Hướng dẫn phần mềm thành lập hồ sơ địa chính TMV ECADAS

Phần mềm thành lập hồ sơ địa chính do Công ty Cổ phần CNTT Địa lý eK xây dựng là phần mềm quản lý thông tin địa chính cấp cơ sở, cho phép người dùng (cán bộ địa chính) xây dựng, kết xuất thông tin phục vụ cho quá trình quản lý.Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Thành lập hồ sơ địa chính bao gồm các phần sau:Nhập dữ liệu thửa đất, tài sản gắn liền với đấtKê khai, đăng ký cấp GCNLập báo cáo, thống kê đất đaiLập sổ bộ địa chínhKết xuất dữ liệu thuộc tính địa chính

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỊA LÝ EK

WWW.EKGIS.COM.VN

HƯỚNG DẪN

PHẦN MỀM THÀNH LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

TMV - ECADAS PHIÊN BẢN 1.0

HÀ NỘI - 2011

MỤC LỤC

TỔNG QUAN PHẦN MỀM 4

CHƯƠNG I NHẬP DỮ LIỆU THỬA ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT 5

1.Xác lập đơn vị hành chính 6

1.1.Giới thiệu 6

1.2.Trình tự sử dụng 6

2.Nhập dữ liệu thửa đất, tài sản gắn liền với đất 7

2.1.Giới thiệu 7

2.2.Trình tự sử dụng 7

2.2.1.Nhập dữ liệu thửa đất từ bản đồ địa chính 7

2.2.2.Nhập dữ liệu hồ sơ địa chính 12

2.2.3.Nhập dữ liệu đường dẫn ảnh thửa 12

2.2.4.Nhập thông tin tài sản 13

2.2.5.Nhập dữ liệu từ tệp Excel 14

3.Cập nhật thông tin thửa đất 14

3.1.Giới thiệu 14

3.2.Trình tự sử dụng 14

4.Cập nhật thông tin chủ 16

4.1.Giới thiệu 16

4.2.Trình tự sử dụng 16

5.Cập nhật thông tin tài sản 18

5.1.Giới thiệu 18

5.2.Trình tự sử dụng 18

CHƯƠNG II KÊ KHAI, ĐĂNG KÝ CẤP GCN 29

1.Tìm kiếm thửa đất chưa đăng ký 30

1.1.Giới thiệu 30

1.2.Trình tự sử dụng 30

2.Đăng ký 32

2.1.Giới thiệu 32

2.2.Trình tự sử dụng 32

3.Xét duyệt giấy chứng nhận 52

3.1.Giới thiệu 52

3.2.Trình tự sử dụng 53

4.In giấy chứng nhận quyền sở hữu đất/quyền sở hữu tài sản 56

4.1.Giới thiệu 56

4.2.Trình tự sử dụng 56

CHƯƠNG III LẬP BÁO CÁO, THỐNG KÊ ĐẤT ĐAI 70

1.Quy phạm 08/2008/QĐ-BTNMT 70

1.1.Giới thiệu 70

1.2.Trình tự sử dụng 70

2.Thống kê diện tích đất đai 75

2.1.Giới thiệu 75

2.2.Trình tự sử dụng 75

3.Thống kê diện tích tự nhiên 75

3.1.Giới thiệu 75

3.2.Trình tự sử dụng 75

4.Thống kê diện tích, mục đích SD, CSD theo hiện trạng 77

4.1.Giới thiệu 77

4.2.Trình tự sử dụng 77

5.Thống kê số thửa, diện tích, số chủ theo địa giới hành chính xã 77

5.1.Giới thiệu 77

5.2.Trình tự sử dụng 77

6.Sổ dã ngoại 78

6.1.Giới thiệu 78

6.2.Trình tự sử dụng 78

7.Thống kê hiện trạng đất lâm nghiệp, đất rừng 79

7.1.Giới thiệu 79

7.2.Trình tự sử dụng 79

8.Thống kê diện tích đất lâm nghiệp, đất rừng đã giao 80

8.1.Giới thiệu 80

8.2.Trình tự sử dụng 80

9.Kiểm kê đất đai 81

9.1.Giới thiệu 81

9.2.Trình tự sử dụng 81

CHƯƠNG IV LẬP SỔ BỘ ĐỊA CHÍNH 83

1.Sổ mục kê đất 83

