Bài giảng thư viện điện tử và phương thức khai thác

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội (Library of Hanoi Pedagogical University No.2) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà NỘI DUNG BÀI GIẢNG Phần 1: Giới thiệu tổng quan thư viện Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư viện số, cách truy cập sở liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư viện PHẦN I: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI Nơi chắp cánh ước mơ, nâng tầm tri thức ! * Phương châm phục vụ: Không để bạn đọc tay không * Thái độ phục vụ: Nhiệt tình, thân thiện KHI SINH VIÊN ĐẾN THƯ VIỆN + Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện + Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập NCKH, trang bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống + Được học tập môi trường văn minh đại, đầy đủ tiện nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở + Được miễn giảm kinh phí in tài liệu riêng + Được tham gia vào hoạt động tập thể, cộng tác viên thư viện, thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình nguyện xanh”, tham gia “Ngày hội đổi sách” SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN BAN CHỦ NHIỆM P TÀI NGUYÊN SỐ PHÒNG NGHIỆP VỤ P PHỤC VỤ BẠN ĐỌC GIÁO TRÌNH BIÊN MỤC BỔ SUNG TIN HỌC BIÊN MỤC SỐ Đ TỔNG HỢP NGUỒN LỰC TT Đ TRA CỨU WEBSITE Đ LUẬN VĂN ĐỌC TẠI CHỖ Đ ĐA PT MƯỢN VỀ Đ ANH NGỮ THAM KHẢO Đ HÁN NGỮ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI VỚI NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ ĐA DẠNG • CSVC, trang thiết bị đại, phòng đọc mở đáp ứng 400 chỗ ngồi • PHẦN MỀM ĐIỆN TỬ LIBOL 5.5 quản trị 12.813 đầu sách, 81.768 sách; 300 đầu báo, tạp chí 05 CSDL điện tử: Sách, Báo t/c, Bài trích, Luận án luận văn, Toàn văn • PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ TVSP2, lưu thông: 08 Bộ sưu tập số 9.140 tài liệu số, 8.010 file Luận án, luận văn • WEBSITE THƯ VIỆN: http://thuvien.hpu2.edu.vn:81 • CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN (04 CSDL) gồm: - Tạp chí Khoa học Trường ĐHSPHN2 - MathSciNet - IOP Science - ProQuetst Central • CÁC LOẠI TÀI LIỆU KHÁC - 2.000 đĩa VCD ngoại văn; 20 đầu sách điện tử Langmaster, HÌNH THỨC PHỤC VỤ ĐỌC TẠI CHỖ: - 07 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện, Đọc báo CB; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu /năm học MƯỢN VỀ NHÀ: - 01 Phòng mượn sách giáo trình, 01 phòng mượn sách tham khảo; Tiếp 3.896 lượt bạn đọc, 6.775 lượt tài liệu /năm học - Cung cấp tài liệu cho 62-64 đoàn thực tập SP, TTCN ONLINE ACCESS: Phần mềm TV số, Cơ sở liệu trực tuyến 24/24h, truy cập 200.000.000 lượt/năm học HÌNH THỨC PHỔ BIẾN THÔNG TIN + CSDL điện tử: Phổ biến mạng LAN + CSDL số: Phổ biến mạng Internet KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG • Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin • Phát triển dịch vụ tham khảo tiện ích • Mở cửa phục vụ tất ngày tháng năm học (trừ ngày lễ, tết) • Cung cấp đầy đủ nguồn học liệu cho đào tạo tín • Thu nhận, lưu trữ công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp Bộ, cấp Nhà nước, Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp • Phổ biến tài nguyên điện tử Internet, cho mượn sách giáo trình, giảng; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên • Định kì xuất thư mục chuyên đề khoa học • Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành Thư viện-Thông tin • Tạo lập thư viện trẻ khu vực • Liên kết với TV trường ĐH, Liên hiệp Thư viện VN, Cục TTKH&CN Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN • Tổ chức hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên LỊCH PHỤC VỤ TÊN PHÒNG SÁNG Hệ thống phòng đọc nhà tầng CHIỀU TỐI Thông tầm từ 8h00’- 22h00’ Phòng mượn Tham khảo nhà tầng 00’- 12 00’ 13h00’17h00’ Phòng mượn Giáo trình nhà 10 00’- 12 00’ 13h00’17h00’ Các phòng chức 00’- 12 00’ 13h00’17h00’ h h h h h h T7+CN Như ngày thường Không mở cửa Không mở cửa Không mở cửa Không mở cửa Không mở cửa Không mở cửa QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH (Trích Sổ tay Sinh viên) Mượn tài liệu Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách Bước 2: Đưa Phiếu mượn sách Thẻ SV cho cán để ghi mượn Bước 3: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách Trả tài liệu Bước 1: Trả sách bàn thủ thư Nếu mượn mới: lấy lại Phiếu mượn sách -> gạch tên sách trả, ghi tên + ký hiệu để mượn lần tương tự lần 3, Bước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách • Để tìm ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn ) bạn đọc phải truy cập vào phân hệ Opac phần mềm Libol (Xem hướng dẫn phần 2) TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI THƯ VIỆN SỐ THẺ PHIẾU MƯỢN SÁCH Họ tên:………………………………………………… Lớp/Khoa:………………………………………………… Mượn cuốn:……………………………………………… Số đăng ký cá biệt: ……………………………………… Ngày….tháng…năm 2015 (Ký ghi rõ Họ, tên) Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn, tìm đến phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn Chúc mừng bạn tra cứu thành công! Ghi lại QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG TÊN PHÒNG KÝ HIỆU VỊ TRÍ Phòng mượn sách tham khảo (Mượn nhà) TK Phòng 1.6, Tầng 1- nhà tầng Phòng mượn sách giáo trình (Mượn nhà) KM Tầng 2,4 - Đơn nguyên 2, nhà 10 KD, DT Phòng 3.3, Tầng 3- nhà tầng Phòng đọc Tra cứu (Đọc chỗ) TR Phòng 3.1, Tầng 3- nhà tầng Phòng đọc ngoại văn (Đọc chỗ) NV Phòng 3.1, Tầng 3- nhà tầng LA, LV, KL Phòng 3.4, Tầng 3- nhà tầng Phòng đọc Tổng hợp (Đọc chỗ) Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc chỗ) Phòng đọc đa phương tiện Phòng 3.2, Tầng 3- nhà tầng Phòng đọc Hán ngữ (Đọc chỗ) Phòng 1.4, Tầng 1- nhà tầng Phòng đọc báo cán (Đọc chỗ) Phòng 1.5, Tầng 1- nhà tầng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ Bước 1: Truy cập http://thuvien.hpu2.edu.vn:81: xuất giao diện Website thư viện -> Click vào Thư viện tài liệu trực tuyến click vào Bước 2: Chọn đề mục để tìm kiếm tài liệu Ví dụ: chọn THỂ LOẠI click vào Bước 3: Click vào Bộ sưu tập lựa chọn Ví dụ: chọn Giáo trình Vật lý click vào Bước 4: Click vào tên sách để xem toàn văn Chúc mừng bạn truy cập thành công! Click vào Hoặc Click vào HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN Bước 1: Truy cập: http:// thuvien.hpu2.edu.vn:81 Xuất giao diện Website thư viện -> Click vào CSDL mô tả Ví dụ: Chọn Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội Click vào Bước 2: Có thể chọn đề mục để tìm kiếm Ví dụ: chọn DANH MỤC Click vào Bước 3: Hiện giao diện liệt kê Danh mục số tạp chí -> Click vào số lựa chọn Ví dụ: chọn số 15 Click vào số 15 Trong giao diện liệt kê danh mục số 15 (đã tóm tắt cô đọng) -> Click vào để đọc toàn văn Chúc mừng bạn truy cập thành công! Click vào Hoặc Click vào PHẦN III: QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG THƯ VIỆN • Tất sinh viên vào trường cần đăng ký để tích hợp thẻ Sinh viên sang phần mềm thư viện (Libol) • Sau đăng ký thành công, sinh viên quyền sử dụng thư viện miễn phí suốt trình học tập trường • Hình thức đăng ký: Cán lớp lập danh sách bạn lớp, nộp phòng1.6, Thư viện nhà tầng • Điều kiện đăng ký: sinh viên nộp 01 ảnh 3x2 (ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp sau ảnh) • Thời hạn đăng ký: trước ngày 30/10/2015 • Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm: + Thẻ Sinh viên tích hợp Thư viện (đối với Sinh viên) + Thẻ Học viên (đối với Học viên Cao học) THỰC HIỆN ĐÚNG NỘI QUY THƯ VIỆN (Trích Sổ tay Sinh viên) Xuất trình thẻ (đã tích hợp) vào thư viện (TV) Không dùng thẻ người khác cho người khác mượn thẻ Bạn đọc phải học qua lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử” để sử dụng TV hiệu Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá nhân vào TV; không tự ý mang tài liệu TV TV đáp ứng yêu cầu in, photo tài liệu phòng đọc, phòng mượn Giữ gìn mĩ quan TV: Không viết, vẽ lên bàn, lên tường , không sử dụng điện thoại di động phòng đọc Giữ gìn trật tự, an toàn TV: Đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc, không mang chất gây cháy nổ vào TV Khi trường chuyển trường phải trả hết sách thư viện Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh bảo vệ tài sản chung Nghiêm cấm lấy cắp, cắt, xé tài liệu TV Tôn trọng có thái độ mực với cán TV Khi mượn tài liệu thiết phải kiểm tra tình trạng sách, không ký tên, viết, vẽ vào sách Bạn đọc trường muốn làm thẻ để khai thác tài liệu phải có giấy giới thiệu quan CMTND 10 Bạn đọc vi phạm nội quy, tùy theo mức độ bị ngừng quyền sử dụng thư viện 11 Hoan nghênh bạn đọc phát giác hành vi sai trái, đóng góp ý kiến xây dựng phát triển thư viện CÂU HỎI THẢO LUẬN Câu 1: Sinh viên cần làm để cấp quyền sử dụng thư viện? Câu 2: Kể tên thao tác Quy trình mượn, trả sách? Nêu bước tiến hành để tìm kiếm ký hiệu tài liệu ? Câu 3: Có Cơ sở liệu trực tuyến thư viện? Cách truy cập nhanh vào Cơ sở liệu ? Chúc bạn thành công !