HNgày Ậ N Tổ Bảo vệ Stt Họ ttên Thời gia n (Từ đế n) Trưởng BP Tổng số gi CÔN G VIỆ C H Ậ N T Phòng HCQT DANH SÁCH CNV NGHỈ VIỆC MSNV Bộ phận Ngày Loại nghỉ việc nghỉ Nghỉ Nghỉ Nghỉ vô việc khôn lỷ (đủ) g đủ luật thời thời (k.bá hạn hạn o) C H Ú CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Trưởng phòng HCQT , ngày…tháng….năm 200 Lập biểu ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty Phòng Hành chánh – Nhân Tôi tên : MSNV: Bộ phận : Địa số điện thoại liên lạc cần thiết : CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Nay trình đơn kính xin BGĐ chấp thuận cho nghỉ việc riêng (nghỉ không lương) Trong thời gian … ngày (Kể từ ngày đến hến ngày ) Lý do: Tôi bàn giao công việc cho : Bộ phận : Các công việc bàn giao: Trưởng BP Người làm đơn TP.HCQT Ban giám đốc CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng:……….năm 201…; Bộ phận:……………………….; từ ngày……tháng……năm 201….đến ngày…… tháng……năm 201…… CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 St t Họ tên MSNV Thứ hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Sáng Chiề u Sáng Chiề u Sáng Chiều Sáng Chiề u Thứ Sáu Thứ Bảy Sáng Chiều Sáng Chiề u CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Phòng HCQT Trưởng phận Người lập CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 DANH SÁCH CNV CÔNG TY Stt Họ tên MSN V Bộ p h ậ n Ngày Giới Họ thá tí khẩ ng n u nă h m sin h Trưởng phòng HCQT Tạm Số trú/n C M N S ĐT G.ch ú , Ngày…tháng….năm 200 Người lập biểu ... kết toán Quản lý đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Quản lý việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực thực theo Thủ tục Đào tạo Quản lý lương, thưởng, chế độ cho người lao động: thực theo quy chế... Trong thời gian chuyển đổi nhân sự, CNV trực thuộc toàn quy n quản lý Trưởng phận 11 Xử lý vi phạm kỷ luật: Việc xử lý vi phạm kỷ luật thực theo nội quy lao động Thủ tục xử lý vi phạm kỷ luật xem... chưa soạn) Nội quy lao động CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ QUẢNG CÁO NỖ LỰC Mã số: BM – QTQLNS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/12/16 Quy trình Tuyển dụng Quy trình Đào tạo Quy trình xử lý vi phạm kỷ