1.1.Giới thiệu 83

1.2.Trình tự sử dụng 83

2.Sổ mục kê mẫu cũ 84

2.1.Giới thiệu 84

2.2.Trình tự sử dụng 84

3.Sổ địa chính theo thôn/bản/tổ dân phố 85

3.1.Giới thiệu 85

3.2.Trình tự sử dụng 85

4.Sổ cấp giấy chứng nhận 86

4.1.Giới thiệu 86

4.2.Trình tự sử dụng 86

CHƯƠNG V KẾT XUẤT DỮ LIỆU THUỘC TÍNH ĐỊA CHÍNH 88

1.Xuất dữ liệu ra Excel 88

1.1.Giới thiệu 88

1.2.Trình tự sử dụng 88

2.Xuất dữ liệu ra XML 93

2.1.Giới thiệu 93

2.2.Trình tự sử dụng 93

THÔNG TIN LIÊN HỆ 95

TỔNG QUAN PHẦN MỀM

Phần mềm thành lập hồ sơ địa chính do Công ty Cổ phần CNTT Địa lý eK xây dựng làphần mềm quản lý thông tin địa chính cấp cơ sở, cho phép người dùng (cán bộ địa chính) xâydựng, kết xuất thông tin phục vụ cho quá trình quản lý

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Thành lập hồ sơ địa chính bao gồm các phầnsau:

- Nhập dữ liệu thửa đất, tài sản gắn liền với đất

- Kê khai, đăng ký cấp GCN

- Lập báo cáo, thống kê đất đai

- Lập sổ bộ địa chính

- Kết xuất dữ liệu thuộc tính địa chính

CHƯƠNG I NHẬP DỮ LIỆU THỬA ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Phần mềm cho phép người dùng thực hiện nhập dữ liệu thửa đất và các tài sản gắn liềnvới đất từ file txt của phần mềm TMV – Map xuất ra hoặc dạng văn bản Excel

- Nhập dữ liệu thửa đất/tài sản gắn liền với đất: Dữ liệu đầu vào từ tờ bản đồ địachính từ file TXT (từ phần mềm eMap xuất ra hoăc tệp văn bản Excel)

- Nhập thông tin thửa đất: Gồm số hiệu bản đồ, số hiệu thửa đất,mục đích sử dụng…

- Nhập thông tin chủ: Gồm thông tin chủ sử dụng, năm sinh,thông tin vợ chồng

- Cập nhật thông tin tài sản: Gồm thông tin về nhà, tài sản gắn liền tên đất, công trìnhxây dựng…

Trong chương này tài liệu sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện lần lượt theo các bướctrong quy trình nói trên

- Xác lập đơn vị hành chính

- Nhập dữ liệu thửa đất, tài sản gắn liền với đất

- Nhập thông tin thửa đất

- Cập nhật thông tin chủ

- Cập nhật thông tin tài sản

1 Xác lập đơn vị hành chính

1.1 Giới thiệu

Cơ sở hồ sơ địa chính chứa một lượng thông tin rất lớn, do đó trước khi làm việcvới chương trình, người dùng cần chọn một địa phương để làm việc, sẽ giảm lượng thông tincần xử lý

1.2 Trình tự sử dụng

- Để xác lập đơn vị hành chính hiện thời, người dùng chọn menu Hệ thống \ Xác lậpđơn vị hành chính hiện thời, hiển thị giao diện:

- Trong giao diện này chứa danh sách các tỉnh, huyện, xã tương ứng

- Người dùng chọn một đơn vị hành chính (xã) trong danh sách và nhấn nút “Chọn”.Mặc định sau khi xác lập đơn vị hành chính này sẽ không thay đổi trong những lầnchạy chương trình sau

- Chức năng Xuất đơn vị hành chính: Xuất toàn bộ dữ liệu thuộc đơn vị hành chínhhiện tại trong CSDL ra tệp (.xml)

