Slide bài giảng chương 2 và 3 quản trị dự án đầu tư

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN PROJECT PLANNING NỘI dung  Tuyên bố phạm vi dự án (Project scope statement)  Hình thành danh sách công việc  Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS)  Hình thành công việc  Ma trận trách nhiệm  Thứ tự công việc (Activity sequencing)  Sơ đồ mạng lưới (AOA + AON) Qui trình khởi tạo hoạch định • Vấn đề hội • Hình thành dự án • Mục tiêu dự án • Các bên có liên quan Project charter Preliminary scope statement • Các kết dự án (deliverables) • Các đòi hỏi dự án • Các ước lượng ban đầu • Công việc (WBS) • Chi phí (budget) • Thời gian (milestones) • Tổ chức dự án • Các hoạt động dự án (phạm vi) • Lịch trình • Chi phí dự án Hoạch định dự án Hoạch định • Making Plan HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Hoạch định dự án việc phát triển chi tiết kế hoạch, lịch trình chi phí tồn giai đoạn hình thành dự án  Hoạch định dự án gồm bước  Xác định rõ mục tiêu dự án  Phân chia dự án (work) thành công việc thành phần nhỏ (work element) sau gói      công việc (work packages) kèm theo thông tin trách nhiệm cá nhân Xác định hoạt động (activities) nhỏ để hình thành gói công việc định cuối đạt mục tiêu dự án Thực việc xếp trình tự công việc theo mối quan hệ tương tác chúng Dự tính thời gian thực công việc nguồn lực cần thiết Dự tính chi phí cho công việc Tính toán lịch trình ngân sách để xác định liệu dự án có đạt thời gian ngân sách phân bổ với nguồn lực có sẵn hay không Hoạch định dự án • Chi tiết hoạt động • Danh sách công việc • Chi tiết lịch trình • Thứ tự công việc • Chính xác chi phí Kế hoạch thực dự án Chi phí • Ước lượng chi phí • Hoạch định ngân sách Tốn tiền Phạm • Chưa cụ thể thời gian bắt đầu & kết thúc vi Làm làm ? Lịch trình Làm bao • Thời gian thực lâu? • Thời gian bắt đầu kết thúc • Phân bổ nguồn lực Mục tiêu dự án  Định nghĩa: mục tiêu dự án kết kì vọng hay sản phẩm cuối  Đặc trưng  Được xác định rõ ràng (khách hàng đơn vị thực dự án)  Được xác định dựa khía cạnh chi phí, thời gian phạm vi  Ví dụ  Dự án giới thiệu thị trường nồi cơm điện đáp ứng tiêu chuẩn kĩ thuật định sẵn khách hàng vòng 10 tháng với chi phí triệu USD  Mục tiêu = Một nhà hoàn chỉnh → mục tiêu: nhà hoàn chỉnh trước 31/5 theo với vẽ kĩ thuật lập ngày 15/10 với tổng chi phí 150000 USD Mục tiêu dự án (tt.) Nhu cầu thay đổi Mục tiêu thay đổi Thay đổi chi phí, phạm vi thời gian Phạm vị dự án (scope)  Dự án (project = work)  Mục tiêu dự án phải hoàn thành thời gian, chi phí  Dự án tập hợp tất công việc để đạt mục tiêu dự án  Phải đầy đủ công việc  Các công việc phải quản lý tốt thời gian, thứ tự  Các công việc phải quản lý tốt chi phí Organizational format Cấu trúc phân chia công việc Project Deliverable Deliverable Deliverable Deliverable Work Work Work package Work package 1.1 packages packages 2.1 3.1 Workpackage Work package Work package 1.1 2.2 3.2 Workpackage Work package 1.2 3.3 Work package 3.4 • Work breakdown structure – WBS • Được thực PM • WBS thực tiến trình chia kết xuất dự án công việc có qui mô lớn dự án thành nhiều phần nhỏ hơn, dễ quản lý • Những công việc nhận diện tuyên bố phạm vi thông qua (the approved project scope statement) Đáp ứng giới hạn nguồn lực  Giới hạn nguồn lực cho dự án xác định rõ  Ưu tiên hoạt động có thời gian rảnh rỗi để phân bổ nguồn lực  Trì hoãn hoạt động có thời gian rảnh rỗi nhiều (đôi vượt Total float)  Lập lập lại hoàn thành tất hoạt động  Thời gian thực dự án bị kéo dài  Hình thành lịch trình ngắn cho dự án  Ví dụ: giả sử doanh nghiệp phân bổ nhân lực cho dự án Quản lý nguồn lực (2) Slack 1.1 (1) (1) Ngày Nhân công 4 4 1.2 (1) 1 (1) 2 8 10 11 12 32 Quản lý nguồn lực Slack (2) 1.1 (1) 1 1.2 (1) 2 -2 (1) (1) Ngày Nhân công 2 10 11 12 2 13 14 32 Quản lý nguồn lực Slack (2) 2 1.1 (1) (1) 1.2 (1) -2 -2 (1) Ngày Nhân công 2 10 11 12 13 14 15 16 1 -4 32 Quản lý nguồn lực Slack (2) 2 1.1 (1) 1.2 (1) -4 (1) -2 (1) Ngày Nhân công 2 10 11 12 13 14 15 16 -4 32 Bài tập 2 A2 B2 2 7 4 C1 1 1 D1 2 E1 1 F2 G3 3 3 Bài tập E1 F2 C1 B3 A2 1 G3 D1 10 11 12 13 ... Poster 1 .2 1 .3 Vé vào cửa 1.4 3. 1 3 .2 3. 3 Diễn viên 4.1 Khán đài 4 .2 4 .2. 1 4 .2. 2 Chỗ ngồi 4 .2. 3 Dịch vụ Đồ ăn Đậu xe Tiện nghi Nhà vệ sinh 5.1 5 .2 6.1 6 .2 Bảo vệ 6 .3 Ma trận trách nhiệm  Responsibility... gian (milestones) • Tổ chức dự án • Các hoạt động dự án (phạm vi) • Lịch trình • Chi phí dự án Hoạch định dự án Hoạch định • Making Plan HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Hoạch định dự án việc phát triển chi tiết... package Work package 1.1 packages packages 2. 1 3. 1 Workpackage Work package Work package 1.1 2. 2 3 .2 Workpackage Work package 1 .2 3. 3 Work package 3. 4 • Work breakdown structure – WBS • Được