Ứng dụng phần mềm Dspace tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn chân thành tới ThS Nguyễn Văn Hành người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Thông tin - Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt bốn năm qua Em xin cảm ơn tới anh chị cán Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập tìm hiểu thực tế Trung tâm Do trình độ kiến thức cịn hạn hẹp nên khóa luận khơng tránh khỏi hạn chế Em mong nhận đóng góp thầy để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Hương Giang K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Ứng dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng” tơi hồn tồn Đây đề tài tơi thực hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Văn Hành K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang BẢNG VIẾT TẮT TRONG KHÓA LUẬN Từ viết tắt AACR2 CNBCVT DDC CNTT CSDL MARC21 Tên đầy đủ Quy tắc biên mục Anh - Mỹ Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Khung phân loại thập phân Dewey Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Machine Readable Cataloging TT - TV TVĐT TVS Khổ mẫu biên mục đọc máy Thông tin - Thư viện Thư viện điện tử Thư viện số K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU v 1.Tính cấp thiết đề tài v Mục đích nghiên cứu đề tài .vii Đối tượng phạm vi nghiên cứu vii Phương pháp nghiên cứu vii Bố cục đề tài vii CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUẨN BIÊN MỤC DUBLIN CORE VÀ PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ THƯ VIỆN SỐ DSPACE ix 1.1 Khái quát thư viện số chuẩn biên mục Dublin Core ix 1.1.1 Khái quát thư viện số .ix 1.1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử ix 1.1.1.2 Khái niệm thư viện số x 1.1.2 Khái quát siêu liệu Metadata Dublin Core xiii 1.1.2.1 Khái quát siêu liệu Metadata .xiii 1.1.2.2 Chuẩn biên mục Dublin Core xv 1.2 Giới thiệu phần mềm Dspace xxi 1.2.1 Sự đời phát triển Dspace xxi 1.2.2 Vai trò Dspace xxii 1.2.3 Đặc điểm cấu trúc Dspace xxii Mơ hình thơng tin hệ thống xxii 1.2.4 Ưu điểm phần mềm Dspace .xxiii CHƯƠNG THỰC TRẠNG ÁP DỤNG DSPACE TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG xxvi 2.1 Các tiền đề áp dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng xxvi 2.1.1 Khái quát Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng xxvi 2.1.1.1 Quá trình hình thành xxvi 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ .xxvi K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang 2.1.1.3 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Học viện xxvii 2.1.2 Hệ thống sở hạ tầng Công nghệ thông tin xxx 2.1.3 Các phần mềm quản trị thư viện Trung tâm áp dụng xxxi 2.2 Quá trình áp dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng xxxiii 2.2.1 Biên mục tài liệu theo chuẩn Dublin Core phần mềm Dspace .xxxiii 2.2.2 So sánh đối chiếu yếu tố mô tả Dublin Core với MARC 21 .xlvi 2.3 Cấu trúc sưu tập số Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông .xlviii 2.4 Kết phục vụ tài nguyên số Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng l 3.1 Nhận xét li 3.1.1 Ưu điểm .li 3.1.2 Nhược điểm lii 3.2 Kiến nghị liii 3.2.1 Về xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu số liv 3.