Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường THPT C Nghĩa Hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH KHOA : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÀI BÁO CÁO Đề Tài : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường THPT C Nghĩa Hưng GVHD : Cô Bùi Thu Hải Nhóm Thực Hiện : Nhóm Nam Định , Tháng - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH KHOA : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÀI BÁO CÁO Đề Tài : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh Trường THPT C Nghĩa Hưng GVHD : Cô Bùi Thu Hải Thành viên nhóm : Trần Văn Nam Phạm Mạnh Toàn Đinh Hồng Phong Trương Quang Minh Phùng Trọng Hiệp Tạ Minh Khôi Lại Quang Vượng Nam Định , Tháng - 2013 LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thông tin ngành khoa học ngày quan tâm sử dụng rộng rãi lĩnh vực sống Với ưu điểm mạnh ứng dụng nhiều sống công nghệ thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng Để quản lý công việc cụ thể quan người quản lý cần thực nhiều công việc Nhờ có phần mềm công việc trở nên đơn giản nhiều Ví dụ để quản lý điểm học sinh người quản lý cần liên tục cập nhật điểm học sinh Thông tin học sinh như: mã học sinh, giới tính, năm sinh, quê quán, điểm thi.… Công việc làm người quản lý vất vả Với phần mềm quản lý điểm mà chúng em nghiên cứu xây dựng tập sau phần giúp ích cho người quản lý Đây đề tài nhỏ chúng em Vì hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên có nhiều thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp cô bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan công trình nghiên cứu nhóm Các số liệu, kết báo nhóm tự thu thập, trích dẫn Tuyệt đối không chép từ tài liệu Nam Định , tháng 03 - 2013 Người Thực Hiện Nhóm 4 LỊCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM STT Thời gian Từ ngày 9/3/2013 Đến ngày 10/3/2013 Từ ngày 15/3/2013 Đến ngày 17/3/2013 Từ ngày 15/3/2013 Đến ngày 17/3/2013 Từ ngày 16/3/2013 Đến ngày 17/3/2013 Từ ngày 20/3/2013 Đến Ngày 22/3/2013 Từ ngày 21/3/2013 Đến Ngày 22/3/2013 Từ ngày 21/3/2013 Đến Ngày 23/3/2013 Từ ngày 21/3/2013 Đến Ngày 23/3/2013 Từ ngày 25/3/2013 Đến Ngày 26/3/2013 10 Từ ngày 27/3/2013 Đến Ngày 29/3/2013 11 Từ ngày 2/4/2013 Đến Ngày 5/4/2013 12 Từ ngày 10/4/2013 Đến Ngày 15/4/2013 13 Từ ngày 20/4/2013 Đến Ngày 25/4/2013 14 Từ ngày 29/4/2013 Đến Ngày 30/4/2013 Công việc Phỏng vấn Người Làm Phạm Mạnh Toàn Khảo sát sở vật chất Trần Văn Nam Khảo sát hệ thống cũ Đinh Hồng Phong Viết Báo cáo khảo sát Lại Quang Vượng Vẽ Sơ đồ phân cấp chức Vẽ sơ đồ luồng Tạ Minh Khôi Vẽ sơ đồ mức đỉnh Vẽ sơ đồ đỉnh Phùng Trọng Hiệp Trần Văn Nam Đinh Hồng Phong Phạm Mạnh Toàn Mô hình ER Trương quang minh Mô hình thực thể liên hệ Phùng Trọng Hiệp Thiết kế form đăng nhập Trương quang + menu minh , Tạ Minh Khôi Thiết kế form chức Lại Quang Vượng , Trương quang minh Thiết kế form tìm kiếm + Phạm Mạnh Toàn báo cáo ,Phùng Trọng Hiệp Viết kết luận Trần văn Nam Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU LỜI CAM ĐOAN .4 LỊCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM Mục Lục CHƯƠNG : KHẢO SÁT HỆ THỐNG CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG .13 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU .23 CHƯƠNG : THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26 35 Các Biểu Mẫu 36 43 43 Kết Luận 44 Tài liệu tham khảo : 45 CHƯƠNG : KHẢO SÁT HỆ THỐNG Khảo sát sơ - Địa điểm khảo sát: Trường THPT C Nghĩa Hưng - Tài liệu, liệu khảo sát: Thông tin học sinh ,Bảng điểm - Chức năng, công việc: Lưu trữ điểm học sinh máy tính, sổ sách, giấy tờ - Cơ sở vật chất: Cấu hình số lượng máy tính đủ để đáp ứng việc lưu trữ điểm cập nhật điểm học sinh lên mạng Khảo sát chi tiết Số lượng học sinh : 1800 Hiện nay, quản lí học sinh công việc quan trọng trường học Công việc làm thủ công số trường mà mang lại hiệu không cao Nguồn khảo sát mà thực tế trường THPT C Nghĩa Hưng Công việc bao gồm: • Nhập điểm cho học sinh, sửa chữa thông tin điểm • Cập nhật khoản tiền học phí • In bảng điểm, in danh sách học sinh lớp ,hạnh kiểm, học sinh đỗ, trượt tốt nghiệp … • Lưu trữ thông tin học sinh , bảng điểm Học sinh… Công việc quản lí thủ công đòi hỏi nhiều kỹ người quản lí Ví dụ: hàng ngày, người quản lí nhập điểm cho học sinh, tính toán, in danh sách theo yêu cầu nhà trường: học sinh đỗ trượt, đạt học bổng… thời gian nhập thông tin nhiều, việc theo dõi, thống kê, tổng hợp dễ bị nhầm lẫn, khó đảm bảo độ tin cậy… Ngày với phát triển khoa học bùng nổ công nghệ thông tin việc quản lý học sinh trường trung học trở nên dễ dàng , tốn công sức mà lại xác, hiệu cao khác hẳn so với việc nhập tay cách thông thường.Thông tin học sinh quản lý hệ thống máy tính chương trình lập trình Cụ thể chương trình có yêu cầu sau đây: Trường THPT C Nghĩa Hưng cần xây dựng hệ thống thông tin để phục vụ cho việc quản lý học sinh Cụ thể chương trình có công việc sau: Xử lý hồ sơ nhập học - Khi nhập trường, học sinh nộp hồ sơ cho phòng đào tạo; học sinh phải lưu thông tin cá nhân, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, chế độ ưu tiên, địa , dân tộc , tôn giáo… Phòng đào tạo nhận kiểm tra hồ sơ , Dựa vào số lượng học sinh đến nhập học, Kiểm tra hợp lệ tiến hành cập nhật danh sách học sinh thực chia lớp tức xếp học sinh vào lớp Sau cập nhật thông tin học sinh theo lớp Thông tin lớp bao gồm: mã lớp, tên lớp, giáo viên chủ nhiệm Mỗi học sinh gán mã gọi mã học sinh Đồng thời học sinh cấp thẻ học sinh dùng cho hết khóa học Các học sinh khác phải đảm bảo không trùng mã học sinh, thông tin học sinh lưu lại năm sau trường Quản lý môn học học phí - Vào đầu kỳ học, phòng đào tạo đưa danh sách môn học cho học sinh kỳ gồm thông tin: mã môn, tên môn, số tiết phân công giảng dạy cho giáo viên Đến thời gian học phòng đào tạo đưa thời khóa biểu cho học sinh Thông tin môn học phòng đào tạo cập nhật theo thời điểm có thay đổi - Vào đầu năm học , phòng giáo vụ gửi danh sách khoản tiền lớp cho học sinh biết số tiền khoản tiền cần đóng Đến hạn nộp học sinh nộp tiền nhận lại phiếu xác nhận tiền học phí (biên lai thu tiền ) Xử lý điểm - Trong