PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ NHÀ SÁCH

PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _0O0 _ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ NHÀ SÁCH Người thực hiện: Nguyễn Bá Nhi( NT) GV hướng dẫn: Nguyễn Văn Danh Phan Mạnh Cường Nguyễn Hữu Hiếu Đặng Vũ Linh PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH PHẦN 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG I MÔ TẢ HỆ TH ỐNG Quản lý sách nhà sách cần quản lý thông tin sau:có nhiều loại sách ,mỗi sách có mã số riêng biệt để dễ nhận biết,1 tên sách ,tác giả,nhà xuất bản,ngày nhập sách,đơn giá sách Trong nhà sách có nhiều nhân viên nhà sách cần lưu lại thông tin nhân viên để dễ quản lý thông tin nhân viên bao gồm:mã nhân viên,tên nhân viên,điện thoại,địa chỉ, phái, ngày sinh, mức lương nhân viên Để thuận tiện cho việc khách hàng đến mua sách Mỗi nhân viên phụ trách coi kệ sách khác nhau, phân chia theo thể loại khác cho khách hàng dễ lựa chọn Khi nhập sách nhà sách lưu lại thông tin nhà cung cấp sách,thông tin nhà cung cấp gồm:mã nhà cung cấp,tên nhà cung cấp,địa chỉ,điện thoại Đồng thời để tăng phong phú cho các loại sách, nhà sách nhập sách từ nhiều nhà sách khác nhau, lần nhập có số lượng đơn giá khác Khi khách hàng đến mua sách nhà sách lưu lại thông tin khách hàng bao gồm: mã khách hàng,tên khách khách, điện thoại,địa khách hàng Khi khách hảng toán, có hóa đơn để lưu lại nhân viên lập hóa đơn để đưa cho khách hàng, thông tin hóa đơn bao gồm:mã hóa đơn,ngày nhập,ngày xuất PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH II MÔ HÌNH BFD Quản lí nhà sách Nhập hàng Xuất hàng Doanh thu Báo cáo Lập phiếu nhập hàng Kiểm tra loại sách Lập phiếu doanh thu Báo cáo nhập hàng Kiểm tra kho Kiểm tra kho Lập biên doanh thu Báo cáo xuất hàng Kiểm tra nhà xuất Lập phiếu xuất Kiểm tra tên tác giả Báo cáo doanh thu Báo cáo thuế chi Phân loại sách PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH III.CHỨ C NĂNG CỦA HỆ THỐNG Quản lý nhà sách bao gồm thông tin sau: a Nhập hàng:  Mã sách (MS): cho phép xem cập nhật thông tin chi tiết sách đó, xem thông tin hàng tồn kho, thông tin nhập hàng(MaSP, TenSach, SoLuong.,NhaXuatBan ,  Mã khách hàng (MKH): cho phép xem thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng (MaKH,TenKH,DiaChi,SDT….)  Khi kiểm tra sách (KTS):nhân viên kiểm tra nhà cung cấp (NCC),TG,LoaiSach,TS……… b Xuất hàng  Cho máy lấy mã vạch để lấy TenSach,TG,NCC,SoL,  Kiểm tra khách hàng: xem khách hàng có phải khach hàng quen nhà sách hay không(MaKH, TenKH, ThanhVien )  Thông tin khách hàng (MaKH, TenKH, DiaChi, )  Các thông tin hóa đơn hàng (MaHD, TenHD, NgayLap…)  Kiểm tra quầy, hàng đ ã hết ghi lại MaHang, TenHang, SoLuong, MaQuay  Kiểm tra kho mặt hàng hết quầy ghi lại MaHang, TenHang, SoLuong,…  Nếu kho lập phiếu xuất c Doanh thu  Khi có khách hàng cố ý trộm hàng trang thiết bị nh sách bị phát lập biên bản, tịch thu tan vật  Khi khách trả hàng kiểm hàng, kiểm tra hóa đơn khách mang theo, kiểm tra MaSach, TenSach, NgayMua,TacGia,NXB… để tùy thuộc vào thời gian khách sử dụng hàng để tính số tiền phải trả lại cho khách hàng  Khi hàng trình nhập hàng xuất hàng kiểm tra chấm công để biết MaNV, TenNv, làm ca phải bôi thường cho nhà sách  Doanh thu cho biết lãi nhà sách tháng.ngoài cho biết số thông tin khác………… d Báo cáo  Báo cáo xuất hàng theo ngày  Báo cáo nhập hàng theo ngày  Báo cáo doanh thu theo tuần  Báo cáo thuế theo tháng PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH IV BIỂU MẪU Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 2.Phiếu nhập, Phiếu xuất PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH 3.Phiếu thu, Phiếu chi 5.Phiếu nhập kho, xuất