Công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí

5)Kết cấu của đề tài gồm 3 chươngChương I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.Chương II: Thực trạng kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam TríChương III: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân 1)Tính cấp bách đề tài Ngày nay, với phát triển mặt xã hội, trợ giúp khoa học, công nghệ với ứng dụng thành tựu khoa học vào sản xuất giúp cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại tạo sản phẩm chất lượng làm việc đạt hiệu ngày cao Mặc dù với trợ giúp phương tiện kỹ thuật đẩy nhanh trình sản xuất kinh doanh lao động yếu tố thiếu trình sản xuất.Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra.Lao động yếu tố quan trọng loại hình doanh nghiệp.Sử dụng lao động hợp lý để tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi.Chính vậy, doanh nghiệp cần có chế, chế độ hợp lý công tác quản lý nhân có sách phát triển nhân cách phù hợp với lực người lao động đặc điểm Công ty Nếu doanh nghiệp thực điều nâng cao suất lao động giảm bớt mà người ta gọi “chảy máu chất xám” Một sách quan trọng người lao động thù lao cho người lao động biểu hình thức tiền lương Bên cạnh tiền lương khoả trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Thuế thu nhập cá nhân yếu tố quan trọng sách tiền lương Nếu quản lý lao động sách hợp lý giúp cho nhà quản lý nhân vào nề nếp, có kỹ luật Đồng thời tạo sở để trả lương, thưởng tương xứng với đống góp người lao động dựa vào doanh nghiệp chi trả kịp thời khoản nợ cấp BHXH, BHYT cho người lao động Trong trình học tập nghiên cứu lý thuyết trường, kết hợp với thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ đề tài này, thực tiễn kiểm chứng lý luận học rút bổ ích cho chuyên môn thân góp phần hoàn thành nghiệp vụ Đặc biệt với chế độ kế toán áp dụng cho thực tế lý thuyết không khác xa nhiều Tuy nhiên, thâm nhập thực tế, nhìn nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, học hỏi cách ghi sổ, cách lập chứng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân từ ghi sổ, số liệu mới, khám phá nhiều vấn đề phong phú không rườm rà, phức tạp lý thuyết học 2)Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hoá sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Thu thập, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí 3)Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Phạm vi nghiên cứu báo cáo: nghiên cứu công tác kế toán lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí tháng năm 2013 4)Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo này, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Quan sát thực tế - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh 5)Kết cấu đề tài gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Chương III: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm Tiền lương doanh nghiệp sản xuất mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động phúc lợi khác Tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Nếu gọi sức lao động hàng hoá tiền lương giá hàng hoá sức lao động Nói cách khác tiền lương thoả thuận lao động người sử dụng lao động mức độ trả công công việc cụ thể thực điều kiện làm việc định Ngoài tiền lương, người lao động doanh nghiệp nhận trích theo lương: - BHXH: Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao đông, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí… Được hưởng trợ cấp này, người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định - BHYT: Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động người lao động đóng cho quan y tế đài thọ phát sinh nhu cầu khám bệnh chữa bệnh - KPCĐ: Là khoản tiền dùng để trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị công đoàn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống cho người lao động BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá hay nói rộng gắn liền với kinh tế thị trường Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực làm việc nâng hiệu công tác Vì vậy, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đầy đủ kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thương, khoản trích theo lương, trợ cấp BHXH tình hình toán khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương Các hình thức tiền lương - Trả lương cho người lao động phải dựa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng số lượng có ý nghĩa việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất thành viên xã hội - Hiện nay, việc tính lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu hình thức tiền lương trả theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian hình thức tiền lương mà tiền lương người lao động xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân * Trả lương theo thời gian giản đơn - Tiền lương tháng - Tiền lương tuần - Tiền lương ngày - Tiền lương * Trả lương theo thời gian có thưởng - Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu… nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt công việc giao b Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành , bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tính lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ - Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: + Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế): + Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng + Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến + Tính lương khoán theo khối lượng công việc Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định + Quỹ khoán lương Là dạng đặc biệt tiền lương trả theo sản phẩm, sử dụng trả cho người làm việc phàng ban doanh nghiệp Theo hình thức vào khối lượng công việc phòng ban, phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban  Như vậy, hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng củamình Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội Ngoài ra, người lao động trả lương làm Trả lương làm khoản lương phải trả cho người lao động họ làm việc Trả lương người lao động làm trả lương làm thêm giời trả lương làm việc vào ban đêm Quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian; theo sản phẩm), tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…) + Quỹ lương chính: Tính theo khối lượng công việc hoàn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo tiền lương, khoản phụ cấp… + Quỹ lương phụ: Trả cho thời gian người lao động không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định Luật lao động hành nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy hỏng Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thương xuyên tiền lương sản xuất - Tiền lưong phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương nghỉ phép, tiền lương thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lương thời gian nghỉ việc ngừng sản xuất III Hạch toán lao động Hạch toán lao động tổ chức hạch toán ban đầu biến động số lượng lao động, tình hình lao động kết lao động Cụ thể sau: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động a Hạch toán sử dụng số luợng lao động - Hạch toán số lượng lao động việc phản ánh , theo dõi số có tình hình biến động lực lượng lao động phận doanh nghiệp Công tác hạch toán lao động doanh nghiệp thường nhiệm vụ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương Hạch toán chi tiết số lượng chất lượng lao động có tác dụng công tác quản lý lao động tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, có chế độ đãi ngộ cho tài doanh nghiệp - Hạch toán lao động sở để tính lương toán khoản nợ cấp khác cho người lao động theo chế độ b Hạch toán sử dụng thời gian lao động - Hạch toán sử dụng thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động vào nề nếp, chấp hành kỷ luật lao động, sở để trả lương, thưởng khoản trợ cấp xác theo chế độ quy định - Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động biên ngừng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu làm thêm - Các chứng từ hạch toán thời gian lao động cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp, tính lương khoản trợ cấp khác 2.Hạch toán kết lao động - Đi đôi với hạch toán số lượng thời gian lao động, việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kết lao động sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết lao động đạt được, tính toán suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp - Các chứng từ cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp kết lao động, tính lương toán cho người lao động Trường hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng, cán kiểm tra chất lượng phải với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân IV Tính lương trợ cấp BHXH Tính tiền lương cho người lao động a.Tính lương trả theo thời gian - Trả lương theo thời gian giản đơn Trả lương theo thời gian giản đơn Mức lương tháng Tiền lương phải trả tháng Tiền lương phải trả tuần Tiền lương phải trả ngày Mức lương Lương Cơ = Mức lương tối thiểu = = Phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu + Hệ số lương x Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo quy định Hệ số phụ cấp hưởng theo quy định + x Số ngày công làm việc thực tế tháng người lao động Mức lương tháng 12 tháng x 52 tuần Mức lương tháng Số ngày công làm việc tháng theo quy