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật .lv 3.2.3 Đội ngũ cán lv 3.2.4 Đào tạo người dùng tin lvi KẾT LUẬN lvii LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, khoa học công nghệ & đặc biệt công nghệ thông tin (CNTT) viễn thông phát triển mạnh mẽ làm biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội có lĩnh vực thông tin thư viện (TT-TV) Sự biến đổi đưa giới đại chuyển từ thời đại công nghiệp sang thời đại thông tin TK XXI mở với bùng nổ internet với phát triển phương tiện tương tác mạng xã hội, trang web, diễn đàn… đưa người bước vào kỷ nguyên mới: kỷ nguyên số với phát triển không ngừng nghỉ sản phẩm thông tin thư viện K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Trong cơng tác phát triển tài ngun số Trung tâm Thông tin - Thư viện quan tâm Nếu gọi Thư viện truyền thống một sở lưu trữ phục vụ tài liệu in ấn Thư viện điện tử phục vụ thêm tài liệu điện tử, dạng tài liệu đọc máy vi tính chuyển tải mạng vi tính Với tính trội thư viện số xây dựng ngày tăng số lượng chất lượng Hiện nay, số phần mềm mã nguồn mở thư viện số áp dụng thư viện trường đại học viện nghiên cứu Việt Nam Tiêu biểu phần mềm Zope, Greenstone, Dspace Sử dụng cơng nghệ cao để nhanh chóng tạo lập sưu tập thơng tin có tổ chức làm tăng lực truy tìm tìm lướt người dùng tin Các phần mềm nguồn mở cung cấp phương cách xây dựng sưu tập thông tin Internet mang đến nguồn tài liệu điện tử phong phú đa dạng Đó tài nguyên thơng tin miễn phí mạng tồn cầu Internet đóng góp vào nguồn tài nguyên thông tin ngày trở nên đồ sộ Nắm bắt xu hội nhập từ năm 2009 Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng định hướng xây dựng theo mơ hình thư viện số sử dụng phần mềm Greenstone phát triển đến Dspace Qua trình tìm hiểu thực hành phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng nhận thấy phần mềm mã nguồn mở thư viện số có tính ưu việt tương đối phù hợp với với môi trường số Học viện Bưu Viễn thơng Từ tơi mong muốn chia sẻ hiểu biết với bạn đồng nghiệp Vì vậy, tơi lựa chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng” K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu thực trạng áp dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện phát triển phần mềm Dspace Trung tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu phần mềm Dspace nói riêng Thư viện số nói chung cách khái quát - Nghiên cứu thực trạng công tác áp dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng hai năm gần Phương pháp nghiên cứu - Thu thập khảo sát tài liệu - Nghiên cứu tài liệu - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu - Phương pháp thống kê, so sánh Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nghiên cứu khoa học bao gồm ba chương sau đây: Chương Tổng quan chuẩn biên mục Dublin Core Phần mềm mã nguồn mở thư viện số Dspace Chương Thực trạng áp dụng Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Chương Một số nhận xét đề xuất kiến nghị nhằm phát triển thư viện số Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp K55 – Thông tin – Thư viện Bùi Thị Hương Giang Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUẨN BIÊN MỤC DUBLIN CORE VÀ PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ THƯ VIỆN SỐ DSPACE 1.1 Khái quát thư viện số chuẩn biên mục Dublin Core 1.1.1 Khái quát thư viện số 1.1.1.1 Khái niệm thư viện điện tử Thư viện điện tử (TVĐT) khái niệm chưa định nghĩa thống cịn nhiều tranh luận Đơi việc sử dụng lẫn lộn đồng nghĩa với khái niệm “Thư viện không biên giới”, “Thư viện nối mạng”, “Thư viện số”, “Thư viện ảo”, “Thư viện tin học hóa”, “Thư viện đa phương tiện”, “Thư viện logic”, “Thư viện văn phòng”,… Thuật ngữ Thư viện điện tử (Electronic Library) sử dụng theo ý nghĩa tổng quát cho loại hình thư viện tin học hóa tồn số dịch vụ Thư viện điện tử coi địa điểm để người sử dụng thực công việc mà họ thường làm với thư viện truyền thống, điện tử hóa Khái niệm Thư viện điện tử định nghĩa sau: “Đó hệ thống thơng tin nguồn thơng tin có sẵn dạng xử lý máy tính với tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số” [5] Mặt khác, thư viện điện tử hiểu cách tổng quát, là: “Một loại hình thư viện tin học hóa gồm tồn số dịch vụ thư viện Đó cịn nơi người sử dụng tới để tra cứu, sử dụng dịch vụ thường làm với thư viện truyền thống, tin học hóa Và nguồn lực thư viện điện tử bao gồm tài liệu in giấy tài liệu số hóa” [5] Theo Roy Tennant (1999): “Một thư viện phải có kho thơng tin với loại hình tài liệu (sách, báo, băng Video, CD - ROM…) tổ chức kèm theo dịch vụ cần có để đảm bảo cho người dùng tin sử dụng chúng” K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang “Một thư viện điện tử phải bao gồm tài liệu điện tử dịch vụ kèm theo Các tài liệu điện tử bao gồm tất tài liệu số loại hình thơng tin điện tử dạng Analog mà cần có thiết bị để sử dụng Ví dụ băng Video, cassette… Cịn theo Nguyễn Minh Hiệp (2006): “TVĐT thư viện phục vụ thông tin điện tử với nguồn lực thông tin điện tử truy cập từ tư liệu điện tử bao gồm CD-ROM, tạp chí điện tử, sở liệu trực tuyến,… thơng qua máy tính mạng máy tính” Tóm lại, TVĐT thư viện sử dụng phương tiện điện tử thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm phổ biến thơng tin Và vậy, hiểu cách nôm na rằng, TVĐT loại thư viện mà hoạt động việc phục vụ bạn đọc thơng qua hệ thống máy tính nối mạng… Thư viện điện tử đời kết hợp tác chuyên gia thư viện, xuất bản, nhà khoa học công nghệ hướng mục tiêu tiếp cận tới đầy đủ thông tin, lúc, nơi 1.1.1.2 Khái niệm thư viện số Có thể nói thư viện số bước tiến xa thư viện điện tử hay nói cách khác, thư viện điện tử cao cấp, cho phép đọc thơng tin tồn văn sau số hóa hầu hết tư liệu, đặc biệt tư liệu dạng đồ họa (như tranh ảnh, đồ,…) đa phương tiện (multimedia) nói chung Philip Barker phân biệt thư viện điện tử thư viện số theo kiểu khác Ông cho thư viện điện tử lưu trữ phục vụ ấn phẩm lẫn tư liệu điện tử (tư liệu số hóa), thư viện số lưu trữ tư liệu điện tử mà Thư viện số hình thức kết hợp thiết bị tính tốn, lưu trữ truyền thông số với nội dung phần mềm cần thiết để tái tạo, thúc đẩy mở rộng K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang 3.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật - Hiện Trung tâm có hệ thống sở vật chất tương đối hoàn thiện đầy đủ phục vụ cho việc tra cứu tìm kiếm tài liệu cho công tác chuyên môn nghiệp vụ Thơng tin - Thư viện Tuy nhiên tin học hóa cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, Trung tâm cần có sách đầu tư trang thiết bị đại, cập nhật cách hợp lý Trước tiên phải tăng cường nâng cấp máy chủ để triển khai áp dụng Dspace cho thư viện, hệ thống đơn vị Học viện - Cần sử dụng biện pháp kỹ thuật theo dõi quản lý lượt truy cập Dspace bạn đọc nhằm kiểm sốt tình chất lượng tài liệu đến với người dùng tin Từ có biện pháp can thiệp kịp thời, thúc đẩy người dùng tin sử dụng tài liệu phục vụ cho việc học tập nghiên cứu cách hiệu Ví dụ: So sánh lượt bạn đọc hai tháng, tháng trước có nhiều tháng sau mà khơng rõ ngun nhân ta tiến hành lấy ý kiến bạn đọc, từ có biện pháp xử lý phù hợp từ phản ánh 3.2.3 Đội ngũ cán Đội ngũ cán bốn yếu tố cấu thành nên hoạt động Thơng tin - Thư viện Chính lẽ đó, cán Trung tâm đóng vai trị vơ quan trọng Cơng tác thư viện có hoạt động thành cơng, phát triển tích cực, thu hút độc giả hay không cách quản lý đội ngũ cán Vì Trung tâm phải thường xuyên