LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG –––– Số: 09/2007/TT-BTNMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày 02 tháng 08 năm 2007 THÔNG TƯ Hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa Căn Luật Đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai; Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 05 năm 2007 việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ tái định cư Nhà nước thu hồi đất giải khiếu nại đất đai; Căn Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2002 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài nguyên Môi trường; Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa sau: I QUY ĐỊNH CHUNG Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng 1.1 Thông tư hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; quy định mẫu văn áp dụng việc thực thủ tục hành quản lý sử dụng đất đai (trừ mẫu văn bản, hợp đồng dân bên tham gia thực quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, chấp, góp vốn quyền sử dụng đất quy định Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13 tháng năm 2006 Bộ Tư pháp Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất) 1.2 Đối tượng áp dụng Thông tư gồm Ủy ban nhân dân cấp; Sở Tài nguyên Môi trường, Phòng Tài nguyên Môi trường, cán địa cấp xã; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức, cá nhân có liên quan Hồ sơ địa 2.1 Hồ sơ địa gồm Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai lưu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai có nội dung lập quản lý máy tính dạng số (sau gọi sở liệu địa chính) để phục vụ cho quản lý đất đai cấp tỉnh, cấp huyện in giấy để phục vụ cho quản lý đất đai cấp xã Cơ sở liệu địa bao gồm liệu Bản đồ địa liệu thuộc tính địa 2.2 Dữ liệu đồ địa lập để mô tả yếu tố gồm tự nhiên có liên quan đến việc sử dụng đất bao gồm thông tin: a) Vị trí, hình dạng, kích thước, tọa độ đỉnh thửa, số thứ tự, diện tích, mục đích sử dụng đất; b) Vị trí, hình dạng, diện tích hệ thống thủy văn gồm sông, ngòi, kênh, rạch, suối; hệ thống thủy lợi gồm hệ thống dẫn nước, đê, đập, cống; hệ thống đường giao thông gồm đường bộ, đường sắt, cầu khu vực đất chưa sử dụng ranh giới khép kín; c) Vị trí, tọa độ mốc giới đường địa giới hành cấp, mốc giới giới quy hoạch sử dụng đất, mốc giới ranh giới hành lang bảo vệ an toàn công trình; d) Điểm tọa độ địa chính, địa danh ghi thuyết minh 2.3 Các liệu thuộc tính địa lập để thể nội dung Sổ mục kê đất đai, Sổ địa Sổ theo dõi biến động đất đai quy định Điều 47 Luật Đất đai bao gồm thông tin: a) Thửa đất gồm mã thửa, diện tích, tình trạng đo đạc lập đồ địa chính; b) Các đối tượng có chiếm đất không tạo thành đất (không có ranh giới khép kín đồ) gồm tên gọi, mã đối tượng, diện tích hệ thống thủy văn, hệ thống thủy lợi, hệ thống đường giao thông khu vực đất chưa sử dụng ranh giới khép kín; c) Người sử dụng đất người quản lý đất gồm tên, địa chỉ, thông tin chứng minh nhân dân hộ chiếu, văn việc thành lập tổ chức; d) Tình trạng sử dụng đất gồm hình thức sử dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sử dụng, hạn chế quyền sử dụng đất, số hiệu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp, mục đích sử dụng, giá đất, tài sản gắn liền với đất, nghĩa vụ tài đất đai; đ) Những biến động sử dụng đất trình sử dụng gồm thay đổi đất, người sử dụng đất, tình trạng sử dụng đất 2.4 Bản lưu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lập theo Quy định Giấy chứng nhận ban hành kèm theo Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004, Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường (sau gọi tắt Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT); lưu Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo quy định Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng năm 1994 Chính phủ quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất đô thị; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo quy định Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà (sau gọi chung lưu Giấy chứng nhận) Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp mà lưu Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải Giấy chứng nhận (sao y chính) thực đăng ký biến động sử dụng đất; Giấy chứng nhận coi lưu Giấy chứng nhận để sử dụng quản lý Xây dựng sở liệu địa 3.1 Cơ sở liệu địa xây dựng phải bảo đảm điều kiện tối thiểu sau: a) Được cập nhật, chỉnh lý đầy đủ theo yêu cầu nội dung thông tin đồ địa liệu thuộc tính địa theo quy định Thông tư này; b) Từ sở liệu địa in được: - Giấy chứng nhận; - Bản đồ địa theo tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ Tài nguyên Môi trường quy định; - Sổ mục kê đất đai Sổ địa theo mẫu quy định Thông tư này; - Biểu thống kê, kiểm kê đất đai, biểu tổng hợp kết cấp Giấy chứng nhận đăng ký biến động đất đai theo mẫu Bộ Tài nguyên Môi trường quy định; - Trích lục đồ địa chính, trích hồ sơ địa đất khu đất (gồm nhiều đất liền kề nhau); c) Tìm thông tin đất biết thông tin người sử dụng đất, tìm thông tin người sử dụng đất biết thông tin đất; tìm thông tin đất thông tin người sử dụng đất liệu thuộc tính địa đất biết vị trí đất đồ địa chính, tìm vị trí đất đồ địa biết thông tin đất, người sử dụng đất liệu thuộc tính địa đất; d) Tìm đất, người sử dụng đất theo tiêu chí nhóm tiêu chí tên, địa người sử dụng đất, đối tượng sử dụng đất; vị trí, kích thước, hình thể, mã, diện tích, hình thức sử dụng, mục đích sử dụng, nguồn gốc sử dụng, thời hạn sử dụng đất; giá đất, tài sản gắn liền với đất, hạn chế quyền người sử dụng đất, nghĩa vụ tài người sử dụng đất; biến động sử dụng đất đất; số phát hành số vào Sổ cấp Giấy chứng nhận; đ) Dữ liệu sở liệu địa lập theo chuẩn liệu đất đai Bộ Tài nguyên Môi trường quy định 3.2 Phần mền quản trị sở liệu địa phải bảo đảm yêu cầu: a) Bảo đảm nhập liệu, quản lý, cập nhật thuận tiện toàn liệu địa theo quy định Thông tư này; b) Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin việc cập nhật, chỉnh lý liệu địa nguyên tắc thể Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất người phân công thực hiện; bảo đảm việc phân cấp chặt chẽ quyền truy nhập thông tin sở liệu; c) Bảo đảm yêu cầu an toàn liệu; d) Thể thông tin đất đai theo trạng lưu giữ thông tin biến động sử dụng đất lịch sử; đ) Thuận tiện, nhanh chóng, xác việc khai thác thông tin đất đai hình thức tra cứu mạng; trích lục đồ địa đất; trích Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai đất chủ sử dụng đất; tổng hợp thông tin đất đai; thông tin đất đai vào thiết bị nhớ; e) Bảo đảm tính tương thích với phần mềm quản trị sở liệu khác, phần mềm ứng dụng sử dụng phổ biến Việt Nam 3.3 Lộ trình xây dựng sở liệu địa chính: a) Việc xây dựng sở liệu địa phạm vi nước ưu tiên thực theo thứ tự đây: - Đối với phường, thị trấn phải thực trước năm 2010; - Đối với xã đồng bằng, trung du phải thực trước năm 2015; - Đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa có điều kiện khó khăn thực sau hoàn thành cho phường, thị trấn xã đồng bằng, trung du; b) Trong thời gian chưa xây dựng sở liệu địa thực sau: - Trường hợp địa phương chưa lập hồ sơ địa giấy thực cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động sử dụng đất phải lập, chỉnh lý hồ sơ địa giấy cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã theo quy định Thông tư này; - Trường hợp địa phương lập hồ sơ địa giấy theo quy định trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành tiếp tục sử dụng, cập nhật chỉnh lý biến động sử dụng đất trình quản lý đất đai theo hướng dẫn Thông tư này; c) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đạo Sở Tài nguyên Môi trường ngành có liên quan lập tổ chức đạo thực kế hoạch xây dựng sở liệu địa bảo đảm theo lộ trình hướng dẫn Thông tư để đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai địa phương Nguyên tắc lập hồ sơ địa 4.1 Hồ sơ địa lập theo đơn vị hành cấp xã 4.2 Việc lập chỉnh lý hồ sơ địa thực theo trình tự, thủ tục hành quy định Chương XI Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai 4.3 Hồ sơ địa dạng số, giấy phải bảo đảm tính thống nội dung thông tin đất với Giấy chứng nhận trạng sử dụng đất Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 5.1 Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm đầu tư đạo việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa theo hướng dẫn Thông tư 5.2 Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm tổ chức thực việc đo vẽ đồ địa đạo việc xây dựng sở liệu địa chính, lập chỉnh lý hồ sơ địa địa phương 5.3 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm thực công việc sau đây: a) Tổ chức xây dựng, quản lý vận hành sở liệu địa chính; b) Chỉnh lý liệu đồ địa cập nhật, chỉnh lý liệu thuộc tính địa trường hợp thuộc thẩm quyền cấp, chỉnh lý Giấy chứng nhận cấp tỉnh; c) In Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai cấp cho Ủy ban nhân dân cấp xã sử dụng; d) Trong thời gian chưa xây dựng sở liệu địa thực việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa giấy hai (02) bộ, (01) gửi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường, (01) gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai địa phương 5.4 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm thực công việc sau đây: a) Cập nhật, chỉnh lý đồ địa liệu thuộc tính địa trường hợp thuộc thẩm quyền cấp chỉnh lý Giấy chứng nhận cấp huyện; b) Trong thời gian chưa xây dựng sở liệu địa thực việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giấy theo quy định Thông tư 5.5 Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa giấy quản lý tất trường hợp biến động sử dụng đất 5.6 Các quan có trách nhiệm thực việc đo đạc lập đồ địa xây dựng sở liệu địa nói điểm 5.2 5.3 khoản phép thuê dịch vụ tư vấn để thực nhiệm vụ giao Thửa đất 6.1 Thửa đất đơn vị quản lý đất đai, thể cụ thể hồ sơ địa 6.2 Thửa đất phần diện tích đất giới hạn ranh giới xác định thực địa mô tả hồ sơ địa theo quy định sau: a) Ranh giới đất thực địa xác định cạnh tâm đường ranh giới tự nhiên đường nối mốc giới địa vật cố định (là dấu mốc cọc mốc) đỉnh liền kề đất; b) Ranh giới đất mô tả hồ sơ địa xác định cạnh đường ranh giới tự nhiên đường nối mốc giới địa vật cố định 6.3 Thửa đất xác lập sau: a) Thửa đất người sử dụng đất tạo lập, sử dụng Nhà nước công nhận; b) Thửa đất hình thành Nhà nước giao đất, cho thuê đất; c) Thửa đất hình thành trình sử dụng đất hợp nhiều đất thành đất (gọi hợp thửa) tách đất thành nhiều đất (gọi tách thửa) theo yêu cầu quản lý nhu cầu người sử dụng đất phù hợp với quy định pháp luật đất đai 6.4 Mã đất (MT) xác định đất, gồm ba (03) số đặt liên tiếp có dấu chấm (.) ngăn cách (MT=MX.SB.ST); số thứ mã số đơn vị hành cấp xã (MX) theo quy định Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08 tháng năm 2004 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành bảng danh mục mã số đơn vị hành Việt Nam, số thứ hai (SB) số thứ tự tờ đồ địa (có đất) đơn vị hành cấp xã đánh số liên tiếp từ số 01 trở theo nguyên tắc từ tỷ lệ nhỏ đến tỷ lệ lớn từ trái sang phải, từ xuống duới đồ có tỷ lệ, số thứ ba (ST) số thứ tự đất tờ đồ địa đánh số liên tiếp từ số trở theo nguyên tắc từ trái sang phải, từ xuống duới Khi có đất lập từ đất chưa sử dụng, lập từ đất Nhà nước thu hồi, lập từ tách hợp số thứ tự đất (ST) xác định số tự nhiên số tự nhiên lớn sử dụng làm số thứ tự đất tờ đồ có đất lập 6.5 Ranh giới đất thể đồ địa Ranh giới đất phải thể đường bao phần diện tích đất thuộc đất Trường hợp ranh giới đất đường ranh tự nhiên (như bờ thửa, tường ngăn…) không thuộc đất mà đường ranh tự nhiên thể bề rộng đồ địa ranh giới đất thể đồ địa mép đường ranh tự nhiên giáp với đất Trường hợp ranh giới đất đường ranh tự nhiên không thuộc đất mà đường ranh tự nhiên bề rộng đồ địa ranh giới đất thể đường trung tâm đường ranh tự nhiên ghi rõ độ rộng đường ranh tự nhiên đồ địa 6.6 Ranh giới đất xác định đo