- Chức năng Nhập ĐVHC: Toàn bộ dữ liệu về đơn vị hành chính hiện tại sẽ bị xoá vàđược nhập mới bằng cách hiển thị giao diện cho phép người sử dụng chọn file cầnnhập vào

- Chức năng Tạo mới dữ liệu: Cho phép người dùng xóa toàn bộ dữ liệu của đơn vịhành chính hiện tại để nhập thông tin mới

- Chức năng Tạo mới CSDL: Cho phép người dùng xóa toàn bộ dữ liệu của tất cả cácđơn vị hành chính có trong CSDL để nhập thông tin mới

- Chú ý: Khi người dùng chọn các chức năng trên, sẽ hiển thị thông báo xác nhận lạihành động đó, nếu người dùng muốn chức năng được thực hiện, chọn Yes trênthông báo, ngược lại chọn No.

- Chọn nút Thoát: Thoát khỏi chức năng

Từ giao diện này, người dùng có thể kích phải chuột vào danh sách (tỉnh, huyện, xã)thực hiện các chức năng sau:

- Thêm mới đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã)

- Sửa đơn vị hành chính hiện thời(tỉnh, huyện, xã)

2.2.1 Nhập dữ liệu thửa đất từ bản đồ địa chính

Chức năng này cho phép người dùng nhập dữ liệu từ những file *.txt là những file dữliệu được xuất ra từ chương trình quản lý hồ sơ địa chính trước đây bằng chức năng xuất dữliêêu

Thao tác thực hiện:

Để nhập dữ liệu từ bản đồ địa chính, người dùng chọn icon trên giao diện hoặc vàomenu Dữ liệu\Nhập dữ liệu \ Nhập dữ liệu thửa đất từ bản đồ địa chính, hệ thống hiển thị giaodiện sau:

Trên giao diện này người dùng thực hiện lựa chọn:

hộp kết hợp Nếu định dạng không phù hợp người dùng có thể tạo mới một địnhdạng bằng cách nhấn vào liên kết Định dạng mặc định cho các tệp dữ liệu Hiển thịgiao diện như hình bên dưới:

- Trên giao diện cho phép người sử dụng có thể thêm mới, sửa, xoá định dạng:

• Chọn nút Thêm: Người dùng nhập tên kiểu định dạng mới vào ô văn bản Lựa chọnđịnh dạng Sau đó chọn tên cột và số thứ tự cột trong danh sách Lưu ý rằng tên cộtđược buộc với số thứ tự cột trong file text nên cần chú ý khi tạo định dạng mới.Ngoài ra, trong một định dạng hai cột không được trùng tên

• Chọn nút Xoá: Chọn định dạng cần xóa trong hộp kết hợp và chọn Xóa Trong giaodiện xác nhận xóa, chọn Yes để xóa hoặc No để bỏ qua

• Chọn nút Sửa: chọn một định dạng cần sửa và chọn Sửa Sau đó thay đổi lại têncột và số thứ tự cho đúng với khuôn dạng file text và chọn Ghi để ghi lại định dạngđó

• Chọn nút Trở về: Quay về giao diện trước đó

• Chọn nút Thoát: Thoát khỏi chức năng

- Chọn mục đích sử dụng mặc định đối với những thửa đất không có mục đích sửdụng

- Chọn đối tượng sử dụng mặc định đối với những thửa đất không có đối tượng sửdụng

- Chọn nút “Tiếp tục” để tiếp tục quá trình nhập dữ liệu Một giao diện sẽ hiện ra chophép người dùng chọn tệp dữ liệu cần nhập:

- Để chọn các file dữ liệu, người dùng chỉ đường dẫn đến thư mục chứa các file đó vàchọn kiểu file hoặc chọn một thư mục bất kỳ, nhấn nút “Lấy file” Hiển thị danh sáchgồm các file có kiểu dữ liệu đã chọn trong thư mục đó Muốn chọn các file cần nhập

dữ liệu người dùng chọn các file đó trên danh sách file trong thư mục đã chọn (chọnnhiều file trên danh sách bằng cách giữ phím ctrl và chọn), kích nút “Thêm” Lúc đónhững file được chọn sẽ được thêm vào danh sách file được chọn ở bên dưới Kíchnút “Nhận” để tiếp tục quá trình nhập dữ liệu

- Sau khi nhấn “Tiếp tục”, dữ liệu sẽ được tự động nhập vào cơ sở dữ liệu

- Người dùng có thể hủy bỏ quá trình nhập dữ liệu bất cứ lúc nào bằng cách chọn “Bỏqua”

- Chọn nút “Thoát” để thoát khỏi chức năng.