nâng cao chất lượng, trình độ đội ngũ cán bộ: - Khuyến khích học thêm ngoại ngữ tin học - Cử cán tham quan, học tập Trung tâm, Thư viện nước nước - Cử cán chuyên môn học lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Thư viện nước K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang - Tăng cường đào tạo cán Công nghệ thông tin công nghệ số hóa tư liệu xây dựng Thư viện số 3.2.4 Đào tạo người dùng tin - Thư viện phải tổ chức huấn luyện người dùng tin sử dụng kỹ tìm kiếm (từ đến nâng cao) khai thác tài liệu điện tử, hỗ trợ người sử dụng cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc kiểu file như: prc, pdf,… - Xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo “Kiến thức thơng tin cho sinh viên năm thứ nhất” để tạo tảng bước đầu cho em nắm kiến thức để phục vụ công tác học tập trường K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang KẾT LUẬN Cùng với trình đổi đất nước, ngành thư viện Việt Nam ngày phát triển hội nhập với khu vực giới, đồng thời phải tuân thủ quy định chung, có quy định quyền, sở hữu trí tuệ Trong điều kiện khó khăn tài trình độ hạn chế Công nghệ thông tin thư viện Việt Nam nay, giải pháp sử dụng phần mềm nguồn mở góp phần giải khó khăn mà thư viện Việt Nam gặp phải Thư viện ln đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ công tác học tập giảng dạy trường đại học Nhu cầu ngày cao, giá trị nghiệp vụ thư viện thay đổi từ chỗ thư viện nơi tập trung thông tin chờ người đến sử dụng, người cán thư viện đóng vai trị thụ động ngày thư viện nới đáp ứng nhu cầu người dùng tin, người cán đóng vai trị chủ động người cung cấp thông tin làm phong phú thêm nguồn tri thức lợi ích độc giả Phần mềm nguồn mở Dspace công nghệ giúp người quản lý thông tin thực vai trò chủ động nhằm giúp cán bộ, giảng viên, sinh viên học tập, nâng cao chất lượng học tập giảng dạy Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Trung tâm sớm tiến hành sử dụng phần mềm Dspace đạt nhiều thành tựu phát huy mạnh nguồn lực thông tin góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Học viện Mặc dù tồn vài hạn chế xong việc ứng dụng phần mềm Dspace để xây dựng, quản lý tài liệu số Trung tâm mang lại hiệu cao, thiết thực đến độc giả ngồi Học viện K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Trong thời gian tới, để xây dựng Thư viện số hoàn thiện hơn, Trung tâm TT-TV HVCNBCVT có bước vững công tác phát triển nguồn tài nguyên số để đem lại hiệu phục vụ cao Hy vọng phát triển Bộ sưu tập tài nguyên số phần mềm Dspace Trung tâm TT-TV HVCNBCVT ngày phát triển số lương chất lượng đưa Trung tâm trở thành thư viện trường đại học tiên tiến đại góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo Tiếng Việt Bùi Loan Thùy (2012), “Quản lý tài liệu điện tử Dspace Trung tâm Thông tin – Thư viện”, Đại học Kinh tế - Tài thành phố Hồ Chí Minh// Tạp chí Thông tin Tư liệu, Bùi Loan Thùy Lê Văn Viết (2001), Thư viện học đại cương, Đặng Ngọc Tuyển Nguyễn Thị Quỳnh Anh (2012), “Nghiên cứu phát triển ứng dụng mơ hình thư viện điện tử Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng”// Báo cáo nghiên cứu khoa học, Hồng Đức Liên Nguyễn Hữu Ty (2008), “Giải pháp xây dựng sưu tập tài liệu số”, Hoàng Đức Liên Nguyễn Hữu Ty (2007), “Tham luận Hội thảo khoa học Thông tin - Thư viện Đà Lạt”, Lê Ngọc Diệp (2013), “Sử dụng phần mềm nguồn mở hoạt động thư viện Việt Nam”// Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Nguyễn Hồng Sơn (2011), “Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam”// Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Nguyễn