vẽ đồ địa chính, cấp Giấy chứng nhận theo quy định sau: a) Trường hợp đất xin cấp Giấy chứng nhận có loại giấy tờ quyền sử dụng đất quy định khoản 1, Điều 50 Luật Đất đai mà giấy tờ thể rõ đường ranh giới chung đất (mô tả mốc ranh giới ghi kích thước cạnh thửa) với đất liền kề trạng đường ranh giới đất không thay đổi so với giấy tờ quyền sử dụng đất có đường ranh giới đất xác định theo giấy tờ đó; b) Trường hợp đất xin cấp Giấy chứng nhận giấy tờ quyền sử dụng đất quy định khoản 1, Điều 50 Luật Đất đai có loại giấy tờ rõ đường ranh giới chung đất với đất liền kề trạng đường ranh giới đất thay đổi so với đường ranh giới thể giấy tờ việc xác định ranh giới đất thực sau: Đơn vị đo đạc lập đồ địa trích đo địa (gọi chung đơn vị đo đạc) có trách nhiệm xem xét cụ thể trạng sử dụng đất, ý kiến người sử dụng đất liền kề để xác định lập mô tả ranh giới đất; chuyển mô tả ranh giới đất cho người sử dụng đất có chung ranh giới đất người nhận mô tả có trách nhiệm ký xác nhận việc nhận mô tả này; Sau mười (10) ngày kể từ ngày nhận mô tả, người nhận mô tả đơn tranh chấp ranh giới đất ranh giới đất xác định theo mô tả đó; c) Các quan có trách nhiệm lập hồ sơ địa giải thủ tục hành cấp Giấy chứng nhận không buộc người làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lấy xác nhận người sử dụng đất liền kề Trường hợp người sử dụng đất liền kề vắng mặt dài ngày đơn vị đo đạc có trách nhiệm chuyển mô tả ranh giới đất cho Ủy ban nhân dân cấp xã để gửi cho người sử dụng đất liền kề; trường hợp đến làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đất liên quan đến đường ranh giới mà chưa gửi mô tả cho người sử dụng đất liền kề Ủy ban nhân dân cấp xã ghi xác nhận vào đơn xin cấp Giấy chứng nhận “Chưa gửi mô tả đất cho… (ghi tên địa người sử dụng đất liền kề vắng mặt)” Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm gửi thông báo ba lần thời gian không mười (10) ngày phương tiện thông tin đại chúng Trung ương địa phương việc xác định ranh giới chung đất; chi phí cho việc thông báo tính chung chi phí cấp Giấy chứng nhận lấy từ nguồn ngân sách Sau ba mươi (30) ngày kể từ ngày thông báo cuối cùng, đơn tranh chấp người sử dụng đất liền kề ranh giới đất xác định theo mô tả đó; d) Trường hợp có tranh chấp ranh giới đất Đơn vị đo đạc có trách nhiệm thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã để giải theo quy định pháp luật đất đai ranh giới đất đo đạc theo kết giải tranh chấp Trường hợp tranh chấp chưa giải xong thời gian đo đạc địa phương đo đạc theo ranh giới thực tế sử dụng đơn vị đo đạc có trách nhiệm lập mô tả thực trạng phần đất tranh chấp sử dụng đất thành hai (02) bản, lưu hồ sơ đo đạc, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để giải Các đối tượng chiếm đất không tạo thành đất 7.1 Các đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm đất xây dựng đường giao thông, đất xây dựng hệ thống thủy lợi theo tuyến, đất xây dựng công trình khác theo tuyến, đất sông, ngòi, kênh, rạch, suối đối tượng thủy văn khác theo tuyến, đất chưa sử dụng ranh giới khép kín tờ đồ 7.2 Ranh giới sử dụng đất xây dựng đường giao thông, xây dựng hệ thống thủy lợi theo tuyến, xây dựng công trình theo tuyến khác xác định theo chân mái đắp theo đỉnh mái đào công trình Trường hợp đường giao thông, hệ thống thủy lợi theo tuyến, công trình khác theo tuyến mái đắp mái đào xác định theo giới xây dựng công trình 7.3 Ranh giới đất sông, ngòi, kênh, rạch, suối xác định theo đường mép nước mực nước trung bình 7.4 Ranh giới đất chưa sử dụng ranh giới khép kín tờ đồ xác định ranh giới đất chưa sử dụng đất xác định mục đích sử dụng II MẪU HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH VÀ CÁC VĂN BẢN ÁP DỤNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐẤT ĐAI Mẫu hồ sơ địa 1.1 Mẫu đồ địa quy định quy phạm thành lập đồ địa Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành 1.2 Mẫu sổ sách ban hành kèm theo Thông tư không thay đổi so với mẫu ban hành theo Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004 Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn việc lập, quản lý, chỉnh lý hồ sơ địa (sau gọi Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT) bao gồm có: a) Sổ địa theo Mẫu số 01/ĐK; b) Sổ mục kê đất đai theo Mẫu số 02/ĐK; c) Sổ theo dõi biến động đất đai theo Mẫu số 03/ĐK Mẫu văn áp dụng việc thực thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất 2.1 Mẫu giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu ban hành kèm theo Thông tư gồm có: a) Đơn xin cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK; Danh sách người sử dụng chung đất kèm theo Đơn xin cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04b/ĐK; Danh sách đất nông nghiệp người sử dụng đất kèm theo Đơn xin cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04c/ĐK; b) Danh sách công khai trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 05/ĐK; Danh sách công khai trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06/ĐK; c) Báo cáo rà soát trạng quản lý, sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo theo Mẫu số 07/ĐK; d) Tờ trình Ủy ban nhân dân việc cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 08/ĐK; đ) Sổ cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 09/ĐK 2.2 Mẫu giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục đăng ký biến động sử dụng đất ban hành kèm theo Thông tư gồm có: a) Đơn xin chuyển từ hình thức thuê đất sang hình thức giao đất có thu tiền sử dụng đất theo Mẫu số 10/ĐK; b) Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất trường hợp phải xin phép theo Mẫu số 11/ĐK; Tờ khai đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất trường hợp xin phép theo Mẫu số 12/ĐK; c) Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 13/ĐK; d) Đơn xin đăng ký biến động sử dụng đất trường hợp đổi tên, giảm diện tích đất sạt lở tự nhiên, thay đổi quyền, thay đổi nghĩa vụ tài người sử dụng đất theo Mẫu số 14/ĐK; đ) Đơn vị xin cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận trường hợp Giấy chứng nhận cấp bị hư hỏng bị sau đo vẽ đồ địa thay tài liệu đo đạc cũ theo Mẫu số 15/ĐK; e) Đơn xin tách đất thành nhiều đất hợp nhiều đất thành đất theo Mẫu số 16/ĐK; g) Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa theo Mẫu số 17/ĐK; h) Danh sách đất tách gửi kèm theo Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa theo Mẫu số 18/ĐK Mẫu giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất, thu hồi đất Mẫu giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất, thu hồi đất ban hành kèm theo Thông tư gồm có: 3.1 Đơn xin giao đất, thuê đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân giao đất có rừng cho cộng đồng dân cư theo Mẫu số 01/ĐĐ; Đơn xin giao đất hộ gia đình, cá nhân theo Mẫu số 02/ĐĐ 3.2 Đơn xin giao đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước theo Mẫu số 03/ĐĐ; Đơn xin thuê đất tổ chức, người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước theo Mẫu số 04/ĐĐ; Đơn xin giao đất, thuê đất khu công nghệ cao, khu kinh tế theo Mẫu số 05/ĐĐ 3.3 Quyết định giao đất Ủy ban nhân dân theo Mẫu số 06/ĐĐ; Quyết định cho thuê đất Ủy ban nhân dân theo Mẫu số 07/ĐĐ 3.4 Quyết định giao đất Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế theo Mẫu số 08/ĐĐ; Quyết định cho thuê đất Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế theo Mẫu số 09/ĐĐ 3.5 Hợp đồng thuê đất trường hợp Ủy ban nhân dân định cho thuê đất theo Mẫu số 10a/ĐĐ mẫu số 10b/ĐĐ; Hợp đồng thuê đất trường hợp thuê đất khu kinh tế, khu công nghệ cao theo Mẫu số 10c/ĐĐ Mẫu số 10d/ĐĐ 3.6 Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 11/ĐĐ 3.7 Quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 12/ĐĐ 3.8 Quyết định thu hồi đất Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Mẫu số 13a/ĐĐ Mẫu số 13b/ĐĐ, Quyết định thu hồi đất Ủy ban nhân dân cấp huyện theo Mẫu số 13c/ĐĐ Mẫu giấy tờ áp dụng việc cung cấp, báo cáo thông tin đất đai từ hồ sơ địa 4.1 Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai theo Mẫu số 01/TTĐĐ 4.2 Hợp đồng cung cấp thông tin đất đai theo Mẫu số 02/TTĐĐ 4.3 Tổng hợp kết cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo Mẫu số 03/TTĐĐ 4.4 Tổng hợp kết cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04/TTĐĐ 4.5 Tổng hợp kết lập hồ sơ địa theo Mẫu số 05/TTĐĐ 4.6 Tổng hợp kết thực đăng ký biến động sử dụng đất theo Mẫu số 06/TTĐĐ III LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH Bản đồ địa 1.1 Bản đồ địa lập trước tổ chức việc đăng ký quyền sử dụng đất hoàn thành sau Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, nghiệm thu Ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất thể đồ địa xác định theo trạng sử dụng đất Khi cấp Giấy chứng nhận mà ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất có thay đổi phải chỉnh sửa đồ địa thống với Giấy chứng nhận 1.2 Trường hợp lập đồ địa sau tổ chức đăng ký quyền sử dụng đất ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất đất xác định sau: a) Đối với đất cấp Giấy chứng nhận: - Trường hợp mục đích sử dụng, ranh giới thực địa đất thời điểm đo vẽ đồ địa không thay đổi so với thời điểm cấp Giấy chứng nhận mục đích sử dụng đất xác định theo Giấy chứng nhận cấp; ranh giới đất thể đồ theo trạng, diện tích đất xác định theo đồ địa Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, nghiệm thu - Trường hợp mục đích sử dụng, ranh giới thực địa đất có thay đổi so với thời điểm cấp Giấy chứng nhận mục đích sử dụng, ranh giới đất ghi nhận thể đồ địa theo Giấy chứng nhận cấp, phải thể thêm thông tin thay đổi mục đích sử dụng đường ranh giới Trích lục địa đất; diện tích đất ghi nhận theo kết tính toán đồ địa Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, nghiệm thu xác nhận Đơn vị đo đạc có trách nhiệm tổng hợp báo cáo quan Tài nguyên Môi trường cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đất thay đổi mục đích sử dụng, đường ranh giới đất để xử lý theo quy định pháp luật đất đai Mục đích sử dụng, ranh giới diện tích đất đồ địa xác định lại sau có kết xử lý quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận; b) Đối với đất chưa cấp Giấy chứng nhận xác định theo trạng sử dụng đất trường hợp nêu điểm 1.1 khoản 1.3 Đối với đất xây dựng đường giao thông, đất xây dựng hệ thống thủy lợi theo tuyến, đất xây dựng công trình theo tuyến khác; sông, ngòi, kênh, rạch, suối đối tượng thủy văn khác; đất chưa sử dụng ranh giới khép kín thể đường ranh giới đồ địa theo quy định khoản Mục I Thông tư 1.4 Quy định chi tiết việc thể đồ địa đất; đất xây dựng đường giao thông; đất xây dựng hệ thống thủy lợi theo tuyến; đất xây dựng công trình khác theo tuyến; đất chưa sử dụng ranh giới khép kín; đất sông, ngòi, kênh, rạch, suối; mốc giới đường địa giới hành cấp; mốc giới đường ranh giới hành lang bảo vệ an toàn công trình; giới quy hoạch sử dụng đất; điểm tọa độ địa chính; địa danh ghi thuyết minh thực theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định quy phạm thành lập đồ địa ký hiệu đồ địa Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành 1.5 Những nơi chưa có điều kiện lập đồ địa trước tổ chức đăng ký quyền sử dụng đất phép sử dụng loại đồ, sơ đồ có trích đo địa đất để thực đăng ký quyền sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải có kế hoạch triển khai việc lập đồ địa sau hoàn thành việc đăng ký quyền sử dụng đất 1.6 Bản đồ địa chỉnh lý tạo đất có thay đổi mã đất, thay đổi ranh giới đất, thay đổi mục đích sử dụng đất; đường giao thông, công trình thủy lợi theo tuyến, công trình khác theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng ranh giới khép kín, sông, ngòi, kênh, rạch, suối đối tượng thủy văn khác theo tuyến tạo lập có thay đổi ranh giới; có thay đổi mốc giới đường địa giới hành cấp, mốc giới ranh giới hành lang an toàn công trình, giới quy hoạch sử dụng đất, địa danh ghi thuyết minh đồ 1.7 Việc sử dụng, chỉnh lý đồ địa đo vẽ trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành thực sau: a) Trường hợp đồ địa chưa sử dụng để cấp Giấy chứng nhận phải kiểm tra, chỉnh lý biến động biên tập lại đồ theo quy định Thông tư trước sử dụng; b) Trường hợp đồ địa sử dụng để cấp Giấy chứng nhận tiếp tục sử dụng quản lý đất đai Những đất chưa cấp Giấy chứng nhận đất cấp Giấy chứng nhận lần đầu cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận chỉnh lý diện tích, mục đích sử dụng đất Giấy chứng nhận cấp phải chỉnh lý thông tin đồ địa theo quy định Thông tư Dữ liệu thuộc tính địa Dữ liệu thuộc tính địa quy định điểm 2.3 khoản mục I Thông tư lập sau: 2.1 Dữ liệu đất a) Dữ liệu đất xây dựng thống với đồ địa loại đồ, sơ đồ khác có trích đo địa đất nghiệm thu để sử dụng; cấp Giấy chứng nhận mà nội dung liệu đất có thay đổi liệu đất phải chỉnh lý thống với Giấy chứng nhận cấp; b) Nội dung liệu đất thể sau: - Mã đất thể theo hướng dẫn điểm 6.4 mục I Thông tư - Diện tích đất thể theo đơn vị mét vuông (m 2), làm tròn số đến (01) chữ số thập phân; xác định diện tích sử dụng chung diện tích sử dụng riêng Đối với đất có vườn, ao gắn với nhà khu dân cư mà diện tích đất công nhận nhỏ diện tích toàn đất phải thể diện tích toàn đất diện tích theo mục đích sử dụng công nhận - Tình trạng đo đạc thể loại đồ, sơ đồ trích đo địa đất sử dụng, thời điểm hoàn thành đo đạc (thời điểm nghiệm thu), tên đơn vị thực việc đo đạc; 2.2 Dữ liệu người sử dụng đất a) Dữ liệu người sử dụng đất xây dựng tất đất có người sử dụng để thể thông tin mã loại đối tượng sử dụng đất, tên, địa thông tin khác người sử dụng đất; b) Mã loại đối tượng sử dụng đất thể sau: - “GDC” hộ gia đình, cá nhân; - “UBS” Ủy ban nhân dân cấp xã; - “TKT” tổ chức kinh tế nước; - “TCN” quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân tổ chức nghiệp nhà nước; - “TKH” tổ chức khác nước sở tôn giáo; - “TLD” doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài; - “TVN” doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài; - “TNG” tổ chức nước có chức ngoại giao; - “CDS” cộng đồng dân cư; c) Thửa đất cấp Giấy chứng nhận thông tin người sử dụng đất phải thống với Giấy chứng nhận thể sau: - Người sử dụng đất cá nhân (trong nước) ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau ghi họ, tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân, ngày nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người sử dụng đất; - Người sử dụng đất người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn với quyền sử dụng đất ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch, địa tạm trú người Việt Nam Trường hợp người Việt Nam định cư nước không thuộc đối tượng mua nhà gắn liền với quyền sử dụng đất mà nhận thừa kế quyền sử dụng đất ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch, nơi cư trú người đó, sau ghi “là người Việt Nam định cư nước nhận giá trị quyền sử dụng đất thừa kế”; - Trường hợp hộ gia đình Nhà nước giao đất nông nghiệp công nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp ghi “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), sau ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người đại diện hộ gia đình người vợ (hoặc chồng) người đại diện đó; hộ gia đình đề nghị ghi họ, tên vợ ghi họ, tên chồng phải có văn thỏa thuận hai vợ chồng có chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hộ đăng ký thường trú có chứng nhận công chứng nhà nước Trường hợp người đại diện hộ gia đình vợ (hoặc chồng) có vợ (hoặc chồng) người đại diện hộ gia đình quyền sử dụng diện tích đất chung hộ gia đình ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người đại diện Trường hợp Nhà nước giao đất phi nông nghiệp có thu tiền sử dụng đất ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người có tên định (hoặc phương án) giao đất; định (hoặc phương án) giao đất ghi giao cho hộ gia đình ghi trường hợp giao đất nông nghiệp cho hộ gia đình Trường hợp Nhà nước cho thuê đất ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người có tên hợp đồng thuê đất; hợp đồng thuê đất ghi hộ gia đình (hoặc người đại diện hộ gia đình) ghi trường hợp giao đất nông nghiệp cho hộ gia đình Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người có tên hợp đồng, văn việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất; người nhận quyền sử dụng đất có đề nghị ghi hộ gia đình ghi trường hợp giao đất nông nghiệp cho hộ gia đình - Trường hợp quyền sử dụng đất tài sản chung vợ chồng ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú vợ chồng; người sử dụng đất đề nghị ghi họ, tên vợ ghi họ, tên chồng phải có văn thỏa thuận hai vợ chồng có chứng thực Ủy ban nhân dân xã nơi cư trú chứng nhận công chứng nhà nước; vợ (hoặc chồng) người không nhận quyền sử dụng đất Việt Nam ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú cá nhân người nhận quyền sử dụng đất Việt Nam; - Người sử dụng đất tổ chức (trong nước) ghi tên tổ chức, số ngày định thành lập số ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh, địa trụ sở tổ chức; - Người sử dụng đất người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước đầu tư vào Việt Nam ghi tên tổ chức kinh tế pháp nhân Việt Nam thực dự án đầu tư, số ngày cấp giấy phép đầu tư số ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh, địa trụ sở tổ chức; - Người sử dụng đất tổ chức nước có khả ngoại giao ghi tên tổ chức, địa trụ sở tổ chức; - Người sử dụng đất sở tôn giáo ghi tên sở tôn giáo địa sở tôn giáo đó; - Người sử dụng đất cộng đồng dân cư ghi tên cộng đồng dân cư địa cộng đồng dân cư đó; - Trường hợp đất có nhiều cá nhân, hộ gia đình, tổ chức sử dụng ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người sử dụng đất đó; - Trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất mà có nhiều người thừa kế theo pháp luật cấp Giấy chứng nhận chưa xác định đầy đủ người ghi “Người đại diện là”, sau ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người đại diện đó, ghi họ, tên, năm sinh số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, địa nơi đăng ký thường trú người khác nhận thừa kế quyền sử dụng đất xác định; cuối ghi “và số người thừa kế khác chưa xác định”; d) Thửa đất chưa cấp Giấy chứng nhận thể tên người sử dụng đất theo hướng dẫn tiết c điểm (đối với hộ gia đình ghi tên người đại diện hộ gia đình đó) 2.3 Dữ liệu người quản lý đất a) Dữ liệu người quản lý đất xây dựng đất Nhà nước giao cho tổ chức, cộng đồng dân cư để quản lý theo quy định Điều Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai; b) Dữ liệu người quản lý đất bao gồm tên tổ chức, cộng đồng dân cư giao quản lý đất mã loại đối tượng quản lý đất Mã loại đối tượng quản lý đất thể sau: - “UBQ” Ủy ban nhân dân cấp xã; - “TPQ” Tổ chức phát triển quỹ đất; - “TKQ” tổ chức khác; - “CDQ” cộng đồng dân cư 2.4 Dữ liệu hình thức sử dụng đất chung, riêng xây dựng đất cấp Giấy chứng nhận thể sau: a) Trường hợp toàn diện tích đất thuộc quyền sử dụng người sử dụng đất cá nhân hộ gia đình, cộng đồng dân cư, tổ chức nước, sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài, người Việt Nam định cư nước ghi diện tích đất vào mục Sử dụng riêng ghi “không” vào mục Sử dụng chung; b) Trường hợp toàn diện tích đất thuộc quyền sử dụng nhiều người sử dụng đất ghi diện tích vào mục Sử dụng chung ghi “không” vào mục Sử dụng riêng; c) Trường hợp đất có phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung nhiều người sử dụng đất có phần diện tích thuộc quyền sử dụng riêng người sử dụng đất ghi diện tích đất sử dụng chung vào mục Sử dụng chung, diện tích đất sử dụng riêng vào mục Sử dụng riêng 2.5 Dữ liệu mục đích sử dụng đất a) Dữ liệu mục đích sử dụng đất xây dựng tất đất, đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm: mục đích sử dụng đất theo Giấy chứng nhận cấp, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt; trường hợp địa phương có quy định thêm mục đích sử dụng đất chi tiết ghi thêm mục đích sử dụng đất chi tiết đó; b) Mục đích sử dụng đất xác định sử dụng thống nước bao gồm tên gọi, mã (ký hiệu), giải thích cách xác định Phân loại mục đích sử dụng đất giải thích cách xác định mục đích sử dụng đất hướng dẫn cụ thể Thông tư hướng dẫn thực thống kê, kiểm kê đất đai xây dựng đồ trạng sử dụng đất Bộ Tài nguyên Môi trường; c) Mục đích sử dụng đất ghi tên gọi Giấy chứng nhận thể mã hệ thống liệu địa sau: - Mục đích sử dụng thuộc nhóm đất nông nghiệp gồm: + “LUA” đất trồng lúa; + “COC” đất cỏ dùng vào chăn nuôi; + “HNK” đất trồng hàng năm khác; + “CLN” đất trồng lâu năm; + “RSX” đất rừng sản xuất; + “RPH” đất rừng phòng hộ; + “RDD” đất rừng đặc dụng; + “NTS” đất nuôi trồng thủy sản”; + “LMU” đất làm muối; + “NKH” đất nông nghiệp khác; - Mục đích sử dụng thuộc nhóm đất phi nông nghiệp gồm: + “ONT” đất nông thôn; + “ODT” đất đô thị; + “TSC” đất trụ sở quan, công trình nghiệp Nhà nước; + “TSK” đất trụ sở khác; + “CQP” đất quốc phòng; + “CAN” đất an ninh; 10 + “SKK” đất khu công nghiệp; + “SKC” đất sở sản xuất, kinh doanh; + “SKS” đất cho hoạt động khoáng sản; + “SKX” đất sản xuất vật liệu, gốm sứ; + “DGT” đất giao thông; + “DTL” đất thủy lợi; + “DNL” đất công trình lượng; + “DBV” đất công trình bưu chính, viễn thông; + “DVH” đất sở văn hóa; + “DYT” đất sở y tế; + “DGD” đất sở giáo dục – đào tạo; + “DTT” đất sở thể dục – thể thao; + “DKH” đất sở nghiên cứu khoa học; + “DXH” đất sở dịch vụ xã hội; + “DCH” đất chợ; + “DDT” đất có di tích, danh thắng; + “DRA” đất bãi thải, xử lý chất thải; + “TON” đất tôn giáo; + “TIN” đất tín ngưỡng; + “NTD” đất nghĩa trang, nghĩa địa; + “MNC” đất có mặt nước chuyên dùng; + “PNK” đất phi nông nghiệp khác; Trường hợp liệu mục đích sử dụng đất xây dựng theo kết cấp Giấy chứng nhận trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 sở liệu phải thể lại mã theo quy định tiết này; d) Mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt ghi mã quy định Thông tư hướng dẫn lập, điều chỉnh thẩm định quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất Bộ Tài nguyên Môi trường; đ) Mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai thể mã thống với đồ địa sau: - Mục đích sử dụng thuộc nhóm đất nông nghiệp gồm: + “LUC” đất chuyên trồng lúa nước; + “LUK” đất trồng lúa nước lại; + “LUN” đất trồng lúa nương; + “COC” đất cỏ dùng vào chăn nuôi; + “BHK” đất trồng hàng năm khác; + “NHK" đất nương rẫy trồng hàng năm khác; + “LNC” đất trồng công nghiệp lâu năm; + “LNQ” đất trồng ăn lâu năm; + “LNK” đất trồng lâu năm khác; + “RSN” đất có rừng tự nhiên sản xuất; + “RST” đất có rừng trồng sản xuất; + “RSK” đất khoanh nuôi phục hồi rừng sản xuất; + “RSM” đất trồng rừng sản xuất; + “RPN” đất có rừng tự nhiên phòng hộ; + “RPT” đất có rừng trồng phòng hộ; + “RPK” đất khoanh nuôi phục hồi rừng phòng hộ; 14 - ST số thứ tự hồ sơ biến động giải gồm có 06 (sáu) chữ số đánh số liên tiếp từ số 000001 trở cho tất loại hình biến động phạm vi địa bàn quản lý quan có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận; - MB mã loại hình biến động ghi ký hiệu theo quy định tiết d điểm này; - MC mã quan thực chỉnh lý Giấy chứng nhận ghi ký hiệu: “XA” Ủy ban nhân dân cấp xã, “VP” Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường, “VS” Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường, “PH” Phòng Tài nguyên Môi trường, “SO” Sở Tài nguyên Môi trường; c) Thời điểm thực đăng ký biến động xác định theo thời điểm (giờ phút, ngày, tháng, năm) tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; d) Nội dung biến động mã loại hình biến động thể trường hợp biến động sau: - Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất (trừ trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất khu công nghiệp) ghi mã loại biến động “CT” nội dung biến động ghi: “Cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) …(ghi tên thông tin khác người thuê thuê lại đất) thuê đất (hoặc thuê lại đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cho thuê, cho thuê lại đất)”; - Trường hợp chấp quyền sử dụng đất chấp quyền sử dụng đất cho người khác vay tiền (bảo lãnh) trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất ghi mã loại biến động “TC" nội dung biến động ghi sau: + Trường hợp chấp quyền sử dụng đất ghi “Thế chấp quyền sử dụng đất với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) …(ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số …(ghi số tra cứu hồ sơ chấp)”; + Trường hợp chấp quyền sử dụng đất cho người khác vay tiền ghi “Thế chấp quyền sử dụng đất cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức …(ghi tên thông tin khác người vay tiền) với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)”; + Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất ghi “Thế chấp tài sản gắn liền với đất với … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số …(ghi số tra cứu hồ sơ chấp)”; + Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất cho người khác vay tiền ghi “Thế chấp tài sản gắn liền với đất cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) …(ghi tên thông tin khác người vay tiền) với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)” Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất chưa ghi nhận sở liệu địa Giấy chứng nhận ghi bổ sung thông tin tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn điểm 2.11 khoản này; sau ghi việc chấp tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn đây; - Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà không hình thành pháp nhân ghi mã loại biến động “GV” nội dung biến động ghi sau: + Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà không hình thành pháp nhân mới: “Góp vốn quyền sử dụng đất với Công ty (hoặc ông, bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế khác) …(ghi tên thông tin khác người nhận góp vốn) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn)”; + Trường hợp góp vốn tài sản gắn liền với đất ghi “Góp vốn tài sản gắn liền với đất với Công ty (hoặc ông, bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận góp vốn) theo hồ sơ số …(ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn)” Trường hợp góp vốn tài sản gắn liền với đất chưa ghi nhận sở liệu địa Giấy chứng nhận ghi bổ sung thông tin tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn điểm 2.11 khoản này; sau ghi việc góp vốn tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn đây; - Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà hình thành pháp nhân thi ghi loại mã biến động “GP” nội dung biến động ghi “Góp vốn hình thành Công ty (hoặc tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác tổ chức kinh tế hình thành góp vốn) theo hồ sơ số …(ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn)”; - Trường hợp xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất không thuộc khu công nghiệp ghi loại mã biến động “XT”, xóa đăng ký chấp quyền sử dụng đất ghi mã loại mã biến động “XC”, xóa đăng ký góp vốn quyền sử dụng đất mà không hình thành pháp nhân ghi loại mã biến động “XV” nội dung biến động pháp lý ghi “Đã xóa đăng ký cho thuê (hoặc cho thuê lại, chấp, góp vốn) ngày …/ …/ … theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ xin xóa đăng ký)”; - Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “CD" nội dung biến động ghi “Chuyển đổi cho ông (hoặc bà, hộ gia đình) … (ghi tên thông tin khác người nhận chuyển đổi) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi)”; 15 - Trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “CN” nội dung biến động ghi “Chuyển nhượng cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế) … (ghi tên thông tin khác người nhận chuyển nhượng) theo hồ sơ số …(ghi số tra cứu hồ sơ chuyển nhượng)”; - Trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “TK” nội dung biến động ghi “Để thừa kế cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận thừa kế) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ thừa kế)” Trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất cho nhiều người sử dụng đất ghi tên tất người nhận thừa kế; trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất cho nhiều người thời điểm đăng ký chưa xác định đầy đủ tên người ghi tên tất người nhận thừa kế xác định, sau ghi “và số người thừa kế khác chưa xác định; - Trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “TA” nội dung biến động ghi “Tặng cho cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người tặng cho) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ tặng cho)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất chung hộ gia đình nhóm người sử dụng chung đất cho người có quyền sử dụng chung đất theo thỏa thuận phù hợp với pháp luật theo quy định pháp luật trường hợp tách hộ gia đình, thỏa thuận hộ gia đình, thỏa thuận nhóm người sử dụng chung đất ghi loại mã loại biến động “TQ” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chuyên quyền)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất chia tách, sáp nhập tổ chức theo định quan, tổ chức có thẩm quyền theo văn khác phù hợp pháp luật tổ chức kinh tế ghi loại mã biến động “TQ” nội dung biến động ghi “ Chuyển quyền cho… (ghi tên thông tin khác tổ chức nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển quyền)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo thỏa thuận xử lý nợ hợp đồng chấp ghi loại mã biến động “XN” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ xử lý nợ chấp)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo kết hòa giải thành tranh chấp đất đai Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền công nhận ghi loại mã biến động “GT” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ hòa giải tranh chấp đất đai)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo định hành giải khiếu nại, tố cáo đất đai Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ghi loại mã biến động “GK” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ giải khiếu nại, tố cáo)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo án, định tòa án; định quan thi hành án ghi loại mã biến động “GA” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển quyền)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo văn công nhận kết đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật ghi loại mã biến động “DG” nội dung biến động ghi “Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức)… (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đấu giá quyền sử dụng đất”; - Trường hợp chuyển đổi người sử dụng đất đất chuyển đổi hình thức doanh nghiệp ghi loại mã biến động “CP” nội dung biến động ghi”… (ghi tên doanh nghiệp sau chuyển đổi) nhận quyền sử dụng đất do… (ghi hình thức chuyển đổi doanh nghiệp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi người sử dụng đất)”; - Trường hợp chuyển đổi người sử dụng đất đất từ hộ gia đình, cá nhân sang tổ chức kinh tế hộ gia đình, cá nhân ghi loại mã biến động “DC” nội dung biến động ghi “Chuyển đổi người sử dụng đất sang… (ghi tên tổ chức kinh tế theo quy định điểm 2.2 khoản mục Thông tư này) thành lập theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi người sử dụng đất)”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất phần đất thực tách để tạo thành đất mới, tạo liệu cho đất tách; việc ghi mã loại hình biến động nội dung biến động cho đất tách thực trường hợp chuyển quyền sử dụng đất; - Trường hợp doanh nghiệp đầu tư hạ tầng khu công nghiệp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “TL” nội dung biến động ghi “Cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế) (ghi tên thông tin khác người thuê thuê lại đất) thuê đất (hoặc thuê lại đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cho thuê, cho thuê lại)”; sau ghi “đối với đất số … có diện tích … m (ghi số thứ tự diện tích đất phần cho thuê, cho thuê lại đất cũ); phần đất lại đất số … có diện tích … m2 (ghi số thứ tự diện tích đất phần lại đất cũ)”; - Trường hợp Nhà nước thu hồi đất ghi loại mã biến động “TH” nội dung biến động ghi “Nhà nước thu hồi đất theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ thu hồi đất)” 16 Trường hợp Nhà nước thu hồi phần đất thực tách để tạo thành đất mới, tạo liệu cho đất tách; việc ghi mã loại hình biến động nội dung biến động cho đất tách thực trường hợp thu hồi đất Trường hợp Nhà nước thu hồi đất đất giao đất cho người sử dụng đất khác nội dung biến động ghi “Nhà nước thu hồi đất theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ thu hồi đất) giao (hoặc cho thuê) cho … (ghi tên thông tin khác người giao đất) sử dụng”, ghi mục đích, thời hạn nguồn sử dụng đất (nếu có thay đổi so với thông tin ban đầu đất đó); - Trường hợp thay đổi diện tích sạt lở tự nhiên toàn phần đất ghi loại mã biến động “SA” nội dung biến động ghi “Sạt lở tự nhiên đất (hoặc … m đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ sạt lở đất)”; - Trường hợp tách hợp yêu cầu quản lý nhu cầu người sử dụng đất ghi loại mã biến động “TN” nội dung biến động ghi “Hợp với đất số …, …, … (ghi số thứ tự đất cũ hợp thành đất mới) thành đất số… (ghi số thứ tự đất hợp thành) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ hợp thửa)” “Tách đất số … (ghi số thứ tự đất cũ tách thành đất mới) thành đất số…,…,… (ghi số thứ tự đất tách từ đất cũ theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ tách thửa)” Dữ liệu đất ghi gồm: mã đất cũ trước tách hợp thửa; mã đất mới; diện tích đất mới; thông tin người sử dụng đất tình trạng sử dụng đất đất mới; - Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất ghi loại mã biến động “CM” nội dung biến động ghi “Chuyển mục đích sử dụng sang … (ghi mục đích sử dụng đất) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển mục đích)”; - Trường hợp phép gia hạn sử dụng đất ghi loại mã biến động “GH” nội dung biến động ghi “Gia hạn sử dụng đất đến ngày …/…/… (ghi ngày tháng năm hết hạn sử dụng sau gia hạn) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ gia hạn)” Trường hợp tiếp tục sử dụng đất đối vối đất nông nghiệp Nhà nước giao cho hộ gia đình, cá nhân nội dung biến động ghi: “Tiếp tục sử dụng đất đến ngày …/…/… (ghi ngày tháng năm hết hạn sử dụng phù hợp với loại đất theo quy định Luật Đất đai)”; - Trường hợp chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền ghi loại mã biến động “TG” nội dung biến động ghi “Chuyển sang hình thức Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển hình thức sử dụng đất)”; - Trường hợp người sử dụng đất đổi tên ghi loại mã biến động “DT” nội dung biến động ghi “Người sử dụng đất đổi tên là… (tên người sử dụng đất) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ đổi tên)”; - Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị cấp đổi GCN ghi loại mã biến động “CL” nội dung biến động ghi sau: + Khi người sử dụng khai báo giấy chứng nhận bị ghi “Khai báo Giấy chứng nhận bị ngày …/ …/…”; + Khi cấp lại Giấy chứng nhận bị ghi “Cấp lại GCN QSDĐ bị mất, số phát hành là…, số vào sổ là… theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cấp lại GCN)”; + Khi cấp đổi Giấy chứng nhận ghi “Cấp đổi GCN QSDĐ bị rách nát (hoặc bị ố nhòe đo đạc lại), số phát hành …, số vào sổ … theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ cấp đổi GCN)”; - Trường hợp có thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động “HC” nội dung biến động ghi sau:’ + Trường hợp có điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất mà diện tích đất thuộc khu vực quy hoạch khác với thông tin thể sở liệu nội dung thay đổi ghi thông tin hạn chế quy hoạch thay đổi hướng dẩn điểm 2.9 khoản này; trường hợp đất không thuộc khu vực quy hoạch ghi “Đã hủy bỏ quy hoạch theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động)”; + Trường hợp có điều chỉnh ranh giới hành lang bảo vệ an toàn công trình mà diện tích đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình khác với diện tích đất thể sở liệu nội dung thay đổi ghi thông tin hạn chế hành lang bảo vệ an toàn công trình thay đổi hướng dẫn điểm 2.9 khoản này; trường hợp đất không thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình ghi “Không thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động)”; + Trường hợp có điều chỉnh hạn chế diện tích xây dựng đất khác với diện tích bị hạn chế thể sở liệu nội dung thay đổi pháp lý ghi thông tin hạn chế diện tích xây dựng thay đổi hướng dẫn điểm 2.9 khoản này; trường hợp không hạn chế diện tích xây dựng đất ghi “Bỏ hạn chế diện tích xây dựng theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động)”; - Trường hợp thay đổi tài sản gắn liền với đất khác với thông tin tài sản thể sở liệu ghi loại mã biến động “TS” nội dung thông tin tài sản thay đổi ghi hướng dẫn điểm 2.11 khoản này; 17 - Trường hợp thay đổi số thứ tự đất, số thứ tự tờ đồ ghi loại mã biến động “TM” nội dung biến động ghi “Số thứ tự đất …” trường hợp thay đổi số thứ tự ghi “Số thứ tự tờ đồ …” trường hợp thay đổi số thứ tự tờ đồ; - Trường hợp đo đạc lập đồ địa mà có thay đổi diện tích đất ghi loại mã biến động “TD” nội dung biến động ghi “Đã lập đồ địa chính,”; trường hợp có thay đổi số thứ tự đất, số thứ tự tờ đồ ghi “Đã lập đồ địa chính, Số đất là…, Số tờ đồ là…, diện tích đất …m2 theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ cấp đổi GCN”; - Trường hợp có thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành theo định quan nhà nước có thẩm quyền ghi loại mã biến động “DH” nội dung biến động ghi “Đổi tên xã (hoặc phường, thị trấn, huyện,…) thành… (ghi tên đơn vị hành chính)”; - Trường hợp có sai sót, nhầm lẫn nội dung thông tin ghi sở liệu Giấy chứng nhận ghi loại mã biến động “SN” nội dung biến động ghi “Nội dung … (ghi tên nội dung có sai sót) có sai sót, đính … (ghi nội dung đúng) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ đính chính”; - Trường hợp Nhà nước trưng dụng đất phần đất ghi loại mã biến động “TR” nội dung biến động ghi “Nhà nước trưng dụng đất (hoặc trưng dụng… m đất) theo hồ sơ số … (ghi số tra cứu hồ sơ trưng dụng đất)” Trường hợp Nhà nước trả lại đất sau hết trưng dụng nội dung biến động ghi “Nhà nước trả lại toàn (hoặc …m 2) đất sau hết trưng dụng theo Quyết định số …/… ngày …/…/… Ủy ban nhân dân … (ghi tên địa phương mà Ủy ban nhân dân Quyết định thu hồi đất) 2.14 Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất a) Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm tên gọi mã đối tượng chiếm đất, diện tích chiếm đất người quản lý đất b) Tên gọi mã đối tượng chiếm đất không tạo đất thể XXX.SB.i (trong XXX mã loại đất theo quy định tiết c điểm 2.5 khoản mục này, SB số thứ tự tờ đồ; i số thứ tự phần đối tượng chiếm đất tờ đồ - đoạn công trình đoạn sông suối phần đất chưa sử dụng, đánh số tứ số 01 trở theo nguyên tắc từ trái sang phải, từ xuống dưới); c) Dữ liệu người quản lý đất thể quy định điểm 2.3 khoản này; d) Diện tích đối tượng chiếm đất không tạo thành đất thể thống với đồ địa đường giao thông, công trình thủy lợi theo tuyến, công trình khác theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng ranh giới khép kín, sông, ngòi, kênh, rạch, suối đối tượng thủy văn khác theo tuyến ghi tên mã nêu tiết b điểm Xây dựng sở liệu trường hợp có đồ địa chính, cấp Giấy chứng nhận từ trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành 3.1 Đối với địa phương xây dựng hồ sơ địa dạng số theo quy định Thông tư số 29/2004/TTBTNMT tiếp tục sử dụng có kế hoạch hoàn thiện sở liệu để chuyển đổi sang sở liệu địa theo quy định Thông tư 3.2 Đối với địa phương chưa xây dựng hồ sơ địa dạng số theo quy định Thông tư số 29/2004/TTBTNMT triển khai xây dựng sở liệu địa theo quy định Thông tư sau: a) Cơ sở liệu địa phải xây dựng sở hồ sơ địa lập sau kiểm tra, tổ chức đăng ký biến động chỉnh lý hồ sơ địa theo quy định để phù hợp với trạng thời điểm xây dựng sở liệu địa chính; b) Trường hợp cấp Giấy chứng nhận mà chưa lập đủ hồ sơ địa vào hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ thủ tục hành khác đất đai giải tài liệu khác đất đai có để nhập liệu vào sở liệu địa chính; c) Nội dung hồ sơ địa giấy tờ khác nêu tiết a b điểm nhập vào sở liệu địa phải theo quy định khoản mục Sổ mục kê đất đai 4.1 Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã để thể tất đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất 4.2 Nội dung thông tin đất thể Sổ mục kê đất đai gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao quản lý đất, mã loại đối tượng sử dụng đất đối tượng quản lý đất, diện tích, mục đích sử dụng đất (bao gồm mục đích sử dụng đất theo giấy Chứng nhận cấp, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất chi tiết theo yêu cầu thống kê, kiểm kê địa phương) Nội dung thông tin đối tượng chiếm đất không tạo thành đất thể Sổ mục kê đất đai gồm mã đối tượng chiếm đất, tên người giao quản lý đất, mã loại đối tượng quản lý đất diện tích đối tượng chiếm đất không tạo thành đất tờ đồ 18 4.3 Sổ lập với việc lập đồ địa in từ sở liệu địa Thông tin đất đối tượng chiếm đất khác Sổ phải phù hợp với trạng sử dụng đất Thửa đất cấp Giấy chứng nhận mà có thay đổi nội dung thông tin so với trạng đo vẽ đồ địa phải chỉnh sửa cho thống với Giấy chứng nhận 4.4 Sổ mục kê đất đai lập chung cho tờ đồ địa theo trình tự thời gian lập đồ Thông tin tờ đồ ghi vào phần gồm trang liên tục Sổ Khi ghi hết Sổ lập để ghi cho tờ đồ lại phải bảo đảm nguyên tắc thông tin tờ đồ ghi trọn Đối với phần, trang đầu sử dụng để ghi thông tin đất theo số thứ tự thửa, để cách số lượng trang phần ba (1/3) số trang vào Sổ cho tờ đồ ghi thông tin công trình theo tuyến, đối tượng thủy văn theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng ranh giới khép kín tờ đồ 4.5 Trường hợp trích đo địa đất sử dụng sơ đồ, đồ đồ địa lập riêng Sổ mục kê đất đai để thể thông tin đất theo tờ trích đo địa chính, sơ đồ, đồ đó; thứ tự thể Sổ theo thứ tự số hiệu tờ trích đo, số hiệu tờ đồ, sơ đồ; số hiệu tờ trích đo ghi vào cột “Số thứ tự đất”, ghi số “00” vào cột “Số thứ tự tờ đồ”, ghi “Trích đo địa chính” vào cột “Ghi chú” Nội dung thông tin đất thông tin công trình theo tuyến đối tượng thủy văn theo tuyến ghi quy định đồ địa 4.6 Sổ mục kê đất đai lập từ trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành xử lý sau: a) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành mà chưa sử dụng để cấp Giấy chứng nhận lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư để sử dụng; b) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành sử dụng để cấp Giấy chứng nhận lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư để sử dụng; đất cấp Giấy chứng nhận phải thể mục đích sử dụng thống với mục đích ghi Giấy chứng nhận thể mã theo quy định Thông tư này; c) Đối với nơi lập Sổ mục kê đất đai mà chưa có đồ địa tiếp tục sử dụng thực chỉnh lý trường hợp biến động theo hướng dẫn trang đầu Sổ đó; trường hợp thay đổi mục đích sử dụng đất phải thể lại mã theo hướng dẫn lập Sổ mục kê đất đai ban hành theo Thông tư Khi đo vẽ đồ địa phải lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư này; d) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập với việc lập đồ địa theo quy định Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ mục kê đất đai lập 4.7 Nội dung Sổ mục kê đất đai lập theo mẫu Sổ mục kê đất đai ban hành kèm theo Thông tư Sổ địa 5.1 Sổ địa in từ sở liệu địa theo đơn vị hành cấp xã để thể thông tin người sử dụng đất thông tin sử dụng đất người đất cấp Giấy chứng nhận 5.2 Sổ địa in theo nguyên tắc sau đây: a) Sổ địa có ba phần Phần bao gồm người sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước không thuộc trường hợp mua nhà gắn với đất ở, tổ chức cá nhân nước Phần hai bao gồm người sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn với đất Phần ba bao gồm người sử dụng đất người mua hộ nhà chung cư; b) Thứ tự người sử dụng đất thể Sổ địa xếp theo thứ tự cấp Giấy chứng nhận giấy chứng nhận người đó; c) Mỗi trang Sổ để ghi liệu địa người sử dụng đất gồm tất đất thuộc quyền sử dụng người đó; người sử dụng nhiều đất ghi vào trang không hết ghi vào nhiều trang; cuối trang ghi số trang người đó, đầu trang người ghi số trang trước người đó; trường hợp trang khác ghi thêm số hiệu sau số trang Đối với đất sử dụng chung (trừ nhà chung cư) ghi vào trang người sử dụng đất ghi diện tích sử dụng chung 5.3 Nội dung thông tin Sổ địa phải thống với Giấy chứng nhận cấp thể theo mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư 5.4 Việc lập Sổ địa cho cấp xã địa phương xây dựng xong hệ thống liệu địa theo quy định Thông tư thực sau: a) Đối với địa phương có Sổ địa lập trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 xử lý sau: - Trường hợp trạng sử dụng đất có biến động 30% số (về ranh giới sử dụng đất) so với Sổ địa lập tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã để cập nhật, chỉnh lý biến động theo thông báo Văn phòng đăng ký cấp huyện; cách thức chỉnh lý Sổ thực theo hướng dẫn trang đầu Sổ, nội dung thông tin người sử dụng đất nội dung khác có thay đổi phải thể theo quy định khoản mục này; 19 - Trường hợp trạng sử dụng đất có biến động từ 30% số (về ranh giới sử dụng đất) trở lên so với Sổ địa lập in Sổ địa từ sở liệu địa theo quy định Thông tư cho cấp xã sử dụng; b) Đối với địa phương có Sổ địa lập theo quy định Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã; c) Đối với địa phương chưa lập Sổ địa trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành in Sổ địa từ sở liệu địa theo quy định Thông tư cho cấp xã sử dụng 5.5 Việc lập, chỉnh lý Sổ địa địa phương trình xây dựng hệ thống liệu địa quy định Thông tư thực sau: a) Địa phương lập Sổ địa theo quy định trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã, huyện, tỉnh; cách thức chỉnh lý Sổ thực theo hướng dẫn trang đầu Sổ, nội dung thông tin người sử dụng đất nội dung khác có thay đổi phải thể theo quy định khoản mục này; b) Địa phương có Sổ địa lập theo quy định Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã, huyện, tỉnh; c) Đối với địa phương thực cấp Giấy chứng nhận trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 mà chưa lập Sổ địa lập ba (03) Sổ địa theo mẫu quy định Thông tư để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai cấp xã, huyện, tỉnh Nội dung Sổ địa phải thống với Giấy chứng nhận cấp, thông tin mục đích sử dụng đất phải thể mã theo quy định Thông tư này; thông tin nguồn gốc sử dụng đất phải xác định để bổ sung vào hồ sơ xét duyệt cấp Giấy chứng nhận quy định pháp luật đất đai hành để thể theo quy định Thông tư Sổ theo dõi biến động đất đai 6.1 Sổ theo dõi biến động đất đai lập cấp xã để theo dõi tình hình đăng ký biến động sử dụng đất làm sở để thực thống kê diện tích đất đai hàng năm Những địa phương chưa xây dựng sở liệu địa theo quy định Thông tư Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực việc lập Sổ theo dõi biến động đất đai 6.2 Việc ghi vào sổ thực tất trường hợp đăng ký biến động sử dụng đất chỉnh lý, cập nhật vào sở liệu địa chính, sổ địa Thứ tự ghi vào sổ thực theo thứ tự thời gian đăng ký biến động sử dụng đất 6.3 Sổ theo dõi biến động đất đai lập trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành tiếp tục lưu giữ phục vụ tra cứu thông tin Những biến động sử dụng đất đăng ký sau ngày Thông tư có hiệu lực thi hành ghi vào sổ theo dõi biến động đất đai lập theo quy định Thông tư 6.4 Yêu cầu thông tin ghi sổ theo dõi biến động đất đai sau: a) Họ, tên địa người đăng ký biến động sử dụng đất; b) Thời điểm đăng ký biến động ghi xác đến phút; c) Mã thửa đất có biến động mã thửa đất tạo thành; d) Nội dung biến động ghi vào sổ trường hợp thực theo hướng dẫn chi tiết trang đầu sổ ban hành kèm theo Thông tư Kiểm tra, nghiệm thu hồ sơ địa 7.1 Hồ sơ địa phải kiểm tra, nghiệm thu xác nhận theo quy định sau đây: a) Bản đồ địa phải kiểm tra, nghiệm thu xác nhận theo quy định Quy phạm thành lập đồ địa chính; b) Việc nhập liệu đồ địa vào sở liệu phải kiểm tra, nghiệm thu theo quy định chuẩn hóa liệu địa Bộ Tài nguyên Môi trường; c) Việc nhập liệu thuộc tính địa vào sở liệu địa phải kiểm tra trình nhập liệu theo quy định phần mềm nhập liệu; d) Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai lập địa phương chưa triển khai xây dựng sở liệu địa phải kiểm tra, nghiệm thu xác nhận trước đưa vào sử dụng cấp Nội dung kiểm tra phải đối soát thống tất thông tin Sổ địa chính, Sổ mục kê Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hoặc hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) 7.2 Trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu hồ sơ địa a) Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm thực việc kiểm tra, nghiệm thu xác nhận đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai trước đưa vào sử dụng; kiểm tra nghiệm thu việc nhập liệu đồ địa vào sở liệu địa chính; 20 b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm kiểm tra việc nhập liệu thuộc tính địa trình thực hiện; c) Trường hợp phải trích đo địa đất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra chất lượng trước sử dụng; d) Đối vối địa phương chưa lập đồ địa mà có loại đồ, sơ đồ khác Sở Tài nguyên Môi trường xem xét, định việc sử dụng tổ chức chỉnh lý trước đưa vào sử dụng để cấp Giấy chứng nhận IV CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH Căn để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 1.1 Việc cập nhật, chỉnh lý sở liệu địa Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực dựa sau: a) Bản lưu Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận (đối với trường hợp lưu Giấy chứng nhận), hồ sơ đăng ký biến động sử dụng đất giải quyết; b) Trích lục đồ địa trích đo địa (ở nơi chưa có đồ địa chính) đất khu vực đất có biến động ranh giới (trong nội dung thay đổi đất) sử dụng để cấp chỉnh lý Giấy chứng nhận; c) Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh cấp huyện chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp sau chỉnh lý hồ sơ địa phải gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật, chỉnh lý Trường hợp có biến động ranh giới nhiều gửi Thông báo kèm theo Trích lục đồ địa Trích đo địa (ở nơi chưa có đồ địa chính) để chỉnh lý đồ địa 1.2 Việc cập nhật chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai lưu Ủy ban nhân dân cấp xã thực vào Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa Trích lục đồ địa trích đo địa (ở nơi chưa có đồ địa chính) đất khu vực đất có biến động ranh giới (trong nội dung thay đổi đất) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp gửi đến Trình tự chỉnh lý hồ sơ địa 2.1 Trường hợp biến động mà thực chỉnh lý Giấy chứng nhận Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận thực công việc sau: a) Căn vào nội dung có thay đổi Giấy chứng nhận để cập nhật nội dung thay đổi vào sở liệu chính; trường hợp đất bị sạt lở tự nhiên vào Trích lục đồ địa trích đo địa đất (hoặc khu vực đất) để cập nhật, chỉnh lý liệu đồ địa Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu cập nhật, chỉnh lý nội dung biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; b) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp đất bị sạt lở tự nhiên phải gửi Trích lục đồ địa trích đo địa đất (hoặc khu vực đất) kèm theo Thông báo; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo tài liệu kèm theo gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dung đất cấp để cập nhật, chỉnh lý 2.2 Trường hợp cấp đổi, cấp lại cấp bổ sung Giấy chứng nhận Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận thực công việc sau: a) Căn vào lưu Giấy chứng nhận cấp để thể số phát hành, số vào Sổ cấp Giấy chứng nhận sở liệu địa Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu địa chỉnh lý số phát hành, số vào Sổ cấp Giấy chứng nhận Sổ địa ghi vào Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; b) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật, chỉnh lý 2.3 Trường hợp tạo đất Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ đất chưa sử dụng từ đất thu hồi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận vào lưu Giấy chứng nhận cấp mới, trích lục đồ địa trích đo địa khu vực tạo đất đất có liên quan (có thể đường ranh giới đất lập) để thực công việc sau: a) Chỉnh lý bổ sung ranh giới, mã, mục đích sử dụng, diện tích đất đồ địa chính; b) Cập nhật thông tin đất vào sở liệu địa Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu địa cập nhật, chỉnh lý biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; 21 c) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kèm theo trích lục đồ địa trích đo địa khu vực tạo đất cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo tài liệu kèm gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật, chỉnh lý 2.4 Trường hợp tách thửa, hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận vào lưu Giấy chứng nhận cấp cho đất cũ lưu Giấy chứng nhận cấp cho đất mới, trích lục đồ địa trích đo địa đất có thay đổi (có thể đường ranh giới đất cũ, thể cụ thể kích thước cạnh đất lập) để thực công việc sau: a) Thể đường ranh giới, mã, mục đích sử dụng, diện tích đất đánh dấu đường ranh giới đất cũ bị loại bỏ; b) Cập nhật vào sở liệu địa đất lập thể việc tách thửa, hợp vào sở liệu địa Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu địa cập nhật, chỉnh lý biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; c) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kèm theo trích lục đồ địa trích đo địa khu vực tạo đất cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo tài liệu kèm theo gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật, chỉnh lý 2.5 Trường hợp Nhà nước thu hồi đất Văn Phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận vào lưu Giấy chứng nhận cấp cho đất bị thu hồi, trích lục đồ địa trích đo địa đất bị thu hồi (đối với trường hợp thu hồi phần đất) để thực công việc sau: a) Thể đường ranh giới phần đất bị thu hồi đồ địa trường hợp thu hồi phần đất; b) Thể nội dung việc thu hồi đất vào sở liệu địa đất bị thu hồi; trường hợp thu hồi phần đất đất tách từ đất bị thu hồi cập nhật thông tin vào sở liệu theo mã Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu địa cập nhật, chỉnh lý nội dung biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; c) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kèm theo trích lục đồ địa trích đo địa khu vực tạo đất cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo tài liệu kèm theo gởi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật; chỉnh lý 2.6 Trường hợp xây dựng đường giao thông, hệ thống thủy lợi theo tuyến, công trình khác theo tuyến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền chỉnh lý Giấy chứng nhận lưu Giấy chứng nhận cấp đất bị thu hồi, trích lục đồ địa trích đo địa khu vực có đất bị thu hồi (có thể kích thước cạnh phần đất thuộc đất bị thu hồi) để thực công việc sau: a) Bổ sung ranh giới đường giao thông, hệ thống thủy lợi, công trình khác theo tuyến đồ địa chính; b) Thể nội dung việc thu hồi đất vào sở liệu địa trường hợp nêu điểm 2.5 khoản này; cập nhật thông tin công trình theo tuyến tạo lập vào sở liệu địa Trường hợp địa phương chưa xây dựng sở liệu địa cập nhật, chỉnh lý nội dung biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; c) Gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kèm theo trích lục đồ địa trích đo địa khu vực tạo đất cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai; trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Thông báo tài liệu kèm theo gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp để cập nhật, chỉnh lý 2.7 Chỉnh lý lưu Giấy chứng nhận thực đồng thời với việc chỉnh lý Giấy chứng nhận theo Quy định Giấy chứng nhận ban hành kèm theo Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT Đồng hóa liệu trường hợp hoàn thành việc xây dựng sở liệu kết nối đồng qua mạng Đối với địa phương hoàn thành việc xây dựng sở liệu kết nối đồng qua mạng cấp tỉnh cấp huyện sau ngày làm việc biến động sử dụng đất phải cập nhật phần mềm quản trị liệu thông qua kết nối mạng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện Kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 22 4.1 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp có trách nhiệm tổ chức kiểm tra hàng ngày thông tin cập nhập, chỉnh lý vào sở liệu địa ngày Trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa mà tiếp tục cập nhật, chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai định kỳ hàng tháng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa quản lý 4.2 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cán địa cấp xã thực Việc kiểm tra thực định kỳ hàng năm, trường hợp cần thiết thực kiểm tra đột xuất Biên tập lại đồ địa Bản đồ địa phải biên tập lại có 40% tổng số đất tờ đồ chỉnh lý Thời hạn thực cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 6.1 Trong thời hạn không năm (5) ngày làm việc kể từ ngày Giấy chứng nhận cấp chỉnh lý, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực việc cập nhật, chỉnh lý biến động đất đai vào hồ sơ địa gửi Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cho Ủy ban nhân dân cấp xã 6.2 Trong thời hạn không bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận Thông báo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến, cán địa cấp xã có trách nhiệm thực việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa quản lý Chỉnh lý hồ sơ địa thành lập đơn vị hành điều chỉnh địa giới hành cấp 7.1 Trường hợp thành lập đơn vị hành việc chỉnh lý hồ sơ địa thực sau: a) Trường hợp thành lập đơn vị hành cấp tỉnh, cấp huyện mà đơn vị hành cấp xã không thay đổi chỉnh sửa tên mã đơn vị hành hồ sơ địa chính; b) Trường hợp thành lập đơn vị hành cấp xã lập lại hồ sơ địa cho đơn vị hành đó; trường hợp phải thay đổi mã đất sở liệu địa phải thể mã cũ mã đất Giấy chứng nhận cấp tiếp tục sử dụng chỉnh lý thực đăng ký biến động sử dụng đất 7.2 Trường hợp có điều chỉnh địa giới hành cấp chỉnh lý hồ sơ địa sau: a) Trường hợp điều chỉnh địa giới hành cấp tỉnh cấp huyện mà địa giới hành cấp xã không thay đổi chỉnh sửa tên mã đơn vị hành hồ sơ địa chính; b) Trường hợp điều chỉnh địa giới hành cấp xã gạch bỏ đất chuyển sang đơn vị hành khác hồ sơ địa xã nơi có đất trước điều chỉnh địa giới hành bổ sung thông tin đất chuyển đến vào hồ sơ địa xã nơi có đất sau điều chỉnh địa giới hành Trường hợp phải thay đổi mã đất sở liệu địa phải thể mã cũ mã đất; Giấy chứng nhận cấp tiếp tục sử dụng chỉnh lý thực đăng ký biến động sử dụng đất Lập, chỉnh lý hồ sơ địa trường hợp lập đồ địa 8.1 Xây dựng hệ thống liệu đất đai chỉnh lý sở liệu địa sử dụng theo mã, diện tích đất phù hợp với đồ địa lập; đất cấp Giấy chứng nhận thông tin người sử dụng đất tình trạng sử dụng đất sở liệu phải thống với giấy chứng nhận thể theo quy định Thông tư này; đất cấp Giấy chứng nhận phải thể thông tin mã, diện tích đất theo Giấy chứng nhận cấp mã, diện tích đất theo đồ địa lập 8.2 Lập Sổ mục kê đất đai với việc lập đồ địa từ hệ thống liệu địa cho cấp xã để sử dụng 8.3 In Sổ địa từ sở liệu cho cấp xã sử dụng 8.4 Giấy chứng nhận cấp tiếp tục sử dụng chỉnh lý thực đăng ký biến động sử dụng đất Cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý hồ sơ địa trường hợp thực chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp theo chủ trương “dồn điền đổi thửa” Việc cấp Giấy chứng nhận chỉnh lý hồ sơ địa triển khai việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp địa bàn toàn xã, phường, thị trấn theo