2.2.2 Nhập dữ liệu hồ sơ địa chính

Chức năng này cho phép người dùng nhập dữ liệu từ file *.mdb do các phiên bản trướcxuất ra hoặc từ file mdb của chương trình quản lý hồ sơ địa chính hiện tại (Cadastral2005) Có

5 kiểu định dạng dữ liệu cho việc nhập từ hồ sơ địa chính là hồ sơ địa chính lâm nghiệp, hồ sơđịa chính City và Hồ sơ địa chính 2005, Hồ sơ địa chính 2008, têêp dữ liêêu Excel

Thao tác thực hiện:

Để nhập dữ liệu từ hồ sơ địa chính, người dùng chọn icon trên giao diện Hiển thịgiao diện sau:

Để nhập dữ liệu hồ sơ địa chính người dùng thực hiện các thao tác sau:

- Chọn kiểu cơ sở dữ liệu cần nhập

- Chọn tệp cơ sở dữ liệu cần nhập: người dùng gõ trực tiếp đường dẫn và tên tệpmdb để nhập hoặc cũng có thể chọn file bằng cách nhấn vào liên kết Tệp cơ sở dữliệu cần nhập để chọn đường dẫn tới tệp CSDL Chức năng tùy chọn cho phépngười dùng chọn kiểu định dạng cho những dữ liệu có yêu cầu phải chuyển đổi chophù hợp với yêu cầu hiện tại như đối tượng sử dụng, mục đích sử dụng

- Chọn nút “Nhập” để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu

- Chọn nút “Thoát” để thoát khỏi chức năng.

2.2.3 Nhập dữ liệu đường dẫn ảnh thửa

Theo mặc định ảnh thửa là một file ảnh (bmp, jpg ) có tên là số hiệu thửa đất đượcchứa trong một thư mục hoặc có tên là số hiệu lô của những thửa đó Chức năng này cho phépngười dùng nhập ảnh thửa, phục vụ cho quá trình in ấn giấy chứng nhận sử dụng đất sau này

Thao tác thực hiện:

Để nhập ảnh thửa, người dùng vào menu Dữ liệu\Nhập dữ liệu\Nhập dữ liệu đường dẫnảnh thửa Trên giao diện, người dùng phải chỉ ra đường dẫn đến thư mục chứa ảnh của lô đấtcần nhập và chọn OK Đường dẫn đến ảnh thửa đất sẽ được cập nhật

2.2.4 Nhập thông tin tài sản

Chức năng cho phép nhập thông tin tài sản cho thửa đất từ file txt có số hiệu bản đồđược chọn

- Để chọn têp thông tin người dùng gõ trực tiếp đường dẫn và tên tệp để nhập hoặccũng có thể chọn tệp bằng cách nhấn vào nút , chọn đường dẫn tới tệp

thông tin rồi kích nút “Nhập” Các thửa thuộc bản đồ có số hiệu đã chọn có thông tin

tài sản như định nghĩa trong têêp dữ liêêu

- Chọn sheet: chọn sheet trong tệp excel cần nhập thông tin

- Bỏ số dòng đầu: chọn số dòng đầu không cần nhập thông tin

- Định dạng: chọn định dạng cho tệp dữ liệu excel cần nhập thông tin

- Tùy chọn: người dùng có thể chọn một trong hai tùy chọn hệ thống đưa ra

- Người dùng có thể kích chọn nút lệnh Kiểm tra để kiểm tra dữ liệu trước khi nhậpvào hệ thống

- Kích chọn nút lệnh Nhập: nhập thông tin từ file excel vào hệ thống

3 Cập nhật thông tin thửa đất

Người dùng nhập thông tin cần tìm kiếm, sau đó kích chọn nút lệnh Tìm, hệ thống hiểnthị danh sách kết quả tìm kiếm như hình minh họa

Trên danh sách kết quả tìm kiếm người dùng muốn sửa thông tin thửa đất nào thì kíchchuột phải vào thông tin thửa đất đó, chọn chức năng Gán thông tin thửa đất

Hệ thống hiển thị giao diện Gán thông tin thửa đất

Trên giao diện này người dùng nhập thông tin thửa đất

Sau khi nhập xong thông tin người dùng có thể chọn Chấp nhận để lưu thay đổi củathửa đất vào cơ sở dữ liệu

Người dùng nhập thông tin cần tìm kiếm, sau đó kích chọn nút lệnh Tìm, hệ thống hiểnthị danh sách kết quả tìm kiếm như hình minh họa

Trên danh sách kết quả tìm kiếm người dùng muốn sửa thông tin chủ sử dụng nào thìkích chuột phải vào thông tin chủ sử dụng đó, chọn chức năng Gán thông tin chủ sử dụng

Hệ thống hiển thị giao diện Gán thông tin thửa đất

Trên giao diện này người dùng nhập thông tin chủ sử dụng

Sau khi nhập xong thông tin chủ sử dụng có thể chọn Chấp nhận để lưu thay đổi củachủ sử dụng vào cơ sở dữ liệu

5 Cập nhật thông tin tài sản

Trên giao diện này người dùng có thể thực hiện chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóathông tin nhà

Để thêm nhà, người dùng kích chọn nút lệnh Thêm, hệ thống hiển thị giao diện sau:

Người dùng thực hiện nhập các thông tin nhà cần thêm mới như: số hiệu bản đồ, sốhiệu thửa, tên nhà, …

Chú ý: người dùng chọn thửa đất chứa ngôi nhà cần đăng ký bằng cách kích chọn vào

, hệ thống sẽ hiển thị giao diện

Trên giao diên này người dùng chọn thửa đất chứa nhà cần thêm mới

Sau khi nhập xong các thông tin nhà cần thêm mới, người dùng kích chọn nút Ghi lại đểlưu các thông tin nhà cần thêm mới

Trên danh sách thông tin nhà, người dùng kích chọn nhà cần sửa thông tin thông tin nhàcần sửa

Để sửa thông tin nào người dùng kích chọn vào thông tin đó và nhập thông tin cần sửa.Sau đó kích chọn nút Ghi lại để lưu các thông tin đã sửa vào cơ sở dữ liệu

Để xóa thông tin nhà nào người dùng kích chọn vào thông tin nhà đó trên danh sáchnhà sau đó kích chọn nút xóa để thực hiện xóa thông tin nhà

Cập nhật thông tin căn hộ

Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Dữ liệu/Sửa thông tin căn hộ, hệ thống hiển thịgiao diện sau:

Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thông tin căn hộ

Để thêm thông tin căn hộ, người dùng kích chọn chức năng Thêm hoặc trên danh sáchcăn hộ người dùng kích chuột phải chọn chức năng Thêm mới căn hộ, hệ thống hiển thị giaodiện sau:

Trên giao diện này người dùng nhập thông tin căn hộ cần thêm mới như: phòng số, tầng

số, tên nhà, số nhà, ngõ/phố, đường, …

Sau khi nhập xong các thông tin căn hộ cần thêm mới người dùng kích chọn chức năngGhi lại để lưu thông tin cần thêm mới

Để sửa thông tin căn hộ, người dùng thực hiện như sau:

Người dùng có thể tìm kiếm căn hộ cần sửa thông tin bằng cách nhập điều kiện cần tìmkiếm, sau đó kích chọn nút lệnh Tìm hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm Trên danh sách kết quảtìm kiếm người dùng chọn căn hộ cần sửa thông tin sau đó kích chọn chức năng Sửa hoặc kíchchuột phải vào căn hộ đó chọn chức năng Sửa thông tin căn hộ, hệ thống hiển thị giao diệnsau:

Trên giao diện lưu thông tin căn hộ, người dùng nhập thông tin cần sửa thông tin, sau