Hoàng Sơn (2006), “Đào tạo nguồn nhân lực thư viện số: yếu tố quan trọng phát triển nguồn nhân lực thư viện số” Kỷ yếu hội thảo khoa học: Ngành Thông tin – Thư viện xã hội thơng tin ĐHQG, Nguyễn Hồng Sơn (2007), “Nghiên cứu thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam = Digital libraries development in Vietnam: Sharing experience (10th ICADL)” Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, 10 Nguyễn Minh Hiệp (2007), “Sử dụng Greenstone để xây dựng sư tập thư viện số”// Tạp chí Thư viện Việt Nam, 11 Nguyễn Minh Hiệp (2006), “Thư viện số với hệ thống nguồn mở”// Bản tin thư viện công nghệ thơng tin, K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang 12 Nguyễn Thị Thúy Hạnh (2012), “Tập giảng Thư viện điện tử”, 13 Nguyễn Văn Hành (2011), “Công tác Thông tin - Thư viện phục vụ đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng” Trung tâm Thơng tin Thư viện Học viên CNBCVT, 14 Nguyễn Văn Hành (2009), “Nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác Thông tin - Thư viện Học viện CNBCVT”// Báo cáo kết nghiên cứu khoa học, 15 Trần Thị Quý Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động Thơng tin - Thư viện, 16 Vũ Thị Nha (2007), “Vài thách thức thư viện số chiến lược đối phó”// Tạp chí Thư viện Việt Nam, Tài liệu tham khảo Tiếng Anh 17 What is Dspace at MIT, dspace/ Dspace MIT Libraries.html 18 Tull, Laura The KnowledgeBan: Powered by Dspace/ Ohio State University Libraries, WiLSWorld July 27, 2004 Website tham khảo trực tuyến 19 Cổng thông tin Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng http://ptit.edu.vn/wps/portal 20 Website truy cập Thư viện số Trung tâm – Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng: http://dlib.ptit.edu.vn/password-login 21 Dspace, http://www.dspace.org 22 Greenstone, http://www.greenstone.org 23 Dspace, http://www.dspace.mit.edu/ 24 Giới thiệu phần mềm mã nguồn mở Dspace http://vietnamlib.net/forum/Thread-gioi-thieu-phan-mem-ma-nguon-modspace 439 K55 – Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang PHỤ LỤC Phụ lục 1: Văn có liên quan: Hướng dẫn biên mục theo chuẩn Dublin Core Trung tâm STT Các yếu tố Title (Nhan đề) Diễn giải Nhan đề tài liệu Creator (Tác giả) Tác giả tài liệu, bao gồm tác giả cá nhân tác giả tập thể Subject (Chủ đề) Chủ đề tài liệu để cập đề cập dùng để phân loại tài liệu Có thể thể từ, cụm từ /(Khung chủ đề), số phân loại/ (Khung phân loại) Hướng dẫn - Nhập đầy đủ nhan đề ghi trang tên sách (Tuân thủ nguyên nhan đề viết tắt hay viết in hoa nhan đề) - Format: Unicode, Size, not Bold, not Italic - Mô tả theo trật tự thuận Họ-Đệm-Tên, sau họ có dấu phẩy - Tài liệu có nhiều tác giả, nhập tối đa tác giả - Áp dụng cho biên mục sách - Ghi chủ đề tài liệu (theo LCSH Sears List); phân cách Tiêu đề Tiểu phân mục dấu cách đôi cách khoảng đầu cuối chuyên ngành tài liệu - Từ khóa (có kiểm sốt) Description Tóm tắt nội Tóm tắt nội dung tài liệu: (Mô tả) dung tài liệu Liệt kê tên chương Có thể bao gồm lớn tóm tắt, thích, mục lục, đoạn văn để làm rõ nội dung… K55 – Thơng tin – Thư viện Ví dụ Bài giảng Cấu kiện Điện tử Quang điện tử Trần, Thục Linh Cấu kiện điện tử Bài giảng Kỹ thuật điện tử Điện tử, Cấu kiện điện tử Tài liệu gồm chương: Giới thiệu chung; Cấu kiện thụ động; Vật lý bán dẫn; Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Diode; BJT; FET; Thiristors; Cấu kiện quang điện tử Publisher Nhà xuất bản, (Xuất bản) nơi ban hành tài liệu tên tác giả, tên