Bài Giảng Thư Viện Số Và Truy Cập Mở Tài Liệu Lưu Trữ

Phần 8: Thư viện số truy cập mở tài liệu lưu trữ Bài Phát triển thư viện số EIPICT_M8_Lesson Tại cần thư viện số?  Thư viện số – – – – Tăng cường truy cập thông tin có giá trị mở rộng dịch vụ thư viện Hỗ trợ công việc định vị, tìm kiếm, tra cứu nguồn tài liệu nhiều dạng khác (hình ảnh, nghe, video, đa truyền thông, hoạt hoạ v.v…) Bảo quản tài liệu hiếm/độc cách số hoá Đóng góp vào công tác nghiên cứu học tập cách chia sẻ nguồn tin kiến thức chuyên môn (Ví dụ: luận văn luận án, tài liệu giảng dạy học tập) EIPICT_M8_Lesson Hoạt động 2.1 Truy cập web site sau:   Chương trình cộng tác số hoá: Hộp Công cụ số - Quản lý dự án Các vấn đề cần hỏi trước bắt đầu dự án số hoá http:// www.cdpheritage.org/digital/projectManagement/index cfm l Thư viện Quốc gia Arizona, Lưu trữ biểu ghi công cộng - Digital Imaging Task Force (2000) Hướng dẫn dự án số, phiên 1.3 Phoenix, Arizona http:// www.lib.az.us/digital/ Fulltext http:// www.lib.az.us/digital/dig_guidelines.pdf EIPICT_M8_Lesson Một số web site khác    Bản kê lập kế hoạch dự án NDLP http:// memory.loc.gov/ammem/techdocs/prjplan.html Peter Noerr (2003) Bộ công cụ thư viện số Xuất lần thứ Sun Microsystems http://www.sun.com/products-n-solutions/edu/whitepapers /digitaltoolkit.html NISO Framework Advisory Group (2004) Khung hướng dẫn để xây dựng tài liệu số hoàn chỉnh Xuất lần Bethesda, MD: Tổ chức Tiêu chuẩn Thông tin Quốc gia http://www.niso.org/framework/framework2.html EIPICT_M8_Lesson Các bước xây dựng thư viện số  Định nghĩa dự án  Chuẩn bị kế hoạch dự án  Thực kế hoạch  Cung cấp dịch vụ  Duy trì hệ thống  Khảo sát đánh giá dự án EIPICT_M8_Lesson Định nghĩa dự án  Phát triển nhiệm vụ tầm nhìn  Xác lập mục đích mục tiêu EIPICT_M8_Lesson Thiết kế chiến lược/kế hoạch hoạt động • Mẫu kế hoạch hoạt động Matrix Mục tiêu Kết Các Người Dự kiến mong đợi nguồn phụ trách ngày kết yêu thúc cầu/chi phí dự án EIPICT_M8_Lesson Các nguồn yêu cầu       Nội dung số đáp ứng nhu cầu đối tượng độc giả mục đích dự án Nhân với kỹ cần thiết để xây dựng, tổ chức quản lý thư viện số Hạ tầng công nghệ thông tin (phần cứng, phần mềm, khả kết nối) Phân bổ ngân sách Hỗ trợ hợp tác thành phần chủ chốt tham gia Phân tích yếu tố môi trường EIPICT_M8_Lesson Thực  Lập chu trình sống phát triển dự án – – – Xác định nhiệm vụ, chiến lược trình tự tiến hành Lập thời hạn mục tiêu (khung thời gian thời điểm quan trong) Xây dựng thời hạn EIPICT_M8_Lesson Thực        10 Lựa chọn nội dung Xem xét việc cấp quyền Tổ chức tài liệu nguồn Cung cấp dịch vụ Tiếp nhận sử dụng công nghệ công cụ nằm kế hoạch Duy trì hệ thống Thực chiến lược marketing Giám sát đánh giá hoạt động thư viện EIPICT_M8_Lesson Hoạt động 2-2 Truy cập web site sau     11 Dan Hazen, Jeffrey Horrell & Jan Merrill-Oldham (1998) Lựa chọn tài liệu nghiên cứu để số hoá Hội đồng nghiên cứu thông tin thư viện http://www.clir.org/pubs/reports/hazen/pub74.html Melissa Smith Levine Cẩm nang dành cho dự án số: Một công cụ quản lý bảo quản truy cập - V Khái quát vấn đề số hoá http://www.nedcc.org/digital/v.htm M.K Sitts, ed (2000) Cẩm nang dành cho dự án số: Một công cụ quản lý bảo quản truy cập Andover, MASS: Trung tâm Bảo quản tài liệu Đông Bắc http://www.nedcc.org/digital/dighome.htm Caroline Arms Cho phép truy cập thư viện số: Báo cáo hội thảo quản lý truy cập CLIR Reports, pub79 http://www.clir.org/pubs/reports/abstract/pub79.html EIPICT_M8_Lesson Công nghệ  Tiếp nhận xây dựng sở hạ tầng công nghệ thông tin cần thiết – 12 Lựa chọn thư viện số dựa nhu cầu khả quan (Ví dụ: ngân sách, trình độ chuyên môn) Cái sử dụng: hệ thống mang tính thương mại; hệ thống tự xây dựng sử dụng phần mềm nguồn mở? EIPICT_M8_Lesson Hoạt động 2.3 Truy cập web site sau đây:   • 13 Edward M Corrado (2005) Tầm quan trọng truy cập mở, nguồn mở tiêu chuẩn mở cho thư viện Các vấn đề quan hệ thư viện khoa học công nghệ, Spring http://www.istl.org/05-spring/article2.html R Crow (2004) Hướng dẫn cho phần mềm lưu trữ nội v 3.0 Viện Xã hội Mở http://www.soros.org/openaccess/software/ Trường Đại học Cornell Hình ảnh số: Áp dụng lý thuyết vào thực hành (hướng dẫn trực tuyến) http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/content s.html EIPICT_M8_Lesson Chuẩn siêu liệu  “Siêu liệu Resource discovery phần then chốt nguồn tài liệu số Nếu nguồn tài liệu tra cứu hiểu môi trường phân bổ World Wide Web, chúng cần mô tả ngắn gọn, kết cấu rõ ràng phù hợp với trình xử lý phần mềm máy tính Hiện có nhiều tiêu chuẩn thức, từ hình thức đơn giản đến phức tạp, từ kết cấu lỏng đến chặt chẽ, từ tiêu chuẩn độc quyền đến quốc tế.” Lựa chọn Chuẩn Siêu liệu cho Resource Discovery http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-63/briefing-63-A4.doc 14 EIPICT_M8_Lesson Hoạt động 2.4 Siêu liệu     15 Chọn tiêu chuẩn siêu liệu cho Resource Discovery http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing63/briefing-63-A4.doc Rachel Heery and Manjula Patel (2000) Application Profiles: Mixing And Matching Metadata Schemas Ariadne, No 25, 24, tháng http://www.ariadne.ac.uk/issue25/app-profiles/ Sophie Felfoldi Thư viện số: Các nguồn siêu liệu, Liên hiệp Hội Tổ chức Thư viện Quốc tế http://www.ifla.org/II/metadata.htm UKOLN (United Kingdom Office of Library Networking) Nguồn siêu liệu http://www.ukoln.ac.uk/metadata/resources EIPICT_M8_Lesson Tổng kết 16  Lập kế hoạch kỹ lưỡng khâu then chốt phát triển dự án thư viện số Quá trình phác thảo nhiệm vụ trách nhiệm đưa đến việc thực quản lý hiệu dự án thư viện số  Duy trì đánh giá dự án thư viện số dẫn đến việc sử dụng lâu dài, xây dựng lòng tin uy tín cộng đồng EIPICT_M8_Lesson ... http://www.nedcc.org/digital/v.htm M.K Sitts, ed (20 00) Cẩm nang dành cho dự án số: Một công cụ quản lý bảo quản truy cập Andover, MASS: Trung tâm Bảo quản tài liệu Đông Bắc http://www.nedcc.org/digital/dighome.htm... hệ thống tự xây dựng sử dụng phần mềm nguồn mở? EIPICT_M8 _Lesson Hoạt động 2. 3 Truy cập web site sau đây:   • 13 Edward M Corrado (20 05) Tầm quan trọng truy cập mở, nguồn mở tiêu chuẩn mở cho... http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing63/briefing-63-A4.doc Rachel Heery and Manjula Patel (20 00) Application Profiles: Mixing And Matching Metadata Schemas Ariadne, No 25 , 24 , tháng http://www.ariadne.ac.uk/issue25/app-profiles/ Sophie Felfoldi Thư