kho PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH 6.Phiếu tính tiền PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH 7.Phiếu xuất kho kiêm biên bả n bàn giao PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH PHẦN 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN I LƯỢC ĐỒ ERD NCC KhachHang PhieuNhap MaNCC Text (10) TenNCC Text (50) DT Number DChi Text (100) 1,n Nhap MaPN Text (10) Text (30) 1,1 TenPN NgayLap Date MaPN MaNCC MaKH Text (10) TenKH Text (50) DT Number DChi Text (100) MaKH 1,n 1,n Có ChiTietNhap 1,1 SoLuong Integer DonGiaNhap Number (10) HoaDon ChiTietHoaDon SoLuong Integer DonGia Number (10) 1,n 1,n lặp MaHD Text (10) 1,1 NgayLap Date MaHD 1,n 1,n NhanVien Sach MaSach Text (10) TenSach Text (50) TacGia Text (20) NCC Text (50) NgayNhapSach Date DonGia Number (10) MaSoKe Text (10) TheLoai Text (20) ViTriKS Text (50) MaSach MaSoKe MaNV Text (10) TenNV Text (50) Phai Boolean NgaySinh Date MucLuong Number (10) DT Number DiaChi Text (50) KeSach 1,n 1,1 Chứa MaNV 1,1 1,n Quản Lí PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH II PHÂN RÃ MÔ HÌNH QUAN HỆ NCC PhieuNhap KhachHang MaNCC Text (10) TenNCC Text (50) DT Number DChi Text (100) MaPN Text (10) MaNCC Text (10) TenPN Text (30) NgayLap Date MaKH Text (10) TenKH Text (50) DT Number DChi Text (100) MaPN MaKH Nhap MaNCC Có ChiTietNhap MaPN Text (10) MaSach Text (10) SoLuong Integer DonGiaNhap Number (10) ChiTietNhap ChiTietHoaDon MaPN MaSach MaSach Text (10) MaHD Text (10) SoLuong Integer DonGia Number (10) ChiTietNhap Sach MaSach Text (10) MaSoKe Text (10) TenSach Text (50) TacGia Text (20) NCC Text (50) NgayNhapSach Date DonGia Number (10) MaSach HoaDon ChiTietHoaDon MaHD Text (10) MaKH Text (10) MaNV Text (10) NgayLap Date MaHD lặp MaSach MaHD NhanVien ChiTietHoaDon KeSach Chứa MaSoKe Text (10) MaNV Text (10) TheLoai Text (20) ViTriKS Text (50) MaSoKe Quản Lí MaNV Text (10) TenNV Text (50) Phai Boolean NgaySinh Date MucLuong Number (10) DT Number DiaChi Text (50) MaNV 10 PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH III TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU Bảng NHACUNGCAP File Name Data Type File Size MaNCC Text 10 TenNCC Text 50 DT Number 11 DiaChi Text 100 Bảng SACH File Name Data Type File Size MaSach Text 10 TenSach Text 50 TacGia Text 20 NCC Text 50 NgayNhapSach Data DonGia Number 10 Bảng KHACHHANG File Name Data Type File Size MaKH Text 10 TenKH Text 50 DT Number 12 DiaChi Text 100 Bảng NHANVIEN File Name Data Type File Size 11 PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH MaNV Text 10 TenNV Text 50 Phai Boolean NgaySinh Data MucLuong Number 10 DiaChi Text 100 DT Number 11 Bảng PHIEUNHAP File Name Data Type File Size MaPN Text 10 TenPN Text 50 NgayLap Data Bảng HOADON File Name Data Type MaHD Text NgayLap Data File Size 10 Bảng KESACH File Name Data Type File Size MaSoKe Text 10 TheLoai Text 20 ViTriKS Text 50 12 PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH IV RÀNG BUỘC TOÀN VẸN Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị: R1: pn PHIEUNHAP pn.soluong>0 Cuối  Bối cảnh : PHIEUNHAP Bảng tầm ảnh hưởng : soluong R1 T PHIEUNHAP + S + X - s SACH s.dongia>0 Cuối  Bối cảnh : SACH Bảng tầm ảnh hưởng : dongia R2 T SACH + S + X - R2: R3: nv NHANVIEN nv.mucluong>0 Cuối  Bối cảnh : NHANVIEN Bảng tầm ảnh hưởng : mucluong R1 T S NHANVIEN + + X - 13 PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÓM 2: ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÀ SÁCH R4: nv NHANVIEN nv.phai>0 Cuối  Bối cảnh : PHIEUNHAP Bảng tầm ảnh hưởng : SL R1 T PHIEUNHAP + S + X - Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính: R1: h HOADON h.NgayLap