đó kích chọn nút lệnh Ghi lại để lưu thông tin sửa đổi của căn hộ

Để xóa thông tin căn hộ, người dùng thực hiện như sau:

Người dùng thực hiện thao tác tìm kiếm căn hộ cần xóa thông tin, kích chuột phải vàocăn hộ cần sửa chọn chức năng Xóa bỏ căn hộ, hệ thống hiển thị thông báo cho người dùnglựa chọn

Chọn yes: thông tin căn hộ đã chọn sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu

Chọn No: thông tin căn hộ đã chọn không bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu

Cập nhật thông tin rừng

Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Dữ liệu/Sửa thông tin rừng, hệ thống hiển thịgiao diện sau:

Trên giao diện này, người dùng có thể thực hiện các chức năng tìm kiếm, thêm mới,sửa thông tin, xóa thông tin rừng

Để thêm thông tin rừng, người dùng kích chọn chức năng Thêm hoặc ấn tổ hợp phímCtrl + N, hệ thống hiển thị giao diện sau:

Trên giao diện Thông tin rừng, người dùng nhập các thông tin cho đối tượng rừng cầnthêm mới:

SHBD: nhập số hiệu bản đồ của thửa đất mà đối tượng rừng nằm trên

SHT: nhập số hiệu thửa của thửa đất mà đối tượng rừng nằm trên

Đ/C thửa: nhập địa chỉ của thửa đất mà đối tượng rừng nằm trên

Nhập các thông tin rừng như: số thứ tự tài sản, diện tích, nguồn gốc,

Nhập các thông tin cũ của đối tượng rừng như: diện tích, nguồn gốc

Người dùng có thể nhập thông tin số hiệu bản đồ và số hiệu thửa trực tiếp từ bàn phímhoặc có thể kích chọn vào , hệ thống hiển thị giao diện hỗ trợ người dùng tìm kiếmthửa đất chứa thông tin rừng cần thêm mới

Sau khi hệ thống thực hiện tìm kiếm thửa đất chứa đối tượng rừng cần thêm mới thìkích chọn thửa đất đó rồi kích chọn nút lệnh Chọn thửa Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin sốhiệu bản đồ và số hiệu thửa của thửa đất đã chọn đưa vào số hiệu bản đồ và số hiệu thửa củađối tượng rừng cần thêm mới

Sau khi nhập xong các thông tin cho đối tượng rừng cần thêm mới, người dùng kíchchọn nút lệnh Ghi lại để lưu thông tin đối tượng rừng cần thêm mới

Để sửa thông tin rừng, người dùng kích chọn vào đối tượng rừng cần sửa hoặc kíchchọn đối tượng rừng cần sửa sau đó kích chọn tổ hợp phím Ctrl + A, sau đó hệ thống sẽ tựđộng load thông tin cho đối tượng rừng cần sửa thông tin, người dùng thực hiện sửa các thôngtin cho đối tượng rừng Sau đó kích chọn nút lệnh Ghi lại để lưu thông tin rừng đã sửa vào cơ

sở dữ liệu

Người dùng thực hiện thao tác tìm kiếm rừng cần xóa thông tin, kích chuột phải vàothông tin rừng cần xóa chọn chức năng Xóa bỏ rừng, hệ thống hiển thị thông báo cho ngườidùng lựa chọn

Chọn yes: thông tin căn hộ đã chọn sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu

Chọn No: thông tin căn hộ đã chọn không bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu

Cập nhật thông tin vườn cây

Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Dữ liệu/Sửa thông tin vườn cây, hệ thống hiểnthị giao diện sau:

Trên giao diện này, hệ thống hỗ trợ người dùng một số chức năng như tìm kiếm, thêmmới, sửa thông tin, xóa thông tin vườn cây

Muốn thêm mới vườn cây, người dùng kích chọn nút lệnh Thêm hoặc ấn tổ hợp phímCtrl + N hệ thống hiển thị giao diện thêm mới như sau:

Trên giao diện Thông tin Vườn cây, người dùng nhập các thông tin cho vườn cây cầnthêm mới:

SHBD: nhập số hiệu bản đồ của thửa đất chứa vườn cây cần thêm mới

SHT: nhập số hiệu thửa của thửa đất chứa vườn cây cần thêm mới

Đ/C thửa: nhập địa chỉ của thửa đất chứa vườn caayt cần thêm mới

Nhập các thông tin rừng như: số thứ tự tài sản, diện tích, nguồn gốc,

Nhập các thông tin cũ của đối tượng rừng như: diện tích, nguồn gốc

Người dùng có thể nhập thông tin số hiệu bản đồ và số hiệu thửa trực tiếp từ bàn phímhoặc có thể kích chọn vào , hệ thống hiển thị giao diện hỗ trợ người dùng tìm kiếmthửa đất chứa thông tin vườn cây cần thêm mới

Sau khi nhập xong các thông tin vườn cần thêm mới, người dùng kích chọn nút lệnh Ghi

để lưu thông tin cho vườn cây cần thêm mới vào cơ sở dữ liệu

Các thao tác sửa, xóa thông tin vườn cây tương tự như thao tác sửa, xóa với các tàisản khác người dùng có thể đọc tham khảo

CHƯƠNG II KÊ KHAI, ĐĂNG KÝ CẤP GCN

Phần mềm cung cấp chức năng giúp người dùng thực hiện kê khai, đăng ký cấp giấychứng nhận

- Đăng ký: Chức năng này cho phép người sử dụng đăng kí thửa đất môt cach thủcông Đối với quy trình làm dữ liệu có thông tin tài sản gắn liền với đất khi cập nhậtđăng ký khác với việc thành lập hồ sơ địa chính ban đầu,hiện phần mềm hổ trợ cậpnhật thông tin đăng ký một thửa một chủ đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ, quyền sởhữu tài sản gắn liền với đất

- Đăng ký thửa đất: Đăng ký thông tin thửa đất ,chủ thửa đất đủ điều kiện cấpGCNQSDĐ

- Đăng ký Tài sản: Đăng ký tài sản của chủ sử dụng tài sản gắn liền với đất đủ điềukiện CGCNQSDĐ

- Xét duyệt giấy chứng nhận: Xét duyệt đối tượng đủ diều kiện được xét cấpGCNQSDĐ.

- In giấy chứng nhận quyền sữ dụng đất/quyền sở hữu tài sản: In GCNQSDĐ, quyền

sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với đất ở

1 Tìm kiếm thửa đất chưa đăng ký

1.1 Giới thiệu

Phần mềm cung cấp chức năng giúp người dùng có thể tìm kiếm những thửa đất chưađược đăng ký

1.2 Trình tự sử dụng

Trên giao diện hệ thống chọn chức năng Đăng ký/ Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu tài sản Hệ thống hiển thị giao diện sau:

Trên giao diện này người dùng có thể thực hiện tìm kiếm các thửa đất chưa được đăng

ký Bằng cách kích chọn vào thanh tab 3 Thửa đất chưa đăng ký hoặc có thể kích chọn vào nútlệnh Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Hệ thống hỗ trợ người dùng tìm kiếm thửa đất theo một trong các tiêu chí như: theothông tin chủ, theo thông tin thửa đất

- Nếu tìm kiếm theo thông tin chủ, người dùng nhập một trong các thông tin như: đốitượng sử dụng, tên chủ, địa chỉ

- Nếu tìm kiếm theo thông tin thửa đất, người dùng nhập một trong các thông tin sau:

số hiệu bản đồ, số hiệu thửa, loại đất, số nhà, ngõ phố, đường phố, tổ dân phố, xứđồng

Sau khi nhập xong các thông tin cần tìm kiếm, người dùng kích chọn nút lệnh Tìm, hệthống hiển thị kết quả tìm kiếm như sau:

Trên kết quả tìm kiếm các thửa đất chưa đăng ký, người dùng chọn thửa đất cần đăng

ký sau đó kích chọn nút lệnh Chọn Hệ thống sẽ tự động load các thông tin của thửa đất cầnđăng ký lên cửa sổ giao diện trên thanh tab 3 Cập nhật đăng ký

Sau khi người dùng chọn thửa đất cần thực hiện đăng ký trên danh sách vừa tìm kiếm