định = = = X x Số Mức lương ngày Số làm việc ngày theo quy định - Trả lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian giản đơn = Các khoản tiền lương + b.Trả lương theo sản phẩm - Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Tiền lương lãnh tháng = Số sản phẩm công việc hoàn thành - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp x Đơn giá tiền lương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân Tiền lương lãnh tháng Tiền lương lãnh cán gián tiếp = Tỷ lệ tiền lương gián tiếp x - Đối với lao động trả lương theo thời gian, làm thêm tiêu chuẩn doanh nghiệp phải trả lương làm thêm theo công thức Tiền lương làm thêm Tiền lương thực trả = 150% 200% 300% x Số làm thêm x Mức 150% làm thêm vào ngày thường Mức 200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật lao động - Đối với lao động trả lương theo thời gian làm việc vào ban đêm mức lương phải trả xác định sau Tiền lương làm việc vào ban đêm Tiền lương thực trả = Số làm việc vào ban đêm x 130% - Đối với lao động trả lương theo sản phẩm, làm việc vào ban đêm mức tiền lương phải trả xác định Đơn giá tiền lương sản phẩm làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn vào ban đêm x 130% - Trường hợp người lao động làm thêm vào ban đêm tiền lương làm thêm tính sau + Đối với lao động trả lương theo thời gian Tiền lương làm thêm vào ban đêm Tiền lương làm việc vào ban đêm = x 150% 200% 300% + Đối với lao động trả lương theo sản phẩm Đơn giá tiền lương sản phẩm làm thêm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm làm vào ban đêm x 150% 200% 300% Tính trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - BHXH: Theo chế độ hành, quỹ trích 24% tổng quỹ lương Trong đó, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động góp 7% (trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân - BHYT: Theo chế độ hành, quỹ trích 4.5% tổng quỹ lương Trong đó, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động góp 1.5% (trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) - KPCĐ: Theo chế độ hành, quỹ trích 2% tổng quỹ lương trích toàn 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - BHTN: Theo chế độ hành, quỹ trích 2% tổng quỹ lương Trong đó, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động góp 1% (trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) Như vậy, tỷ lệ trích chung BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 32.5%, đó, người sử dụng lao động đóng 23%, người lao động đóng 9.5% V Kế toán chi tiết Chứng từ: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương a Bảng chấm công - Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế tổng cán bộ, công nhân viên Theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH lao động, công nhân viên phòng ban, xí nghiệp - Đầu tháng, bảng chấm công phòng tổ chức chuyển đến văn phòng công ty, xí nghiệp cửa hàng, tổ sản xuất Sau đó, vào tình hình thực tế bộp phận liệt kê theo tên, ngày , tháng công nhân để chấm công cho người Đến cuối tháng dựa vaìo bảng chấm công tính toán số ngày thực tế làm việc, số ngày nghỉ lễ, nghỉ phép người, người phụ trách chấm công ký vào bảng chấm công Sau đó, với chứng từ liên quan phiếu báo làm thêm giờ, phiếu BHXH chuyển đến phòng kế toán để lập bảng tổng hợp thời gian toàn công ty, doanh nghiệp dùng làm sở để tính tiền lương trợ cấp BHXH b Bảng toán lương - Căn vào bảng chấm công chứng từ gốc có liên quan để lên bảng toán lương Mỗi phận, phòng ban có bảng chấm công riêng nên bảng tóan lương 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày tháng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số trang trước chuyển sang 3/02/2013 Trợ cấp BHXH cho bà Diệu 17/2/2013 Trợ cấp BHXH bà Châu Trích BHXH, KPCĐ , 3/02/2013 17/2/2013 29/02/2013 29/02/2013 BHYT,BHTN BP kế toán Tài khoản Nợ Có Số Tiền 338 338 111 111 209.186 122.526 642 338 2.761.993 tính vào CP Trích BHXH, BHYT, 29/02/2013 29/02/2013 29/02/2013 29/02/2013 29/02/2013 BHTN, KPCĐ BP kỹ thuật 641 338 1.094 538 tính vào CP Trích BHXH, BHYT,BHTN 334 338 7.463.664 334 338 111 111 1.287.635 33.397124 29/02/2013 CBCNV đóng 29/02/2013 Mua BHYT cho CBCNV 29/02/2013 Nộp BHXH cho cấp Cộng chuyển sang trang sau Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Bảng 2.8 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 NK 29/2 29/2 Chứng từ Số Ngày Diễn giải NKC TKĐƯ Trang Dòng Số dư đầu tháng 29/2 Trợ cấp BHXH 29/2 Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ BP kế toán tính vào CP 334 642 43 Số phát sinh Nợ Có 331.712 2.761.993 Chuyên đề tốt nghiệp 29/2 29/2 Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ NV kỹ thuật tính vào CP 29/2 Trích BHXH, BHYT,BHTN CBCNV trừ vào lương 29/2 29/2 29/2 29/2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân 29/2 29/2 29/2 641 1.094 538 Nộp BHXH cho cấp Nộp BHYT cho cấp Nộp BHTN cho cấp Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 334 7.463.664 111 111 111 5.234.6500 1.287.635 1.110.090 48.145.405 46.180.625 1.964.780 Đà Nẵng, ngày 29 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Chương HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ I Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công cổ phần đầu tư Nam Trí Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Nam Trí a Nhận xét kế toán lao động tiền lương công ty - CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ doanh nghiệp tư nhân Vì việc theo dõi tình hình biến động nhân vấn đề quan trọng cần có thông tin kịp thời để tiến hành việc hạch toán tiền lương 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân - Về công tác kế toán hạch toán lương khoản trích theo lương công tác hạch toán tương đối đơn giản xúc tích , dễ hiểu dễ nắm bắt thông tin tiền lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải nộp cho nhà nước Các nhân viên kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên kết thúc trình công tác thời hạn, tháng phát lương cho công nhân hạn, đủ số lượng làm tốt công tác nộp loại bảo hiểm thời gian quy định Nhờ công tác tiền lương nhanh chóng nên công nhân yên tâm hoàn thành tốt công việc mình.Đồng thời với đội ngũ công nhân cán nhiệt tình động sáng tạo công việc điều dẫn đến công tác kế toán giữ phận với giải tốt khâu từ chứng từ ban đầu việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán đảm bảo tính thống Sổ sách rõ ràng, xác phản ánh tình hình thực tế biến động tăng giảm lên cấp Điều giúp cho lãnh đạo cty nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết điều hành quản lý, từ nghiên cứu làm cách đắn để bước đưa cty ngày lên b Những tồn hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cty cần phải hoàn thiện - Vì doanh nghiệp có sử dụng hình thức trả lương theo thời gian nên mang hạn chế cố hữu hình thức Đó là, tiền lương tính trả cho CBCNV chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có CBCNV c Những ưu điểm - Về cấu máy tố chức kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung thống nhất, mang tính chuyên sâu cao cán có chuyên môn nghiệp vụ đảm nhận, có phân công công việc rõ ràng, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế toán, đảm bảo tính chủ động thành thạo công việc, phân phối với phận khác, cung cấp thông tin kế toán cách đầy đủ kịp thời sổ sách chứng từ liên quan sử dụng cách linh hoạt phù hợp với chế độ quy định 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân Hình thức tập trung thuận tiện cho việc bố trí xếp nhân viên kế toán, phân công nhiệm vụ chuyên môn cho người thuận tiện cho trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán Hơn phần lớn tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán tài thực công việc theo hướng dẫn kế toán trưởng kế toán chuyên quản doanh nghiệp thực hành kế toán báo sổ Nó đảm bảo cho việc kiểm tra thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo toàn hoạt động sản xuất toàn doanh nghiệp Số lượng kế toán không nhiều, máy kế toán gọn nhẹ hiệu , đáp ứng nhu cầu công việc đồng thời phát huy chuyên môn cán bộ, thành viên làm việc phòng tài kế toán nhiệt tình, động, trình độ chuyên môn cao , thích ứng nhanh nhạy với chế độ kế toán Đây sở quan trọng để phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Về tố chức công tác kế toán + Công ty có quy mô lớn, số lượng chứng từ tương đối nhiều nên công ty sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp + Hầu hết mẫu số kế toán áp dụng công ty theo mẫu sổ quy định hành Bộ Tài phù hợp với đặc thù công ty, đáp ứng phần lớn yếu tố công tác hạch toán kế toán việc cung cấp thông tin theo yêu cầu cấp quản lý công ty, công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Với sách hình thức trả lương mà công ty áp dụng cho người lao động, tạo toán hợp lý công sức họ điều tạo nên động viên, khuyến khích hiệu cho người lao động công việc ngày + Giai đầy đủ chế độ mà người lao động hưởng theo quy định pháp luật, hưởng 100% lương thời gian học, nghỉ lễ Thực nghiêm túc quy định chế độ bảo hiểm cho người lao động 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân + Tăng cường chức kiểm tra công đoàn việc giám sát cách tính lương toán khoản theo chế độ người lao động hưởng như: BHXH, BHYT, d Những nhược điểm - Do tốc độ phát triển công ty ngày lớn, khối lượng công việc ngày nhiều công ty chưa bố trí đội ngũ kế toán tốt để theo dõi chi phí phát sinh, chứng từ ghi sổ - Ngoài mức lương thời gian mức lương hiệu công việc chưa cao Các biện pháp thân nhằm hoàn thiện kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, nâng cao hiệu sử dụng lao động áp dụng cho công ty - Do trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em sâu vào nghiên cứu hạch toán quản lý tiền lương chưa nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất doanh thu lợi nhuận Công ty - Tình hình kinh tế giai đoạn khó khăn nên CBCNV không thoát khó khăn chung Nên em mạnh dạn đề nghị cty có hoạt động theo dõi tình hình đời sống CBCNV để có sách việc tính tiền lương để giúp cho CBCNV toàn tâm toàn ý làm việc cho công ty - Công ty nên quan tâm đến sức khỏe người lao động, tập trung tìm hiểu thái độ, nguyện vọng nhân công ty - Vận động cán công nhân viên công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, phát huy sáng kiến, cải thiện kỹ thuật nhằm tăng suất, tránh lãng phí, tăng lợi nhuận - Để tạo công khuyến khích người lao động nhằm tăng suất lao động, đồng thời thu nhập người lao động tăng lên công sức bỏ đánh giá mức Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn chấm điểm thi đua hội đồng thi đua khen thưởng Công ty để xét công nhận Việc chấm điểm thi đua cho người lao động xét khen thưởng thực vào cuối kỳ (6 tháng năm ),chính Công ty cần phải xây dựng nên tiêu chí thi đua tổ chức hội đồng thi đua, khen thưởng để xem xét, đánh giá thành tích người lao động thông 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân qua yếu tố như: Kết lao động, kỉ làm việc, trách nhiệm, thái độ làm việc công việc, phẩm chất đạo đức Đồng thời đưa mức xử phạt người lao động có hành vi vi phạm nội quy, quy chế đơn vị Bên cạnh cần hoàn thiện yếu tố sau: Tổ chức lại công toán kế toán lao động Công ty Ngày quốc gia dù phương tiện máy móc có đại đến đâu yếu tố người đặt lên hàng đầu Vì vậy, Công ty xem người yếu tố quan trọng thành bại Công ty, điều quan trọng quan tâm thỏa đáng yếu tố người tạo đọng lực giúp doanh nghiệp phát triển Chính lẽ nhân tố người trở thành môt mục tiêu nhà quản trị, cấp lãnh đạo Đối với Công ty linh hoạt động cán công nhân viên tài sản vô hình Do đó, Công ty càn có sách quan tâm cụ thể đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Công ty nên có khoản thưởng để khuyến khích sụ nhiệt tình, hăng hái công việc Để làm điều phận lãnh đạo Công ty nhìn lại trình phát triển để nhận thấy yếu kém, tồn nhằm khắc phục vạch hướng giai đoạn Về kế toán tiền lương vào chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp vào phận Nhưng việc hạch toán lương công nhân không đề cập đến vấn đề tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân nghỉ phép tháng tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân hạch toán vào chi phí tiền lương tháng Như làm cho chi phí tiền lương tháng tăng giảm đột biến công việc nghỉ phép tháng không II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - Sau thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ, em nhận thấy lý thuyết học thực tế khác xa nhiều Khi học lý thuyết thấy hạch toán tiền lương trình hạch toán đơn giản, không phức tạp trình khác, tiếp xúc với thực tế lại phức tạp nhiều công đoạn nhiều Khi tính lương không đơn theo công thức học trường, mà tuỳ đối tượng công tác hạch toán lương khác 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân - Vì vậy, không học lý thuyết xong làm tốt công tác hạch toán nào, phải trải qua trình thực tiễn vận dụng lý thuyết vào thực tiễn từ thấy khác biệt lý thuyết thực tế - Sau tháng thực tập cty , em có hội tiếp xúc với thực tiễn, có hội làm quen với môi trường công việc kế toán Nhờ giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cty, đặc biệt anh, chị phòng Tài với thầy giáo hướng dẫn em học điều bổ ích gặt hái kiến thức không gom gọn báo cáo mà lĩnh vực thực tiễn - Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo GVHD giúp em hoàn thành chuyên đề Cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện anh, chị phòng Tài ban phòng CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ để hoàn thiện chuyên đề Sinh viên thực Phan Thị Phúc KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn thực tập tiếp cận thực tế Công ty em phần nắm bắt rõ công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thấy vai trò quan trọng tiền lương cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Với kiến thức thầy cô giáo Khoa Tài - Kế toán Trường Đại Học Sài Gòn truyền đạt, hướng dẫn giúp đỡ hỗ trợ giáo viên hướng dẫn với Ban Giám Đốc, Phòng Chức Năng, Phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân giúp em hoàn thành chuyên đề Và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm xử lí công việc kinh nghiệm cần thiết cho em sau Vì điều kiện thời gian có hạn, kiến thức thực tế hạn chế, nên chưa nắm bắt đầy đủ, tổng quát công tác tổ chức kế toán Công ty nên không tránh khỏi thiếu sót định, mong đóng góp ý kiến thầy cô để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô Giáo Khoa Tài - Kế Toán nói chung Cô Nguyễn Thị Tường Vân nói riêng hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Phòng Tổ Chức – Tài Chính Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí giúp em hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2013 Sinh viên thực Phan Thị Phúc 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa Tài – Kế toán trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến cô Nguyễn Thị Tường Vân, người tận tình hướng dẫn em suốt trình thực chuyên đề tốt nghiệp Để có kết này, em xin gởi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị Công ty Cổ phần đầu tư Nam Trí, người giúp đỡ em nhiệt tình việc thu thập, tìm tài liệu cho em lời khuyên quý giá để chuyên đề có số liệu cập nhật, đầy đủ, xác hoàn thiện Với điều kiện thời gian thực tập có giới hạn kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô toàn thể bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên thực tập Phan Thị Phúc iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn NLĐ: Người lao động CBNV: Cán nhân viên TNCN: Thu nhập cá nhân VND: Việt nam đồng BTC: Bộ tài v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân DANH SÁCH ĐÃ THỊ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5a: Sơ đồ kế toán tiền lương Sơ đồ 1.5b: Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1: mô hình tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính công ty áp dụng Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung Bảng biểu: Bảng 2.1: bảng toán lương phụ cấp tháng 2/2013 Bảng 2.2: Tổng tiền lương Bảng 2.3: Nhật ký chung Bảng 2.4: Sổ tài khoản Bảng 2.5: toán bảo hiểm xã hội Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương Bảng 2.7: Nhật kí chung Bảng 2.8: Sổ vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .3 Khái niệm Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương Các hình thức tiền lương Quỹ tiền lương Tiền lương tiền lương phụ III Hạch toán lao động 1.Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động .7 2.Hạch toán kết lao động IV Tính lương trợ cấp BHXH Tính tiền lương cho người lao động Tính trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN V Kế toán chi tiết 10 Chứng từ: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương 10 Tài khoản sử dụng 11 Kế toán tổng hợp tiền lương .11 Phương pháp kế toán 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ 17 Phần I: Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí 17 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0400540578 ngày 27/04/2006 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Đà Nẵng, cấp sửa đổi lần ngày 32/12/2011 17 Đặc diểm tổ chức sản xuất, quản lý 17 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ 25 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 25 Kế toán chi tiết tiền lương 27 Kế toán tổng hợp 33 Kế toán khoản trích theo lương 36 Chương 44 vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ 44 I Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công cổ phần đầu tư Nam Trí 44 Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Nam Trí 44 Các biện pháp thân nhằm hoàn thiện kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, nâng cao hiệu sử dụng lao động áp dụng cho công ty 47 Tổ chức lại công toán kế toán lao động Công ty 48 Về kế toán tiền lương vào chi phí nhân công trực tiếp .48 II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tailieu.vn Giáo trình kế toán tài 2,Th.s Nguyễn Phi Sơn Sách kế toán nhà xuất bàn HàNội Một số tài liệu tham khảo khác tạp chí kinh tế viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ix Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tường Vân ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013 x ... trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Phạm vi nghiên cứu báo cáo: nghiên cứu công tác kế toán lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí. .. CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ Phần I: Giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Trí thành lập theo. .. mực kế toán Viêt Nam 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tư ng Vân PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM TRÍ Phương pháp kế