Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí phổ yên

Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt MỤC LỤC SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC HÌNH SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất TK Tài khoản CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 NVL Nguyên vật liệu 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 KKTX Kê khai thường xuyên 14 KKĐK Kiểm kê định kỳ 15 ĐVT Đơn vị tính 16 BPSX Bộ phận sản xuất 17 KC Kết chuyển SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với hội nhập không ngừng kinh tế, từ hội nhập WTO vào năm 2007, kinh tế Việt Nam nói bước sang trang : Hội nhập phát triển, Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích có được, việc hội nhập đặt thách thức lớn cho kinh tế non trẻ so với nước bạn Việt Nam, Việc mở cửa, đầu tư nước vào Việt Nam tăng lên, bước đẩy doanh nghiệp nước tới cạnh tranh ngày khắc nghiệt bước đắn, khó trụ vững thị trường nước quốc tế, Cuộc khủng hoảng kinh tế giới từ năm 2008 ảnh hướng tới Việt Nam, nhiều doanh nghiệp bờ vực phá sản; thị trường địa ốc năm gần vô khó khăn, với hộ, văn phòng xây người thuê; nợ xấu từ ngân hàng gánh nặng lớn cho kinh tế quốc dân, … Nhận thấy, kinh tế nhiều biến động bất thường nay, việc doanh nghiệp có kế hoạch, bước chắn vô quan trọng cần thiết, Các doanh nghiệp phải đẩy mạnh chất lượng sản phẩm mà phải biết cách quảng bá cho sản phẩm mình, Là sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán kinh tế nay, Từ số khứ ghi chép lại, kênh thông tin cho nhà đầu tư vào doanh nghiệp, công cụ giúp nhà quản lý đưa định,… Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên, quan sát thực hành bước công tác kế toán doanh nghiệp, thấy SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt tầm quan trọng việc tính giá thành sản phẩm, em định chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên” làm luận văn cuối khóa, Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên Trong trình nghiên cứu, giúp đỡ tận tình cán phòng Kế toán – Tài công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên hướng dẫn thầy cô giáo khoa kế toán Học viện Tài Chính, đặc biệt thầy giáo PGS, TS Nguyễn Bá Minh, thời gian trình độ kiến thức thân hạn chế, bước đầu tiếp cận với thực tế nên nhiều sai sót hạn chế, Em mong nhận đóng góp, bảo, hướng dẫn thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện hơn, Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS, TS Nguyễn Bá Minh, thầy cô giáo khoa kế toán cán phòng Tài – Kế toán công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên giúp em hoàn thành luận văn này, Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Quỳnh Trang SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ định Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Như chất chi phí sản xuất là: + Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh + Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt + Chi phí sản xuất đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành * Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt phạm vi mặt lượng + Về mặt phạm vi: nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, nói đến giá thành sản phẩm xác đinh lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Ví dụ: khoản chi phí trả trước khoản chi phí chi kỳ, có tác dụng nhiều kỳ, để giá thành sản phẩm ổn định hợp lý, phận chi phí tính vào giá thành sản phẩm kỳ lại phải phân bổ cho kỳ sau Hay khoản chi phí phải trả thực tế chưa phát sinh kỳ trích trước phần vào giá thành sản phẩm kỳ + Về mặt lượng: giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ: SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ Luận văn tốt CPSX phát sinh + kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí tùy thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế toán hành 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành sở để định giá bán sản phẩm Các doanh nghiệp tồn thực mục tiêu lợi nhuận hay không, phụ thuộc vào việc họ có tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành hay không Vì công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đề cao giữ vị trí then chốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Yêu cầu công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản theo phương pháp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - Xác định đối tượng tính giá thành tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp khoa học - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí, giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị định nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (theo khoản mục) Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả, khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất 10 SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt 3.2.6 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiêu giá thành tiêu quan trọng mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Việc tập hợp chi phí giá thành đủ mục tiêu để xác định xác kết hoạt động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để đứng vững tồn doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm sản phẩm trước khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng Điều phụ thuộc nhiều vào chất lượng, giá sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm cần biết rõ chi phí cấu thành nên sản phẩm, từ tìm hiểu nguyên nhân, yếu