Hệ thống sẽ tự động load các thông tin của thửa đất đó lên tab 3 Cập nhật đăng ký như sau:

Trên giao diện này người dùng có thể thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sửdụng tài sản gắn liền với đất như nhà, công trình, rừng, cây lâu năm với các trường hợp sửdụng sau:

- Đăng ký quyền sử dụng đất trong trường hợp một chủ - một thửa

- Đăng ký quyền sử dụng đất trong trường hợp một chủ nhiều thửa

- Đăng ký quyền sử dụng đất trong trường hợp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

- Đăng ký quyền sử dụng đất trong trường hợp nhiều chủ sử dụng – một thửa đất

Chú ý: người dùng có thể nhập và xem các thông tin chi tiết của chủ sử dụng bằng cáchkích chọn vào Chi tiết>> Hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép người dùng nhập các thông tinchi tiết của chủ sử dụng

Trên giao diện này người dùng có thể thực hiện sửa thông tin của chủ sử dụng Sau khinhập các thông tin cần thay đổi cho chủ sử dụng, người dùng kích chọn nút lệnh Ghi để lưunhững thay đổi của chủ sử dụng vào cơ sở dữ liệu

Sau đó người dùng nhập các thông tin liên quan đến thửa đất cần đăng ký như số hiệuthửa, số hiệu bản đồ, loại đất, số hiệu thửa cũ, số hiệu bản đồ cũ, số nhà, ngõ phố, đường phố,

… Để nhập các thông tin này người dùng có thể nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc có thể kíchchọn vào biểu tượng hoặc hệ thống sẽ hỗ trợ người dùng nhập các thông tin chính xác

và nhanh nhất

Ví dụ: người dùng nhập thông tin đường phố bằng cách kích chuột vào biểu tượng ,

hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Trên giao diện này người dùng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa đường phốbất kỳ Muốn thực hiện chức năng nào người dùng kích chọn chức năng đó Sau đó kích chọnnút Ghi để lưu lại những thay đổi người dùng vừa thực hiện

Người dùng có thể xem vị trí thửa đất đang đăng ký trên bản đồ bằng cách kích chọn

Xem vị trí thửa đất trên bản đồ>> hệ thống sẽ hiển thị vị trí của thửa đất đã chọn trên bản đồ

Tiếp theo người dùng nhập các thông tin Tình trạng sử dụng đất

Sau khi nhập xong các thông tin liên quan đến thửa đất cần đăng ký, người dùng kíchchọn nút lệnh Ghi

Đăng ký nhiều chủ - một thửa

Chức năng cho phép người dùng đăng ký nhiều chủ cùng sở hữu một thửa đất

Thao tác thực hiện:

Bước 1: người dùng thực hiện tìm thông tin thửa đất đã đăng ký bằng cách kích chọn

tab 3 Tìm kiếm đăng ký

Hệ thống hỗ trợ người dùng thực hiện tìm kiếm theo hai tiêu chí: tìm kiếm theo thông tinchủ và tìm kiếm theo thông tin thửa đất

Ví dụ: tìm kiếm theo thông tin thửa đất như sau:

Hoặc trên tab 3 Cập nhật đăng ký chọn nút lệnh (trong trường hợp ngườidùng đã biết thông tin chủ sử dụng đồng sử dụng thửa đất cần đăng ký ), hệ thống hiển thị giaodiện hỗ trợ người dùng thực hiện tìm kiếm thông tin các chủ đồng sử dụng

Nhập thông tin cần tìm kiếm Sau đó kích chọn nút lệnh Tìm, hệ thống đưa ra danh sáchkết quả tìm kiếm như sau:

Bước 2: trên danh sách chủ sử dụng, người dùng chọn một trong các chủ sử dụng cùng

sử dụng thửa đất cần đăng ký Sau đó kích chọn nút lệnh Ghi Hệ thống sẽ load các thông tincủa chủ sử dụng này sang tab 3 Cập nhật đăng ký

Trên giao diện này người dùng kích chọn nút lệnh hệ thống hiển thịdanh sách các chủ đồng sử dụng thửa đất với người dùng