chủ trương “dồn điền đổi thửa” thực theo quy định sau đây: 9.1 Nơi có đồ địa chỉnh lý đồ địa chính; nơi chưa có đồ địa nội dung bị thay đổi vượt 40% nội dung đồ địa lập đồ địa 9.2 Cấp đổi Giấy chứng nhận theo đất hình thành trình chuyển đổi quyền sử dụng đất 23 9.3 Xây dựng chỉnh lý hệ thống liệu đất đai theo đất hình thành trình chuyển đổi quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận cấp đổi 9.4 In Sổ mục kê đất đai Sổ địa từ hệ thống liệu địa cho cấp xã để sử dụng V QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH Trách nhiệm quản lý hồ sơ địa 1.1 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, liệu bao gồm: a) Cơ sở liệu địa (trong máy chủ thiết bị nhớ) Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai Sổ theo dõi biến động đất đai trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa chính; b) Bản lưu Giấy chứng nhận, Sổ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin đăng ký biến động sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước (trừ trường hợp mua nhà gắn với quyền sử dụng đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; c) Giấy chứng nhận tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước thu hồi trường hợp thu hồi đất, tách hợp đất, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; d) Hệ thống Bản đồ địa chính, Trích đo địa đồ, sơ đồ khác, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai lập qua thời kỳ trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành 1.2 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, liệu bao gồm: a) Cơ sở liệu địa (trên thiết bị nhớ) Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai trường hợp chưa xây dựng sở liệu địa chính; b) Bản lưu Giấy chứng nhận, Sổ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin đăng ký biến động sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn với quyền sử dụng đất ở, cộng đồng dân cư; c) Giấy chứng nhận hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn với quyền sử dụng đất ở, cộng đồng dân cư thu hồi trường hợp thu hồi đất, tách hợp đất, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; d) Hệ thống Bản đồ địa chính, Trích đo địa đồ, sơ đồ khác, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai lập trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành 1.3 Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm quản lý Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giấy tờ khác kèm theo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa Phân loại, xếp hồ sơ địa 2.1 Hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa phân loại để quản lý sau: a) Bản đồ địa chính; b) Thiết bị nhớ chứa liệu đất đai; c) Bản lưu Giấy chứng nhận; d) Sổ địa chính; đ) Sổ mục kê đất đai; e) Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giấy tờ khác kèm theo; g) Các giấy tờ có liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận lần đầu; h) Hồ sơ đăng ký biến động sử dụng đất, Giấy chứng nhận thu hồi đất; h) Các tài liệu khác 2.2 Các loại tài liệu quy định điểm 2.1 khoản Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quản lý xếp sau: a) Các tài liệu nêu tiết a, b, c, d, đ, e, g xếp theo đơn vị hành cấp xã; Bản lưu Giấy chứng nhận xếp theo số thứ tự vào sổ cấp Giấy chứng nhận, giấy tờ nói tiết e điểm 2.1 khoản xếp theo thứ tự thời gian, giấy tờ nói tiết g điểm 2.1 khoản xếp theo mã đất; b) Các tài liệu nói tiết h điểm 2.1 khoản xếp theo thứ tự thời gian đánh số từ 000001 đến hết toàn phạm vi quản lý Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Bảo quản hồ sơ địa 24 3.1 Việc bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa thực theo quy định pháp luật lưu trữ quốc gia 3.2 Sở Tài nguyên Môi trường, Phòng Tài nguyên Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa 3.3 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cán địa cấp xã chịu trách nhiệm thực việc bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa theo quy định pháp luật lưu trữ quốc gia Thời hạn bảo quản hồ sơ địa Thời hạn bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa quy định sau: 4.1 Bảo quản vĩnh viễn đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, lưu Giấy chứng nhận, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ xin đăng ký biến động sử dụng đất 4.2 Bảo quản thời hạn năm giấy tờ thông báo công khai trường hợp đủ điều kiện, trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận; Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giấy tờ khác kèm theo Tổng hợp báo cáo tình hình lập hồ sơ địa chính, cấp Giấy chứng nhận 5.1 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm tổng hợp, cập nhật thường xuyên để báo cáo Sở Tài nguyên Môi trường kết lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kết cấp Giấy chứng nhận 5.2 Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm báo cáo Bộ Tài nguyên Môi trường theo định kỳ sáu (06) tháng lần (báo cáo sáu tháng đầu năm báo cáo cuối năm) kết lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa kết cấp Giấy chứng nhận địa phương; báo cáo sáu (6) tháng đầu năm gửi vào ngày 15 tháng năm đó, báo cáo cuối năm gửi vào ngày 15 tháng 01 năm sau; nội dung báo cáo thực theo Mẫu số 03/TTĐĐ, Mẫu số 04/TTĐĐ, Mẫu số 05/TTĐĐ Mẫu số 06/TTĐĐ ban hành kèm theo Thông tư VI CUNG CẤP THÔNG TIN ĐẤT ĐAI TỪ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH Hình thức, đối tượng cung cấp dịch vụ thông tin đất đai từ hồ sơ địa 1.1 Việc cung cấp dịch vụ thông tin đất đai từ hồ sơ địa thực hình thức sau: a) Tra cứu thông tin; b) Trích lục đồ địa đất; c) Trích Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai đất chù sử dụng đất; d) Tổng hợp thông tin đất đai; đ) Sao thông tin hồ sơ địa vào thiết bị nhớ máy tính 1.2 Đối tượng cung cấp dịch vụ thông tin đất đai từ hồ sơ địa quy định sau: a) Cá nhân khai thác thông tin hình thức quy định tiết a, b, c, d điểm 1.1 khoản này; b) Tổ chức khai thác thông tin hình thức quy định điểm 1.1 khoản Trách nhiệm cung cấp thông tin đất đai 2.1 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường cung cấp thông tin đất đai địa phương hình thức quy định điểm 1.1 khoản Mục này, trừ thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không phép công bố 2.2 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường cung cấp thông tin đất đai địa phương hình thức quy định tiết a, b, c d điểm 1.1 khoản Mục này, trừ thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không phép công bố 2.3 Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp thông tin đất đai địa phương hình thức quy định tiết a điểm 1.1 khoản Mục này, trừ thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không phép công bố 2.4 Cơ quan cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm nội dung thông tin cung cấp phải xác nhận văn độ tin cậy nội dung thông tin người sử dụng thông tin có yêu cầu Tiền trả cho việc cung cấp thông tin đất đai 3.1 Tiền phải trả để cung cấp thông tin đất đai bao gồm khoản sau: a) Tiền sử dụng thông tin; b) Tiền dịch vụ cung cấp thông tin bao gồm chi phí nhân công chi phí vật tư, khấu hao thiết bị phục vụ việc cung cấp thông tin 3.2 Việc trả tiền để cung cấp thông tin đất đai thực theo quy định sau: 25 a) Người cung cấp thông tin đất đai phải trả tiền sử dụng thông tin tiền dịch vụ cung cấp thông tin trừ trường hợp quy định tiết b tiết c điểm này; b) Cơ quan nhà nước, quan Đảng, quan tổ chức trị - xã hội cung cấp thông tin đất đai để thực nhiệm vụ thuộc chức trả tiền sử dụng thông tin; c) Bộ Tài nguyên Môi trường, quan tài nguyên môi trường địa phương, Ủy ban nhân dân cấp cung cấp thông tin đất đai để thực nhiệm vụ quản lý nhà nước đất đai thuộc phạm vi quản lý trả tiền sử dụng thông tin tiền dịch vụ cung cấp thông tin 3.3 Việc quản lý, sử dụng tiền thu từ việc cung cấp thông tin đất đai thực theo quy định sau: a) Tiền sử dụng thông tin Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thu phải nộp toàn vào ngân sách nhà nước; b) Tiền dịch vụ cung cấp thông tin đất đai Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thu quản lý sử dụng theo quy định chế độ tài đơn vị nghiệp có thu; c) Tiền thu từ việc cung cấp thông tin đất đai Ủy ban nhân dân cấp xã thu nguồn thu ngân sách đơn vị hành cấp xã 3.4 Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành quy định giá tiền sử dụng thông tin tiền dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo quy định pháp luật phí lệ phí Thủ tục cung cấp thông tin đất đai 4.1 Người có yêu cầu cung cấp thông tin phải nộp phiếu yêu cầu gửi văn yêu cầu đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định sau: a) Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin hình thức tra cứu, trích lục đồ địa chính, trích Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai phải có phiếu yêu cầu thông tin theo Mẫu số 01/TTĐĐ ban hành kèm theo Thông tư này; b) Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin hình thức tổng hợp thông tin đất đai thông tin hồ sơ địa vào thiết bị nhớ máy tính tổ chức quy định điểm 5.1 khoản và khoản Mục phải có văn đề nghị cung cấp thông tin; trường hợp quy định điểm 5.1 khoản tiết a, b c điểm 6.1 khoản Mục văn đề nghị cung cấp thông tin gửi Sở Tài nguyên Môi trường nơi có thông tin; c) Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin hình thức tổng hợp thông tin đất đai tổ chức, cá nhân quy định điểm 5.2 khoản mục phải có hợp đồng cung cấp thông tin 4.2 Cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin quy định khoản Mục thực việc cung cấp thông tin theo quy định sau: a) Trường hợp tra cứu thông tin phải cung cấp ngày nhận phiếu yêu cầu; b) Trường hợp trích lục đồ địa chính, trích hồ sơ địa thông tin vào thiết bị nhớ máy tính phải cung cấp thông tin thời hạn không hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận phiếu yêu cầu văn đề nghị; c) Trường hợp cung cấp thông tin hình thức tổng hợp thông tin đất đai từ hồ sơ địa thời hạn cung cấp thông tin xác định theo thỏa thuận Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất người có yêu cầu cung cấp thông tin Việc cung cấp thông tin đất đai hình thức tổng hợp thông tin 5.1 Cơ quan Nhà nước, quan Đảng, tổ chức trị - xã hội có yêu cầu cung cấp thông tin đất đai hình thức tổng hợp thông tin để thực nhiệm vụ phải có văn đề nghị gửi Sở Tài nguyên Môi trường nơi có thông tin Văn đề nghị cung cấp thông tin phải nêu rõ mục đích cụ thể việc sử dụng thông tin 5.2 Tổ chức không thuộc trường hợp quy định điểm 5.1 khoản cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin phải ký hợp đồng cung cấp thông tin với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất theo Mẫu số 02/TTĐĐ ban hành kèm theo Thông tư Việc cung cấp dịch vụ thông tin đất đai hình thức thông tin hồ sơ địa vào thiết bị nhớ máy tính 6.1 Việc cung cấp thông tin đất đai phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước thực theo quy định sau: a) Đối với yêu cầu cung cấp thông tin quan Trung ương phải có văn đề nghị quan, tổ chức sử dụng thông tin gửi Sở Tài nguyên Môi trường nơi có thông tin; b) Đối với yêu cầu cung cấp thông tin phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có văn đề nghị quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh gửi Sở Tài nguyên Môi trường; 26 c) Đối với yêu cầu cung cấp thông tin phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có văn đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có yêu cầu cung cấp thông tin gửi Sở Tài nguyên Môi trường nơi có thông tin; d) Trường hợp Bộ Tài nguyên Môi trường có yêu cầu cung cấp thông tin Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm cung cấp; đ) Văn đề nghị cung cấp thông tin phải nêu rõ đối tượng quản lý, quan sử dụng thông tin mục đích cụ thể việc sử dụng thông tin vào quản lý 6.2 Việc cấp thông tin đất đai tổ chức nghiệp, tổ chức kinh tế phục vụ mục đích nghiên