chính sách và thủ tục mua hàng

Nhóm Chính sách mua hàng Một đặc điểm sách hiệu kịp thời hành, điều đó giả định chúng xem xét định kỳ rõ ràng phù hợp Những đặc điểm sau áp dụng sách hiệu quả: • Hành động theo định hướng • Liên quan, thích hợp • Ngắn gọn • rõ rang, dễ hiểu • Kịp thời thi hành • Hướng dẫn giải vấn đề hành vi Ví dụ sách mua hàng cty nón thời trang Chính sách mua hang – cung cấp hướng dẫn dẫn mua hàng 05 04 03 02 01 Các sách xác định vấn đề lien quan đến hoạt động  Các sách xác định mối quan hệ người mua - người bán Các sách xác định mục tiêu kinh doanh xã hội nhỏ lẻ Các sách xác định hành vi nhân viên thu mua  Các sách xác định vai trò thu mua - Các sách xác định vai trò thu mua Mục tiêu nguyên tắc mua hàng công ty:  Chọn nhà cung cấp đáp ứng mua hàng sự hoàn thành nhu cầu  Mua nguyên vật liệu dịch vụ phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng  Thúc đẩy quan hệ người mua - người bán để khuyến khích nhà cung cấp đóng góp  Giải tất nhà cung cấp công đạo đức  Làm việc chặt chẽ với phận khác  Thực hoạt động mua để tăng cường mối quan hệ xã hội nhân viên  Hỗ trợ tất mục tiêu sách công ty  Duy trì đội ngũ nhân viên thu mua đủ điều kiện để phát triển lực chuyên môn nhân viên Trách nhiệm công ty hợp tác mua hang Thực sách điều hành  Xây dựng công bố sách thủ tục mua bán vật liệu chức để hỗ trợ hoạt động mua bán hiệu hiệu tất cấp  Phối hợp phát triển chiến lược phòng ban thu mua trung tâm để tối đa hóa đòn bẩy thu mua mặt hàng quan trọng  Đánh giá hiệu hoạt động thu mua  Cung cấp chuyên gia hỗ trợ cho phòng ban thu mua (ví dụ, hỗ trợ tìm nguồn cung ứng quốc tế, đàm phán hợp đồng, hệ thống phát triển)  Thực nhiệm vụ đặc trưng khác kết hợp với nhân viên hỗ trợ công ty - Chính sách xác định cách ứng xử nhân viên thu mua Các sách phác thảo cam kết sự quản lý để hành vi trung thực đạo đức đồng thời hướng dẫn nhân viên, người phải đối mặt với tình khó khăn Chính sách đạo đức Chính sách trao đổi Liên hệ thăm hỏi nhà cung cấp Cựu nhân viên đại diện nhà cung cấp Chính sách đạo đức Hầu hết tổ chức, đặc biệt tổ chức cỡ trung cỡ lớn, có sách văn mô tả cam kết quản lý đến hành vi mua đạo đức Các sách đưa dựa tiêu chí khách quan giá cả, chất lượng, khả dịch vụ, sự tin cậy trực Nghiêm cấm hành vi vi phạm đạo đức kinh doanh Các nguyên tắc hướng dẫn trao hợp đồng mua hàng Lao động khó khăn khác nhà cung cấp - • • • • Chính sách xác định vấn đề liên quan đến hoạt động Những vật liệu nguy hiểm Trách nhiệm nhà cung cấp cho vật liệu hỏng So sánh hàng mua Chính sách điều hành khác Những vật liệu nguy hiểm Trước trao hợp đồng vận chuyển xử lý vật liệu nguy hiểm, số sách yêu cầu nhà thầu cung cấp thông tin chi tiết sau : Bằng chứng giấy phép hợp lệ 2.Chi tiết hóa loại dịch vụ chuyển nhượng mà nhà thầu cần cung cấp Bằng chứng về biện pháp bảo vệ để ngăn ngừa tai nạn với kế hoạch dự phòng chế phẩm sự cố tràn nguy hiểm xảy Thông tin chi tiết trình cụ thể sử dụng để kiểm soát chất độc hại nó thoát khỏi thiết bị người mua Bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm đầy đủ về phần nhà thầu 6.Bằng chứng cho thấy việc vận chuyển chất thải sử dụng xác nhận đúng bãi thải Lựa chọn nhà thầu về chất thải nguy hại có trình độ quan trọng Vật liệu nguy hiểm Trách nhiệm nhà cung cấp cho vật liệu hỏng • • • Chính sách vạch trách nhiệm cung cấp cho lô hàng nguyên liệu bị lỗi loại hàng không mang lại kết khác Chính sách nguyên liệu bị lỗi có thể vạch quyền mua đó đàm phán giải khiếu nại nhà cung cấp Người mua hoạt động môi trường JIT thường nghiêm ngặt về chi phí liên