Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường THPT C Nghĩa Hưng

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho học sinh, tính toán, in danh sách theo yêu cầu của nhà trường: những học sinh đỗ trượt, đạt học bổng… thời gian nhập thông tin mất nhiều

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH

KHOA : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -BÀI BÁO CÁO

Đề Tài : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường

THPT C Nghĩa Hưng

GVHD : Cô Bùi Thu Hải Nhóm Thực Hiện : Nhóm 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH

KHOA : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -BÀI BÁO CÁO

Đề Tài : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường

LỜI NÓI ĐẦU

Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng được quan tâm và sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Với những ưu điểm mạnh có thể ứng dụng được nhiều trong cuộc sống thì công nghệ thông tin đã giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn Để quản lý một công việc cụ thể của một cơ quan nào đó thì người quản lý cần thực hiện rất nhiều công việc Nhờ có các phần mềm thì công việc đó trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Ví dụ như để quản lý được điểm của học sinh thì người quản lý cần liên tục cập nhật điểm của học sinh Thông tin về học sinh như: mã học sinh, giới tính, năm sinh, quê quán, điểm thi.… Công việc đó làm người quản lý rất vất vả Với phần mềm quản lý điểm mà chúng em nghiên cứu và xây dựng trong bài tập sau đây sẽ phần nào giúp ích cho người quản lý Đây là một đề tài nhỏ của chúng em Vì sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế nên sẽ có nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô và các bạn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của cả nhóm Các số liệu, kết quả nếu trong bài báo này là do cả nhóm tự thu thập, trích dẫn Tuyệt đối không sao chép từ bất kỳ một tài liệu nào

Nam Định , tháng 03 - 2013Người Thực Hiện

Nhóm 4

Đến Ngày 15/4/2013

Thiết kế các form chức năng

Lại Quang Vượng , Trương quang minh

Đến Ngày 30/4/2013

Mục Lục

LỜI NÓI ĐẦU 3

LỜI CAM ĐOAN 4

LỊCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM 5

Mục Lục 6

CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 13

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 23

CHƯƠNG 4 : THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26

35

Các Biểu Mẫu 36

43

43

Kết Luận 44

Tài liệu tham khảo : 45

CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1 Khảo sát sơ bộ

- Địa điểm khảo sát: Trường THPT C Nghĩa Hưng

- Tài liệu, dữ liệu khảo sát: Thông tin học sinh ,Bảng điểm

- Chức năng, công việc: Lưu trữ điểm học sinh trên máy tính, sổ sách, giấy tờ

- Cơ sở vật chất: Cấu hình và số lượng máy tính đủ để đáp ứng được việc lưu trữ điểm và cập nhật điểm học sinh lên mạng

2 Khảo sát chi tiết

Số lượng học sinh : 1800

Hiện nay, quản lí học sinh là một công việc hết sức quan trọng

đối với các trường học Công việc đó hiện còn đang làm rất thủ công tại một số trường và chính vì thế mà nó mang lại hiệu quả không cao Nguồn khảo sát mà chúng tôi thực tế là trường THPT C Nghĩa Hưng Công việc bao gồm:

• Nhập điểm cho học sinh, sửa chữa thông tin về điểm

• Cập nhật các khoản tiền học phí

• In bảng điểm, in danh sách học sinh các lớp ,hạnh kiểm, các học sinh đỗ, trượt tốt nghiệp …

• Lưu trữ thông tin của học sinh , bảng điểm của Học sinh…

Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của người quản lí

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho học sinh, tính toán, in danh sách theo yêu cầu của nhà trường: những học sinh đỗ trượt, đạt học bổng… thời gian nhập thông tin mất nhiều, việc theo dõi, thống kê, tổng hợp dễ bị nhầm lẫn, khó đảm bảo độ tin cậy…

Ngày nay với sự phát triển của khoa học và bùng nổ của công nghệ thông tin thì việc quản lý học sinh trong các trường trung học đã trở nên dễ dàng , tốn

ít công sức mà lại chính xác, hiệu quả cao khác hẳn so với việc nhập bằng tay một cách thông thường.Thông tin của học sinh sẽ được quản lý trên một hệ thống máy tính dưới một chương trình đã được lập trình Cụ thể chương trình này có những yêu cầu sau đây:

Trường THPT C Nghĩa Hưng cần xây dựng hệ thống thông tin để phục vụ cho việc quản lý học sinh Cụ thể chương trình này có những công việc sau:

mã gọi là mã học sinh Đồng thời mỗi học sinh được cấp một thẻ học sinh dùng cho hết khóa học Các học sinh khác nhau phải đảm bảo là không được trùng mã học sinh, các thông tin về học sinh được lưu lại 2 năm sau khi ra trường