quan, tổ chức, dịch vụ… Contributor Tên (Tác giả người cùng tham tham gia cộng gia) tác đóng góp vào nội dung tài liệu, cá nhân, tổ chức… Date (Ngày tháng) Type (Loại hình) Format (Định dạng tài liệu) Ngày tháng có liên quan đến việc tạo lập, xuất hay công bố tư liệu: - Ngày nhập văn - Ngày ban hành văn - Ngày cập nhật văn Kiểu văn bản, hình thức vật chứa nội dung tư liệu Mơ tả trình bày vật lý tài liệu, bao gồm: vật mang tin, kích cỡ độ dài, kiểu K55 – Thơng tin – Thư viện Ghi tên nhà xuất tài liệu Trong trường hợp có tác giả phụ ghi đây, lựa chọn cho phù hợp: (áp dụng cho biên mục Luận văn, Luận án) Contributor.adivisor Contributor.author Contributor.editor Contributor.other Ghi năm xuất tài liệu Chỉ sử dụng cho năm xuất tài liệu, không dùng ngày tháng (không phải năm Upload tài liệu) Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng 2009 Loại hình tài liệu (Tùy chọn theo loại hình tài liệu nhập vào) Slide Bài giảng Tự động Digital 5.28mb Text/pdf Khóa luận tốt nghiệp 10 Identifier (Định danh) 11 Source (Nguồn) 12 Language (Ngôn liệu (.doc, html, jpg, xls, phần mềm…) Các thông tin định danh tài liệu, nguồn tham chiếu đến, chuỗi ký tự để định vị tài nguyên: URL (Uniform Resource Locators) (bắt đầu http://), URN (Uniform Resrource Name), ISBN (International Standard Book Numbers), ISSN (International Standard Serial Number), SICI (Serial Item & Contribution Identifier),… Các thông tin xuất xứ tài liệu, tham chiếu đến nguồn mà tài liệu mơ tả trích ra/ tạo ra, nguồn đường dẫn (URL),URN, ISBN,ISNN… Bùi Thị Hương Giang - Tùy chọn tùy theo dạng tài liệu nhập vào - Thêm ký hiệu phân loại định danh tác giả vào: Identifier.ddc: Ký hiệu phân loại DDC Identifier.other: Mã chuyên ngành Luận án, Luận văn 658.3 Mã số: 60.48.15 - ISBN - ISSN - Số đăng ký cá biệt tài liệu VL/00337 Ngôn ngữ Tùy chọn theo ngơn ngữ nội dung tư liệu tài liệu nhập K55 – Thông tin – Thư viện Vie Khóa luận tốt nghiệp 13 14 15 ngữ) Relation (Liên kết) Bùi Thị Hương Giang vào Mô tả thông - Ghi số định danh tin liên quan cứng vào: đến tài liệu dc.relation.hasversion khác, - Tên tạp chí; Tập, số, dùng đường dẫn năm (URL),URN, ISBN, ISSN… Coverage Các thông tin (Nơi chứa) liên quan đến phạm vi, quy mô mức độ bao quát tài liệu Phạm vi địa điểm, không gian thời gian, tọa độ… Right Các thông tin (Bản liên quan đến quyền) quyền tài liệu Read (Nhóm) có quyền đọc Write Delete (Nhóm) có quyền sửa (Nhóm) có quyền xóa 658.3 NG-H 2012 Tạp chí KH&CN ; Tập 51, số 4A, (2003) Hà Nội Tất người Tất người/có phân biệt Nhân viên Người quản lý Trưởng Trung tâm K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Phụ lục : Hình ảnh minh họa Hình ảnh : Website Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Hình ảnh : Thư viện số Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng K55 – Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang Hình ảnh : Bộ sưu tập số phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng K55 – Thơng tin – Thư viện ... DỤNG DSPACE TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG 2.1 Các tiền đề áp dụng phần mềm Dspace Trung tâm Thông tin Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng 2.1.1... TRIỂN THƯ VIỆN SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Q trình ứng dụng tin học hóa mang lại hiệu cao hoạt động thông tin - thư viện. .. trạng áp dụng Dspace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Chương Một số nhận xét đề xuất kiến nghị nhằm phát triển thư viện số Trung tâm Thông tin - Thư viện Học viện