quan với vấn đề nguyên liệu nhà cung cấp gây ra.Chỉ lô hàng bị lỗi môi trường sản xuất JIT có thể chấm dứt toàn trình sản xuất, dẫn đến số trường hợp tiền lên đến 10.000 $ phút ( JIT – just in time thành phần quan trọng hệ thống sản xuất Toyota) So sánh hàng mua Yêu cầu người mua xem lại sản phẩm hay dịch vụ mua theo định kỳ để xác định xem nhà cung cấp tiếp tục lãnh đạo thị trường Sự đánh giá có thể bao gồm so sánh về chi phí, chất lượng, giao hàng, công nghệ Chính sách điều hành khác Nhiều sách điều hành khác hướng dẫn mua hàng Những ví dụ bổ sung bao gồm sách phác thảo sau: • Tuân thủ pháp luật quy định Hoa Kỳ • Hạn chế về lựa chọn nguồn bên chức mua hàng • Việc bố trí hợp lý tài sản vật chất • Quyền pháp lý mua hàng để chấm dứt hợp đồng mua bán đặt hàng • Trách nhiệm nhà cung cấp chi phí vận chuyển phát sinh • Nhà cung cấp yêu cầu thay đổi điều khoản điều kiện hợp đồng • Việc sử dụng thương hiệu logo nhà cung cấp Thủ tục mua hàng • Các thủ tục hướng dẫn hoạt động chi tiết hóa nhiệm vụ chức năng.Một phận thu mua lớn có thể có hàng trăm thủ tục chi tiết hóa công việc chấp nhận để thực hoạt động Intel đánh hội cung cấp chip xử lý cho iPhone nào? • • • • • Trước cựu CEO Intel ông Paul Otellini tiết lộ công ty ông Apple chọn làm nhà cung cấp vi xử lý cho iPhone, nhiên nhiều lý mà Intel bỏ qua hội Tháng 6/2005, Apple tuyên bố bắt đầu chuyển sang sử dụng vi xử lý Intel, đến tháng 1/2006 hai thiết bị xài chip Intel hãng đời: MacBook Pro 15" iMac Core Duo ông tin tưởng sản phẩm Intel đáp ứng tốt yêu cầu Apple tương lai mặt hiệu mặt tiêu thụ điện Cụ thể hơn, Jobs nói tỉ số hiệu watt điện tiêu thụ CPU Intel tốt so với PowerPC, vốn vấn đề quan trọng việc thiết kế laptop ảnh hưởng lớn đến thời lượng pin Intel hứng thú với việc cung cấp CPU cho máy Mac Hãng không tỏ quan tâm nhiều đến chuyện làm vi xử lý cho điện thoại Apple Chính nhờ không hứng thú Intel mà Apple có thêm mảng công ty: phát triển vi xử lý di động Apple tìm đến Samsung để nhờ sản xuất chip xử lý cho iPhone tháng năm 2008, Apple chi 278 triệu USD mua lại P.A Semi, hãng bán dẫn fabless có trụ sở California Công ty phát triển vi xử lý dựa kiến trúc Power, vốn kiến trúc ARM mà Apple sử dụng cho SoC Apple bất ngờ chuyển sang xài chip A4 iPad, điểm đặc biệt vi xử lý công ty thiết kế dựa tảng ARM không mua lại từ nhà cung cấp bên thứ ba Sau hãng xài lại A4 iPhone hệ Apple TV thứ hai Intel phải hợp tác với hãng điện thoại Android chi phí trợ cấp lớn khiến mảng di động Intel bị lỗ tỉ USD vòng hai năm qua Mới nhất, báo cáo tài Intel hồi quý năm tài 2014, hãng nói mảng di động bị lỗ 1,11 tỉ USD Apple đạt thành công lớn lĩnh vực CPU SoC Intel phải vất vả đưa chip cho hãng sản xuất khác xài nhận lấy khoản lỗ nhiều tỉ USD năm tài 2013, 2014 • • • • Xác định hàng cần mua : chip (nhà cung cấp vi xử lý cho iPhone) Liên hệ nhà cung ứng : Intel Yêu cầu báo giá, gửi mẫu : hãng cung cấp khoảng vài triệu CPU ARM với giá 30$/chip, để phát triển sản xuất chúng Intel phải đầu tư nhiều triệu USD Lựa chọn nhà cung ứng : Samsung Câu hỏi ??? • • • 1,Tại bạn tin nhà lãnh đạo quản lý chuỗi cung cấp không hẳn đã có động lực để theo đuổi nhà cung cấp nhỏ lẻ trừ có biện pháp đó áp dụng? 2,Một số cách cụ thể để giám đốc điều hành giám đốc điều hành cấp cao khác có thể chứng minh cam kết với mục tiêu cung cấp đa dạng gì? 3, Những lợi nhuận khác biệt cho nhà cung cấp đơn lẻ so với việc ký kết với công ty khác: Công ty tốt dành cho nhà cung cấp đơn lẻ? Làm họ có thể hưởng lợi từ việc có danh sách so với những người khác không phải? "Like me!"