Quản lý môn học và học phí

- Vào đầu mỗi kỳ học, phòng đào tạo đưa ra danh sách các môn học cho học sinh trong kỳ gồm các thông tin: mã môn, tên môn, số tiết và phân công giảng dạy cho các giáo viên Đến thời gian học phòng đào tạo đưa thời khóa biểu cho học sinh Thông tin về các môn học luôn được phòng đào tạo cập nhật theo từng thời điểm khi có sự thay đổi

- Vào đầu năm học , phòng giáo vụ gửi danh sách các khoản tiền về các lớp cho các học sinh biết số tiền và các khoản tiền cần đóng Đến hạn nộp học sinh nộp tiền và sẽ nhận lại phiếu xác nhận tiền học phí (biên lai thu tiền )

đủ điểm trung bình thì sẽ có điểm thi lần hai Danh sách thi lại được gửi về cho mỗi lớp

- phòng đào tạo tập hợp các bảng điểm thi của các lớp theo môn học và cập nhật vào sổ điểm chung từ các giáo viên coi, chấm thi Sau đó, tính điểm trung bình học kỳ, xếp loại học lực cho các học sinh Đến cuối học kỳ phòng đào tạo sẽ phát giấy khen cho những học sinh có học lực khá, giỏi

Hệ thống quản lý mới sẽ phải đảm bảo yêu cầu sau:

Cách Tính điểm trung bình và phân loại điểm.

- phòng đào tạo tập hợp các bảng điểm thi của các lớp theo môn học và cập nhật vào sổ điểm chung từ các giáo viên coi, chấm thi Sau đó, tính điểm trung bình của môn học, tính điểm trung bình học kỳ, xếp loại học lực cho các học sinh

* Hình thức kiểm tra:

Kiểm tra miệng (kiểm tra bằng hỏi-đáp), kiểm tra viết, kiểm tra thực hành

* Các loại bài kiểm tra:

Kiểm tra thường xuyên (KTtx) gồm: Kiểm tra miệng; kiểm tra viết dưới 1 tiết; kiểm tra thực hành dưới 1 tiết;

Kiểm tra định kỳ (KTđk) gồm: Kiểm tra viết từ 1 tiết trở lên; kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên; kiểm tra học kỳ (KThk)

* Hệ số điểm các loại bài kiểm tra:

Đối với các môn học đánh giá bằng cho điểm: Điểm kiểm tra thường xuyên tính hệ số 1, điểm kiểm tra viết và kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên tính hệ

số 2, điểm kiểm tra học kỳ tính hệ số 3

Đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét: Kết quả nhận xét của các bài kiểm tra đều tính một lần khi xếp loại môn học sau mỗi học kỳ

Số lần kiểm tra và cách cho điểm

Số lần KTđk được quy định trong kế hoạch dạy học, bao gồm cả kiểm tra các loại chủ đề tự chọn

Số lần KTtx: Trong mỗi học kỳ một học sinh phải có số lần KTtx của từng

• Môn học có 1 tiết trở xuống/tuần: Ít nhất 2 lần;

• Môn học có từ trên 1 tiết đến dưới 3 tiết/tuần: Ít nhất 3 lần;

• Môn học có từ 3 tiết trở lên/tuần: Ít nhất 4 lần

Số lần kiểm tra đối với môn chuyên: Ngoài số lần kiểm tra quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều này, Hiệu trưởng trường THPT chuyên có thể quy định thêm một số bài kiểm tra đối với môn chuyên

Điểm các bài KTtx theo hình thức tự luận là số nguyên, điểm KTtx theo hình thức trắc nghiệm hoặc có phần trắc nghiệm và điểm KTđk là số nguyên hoặc

số thập phân được lấy đến chữ số thập phân thứ nhất sau khi làm tròn số

Những học sinh không có đủ số lần kiểm tra theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 điều này phải được kiểm tra bù Bài kiểm tra bù phải có hình thức, mức

độ kiến thức, kỹ năng và thời lượng tương đương với bài kiểm tra bị thiếu Học sinh không dự kiểm tra bù sẽ bị điểm 0 (đối với những môn học đánh giá bằng cho điểm) hoặc bị nhận xét mức CĐ (đối với những môn học đánh giá bằng nhận xét) Kiểm tra bù được hoàn thành trong từng học kỳ hoặc cuối năm học

Kết quả môn học của mỗi học kỳ, cả năm học

• Đối với các môn học đánh giá bằng cho điểm:

Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) là trung bình cộng của điểm các bài KTtx, KTđk và KThk với các hệ số quy định tại Điểm a, Khoản 3, Điều 7 Quy chế này:

TĐKTtx + 2 x TĐKTđk + 3 x ĐKThk

ĐTBmhk =

Số bài KTtx + 2 x Số bài KTđk + 3

- TĐKTtx:Tổng điểm của các bài KTtx

- TĐKTđk: Tổng điểm của các bài KTđk

Xếp Loại

* Xếp loại học kỳ:

Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:

 Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 8,0 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 8,0 trở lên;

 Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5;

 Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ

Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:

• Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 6,5 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 6,5 trở lên;

• Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0;

• Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ

Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây:

 Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 5,0 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 5,0 trở lên;

 Không có môn học nào điểm trung bình dưới 3,5;

 Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ

Loại yếu: Điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên, không có môn học nào điểm trung bình dưới 2,0

Loại kém: Các trường hợp còn lại

* Lên lớp hoặc không được lên lớp

Học sinh có đủ các điều kiện dưới đây thì được lên lớp:

 Hạnh kiểm và học lực từ trung bình trở lên;

 Nghỉ không quá 45 buổi học trong một năm học (nghỉ có phép hoặc không phép, nghỉ liên tục hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại)

Học sinh thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì không được lên lớp:

• Nghỉ quá 45 buổi học trong năm học (nghỉ có phép hoặc không phép, nghỉ liên tục hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại);

• Học lực cả năm loại Kém hoặc học lực và hạnh kiểm cả năm loại yếu;

• Sau khi đã được kiểm tra lại một số môn học, môn đánh giá bằng điểm có điểm trung bình dưới 5,0 hay môn đánh giá bằng nhận xét

bị xếp loại CĐ, để xếp loại lại học lực cả năm nhưng vẫn không đạt loại trung bình

• Hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu, nhưng không hoàn thành nhiệm vụ rèn luyện trong kỳ nghỉ hè nên vẫn bị xếp loại yếu về hạnh kiểm

Rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè

Học sinh xếp loại học lực cả năm từ trung bình trở lên nhưng hạnh kiểm cả năm học xếp loại yếu thì phải rèn luyện thêm hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, hình thức rèn luyện do hiệu trưởng quy định Nhiệm vụ rèn luyện trong kỳ nghỉ hè được thông báo đến gia đình, chính quyền, đoàn thể xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) nơi học sinh cư trú Cuối kỳ nghỉ hè, nếu được Uỷ ban nhân dân cấp xã công nhận đã hoàn thành nhiệm vụ thì giáo viên chủ nhiệm đề nghị hiệu trưởng cho xếp loại lại về hạnh kiểm; nếu đạt loại trung bình thì được lên lớp

Xét công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến

1 Công nhận đạt danh hiệu học sinh giỏi học kỳ hoặc cả năm học, nếu đạt hạnh kiểm loại tốt và học lực loại giỏi

2 Công nhận đạt danh hiệu học sinh tiên tiến học kỳ hoặc cả năm học, nếu đạt hạnh kiểm từ loại khá trở lên và học lực từ loại khá trở lên

- Cuối mỗi học kỳ, khoa căn cứ vào điểm trung bình, quy chế đào tạo lập danh sách học sinh được xét học bổng và học sinh thi lại các môn, in phiếu báo kết quả học tập của mỗi học sinh để học sinh mang về báo cáo với gia đình, in bảng tổng hợp điểm của lớp gửi cho các lớp, in bảng điểm tổng hợp của mỗi học sinh toàn khối

- Nếu có học sinh chuyển lớp hay bảo lưu kết quả thi phòng đào tạo sẽ lưu điểm thi của học sinh đó

2.1 ,Sơ đồ phân cấp chức năng

2.3 , Đưa ds khoản tiền

3.3 , cập nhật điểm

4.Tra cứu

2.Xử lý môn học và học phí

3 Xử

lý điểm

3.1 ,lập

kế hoạch thi

3.2 , tổ chức thi

3.4, Tính điểm TB

3.5 , xếp loại học lực

2.2 , Đưa thời khóa biểu

4.3 Tra cứu học phí

5.2 In DS thi lại

5.1 In DS đạt học bổng

5.3 In bảng điểm tổng hợp của lớp

5.4 In bảng điểm của

cá nhân

4.1 Tra cứu TT học sinh

4.2 Tra cứu Điểm

5.5 In ds chưa nộp HP

2.2 ,Sơ đồ luồng dữ liệu

Quản Lý Học Sinh THPT

Học Sinh

Phòng đào tạo

Mã học sinh Bảng điểm cá nhân

Biên lai thu tiền tiền học phí

Ds thi lại

Ds các khoản học phí

Ds Học bổng

Ds Học sinh

Giáo viên

Bảng điểm

Nhận bảng điểm

2.3 ,Sơ đồ mức đỉnh

1.Xử lý hồ sơ nhập học

Hồ

sơ HS

M

ã học sinh

Bảng điểm

cá nhân

học phí

Biên lai thu tiền Tiền

học phí

T K B

Lớp

Sổ điểm

Bảng điểm Tổng hợp

Kế hoạch thi

Ds thi lại

Ds học bổng

Học phí

Học sinh

Sổ Liên lạc

Giấy khen

Ds học sinh

Giáo viên

Bảng điểm

Lớp học

2.4 ,Sơ đồ dưới đỉnh của xử lý hồ sơ

1.2 ,cập nhật danh sách học sinh

1.3, Chia lớp

Lớp

1.1,nhận và kiểm tra hồ sơ

Học sinh

Hồ

sơ học

sinh

Hồ sơ hs

Thẻ học sinh

Lớp học

Danh sách học sinh

2.5 ,Sơ đồ dưới đỉnh của xử lý môn học và học phí

2.2 , Đưa thời khóa biểu

2.1 , Đưa ds môn học

Ds các

khoản

học

phí

2.6 , Sơ đồ dưới đỉnh của Xử lý điểm

3.1 ,lập kế hoạch thi

3.2 , tổ chức thi

Môn thi

Học sinh

3.3 , cập nhật điểm

3.4, Tính điểm TB

3.5 , xếp loại học lực

Giấy khen

Phòng đào tạo

Kế hoạch thi

Bảng điểm

Sổ điểm chung

2.7 ,Sơ đồ dưới đỉnh của tra cứu

4.1 Tra cứu TT học sinh

4.3Tra cứu học phí

Bảng điểm

4.2 Tra cứu Điểm

Học phí

Hồ sơ HS

Tra cứu tổng hợp

2.8 ,Sơ đồ dưới đỉnh của in ấn

5.1 In DS đạt học bổng

5.3 In bảng điểm tổng hợp của lớp

Bảng điểm

5.2 In DS thi lại

Học phí

Tra cứu tổng hợp

5.4 In bảng điểm của cá nhân

5.5 In ds

chưa nộp

học phí

2 Môn học ( mã môn học , tên môn học , số tiết , giáo viên dạy)

3 Điểm (điểm miệng , điểm 15p , điểm 1 tiết , điểm thi )

4 Lớp ( mã lớp , tên lớp , giáo viên chủ nhiệm)

GV Dạy

Tên môn

HS – HP

Học Phí

HS -Điể m

Điểm

miện

Điểm thi

Dân tộc

Tôn giá o

Quy ước :

3.4 ,Mô hình quan hệ

Học sinh ( mã học sinh , tên học sinh , ngày sinh , địa chỉ , giới tính , dân tộc , tôn giáo , mã lớp) (1)

Môn học ( mã môn học , tên môn học , số tiết , giáo viên dạy) (2)

Giáo viên (mã giáo viên , tên gv , địa chỉ , điện thoại ) (3)

Điểm ( mã học sinh , mã môn học , điểm miệng , điểm 15p , điểm 1 tiết , điểm thi ) (4)

Lớp ( mã lớp , tên lớp , giáo viên chủ nhiệm) (5)

Học phí ( mã học sinh , học phí) (6)

Hs-Mh-Lop( mã học sinh , mã môn học , mã lớp) (7)

Gộp các quan hệ có khóa chung

Học sinh ( mã học sinh , tên học sinh , ngày sinh , địa chỉ , giới tính , dân

tộc , tôn giáo , mã lớp) gộp (1) và (7)

Môn học ( mã môn học , tên môn học , số tiết , giáo viên dạy)

Giáo viên (mã giáo viên , tên gv , địa chỉ , điện thoại )

Điểm ( mã học sinh , mã môn học , điểm miệng , điểm 15p , điểm 1 tiết ,

Thuộc tính Mối Liên Hệ Tập Thực Thể

Mã thuộc tính Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

bảng lớp

4.1.3 , Bảng môn học

Mã thuộc tính Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

bảng giáo viên

4.1.3 ,Bảng giáo viên

Mã thuộc tính Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

4.1.4 , Bảng điểm

Mã thuộc tính Tên thuộc

tính

Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

của mahs bảng học sinh

của mamon bảng môn học

phút

Dấu phảy động

Mã thuộc tính Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

bảng hs

4.2 ,Thiết kế kiểm soát

Các form được thiết kế trên visual studio 2005

4.2.1 ,Form khi bắt đầu chạy chương trình

Khi chạy chương trình lên sẽ hiện ra trang chủ và yêu cầu người dùng đăng nhập thì mới có thể sử dụng được các chức năng của chương trình Nếu đăng nhập sai sẽ thông báo lỗi và yêu cầu đăng nhập lại Nếu đăng nhập thành công các nút chức năng sẽ được hiện ra ,và lúc đó có thể sử dụng được các chức năng của hệ thống

4.2.2 ,Form đăng nhập có giao diện như sau :