Module 8 Thư viện số và Truy cập Mở

Module 8: Thư viện số Truy cập Mở Bài Thư viện số xây dựng nào? Tại lại nảy sinh nhu cầu thư viện số?  Vì thư viện số     Mở rộng truy cập tới thông tin quý giá mở rộng dịch vụ khỏi phạm vi vật lý thư viện Làm cho việc định vị, tìm kiếm khai thác tài nguyên nhiều định dạng khác (hình ảnh, âm thanh, video, đa phương tiện, họat hình, v…v…) thuận tiện Bảo quản sưu tập quý cách số hóa chúng Đóng góp vào việc nghiên cứu học tập thông qua việc chia sẻ tài nguyên chuyên môn expertise (ví dụ luận án luận văn, tài liệu giảng dạy học tập) Hoạt động 8.2.1  Truy cập vào trang web sau:  Chương trình số hóa phối hợp: Bộ công cụ số Quản lý dự án Những câu hỏi cần đặt trước bắt đầu dự án số hóa  Thư viện bang Arizona, Hồ sơ công cộng Lưu trữ - Nhóm làm việc Hình ảnh Số Chỉ dẫn cho dự án số hóa, phiên 1.3 Phoenix, Arizona http://www.lib.az.us/digitalProjects Guidelines.pdf Thêm số trang web khác    NDLP Bảng đánh dấu kiểm tra lập kế hoạch dự án http://memory.loc.gov/ammem/techdocs/prjplan.html Peter Noerr 2003 Bộ công cụ thư viện số Xuất lần Sun Microsystems http://www.sun.com/products-nsolutions/edu/whitepapers/digitaltoolkit.html Nhóm cố vấn cho NISO Framework 2004 Khung hướng dẫn cho việc xây dựng sưu tập số tốt Xuất lần Bethesda, MD: Tổ chức tiêu chuẩn thông tin quốc gia http://www.niso.org/framework/framework2.html Các bước việc tạo lập thư viện số Xác định dự án  Chuẩn bị kế hoạch dự án  Thực thi kế hoạch  Cung cấp dịch vụ  Bảo trì hệ thống  Theo dõi đánh giá dự án  Xác định dự án Xây dựng sứ mệnh tầm nhìn dự ná  Đặt mục tiêu kết cần đạt  Thiết kế chiến lược/Kế hoạch cho Hành động  Một mẫu ma trận kế hoạch hành động Các mục tiêu Các kết chờ đợi Các tài nguyên cần thiết/Chi phí cho dự án Người chịu trách nhiệm Ngày dự kiến hoàn thành Các tài nguyên cần đòi hỏi       Nội dung số đáp ứng nhu cầu nhóm người khai thác nhắm tới mục tiêu dự án Nhân với kỹ cần thiết để tạo, tổ chức quản lý thư viện số Hạ tầng công nghệ thông tin (phần cứng, phần mêm, đường truyền, kết nối) Ngân sách phân bổ Sự hỗ trợ hợp tác từ cá nhân/bộ phận mang tính then chốt Environmental scan Thực thi (1)  Xác lập vòng đời cho việc phát triển dự án Xác định nhiệm vụ, chiến lược tiến trình  Đặ mốc thời gian đích mục tiêu (khung thời gian mốc chính)  Tạo tiến trình tiến độ  Thực thi (2)        Lựa chọn nội dung Lưu ý vấn đề tác quyền kéo theo Tổ chức tài liệu nguồn Cung cấp dịch vụ Mua sử dụng công nghệ công cụ đặc biệt kế hoạch Bảo trì hệ thống Thực thi chiến lược marketing Theo dõi đánh giá khả thực thi thư viện Hoạt động 8.2.2  Truy cập vào trang web sau:      Dan Hazen, Jeffrey Horrell & Jan Merrill-Oldham 1998 Lựa chọn Bộ sưu tập tài liệu nghiên cứu để số hóa Hội đồng nghiên cứu thông tin thư viện http://www.clir.org/pubs/reports/hazen/pub74.html Melissa Smith Levine Cẩm nang cho dự án số: Công cụ quản lý cho việc bảo quản truy cập V Tổng quan vấn đề pháp lý cho công tác số hóa http://www.clir.org/pubs/reports/hazen/pub74.html http://www.nedcc.org/digital/v.htm M.K Sitts, ấn 2000 Cẩm nang cho dự án số: Công cụ quản lý cho việc bảo quản truy cập Andover, MASS: Northeast Document Conservation Center http://www.nedcc.org/digital/dighome.htm Caroline Arms Cho phép truy cập thư viện số: Một báo cáo hội thảo bề Quản lý Truy cập CLIR Reports, pub79 http://www.clir.org/pubs/reports/abstract/pub79.html Công nghệ  Mua thiết đặt hạ tầng công nghệ thông tin cần thiết  Lựa chọn hệ thống thư viện số dựa nhu cầu khả tổ chức (có nghĩa ngân sách, lực chuyên môn), hệ thống mang tính thương phẩm có sẵn hệ thống mang tính tự phát triển dựa phần mềm mã nguồn mở Họat động 8.2.3  Truy cập vào trang web sau:    Edward M Corrado 2005 Tầm quan trọng truy cập mở, mã nguồn mở, chuẩn mở cho thư viện Các vấn đề thư viện khoa học công nghệ, Mùa xuân http://www.istl.org/05-spring/article2.html R Crow 2004 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Institutional Repository v 3.0 Viện Xã hội mở http://www.soros.org/openaccess/software/ Cornell University Hình ảnh số: Lý thuyết thay đổi vào thực tế (giảng dạy trực tuyến) http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/ contents.html Chuẩn siêu liệu (metadata) “ Siêu liệu giúp tìm kiếm tài nguyên số phần thiếu tài nguyên Nếu muốn tài nguyên số hiểu khai thác môi trường phân tán World Wide Web, chúng cần mô tả theo cách thức có cấu trúc quán, thích hợp cho việc xử lý phần mềm máy tính Có nhiều tiêu chuẩn thức siêu liệu Các chuẩn có khuôn dạng từ đơn giản đến phức tạp, với cấu trúc từ lỏng lẻo đến chặt chẽ, chuẩn riêng, chuẩn hình thành, tới chuẩn mang tính quốc tế.” Lựa chọn chuẩn Siêu liệu cho mục đích tìm kiếm tài nguyên http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-63/briefing63-A4.doc Hoạt động 8.2.4  Xem trang web siêu liệu (metadata) sau:     Chọn chuẩn Siêu liệu cho việc khai thác tài nguyên http://www.ukoln.ac.uk/qafocus/documents/briefings/briefi ng-63/briefing-63-A4.doc Rachel Heery & Manjula Patel 2000 Hồ sơ ứng dụng: Trộn khớp Giản đồ Siêu liệu Ariadne, 25, 24 tháng Chín http://www.ariadne.ac.uk/issue25/app-profiles/ Sophie Felfoldi Thư viện Số: Những tài nguyên Siêu liệu, Liên hiệp hiệp hội tổ chức thư viện quốc tế (IFLA) http://www.ifla.org/II/metadata.htm UKOLN (Văn phòng Mạng Thư viện Liên hiệp Anh) Các tài nguyên siêu liệu http://www.ukoln.ac.uk/metadata/resources Kết luận    Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng vô cần thiết cho việc phát triển dự án thư viện số Tiến trình xác lập nhiệm vụ trách nhiệm giúp cho việc quản lý thực thi dự án thư viện số hiệu Việc bảo trì đánh giá dự án thư viện số dẫn tới truy cập dài hạn, tạo tín nhiệm uy tín phạm vi cộng đồng