trình học giáo viên gửi bảng điểm trình phòng đào tạo Phòng đào tạo cập nhật vào sổ điểm chung - Cuối học kỳ, phòng đào tạo lập kế hoạch thi cho lớp, tổ chức thi cho lớp Kho môn thi gồm : mã môn , tên môn Giáo viên sau chấm thi xong giao lại phiếu điểm cho phòng đào tạo, phòng đào tạo cập nhật điểm học sinh vào sổ điểm chung Sổ điểm gồm : Mã học sinh , mã môn , điểm 15 phút , điểm miệng , điểm tiết , điểm thi học kỳ Nếu lần thi đầu chưa đủ điểm trung bình có điểm thi lần hai Danh sách thi lại gửi cho lớp - phòng đào tạo tập hợp bảng điểm thi lớp theo môn học cập nhật vào sổ điểm chung từ giáo viên coi, chấm thi Sau đó, tính điểm trung bình học kỳ, xếp loại học lực cho học sinh Đến cuối học kỳ phòng đào tạo phát giấy khen cho học sinh có học lực khá, giỏi Hệ thống quản lý phải đảm bảo yêu cầu sau: + Tra cứu  Tra cứu thông tin học sinh theo: mã học sinh, tên học sinh, lớp  Tra cứu thông tin điểm : bảng điểm học sinh, học sinh đỗ tốt nghiệp hay không đỗ tốt nghiệp  Tra cứu học phí : học sinh nộp , chưa nộp + In ấn  In danh sách học sinh đạt học bổng  In danh sách học sinh thi lại  In bảng điểm tổng hợp lớp  In bảng điểm học sinh  In danh sách chưa nộp học phí Cách Tính điểm trung bình phân loại điểm - phòng đào tạo tập hợp bảng điểm thi lớp theo môn học cập nhật vào sổ điểm chung từ giáo viên coi, chấm thi Sau đó, tính điểm trung bình môn học, tính điểm trung bình học kỳ, xếp loại học lực cho học sinh * Hình thức kiểm tra: Kiểm tra miệng (kiểm tra hỏi-đáp), kiểm tra viết, kiểm tra thực hành * Các loại kiểm tra: Kiểm tra thường xuyên (KTtx) gồm: Kiểm tra miệng; kiểm tra viết tiết; kiểm tra thực hành tiết; Kiểm tra định kỳ (KTđk) gồm: Kiểm tra viết từ tiết trở lên; kiểm tra thực hành từ tiết trở lên; kiểm tra học kỳ (KThk) * Hệ số điểm loại kiểm tra: Đối với môn học đánh giá cho điểm: Điểm kiểm tra thường xuyên tính hệ số 1, điểm kiểm tra viết kiểm tra thực hành từ tiết trở lên tính hệ số 2, điểm kiểm tra học kỳ tính hệ số Đối với môn học đánh giá nhận xét: Kết nhận xét kiểm tra tính lần xếp loại môn học sau học kỳ Số lần kiểm tra cách cho điểm Số lần KTđk quy định kế hoạch dạy học, bao gồm kiểm tra loại chủ đề tự chọn Số lần KTtx: Trong học kỳ học sinh phải có số lần KT tx môn học bao gồm kiểm tra loại chủ đề tự chọn sau: • Môn học có tiết trở xuống/tuần: Ít lần; • Môn học có từ tiết đến tiết/tuần: Ít lần; • Môn học có từ tiết trở lên/tuần: Ít lần Số lần kiểm tra môn chuyên: Ngoài số lần kiểm tra quy định Khoản 1, Khoản Điều này, Hiệu trưởng trường THPT chuyên quy định thêm số kiểm tra môn chuyên Điểm KTtx theo hình thức tự luận số nguyên, điểm KT tx theo hình thức trắc nghiệm có phần trắc nghiệm điểm KT đk số nguyên số thập phân lấy đến chữ số thập phân thứ sau làm tròn số Những học sinh đủ số lần kiểm tra theo quy định Khoản 1, Khoản điều phải kiểm tra bù Bài kiểm tra bù phải có hình thức, mức độ kiến thức, kỹ thời lượng tương đương với kiểm tra bị thiếu Học sinh không dự kiểm tra bù bị điểm (đối với môn học đánh giá cho điểm) bị nhận xét mức CĐ (đối với môn học