Quy Trình Xây Dựng Giáo Án Điện Tử Trên Phần Mềm Powerpoint 2003

Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 QUY TRÌNH XÂY DỰNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN MỀM POWERPOINT 2003 - Các bước chuẩn bị : - Trên máy tính cần có chương trình Microsoft Office PowerPoint 2003 - Bộ gõ Tiếng Việt (VietKey, Unikey, ) - Tạo file : - Có số cách mở chương trình PowerPoint 2003 sau : + Cách : Kích đúp vào biểu tượng hình (Desktop) + Cách : Nếu chương trình PowerPoint khơng có hình, thực mở chương trình theo đường dẫn sau : Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 - Đây giao diện chung chương trình PowerPoint 2003 : - Ghi file vừa tạo : - Thực thao tác trước để tạo file (Có thể thực thao tác từ đầu sau soạn thảo xong chương trình Tuy nhiên để tránh cố nên thực lưu tài liệu từ đầu trình soạn thảo phải thường xuyên thực thao tác lưu.) Lê Viết Thái biên soạn -1- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Thực sau : + Cách : Kích vào biểu tượng công cụ + Cách : Vào File/Save + Cách : Ấn tổ hợp phím Ctrl + S, xuất cửa sổ : - Trong khung Save in kích vào để tìm tới ổ để lưu tài liệu - Trong khung File name, gõ đặt tên cho tài liệu - Khi thực xong, kích nút Save để lưu tài liệu * Với tài liệu ghi lần sau thực lưu không xuất giao diện hình bên - Chọn font chữ để soạn thảo : - Lựa chọn font chữ thích hợp để soạn thảo Thông thường người thường xuyên sử dụng font thuộc bảng mã TCVN3 : vntime ; VNTIMEH Ngày nay, với xu phát triển giao lưu tài tiệu thơng qua Internet người dùng hay sử dụng font chữ thuộc bảng mã Unicode - Như vậy, lựa chọn font chữ thuộc bảng mã khác người sử dụng (NSD) cần phải chuyển đổi bảng mã gõ Ví dụ bảng : Bảng mã TCVN3 vnarial VNARIALH VnArial NarrowH VnArial Narrow vntime VNTIMEH VnAristote VnAristote Bảng mã Unicode Arial Arial Narrow Times New Roman Tahoma - Chọn cho tài liệu : - Các bước để chọn sau : Kích chuột vào Format/Background xuất hộp thoại hình : Lê Viết Thái biên soạn -2- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Kích vào khung Background fill, xuất hình : - Để chọn màu cụ thể, kích chọn dịng More Colors, xuất hộp thoại, chọn nhãn Standard, chọn màu kích OK Nếu muốn chọn màu theo ý kích chọn nhãn Custom nháy chuột đến vị trí màu theo ý NSD Khi ưng ý kích chọn OK/Apply (Apply to all) - Kích chọn nhãn Gradient để chọn màu có pha trộn màu hay màu cài sẵn - Khi kích chọn Two colors xuất khu vực cho phép chọn màu màu 2, hình : - Cịn kích chọn Preset, xuất hình : Lê Viết Thái biên soạn -3- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Lúc NSD lựa chọn cách thể kích chọn vào khung Shading Styles Khi chọn xong kích OK/Apply (Áp dụng Slide) Apply to all (Áp dụng cho tất slide) - Kích chọn nhãn Texture để chọn màu có sẵn - Kích chọn nhãn Pattern để chọn mơ hình có sẵn - Khi chọn xong kích OK/Apply (Áp dụng Slide) Apply to all (Áp dụng cho tất slide) - Kích chọn nhãn Picture để chọn tranh ảnh tùy chọn - Kích Select Picture để tìm nơi chứa tranh ảnh Sau chọn xong, kích nút Insert - Khi chọn xong kích OK/Apply (Áp dụng Slide) Apply to all (Áp dụng cho tất slide) - Thao tác với slide Lê Viết Thái biên soạn -4- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Tạo slide : Tại khung bên trái, khoảng trắng, kích phải chuột, chọn dòng New Slide - Nếu muốn copy slide nháy phải chuột vào slide đó, chọn dịng Copy, sau nháy phải chuột vào khoảng trắng (khung bên trái) chọn dòng Paste Khi slide mới, NSD xóa đối tượng slide - Muốn chuyển Slide từ vị trí đến vị trí khác nháy phải chuột vào slide đó, chọn dịng Cut Đưa trỏ chuột đến vị trí đặt, nháy chuột phải vào vị trí slide chọn dịng Paste - Muốn xóa slide, NSD chọn slide ấn phím Delete bàn phím nháy phải chuột vào slide chọn dòng Delete slide - Chèn (đưa) nội dung lên trang trình diễn : a - Chèn hộp Text box - Kích nút cơng cụ vào Insert/Text box Khi giữ chuột trái kéo rê đến vị trí mong muốn nhả chuột Gõ nội dung vào chữ - Muốn di chuyển chữ kích chuột vào viền bao giữ chuột rê đến vị trí mong muốn Hoặc dùng phím di chuyển để di chuyển - Khi kích chọn vào hộp Text Box đó, NSD thay đổi font chữ, màu chữ, cỡ chữ, cách kích vào nút công cụ : Lựa chọn font chữ Lê Viết Thái biên soạn - Ctrl +B Chữ đậm -5- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 Cỡ chữ - Ctrl +I Màu chữ - Ctrl +U Màu cho Màu cho đường viền Độ rộng đường viền Kiểu đường viền Tạo 3D cho text box - Ctrl +L - Ctrl +E - Ctrl +R - Ctrl +J Chữ nghiêng Chữ gạch chân Chữ bóng Căn bên trái Căn Căn bên phải Căn bên - Muốn copy thêm text box : + Cách : Nháy chuột phải vào text box, chọn dòng Copy, sau kích chuột phải, chọn dịng Paste Dùng phím di chuyển để di chuyển vị trí khác + Cách : Giữ phím Ctrl, kích chuột trái vào text box cần copy, giữ rê đến vị trí mong muốn - Sau thực xong, sửa nội dung text box b - Chèn AutoShapes (Các hình dạng có sẵn) - Kích chuột vào AutoShapes để lựa chọn đối tượng cần chèn Sau lựa chọn xong, giữ chuột trái kéo rê đến vị trí mong muốn nhả chuột - Muốn phóng to, thu nhỏ đối tượng kích chọn vào đối tượng Khi thấy xuất điểm trịn kích chọn vào điểm tròn Trỏ chuột biến thành hình mũi tên (như hình dưới) kéo rê chuột đến vị trí mong muốn nhả chuột - NSD đánh chữ vào hình dạng (như hình trên) - Muốn xoay hình theo góc khác nháy chuột trái vào điểm giữ chuột trái xoay Lê Viết Thái biên soạn -6- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 c - Chèn tranh, ảnh - Vào Insert/Picture/From file, tìm nơi chứa tranh ảnh (Những ảnh có định dạng *.jpg, bmp, gif, ) - Chọn ảnh xong, kích chọn Insert - Muốn phóng to, thu nhỏ ảnh kích chọn vào ảnh Khi thấy xuất điểm trịn kích chọn vào điểm tròn Trỏ chuột biến thành hình mũi tên kéo rê chuột đến vị trí mong muốn nhả chuột d - Chèn âm thanh, video * Chèn âm : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file - Tìm nơi chứa âm (những âm có định dạng mp3, wma, ) - Khi xuất hộp thoại kích chọn Automatically - Khi vùng soạn thảo xuất biểu tượng loa NSD phóng to thu nhỏ biểu tượng (Thao tác hướng dẫn trên) - Nếu muốn nghe thử, NSD kích đúp chuột vào biểu tượng Nếu khơng muốn nghe kích chuột lần * Chèn video : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file - Tìm nơi chứa video (những âm có định dạng mpeg, avi, ) - Khi xuất hộp thoại kích chọn Automatically - Khi vùng soạn thảo xuất hình ảnh đoạn video NSD phóng to thu nhỏ biểu tượng (Thao tác hướng dẫn trên) - Nếu muốn xem thử, NSD kích đúp chuột vào biểu tượng Nếu khơng muốn xem kích chuột lần Lê Viết Thái biên soạn -7- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 e - Chèn cơng thức tốn học - Vào Insert/Object/Microsoft Equation 3.0, xuất cửa sổ để soạn thảo cơng thức tốn học Sau soạn xong nội dung kích nút để đóng cửa sổ lại, giao diện soạn thảo PowerPoint xuất nội dung vừa soạn : - Nếu muốn sửa phần cơng thức tốn kích đúp vào biểu tượng để xuất cửa sổ Equation Editor g - Thao tác với đối tượng chèn - NSD chèn đối tượng khác : biểu bảng (Insert/Table), biểu đồ (Insert/Chart), - Các đối tượng chèn phóng to, thu nhỏ thao tác kích chọn vào đối tượng Khi thấy xuất điểm trịn kích chọn vào điểm tròn Trỏ chuột biến thành hình mũi tên (2 chiều ) kéo rê chuột đến vị trí mong muốn nhả chuột chọn - NSD tạo màu đường viền (Kích chọn ), tạo màu (Kích ), tạo độ rộng cho đường viền (Kích chọn ), hay kiểu đường viền (Kích chọn ), - Tạo hiệu ứng cho đối tượng : Lê Viết Thái biên soạn -8- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Tất đối tượng đưa lên trang trình chiếu tạo hiệu ứng - Các bước thực sau : + Kích chọn vào đối tượng cần tạo hiệu ứng, vào Slide Show/Custom Animation, khung bên phải xuất hình bên (Thao tác thực chưa xuất giao diện Custom Animation) - Kích chuột vào Add Effect, xuất giao diện hình bên NSD lựa chọn loại hiệu ứng cho thời điểm khác (Tùy theo nội dung cần thể để tạo hiệu ứng) Entrance Emphasis Exit Motion Paths Object Action Lối vào (khi bắt đầu vào) Nhấn mạnh Thoát (Khi trở ra) Đường chuyển động Hành động đối tượng - Khi tạo hiệu ứng cho đối tượng, NSD cho hiệu ứng xuất theo cách khác cách kích vào nút : + Start on Click : Bắt đầu kích chuột + Start With Previous : Bắt đầu đối tượng trước + Start after Previous : Bắt đầu sau đối tượng trước Lê Viết Thái biên soạn -9- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - NSD tùy chọn số hiệu lực hiệu ứng cách kích chuột vào hiệu ứng, chọn Effect options, xuất hộp thoại bên - Ở khung Direction điều chỉnh hướng hiệu ứng - Ở khung Sound chọn âm kèm xuất hiệu ứng (Applause : Tiếng vỗ tay) - Ở khung After animation chọn kiểu (ẩn sau xuất hiệu ứng : Hide after animation), - Ở khung Animation text : tạo hiệu ứng cho chữ (Có thể chữ xuất đối tượng đối tượng trước, chữ xuất sau, ) - Khi chọn nhãn Timing cho phép số thao tác sau : + Start : Kiểu xuất hiệu ứng + Delay : Chậm lại + Speed : Tốc độ + Repeat : Lặp lại + Triggers : Tạo xuất đối tượng kích vào đối tượng khác * Trường hợp thường hay sử dụng ô chữ kì diệu, Lê Viết Thái biên soạn - 10 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Trong trường hợp bị nhầm lẫn thứ tự hiệu ứng, NSD thay đổi vị trí chúng cách sau : + Kích chọn vào hiệu ứng cần chuyển, kích vào nút để di chuyển lên xuống + Muốn xóa bỏ hiệu ứng để làm lại, NSD chọn vào hiệu ứng ấn phím delete kích chuột phải vào hiệu ứng chọn dịng Remove - Tạo hiệu ứng cho slide : - Để tạo hiệu ứng cho slide, NSD thực sau : Vào Slide Show/Transition - Lựa chọn hiệu ứng khung bên phải - Có thể thay đổi tốc độ hiệu ứng cách lựa chọn ô Speed - Chọn âm kèm hiệu ứng ô Sound - Để cho hiệu ứng xuất kích chuột tích vào dòng On mouse click - Hiệu ứng tự động xuất lựa chọn ô Automatically after (Lựa chọn thời gian thích hợp) 10 - Tạo nút điều khiển : - Để tạo số nút điều khiển trình chiếu tiến tới trang hay quay trở lại trang Thực sau : + Vào Slide Show/Action Buttons Xuất hình bên : Lê Viết Thái biên soạn - 11 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Lựa chọn kiểu nút điều khiển kích chọn vào dịng Action Buttons (Hình bên), giữ chuột trái kéo rê, xuất hộp thoại hình : - Nếu muốn trình chiếu, kích vào nút điều khiển tới trang kích chuột chọn Hyperlink to, lựa chọn theo lựa chọn (trang kế tiếp, trang trước, trang cuối, trang bất kỳ, hay tài liệu bất kỳ, ) - Ở ví dụ này, xin giới thiệu cách liên kết tới trang cách lựa chọn dòng Slide Xuất hình bên, lựa chọn slide cần liên kết, kích OK/OK - Muốn kích vào nút điều khiển mà chạy chương trình (xem video, nghe nhạc, ) hộp thoại Action Settings, kích chọn dịng Run program Kích nút Browse để tìm tới file chạy chương trình cần thiết Ví dụ để chạy chương trình xem video cần tìm theo đường dẫn tới file chạy chương trình (trên ổ C:/Programs, ) 11 - Đóng gói sản phẩm : Lê Viết Thái biên soạn - 12 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Mục đích việc làm sau xây dựng xong GAĐT có kèm theo đoạn Video hay đoạn nhạc, NSD muốn copy mang sang máy tính khác chương trình hoạt động tốt - Thực : Vào File/Package for CD, xuất hộp thoại bên + Trong khung Name the CD, gõ tên đĩa CD + Có thể thêm file khác kích chọn Add Files + Tạo thư mục chứa nội dung của GAĐT kích chọn Copy to Folder Xuất hộp thoại : + Gõ tên thư mục chứa GAĐT Folder name + Kích chọn nút Browse tìm nơi để thư mục chứa GAĐT Sau chọn lựa xong, kích chọn Select/OK * Nếu GA có nhiều file nhạc, video, kèm q trình copy diễn khoảng thời gian Hãy đợi q trình để chương trình trở lại hộp thoại hình bên hồn thành + Kích nút Close để đóng hộp thoại + Bây mở nơi chứa thư mục (vừa đặt), copy thư mục mang chuyển sang máy khác chạy file PowerPoint bên thư mục 12 - Một số chú ý trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 a In ấn : Lê Viết Thái biên soạn - 13 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Vào File/Print, xuất hộp thoại bên : + Kích chọn All để in tất slide + Chọn Current slide để in slide có trỏ đứng + Chọn Slides để in slide (đánh trang theo hướng dẫn - VD : 1,3,5-12 ; tức cho phép in trang 1, 3, từ trang đến trang 12) + Muốn in nhiều Slide trang giấy chọn dòng Handouts khung Print what + Chọn số Slide trang giấy (1, 2, 3, 4, 6, 9) ô Slides per page + Chọn hướng giấy in theo dọc hay ngang khu vực Order (Horizontal : theo chiều dọc - Vertical : Theo chiều ngang) + Sau lựa chọn xong, kích OK để thực lệnh in b Ghi file tên khác - Khi có tài liệu cũ, NSD muốn có tài liệu dựa tài liệu cũ không muốn bị thay đổi tài liệu - Cách thực : Vào File/Save as, xuất giao diện bên : + Tìm nơi chứa tài liệu Save in + Trong ô File name, gõ tên (Khác với tên tài liệu cũ) c Cách thêm, bớt công cu Lê Viết Thái biên soạn - 14 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Để thêm/bớt công cụ bất kỳ, NSD thực sau : + Vào View/Toolbars, đánh dấu tích (thêm) hủy bỏ dấu tích (bớt) cơng cụ cần lựa chọn + Hoặc NSD nháy phải chuột vào nút cơng cụ để thêm/bớt công cụ d Cách lấy hoặc bỏ thước dọc, ngang - Cách thực : Vào View, tích vào dịng Ruler : Xuất thước dọc ngang : Không xuất thước dọc ngang e Cách chèn hoặc nhiều slide từ file khác - Cách thực : Vào Insert/Slides from files Xuất hộp thoại sau : + Kích Browse để tìm tới tài liệu nguồn (tài liệu có slide cần lấy) + Chọn slides cần lấy (có thể chọn nhiều slide cách giữ phím Ctrl kích chọn vào slide cần lấy) + Sau chọn xong, kích nút Insert (Những slide chọn) Insert all (tất slide file nguồn) f Cách thay đổi font chữ cho slide - Cách thực : Vào Format/Replace Fonts + Khung Replace font gốc + Khung With font cần thay Sau lựa chọn xong, kích Replace/Close để hồn thành g Cách làm mất những gợn sóng từ Lê Viết Thái biên soạn - 15 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Nguyên nhân chương trình thực kiểm tra lỗi tả (Tiếng Anh) Cần hủy bỏ chức - Cách thực : Vào Tools/Options chọn nhãn Spelling and Style Hủy bỏ tích dịng Check Spelling as you type/OK h Trình chiếu slide hoặc tài liệu * Khi thao tác slide, muốn trình chiếu thử slide đó, NSD ấn tổ hợp phím Shift + F5 kích nút phía bên trái tài liệu * Muốn trình chiếu từ đầu tài liệu, NSD ấn F5 vào Slide show/View show * Muốn trở lại giao diện để soạn thảo, NSD ấn phím ESC *************** Trên số nội dung hoàn toàn đầy đủ thao tác để xây dựng tài liệu trình chiếu Trong q trình biên soạn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong bạn bè đồng nghiệp góp ý tài liệu đầy đủ, chi tiết dễ hiểu Mọi góp ý xin gửi địa thư điện tử : lehoangthainga@yahoo.com lethaithanhha@gmail.com Lê Viết Thái biên soạn - 16 - ... máy khác chạy file PowerPoint bên thư mục 12 - Một số chú ý trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 a In ấn : Lê Viết Thái biên soạn - 13 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Vào File/Print,... file chạy chương trình (trên ổ C:/Programs, ) 11 - Đóng gói sản phẩm : Lê Viết Thái biên soạn - 12 - Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 - Mục đích việc làm sau xây dựng xong GAĐT có... - NSD đánh chữ vào hình dạng (như hình trên) - Muốn xoay hình theo góc khác nháy chuột trái vào điểm giữ chuột trái xoay Lê Viết Thái biên soạn -6- Quy trình xây dựng GAĐT PowerPoint 2003 c