Chương II: Chương II: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSORT WORD MICROSORT WORD I. Gi I. Gi ới thiệu về phần mềm Microsoft ới thiệu về phần mềm Microsoft WordWord Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong bộ phần mềm nằm trong bộ phần mềm Microsoft office Microsoft office Với các đặc điểm nổi bật như sau: Với các đặc điểm nổi bật như sau: - Cung cấp đầy đủ các kỹ năng soạn thảo, định - Cung cấp đầy đủ các kỹ năng soạn thảo, định dạng văn bản đa dạng và dễ sử dụng. dạng văn bản đa dạng và dễ sử dụng. - Khả năng đồ hoạ mạnh có thể chèn được hình Khả năng đồ hoạ mạnh có thể chèn được hình ảnh và âm thanh. ảnh và âm thanh. - Có thể trao đổi dữ liệu với các thành phần khác Có thể trao đổi dữ liệu với các thành phần khác của windows và kết xuất văn bản thành định của windows và kết xuất văn bản thành định dạng HTML để có thể trao đổi với nhau trên dạng HTML để có thể trao đổi với nhau trên mạng mạng 2. Font chữ và cách gõ 2. Font chữ và cách gõ Muốn gõ được tiếng Việt trong Word bạn phải có Muốn gõ được tiếng Việt trong Word bạn phải có phần mềm gõ tiếng Việt. Ở đây giới thiệu phần phần mềm gõ tiếng Việt. Ở đây giới thiệu phần mềm VietKey. mềm VietKey. Khi nào trên màn hình xuất hiện biểu tượng Khi nào trên màn hình xuất hiện biểu tượng Thì mới gõ được tiếng Việt Thì mới gõ được tiếng Việt Chúng ta có thể thực hiện gõ theo hai chuẩn Chúng ta có thể thực hiện gõ theo hai chuẩn Chuẩn Chuẩn TCVN3 TCVN3 : gõ cho các phông bắt đầu bằng .Vn : gõ cho các phông bắt đầu bằng .Vn Chuẩn Chuẩn Unicode Unicode : gõ cho các phông khác trong đó : gõ cho các phông khác trong đó có hai phông là có hai phông là Arial Arial và và Times New Roman Times New Roman Ta chỉ việc nhấp phải chuột vào biểu tượng Vietkey Ta chỉ việc nhấp phải chuột vào biểu tượng Vietkey để chọn một trong hai chuẩn đó để chọn một trong hai chuẩn đó Cách gõ theo kiểu Telex như sau: Cách gõ theo kiểu Telex như sau: Gõ phím Gõ phím Được chữ Được chữ Gõ phím Gõ phím Được dấu Được dấu aa aa â â f f Huyền Huyền aw aw ă ă S S Sắc Sắc oo oo ô ô R R Hỏi Hỏi ow ow ơ ơ x x Ngã Ngã w w ư ư j j nặng nặng ee ee ê ê dd dd đ đ V V í dụ: muốn gõ câu í dụ: muốn gõ câu “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” Bạn phải thực hiện gõ các phím sau đây Bạn phải thực hiện gõ các phím sau đây “Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam” “Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam” 1.Khởi động và thoát khỏi WinWord 1.Khởi động và thoát khỏi WinWord a. Khởi động a. Khởi động Có 2 cách khởi động hay dùng: Có 2 cách khởi động hay dùng: - Nhắp Nhắp Start/ Program/ Microsoft Office/ Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 . . - Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Nhắp đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop. trên màn hình Desktop. b. Thoát khỏi Word b. Thoát khỏi Word Có 2 cách thoát hay dùng: Có 2 cách thoát hay dùng: - Nhắp Nhắp File/ Exit File/ Exit - Nhắp chuột vào nút Nhắp chuột vào nút để đóng cửa sổ chương trình làm việc. để đóng cửa sổ chương trình làm việc. 3. Tạo mới và ghi tài liệu lên đĩa 3. Tạo mới và ghi tài liệu lên đĩa a. Tạo mới a. Tạo mới Ở đây chỉ ra 2 cách tạo mới tài liệu Ở đây chỉ ra 2 cách tạo mới tài liệu - Nhắp Nhắp File/ New File/ New - Nhắp chuột vào biểu tượng Nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh Standard. trên thanh Standard. - Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + N. CTRL + N. b. Ghi tài liệu lên đĩa b. Ghi tài liệu lên đĩa C1: nhắp chuột C1: nhắp chuột File/ Save File/ Save C2: nhắp chuột vào biểu tượng C2: nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh Standard trên thanh Standard Khi đó hộp thoại hiện ra bạn hãy chọn nơi ghi tài liệu Khi đó hộp thoại hiện ra bạn hãy chọn nơi ghi tài liệu trong ô Save in và gõ tên tài liệu trong ô File name. trong ô Save in và gõ tên tài liệu trong ô File name. C3: Ngoài ra bạn có thể sử dụng tổ hợp phím C3: Ngoài ra bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + S. CTRL + S. 4. Mở tài liệu đã ghi trên đĩa 4. Mở tài liệu đã ghi trên đĩa Muốn mở một tài liệu đã ghi vào đĩa trước Muốn mở một tài liệu đã ghi vào đĩa trước đó hãy thực hiện theo một trong các cách sau: đó hãy thực hiện theo một trong các cách sau: - Nhắp chuột Nhắp chuột File/ Open/ File/ Open/ - Nhắp chuột vào biểu tượng Nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh standard. trên thanh standard. - Tổ hợp phím Tổ hợp phím CTRL + O. CTRL + O. Khi đó một hộp thoại hiện ra, hãy tìm đến tài liệu Khi đó một hộp thoại hiện ra, hãy tìm đến tài liệu đã mở và nhấn nút đã mở và nhấn nút Open Open . . . BẢN VỚI MICROSORT WORD MICROSORT WORD I. Gi I. Gi ới thiệu về phần mềm Microsoft ới thiệu về phần mềm Microsoft Word Word Microsoft Word là phần mềm soạn. Font chữ và cách gõ Muốn gõ được tiếng Việt trong Word bạn phải có Muốn gõ được tiếng Việt trong Word bạn phải có phần mềm gõ tiếng Việt. Ở đây giới