đánh giá nhận xét) Kiểm tra bù hoàn thành học kỳ cuối năm học Kết môn học học kỳ, năm học • Đối với môn học đánh giá cho điểm: Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTB mhk) trung bình cộng điểm KTtx, KTđk KThk với hệ số quy định Điểm a, Khoản 3, Điều Quy chế này: TĐKT tx + x TĐKTđk + x ĐKThk ĐTBmhk = Số KT tx + x Số KTđk + - TĐKTtx: Tổng điểm KT tx - TĐKTđk: Tổng điểm KT đk - ĐKThk: Điểm KThk • Điểm trung bình môn năm (ĐTB mcn) trung bình cộng ĐTBmhkI với ĐTBmhkII, ĐTBmhkII tính hệ số 2: ĐTBmhkI + x ĐTBmhkII ĐTBmcn = • ĐTBmhk ĐTBmcn số nguyên số thập phân lấy đến chữ số thập phân thứ sau làm tròn số 10 4.4.3 ,Xếp lớp 4.4.4 ,Danh sách môn học 31 4.4.5 ,Quản lý học phí 4.4.6 ,Quản lý điểm 32 4.4.7 ,Tìm kiếm thông tin học sinh 4.4.8 ,Tìm kiếm điểm 33 4.4.9 ,In danh sách khen thưởng 4.4.10 ,In danh sách học sinh theo lớp 34 4.4.11 ,In Bảng điểm 4.4.12 ,In danh sách thi lại 35 Các Biểu Mẫu 36 37 38 39 40 41 42 Kết Luận Khả thi kĩ thuật: - Thành viên tham gia dự án: thành viên - Kích thước hệ thống: trung bình Công cụ phát triển: - Hệ điều hành windows Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2005 (ngôn ngữ C sharp) Cơ sở liệu : sql server 2005 Công cụ khác : photoshop cs2 , Microsoft office 2007 … Yêu cầu bảo mật: Chỉ người có user + pass hệ thống có quyền truy cập quản trị hệ thống Kinh nghiệm thu được:  Hiểu nhiều kinh nghiệm giao tiếp công việc thực tế  Có hội để vận dụng kiến thức lý thuyết nhà trường áp dụng vào thực tiễn  Củng cố kiến thức môn học: phân tích thiết kế hệ thống thông tin, công cụ phần mềm, ngôn ngữ lập trình… 43 Tài liệu tham khảo : Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý ( Phạm Hùng Phú) Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh nghiệp vụ- Ngô Trung Việt - Nhà xuất Thống kê Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Thạc Bình Cường Đào Kiến Quốc - Phân tích thiết kế hệ thống tin học hoá - Đại học quốc Gia Hà nội - Năm 1999 44 [...]... dưới đỉnh c a xử lý hồ sơ Hồ sơ h c sinh H c sinh Mã h c sinh 1.1,nhận và kiểm tra hồ sơ Thẻ h c sinh 1.2 ,c p nhật danh sách h c sinh Hồ sơ hs Lớp h c Lớp Danh sách h c sinh 17 1.3, Chia lớp 2.5 ,Sơ đồ dưới đỉnh c a xử lý môn h c và h c phí 18 Tiền h c phí 2 3, Đưa danh sách c c khoản tiền Ds c c khoản h c phí H c sinh Thời khóa biểu Biên lai thu tiền 2.2 , Đưa thời khóa biểu H c phí Môn h c Phòng đào... ,Sơ đồ m c đỉnh H c sinh M họ ã sin c h Thẻ h c sinh Biên lai thu tiền H sơ ồ H S 1.Xử lý hồ sơ nhập h c Ds h c sinh Tiền h c phí T K B Bảng điểm c nhân Ds môn h c Phòng đào tạo Hồ sơ HS Lớp h c Bảng điểm 4, Tra C u 2.Xử lý môn h c và h c phí Ds h c phí Kế hoạch thi Giáo viên Môn h c H c phí Lớp h c Lớp Bảng điểm Tổng hợp Ds thi lại Ds h c bổng 3 Xử lý điểm H c phí Sổ Liên l c Giấy khen H c sinh 5 In... đạt danh hiệu h c sinh tiên tiến h c kỳ ho c cả năm h c, nếu đạt hạnh kiểm từ loại khá trở lên và h c l c từ loại khá trở lên - Cuối mỗi h c kỳ, khoa c n c vào điểm trung bình, quy chế đào tạo lập danh sách h c sinh đư c xét h c bổng và h c sinh thi lại c c