cứu khoa học, đào tạo; quản lý sản xuất, kinh doanh phải có văn đề nghị tổ chức gửi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Môi trường Văn đề nghị phải nêu rõ mục đích sử dụng thông tin 6.3 Tổ chức cung cấp thông tin phải sử dụng thông tin mục đích ghi văn đề nghị; không cho cá nhân, tổ chức khác sử dụng hình thức VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trách nhiệm thực 1.1 Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, đạo thực Thông tư địa phương 1.2 Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm đạo việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa theo quy định Thông tư 1.3 Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Trưởng phòng Phòng Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; cán địa có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp xã việc tổ chức triển khai thực Thông tư Hiệu lực thi hành 2.1 Thông tư thay Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004 Bộ Tài nguyên Môi trường 2.2 Thông tư có hiệu lực thi hành sau mười lăm (15) ngày kể từ ngày đăng Công báo./ Nơi nhận - Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước - Văn phòng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng; - Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao; - Tòa án Nhân dân tối cao; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - Cơ quan Trung ương đoàn thể - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Cục Kiểm tra văn Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc Bộ TN MT; - Các Sở Tài nguyên Môi trường; - Công báo, Website Chính phủ; - Lưu VT, ĐKTKĐĐ, ĐĐ, PC BỘ TRƯỞNG Mai Ái Trực-Đã ký DANH MỤC MẪU HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH VÀ CÁC VĂN BẢN ÁP DỤNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐẤT ĐAI STT Ký hiệu Tên v ăn I Mẫu sổ sách hồ sơ địa 01 Mẫu số 01/ĐK Sổ địa 02 Mẫu số 02/ĐK Sổ mục kê đất đai 03 Mẫu số 03/ĐK Sổ theo dõi biến động đất đai II Mẫu văn áp dụng việc thực thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu 04 Mẫu số 04a/ĐK Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 05 Mẫu số 04b/ĐK Danh sách người sử dụng chung đất kèm theo Đơn xin cấp Giấy chứng nhận 06 Mẫu số 04c/ĐK Danh sách đất nông nghiệp người sử dụng đất kèm theo Đơn xin cấp Giấy chứng nhận 07 Mẫu số 05/ĐK Danh sách công khai trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 08 Mẫu số 06/ĐK Danh sách công khai trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 09 Mẫu số 07/ĐK Báo cáo rà soát trạng quản lý, sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo 10 Mẫu số 08/ĐK Tờ trình Uỷ ban nhân dân việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 11 Mẫu số 09/ĐK Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất III Mẫu văn áp dụng việc thực thủ tục đăng ký biến động sử dụng đất 12 Mẫu số 10/ĐK Đơn xin chuyển từ hình thức thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất 13 Mẫu số 11/ĐK Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất trường hợp phải xin phép 14 Mẫu số 12/ĐK Tờ khai đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất trường hợp xin phép 15 Mẫu số 13/ĐK Đơn xin gia hạn sử dụng đất 16 Mẫu số 14/ĐK Đơn xin đăng ký biến động sử dụng đất 17 Mẫu số 15/ĐK Đơn xin cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 18 Mẫu số 16/ĐK Đơn xin tách đất thành nhiều đất hợp nhiều đất thành đất 19 Mẫu số 17/ĐK Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 20 Mẫu số 18/ĐK Danh sách đất tách kèm theo Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa IV Mẫu giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất, thu hồi đất 21 Mẫu số 01a/ĐĐ Đơn xin giao đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân 22 Mẫu số 01b/ĐĐ Đơn xin thuê đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân 23 Mẫu số 01c/ĐĐ Đơn xin giao đất có rừng cộng đồng dân cư 24 Mẫu số 02/ĐĐ Đơn xin giao đất hộ gia đình, cá nhân 25 Mẫu số 03/ĐĐ Đơn xin giao đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước 26 Mẫu số 04/ĐĐ Đơn xin thuê đất tổ chức, người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước 27 Mẫu số 05a/ĐĐ Đơn xin giao đất khu công nghệ cao, khu kinh tế 28 Mẫu số 05b/ĐĐ Đơn xin thuê đất khu công nghệ cao, khu kinh tế 29 Mẫu số 06a/ĐĐ Quyết định giao đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh 30 Mẫu số 06b/ĐĐ Quyết định giao đất Uỷ ban nhân dân cấp huyện 31 Mẫu số 07a/ĐĐ Quyết định cho thuê đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh 32 Mẫu số 07b/ĐĐ Quyết định cho thuê đất Uỷ ban nhân dân cấp huyện 33 Mẫu số 08/ĐĐ Quyết định giao đất Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế 34 Mẫu số 09/ĐĐ Quyết định cho thuê đất Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế 35 Mẫu số 10a/ĐĐ Hợp đồng thuê đất áp dụng cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nước 36 Mẫu số 10b/ĐĐ Hợp đồng thuê đất áp dụng cho tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư nước thuê đất Việt Nam 37 Mẫu số 10c/ĐĐ Hợp đồng thuê đất áp dụng cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nước thuê đất khu kinh tế, khu công nghệ cao 38 Mẫu số 10d/ĐĐ Hợp đồng thuê đất áp dụng cho tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư nước thuê đất khu kinh tế, khu công nghệ cao 39 Mẫu số 11a/ĐĐ Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh 40 Mẫu số 11b/ĐĐ Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất Uỷ ban nhân dân cấp huyện 41 Mẫu số 12a/ĐĐ Quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh 42 Mẫu số 12b/ĐĐ Quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất Uỷ ban nhân dân cấp huyện 51 43 Mẫu số 12c/ĐĐ Quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế 44 Mẫu số 13a/ĐĐ Quyết định thu hồi đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh trường hợp thu hồi đất tổ chức cá nhân sử dụng đất 45 Mẫu số 13b/ĐĐ Quyết định thu hồi đất Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức sử dụng đất 46 Mẫu số 13c/ĐĐ Quyết định thu hồi đất Uỷ ban nhân dân cấp huyện V Mẫu giấy tờ áp dụng việc cung cấp, báo cáo thông tin đất đai từ hồ sơ địa 47 Mẫu số 01/TTĐĐ Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai 48 Mẫu số 02/TTĐĐ Hợp đồng cung cấp thông tin đất đai 49 Mẫu số 03/TTĐĐ Tổng hợp kết cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu 50 Mẫu số 04/TTĐĐ Tổng hợp kết cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 51 Mẫu số 05/TTĐĐ Tổng hợp kết lập hồ sơ địa 52 Mẫu số 06/TTĐĐ Tổng hợp kết thực đăng ký biến động sử dụng đất * Các mẫu văn in giấy A4 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT _MauDKBanDau.doc _MauDKBienDong.doc _MauGiaoDat.doc _MauTongHop.doc * Các mẫu sổ in giấy A3 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT 09_2007_TT-BTNMT _SoCapGiayCN.doc _SoChinhLyBienDong.doc _SoDiaChinh.doc _SoMucKedatdai.doc • Tổng cộng 134 trangu • [...]... dụng đất và cán bộ địa chính cấp xã chịu trách nhiệm thực hiện việc bảo quản hồ sơ địa chính và các tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa chính theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ quốc gia 4 Thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính Thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính và tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa chính được quy định như sau: 4.1 Bảo quản vĩnh viễn đối với bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê... nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và các giấy tờ khác kèm theo do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến để cập nhật, chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính 2 Phân loại, sắp xếp hồ sơ địa chính 2.1 Hồ sơ địa chính và các tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa chính được phân loại để quản lý như sau: a) Bản đồ địa chính; b) Thiết bị nhớ chứa dữ liệu đất đai; c) Bản lưu Giấy chứng nhận; d) Sổ địa chính; đ) Sổ... như sau: a) Cơ sở dữ liệu địa chính phải được xây dựng trên cơ sở hồ sơ địa chính đã lập sau khi đã kiểm tra, tổ chức đăng ký biến động và chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định để phù hợp với hiện trạng tại thời điểm xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính; b) Trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận mà chưa lập đủ hồ sơ địa chính thì căn cứ vào hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ thủ tục hành chính khác về đất đai đã... chỉnh địa giới hành chính các cấp 7.1 Trường hợp thành lập đơn vị hành chính mới thì việc chỉnh lý hồ sơ địa chính được thực hiện như sau: a) Trường hợp thành lập đơn vị hành chính mới đối với cấp tỉnh, cấp huyện mà đơn vị hành chính cấp xã không thay đổi thì chỉnh sửa tên và mã đơn vị hành chính trong hồ sơ địa chính; b) Trường hợp thành lập đơn vị hành chính mới đối với cấp xã thì lập lại hồ sơ địa chính. .. Sổ địa chính đã lập thì in Sổ địa chính mới từ cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định của Thông tư này cho cấp xã sử dụng; b) Đối với địa phương đã có Sổ địa chính lập theo quy định tại Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT thì được tiếp tục sử dụng Sổ địa chính đó ở cấp xã; c) Đối với địa phương chưa lập Sổ địa chính trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì in Sổ địa chính mới từ cơ sở dữ liệu địa chính. .. hoặc cấp huyện mà địa giới hành chính cấp xã không thay đổi thì chỉnh sửa tên và mã đơn vị hành chính trong hồ sơ địa chính; b) Trường hợp điều chỉnh địa giới hành chính của cấp xã thì gạch bỏ các thửa đất đã chuyển sang đơn vị hành chính khác trong hồ sơ địa chính của xã nơi có đất trước khi điều chỉnh địa giới hành chính và bổ sung thông tin về các thửa đất đã chuyển đến vào hồ sơ địa chính của xã nơi... đai vào hồ sơ địa chính và gửi Thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã 6.2 Trong thời hạn không quá bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi đến, cán bộ địa chính cấp xã có trách nhiệm thực hiện việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đang quản lý 7 Chỉnh lý hồ sơ địa chính do thành lập đơn vị hành chính mới... dụng đất 3 Bảo quản hồ sơ địa chính 24 3.1 Việc bảo quản hồ sơ địa chính và các tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa chính được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ quốc gia 3.2 Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa chính và các tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa chính 3.3 Văn phòng... địa chính Trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì cập nhật, chỉnh lý biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; c) Gửi Thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính kèm theo trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính của khu vực tạo thửa đất mới cho Ủy ban nhân dân xã để chỉnh lý Bản đồ địa chính, Sổ địa. .. trên bản đồ địa chính; b) Cập nhật thông tin về thửa đất mới vào cơ sở dữ liệu địa chính Trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì cập nhật, chỉnh lý biến động vào Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định; 21 c) Gửi Thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính kèm theo trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính của khu ... quản hồ sơ địa Thời hạn bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa quy định sau: 4.1 Bảo quản vĩnh viễn đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, lưu Giấy chứng nhận, hồ sơ xin... loại, xếp hồ sơ địa 2.1 Hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa phân loại để quản lý sau: a) Bản đồ địa chính; b) Thiết bị nhớ chứa liệu đất đai; c) Bản lưu Giấy chứng nhận; d) Sổ địa chính; ... bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa 3.3 Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cán địa cấp xã chịu trách nhiệm thực việc bảo quản hồ sơ địa tài liệu có liên quan đến hồ sơ địa theo