tố tác động gây biến động tăng giảm giá thành Trên sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực tác động đến giá thành sản phẩm Qua Biểu số 3.23 thấy giá thành sản phẩm vòng bi Quý IV năm 2013 tăng so với kế hoạch với tỷ lệ tăng 14,32%, ứng với số tiền 355.995.160 đồng Để làm rõ nguyên nhân cụ thể làm tăng chi phí ta tiến hành xem xét khoản mục cụ thể Nhìn bảng ta thấy nguyên nhân làm tăng chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 209.249.764 đồng (16,09%) Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tăng tương ứng 25.701.240 đồng (3,98%) 121.044.156 đồng (22,4%), nguyên nhân khiến cho giá thành thực tế tăng so với kế hoạch Tuy nhiên, tỷ trọng CP nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tổng giá thành cao (trên 50%) nên nguyên nhân dẫn đến giá thành thực tế tăng so với giá thành kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng Nguyên nhân khiến cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng biến động giá thị trường công ty chưa biết tiết kiệm trình sử dụng nguyên vật liệu Bên cạnh đó, nguyên nhân khiến cho chi phí sản xuất chung 105 SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt chi phí nhân công trực tiếp tăng lên việc sử dụng lãng phí nguồn lao động doanh nghiệp, để lao động dư thừa,… Do nguyên nhân dẫn đến giá thành thực tế tăng so với giá thành kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng, điều quan trọng phải giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp Để thực mục tiêu cán phòng vật tư phải có biện pháp nghiên cứu thị trường để có biện pháp thu mua, dự trữ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh biến động giá thị trường Đồng thời nên tìm kiếm loại NVL thay tìm kiếm thị trường để giảm chi phí xuống mức thấp đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh đó, công ty cần sử dụng có hiệu nguồn lao động chi phí sản xuất chung khác 106 SV: Nguyễn Quỳnh Trang CQ48/21.02 Lớp: Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3.22: Bảng kê số Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Dùng cho tK 154, 621, 622, 627 ĐVT: đồng Quý IV năm 2013 TK ghi Có STT TK 152 TK 153 TK214 TK334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 TK ghi Nợ TK 621 1.509.603.194 TK 111 Cộng 1.509.603.1 94 XN Vòng bi 1.456.206.961 1.456.206 961 BP nhiệt luyện 53.396.233 TK 622 53.396.233 545.189.40 64.343.306 609.532.70 XN Vòng bi 477.246.60 56.947.379 534.193.97 BP nhiệt luyện 97.942.800 7.395.927 105.338.72 107 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TK 627 XN Vòng bi BP nhiệt luyện 50.750.000 145.114.140 5.635.860 30.350.00 34.098.50 0 22.000.13 34.098.50 8.349.868 61.656.400 50.692.300 10.964.100 7.371.700 6.256.300 1.115.400 45.15 229.876.10 0.000 37.39 261.456.44 3.570 7.756 67.920.158 430 TK154 XN Vòng bi BP nhiệt luyện 1.509.603.19 639.532.70 1.456.206.96 534.193.97 53.396.233 105.338.72 313.376.600 2.462.512 500 269.348.767 2.355.935 293 44.206.387 206.577.20 Cộng 87 1.560.353.194 30.350.00 34.098.50 606.845.80 0 71.715.006 1.509.603.19 639.532.70 313.376.600 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 108 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 45.15 4.711.524 0.000 500 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3.23: Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiệp Ghi Có TK: 142, 152, 153, 214, 334, 335, 338, 621, 622, 627 Quý IV năm 2013 ĐVT: đồng TK ghi Có STT TK TK 152 153 TK 154 TK214 TK334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 1.509.603.194 639.532.706 313.376.600 TK 111 Cộng TK ghi Nợ TK154 TK 155 2.462.512.500 2.462.512 2.462.512.500 500 TK 621 TK 622 TK 627 1.509.603.194 50.750.000 1.509.603.194 545.189 64.343.30 400 7.371.700 30.350 34.098.5 61.656.4 000 00 00 609.532.706 45.150 000 TK 641 109 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 229.876.100 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TK 642 Cộng 1.560.353.194 30.350 2.462.512 34.098.5 606.845 71.715.00 000 500 00 800 1.509.603.194 639.532.706 313.376.600 45.150 000 7.274.037.000 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) Biểu số 3.24: Sổ tài khoản Sổ tài khoản 621 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK TK 1111 TK 152 Tháng 1.895.710.300 457.250.000 Tháng 1.662.625.800 741.941.762 Tháng 2.078.376.918 310.411.432 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối Nợ Có tháng 2.352.960.300 2.352.960.300 2.404.567.562 2.404.567.562 2.388.788.350 2.388.788.350 Tháng … (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 110 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 …… Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3.25: Sổ Cái tài khoản Sổ tài khoản 622 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tháng 182.969.200 4.124.228 16.255.975 2.034.130 Tháng 197.781.800 4.221.295 18.102.199 2.288.720 Tháng 164.438.400 2.836.904 12.488.305 1.991.550 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối Nợ Có tháng 205.383.533 205.383.533 222.394.014 222.394.014 181.755.159 181.755.159 Tháng … (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 111 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 …… Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3.26: Sổ Cái tài khoản Sổ tài khoản 627 Số dư đầu năm Nợ Có Chi Có TK TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK 111 TK 152 TK 153 TK 214 TK 331 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối Nợ Có tháng Tháng 20.453.300 409.000 1.989.900 218.600 15.000.000 14.550.000 9.188.000 11.366.166 25.136.000 Tháng 21.756.500 435.100 1.455.900 240.800 18.150.000 22.225.000 11.130.000 11.366.166 36.169.000 Tháng 19.446.600 388.900 1.991.200 212.100 12.000.000 13.975.000 10.032.000 11.366.168 22.695.000 98.310.966 98.310.966 122.928.466 122.928.466 92.106.968 92.106.968 Tháng … (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 112 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 …… Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 3.27: Sổ Cái tài khoản Sổ tài khoản 154 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK TK 621 TK 622 TK 627 Tháng Tháng Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối Nợ Có tháng Tháng 1.509.603.194 639.532.706 313.376.600 Tháng … 2.462.512.500 2.462.512.500 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) 113 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 …… Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 3.1.Một số nhận xét chung giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Một số nhận xét chung Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Nhà nước Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày đứng vững ngày phát triển Công ty bước tiến hành nâng cấp nhà xưởng, đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Trong vươn lên trưởng thành Công ty có đóng góp không nhỏ Phòng tài kế toán Các nhân viên Phòng làm việc cách có hiệu nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, sử dụng phát huy vai trò kế toán tình hình mới, cung cấp kịp thời thông tin tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cho Ban Giám đốc để từ có định hợp lý, kịp thời Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty em thấy có số ưu, nhược điểm sau: * Ưu điểm: - Ban Giám đốc công ty chủ động, sáng tạo khai thác vận dụng sức mạnh trí tuệ tập thể cán công nhân viên - Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, có chuyên môn cao, phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Các nhân viên kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao kỳ hạn, làm sở để lãnh đạo có định hợp lý, đắn kịp thời 114 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức lao động sản xuất Công ty Đây hình thức phổ biến đơn vị sản xuất ngày Hình thức có phần giảm bớt khâu ghi chép trung lập Hơn công việc ghi chép phân bổ tháng trình tự ghi chép ngắn gọn, chứng từ gốc kèm vào Nhật ký chứng từ, dể lưu trữ kiểm tra - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế - Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục việc lựa chọn phương pháp tính giá thành theo lỷ lệ hợp lý - Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài - Do Công ty sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn có nhiều Xí nghiệp khác Chính để tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất xí nghiệp kế toán mở sổ chi tiết cho số tài khoản Chẳng hạn TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật liệu mở tiểu khoản : TK 621.1: Chi phí NVL chính, TK 621.2: Chi phí NVL phụ … Đối với chi phí sản xuất chung kế toán chi tiết như: TK 627.1: Lương nhân viên phân xưởng, TK 627.2: Chi phí vật liệu ….và nhiều tài khoản khác mở chi tiết Do mở mà vào chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê dễ hiểu, dễ hạch toán - Đối với chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 622 TK phản ánh tiền lương khoản trích theo lương Ở nhà trường học cách tính lương khoản trích theo lương, khoản tập hợp vào TK 334 trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích tổng TK 334 Nhưng công ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH BHYT trích tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, KPCĐ trích tổng 115 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp lương sản phẩm phải trả Điều giúp chúng em có thêm hiểu biết cách tính lương - Trong trình sản xuất có kế hoạch sản xuất nên sx tiết kiệm chi phí sản xuất * Nhược điểm: Những ưu điểm công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng góp phần tích cực vào trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vần tồn số nhược điểm công tác kế toán như: - Đối với chi phí NVL trực tiếp: chi phí NVL chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm Mặc dù công ty có biện pháp để giảm chi phí NVL chưa có kế hoạch dự trữ cung ứng NVL hợp lý Trong điều kiện việc cung cấp NVL thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến công ty cần có định mức dự trữ hợp lý, giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động, cần thay đổi nhỏ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Về việc thu mua nguyên vật liệu, cán thu mua chưa khai thác thị trường tiềm để tìm kiếm nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, tìm kiếm loại NVL thay mà đảm bảo chất lượng để giảm bớt chi phí NVL - Vì công ty hạch toán phần lớn máy vi tính, nhìn chung hệ thống máy tính công ty cũ lạc hậu, không đáp ứng nhu cầu làm việc Do làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc - Quy mô sản xuất Công ty tương đối lớn chưa áp dụng phần mềm kế toán máy cho tính giá thành khối lượng công việc nhân viên kế toán tương đối nhiều, thời gian việc lưu trữ chứng từ, sổ sách khó khăn 3.3.