môn, in phiếu báo kết quả h c tập c a mỗi h c sinh để h c sinh mang về báo c o với gia đình, in bảng tổng hợp điểm c a lớp gửi cho c c lớp, in bảng... tổng hợp c a mỗi h c sinh toàn khối - Nếu c h c sinh chuyển lớp hay bảo lưu kết quả thi phòng đào tạo sẽ lưu điểm thi c a h c sinh đó 12 CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CH C NĂNG C c ký hiệu trong sơ đồ Tên T c Nhân T c Nhân Ngoài Tên Ch c Năng Tên Dòng Dữ liệu Tên Kho Dữ Liệu 13 Ch c Năng Dòng Dữ liệu Kho Dữ Liệu 2.1 ,Sơ đồ phân c p ch c năng Quản lý h c sinh THPT 1.Xử lý hồ sơ nhập h c 1.1, nhận... thông tin h c sinh o Phân Lớp  Quản lí điểm  Quản lí h c phí  Tìm kiếm o Thông tin h c sinh o Bảng điểm o H c phí  Báo c o o Danh sách thi lại o Bảng điểm c nhân , điểm theo lớp o DS lớp o DS khen thưởng o DS nộp tiền 29 Ghi chú Khóa chính 4.4 ,Thiết kế ch c năng 4.4.1 ,Quản lý h c sinh 4.4.2 ,Quản lý lớp h c 30 4.4.3 ,Xếp lớp 4.4.4 ,Danh sách môn h c 31 4.4.5 ,Quản lý h c phí 4.4.6 ,Quản lý điểm... 14 4.Tra c u 5.4 In bảng điểm c a c nhân 4.3 Tra c u h c phí 5.5 In ds chưa nộp HP 2.2 ,Sơ đồ luồng dữ liệu Biên lai thu tiền Ds H c sinh Lớp Ds H c bổng tiền h c phí Ds thi lại Bảng điểm tổng hợp Bảng điểm c nhân Mã h c sinh H c Sinh Giấy khen Quản Lý H c Sinh THPT Nhận và ktra hồ sơ Nhận bảng điểm DS môn h c Kế hoạch thi Hồ sơ h c sinh Ds c c khoản h c phí Thẻ h c sinh Bảng điểm Thời khóa biểu... ,Sơ đồ dưới đỉnh c a in ấn 5.2 In DS thi lại 5.1 In DS đạt h c bổng Tra c u tổng hợp 5.5 In ds chưa nộp h c phí H c phí 5.3 In bảng điểm tổng hợp c a lớp 5.4 In bảng điểm c a c nhân Bảng điểm 22 CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 3.1 ,Tập Th c Thể 1 H c sinh ( mã h c sinh , tên h c sinh , ngày sinh , địa chỉ , giới tính , dân t c , tôn giáo ) 2 Môn h c ( mã môn h c , tên môn h c , số tiết , giáo... tính H c sinh Ngày sinh Tên hs Dân t c Địa chỉ HS -Điể m H c Phí HS – HP Điểm Điểm miện g 24 Điểm 15p Điểm 1 tiết Điểm thi Quy ư c : Tên Tập Th c Thể Tập Th c Thể Tên Mối Liên Hệ Mối Liên Hệ Tên Thu c tính Thu c tính Liên hệ n-n Liên hệ 1-n 3.4 ,Mô hình quan hệ H c sinh ( mã h c sinh , tên h c sinh , ngày sinh , địa chỉ , giới tính , dân t c , tôn giáo , mã lớp) (1) Môn h c ( mã môn h c , tên môn h c. .. giáo viên , tên gv , địa chỉ , điện thoại ) (3) Điểm ( mã h c sinh , mã môn h c , điểm miệng , điểm 15p , điểm 1 tiết , điểm thi ) (4) Lớp ( mã lớp , tên lớp , giáo viên chủ nhiệm) (5) H c phí ( mã h c sinh , h c phí) (6) Hs-Mh-Lop( mã h c sinh , mã môn h c , mã lớp) (7) Gộp c c quan hệ c khóa chung H c sinh ( mã h c sinh , tên h c sinh , ngày sinh , địa chỉ , giới tính , dân t c , tôn giáo , mã lớp)... không c môn h c nào điểm trung bình dưới 2,0 Loại kém: C c trường hợp c n lại * Lên lớp ho c không đư c lên lớp H c sinh c đủ c c điều kiện dưới đây thì đư c lên lớp:  Hạnh kiểm và h c l c từ trung bình trở lên;  Nghỉ không quá 45 buổi h c trong một năm h c (nghỉ c phép ho c không phép, nghỉ liên t c ho c nghỉ nhiều lần c ng lại) H c sinh thu c một trong c c trường hợp dưới đây thì không đư c lên