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Những mặt hạn chế không đáng kể tác động đến trình sản xuất kinh doanh Công ty Do vật đòi hỏi phải có biện pháp để cải 116 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp thiện Qua thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: - Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố lớn chi phí để giảm thiểu chi phí NVL trực tiếp Công ty phải có biện pháp để tổ chức tốt việc cung ứng sử dụng NVL Để có mức dự trữ hợp lý, công ty vào định mức kinh tế, kỹ thuật, dự toán chi phí NVL Nên xác định mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ tối đa để vào xác định mức dự trữ hợp lý Ngoài Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác tiềm trì đối tác truyền thống, thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để từ có biện pháp, kế hoạch thu mua hợp lý Một nguyên nhân khác làm chi phí NVL tăng việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí không khoa học Do mà công ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho hợp lý tiết kiệm Từ góp phần hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp chi phí biến động, khó giảm gắn liền với quyền lợi người lao động Mặt khác, Công ty hướng tới nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tăng mức thu nhập bình quân Từ khích lệ, động viên cán công nhân viên việc cống hiến sức cho lao động, sản xuất Vì muốn giảm chi phí nhân công trực tiếp nâng cao suất lao động, hợp lý hoá sản xuất, phấn đấu đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên cao Ngoài công ty phải luôn cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng công nghệ để tăng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí công, ngày công, tăng cường kỷ luật lao động 117 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chi phí khác Do để giảm thiểu chi phí Công ty nên trang bị thêm máy móc, dây truyền sản xuất nhằm mục đích vừa nâng cao công suất máy, vừa giảm bớt chi phí sửa chữa, khấu hao Mặt khác mức tiêu hao tiền điện giảm bớt Một điều cấp thiết mà Công ty cần làm phải áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán đồng với phần tính giá thành Bởi vì, sử dụng phần mềm kế toán có độ xác cao, giảm bớt khâu trung gian, khối lượng công việc đơn giản nhiều 118 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Với xu phát triển chung kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt, vấn đề quản lý giá thành, hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu quan trọng doanh nghiệp việc tạo cho chỗ đứng thị trường Do nghiên cứu giá thành biện pháp hạ giá thành sản phẩm cần thiết Trong trình điều hành quản lý doanh nghiệp, Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần lớn vào việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa định kinh doanh hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Cơ khí Phổ Yên em nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh, có phối hợp lãnh đạo công ty phòng ban, phận trực tiếp sản xuất Trong thời gian em cố gắng tìm hiểu, vận dụng kiến thức học Nhà trường vào thực tế công ty, qua thân em học hỏi thêm kiến thực thực tế bổ ích Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cho thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh số mặt hạn chế cần khắc phục Mặc dù ý kiến đề xuất thân em chưa phải giải pháp tối ưu, em hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty 119 SV: Nguyễn Quỳnh Trang Lớp: CQ48/21.02 [...]... định phí và biến phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi. .. biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. các chi phí cấu thành Theo cách phân loại này giá thành sản xuất được chia thành hai loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành - Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính. .. thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: ... thành phẩm gđ n-1 Chi phí nguyên vật liệu chính Giá( bỏ thành vào nửa 1 lần) thành phẩmGiá gđ thành 1 chuyển + + + Các chi phí sản xuất khác của Cácgiai chi oạn phí sản 1 xuất khác của Cácgiai chi oạn phí sản 2 xuất khác của gi Giá thành nửa thành phẩmGiá giaithành đoạnnửa 1 thành phẩm giai đoạn 2 Giá thành thành phẩ * Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm Căn cứ vào... của sản phẩm chính phải loại trừ chi phí của sản phẩm phụ: Zc = Dđk + Ctk - Dck - Cp Zc zc = Qc 1.6.2.2 Tính giá thành sản phẩm đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục * Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành và giá thành. .. Chi phí nguyên liệu và vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí. .. hàng bán 1.4.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các loại chi phí này để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho... lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức, sau đó tổng hợp lại để xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ của cả quy trình công nghệ Dckn = Qdcki x mc x Đmi 1.6 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.6.1 Phương pháp tính. .. tính giá thành theo công việc (đơn đặt hàng) Theo phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng khi mới đưa vào sản xuất, kế toán phải mở một bảng tính giá thành, cuối mỗi tháng căn cứ vào các chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xường, từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán để chuyển sang các bảng tính giá thành Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng Chi phí sản xuất ... tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Phổ. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản